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大樓管理制度主要涵蓋了以下幾個(gè)核心領(lǐng)域:
1. 安全管理:確保大樓內(nèi)人員的生命財(cái)產(chǎn)安全,預(yù)防火災(zāi)、盜竊等意外事件。
2. 環(huán)境衛(wèi)生:保持大樓內(nèi)外環(huán)境整潔,定期進(jìn)行清潔和消毒工作。
3. 設(shè)施維護(hù):對(duì)大樓的公共設(shè)施進(jìn)行定期檢查和保養(yǎng),確保其正常運(yùn)行。
4. 使用規(guī)定:規(guī)范大樓內(nèi)各區(qū)域的使用,防止過(guò)度使用或不當(dāng)使用導(dǎo)致設(shè)施損壞。
5. 員工行為:設(shè)定員工行為準(zhǔn)則,維護(hù)良好的辦公環(huán)境和秩序。
6. 應(yīng)急處理:制定應(yīng)急預(yù)案,應(yīng)對(duì)突發(fā)事件,如自然災(zāi)害、醫(yī)療急救等。
包括哪些方面
1. 安全管理:包括消防設(shè)備的檢查、安全通道的暢通、監(jiān)控系統(tǒng)的運(yùn)行、出入大樓的身份驗(yàn)證等。
2. 環(huán)境衛(wèi)生:涉及垃圾處理、綠化養(yǎng)護(hù)、公共衛(wèi)生間的清潔以及定期的消毒工作。
3. 設(shè)施維護(hù):涵蓋電梯、空調(diào)系統(tǒng)、照明設(shè)備、水電設(shè)施的定期檢查與維修。
4. 使用規(guī)定:規(guī)定會(huì)議室、休息區(qū)、停車場(chǎng)等公共區(qū)域的使用時(shí)間和規(guī)則。
5. 員工行為:禁止大聲喧嘩、吸煙、亂丟垃圾等不良行為,提倡文明辦公。
6. 應(yīng)急處理:設(shè)立應(yīng)急響應(yīng)團(tuán)隊(duì),進(jìn)行應(yīng)急演練,確保在緊急情況下能迅速有序地疏散人員。
重要性
大樓管理制度的重要性體現(xiàn)在:
1. 提升效率:明確的規(guī)則和流程可以提高大樓運(yùn)營(yíng)的效率,減少因混亂或誤解造成的延誤。
2. 保障安全:嚴(yán)格的管理制度能有效預(yù)防安全事故,保護(hù)人員和財(cái)產(chǎn)安全。
3. 維護(hù)形象:整潔的環(huán)境和有序的秩序?qū)ν庹故竟镜膶I(yè)和管理水平。
4. 促進(jìn)和諧:通過(guò)規(guī)范員工行為,創(chuàng)建和諧的工作氛圍,提升員工滿意度。
方案
1. 制定詳細(xì)的操作手冊(cè):編寫大樓管理制度的手冊(cè),明確各項(xiàng)規(guī)定和流程,供所有人員參考。
2. 培訓(xùn)與教育:定期對(duì)大樓使用者進(jìn)行制度培訓(xùn),確保他們了解并遵守規(guī)定。
3. 監(jiān)督與反饋:設(shè)立監(jiān)督機(jī)制,定期檢查制度執(zhí)行情況,及時(shí)收集反饋,對(duì)不合理之處進(jìn)行調(diào)整。
4. 激勵(lì)與懲罰:對(duì)于遵守制度的個(gè)人或團(tuán)隊(duì)給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于違反制度的行為采取相應(yīng)處罰措施。
5. 定期評(píng)估與更新:根據(jù)實(shí)際情況和需求,定期評(píng)估制度的有效性,并進(jìn)行必要的修訂和完善。
通過(guò)以上方案,我們可以建立起一個(gè)全面、實(shí)用的大樓管理制度,為大樓的日常運(yùn)營(yíng)提供堅(jiān)實(shí)的保障。
大樓管理制度范文
第1篇 華標(biāo)廣場(chǎng)大樓設(shè)備管理維護(hù)制度
華標(biāo)廣場(chǎng)大樓設(shè)備的管理維護(hù)
1、實(shí)行小區(qū)內(nèi)主要機(jī)電設(shè)備、公用設(shè)施的巡檢工作。
2、配電房保持良好的室內(nèi)照明和通風(fēng),供電器操作開(kāi)關(guān)部位設(shè)明顯標(biāo)志,停電拉閘或檢修停電,掛標(biāo)志牌。
3、每半月對(duì)發(fā)電機(jī)進(jìn)行一次三級(jí)保養(yǎng)計(jì)4小時(shí),運(yùn)行15分鐘,并記錄發(fā)電機(jī)工作時(shí)有關(guān)參數(shù)。
4、必須了解、熟悉樓宇內(nèi)的供水、排水系統(tǒng),發(fā)生問(wèn)題立即排除,每月定期清疏第一級(jí)砂井的垃圾,保持管道暢通。
5、生活泵每周至少輪抵換使用一次,每半年保養(yǎng)一次。
6、各供水管道閥門兩周檢查一次。
7、園林、樓梯扶攔、欄桿、燈柱、光棚、道路指示牌、防雷網(wǎng)、天臺(tái)門、鐵門等金屬鏟除底漆、刷漆每年一次。
8、電燈配線、插座、自動(dòng)開(kāi)關(guān)每3個(gè)月檢查一次,燈具即報(bào)即修,不能超出三天完成。
9、柴油發(fā)電機(jī)每月試運(yùn)行一次,時(shí)間為30分鐘,并做好記錄。
10、安防報(bào)警系統(tǒng)、可視對(duì)計(jì)系統(tǒng),閉路電視監(jiān)控等智能化系統(tǒng)隨報(bào)隨修,響應(yīng)時(shí)間應(yīng)在15分鐘內(nèi),每半年保養(yǎng)一次。
11、備有自啟動(dòng)的發(fā)電機(jī)組能處于待命狀態(tài),如發(fā)生市網(wǎng)停電,則機(jī)組自動(dòng)啟動(dòng)信號(hào)便會(huì)發(fā)生,啟動(dòng)發(fā)電機(jī)組;各發(fā)電機(jī)組保持良好。
12、設(shè)備良好、運(yùn)行正常、無(wú)事故隱患、保養(yǎng)、檢修制度完善。
13、供水、供電、對(duì)講照明設(shè)備設(shè)施齊全,保養(yǎng)良好,工作正常。
14、制定設(shè)備安全運(yùn)行崗位責(zé)任制,定期巡回檢查測(cè)試及監(jiān)督、維修保養(yǎng)運(yùn)行作記錄,并嚴(yán)格執(zhí)行管理制度和操作規(guī)程。
15、做好各種設(shè)備設(shè)施的維修保養(yǎng)年度工作計(jì)劃,并每年作出主要機(jī)電設(shè)備的評(píng)估報(bào)告。一年內(nèi)無(wú)重大管理責(zé)任事故。
16、設(shè)備及機(jī)房環(huán)境整潔、無(wú)雜物、灰塵、無(wú)鼠蟲(chóng)害發(fā)生。
17、實(shí)行全天候值班制度,保證24小時(shí)所屬維護(hù)范圍內(nèi)供水、供電設(shè)備正常運(yùn)行,出現(xiàn)故障,立即排除,并做好事故的記錄,出現(xiàn)重大事故應(yīng)立即報(bào)管理公司。
18、限電、停電檢修,接到供水、供電部門通知及時(shí)公告,以便知會(huì)業(yè)主。
19、給排水管道安裝牢固,無(wú)滴漏、堵塞現(xiàn)象。
20、設(shè)備設(shè)施完好率95%,大項(xiàng)目完成率100%,小項(xiàng)目完成率98%,維修及時(shí)率98%,維修合格率98%甲方提出的改造工程要按期完成。
第2篇 辦公大樓公共物業(yè)管理制度
辦公大樓物業(yè)管理公共制度
1、業(yè)戶服務(wù)部:通過(guò)良好的物業(yè)管理使物業(yè)保值、增值,營(yíng)造一個(gè)“莊嚴(yán)、安全、嚴(yán)肅”的工作環(huán)境,保證并不斷提高業(yè)主的滿意度指數(shù),處理投訴、現(xiàn)場(chǎng)管理,實(shí)施財(cái)務(wù)、物業(yè)檔案管理、負(fù)責(zé)iso9001、iso14001、ohsas18001“一體化”管理體系的貫徹實(shí)施。
2、禮儀服務(wù)部:負(fù)責(zé)樓內(nèi)各項(xiàng)會(huì)議的會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后服務(wù)工作以及對(duì)外的前臺(tái)接待服務(wù)工作。
3、設(shè)備維修部:實(shí)行24小時(shí)服務(wù),對(duì)大樓內(nèi)的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行巡視檢測(cè),確保大樓內(nèi)各項(xiàng)設(shè)施正常運(yùn)行,并定期對(duì)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),延長(zhǎng)設(shè)備設(shè)施工作壽命。
4、工作時(shí)間
_業(yè)戶服務(wù)部工作時(shí)間:8:00-17:30;
_設(shè)備部運(yùn)轉(zhuǎn)班工作時(shí)間:9:00-21:00,21:00-9:00;
_設(shè)備部日班工作時(shí)間:8:30-17:30;
_禮儀部早班工作時(shí)間:7:30-16:00;
_禮儀部晚班工作時(shí)間:10:00-18:30;
_禮儀部日班工作時(shí)間:8:30-17:30;
_禮儀部總臺(tái)工作時(shí)間:7:30-19:30。
第3篇 辦公大樓清潔開(kāi)荒管理作業(yè)規(guī)程制度
辦公大樓清潔開(kāi)荒管理作業(yè)規(guī)程
1、目的
規(guī)范清潔開(kāi)荒工作程序,確保清潔開(kāi)荒質(zhì)量。
適用范圍
適用于大樓物業(yè)清潔開(kāi)荒工作的管理。
職責(zé)
1、保潔部主管負(fù)責(zé)清潔開(kāi)荒工作計(jì)劃的制定,并組織實(shí)施和質(zhì)量監(jiān)控。
2、保潔員負(fù)責(zé)依照本規(guī)程進(jìn)行清潔開(kāi)荒工作。
程序要點(diǎn):
1、清潔開(kāi)荒工作計(jì)劃制定。
(1)清潔開(kāi)荒工作計(jì)劃制定應(yīng)包括以下內(nèi)容:
a、清潔開(kāi)荒的工作區(qū)域;
b、清潔開(kāi)荒的工作方式;
c、清潔開(kāi)荒的準(zhǔn)備工作;
d、清潔開(kāi)荒的組織與實(shí)施;
e、清潔開(kāi)荒費(fèi)用預(yù)算。
(2)清潔開(kāi)荒的工作區(qū)域:
a、物業(yè)內(nèi)外建筑垃圾的清理;
b、公用部分(洗手間、設(shè)備房、電梯等)清掃;
c、辦公室、建筑物內(nèi)設(shè)施的清潔。
(3)清潔開(kāi)荒的工作方式:
a、物管處自己做;
b、聘請(qǐng)專業(yè)公司承做;
c、物管處自己做與聘請(qǐng)專業(yè)公司相結(jié)合。
(4)清潔開(kāi)荒的準(zhǔn)備工作:
a、現(xiàn)場(chǎng)查看;
b、物料準(zhǔn)備;
c、人員動(dòng)員。
(5)清潔開(kāi)荒的組織與實(shí)施
a、外墻的開(kāi)荒清潔;
b、室內(nèi)的開(kāi)荒清潔;
c、洗手間的開(kāi)荒清潔。
2、開(kāi)荒時(shí)應(yīng)注意:
(1)高空作業(yè)時(shí)注意拿牢作業(yè)工具,防止摔落,不準(zhǔn)在
高空上傳遞工具或投擲物品;
(2)注意墻面附著物,避免碰損或傷害自己,作業(yè)時(shí)不要做大的悠蕩工作;
(3)高空作業(yè)時(shí)監(jiān)控人員必須監(jiān)控到位,嚴(yán)禁離開(kāi);
(4)水磨石、大理石、木質(zhì)地板等,禁用強(qiáng)酸強(qiáng)堿的清潔劑;
(5)在洗刮玻璃幕墻時(shí),注意不要刮花玻璃幕墻;
(6)員工在作業(yè)時(shí)必須戴口罩及膠手套。
3、作業(yè)完畢,應(yīng)收拾好作業(yè)工具,清潔用品。
4、開(kāi)荒檢查標(biāo)準(zhǔn):
(1)開(kāi)荒檢查標(biāo)準(zhǔn):
a、檢查玻璃、地面、墻身無(wú)污漬、油漆,無(wú)灰塵污,、
無(wú)附粘物;
b、檢查辦公室、公用部分無(wú)污漬,無(wú)灰塵污垢,無(wú)雜物,無(wú)蜘蛛網(wǎng);
c、檢查洗手間無(wú)雜物、泥沙、污垢,設(shè)施完好,地面干凈無(wú)異味,無(wú)積水;
5、開(kāi)荒的管理與檢查:
(1)開(kāi)荒工作前,保潔部主管必須詳盡地告訴作業(yè)人員工作時(shí)應(yīng)注意的安全事項(xiàng)。
(2)保潔部主管應(yīng)每天檢查清潔開(kāi)荒工作進(jìn)行情況,并將工作情況記錄于每天工作日記中。
(3)保潔部主管工作檢查表連同相關(guān)工作記錄應(yīng)由部門歸檔保存。
第4篇 辦公大樓管理制度
辦公大樓管理制度(一)
按照各科室與專職衛(wèi)生員相結(jié)合的原則,確定衛(wèi)生管理負(fù)責(zé)區(qū)。
1、人事股、財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)三樓樓道及南北窗戶衛(wèi)生;
2、防保股負(fù)責(zé)二樓衛(wèi)生間以北至樓梯口的樓道、南面窗戶、三樓樓梯對(duì)面窗戶衛(wèi)生;
3、醫(yī)政股負(fù)責(zé)209室以南至樓梯口的樓道、北面窗戶、二樓樓梯對(duì)面窗戶衛(wèi)生;
4、辦公室負(fù)責(zé)南北樓梯口之間的樓道、會(huì)議室、支部室、文明辦衛(wèi)生;
5、工會(huì)、紅會(huì)辦公室負(fù)責(zé)二樓至三樓樓梯衛(wèi)生;
6、愛(ài)衛(wèi)辦負(fù)責(zé)一樓樓道、南面窗戶衛(wèi)生;
7、核算中心負(fù)責(zé)一樓至二樓樓梯衛(wèi)生;
8、新農(nóng)合負(fù)責(zé)門廳、前后門、辦公樓前后院衛(wèi)生;
9、復(fù)印部負(fù)責(zé)復(fù)印部門前的衛(wèi)生;
6、專職衛(wèi)生員負(fù)責(zé)二樓、三樓衛(wèi)生間、樓道垃圾筒的衛(wèi)生。
辦公大樓管理制度(二)
為保持辦公大樓的安全與整潔,美化辦公場(chǎng)所,維護(hù)良好的辦公秩序,確保日常工作的正常有序運(yùn)轉(zhuǎn),特制訂本管理制度。
一、安全管理
(一)執(zhí)行干部、職工節(jié)假日、雙休日及晚上值班制度,全體干部、職工均須按規(guī)定參加值班。
(二)值班人員要加強(qiáng)責(zé)任心,切實(shí)履行職責(zé),認(rèn)真做好值班記錄,發(fā)現(xiàn)異常情況或突發(fā)事情要及時(shí)處置和報(bào)告,做到不脫機(jī)、不脫崗、不遲到、不早退。
(三)保安人員要認(rèn)真履行保安職責(zé),提高警惕,增強(qiáng)防范意識(shí),堅(jiān)守崗位,白天對(duì)外來(lái)人員進(jìn)入辦公樓認(rèn)真進(jìn)行登記,要仔細(xì)詢問(wèn),特別是對(duì)找局領(lǐng)導(dǎo)的外單位人員,要報(bào)辦公室同意方可進(jìn)入;夜間要認(rèn)真做好辦公區(qū)域的巡查,定點(diǎn)設(shè)崗,確保辦公樓及公共場(chǎng)所的安全。
(四)保持辦公環(huán)境的安靜。不得帶親屬、朋友在辦公室長(zhǎng)時(shí)間閑談,不準(zhǔn)在辦公樓內(nèi)大聲喧嘩。室內(nèi)無(wú)人時(shí),要注意隨手關(guān)門,下班離崗或會(huì)議室使用結(jié)束后,要關(guān)閉門窗和電器。
(五)保證辦公室和大樓安全。辦公室內(nèi)不要存放現(xiàn)金和貴重物品,保密文件和資料、支票、印章、收據(jù)、介紹信要存放在保險(xiǎn)柜內(nèi)。大樓內(nèi)一切財(cái)產(chǎn)、包括設(shè)備、辦公用具外運(yùn),須經(jīng)辦公室批準(zhǔn)同意,否則,保安、值班人員有權(quán)扣留。
(六)會(huì)議室使用要預(yù)先登記。各單位使用會(huì)議室,應(yīng)提前1-2天到辦公室(文秘室)登記;外單位需借用的,須經(jīng)辦公室同意。發(fā)現(xiàn)會(huì)議室內(nèi)財(cái)產(chǎn)用具損壞時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告辦公室。
(七)規(guī)范車輛停放。局公務(wù)車輛、個(gè)人私家車應(yīng)按指定車位停放。為維護(hù)正常停車秩序,保證公務(wù)用車停放,個(gè)人私家車不得停放在地下車庫(kù)內(nèi)。
(八)加強(qiáng)辦公樓電梯的維護(hù)和保養(yǎng),電梯維護(hù)人員發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)時(shí)向廠方和辦公室報(bào)告,確保電梯的安全;做好中央空調(diào)的維護(hù)工作,按規(guī)定時(shí)間清洗管道。
辦公大樓管理制度(三)
一、辦公秩序
(一)用語(yǔ)文明。嚴(yán)格執(zhí)行本院文明用語(yǔ)規(guī)定。
(二)接待熱情。做到來(lái)有迎聲,問(wèn)有答聲,走有送聲。
(三)行為規(guī)范。干警應(yīng)嚴(yán)格遵守下列規(guī)定:
1、不準(zhǔn)在辦公區(qū)、審判區(qū)大聲喧嘩及穿拖鞋、背心、短褲。
2、不準(zhǔn)在陽(yáng)臺(tái)擺放花盆、其他雜物和向窗外潑水。
3、不準(zhǔn)隨地吐痰、亂扔紙屑、煙頭、果皮等雜物。
4、不準(zhǔn)在墻面等處亂釘、亂貼、亂畫。
5、不準(zhǔn)在有禁煙標(biāo)志的地方和本院其他公共場(chǎng)所吸煙、動(dòng)用明火、使用電爐、電飯煲等電器。
6、不準(zhǔn)在消防通道、門廳、公共走道的門上私自加裝鎖具。
7、不準(zhǔn)在洗手間亂倒雜物和使用衛(wèi)生紙之外的紙張。
8、不準(zhǔn)私自拆裝和挪用大樓內(nèi)各種設(shè)備及將個(gè)人大件物品帶入辦公室、地下室存放。
二、衛(wèi)生管理
(一)衛(wèi)生區(qū)實(shí)行劃片包干,責(zé)任到部門、到人頭。
1、各部門辦公室及會(huì)議室內(nèi)外衛(wèi)生由各部門負(fù)責(zé)打掃;
2、法庭衛(wèi)生由使用部門負(fù)責(zé)打掃;
3、大門內(nèi)外及院內(nèi)地面、一樓車庫(kù)、一至二樓臺(tái)階衛(wèi)生由駕駛員、門衛(wèi)及相關(guān)人員負(fù)責(zé)打掃;
4、餐廳內(nèi)部衛(wèi)生(不包括衛(wèi)生間)由餐廳人員負(fù)責(zé)打掃;
5、2米以上高度的衛(wèi)生由行裝科安排有關(guān)人員打掃;
6、其他部分衛(wèi)生由保潔員包干打掃。
(二)各部門要堅(jiān)持每天打掃衛(wèi)生,保持室內(nèi)外衛(wèi)生整潔。提倡每天上班前15分鐘和每周五下午下班前1小時(shí)打掃衛(wèi)生,以達(dá)到辦公桌椅、物品擺放整齊、無(wú)灰塵、無(wú)蜘蛛網(wǎng)、無(wú)痰跡、無(wú)煙頭、無(wú)紙屑果皮、無(wú)亂貼亂畫、無(wú)衛(wèi)生死角的標(biāo)準(zhǔn)。
(三)保潔員和餐廳人員要做到眼明、手勤、心細(xì),堅(jiān)持每天打掃衛(wèi)生、清理垃圾;水電工要經(jīng)常打掃2米以上高度的衛(wèi)生。
(四)院領(lǐng)導(dǎo)會(huì)同行裝科每月底對(duì)全院衛(wèi)生定期檢查一次,其他時(shí)間不定期檢查。
三、水電管理
(一)行裝科負(fù)責(zé)水電的日常檢查、維修、安全等管理工作。
(二)水電工對(duì)辦公大樓的水電情況,每天巡查一次,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,確保水電設(shè)備處于良好狀態(tài),并做好巡查、處理記錄。
(三)水電工在節(jié)假日期間關(guān)閉不需使用的水電設(shè)備。
(四)干警要增強(qiáng)節(jié)約意識(shí),養(yǎng)成隨手關(guān)閉水、電開(kāi)關(guān)的良好習(xí)慣,自覺(jué)節(jié)約每一滴水、每一度電。
四、獎(jiǎng)罰
(一)對(duì)衛(wèi)生管理較好的部門,給予4―10分的加分獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)打掃衛(wèi)生表現(xiàn)突出的個(gè)人,給予5―50元的獎(jiǎng)勵(lì)。
(二)對(duì)衛(wèi)生檢查中發(fā)現(xiàn)違反上述規(guī)定的,每次扣責(zé)任部門4―10分;保潔員等聘用人員有責(zé)任的,扣發(fā)其5―50元目標(biāo)考核獎(jiǎng)。
第5篇 機(jī)關(guān)大樓安全管理制度
為進(jìn)一步加強(qiáng)局機(jī)關(guān)辦公大樓的安全管理工作,確保局機(jī)關(guān)的正常辦公秩序,創(chuàng)造一個(gè)文明、安全、舒適的工作環(huán)境,特制定本制度:
一、縣政府大院內(nèi)的局機(jī)關(guān)辦公大樓的安全管理工作由局辦公室負(fù)責(zé),樓內(nèi)各科室要積極配合局辦公室搞好安全管理工作;局會(huì)計(jì)函授站及國(guó)庫(kù)集中收付核算中心、財(cái)政收費(fèi)管理中心、鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政管理局和契稅征收所的辦公室的安全管理工作由以上各科、室、所、中心自行負(fù)責(zé)。
二、在局機(jī)關(guān)辦公大樓的一樓門口設(shè)立門衛(wèi)室。門衛(wèi)及值班人員須認(rèn)真履行職責(zé),注意加強(qiáng)以進(jìn)出人員的管理,防范火災(zāi)、失竊等安全事故的發(fā)生,同時(shí)注意講究禮節(jié)和禮貌。
三、為加強(qiáng)安全保衛(wèi)工作,擬在局機(jī)關(guān)辦公大樓的門口、走廊和進(jìn)出口等處統(tǒng)一安裝攝像頭,由局辦公室和信息中心進(jìn)行管理和維護(hù)。
四、全局干部職工必須增強(qiáng)安全意識(shí),發(fā)現(xiàn)可疑人員或安全隱患應(yīng)立即報(bào)告辦公室,并協(xié)助制止意外事件發(fā)生。
五、不準(zhǔn)把易燃、易爆、有毒、有放射性等危險(xiǎn)物品帶入或存放在局機(jī)關(guān)辦公大樓內(nèi),嚴(yán)禁在辦公大樓特別是辦公室內(nèi)燃燒雜物或使用明火。
六、計(jì)算機(jī)房等重點(diǎn)機(jī)要部位要強(qiáng)化崗位責(zé)任制,要嚴(yán)密制度,嚴(yán)格管理,確保安全,無(wú)關(guān)人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得入內(nèi)。
七、下班時(shí),各辦公室最后離開(kāi)的人必須管好門窗、電器、機(jī)具等。貴重物品及涉密資料要按規(guī)定妥善保管。
八、各科室的廢舊文件、資料一律到指定地點(diǎn)銷毀。局機(jī)關(guān)的任何科、室、所、中心或個(gè)人不得擅自將廢品收購(gòu)人員帶進(jìn)大樓,更不得將文件等資料私自賣給廢品收購(gòu)人員。
第6篇 柏西中學(xué)教學(xué)大樓管理制度
e中學(xué)教學(xué)大樓管理制度
(1)教學(xué)大樓是傳授知識(shí)、培養(yǎng)人才、陶冶情操的地方,凡進(jìn)入教學(xué)大樓,嚴(yán)禁大聲喧嘩,上下樓梯,做到按先后順序行走,不準(zhǔn)搶道沖撞,確保學(xué)生安全。
(2)嚴(yán)格禁止學(xué)生帶外校學(xué)生和社會(huì)閑散人員擅自進(jìn)行教學(xué)樓內(nèi),嚴(yán)格禁止攜帶兇器進(jìn)大樓。
(3)各班要堅(jiān)持打掃室內(nèi)和包干區(qū)衛(wèi)生,做到地面無(wú)紙屑,門窗干凈、教室六面光。教室、課桌椅、清潔工具要擺放整齊,嚴(yán)格禁止向窗外、樓下傾倒垃圾,亂扔瓜皮果殼、紙屑。
(4)嚴(yán)禁隨地吐痰,嚴(yán)禁將瓜皮果殼等食物帶進(jìn)教學(xué)大樓,不準(zhǔn)用粉筆毛筆亂涂亂畫墻壁,不準(zhǔn)將腳、手、鞋底印在墻壁上。
(5)愛(ài)護(hù)教學(xué)大樓內(nèi)一切水電和消防設(shè)施,節(jié)約用水、用電。
第7篇 某機(jī)關(guān)大樓安全管理制度
為進(jìn)一步加強(qiáng)局機(jī)關(guān)辦公大樓的安全管理工作,確保局機(jī)關(guān)的正常辦公秩序,創(chuàng)造一個(gè)文明、安全、舒適的工作環(huán)境,特制定本制度:
一、縣政府大院內(nèi)的局機(jī)關(guān)辦公大樓的安全管理工作由局辦公室負(fù)責(zé),樓內(nèi)各科室要積極配合局辦公室搞好安全管理工作;局會(huì)計(jì)函授站及國(guó)庫(kù)集中收付核算中心、財(cái)政收費(fèi)管理中心、鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政管理局和契稅征收所的辦公室的安全管理工作由以上各科、室、所、中心自行負(fù)責(zé)。
二、在局機(jī)關(guān)辦公大樓的一樓門口設(shè)立門衛(wèi)室。門衛(wèi)及值班人員須認(rèn)真履行職責(zé),注意加強(qiáng)以進(jìn)出人員的管理,防范火災(zāi)、失竊等安全事故的發(fā)生,同時(shí)注意講究禮節(jié)和禮貌。
三、為加強(qiáng)安全保衛(wèi)工作,擬在局機(jī)關(guān)辦公大樓的門口、走廊和進(jìn)出口等處統(tǒng)一安裝攝像頭,由局辦公室和信息中心進(jìn)行管理和維護(hù)。
四、全局干部職工必須增強(qiáng)安全意識(shí),發(fā)現(xiàn)可疑人員或安全隱患應(yīng)立即報(bào)告辦公室,并協(xié)助制止意外事件發(fā)生。
五、不準(zhǔn)把易燃、易爆、有毒、有放射性等危險(xiǎn)物品帶入或存放在局機(jī)關(guān)辦公大樓內(nèi),嚴(yán)禁在辦公大樓特別是辦公室內(nèi)燃燒雜物或使用明火。
六、計(jì)算機(jī)房等重點(diǎn)機(jī)要部位要強(qiáng)化崗位責(zé)任制,要嚴(yán)密制度,嚴(yán)格管理,確保安全,無(wú)關(guān)人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得入內(nèi)。
七、下班時(shí),各辦公室最后離開(kāi)的人必須管好門窗、電器、機(jī)具等。貴重物品及涉密資料要按規(guī)定妥善保管。
八、各科室的廢舊文件、資料一律到指定地點(diǎn)銷毀。局機(jī)關(guān)的任何科、室、所、中心或個(gè)人不得擅自將廢品收購(gòu)人員帶進(jìn)大樓,更不得將文件等資料私自賣給廢品收購(gòu)人員。
第8篇 醫(yī)院心外大樓探視管理制度
某醫(yī)院心外大樓探視管理制度
為了加強(qiáng)醫(yī)院心外大樓的安全,實(shí)行封閉式管理,完善探視制度,保障住院病人有一個(gè)良好的治療和安全環(huán)境,特規(guī)定如下:
一、探視時(shí)間:
周一至周五下午兩點(diǎn)至六點(diǎn)。周六、周日和節(jié)假日上午九點(diǎn)至十一點(diǎn);下午三點(diǎn)至六點(diǎn)。治療、護(hù)理及病人休息時(shí)間禁止探視。
二、探視憑證:
探視人員,要到探視管理辦公室辦理領(lǐng)證和退證手續(xù),探視證押金五元,過(guò)時(shí)不退。
三、探視同一病人,一次不得超過(guò)兩人,兩人以上應(yīng)分批探視?;加袀魅静≌咧x絕探視。
四、探視者要維護(hù)病房?jī)?nèi)的整潔、安靜,不準(zhǔn)吸煙和隨地吐痰。不得在病床上躺臥及飲食。
五、禁止在病房?jī)?nèi)洗澡、洗衣物,違者罰款。
六、自覺(jué)遵守病房?jī)?nèi)的管理要求,遇有治療、搶救時(shí)要聽(tīng)從醫(yī)務(wù)人員的安排。各監(jiān)護(hù)室謝絕探視。
七、探視者要接受醫(yī)務(wù)人員的勸導(dǎo),探視時(shí)間到時(shí),請(qǐng)自覺(jué)離院。
第9篇 辦公大樓管理處經(jīng)理崗位職責(zé)制度
辦公大樓管理處經(jīng)理崗位職責(zé)(制度)
1.對(duì)公司總經(jīng)理、分公司經(jīng)理負(fù)責(zé),主持管理處日常工作,組織實(shí)施各項(xiàng)管理活動(dòng)。
2.對(duì)員工進(jìn)行公司質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)的宣教,培訓(xùn)要求做到人人皆知,并制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。
3.對(duì)管理處質(zhì)量操作文件的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督,及時(shí)處理、解決質(zhì)量操作文件在運(yùn)作過(guò)程中產(chǎn)生問(wèn)題及難點(diǎn)。
4.編制管理處年度管理服務(wù)費(fèi)用預(yù)算,并按各部門實(shí)際進(jìn)行分解,落實(shí)責(zé)任,督促其嚴(yán)格執(zhí)行,同時(shí)對(duì)各部門提出請(qǐng)購(gòu)單,進(jìn)行審核把關(guān)。
5.對(duì)管理處的管理服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé)督促、檢查各部門主管工作質(zhì)量,閱看各部門主管每日巡視檢查表,并審核簽名。
6.對(duì)管理處分承包方合同進(jìn)行審核把關(guān),在保證服務(wù)質(zhì)量前提下,選擇報(bào)價(jià)合理、具有一定資質(zhì)的分承包單位。
7.定期與貴方總經(jīng)理辦公室反饋管理服務(wù)信息、聽(tīng)取意見(jiàn)和要求,取得業(yè)主的理解和支持。對(duì)一些非管理處管轄范圍的事項(xiàng),提出合理化建議。
8.負(fù)責(zé)處理解決業(yè)主的投訴及提出的各類意見(jiàn)、建議,并制訂糾正、預(yù)防措施。
9.負(fù)責(zé)管理處操作文件和其他質(zhì)量文件的發(fā)放審批工作。
10.負(fù)責(zé)審批對(duì)外告示及通知。
11.負(fù)責(zé)審核上報(bào)公司與貴方相關(guān)部門的行政文件、對(duì)外告示。
12.負(fù)責(zé)對(duì)管理處員工日常和年終考評(píng),并向公司有關(guān)部門提出續(xù)聘和解聘意見(jiàn)。
13.經(jīng)常與員工開(kāi)展談心活動(dòng),通過(guò)溝通了解員工的工作、學(xué)習(xí)、生活情況、教育、引導(dǎo)員工樹(shù)立業(yè)主至上,服務(wù)第一思想,強(qiáng)化管理服務(wù)意識(shí),提高管理服務(wù)水平。
第10篇 辦公大樓公共場(chǎng)地使用管理制度
辦公大廈(樓)公共場(chǎng)地使用管理制度
a.適用范圍
適用于轄區(qū)內(nèi)公共場(chǎng)地的使用管理。維護(hù)客戶利益,保障公共場(chǎng)地規(guī)范、合理使用。其職責(zé)包括:
1]物業(yè)部員工負(fù)責(zé)巡查、糾正公共場(chǎng)地不規(guī)范使用現(xiàn)象。
2]保安員負(fù)責(zé)對(duì)通道、大堂等處不規(guī)范使用現(xiàn)象進(jìn)行巡查、糾正,并及時(shí)向物業(yè)部匯報(bào)。
3]物業(yè)管理中心其他人員在發(fā)現(xiàn)公共場(chǎng)地不規(guī)范使用現(xiàn)象時(shí),均有責(zé)任制止或向有關(guān)人員報(bào)告。
b.工作程序
a)物業(yè)部
1]大物業(yè)助理/客服主管在日常工作時(shí)應(yīng)注意檢查客戶有無(wú)私自使用轄區(qū)內(nèi)的公共場(chǎng)地、有無(wú)在窗外和玻璃及吊頂上懸掛、張貼招牌及廣告的情況出現(xiàn)。
2]對(duì)違反公共場(chǎng)地使用規(guī)定的,損壞公共場(chǎng)地設(shè)施、設(shè)備者,物業(yè)部員工除責(zé)令其拆除、撤銷違章物品、修補(bǔ)破損部位并恢復(fù)原狀外,還應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定做出相應(yīng)處罰。
3]物業(yè)部員工在日常工作中應(yīng)注意檢查公用場(chǎng)地清潔衛(wèi)生,對(duì)于亂涂、亂畫、亂貼等現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)制止并根據(jù)有關(guān)規(guī)定做出處理。
b)保安員及管理中心其他工作人員均有責(zé)任對(duì)公共場(chǎng)所不規(guī)范使用現(xiàn)象進(jìn)行制止和糾正。
第11篇 國(guó)稅大樓衛(wèi)生消殺管理作業(yè)規(guī)程制度
國(guó)稅大樓衛(wèi)生消殺管理作業(yè)規(guī)程
1、目的
規(guī)范大樓衛(wèi)生消殺工作程序,凈化大樓環(huán)境。
2、適用范圍
適用于國(guó)稅大樓物業(yè)管轄區(qū)內(nèi)衛(wèi)生消殺工作的管理。
3、職責(zé)
(1)保潔部主管負(fù)責(zé)衛(wèi)生消殺工作計(jì)劃的制定,并組織實(shí)施、質(zhì)量監(jiān)控。
(2)保潔部領(lǐng)班負(fù)責(zé)協(xié)助主管組織實(shí)施檢查衛(wèi)生消殺工作。
(3)保潔員負(fù)責(zé)依照本規(guī)程進(jìn)行具體衛(wèi)生消殺工作。
工作程序:
衛(wèi)生消殺工作計(jì)劃的制定
(1)保潔部主管應(yīng)根據(jù)季節(jié),結(jié)合實(shí)際情況制定出衛(wèi)生消殺工作計(jì)劃。
(2)消殺工作計(jì)劃應(yīng)包括以下內(nèi)容:
a. 消殺對(duì)象;
b.消殺區(qū)域;
c. 消殺方式選擇與藥物選擇;
d. 消殺費(fèi)用預(yù)算。
滅蚊、蠅、蟑螂工作
1、每年夏季每天進(jìn)行一次來(lái)蟲(chóng)消殺,秋春兩季每三天進(jìn)行一次滅蟲(chóng)消殺。
2、消殺區(qū)域:
(1)大樓各層的梯口、梯間、通道、工作間、公共衛(wèi)生間等。
(2)垃圾箱、垃圾房、化糞池、下水道等。
消殺藥品:敵敵畏、滅害靈、敵百蟲(chóng)等藥物噴灑劑。
3、消殺方式:
消殺方式通常選用噴灑方式進(jìn)行。
噴殺操作要點(diǎn):
(1)室內(nèi)噴殺時(shí)不要將藥液噴在扶手、門等客人常觸摸的地方。
(2)不要將藥水噴在餐具等生活用品上。
(3)不要在客人出入高峰期噴藥。
(4)噴殺時(shí)要在上風(fēng)頭,勿站在下風(fēng)頭。
滅鼠:
1、滅鼠工作每季度應(yīng)進(jìn)行一次。
2、滅鼠區(qū)域:大樓內(nèi)外老鼠常出沒(méi)的區(qū)域。
3、滅鼠方法:主要采取投放鼠藥和粘鼠膠。
4、藥物的投放:
(1)投放藥物時(shí),操作人員應(yīng)戴上口罩、膠手套等防護(hù)工具。
(2)將鼠藥成堆放在紙片上。
(3)投放地應(yīng)選擇角落等較隱蔽處。
(4)投放地必須掛上明顯的文字標(biāo)識(shí)。
(5)投放一周后應(yīng)撤回藥物。
(6)投放藥放1-10天內(nèi)應(yīng)注意拾死鼠。
消殺工作的管理
(1)消殺工作前,主管必須詳盡告訴作業(yè)人員應(yīng)注意的安全事項(xiàng)。
(2)消殺工作中應(yīng)有專人負(fù)責(zé)指導(dǎo)、檢查。
(3)消殺工作完成后應(yīng)做好詳細(xì)的消殺記錄,并存檔留存。
消殺服務(wù)記錄表
年月日
項(xiàng)目
記錄
地點(diǎn)
滅蚊蠅、
蟑螂
滅鼠
死鼠數(shù)量
消殺人
監(jiān)督人
備注
噴藥
投藥
放藥
堵洞
垃圾中轉(zhuǎn)站
污雨水井
化糞池內(nèi)
管道、管井
沉沙井
綠地
樓道
車庫(kù)
食堂
地下室
設(shè)備房
倉(cāng)庫(kù)
銀行
制表: 部門主管:
說(shuō)明:1、對(duì)當(dāng)天已做的項(xiàng)目及地點(diǎn)用√表示,未做的項(xiàng)目用×表示。
2、清潔主管負(fù)責(zé)監(jiān)督、填寫此表,管理處保存1年。
第12篇 綜合辦公大樓管理規(guī)章制度
一、出入證件使用規(guī)定
1.進(jìn)出綜合辦公大樓的工作人員必須佩帶工作證。進(jìn)入辦公大樓時(shí),應(yīng)自覺(jué)接受檢驗(yàn)。如人證不符,保安人員有權(quán)收回證件,查明原因,視情節(jié)做出處理。
2.進(jìn)出綜合辦公大樓辦公區(qū)的機(jī)動(dòng)車輛實(shí)行分類管理,__大樓管理服務(wù)中心按照有關(guān)規(guī)定核發(fā)通行證。有關(guān)車輛憑車輛通行證出入。
3.配有車輛通行證的車輛不準(zhǔn)攜帶閑雜人員進(jìn)出綜合辦公大樓辦公區(qū)。
4.車輛通行證一律放于車輛前擋風(fēng)玻璃左下方,以便于接受檢查。
5.車輛通行證、人員工作證不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借他人使用,發(fā)現(xiàn)涂改、轉(zhuǎn)借者,一經(jīng)查實(shí),除收回車輛通行證外,將追究相關(guān)人員責(zé)任。
6.車輛通行證、人員工作證應(yīng)妥善保管,如有遺失應(yīng)及時(shí)向__大樓管理服務(wù)中心掛失,并由單位出具證明信,注明丟失證件號(hào),視情況予以補(bǔ)發(fā)。
二、門崗管理規(guī)定
1.進(jìn)出綜合辦公大樓辦公區(qū)的車輛憑出入證、臨時(shí)出入證、車輛通行證、工作證等有效證件出入;汽車、摩托車進(jìn)出辦公區(qū)要減速行駛,嚴(yán)格遵守交通規(guī)則。
2.下班以后進(jìn)出辦公區(qū)的車輛實(shí)行登記制度。
3.對(duì)進(jìn)入綜合辦公大樓的所有人員一律憑出入證或工作證進(jìn)出;對(duì)外來(lái)辦事人員憑有效證件或經(jīng)辦事單位電話確認(rèn),填寫會(huì)客單后進(jìn)出。
4.嚴(yán)禁衣冠不整者進(jìn)入辦公區(qū);嚴(yán)禁外來(lái)人員進(jìn)入辦公區(qū)推銷產(chǎn)品、收購(gòu)廢舊物品。
5.進(jìn)入辦公區(qū)的物品必須符合國(guó)家衛(wèi)生檢疫標(biāo)準(zhǔn)和安全防范要求,并自覺(jué)接受門衛(wèi)登記檢查,否則,門衛(wèi)值班人員有權(quán)阻止。
6.各單位采購(gòu)物品的車輛進(jìn)入辦公區(qū)除事先征得門衛(wèi)同意外,承辦單位必須接進(jìn)送出,不得夾帶公用物資和危險(xiǎn)物品。
三、車輛管理規(guī)定
1.車輛進(jìn)入綜合辦公大樓辦公區(qū),應(yīng)按規(guī)定停放,在辦公大樓辦公的機(jī)關(guān)、部門車輛按指定位置停放;外來(lái)辦事車輛(含自行車、摩托車、電動(dòng)車)應(yīng)按規(guī)定區(qū)域停放。
2.車輛進(jìn)入辦公區(qū)內(nèi)禁止鳴笛,主動(dòng)減速行駛。保持好停車場(chǎng)的清潔衛(wèi)生,禁止在場(chǎng)內(nèi)亂丟垃圾、雜物,禁止在場(chǎng)內(nèi)吸煙、使用明火。
3.進(jìn)入停車場(chǎng)的司機(jī),按指定的車位停放好車輛后,必須鎖好車門,車內(nèi)貴重物品須隨身帶走,防止丟失。
4.嚴(yán)禁載有易燃易爆、劇毒物品的車輛進(jìn)入辦公區(qū);嚴(yán)禁載重車輛、出租車及其他無(wú)證車輛進(jìn)入辦公區(qū)。
5.進(jìn)入辦公區(qū)的車輛駕駛員必須遵守安全消防規(guī)定,自覺(jué)做好消防工作。
6.為確保停車場(chǎng)道路暢通,場(chǎng)內(nèi)不準(zhǔn)堆放物品;嚴(yán)禁在車庫(kù)入口和通道上停放車輛。
7.安全保衛(wèi)人員要堅(jiān)持驗(yàn)證制度,對(duì)進(jìn)出辦公區(qū)的車輛嚴(yán)格檢查,驗(yàn)證后放行。一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,值班人員要拒絕車輛進(jìn)出,并報(bào)告值班領(lǐng)導(dǎo)處理。
四、會(huì)客規(guī)定
1.工作人員應(yīng)在規(guī)定的場(chǎng)所會(huì)客,一般不得將客人帶到辦公室。
2.有來(lái)訪者,門衛(wèi)人員必須向被訪人通報(bào),經(jīng)同意方可準(zhǔn)入。
3.來(lái)訪者須填寫會(huì)客登記單;會(huì)客完畢,由被訪人在會(huì)客登記單上簽名后退還門衛(wèi)。
4.應(yīng)遵守保密規(guī)定,不向客人介紹辦公樓情況;未經(jīng)保衛(wèi)部門同意;不得帶客人在樓內(nèi)隨意參觀。
5.非工作時(shí)間原則上不得在樓內(nèi)會(huì)客。
五、安全保衛(wèi)工作管理規(guī)定
1.根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府關(guān)于加強(qiáng)機(jī)關(guān)辦公大樓安全保衛(wèi)工作的要求,成立區(qū)綜合辦公大樓安全保衛(wèi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)綜合辦公大樓區(qū)域內(nèi)的安全保衛(wèi)和突發(fā)性事件的處置工作。__大樓管理服務(wù)中心負(fù)責(zé)具體工作的組織實(shí)施。
2. 綜合辦公大樓內(nèi)部門及全體工作人員要牢固樹(shù)立安全防范意識(shí),自覺(jué)遵守各項(xiàng)管理規(guī)定,自覺(jué)維護(hù)辦公區(qū)和辦公大樓的工作秩序,積極支持和主動(dòng)配合保安人員開(kāi)展工作。3.嚴(yán)格實(shí)行憑證出入和來(lái)客登記制度。全體工作人員工作時(shí)間要自覺(jué)佩戴工作證,不佩戴、不出示證件者,保安人員有權(quán)詢問(wèn)和檢查。任何人員不得隨意將親戚、朋友帶入大樓。外來(lái)辦事人員憑有效證件,辦理登記手續(xù)后方可進(jìn)入。個(gè)訪人員由門衛(wèi)受訪單位,同意后登記進(jìn)入;群訪人員不得進(jìn)入辦公大樓,由保安人員通知兩辦,兩辦通知區(qū)信訪局進(jìn)行接訪。
4.辦公大樓實(shí)行安全責(zé)任目標(biāo)管理,各單位主要領(lǐng)導(dǎo)為本單位安全第一責(zé)任人。各單位要制定安全防范措施,一級(jí)抓一級(jí),層層抓落實(shí)。
5.辦公大樓的消防安全和各種設(shè)備實(shí)行統(tǒng)一管理。各種設(shè)備由專業(yè)檢修人員定期進(jìn)行安全檢查,相關(guān)單位要予以配合,確保大樓內(nèi)各種設(shè)備安全有效運(yùn)行。
6.對(duì)進(jìn)出辦公大樓的各種物品實(shí)行嚴(yán)格檢查制度。保安人員有權(quán)對(duì)進(jìn)入大樓內(nèi)的可疑物品進(jìn)行檢查。嚴(yán)禁將易燃、易爆、有毒有害等危險(xiǎn)品帶入辦公大樓;嚴(yán)禁在辦公樓內(nèi)和辦公區(qū)公共場(chǎng)所堆放各種物品。
7.加強(qiáng)安全防范教育。辦公區(qū)內(nèi)所有工作人員應(yīng)熟悉、了解大樓安全通道,消防器材及火警按鈕等具體位置和基本性能。一旦發(fā)生險(xiǎn)情能迅速報(bào)警、撲救、控制。要自覺(jué)服從現(xiàn)場(chǎng)指揮人員的指揮和引導(dǎo),快速有序地疏散到安全區(qū)域,最大限度減少人員傷亡和財(cái)產(chǎn)損失。
9.對(duì)辦公區(qū)內(nèi)重要部位實(shí)行治安、消防24小時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)控,并進(jìn)行實(shí)時(shí)錄像。同時(shí)加強(qiáng)保安人員日夜巡邏、檢查和詢問(wèn),確保辦公大樓各機(jī)關(guān)正常工作秩序。
10.入駐辦公大樓的各單位要建立健全值班制度,定期對(duì)本單位防火、防盜、防洪、防爆、防重特大疫情、防食物中毒等“六防”工作進(jìn)行檢查。要按照機(jī)要、財(cái)政、公安等部門有關(guān)規(guī)定,妥善保管財(cái)產(chǎn)、物品和文件;值班人員要堅(jiān)守崗位,認(rèn)真履行職責(zé),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。
六、消防安全管理規(guī)定
1.消防安全制度
(1)入駐綜合辦公大樓的各單位要認(rèn)真組織學(xué)習(xí)和嚴(yán)格執(zhí)行《消防法》,增強(qiáng)防火意識(shí),掌握消防知識(shí),熟悉消防器材的使用方法。
(2)不準(zhǔn)在辦公區(qū)私拉亂接電線,不準(zhǔn)擅自使用電爐、電飯煲、電熨斗、電熱杯等電熱器具。
(3)嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆品進(jìn)入辦公區(qū)。如施工需要,必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,辦理相關(guān)手續(xù),并設(shè)立相應(yīng)警示標(biāo)志,定人、定點(diǎn)、定措施,嚴(yán)格管理。
(4)不準(zhǔn)在綜合辦公大樓內(nèi)的走廊、樓梯、消防電梯等公共部位堆放物品,確保道路暢通。
(5)臨時(shí)動(dòng)用明火(含焊接、切割),必須按規(guī)定辦理審批手續(xù),嚴(yán)禁在樓內(nèi)焚燒文件、紙張等。
(6)會(huì)議室、文印室、倉(cāng)庫(kù)等重點(diǎn)場(chǎng)所,禁止煙火,并有專人管理,定期檢查,及時(shí)清理易燃易爆物品,管理人員離開(kāi)時(shí)應(yīng)切斷電源。
(7)各部門要提高防火意識(shí),及時(shí)消除火災(zāi)隱患,嚴(yán)防火災(zāi)事故發(fā)生,一旦發(fā)現(xiàn)火情,應(yīng)及時(shí)報(bào)警并組織撲救,使損失降到最低限度。
(8)入駐各部門必須建立消防組織,指定1-2名義務(wù)消防員,負(fù)責(zé)本單位內(nèi)部消防工作;__大樓管理服務(wù)中心定期組織消防人員進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)及消防演習(xí),不斷提高消防技能。
2.消防、安保設(shè)施的使用管理
(1)煙感報(bào)警器、自動(dòng)噴淋頭屬敏感裝置,不得煙熏、火烤、碰撞。
(2)送風(fēng)口、排煙口和防火卷簾門,應(yīng)保持正常狀態(tài),不得隨意操作。
(3)手動(dòng)報(bào)警按鈕為火災(zāi)確認(rèn)報(bào)警裝置,非緊急狀態(tài)不得打碎玻璃。
(4)樓道及樓梯口的木質(zhì)防火門起防煙阻燃作用,平時(shí)應(yīng)處于關(guān)閉狀態(tài)。(5)樓道、車庫(kù)配置的滅火器平時(shí)不得擅自移位、開(kāi)封使用。
(6)不得隨意操作消防用水管網(wǎng)的各類閥件;平時(shí)不得使用消防水,以保持管網(wǎng)壓力。
(7)不得觸摸監(jiān)控?cái)z像機(jī)、防盜報(bào)警器,以保證監(jiān)控效果。
(8)應(yīng)急燈須保持正常狀態(tài),不得挪作它用。
七、用電制冷取暖及設(shè)備管理規(guī)定
1.任何單位和部門未經(jīng)允許不得擅自在辦公室亂拉亂接電源線,以防負(fù)荷超載,發(fā)生安全問(wèn)題。
2.辦公樓高低壓變電站、機(jī)械設(shè)備主控室、空調(diào)風(fēng)機(jī)操作室、安全及消防監(jiān)控室等專門設(shè)備室由專業(yè)人員負(fù)責(zé)管理,其他非專業(yè)人員不得擅自進(jìn)入設(shè)備室;不準(zhǔn)隨意觸摸、按動(dòng)安全消防報(bào)警開(kāi)關(guān)和按鈕,否則會(huì)引起設(shè)備聯(lián)動(dòng),出現(xiàn)噴淋等現(xiàn)象。
3.所有樓層配電間統(tǒng)一由__大樓管理服務(wù)中心管理,任何單位和部門不得在配電間辦公和休息,不準(zhǔn)作為倉(cāng)庫(kù)使用,不準(zhǔn)放置易燃、易爆及有毒物品,以防電力設(shè)備線路損壞,引起電線短路,造成火災(zāi)、設(shè)備損壞和其他災(zāi)害事故。
4.各單位應(yīng)樹(shù)立勤儉節(jié)約意識(shí),下班時(shí)要自覺(jué)將所在辦公室電力開(kāi)關(guān)、中央空調(diào)和電腦開(kāi)關(guān)關(guān)閉。如發(fā)現(xiàn)中央空調(diào)設(shè)備損壞,應(yīng)及時(shí)通知大樓管理服務(wù)中心派人維修。
5.要文明禮貌、有秩序地乘用電梯,嚴(yán)禁在電梯內(nèi)吸煙;嚴(yán)禁將易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)品及超長(zhǎng)、超重物品帶入電梯;乘坐電梯時(shí)要按同方向召喚按鈕,不得同時(shí)按上下兩個(gè)按鈕。
6.各辦公大樓設(shè)置的凈化生態(tài)健康開(kāi)水器,從早上7點(diǎn)至晚上下班前不間斷供應(yīng)開(kāi)水。各單位取水時(shí)要自覺(jué)排隊(duì),避免擁擠;要自覺(jué)愛(ài)護(hù)開(kāi)水設(shè)備,不得擅自關(guān)閉進(jìn)水閥,防止干燒損壞設(shè)備。發(fā)現(xiàn)開(kāi)水設(shè)備出現(xiàn)故障,要及時(shí)與大樓管理服務(wù)中心聯(lián)系,由專業(yè)人員進(jìn)行維修,嚴(yán)禁擅自拆卸。
八、監(jiān)控室管理規(guī)定
1.監(jiān)控室是重要安全保密場(chǎng)所,工作人員要嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,不得外泄任何監(jiān)控信息。
2.未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得入內(nèi)參觀或索取監(jiān)控資料;對(duì)確需進(jìn)入的非本室工作人員,須辦理登記報(bào)批手續(xù)。
3.值班人員必須堅(jiān)守崗位,認(rèn)真履行職責(zé),不間斷切換鏡頭,全方位監(jiān)控;發(fā)現(xiàn)異常情況,要跟蹤監(jiān)控并及時(shí)報(bào)告大樓管理服務(wù)中心。
4.嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,愛(ài)護(hù)監(jiān)控設(shè)備,不得拆卸、改裝儀器設(shè)備。
5.監(jiān)控室內(nèi)禁止吸煙、看書報(bào)、聽(tīng)廣播音樂(lè)、下棋、打牌等,禁止用監(jiān)控設(shè)備玩游戲。
6.認(rèn)真填寫值班日記,履行交接班手續(xù)。
九、用房管理規(guī)定
1.綜合辦公大樓所有辦公用房由__大樓管理服務(wù)中心負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。
2.因工作需要調(diào)整辦公用房,各單位應(yīng)服從__大樓管理服務(wù)中心的安排意見(jiàn)。
3.各單位不得私自改變房間結(jié)構(gòu)。如因工作需要改變房間結(jié)構(gòu),須報(bào)請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并由__大樓管理服務(wù)中心組織施工人員具體實(shí)施。
4.縣級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部辦公用房由機(jī)關(guān)事務(wù)局大樓管理服務(wù)中心負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)配使用??h級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部因工作調(diào)動(dòng)不再占用辦公用房,由__負(fù)責(zé)檢查驗(yàn)收并統(tǒng)一收回。
5除因工作需要安排值班人員外,綜合辦公大樓一律不準(zhǔn)人員留宿。
十、辦公大樓環(huán)境管理規(guī)定
1.機(jī)關(guān)工作人員和外來(lái)人員都應(yīng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)花草樹(shù)木,不踐踏草坪,不隨地吐痰,不亂扔紙屑、果殼和雜物,不亂倒污水,共同維護(hù)良好的工作環(huán)境。
2. 任何單位和個(gè)人在辦公區(qū)內(nèi)均不準(zhǔn)亂搭建、亂堆放、亂張貼、亂設(shè)標(biāo)志牌和導(dǎo)向牌等,須保持走道和公共部位清潔衛(wèi)生,保持室內(nèi)干凈整潔。3.為營(yíng)造喜慶、宣傳等氛圍,凡需在辦公區(qū)掛橫幅、插彩旗、放氣球等環(huán)境布置的單位,須事先與__大樓管理服務(wù)中心聯(lián)系,經(jīng)同意后方可在指定地點(diǎn)進(jìn)行布置,并須符合與辦公區(qū)建筑格局相協(xié)調(diào)的要求,力求整潔、有序、美觀、大方,還應(yīng)做到經(jīng)常檢查,確保整齊、完好。
4.根據(jù)工作需要,在辦公區(qū)內(nèi)開(kāi)展咨詢、舉辦各類展覽等活動(dòng),舉辦單位應(yīng)事先與__大樓管理服務(wù)中心聯(lián)系,經(jīng)許可后定點(diǎn)、定時(shí)、有序進(jìn)行,并需有專人負(fù)責(zé)管理。
5.布展、布置結(jié)束后,有關(guān)單位應(yīng)立即做好清理工作,保證環(huán)境整潔。
6.廢舊資料須在指定的碎紙點(diǎn)處理,嚴(yán)禁在辦公樓內(nèi)及其他公共場(chǎng)所焚燒。
十一、衛(wèi)生管理規(guī)定
1. 區(qū)域和責(zé)任劃分:(1)各單位辦公室、會(huì)議室(公用會(huì)議室誰(shuí)使用誰(shuí)打掃)、機(jī)要室、檔案室、庫(kù)房等室內(nèi)衛(wèi)生由各單位負(fù)責(zé)保潔,垃圾袋裝后放于指定衛(wèi)生間指定位置。(2)公共區(qū)域內(nèi)的不銹鋼護(hù)欄、不銹鋼煙灰盅、窗戶、開(kāi)水間、雜物間、衛(wèi)生間、洗手間、電梯、大廳、門廳等由專職保潔人員負(fù)責(zé)保潔。
2. 衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn):(1)地面的保潔必須用擠水后的干凈拖把擦拭,做到地面光亮、潔凈,無(wú)煙頭、無(wú)紙屑、無(wú)污漬、無(wú)痰跡等。(2)墻角、天花板無(wú)積塵、蜘蛛網(wǎng)。(3)樓梯、通道 、平臺(tái)等公共地方無(wú)雜物堆放。(4)各辦公室門及門框平時(shí)要用干抹布進(jìn)行保潔,嚴(yán)禁濕布擦抹和亂寫亂貼。(5)衛(wèi)生間、垃圾間要保證無(wú)異味、無(wú)蚊蠅、無(wú)蜘蛛網(wǎng)和衛(wèi)生死角。(6)公共垃圾做到日產(chǎn)日清。(7)電梯內(nèi)外、護(hù)欄、煙灰盅做到潔凈、光亮、無(wú)污漬、無(wú)手印;窗戶玻璃潔凈透明。(8)開(kāi)水間地面無(wú)積水,墻面干凈。
3.檢查評(píng)比:(1)各單位分管辦公室副職為衛(wèi)生管理責(zé)任人,具體負(fù)責(zé)本單位規(guī)定區(qū)域內(nèi)保潔和衛(wèi)生管理,公共區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生由區(qū) __安排專職保潔人員保潔和管理。(2)每周由區(qū)__牽頭,組織相關(guān)單位對(duì)各單位分管區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查評(píng)比。對(duì)衛(wèi)生保潔好的單位進(jìn)行通報(bào)表?yè)P(yáng),衛(wèi)生保潔差的單位限期整改,連續(xù)三次位居后三名的單位給予通報(bào)批評(píng),并在__網(wǎng)站上曝光。
十二、會(huì)議室使用管理規(guī)定
1.區(qū)綜合辦公大樓大會(huì)議室的管理服務(wù),由區(qū)__大樓管理服務(wù)中心負(fù)責(zé)。
2.各部門使用會(huì)議室時(shí),應(yīng)提前三個(gè)工作日與__大樓管理服務(wù)中心聯(lián)系登記,由大樓管理服務(wù)中心統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。
3.各部門使用會(huì)議室時(shí),均需填寫統(tǒng)一印制的“會(huì)議室使用申請(qǐng)表”,會(huì)議結(jié)束后由使用單位有關(guān)負(fù)責(zé)人和大樓管理服務(wù)中心工作人員共同簽字,以確保會(huì)議室各種設(shè)施的安全完好。
4.各使用單位要自覺(jué)愛(ài)護(hù)會(huì)議室各種設(shè)施設(shè)備,不準(zhǔn)在室內(nèi)墻壁及桌椅、器具上亂寫亂畫。損壞物品者將由使用單位等價(jià)賠償。
5.除大樓管理服務(wù)中心工作人員外,其他人未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自挪動(dòng)會(huì)議室設(shè)備。不準(zhǔn)將會(huì)議室配置的音響、桌椅等專用物品帶出室外。
6.會(huì)議室實(shí)行統(tǒng)一管理,有償服務(wù),適當(dāng)收費(fèi)。具體視會(huì)議規(guī)格、性質(zhì)、要求而定。
7.所有公共會(huì)議室均為“無(wú)煙室”,禁止在會(huì)議室內(nèi)吸煙。
8.非與會(huì)人員不得擅自出入會(huì)議室。上級(jí)視察、來(lái)賓參觀時(shí)需報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),由大樓管理服務(wù)中心工作人員陪同參觀。