大樓管理規(guī)定5篇

第1篇 大樓客服部?jī)?nèi)部檔案管理規(guī)定

辦公大樓客服部?jī)?nèi)部檔案管理規(guī)定

為完整系統(tǒng)地保存公司的各類檔案,提高檔案管理水平,更好地為公司的各項(xiàng)工作服務(wù),特制定本規(guī)定:

a.檔案管理范圍:

1]政府部門頒布的政策性、指令性文件;

2]政府部門、集團(tuán)公司針對(duì)本公司的批復(fù)、指示、通知、要求等;

3]公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照及其他相關(guān)資料;

4]公司文件;

5]物業(yè)的管理、維修、保養(yǎng)計(jì)劃、記錄等資料;

8]公司領(lǐng)導(dǎo)講話和年終總結(jié);

9]其他經(jīng)濟(jì)、外包合同;

10]音像、圖片資料;

11]其他要求歸檔的重要文件。

b.負(fù)責(zé)檔案管理的人員應(yīng)對(duì)歸檔文件進(jìn)行整理、分類、編號(hào)、編制索引和目錄。

c.借閱檔案時(shí),必須遵守以下規(guī)定:

1]辦理登記手續(xù),限期歸還,不得帶出公司;

2]愛護(hù)檔案,所借檔案不得隨意折疊和拆散,嚴(yán)禁涂寫、更改檔案;

3]借出和歸還檔案時(shí),應(yīng)辦理清點(diǎn)手續(xù),由檔案管理人員和借閱者當(dāng)面核對(duì)清楚;

4]檔案如有遺失、損壞、泄密,要追究當(dāng)事人的責(zé)任;

5]檔案借閱按閱檔批準(zhǔn)權(quán)限借閱;

d.調(diào)離公司的人員,必須清理、移交檔案文件后,方可辦理調(diào)離手續(xù)。

第2篇 創(chuàng)業(yè)園辦公大樓鑰匙管理規(guī)定

科技創(chuàng)業(yè)園辦公大樓鑰匙管理規(guī)定

為切實(shí)加強(qiáng)創(chuàng)業(yè)園消防安全防范管理,確保辦公大樓的安全,現(xiàn)對(duì)大樓辦公室備用鑰匙管理規(guī)定如下:

1、大樓辦公室必須有一把鑰匙交安保部,作為消防安全備用;

2、園內(nèi)企業(yè)不得私配房間鑰匙,如確有必要,需先經(jīng)園區(qū)辦同意,并將持鑰匙員工名單提交給安保部;

3、安保部應(yīng)切實(shí)加強(qiáng)對(duì)備用鑰匙的管理,未經(jīng)園區(qū)辦同意不得擅自將鑰匙借給他人使用;

4、創(chuàng)業(yè)園工作人員或用戶確需要使用備用鑰匙,必須到園區(qū)辦辦理手續(xù)后方可到安保部領(lǐng)用備用鑰匙,并由安保部工作人員陪同前往使用地點(diǎn),用完后立即歸還安保部;

5、園內(nèi)企業(yè)每個(gè)月借用備用鑰匙不得超過1次,如超過規(guī)定使用次數(shù),每次借用時(shí)將收取30元/次手續(xù)費(fèi)。

第3篇 移動(dòng)公司大樓營(yíng)業(yè)廳消防管理規(guī)定

移動(dòng)公司大樓營(yíng)業(yè)廳消防管理規(guī)定

為了加強(qiáng)消防工作,保護(hù)國(guó)有財(cái)產(chǎn)和廣大使用人與客戶的生命財(cái)產(chǎn)的安全,根據(jù)《中華人民共和國(guó)消防條例》和市府有關(guān)消防規(guī)定,特制訂本規(guī)定,望各使用人與客戶積極支持、互相配合、共同遵守。

一、辦公樓消防安全由物業(yè)管理部安保部門負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào),部主任是責(zé)任人,管理部全體人員都是義務(wù)消防員。

二、樓內(nèi)各單位按使用樓層實(shí)行防火責(zé)任制,并由各單位領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任防火責(zé)任人,負(fù)責(zé)做好各自所屬范圍的防火安全工作。消防工作要貫徹'預(yù)防為主,防消結(jié)合'的方針。

三、各使用人與客戶應(yīng)指定義務(wù)消防員。防火責(zé)任人和義務(wù)消防員的職責(zé)是:

1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行消防法規(guī)和上級(jí)有關(guān)消防工作指示,開展防火宣傳,普及消防知識(shí)。

2.經(jīng)常檢查防火安全工作,特別是辦公用房的安全工作,糾正消防違章,整改火險(xiǎn)隱患。

3.管理消防器材設(shè)備,特別是室內(nèi)消防器材,定期檢查,確保各類器材和裝置處于良好狀態(tài)。安全防火通道要時(shí)刻保持暢通。

4.管理部工程設(shè)備部門負(fù)責(zé)管理好消防泵與消防電梯等,定期運(yùn)轉(zhuǎn)和保養(yǎng),使之處于良好狀態(tài)。

5.管理部安保部負(fù)責(zé)管理好消防監(jiān)控中心,實(shí)行24小時(shí)監(jiān)控。

6.使用人、客戶與管理部定人、定時(shí)、定措施,組織制訂緊急狀態(tài)下的疏散方案。接到火災(zāi)報(bào)警后,在向消防機(jī)關(guān)準(zhǔn)確報(bào)警的同時(shí),迅速啟用消防設(shè)施進(jìn)行撲救,并協(xié)助消防部門查清火災(zāi)原因。

四、樓梯走道和出口必須保持暢通無(wú)阻,任何單位或個(gè)人不得占用或封堵。嚴(yán)禁在通道上停放車輛和堆放物品,辦公樓防煙門應(yīng)經(jīng)常關(guān)閉。

五、不得損壞消防設(shè)備和器材,妥善維護(hù)樓梯、走道和出口的安全疏散指示和事故照明設(shè)施。

六、辦公樓內(nèi)嚴(yán)禁經(jīng)營(yíng)和貯存煙花、爆竹、炸藥、雷管、汽油、香蕉水等易燃易爆物品以及各類劇毒物品,不得在辦公樓內(nèi)燃放煙花、爆竹。

七、辦公室內(nèi)煙頭及火柴余燼要隨時(shí)弄熄。

八、遵守安全用電管理規(guī)定,嚴(yán)禁超負(fù)荷使用電器,以免發(fā)生事故。

九、各使用人與客戶進(jìn)行室內(nèi)裝修,必須向管理部工程設(shè)備部門提出書面申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可動(dòng)工。需要增設(shè)電器線路時(shí),必須符合安全規(guī)定,嚴(yán)禁亂接臨時(shí)用電線路。裝修應(yīng)采用阻燃材料,使用易燃或可燃材料的,必須經(jīng)消防機(jī)關(guān)批準(zhǔn),按規(guī)定進(jìn)行防火處理。

十、需要進(jìn)行燒焊等動(dòng)火作業(yè)的,應(yīng)向工程設(shè)備部門、安保部門提出申請(qǐng)。經(jīng)批準(zhǔn)后,在辦公樓工程設(shè)備部門人員的監(jiān)護(hù)下,持有明火操作證的人員,方可作業(yè)。

十一、晚上辦公樓內(nèi)嚴(yán)禁施工,特別是動(dòng)用明火。

十二、發(fā)現(xiàn)火警,應(yīng)立即告知管理部或撥火警電話119,并關(guān)閉電氣閘和門窗,迅速離開工作場(chǎng)所,切勿從電梯逃生,應(yīng)徒步從樓梯下去。

十三、根據(jù)市消防管理暫行規(guī)定,有下列情形之一的,視情況處以罰款,并可處以行政處理:

1.占用或封堵樓梯、走道或安全疏散出口的;

2.封閉或損壞安全疏散指示、事故照明設(shè)施或消防標(biāo)志的;

3.使用電爐、電熱鍋、電熱杯等的;

4.亂拉、亂接電器線路的;

5.擅自挪用滅火工具、器材或消防備用水源的。

十四、有下列情形之一的,責(zé)令停止作業(yè),并分別情況,處單位罰款:

1.未辦理申報(bào)審批手續(xù)即進(jìn)行室內(nèi)裝修的;

2.室內(nèi)裝修所用材料不符合防火要求,又不進(jìn)行防火處理的;

3.未辦理申報(bào)審批手續(xù)即進(jìn)行動(dòng)火作業(yè)的;

4.燒焊、用火、用電作業(yè)時(shí),防火安全措施不落實(shí)的。

十五、各使用人與客戶必須服從消防機(jī)關(guān)和管理部安保人員有關(guān)防火方面的管理,對(duì)刁難、辱罵或以暴力、威脅等手段妨礙消防監(jiān)督人員工作的有關(guān)人員,根據(jù)情況,或處罰款,或處行政拘留,直至依法追究刑事責(zé)任。

十六、使用人與客戶如對(duì)辦公樓消防管理有意見、建議等,可到辦公樓內(nèi)投訴點(diǎn)書面投訴,或直接到辦公樓管理部投訴。

第4篇 z移動(dòng)公司大樓空調(diào)機(jī)房管理規(guī)定

移動(dòng)公司大樓空調(diào)機(jī)房管理規(guī)定

一、空調(diào)機(jī)房的日常管理工作由崗位責(zé)任人負(fù)責(zé)運(yùn)行操作維護(hù)保養(yǎng),非本崗位無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)操作中央空調(diào)運(yùn)行。

二、崗位責(zé)任人應(yīng)堅(jiān)守崗位保證中央空調(diào)正常運(yùn)行滿足業(yè)主需要,嚴(yán)格按管理處確定的時(shí)間開機(jī)停機(jī)。

三、崗位操作人員必須經(jīng)常巡視檢查中央空調(diào)機(jī)室內(nèi)所有機(jī)電設(shè)備運(yùn)行情況,每班做出日檢記錄及4次運(yùn)行記錄。

四、崗位操作人員每班負(fù)責(zé)保持室內(nèi)及機(jī)電設(shè)備清潔衛(wèi)生,并盡力做到保持室內(nèi)干燥,不準(zhǔn)雜物亂堆放。

五、崗位操作人員除對(duì)中央空調(diào)機(jī)房的機(jī)電設(shè)備進(jìn)行運(yùn)行操作維護(hù)保養(yǎng),還要負(fù)責(zé)對(duì)冷卻塔風(fēng)機(jī)運(yùn)行進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。

六、崗位操作人員必須嚴(yán)格按中央空調(diào)機(jī)操作規(guī)程進(jìn)行操作,不允許隨意改變運(yùn)行操作規(guī)程的要求規(guī)定。

七、實(shí)行兩班作業(yè)的崗位操作人員必須作好交接班記錄并簽字,在未交接班前不準(zhǔn)擅自離崗。

八、空調(diào)機(jī)在運(yùn)行期間發(fā)現(xiàn)有不正?，F(xiàn)象,如不制冷、壓縮機(jī)不工作,風(fēng)機(jī)不運(yùn)轉(zhuǎn)、運(yùn)轉(zhuǎn)噪聲異常,冷卻水進(jìn)出口、冷凍水進(jìn)出口壓差太大,冷卻水溫度過高,冷凍水溫度過低及制冷劑高低壓力異常,崗位操作人員須立即報(bào)告工程班長(zhǎng),同時(shí)向公司工程部專業(yè)人員報(bào)告,由專業(yè)人員檢查做出處理決定。

九、每年在正式開機(jī)以前由工程班長(zhǎng)組織運(yùn)行組及機(jī)電維修組人員對(duì)中央空調(diào)系統(tǒng)所有設(shè)備和管道進(jìn)行一次全面檢查,試機(jī)并做出檢查記錄,確定是否有故障。當(dāng)確認(rèn)系統(tǒng)狀態(tài)符合開機(jī)條件才能開機(jī)投入運(yùn)行。

十、每年冬季在停機(jī)以后,由公司工程部專業(yè)人員組織管理處工程班對(duì)空調(diào)系統(tǒng)主機(jī)、副機(jī)及管道進(jìn)行一次全面保養(yǎng)或針對(duì)運(yùn)行情況存在的問題進(jìn)行一次檢修,并做出年保養(yǎng)維修記錄。

第5篇 百貨大樓公司廉潔自律管理規(guī)定

百貨大樓公司廉潔自律管理規(guī)定

為加強(qiáng)公司進(jìn)銷存手續(xù)流程及商品質(zhì)量營(yíng)業(yè)外收入的管理與監(jiān)督,杜絕腐敗現(xiàn)象滋生蔓延。嚴(yán)格禁止在業(yè)務(wù)交易中收受賄賂以及侵吞公司利益影響企業(yè)信譽(yù)的行為產(chǎn)生。經(jīng)公司研究對(duì)有關(guān)業(yè)務(wù)流程廉潔自律重申如下管理規(guī)定:

一、嚴(yán)禁在業(yè)務(wù)往來(lái)中收受賄賂,吃回扣。

二、嚴(yán)禁向供貨商索要錢物或贈(zèng)品。

三、嚴(yán)禁在進(jìn)貨中虛報(bào)進(jìn)貨價(jià)格,低價(jià)進(jìn)高價(jià)入,一旦造成商品積壓,追究當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

四、嚴(yán)禁以公司名義私自代賣個(gè)人商品,假公濟(jì)私。

五、嚴(yán)禁在采購(gòu)中套取差價(jià),中飽私囊。

六、嚴(yán)禁挪用公款從事個(gè)人經(jīng)營(yíng),借用公款1萬(wàn)元以上,三個(gè)月逾期不還者,停發(fā)工資及一切福利待遇。

七、嚴(yán)禁拖欠供應(yīng)商貨款或故意刁難供應(yīng)商。

八、超市現(xiàn)金進(jìn)貨必須由采購(gòu)、營(yíng)運(yùn)、管理三人以上集體采購(gòu),準(zhǔn)確填寫進(jìn)貨時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)量、進(jìn)價(jià)、售價(jià)方能入庫(kù)。

九、采購(gòu)的價(jià)格及成本,新品引進(jìn)實(shí)行績(jī)效考評(píng)。

十、采購(gòu)適銷對(duì)路適應(yīng)市場(chǎng)需求的商品,嚴(yán)禁盲目采購(gòu),影響銷售。商品采購(gòu)必須與營(yíng)運(yùn)相結(jié)合。

希望相關(guān)人員自尊、自愛、自重、自強(qiáng),如有違反上述內(nèi)容者。超過3000元以上,視情節(jié)解除勞動(dòng)合同,情節(jié)嚴(yán)重者,移交司法部門處理。

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