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圖像管理制度是一套針對(duì)企業(yè)內(nèi)部圖像資源管理的規(guī)則與流程，旨在規(guī)范圖像的創(chuàng)作、使用、存儲(chǔ)和分享，以確保企業(yè)形象的一致性、專業(yè)性和版權(quán)合規(guī)性。
包括哪些方面
1. 圖像創(chuàng)作規(guī)范：定義圖像的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，包括分辨率、色彩模式、尺寸等技術(shù)參數(shù)，以及創(chuàng)意和設(shè)計(jì)風(fēng)格的要求。
2. 圖像使用權(quán)責(zé)：明確各部門對(duì)圖像的使用權(quán)，包括獲取途徑、使用范圍和授權(quán)流程。
3. 圖像存儲(chǔ)與備份：規(guī)定圖像文件的命名規(guī)則、存儲(chǔ)位置、版本控制和定期備份策略。
4. 版權(quán)管理：闡述對(duì)第三方圖像的引用、購(gòu)買和授權(quán)使用的規(guī)定，防止版權(quán)糾紛。
5. 圖像更新與廢棄：設(shè)定圖像的更新頻率和廢棄標(biāo)準(zhǔn)，確保信息的時(shí)效性。
6. 審核與審批：設(shè)立圖像審核機(jī)制，確保內(nèi)容的準(zhǔn)確性、合規(guī)性和企業(yè)價(jià)值觀的體現(xiàn)。
7. 培訓(xùn)與教育：提供圖像管理培訓(xùn)，提高員工對(duì)圖像管理制度的理解和執(zhí)行能力。
重要性
1. 維護(hù)品牌形象：統(tǒng)一的圖像管理有助于塑造和維護(hù)企業(yè)形象，增強(qiáng)品牌識(shí)別度。
2. 提高效率：明確的使用權(quán)限和流程可以減少溝通成本，提高工作效率。
3. 遵守法規(guī)：版權(quán)管理能避免潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)，保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。
4. 保護(hù)資產(chǎn)：有效的存儲(chǔ)和備份策略能防止圖像資產(chǎn)的丟失，延長(zhǎng)其使用壽命。
方案
1. 制定詳細(xì)的圖像管理政策：結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，制定清晰、全面的圖像管理制度，涵蓋上述各個(gè)方面。
2. 建立專門的圖像庫(kù)：設(shè)立企業(yè)內(nèi)部的圖像資源庫(kù)，便于員工查找和下載所需圖像。
3. 引入圖像管理軟件：利用數(shù)字化工具自動(dòng)化處理圖像的上傳、分類、搜索和授權(quán)，提升管理效率。
4. 定期審查與更新：定期審查制度的執(zhí)行情況，根據(jù)反饋調(diào)整和完善，確保制度的適應(yīng)性和有效性。
5. 加強(qiáng)員工培訓(xùn)：通過(guò)培訓(xùn)課程和實(shí)例講解，確保員工理解和遵守圖像管理制度。
6. 設(shè)立違規(guī)懲罰機(jī)制：對(duì)于違反規(guī)定的個(gè)人或部門，應(yīng)有相應(yīng)的處罰措施，以保證制度的嚴(yán)肅性。
通過(guò)實(shí)施這套圖像管理制度，企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)圖像資源的有效管理和高效利用，從而在視覺(jué)傳達(dá)上保持一致性，提升品牌形象，同時(shí)規(guī)避潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。
圖像管理制度范文
第1篇 公共安全圖像信息系統(tǒng)管理辦法制度
第一條 為了規(guī)范本市公共安全圖像信息系統(tǒng)的建設(shè)和管理,提高預(yù)防和處置突發(fā)公共事件的能力,保障公共安全,保護(hù)公民的合法權(quán)益,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于本市行政區(qū)域內(nèi)公共安全圖像信息系統(tǒng)的建設(shè)和管理。
第三條 本辦法所稱的公共安全圖像信息系統(tǒng),是指利用圖像采集設(shè)備和其他相關(guān)設(shè)備對(duì)涉及公共安全的區(qū)域進(jìn)行信息記錄的視頻系統(tǒng)。
第四條 市人民政府有關(guān)部門和區(qū)、縣人民政府負(fù)責(zé)本行業(yè)、本系統(tǒng)、本地區(qū)公共安全圖像信息系統(tǒng)建設(shè)的組織實(shí)施,并協(xié)助做好公共安全圖像信息系統(tǒng)使用、維護(hù)等方面的監(jiān)督管理工作。
市和區(qū)、縣公安機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)公共安全圖像信息系統(tǒng)建設(shè)、使用、維護(hù)的日常監(jiān)督管理工作。
第五條 下列單位和區(qū)域,應(yīng)當(dāng)安裝公共安全圖像信息系統(tǒng):
(一)黨政機(jī)關(guān)、國(guó)家機(jī)關(guān)所在地,廣播電臺(tái)、電視臺(tái),電信、郵政、金融、服務(wù)單位,博物館、檔案館、重點(diǎn)文物保護(hù)單位,危險(xiǎn)物品生產(chǎn)、銷售、存放場(chǎng)所等重要單位;
(二)賓館、飯店、商場(chǎng)、醫(yī)院、學(xué)校、幼兒園、文化娛樂(lè)場(chǎng)所,舉辦體育賽事的場(chǎng)館、場(chǎng)地,住宅區(qū)、停車場(chǎng)等人員聚集的公共場(chǎng)所;
(三)重點(diǎn)道路、路段和主要交通路口,地下通道、過(guò)街天橋,機(jī)場(chǎng)、火車站、地鐵和城鐵車站,公共電汽車的重要交通樞紐等;
(四)城市供排水、電力、燃?xì)?、熱力設(shè)施,城市河湖及其他重要水務(wù)工程等重要城市基礎(chǔ)設(shè)施;
(五)國(guó)家法律、法規(guī)規(guī)定的其他地點(diǎn)和區(qū)域。
公共安全圖像信息系統(tǒng)建設(shè)的市級(jí)主管部門可以根據(jù)需要確定其他應(yīng)當(dāng)安裝公共安全圖像信息系統(tǒng)的區(qū)域,報(bào)市人民政府批準(zhǔn)。
第六條 單位按照本辦法規(guī)定自建公共安全圖像信息系統(tǒng),應(yīng)當(dāng)符合政府的統(tǒng)一規(guī)劃和要求,不得采集本單位范圍以外的公共區(qū)域的圖像信息。
第七條 交通道路、廣場(chǎng)等公共場(chǎng)所公共安全圖像信息系統(tǒng)的建設(shè)由政府負(fù)責(zé),其他任何單位和個(gè)人不得在該區(qū)域設(shè)置公共安全圖像信息系統(tǒng)。
第八條 公共安全圖像信息系統(tǒng)的建設(shè),應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家和本市的技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。
市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督、信息化主管部門和公安機(jī)關(guān)共同制定本市公共安全圖像信息系統(tǒng)的技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),公共圖像信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具有采集、錄像、傳輸?shù)裙δ堋?/p>
第九條 設(shè)置公共安全圖像信息系統(tǒng),不得侵犯公民個(gè)人隱私;對(duì)涉及公民個(gè)人隱私的圖像信息,應(yīng)當(dāng)采取保密措施。
涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密的公共安全圖像信息系統(tǒng)的建設(shè),按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十條 新建、改建、擴(kuò)建建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)安裝公共安全圖像信息系統(tǒng)的,公共安全圖像信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)與項(xiàng)目主體工程同步規(guī)劃、同步建設(shè)、同時(shí)投入使用。
第十一條 公共安全圖像信息系統(tǒng)的使用單位,應(yīng)當(dāng)自系統(tǒng)竣工驗(yàn)收合格之日起30日內(nèi),將公共安全圖像信息系統(tǒng)的建設(shè)情況按照保衛(wèi)隸屬關(guān)系向市或者區(qū)、縣公安機(jī)關(guān)備案;沒(méi)有保衛(wèi)隸屬關(guān)系的,向本單位所在地的區(qū)、縣公安機(jī)關(guān)備案。
本辦法施行前已經(jīng)建成的公共安全圖像信息系統(tǒng)的使用單位應(yīng)當(dāng)自本辦法施行之日起30日內(nèi),將公共安全圖像信息系統(tǒng)的建設(shè)情況按照前款規(guī)定向公安機(jī)關(guān)備案。
第十二條 公共安全圖像信息系統(tǒng)的使用單位,應(yīng)當(dāng)采取下列措施,保證公共安全圖像信息系統(tǒng)安全運(yùn)行:
(一)對(duì)與公共安全圖像信息系統(tǒng)密切接觸的人員進(jìn)行崗位技能和保密知識(shí)的培訓(xùn);
(二)建立安全檢查、運(yùn)行維護(hù)、應(yīng)急處理等制度;
(三)保持圖像信息畫面清晰,保證系統(tǒng)正常運(yùn)行;
(四)不得擅自改變公共安全圖像信息系統(tǒng)的用途和攝像設(shè)備的位置。
使用單位委托其他單位運(yùn)營(yíng)、維護(hù)、管理公共安全圖像信息系統(tǒng)的,雙方應(yīng)當(dāng)明確保證系統(tǒng)安全運(yùn)行的責(zé)任。
第十三條 公共安全圖像信息系統(tǒng)的使用單位,應(yīng)當(dāng)建立、健全圖像信息安全管理制度,遵守下列規(guī)定:
(一)建立值班監(jiān)看制度,發(fā)現(xiàn)涉及公共安全的可疑信息及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)告;
(二)建立圖像信息使用登記制度,對(duì)圖像信息的錄制人員、調(diào)取時(shí)間、調(diào)取用途等事項(xiàng)進(jìn)行登記;
(三)按照規(guī)定期限留存圖像信息,不得擅自刪改、破壞留存期限內(nèi)圖像信息的原始數(shù)據(jù)記錄。
第十四條 負(fù)責(zé)圖像信息監(jiān)看的工作人員,應(yīng)當(dāng)遵守各項(xiàng)圖像信息安全管理制度,堅(jiān)守崗位,愛(ài)護(hù)儀器設(shè)備,保守秘密。
與圖像信息監(jiān)看工作無(wú)關(guān)的人員不得擅自進(jìn)入監(jiān)看場(chǎng)所。留存的圖像信息除按照本辦法的規(guī)定使用外,任何人不得擅自查閱、復(fù)制、提供、傳播。
第十五條 在公共場(chǎng)所設(shè)置公共安全圖像信息系統(tǒng),應(yīng)當(dāng)設(shè)置標(biāo)識(shí)。
第十六條 發(fā)生社會(huì)治安、自然災(zāi)害、事故災(zāi)難、公共衛(wèi)生等突發(fā)公共事件時(shí),具有突發(fā)公共事件調(diào)查、處置權(quán)的政府有關(guān)主管部門有權(quán)查看、調(diào)取、復(fù)制圖像信息,有關(guān)單位應(yīng)當(dāng)予以配合。
第十七條 政府有關(guān)主管部門工作人員查看、調(diào)取、復(fù)制圖像信息時(shí),應(yīng)當(dāng)遵守下列規(guī)定:
(一)工作人員不得少于二人;
(二)出示工作證件和證明文件;
(三)填寫查看、調(diào)取、復(fù)制圖像信息情況登記表;
(四)遵守圖像信息的使用、保密制度,不得擅自提供、傳播圖像信息,對(duì)涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和公民個(gè)人隱私的圖像信息予以保密。
第十八條 公安機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)對(duì)公共安全圖像信息系統(tǒng)的日常使用、維護(hù)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題督促相關(guān)單位及時(shí)整改;必要時(shí),質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督、信息化主管部門在技術(shù)檢測(cè)等方面應(yīng)當(dāng)予以協(xié)助。
第十九條 違反本辦法的規(guī)定,應(yīng)當(dāng)建設(shè)公共安全圖像信息系統(tǒng)不建設(shè)或者不按照規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)的,由公安機(jī)關(guān)責(zé)令限期整改并予以警告;逾期不整改或者整改不合格的,對(duì)單位處1萬(wàn)元以上3萬(wàn)元以下的罰款,對(duì)單位主要負(fù)責(zé)人、直接責(zé)任人員分別處500元以上1000元以下的罰款。
第二十條 違反本辦法第六條的規(guī)定,單位設(shè)置公共安全圖像信息系統(tǒng)擅自采集本單位范圍以外的公共區(qū)域的圖像信息的,由公安機(jī)關(guān)責(zé)令改正,并對(duì)單位處1萬(wàn)元以上3萬(wàn)元以下的罰款,對(duì)單位主要負(fù)責(zé)人、直接責(zé)任人員分別處500元以上1000元以下的罰款。
第二十一條 違反本辦法第七條的規(guī)定,擅自在公共場(chǎng)所設(shè)置公共安全圖像信息系統(tǒng),由公安機(jī)關(guān)責(zé)令拆除;單位設(shè)置的,對(duì)單位處1萬(wàn)元以上3萬(wàn)元以下的罰款,對(duì)單位主要負(fù)責(zé)人、直接責(zé)任人員分別處500元以上1000元以下的罰款;個(gè)人設(shè)置的,對(duì)個(gè)人處500元以上1000元以下的罰款。
第二十二條 違反本辦法第十一條的規(guī)定,不遵守備案制度的,由公安機(jī)關(guān)責(zé)令改正,并對(duì)單位處1000元以上1萬(wàn)元以下的罰款,對(duì)單位主要負(fù)責(zé)人、直接責(zé)任人員分別處500元以下的罰款。
第二十三條 違反本辦法第十二條的規(guī)定,未采取保障圖像信息系統(tǒng)運(yùn)行安全管理措施,影響系統(tǒng)安全運(yùn)行的,由公安機(jī)關(guān)責(zé)令限期整改,可以對(duì)單位并處1000元以上1萬(wàn)元以下的罰款,對(duì)單位主要負(fù)責(zé)人、直接責(zé)任人員分別處500元以下的罰款;逾期不整改或者整改不合格的,對(duì)單位處1萬(wàn)元以上3萬(wàn)元以下的罰款,對(duì)單位主要負(fù)責(zé)人、直接責(zé)任人員分別處500元以上1000元以下的罰款。
第二十四條 違反本辦法第十三條、第十四條的規(guī)定,未建立、健全或者違反圖像信息安全管理制度,以及擅自查閱、復(fù)制、提供、傳播圖像信息的,由公安機(jī)關(guān)對(duì)單位處1萬(wàn)元以上3萬(wàn)元以下的罰款,對(duì)單位主要負(fù)責(zé)人、直接責(zé)任人員分別處500元以上1000元以下的罰款;構(gòu)成違反治安管理行為的,由公安機(jī)關(guān)依法處罰;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第二十五條 違反本辦法第十六條的規(guī)定,拒不提供圖像信息的,由公安機(jī)關(guān)對(duì)單位處1萬(wàn)元以上3萬(wàn)元以下的罰款,對(duì)單位主要負(fù)責(zé)人、直接責(zé)任人員分別處500元以上1000元以下的罰款;構(gòu)成違反治安管理行為的,由公安機(jī)關(guān)依法處罰;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第二十六條 違反本辦法第十七條的規(guī)定,政府有關(guān)主管部門的工作人員查看、調(diào)取、復(fù)制圖像信息時(shí)違反相關(guān)管理制度,由主管部門追究其行政責(zé)任。構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第二十七條 本辦法自2007年4月1日起施行。
第2篇 變電所圖像消防報(bào)警維護(hù)管理制度
火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)是一門先進(jìn)的消防技術(shù)設(shè)施,不但價(jià)格高昂,且使用性能強(qiáng),因此用戶在安裝后,就要加強(qiáng)管理和維護(hù),使之在防火滅火中充分發(fā)揮作用。對(duì)于火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)的管理和維護(hù)現(xiàn)提出以下要求:
(一)加強(qiáng)對(duì)火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)技術(shù)檔案資料的管理。
在火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)安裝調(diào)試完畢后,用戶應(yīng)將設(shè)計(jì)、施工、安裝單位移交的有關(guān)系統(tǒng)的施工圖紙和技術(shù)資料,安裝中的技術(shù)記錄、系統(tǒng)各部分的測(cè)試記錄、調(diào)試開(kāi)通報(bào)告、竣工驗(yàn)收情況報(bào)告等加以整理,建立技術(shù)檔案,妥善保管,以備查詢。同時(shí),在“系統(tǒng)”開(kāi)通運(yùn)行前還應(yīng)建立相應(yīng)的操作規(guī)程、值班人員職責(zé)、值班記錄、顯示系統(tǒng)在所保護(hù)建筑物內(nèi)位置的平面圖或模擬圖、系統(tǒng)運(yùn)行登記表、設(shè)備維修記錄等,以使管理人員在工作中有章可循。
(二)觸發(fā)裝置在使用中常出現(xiàn)的問(wèn)題及排除。
對(duì)于探測(cè)裝置因環(huán)境條件的改變,而不能適用時(shí),應(yīng)通過(guò)設(shè)計(jì)、施工部門及時(shí)更換。如原客房改為廚房、鍋爐房、開(kāi)水房、發(fā)電機(jī)房時(shí)就應(yīng)將感煙式探測(cè)器改為感溫式探測(cè)器。因?yàn)閾?jù)測(cè)定感煙式探測(cè)器的環(huán)境使用溫度一般在50℃左右,否則有可能出現(xiàn)故障;而定溫探測(cè)器動(dòng)作的額定溫度應(yīng)要高出環(huán)境溫度10℃-35℃。
要防止外部干擾或意外損壞。對(duì)于探測(cè)器不僅要防止煙、灰塵及類似的氣溶膠、小動(dòng)物的侵入、水蒸汽凝結(jié)、結(jié)冰等外部自然因素的影響而產(chǎn)生的誤報(bào),而且還要防止人為的因素如書架、貯藏架的擺放或設(shè)備、隔斷等分隔對(duì)探測(cè)器和手動(dòng)報(bào)警按鈕的影響。
對(duì)于進(jìn)行二次裝修的場(chǎng)所,要注意檢查原探測(cè)器和手動(dòng)報(bào)警按鈕等是否完好、可用,線路是否暢通。如有上述問(wèn)題必須重修或更換,否則報(bào)警器就會(huì)發(fā)生故障報(bào)警。
注意對(duì)探測(cè)器的清洗和備件的保管。為了使之保持性能良好,正常運(yùn)行,應(yīng)在探測(cè)器開(kāi)啟運(yùn)行二年后,每隔三年全部清洗一遍。
(三)報(bào)警裝置的檢查。
在進(jìn)行檢查時(shí)可對(duì)某一火災(zāi)探測(cè)器用專用加煙工具進(jìn)行實(shí)際操作檢查。當(dāng)火災(zāi)探測(cè)器在接收到煙霧后,報(bào)警確認(rèn)燈亮,表明該探測(cè)器工作正常,與此同時(shí)向報(bào)警控制器發(fā)出火災(zāi)信號(hào)。還要檢查時(shí)鐘是否走動(dòng),有無(wú)發(fā)生火警的時(shí)間記錄。檢查后,值班人員應(yīng)及時(shí)對(duì)設(shè)備進(jìn)行消音、復(fù)位,以防時(shí)間過(guò)長(zhǎng)而使設(shè)備元件被破壞。
(四)電源檢查
可檢查火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)的交流電源是否因與大型設(shè)備電源在一起而引起波動(dòng)。當(dāng)發(fā)現(xiàn)火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)的供電線路與其他用途的照明、動(dòng)力線路合用同一回路時(shí),應(yīng)采取措施分開(kāi)設(shè)置,保證火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)單獨(dú)回路供電。檢查火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)的電壓偏移是否在允許范圍內(nèi),否則應(yīng)采取調(diào)壓措施。檢查主電源和備用電源間的自動(dòng)切換是否正常時(shí),可切斷電源,查其能否轉(zhuǎn)換到備用電源供電,如發(fā)現(xiàn)有故障,則應(yīng)采取措施。電源檢查一般在每季度要對(duì)備用電源進(jìn)行1-2次充放電試驗(yàn),1-3次主電源和備用電源自動(dòng)切換試驗(yàn)。
(五)保證聯(lián)動(dòng)控制系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
聯(lián)動(dòng)控制系統(tǒng)對(duì)保護(hù)建筑物內(nèi)安全有著很重要的作用,因此對(duì)室內(nèi)消火栓系統(tǒng)、自動(dòng)噴水系統(tǒng)、電動(dòng)防火門、防火卷簾、通風(fēng)空調(diào)、防煙排煙設(shè)備及電動(dòng)防火閥等的控制設(shè)備動(dòng)作要保證運(yùn)行正常,在檢查時(shí)如果聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)動(dòng)作正常,信號(hào)就會(huì)反饋至消防控制室,若是無(wú)有信息反饋,說(shuō)明設(shè)備發(fā)生故障,應(yīng)及時(shí)采取措施加以排除。
對(duì)鹵代烷、二氧化碳、泡沫、干粉等固定滅火系統(tǒng),則可通過(guò)模擬試驗(yàn)進(jìn)行檢查。
還應(yīng)檢查控制中心能否強(qiáng)制消防電梯停于首層。
在試驗(yàn)火災(zāi)事故廣播時(shí),不論揚(yáng)聲器處于何種工作狀態(tài),都應(yīng)能將其切換到火災(zāi)事故廣播通道上。
對(duì)所有的火災(zāi)事故照明燈和疏散指示燈要試驗(yàn)消防控制設(shè)備能否將其接通,并能否正常動(dòng)作。
檢查所有切換開(kāi)關(guān)如電源轉(zhuǎn)換開(kāi)關(guān)、滅火轉(zhuǎn)換開(kāi)關(guān)、防排煙、防火門、防火卷簾等轉(zhuǎn)換開(kāi)關(guān)、警報(bào)轉(zhuǎn)換開(kāi)關(guān)、應(yīng)急照明轉(zhuǎn)換開(kāi)關(guān)等是否動(dòng)作。
對(duì)于在檢查中發(fā)現(xiàn)的故障,工作人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理,以保證整個(gè)系統(tǒng)處于完好的狀態(tài)。
第3篇 變電所圖像與消防報(bào)警系統(tǒng)維護(hù)管理制度
火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)是一門先進(jìn)的消防技術(shù)設(shè)施，不但價(jià)格高昂，且使用性能強(qiáng)，因此用戶在安裝后，就要加強(qiáng)管理和維護(hù)，使之在防火滅火中充分發(fā)揮作用。對(duì)于火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)的管理和維護(hù)現(xiàn)提出以下要求：
（一）加強(qiáng)對(duì)火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)技術(shù)檔案資料的管理。
在火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)安裝調(diào)試完畢后，用戶應(yīng)將設(shè)計(jì)、施工、安裝單位移交的有關(guān)系統(tǒng)的施工圖紙和技術(shù)資料，安裝中的技術(shù)記錄、系統(tǒng)各部分的測(cè)試記錄、調(diào)試開(kāi)通報(bào)告、竣工驗(yàn)收情況報(bào)告等加以整理，建立技術(shù)檔案，妥善保管，以備查詢。同時(shí)，在“系統(tǒng)”開(kāi)通運(yùn)行前還應(yīng)建立相應(yīng)的操作規(guī)程、值班人員職責(zé)、值班記錄、顯示系統(tǒng)在所保護(hù)建筑物內(nèi)位置的平面圖或模擬圖、系統(tǒng)運(yùn)行登記表、設(shè)備維修記錄等，以使管理人員在工作中有章可循。
（二）觸發(fā)裝置在使用中常出現(xiàn)的問(wèn)題及排除。
對(duì)于探測(cè)裝置因環(huán)境條件的改變，而不能適用時(shí)，應(yīng)通過(guò)設(shè)計(jì)、施工部門及時(shí)更換。如原客房改為廚房、鍋爐房、開(kāi)水房、發(fā)電機(jī)房時(shí)就應(yīng)將感煙式探測(cè)器改為感溫式探測(cè)器。因?yàn)閾?jù)測(cè)定感煙式探測(cè)器的環(huán)境使用溫度一般在50℃左右，否則有可能出現(xiàn)故障；而定溫探測(cè)器動(dòng)作的額定溫度應(yīng)要高出環(huán)境溫度10℃－35℃。
要防止外部干擾或意外損壞。對(duì)于探測(cè)器不僅要防止煙、灰塵及類似的氣溶膠、小動(dòng)物的侵入、水蒸汽凝結(jié)、結(jié)冰等外部自然因素的影響而產(chǎn)生的誤報(bào)，而且還要防止人為的因素如書架、貯藏架的擺放或設(shè)備、隔斷等分隔對(duì)探測(cè)器和手動(dòng)報(bào)警按鈕的影響。
對(duì)于進(jìn)行二次裝修的場(chǎng)所，要注意檢查原探測(cè)器和手動(dòng)報(bào)警按鈕等是否完好、可用，線路是否暢通。如有上述問(wèn)題必須重修或更換，否則報(bào)警器就會(huì)發(fā)生故障報(bào)警。
注意對(duì)探測(cè)器的清洗和備件的保管。為了使之保持性能良好，正常運(yùn)行，應(yīng)在探測(cè)器開(kāi)啟運(yùn)行二年后，每隔三年全部清洗一遍。
（三）報(bào)警裝置的檢查。
在進(jìn)行檢查時(shí)可對(duì)某一火災(zāi)探測(cè)器用專用加煙工具進(jìn)行實(shí)際操作檢查。當(dāng)火災(zāi)探測(cè)器在接收到煙霧后，報(bào)警確認(rèn)燈亮，表明該探測(cè)器工作正常，與此同時(shí)向報(bào)警控制器發(fā)出火災(zāi)信號(hào)。還要檢查時(shí)鐘是否走動(dòng)，有無(wú)發(fā)生火警的時(shí)間記錄。檢查后，值班人員應(yīng)及時(shí)對(duì)設(shè)備進(jìn)行消音、復(fù)位，以防時(shí)間過(guò)長(zhǎng)而使設(shè)備元件被破壞。
（四）電源檢查
可檢查火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)的交流電源是否因與大型設(shè)備電源在一起而引起波動(dòng)。當(dāng)發(fā)現(xiàn)火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)的供電線路與其他用途的照明、動(dòng)力線路合用同一回路時(shí)，應(yīng)采取措施分開(kāi)設(shè)置，保證火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)單獨(dú)回路供電。檢查火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)的電壓偏移是否在允許范圍內(nèi)，否則應(yīng)采取調(diào)壓措施。檢查主電源和備用電源間的自動(dòng)切換是否正常時(shí)，可切斷電源，查其能否轉(zhuǎn)換到備用電源供電，如發(fā)現(xiàn)有故障，則應(yīng)采取措施。電源檢查一般在每季度要對(duì)備用電源進(jìn)行1-2次充放電試驗(yàn)，1-3次主電源和備用電源自動(dòng)切換試驗(yàn)。
（五）保證聯(lián)動(dòng)控制系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
聯(lián)動(dòng)控制系統(tǒng)對(duì)保護(hù)建筑物內(nèi)安全有著很重要的作用，因此對(duì)室內(nèi)消火栓系統(tǒng)、自動(dòng)噴水系統(tǒng)、電動(dòng)防火門、防火卷簾、通風(fēng)空調(diào)、防煙排煙設(shè)備及電動(dòng)防火閥等的控制設(shè)備動(dòng)作要保證運(yùn)行正常，在檢查時(shí)如果聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)動(dòng)作正常，信號(hào)就會(huì)反饋至消防控制室，若是無(wú)有信息反饋，說(shuō)明設(shè)備發(fā)生故障，應(yīng)及時(shí)采取措施加以排除。
對(duì)鹵代烷、二氧化碳、泡沫、干粉等固定滅火系統(tǒng)，則可通過(guò)模擬試驗(yàn)進(jìn)行檢查。
還應(yīng)檢查控制中心能否強(qiáng)制消防電梯停于首層。
在試驗(yàn)火災(zāi)事故廣播時(shí)，不論揚(yáng)聲器處于何種工作狀態(tài)，都應(yīng)能將其切換到火災(zāi)事故廣播通道上。
對(duì)所有的火災(zāi)事故照明燈和疏散指示燈要試驗(yàn)消防控制設(shè)備能否將其接通，并能否正常動(dòng)作。
檢查所有切換開(kāi)關(guān)如電源轉(zhuǎn)換開(kāi)關(guān)、滅火轉(zhuǎn)換開(kāi)關(guān)、防排煙、防火門、防火卷簾等轉(zhuǎn)換開(kāi)關(guān)、警報(bào)轉(zhuǎn)換開(kāi)關(guān)、應(yīng)急照明轉(zhuǎn)換開(kāi)關(guān)等是否動(dòng)作。
對(duì)于在檢查中發(fā)現(xiàn)的故障，工作人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理，以保證整個(gè)系統(tǒng)處于完好的狀態(tài)。
