銷售部管理制度范本
銷售部作為企業(yè)的重要部門,其管理制度的完善與否直接影響著業(yè)績和團隊效率。一個有效的銷售部管理制度應(yīng)具備明確的目標(biāo)設(shè)定、職責(zé)分工、流程規(guī)范、激勵機制和監(jiān)督體系,旨在提升銷售團隊的整體效能。
規(guī)章制度包括哪些
銷售部的規(guī)章制度應(yīng)涵蓋以下幾個關(guān)鍵部分:
1. 目標(biāo)與策略:明確銷售目標(biāo),制定短期和長期的銷售策略,確保團隊方向一致。
2. 職責(zé)與權(quán)限:詳細(xì)定義每個銷售人員的職責(zé)范圍和決策權(quán)限,避免工作重疊和責(zé)任模糊。
3. 業(yè)務(wù)流程:規(guī)定從客戶接觸、商機跟蹤到合同簽訂的完整流程,確保高效運作。
4. 績效評估:建立公正、透明的績效考核標(biāo)準(zhǔn),與薪酬福利掛鉤,激勵員工積極性。
5. 培訓(xùn)與發(fā)展:設(shè)立定期的技能培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,提升團隊專業(yè)能力。
6. 溝通與協(xié)作:鼓勵內(nèi)部溝通,促進(jìn)跨部門協(xié)作,解決銷售過程中的問題。
7. 行為準(zhǔn)則:確立職業(yè)道德和行為規(guī)范,維護(hù)企業(yè)形象。
作用和意義
銷售部的規(guī)章制度有助于:
1. 規(guī)范行為:明確員工的行為準(zhǔn)則,減少誤解和沖突。
2. 提高效率:通過流程標(biāo)準(zhǔn)化,減少無效工作,提升工作效率。
3. 保證公平:績效評估制度確保獎勵和晉升的公正性,增強員工滿意度。
4. 指導(dǎo)決策:為管理層提供決策依據(jù),優(yōu)化資源配置。
5. 促進(jìn)成長:通過培訓(xùn)和發(fā)展計劃,幫助員工提升能力,促進(jìn)個人和團隊的成長。
怎么制定
制定銷售部規(guī)章制度時,需注意以下幾點:
1. 全員參與:征求員工意見,確保制度符合實際工作需求。
2. 清晰易懂:語言簡潔明了,避免產(chǎn)生歧義。
3. 靈活性:制度應(yīng)有一定的靈活性,以適應(yīng)市場變化。
4. 持續(xù)改進(jìn):定期評估制度效果,及時調(diào)整和完善。
5. 執(zhí)行力度:制度制定后必須嚴(yán)格執(zhí)行,確保其效力。
銷售部管理制度范文
第一篇:酒店銷售部管理制度
酒店銷售部管理制度
酒店銷售部通過建立廣泛的銷售網(wǎng)絡(luò),銷售酒店客房、餐飲、娛樂等產(chǎn)品,為酒店招徠客源,是酒店的核心部門。通過制定酒店銷售部管理制度,提高銷售人員的工作效率,提高靈敏性,以靈活的方式進(jìn)行酒店整體推銷,以最小的投入贏得最大的市場占有率。
酒店銷售部管理制度專輯包括了營銷部提成制度、營銷部檔案管理制度、營銷部排班管理制度、營銷部培訓(xùn)管理制度、營銷部薪酬考核制度、營銷部接待管理制度、激勵及獎勵機制,以及辦公室環(huán)境管理制度、質(zhì)檢違規(guī)處罰條例、倉庫管理制度等,是酒店營銷部管理員工的必備資料。
酒店銷售部管理制度示例:
1、嚴(yán)格遵守酒店一切規(guī)章制度。遵守職業(yè)道德,愛崗敬業(yè),做好自律。
2、每天早晨參加晨會,晨會由主管或經(jīng)理主持。內(nèi)容是:
匯報昨天工作情況包括昨天在哪些地方推銷;洽談成功了幾家;有哪些問題需要解決今天的工作安排:今天打算去什么地方;預(yù)計會成功幾家?
3、完成分管區(qū)域的銷售任務(wù)
4、出發(fā)前檢查儀表是否整潔,銷售物品是否齊備。
5、熟知口碑宣傳資料以及產(chǎn)品優(yōu)勢,并能形成一套有見解的說服客戶的理論。
6、開展公關(guān)營銷,負(fù)責(zé)轄區(qū)終端營業(yè)員生日禮物派送,與終端營業(yè)員建立良好關(guān)系;
7、高質(zhì)量地做好終端工作:
8、做好分管區(qū)域終端開發(fā)和維護(hù)工作,管好終端用品;
9、做好分管區(qū)域終端拜訪工作。按規(guī)定,每周拜訪頻率:
10、建立終端檔案。
1)組織、參與各項促銷活動;
2)做好日?;A(chǔ)工作,包括工作日志、各類等;
3)處理消費者投訴;
4)及時了解市場動態(tài),特別是競爭品牌動向,拿出合理化建議;
11、團結(jié)互助,互相學(xué)習(xí),積極進(jìn)取,不得拉幫結(jié)派,酗酒、賭博。
12、業(yè)務(wù)員每月出勤不低于23天,否則按曠工處理,每月出差天數(shù)少一天罰款20元,超過3天后扣除當(dāng)月工資。
13、業(yè)務(wù)員出差期間,用當(dāng)?shù)毓潭娫捪蚓频陞R報,每月出差前、后到酒店登記,以便考核工資。
14、業(yè)務(wù)員每月出差回酒店后,必須按時上班,每天早8:30簽到,如有事請假要辦理請銷假手續(xù),經(jīng)上級簽字審批后方可離開酒店。
15、業(yè)務(wù)員出差期間,不得關(guān)機,否則關(guān)機一次罰款10元。
16、出差期間應(yīng)合理安排工作時間,擬寫工作計劃,出差日記要有客戶詳細(xì)的檔案及客戶消費情況,每月要按時交回酒店,交回酒店后獎10元,未交罰款20元。如單子被其它酒店搶走,要在工作日志里詳細(xì)擬寫原因。以便下次工作的順利進(jìn)行。
17、正確處理客戶異議,注意工作方式,樹立個人形象,打造大禹品牌。
18、嚴(yán)格執(zhí)行酒店促銷政策,所有促銷活動一律不得請退
19、不得發(fā)生竄單,如發(fā)現(xiàn)竄單每次罰款500元,并承擔(dān)因竄單發(fā)生的一切損失。
20、不得私自截留公款,一經(jīng)查出移交法律部門解決。
21、每月30日到酒店參加月例會,不得無故缺席,否則每次罰款100元,。
22、每月出差回酒店后,應(yīng)積極核對帳目,以免長時間不對帳,發(fā)生帳目混亂現(xiàn)象,給個人造成經(jīng)濟上的損失,每次入帳的單子必須有本人簽字認(rèn)可后,方可入帳。
23、如因口誤或因個人造成的損失,由個人負(fù)責(zé)陪償。
24、參與酒店各項業(yè)務(wù)、文化活動。
第二篇:銷售部管理制度
銷售部管理制度
1、 工作時間嚴(yán)禁使用電腦、手機等上網(wǎng)、玩游戲,打私人電話時間不允許超過5分鐘。違者當(dāng)月第一次罰款50元,第二次罰款200元。
2、 嚴(yán)格執(zhí)行前臺輪崗制度,每日早8點20前必須保證前三崗。非座崗人員必須在喊崗1分鐘內(nèi)到崗。如發(fā)現(xiàn)無特殊情況空崗,不及時到崗。違者當(dāng)月第一次罰款50元,第二次罰款200元。
3、 每個小組必須按時打掃各自分擔(dān)區(qū)衛(wèi)生,工作時間隨時清理分擔(dān)區(qū)。如檢查發(fā)現(xiàn)臟亂差。違者處罰責(zé)任人50元。
4、 銷售顧問使用其他組物品(洽談室、洽談桌等)必須在用完第一時間清理。如未按時清理,處罰當(dāng)事人50元。
5、 必須保證前臺、辦公室、物品擺放整齊且無雜物、無個人物品。違者處罰當(dāng)事人50元。
6、 禁止在廠區(qū)內(nèi)、非吸煙區(qū)、洽談室,吸煙。違者罰款50元。
7、 工作時間禁止吃零食。違者罰款50元。
8、 衛(wèi)生間衛(wèi)生嚴(yán)格按照衛(wèi)生間排班表執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)非特殊情況不打掃。處罰當(dāng)事人50元。
9、 禁止飲用洽談室的咖啡、果汁。違者處罰當(dāng)事人100元。
10、 禁止在工作時間傳閑話、論是非、以訛傳訛。
11、 禁止網(wǎng)展廳、走廊的小垃圾桶內(nèi)扔雜物。
12、 必須保證辦公室人走燈滅,所有電器下班必須關(guān)電源。違者處罰當(dāng)事人50元。如未發(fā)現(xiàn)當(dāng)事人罰款由該辦公室所有人承擔(dān)。
第三篇:銷售部管理制度
銷售公司管理制度
為規(guī)范銷售公司的管理,完成年度銷售任務(wù),提高銷售績效,確保貨款及時收回,體現(xiàn)“按勞分配,多勞多得”的原則,特制定本制度。
一、團隊形象
1、營銷部全體人員都必須明確本公司的企業(yè)文化和經(jīng)營宗旨,能簡潔地介紹本公司的經(jīng)營范圍、產(chǎn)品優(yōu)點和服務(wù)項目。
2、要求業(yè)務(wù)員著裝大方得體,舉止文明,接待或訪問客戶要有禮貌,交談時要注視對方,微笑應(yīng)答,不得當(dāng)眾與客戶發(fā)生爭執(zhí)。
3、接聽電話要及時,注意使用敬稱和問候語,重要電話要做好筆錄。
4、每天上班前要做好辦公室的清潔衛(wèi)生,注意標(biāo)牌、盆景、茶具和辦公用品的擺放。
二、考勤制度和工作紀(jì)律
1、工作時間
夏令時:上午8:00——12:00下午:14:30——18:30 冬令時:上午8:30——12:00下午:13:00——17:30
2、營銷部實行每周六天工作制,調(diào)休時間統(tǒng)一安排到星期六或星期日,若因出差沒有調(diào)休,回公司后以請假形式補休。
3、全體人員在公司上班實行打卡簽到制,每天上午和下午上下 班共打卡4次,不打卡者視為曠工。
4、業(yè)務(wù)員出差前需持銷售經(jīng)理批準(zhǔn)的《出差申請單》到負(fù)責(zé)考 勤的銷售助理處登記,出差后實行電訊簽到制,電訊記錄作為月底考
勤的基本依據(jù)。
5、業(yè)務(wù)員有事必須嚴(yán)格履行請假手續(xù),銷售經(jīng)理有2天批假權(quán),3天以上(含3天)由銷售經(jīng)理向董事長請示后方可準(zhǔn)批。
6、公司原則上不允許口頭或打電話請假,特殊情況事后必須補辦請假手續(xù),否則月末考勤按曠工處理。
7、業(yè)務(wù)員出差要寫好《工作日志》,每天晚上要以短信或打電話的方式向銷售經(jīng)理匯報業(yè)務(wù)進(jìn)展情況。 8、業(yè)務(wù)員不按出差計劃提前從外地返回時,須經(jīng)銷售經(jīng)理同意,否則一切費用自理。
9、業(yè)務(wù)員每月出差不得少于15個工作日,每周拜訪(含電話拜訪)新客戶不得低于20個,回訪客戶(含電話回訪)不得少于10個;相關(guān)情況要在《工作日志》上記錄,在月底的《工作總結(jié)》中歸納。
三、會議制度
1、營銷總監(jiān)主持營銷部的日常工作,組織召開營銷部的各種會議。在營銷總監(jiān)職位空缺期間,由董事長兼任。
2、營銷部的各種會議應(yīng)當(dāng)主題明確,內(nèi)容具體,堅決杜絕無準(zhǔn)備會議;參加月例會時應(yīng)及時上交有關(guān)材料,做好會議記錄。 3、營銷部每日上午8:30召開早會: ⑴檢查辦公室的清潔衛(wèi)生和員工的儀表儀態(tài);⑵簡單總結(jié)前日工作完成情況,安排當(dāng)日工作。
4、營銷部每周一上午8:30召開周例會:⑴ 銷售經(jīng)理就上周例會安排的工作進(jìn)行檢查和落實;⑵銷售人員就上周工作進(jìn)行重點匯報;⑶營銷總監(jiān)或董事長安排本周工作。
5、每月5日上午8:30召開營銷部全體人員工作例會,會前檢查
業(yè)務(wù)員的《工作日志》,收交上月《工作總結(jié)》和當(dāng)月《工作計劃》,要求全體業(yè)務(wù)員安排好自己的出差行程,沒有特殊情況不得缺席。
6、月例會會議內(nèi)容:⑴ 銷售經(jīng)理報告本部門當(dāng)月業(yè)績和到期應(yīng)收款項;⑵優(yōu)秀部門匯報重點項目的進(jìn)展情況;⑶銷售理論學(xué)習(xí)或優(yōu)秀業(yè)務(wù)員成功訂單經(jīng)驗分享;⑷銷售經(jīng)理宣布當(dāng)月獎懲決定并安排下月工作;⑸營銷總監(jiān)或董事長講話。
四、資源分配和信息備案制度
1、除與公司有合作基礎(chǔ)的供電局、大型企業(yè)等固定的客戶資源外,其余本著科學(xué)、公平、合理,公司利益最大化,以及發(fā)揮業(yè)務(wù)員人脈資源的原則,一般客戶資源由董事長或營銷總監(jiān)進(jìn)行分配。 2、如果業(yè)務(wù)員對某固定客戶連續(xù)跟進(jìn)2~3個月后仍無實質(zhì)性進(jìn)展,營銷總監(jiān)或董事長可以將該客戶重新分配給其他合適的業(yè)務(wù)員。
3、各部門、業(yè)務(wù)員自己開發(fā)、接聽電話、網(wǎng)上搜尋,或從其它渠道獲得的項目信息應(yīng)及時備案,以避免部門之間、業(yè)務(wù)員與業(yè)務(wù)員之間的業(yè)務(wù)和業(yè)績沖突。
五、銷售合同管理制度
1、銷售格式合同采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)格式和條款,由集團公司銷售主管和法律顧問共同擬定;空白合同由銷售助理保管,并設(shè)置合同文本簽收記錄。
2、銷售格式合同應(yīng)至少包括但不限于以下內(nèi)容。
⑴供需雙方全稱、簽約時間和地點。
⑵產(chǎn)品名稱、單價、數(shù)量和金額。
⑶運輸方式、運費承擔(dān)、交貨期限、交貨地點及驗收方法應(yīng)具體、
明確,特別注意交貨地點要具備載貨車輛的運輸條件。
⑷付款方式及付款期限。
⑸免除責(zé)任及限制責(zé)任條款。
⑹違約責(zé)任及賠償條款。
⑺合同雙方蓋章生效等。
3、銷售格式合同經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后統(tǒng)一印制,業(yè)務(wù)員與客戶進(jìn)行銷售談判時,根據(jù)實際需要可對格式合同部分條款作出權(quán)限范圍內(nèi)的修改,但應(yīng)報銷售經(jīng)理審批。
4、銷售合同必須由負(fù)責(zé)報價工作的銷售助理報價,不論什么樣的業(yè)務(wù)性質(zhì),業(yè)務(wù)員、兼職業(yè)務(wù)員和本公司管理人員,均不得擅自報價,特別是無定型產(chǎn)品(如配電柜、箱式變電站等)。
5、銷售合同訂立后,由銷售助理編號并登記,將正本交財務(wù)部存檔,復(fù)印件分送主管副總、生技部和營銷部等相關(guān)人員。
6、財務(wù)部應(yīng)設(shè)立合同臺帳,將發(fā)貨情況和收款情況一事一記,月底匯總后一式三份,留一份備案,其余分別送交主管副總、營銷部。
7、銷售合同作為公司對外經(jīng)濟活動的重要法律依據(jù)和憑證,有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密。
8、銷售合同每月按編號裝訂成冊,保存三年以作備查考。
9、銷售合同保存三年以上的,檔案管理人員應(yīng)將其中未收款或有欠款單位的合同清理另冊保管,已收款合同報總經(jīng)理批準(zhǔn)后作銷毀處理。
六、發(fā)貨制度
1、所有產(chǎn)品原則上必須是款到發(fā)貨,若有特殊情況必須有相關(guān)
人員簽字擔(dān)保經(jīng)董事長簽字方可發(fā)貨。若出現(xiàn)按約定時間貨款沒及時收回,首先將取消(銷售公司提成及獎勵制度)中的第一條的業(yè)績獎,超過一個月仍沒到賬其它獎勵將按50%計算,第二個月仍沒到賬將取消一切獎勵,從第三個月算起將按銀行同期貸款利率計息,貨款及所產(chǎn)生的費用將從直接責(zé)任人和擔(dān)保人工資獎金中扣除。
2、訂單額在1萬元以內(nèi),公司不予送貨。訂單額在1~3萬以內(nèi),50公里以內(nèi)免費送貨;訂單額在3~5萬以內(nèi),100公里以內(nèi)免費送貨。
3、超出以上規(guī)定,每公里按3元收取運費,特殊情況公司領(lǐng)導(dǎo)批示辦理。 七、違規(guī)處罰
1、營銷部所有人員無論在什么情況下,均不得利用工作之便挪用公款、泄露公司機密、私自調(diào)配其他廠家產(chǎn)品。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即予以開除并不再結(jié)算所有工資、獎金、提成等。
2、在簽訂銷售合同或銷售合同執(zhí)行過程中,因業(yè)務(wù)員故意或過失而給公司造成重大損失的,公司追究其經(jīng)濟責(zé)任。
3、業(yè)務(wù)員不服從領(lǐng)導(dǎo)或違反各項規(guī)章制度,視其情節(jié)通報批評,分別給予警告、記過、記大過、降級、撤職、開除等處分,同時酌情處以100~1000元的罰款。
八、本制度由集團公司總部制定、修改、解釋,自頒布之日起實施。亞日集團銷售公司
XXXX年.1.1
第四篇:公司銷售部管理制度
公司銷售部管理制度
總則
為了更好的對公司產(chǎn)品進(jìn)行宣傳、推廣、銷售,以及進(jìn)一步提升公司形象,提高銷售工作的效率,特制訂本流程與制度。所有的銷售人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本流程與制度為依據(jù)開展工作。銷售部主管對所屬銷售員進(jìn)行考核和管理。公司未來發(fā)展的兩個方向是網(wǎng)站建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)營銷。本制度為試行草案,尚有不盡完善與不盡合理之處,在正式的制度出臺之前,銷售團隊成員必須服從和遵守。本制度自制定之日起開始執(zhí)行。
管理體系
指揮系統(tǒng)
銷售部實行經(jīng)理負(fù)責(zé)制。
1. 指揮的原則
(1) 服從的原則
下級須服從上級的指揮,沒有服從,就沒有管理。
(2) 一個上級的原則
每個崗位只有一個上級,只服從一個上級的指揮,只向一個上級報告。
(3) 逐級的原則
上級對下級可以越級檢查,不能越級指揮(特殊情況除外)。
下級對上級可以越級申訴,不能越級報告。
2. 指揮的形式
(1)口頭指揮
(2)書面指揮
(3)通過會議指揮
不管采取何種形式,指揮的內(nèi)容必須完整:某人去做、做什么事、完成時間、地點、行動方案、怎樣控制和評估。
聯(lián)絡(luò)(溝通)系統(tǒng)
1. 加強聯(lián)絡(luò),加強人員之間的溝通,確保信息的暢通。
2. 要保證良好的聯(lián)絡(luò),首先要求每個人要各盡其職、各負(fù)其責(zé)。
3. 要樹立相互服務(wù)、相互制約的意識。
4. 正式的聯(lián)絡(luò)主要通過工作流程來實現(xiàn)。
5. 非正式的聯(lián)絡(luò)通過舉辦一些活動等來實現(xiàn)。
6. 創(chuàng)造一種團結(jié)協(xié)作、互相幫助的氛圍。
銷售部崗位職責(zé)制
銷售部是公司前沿窗口,體現(xiàn)著公司的形象,也擔(dān)負(fù)著實現(xiàn)公司各項目利潤的重任,需要從經(jīng)理到主管、到技術(shù)和行政、到銷售員等各個環(huán)節(jié)的人員精誠團結(jié),盡心盡責(zé)地努力工作。
一、 銷售部經(jīng)理
1. 密切掌握銷售動態(tài),參與設(shè)計、策劃的工作,使銷售信息更好地服務(wù)于設(shè)計、策劃,
使設(shè)計、策劃的成果更好地促進(jìn)銷售:參與公司對項目定位的討論及其他一些決策。
2. 部門內(nèi)部的人事管理:掌握部門工作人員的思想動態(tài),調(diào)動其工作的積極性,使部
門成為積極、向上、團結(jié)的整體,并完成公司下達(dá)的各項任務(wù)。
3. 協(xié)調(diào)本部門與其他部門的關(guān)系,做好與技術(shù)、財務(wù)等各部門的工作銜接。
4. 培養(yǎng)銷售人員的專業(yè)技能及銷售隊伍的凝聚力,力求組建一支業(yè)務(wù)能力極強、高素
質(zhì)的銷售團隊,以便能出色完成公司下達(dá)的銷售任務(wù)。
5. 安排主管的工作,充分調(diào)動其工作積極性,并逐步培養(yǎng)其獨立工作的能力。
6. 采取相應(yīng)措施,盡最大可能地掌握客戶資源并提高成功率。
7. 把握重點客戶,參加重大銷售談判和簽訂合約。
二、 銷售主管
1. 完成公司、經(jīng)理交給的各項任務(wù),并能積極主動、有預(yù)見性地解決工作中遇到或可
能遇到的問題。
2. 準(zhǔn)確的掌握項目的銷售狀況及回款情況,當(dāng)狀況不佳時,能及時準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)原因,
并告之相關(guān)部門,以便及時作出調(diào)整。
3. 安排行政的工作,督促其對資料的完整收集、規(guī)范整理、及時歸檔,隨時向上級提
供準(zhǔn)確的銷售信息、銷售回款信息;抽查行政的電腦資源管理的情況,并保證數(shù)據(jù)的完全正確。
4. 負(fù)責(zé)督促銷售員嚴(yán)格遵守本規(guī)章制度,提高儀態(tài)、儀表、服務(wù)質(zhì)量,服務(wù)意識。
5. 掌握行政、銷售員的思想動態(tài),充分調(diào)動其工作積極性,幫助其調(diào)節(jié)好心理狀態(tài),
使他們以最佳的精神面貌、最高的熱情的熱情投入到工作中。
6. 監(jiān)管和改善銷售辦公的環(huán)境衛(wèi)生、物品擺放,發(fā)現(xiàn)問題及時與相關(guān)部門銜接,并負(fù)
責(zé)解決。
7. 布置行政、銷售員的工作,并每天檢查他們的工作完成情況。不定期地對相關(guān)客戶
進(jìn)行回訪并向經(jīng)理報告,以促進(jìn)工作的提高和改進(jìn)。
8. 做好“上情下達(dá)、下情上表”工作。使員工能理解公司舉措與政策,同時也關(guān)心員
工的利益,讓員工能真正地將自己融入到公司。
9. 分類管理相關(guān)政策法規(guī),方便大家的日常學(xué)習(xí)及必要時給客戶出示有力證據(jù)。 一般一天的工作流程:檢查銷售代表的工作--抽查銷售助理的工作(如電腦資料的管理)--檢查銷售員的服務(wù)質(zhì)量。
一般一月的工作流程:總結(jié)當(dāng)月的工作情況--對次月的工作做計劃--接財務(wù)的催款通知單后安排銷售員催款。
三、 銷售員
銷售員是銷售的前沿窗口,直接面向客戶,服務(wù)于客戶,要隨時保持良好的儀態(tài)、儀表,良好的服務(wù)意識和服務(wù)質(zhì)量,充分展現(xiàn)優(yōu)秀企業(yè)的窗口形象。
通常的工作流程如下 :
對客戶的售前服務(wù)--客戶決定下訂單前報告主管--為客戶簽單(包括意向書、主合同、補充協(xié)議)--銷售情況的記錄--交合同給銷售助理--填寫《工作日志》--對客戶的售中服務(wù)--對客戶的售后服務(wù)。
1. 對客戶的服務(wù)。
包括:a.售前服務(wù)(客戶下訂單之前)??蛻舻慕哟?,對產(chǎn)品的誠懇介紹;
b.售中服務(wù)(客戶簽訂合同之后,交付之前)。反映和解答客戶提出的疑
問,征求客戶對公司、對自己的意見、建議,向客戶通報進(jìn)度;
c.售后服務(wù) 積極向相關(guān)部門反映客戶想法、困難,配合公司向客戶解釋
和解決客戶的困難,與客戶分享公司和自己取得新成績后的喜悅。
2. 對客戶的服務(wù)應(yīng)主動、熱情、誠懇、講禮貌、有分寸;從公司到公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)娓娓道
來,詳簡得當(dāng),語言規(guī)范、高雅,條理清楚,特別要避免由于簡單從事或經(jīng)驗主義而流失客戶。
3. 《客戶拜訪登記表》的填寫。銷售員在初次接待客戶時要填寫《客戶拜訪登記表》,
注明客戶姓名、聯(lián)系方式、咨詢事項、拜訪日期等,以備日后查詢。《客戶拜訪登記表》應(yīng)依次填寫、不留空格。
4. 銷售情況的記錄。銷售員應(yīng)非常清楚自己的客戶情況及銷售情況,以便對客戶進(jìn)行
售后服務(wù),銷售代表必須自己擬定一套完整的客戶檔案,包括客戶姓名、產(chǎn)品類別名稱、付款方式、定金數(shù)額、余款繳納日期等等。
5. 保持工作環(huán)境的衛(wèi)生、有序。保持銷售辦公室的環(huán)境衛(wèi)生,是銷售員的重要工作之
一,要隨時注意送走客戶后清理紙杯,將桌、椅、資料等辦公用品歸位,擺放整齊有序。
6. 銷售員有義務(wù)為客戶做好售后服務(wù),包括帶客戶公司參觀,介紹公司發(fā)展情況,催
交貨款,帶客戶到財務(wù)部交款等。任何銷售員不得以不是自己的客戶為由拒絕客戶服務(wù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)情節(jié)惡劣者將予以除名。
7. 向客戶催收貨款是銷售代表的重要任務(wù)之一。月末主管接到財務(wù)部催款通知單后要
及時通知各銷售代表,由銷售員選擇適當(dāng)時機用電話或其它方式委婉通知客戶。 銷售員應(yīng)在接到催款通知的當(dāng)天與客戶取得聯(lián)系。客戶用匯款方式付款時,銷售員應(yīng)告訴客戶在匯款的同時通知自己,并在接到通知時交接給財務(wù)便于核查賬目。
8.銷售業(yè)績是衡量一位銷售員工作成績的重要指標(biāo),每一位銷售員都應(yīng)盡力提高個人銷售技能,如果長期業(yè)績之后由主管報請經(jīng)理召開經(jīng)理、主管、銷售助理會議,決定是否勸其辭職,再報請總經(jīng)理同意后執(zhí)行。
行為規(guī)范
1.言談舉止:在工作場合要保持嚴(yán)謹(jǐn)、高雅、得體的言談舉止,儀態(tài)儀表。
1)本著“客戶第一,客戶是上帝”的客戶理念,本著“團結(jié)合作”的集體精神,任何一位客戶都是公司的客戶,都是每一位工作人員的客戶,任何人不得以不是自己的客戶為由拒絕、怠慢客戶,也不得以自己的客戶尚未接待完畢而不管不問,違者予以除名。
2)銷售員如果在客戶進(jìn)門時或客戶提問時正在接電話,應(yīng)馬上站立起向客戶點頭致意,并用手語向客戶示意:請稍等,請那邊坐。既不怠慢電話咨詢的客戶,也不可怠慢面前的客戶。
3)對待客戶彬彬有禮,與客戶狹路相遇請客戶先行,主動為客戶開門,打斷客戶與他人的談話先致歉。
4)工作人員應(yīng)站姿挺立,坐姿端莊,走姿輕盈,舉手投足要用甚至是挑剔的標(biāo)準(zhǔn)來要求自己,隨時想到客戶正用放大鏡觀察我們。
5)在工作場合的交談聲音(包括電話)不宜過大,應(yīng)保持在雙方能聽見的音量為宜。
6)經(jīng)濟合同章是公司唯一合法的經(jīng)濟和同類印章,由行政負(fù)責(zé)管理,任何人在未得到專管人和行政同以前,不得帶離銷售部辦公室,否則罰款50元,如發(fā)生后果,自負(fù)一切經(jīng)濟法律責(zé)任,同時罰款1000元。
2.辦公用品
1)辦公桌上只能擺放資料,電話機,電腦等簡單的辦公用品。
2)個人用文件袋要保持整潔,不得以在文件袋表面涂畫及黏貼任何文字及圖畫。
3)電話機的清潔、端正。
4)早會(不出差人員必須參加)
時間:每天9:30,會議時間視當(dāng)天的內(nèi)容可長可短。
主持人:銷售部成員。
內(nèi)容:
① 銷售部成員分享
② 核對日前的銷售情況。
③ 總結(jié)前一日的存在問題。
④ 銷售成員發(fā)表意見、建議。
⑤安排當(dāng)天或近期的工作。
3、資料管理
1)資料內(nèi)容:文字部分;電腦資料:
①公司下發(fā)文件。
②會議紀(jì)要。
③內(nèi)部資料。包括一般資料和重要資料(需長期保存)。
④活動方案。包括公司內(nèi)部及對外舉辦的各種活動細(xì)則,實施方案,樣本等。
2)資料的管理
①行政負(fù)責(zé)本部門的資料管理工作,主管進(jìn)行監(jiān)督和督促。
②行政作為資料的管理人,應(yīng)及時做好資料的收集、整理、歸檔,確保資料的完整、正確和安全。
③《銷售日報表》。一本填完后存檔。
④《工作日志》。由各銷售員每天完成,出差返回后立即交行政,行政定期匯總,提供給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。分項目存檔。
⑤合同書的管理。詳見《合同的管理》。
⑥售后資料。長期保存。
注意事項:
①每份資料編寫目錄,建立借閱簽字制。
②特別注意一下資料的保存,如跟客戶簽署的易引起爭議的書面資料,如何同變更情況說明;③涉及保密的郵件要打印出來后妥善管理,郵件刪除。
3)合同的管理
填寫
①由經(jīng)辦的銷售員填寫,如該經(jīng)辦人員不在,由主管安排人員填寫,該被安排的工作人員有義務(wù)保質(zhì)、保量地完成,否則將作為責(zé)任人受到處罰。
②字跡要工整、清楚,使用黑色鋼筆或簽字筆。
③合同內(nèi)容的填寫。
合同包括:主合同、附加補充協(xié)議、附件圖紙等。
嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定的價格、付款時間、既定的條款,如出現(xiàn)金額的優(yōu)惠,付款時間的延長,合同條款的修改,補充條款的增加等被視作特殊合同,特殊合同需報上一級評審。 合同簽寫的程序。
④合同文本先由行政做標(biāo)準(zhǔn)合同評審,經(jīng)銷售員填寫后需銷售主管復(fù)核簽字,復(fù)核內(nèi)容包括合同書每一條、每一款,各項數(shù)據(jù)是否正確無誤,是否簽字蓋章完畢,附圖是否正確,特殊合同是否有特殊合同評審記錄等。
⑤原則上合同一式兩份,客戶、公司財務(wù)各一份,銷售部保留的一份由行政核查后存檔管理,根據(jù)實際情況合同份數(shù)可增減。
合同的管理(此工作由行政承擔(dān),主管進(jìn)行監(jiān)督)
①行政每月5號前將上一月的所有合同原件編號整理成冊。
②所有合同應(yīng)作為機密資料保存,不得遺失,不得將信息告訴他人。
③除公司領(lǐng)導(dǎo)、銷售經(jīng)理、銷售主管、合同經(jīng)辦人以外,其他人員查看合同須經(jīng)主管同意,借閱須簽字。
工作時間:
1、周一至周五,工作時間為上午9:00—12:00,下午13:00—17:30。(夏季時間另行通知)
2、全勤:考勤期內(nèi)無請假、遲到、早退、曠工等記錄為全勤,當(dāng)月頒發(fā)全勤獎300元。
3、遲到:晚于規(guī)定上班時間10分鐘內(nèi)到公司為遲到,如超過1小時應(yīng)請假,否則按曠工計
處理(如有公務(wù),應(yīng)提前向直接上級或行政申請)。
員工每月遲到3次以上,每次罰款10元。
4、早退:在沒有提前請假并得到批準(zhǔn),早于規(guī)定時間下班為早退。早退1小時之內(nèi)每次,
每次罰款20元。
5、曠工:超過1小時無故不上班,請假原因與事實不符按曠工處理。
如有曠工,按曠工時間扣除雙倍工資,另根據(jù)情節(jié)輕重處以批評,罰款。
曠工累計3天(含3天)以上者,公司有權(quán)解聘。
6、請假:員工請假,需先由本人填寫請假單,寫明請假事由、起止時間及天數(shù),經(jīng)直接上
級批準(zhǔn)同意后方可請假。
7、考勤:上下班各考勤一次,如因公外出無法記錄考勤的,須提前向上級申請,經(jīng)批準(zhǔn)后
由行政補登考勤記錄。
8、值班:周一至周五值班時間為12:00—13:00,17:30—17:50(夏季另外通知)值班人員
必須嚴(yán)格按照公司規(guī)定,妥善處理值班期間的相關(guān)事宜,重要事情應(yīng)及時通知相
關(guān)人員,值班時間按正??记冢米噪x崗者按曠工處理,如有特殊情況,應(yīng)提前
申請,協(xié)調(diào)值班人員。
9、員工培訓(xùn):將安排在下班之后,行政會提前通知培訓(xùn)參與人員,按正常時間考勤,未到
場者按曠工處理。
銷售員工基礎(chǔ)要求:
1、保持良好的精神狀態(tài),在工作時間內(nèi)不得出現(xiàn)精神欠佳等狀況。
2、要求員工身著正裝,建立良好的客戶信任感。
3、在工作時間內(nèi)要求佩戴工作牌。(未帶罰款5元)
4、工作期間使用工作qq號,不得擅自登錄私人qq。
5、周一至周五,值班員工負(fù)責(zé)辦公室清潔工作,按正常上班時間考勤。
6、保持個人清潔衛(wèi)生,負(fù)責(zé)個人工作臺和地面的干凈整潔。
7、工作時間內(nèi)確保工作效率,不做與工作無關(guān)的事情,不能私自長時間離開工作崗位,登錄購物網(wǎng)站等一次罰款20元。
8、 在客戶來訪時,不得談?wù)摼W(wǎng)站建設(shè)價及有關(guān)話題,自覺維護(hù)公司形象。
9、 會議上做到積極踴躍的發(fā)言,但要求不能在別人講話時私下小聲議論。
10、不得在辦公室內(nèi)吸煙。
11、未經(jīng)允許不得進(jìn)入經(jīng)理辦公室。
12、員工完成客戶接待后,自行清理茶具、煙灰缸等
13、上班時間不允許大聲講話、吃零食。
14、老員工注意日常言行為新來的員工做好榜樣,主動關(guān)心新同事。
銷售員工基本考核:
1、填寫每日客戶系統(tǒng):每日3條,必須真實有效,凡忘記填寫的,一條罰款10元,凡填寫虛假信息的,一條罰款50元;
2、每日電話銷售:按質(zhì)按量完成每日電話銷售任務(wù),未完成電話銷售量的每一個電話罰款5元;
3、負(fù)責(zé)客戶拜訪:每月按量完成客戶拜訪工作,并填寫客戶拜訪表,凡未完成拜訪量的每少一位罰款10元,凡填寫虛假信息的,一位罰款100元;
4、日報:試用期員工以及上周未完成任務(wù)的員工必須在每天上班前提交前一天的工作總結(jié),
體現(xiàn)工作狀態(tài)及內(nèi)容;
5、周報:一周未開單員工必須在周一12:00之前向上級提交上周工作總結(jié);
6、月報:所有員工在每月28日提交本月工作總結(jié)。
(若未按規(guī)定上交報表,第一次批評,第二次罰款10元,第三次20元,以此類推。)
第五篇:銷售部管理制度
一.行為規(guī)范
1.儀容儀表
⑴員工上班時要精神振作、情緒飽滿,以積極的態(tài)度和端正的儀容投入工作崗位; ⑵員工在接待中心上班時內(nèi)外著裝必須保持整潔;
⑶男士頭發(fā)必須修剪整齊、長度適中、以不過衣領(lǐng)與不蓋雙耳為宜,不準(zhǔn)留須,不準(zhǔn)剃光頭;女士頭發(fā)必須發(fā)型簡潔、梳理整齊,化淡裝上崗,佩飾物品要適當(dāng); ⑷注意隨時保持個人衛(wèi)生,做到無汗味、無異味;上班時不得食用異味食品(如蔥、蒜等),不得在非指定區(qū)域進(jìn)餐;
⑸不得隨地吐痰,亂扔紙屑、煙頭等雜物;上班時間禁止在非吸煙區(qū)吸煙,不得將煙蒂丟棄在地上或廁所內(nèi),應(yīng)將其丟入煙蒂容器或煙灰缸內(nèi);
⑹員工要講究文明禮貌,待人要熱情友好,不講粗話、臟話;會見客戶或來賓時,必須面帶微笑、舉止大方、姿態(tài)文雅,在任何情形下都不準(zhǔn)與之爭執(zhí)、頂撞;與客戶同行時,必須禮讓,請客戶先行;
⑺員工在上班時間內(nèi)對上級主管必須稱呼職位,如“×總”、“×總監(jiān)”、“×主管”或“×經(jīng)理”,對職務(wù)不明者,一律稱謂“×先生”或“×小姐”。
2.工作守則
⑴員工要遵守紀(jì)律,服從管理,專心工作,嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,履行各自的崗位職責(zé);
⑵銷售人員的手機必須全天開通(開會時須調(diào)為震動狀態(tài));
在工作時間內(nèi),不準(zhǔn)嬉戲、扎堆聊天、高聲喧嘩、唱歌、聽音樂、吃東西、玩手機;不準(zhǔn)未經(jīng)主管許可而擅自脫崗、串崗;不準(zhǔn)利用工作時間外出辦私事;不準(zhǔn)閱讀與工作無關(guān)的報刊、雜志或書籍;
⑶不得長時間打私人電話,不準(zhǔn)撥打服務(wù)電話;
⑷因聯(lián)系業(yè)務(wù)需打長途電話時必須先經(jīng)本組銷售主管同意;
⑹不得私下傳播閑言碎語或背后詆毀他人;不得做出有損客戶尊嚴(yán)或上級主管形象的言行;
⑺愛護(hù)工作區(qū)內(nèi)的各種設(shè)備、設(shè)施、辦公家俱、文具等,努力降低消耗;下班前應(yīng)隨手關(guān)閉空調(diào)、燈與門窗;
⑻禁止利用工作及業(yè)務(wù)上的便利,收取不正當(dāng)?shù)呢斘锘蚧乜邸?/p>
二.來電客戶接待制度
1.基本要求
⑴銷售代表應(yīng)按排列順序接聽電話并在電話鈴響三聲之內(nèi)迅速接聽;
⑵接聽電話時應(yīng)精神飽滿、語音親切、吐字清晰,開場白為:“您好,邑海家園!” ⑶仔細(xì)聆聽客戶所提問題,回答時應(yīng)揚長避短、因勢利導(dǎo),并能巧妙推出產(chǎn)品賣點; ⑷主動詢問客戶姓名、認(rèn)知途徑、工作區(qū)域、購房預(yù)算等重要訊息,隨手做好記錄工作,便于日后追電、追訪跟進(jìn)客戶;
⑸主動詢問客戶的聯(lián)絡(luò)方式,并熱情邀約其親臨現(xiàn)場看房;
⑹通話結(jié)束后須等客戶先掛斷電話后再輕放聽筒;
⑺將所得訊息完整記錄在《來電、來訪客戶登記表》上。
2.注意事項
⑴通話內(nèi)容應(yīng)盡量簡短,以不超過3分鐘為宜;
⑵盡量創(chuàng)造誘因以吸引客戶親臨現(xiàn)場看房;確定預(yù)約時間,并告知客戶你將專程恭候; ⑶盡力使對方牢記你的姓名及聯(lián)絡(luò)方式;
⑷媒體發(fā)布前應(yīng)盡快了解廣告內(nèi)容,在來電接待中及時準(zhǔn)確地歸納客戶的詢問重點,為銷售總監(jiān)及企劃人員提供有效的資訊;
⑸遇找人電話時應(yīng)回答:“請稍等(候)”,并將聽筒輕扣于桌面上再請被找人接聽,若此人不在時則應(yīng)回答:“對不起,__先生/小姐暫時不在座位上,請問您是他/她的客戶還是朋友?方便留言嗎?”,并隨手做好記錄工作。
備注:回復(fù)客戶內(nèi)容參考答客問
三.來訪客戶接待制度
⑴銷售代表應(yīng)持銷講夾迅速上前做自我介紹并辨明客戶來意;
⑵了解客戶的認(rèn)知途徑并確認(rèn)是否與其他銷售代表曾有接觸或事先預(yù)約;
⑶迅速把握客戶的需求方向,結(jié)合沙盤與展板,生動自然并有所側(cè)重點的介紹本案的地理位臵、交通狀況、周邊環(huán)境、開發(fā)理念、規(guī)劃、建筑形式、戶型特性、配套設(shè)施、建材設(shè)備及物業(yè)管理等各個方面;
⑷適時創(chuàng)造生活性話題,引導(dǎo)客戶視線,同時確認(rèn)客戶所需戶型、面積、樓層、朝向及其購買動機;
⑸結(jié)合戶型圖為客戶做出形象的說明,盡力營造真切的空間感受;
⑹請客戶落座于洽談區(qū)內(nèi)視野較佳的位臵,將樓書/戶型圖平攤于桌面,從平面空間及辦公化角度為客戶做詳細(xì)的產(chǎn)品解說;
⑺引導(dǎo)客戶發(fā)問,引發(fā)客戶對于產(chǎn)品的興趣,消除其購買抗性;判斷客戶的需求重點、購買能力與誠意度;
⑻與銷售主管配合,適時制造賣場氣氛,調(diào)動客戶的購買欲望,說服下定;
⑼確認(rèn)客戶的聯(lián)絡(luò)方式并邀約其再次看房;
⑽將客戶送至門口,結(jié)束語為:“謝謝參觀,歡迎再次光臨,再見!”;
⑾如實完整地填寫《來電、來訪客戶登記表》(交銷客服部存檔并作為業(yè)績歸屬依據(jù))并認(rèn)真填寫工作日志(留存?zhèn)洳椴⒆鳛榭蛻舸_認(rèn)依據(jù));
⑿制定切實有效的客戶追蹤計劃并積極實行。
⑴熱情誠懇待客,努力建立彼此信任關(guān)系;
⑵注意重點強調(diào)本案的區(qū)域性整體優(yōu)勢;
⑶不得對客戶輕言許諾;
⑷不得刻意貶損其它競爭樓盤;
⑸帶看工地現(xiàn)場時應(yīng)注意安全。
四.收定制度
⑴視具體情況收取客戶的小定金或大定金,并告知客戶其對買賣雙方的行為約束; ⑵詳盡解釋《認(rèn)購書》(以下統(tǒng)稱“認(rèn)購書”)中的各項條款與內(nèi)容;
⑶客戶決定購買并下定金時應(yīng)及時呈報各同事及銷售主管做好銷控;
⑷若是小定金,應(yīng)與客戶確定大定金的補足日期(不得超過48小時)以及應(yīng)補足金額,并填寫于定單上;
⑸如實完整地填寫認(rèn)購書或定單,現(xiàn)金則由現(xiàn)場出納點收;收取定金后,須請客戶簽字確認(rèn);
⑹將認(rèn)購書或定單第一聯(lián)(客戶聯(lián))交客戶收執(zhí),并告知客戶于簽約或補足定金時將其一同帶來;
⑺詳細(xì)告知客戶簽約或補足定金時的各種注意事項及所要帶齊的各類證件。
⑴大定金保留日期一般以七天為限,具體情況可報之主管掌握,超過時限,原保留房屋則可自由介紹給其他客戶;
⑵收取小定金或大定金的日期與簽約日之間的時間間隔應(yīng)盡量縮短,以防各種節(jié)外生枝的情況發(fā)生;
⑶如遇折扣或其它附加條件,銷售代表應(yīng)及時呈報銷售主管批準(zhǔn)。
五.簽約制度
⑴恭喜客戶;
⑵協(xié)助驗對身份證原件,審核其購房資格;
⑶出示《商品房買賣合同》示范文本,解釋合同主要條款以及補充協(xié)議等附件的主要內(nèi)容;
⑷與客戶商討并確定所有內(nèi)容,在職權(quán)范圍內(nèi)作適當(dāng)?shù)淖尣剑?/p>
⑸簽約成交,并按合同約定的付款方式收取客戶的購房價款;
⑹將客戶的認(rèn)購書收回備案;協(xié)助客戶辦理登記備案及銀行貸款事宜。
⑴事先充分預(yù)估簽約時可能出現(xiàn)的各種問題,及時向銷售主管報告,研討解決方案; ⑵簽約時,如遇客戶出現(xiàn)臨時問題而無法將其說服,應(yīng)迅速呈報銷售主管尋求幫助; ⑶解釋合同條款時,在情感上應(yīng)側(cè)重于客戶的立場,使其產(chǎn)生心理認(rèn)同感;
⑷對于簽約后的客戶,應(yīng)始終熱情地保持接觸,請其介紹其他朋友看房,同時配合客服部解決各種后續(xù)問題。
六.退房、換房制度
⑴分析退房及換房原因,并書面呈報銷售主管以決定是否退、換房;
⑵結(jié)清相關(guān)款項并做好記錄,將作廢的認(rèn)購書或合同收回,交公司存檔。
⑴有關(guān)資金轉(zhuǎn)移事項,均須由雙方當(dāng)事人簽字認(rèn)定;
⑵若有爭議無法解決,可提請仲裁機構(gòu)調(diào)解或人民法院裁決。
七.考勤制度
1. 銷售人員上班時間為: 上午8:30——11:30,下午13:30——17:30;中午值班時間12:00---13:30晚值班時間18:00---20:00(值班時間可按照季節(jié)、天氣情況變動)
2. 銷售人員上班執(zhí)行簽到制度,考勤薄不得涂改,嚴(yán)禁代簽、補簽、早簽,否則均視為遲到,按同等法則處理,情節(jié)嚴(yán)重的按曠工論處,外出人員需于晚17:30前返回售樓處,如遇特殊情況需向主管請示,得到批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
3. 銷售代表每月休息四天,銷售忙時無休;
4. 上班時間不得遲到、早退;遲到、早退(10分鐘內(nèi))罰款10元/次;超過20分
鐘罰款30元/次;超過30分鐘視為曠工。月內(nèi)遲到累計達(dá)三次以上者(含三次)視曠工一次。
5. 上班人員到達(dá)售樓處后必需簽到,不得代簽,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)兩人均按曠工論處;
6. 員工如有事假,須提前24小時申報銷售經(jīng)理批準(zhǔn),病假亦需及早通知,經(jīng)銷售經(jīng)理正式同意后方可休息,否則按曠工論處。病假、事假的申請由他人轉(zhuǎn)告或借手機留言均視為無效;生病、婚、喪視為特殊情況,除特殊情況之外請假扣除當(dāng)天工資.須要調(diào)休,私下協(xié)商,協(xié)商后告知經(jīng)理批準(zhǔn)后方可調(diào)換。
7. 曠工一次罰款100元,在當(dāng)月累計曠工兩次,公司將予以開除。
8. 無故缺勤、早退即為曠工;
9. 銷售人員需嚴(yán)格按照排班表輪休,如遇特殊原因,需聽銷售主管安排。
10. 遇廣告日、展會、所有人員必須上崗不得請假。
八、銷售人員行為準(zhǔn)則
1. 銷售現(xiàn)場執(zhí)行統(tǒng)一報控制度,嚴(yán)禁私自給予客戶銷控留房、降價承諾及私收訂金。如經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即予開除。
2. 嚴(yán)禁爭搶客戶,應(yīng)該提倡團結(jié)、互助、互愛的工作態(tài)度。保持現(xiàn)場氣氛,不服從調(diào)配、消極怠工者,主管有權(quán)停止其業(yè)務(wù)接待。嚴(yán)重影響業(yè)務(wù)進(jìn)程,破壞團結(jié)并造成客戶流失者,公司予以開除。
3. 銷售人員對來電客戶疏于10天以上追訪,對來訪客戶疏于10天以上追訪,致使客戶和其他業(yè)務(wù)人員接洽并成交的,該業(yè)務(wù)人員無權(quán)對業(yè)績產(chǎn)生異議。
4. 工作中應(yīng)團結(jié)協(xié)作,不得在公共場所與同事發(fā)生爭執(zhí)。
5. 嚴(yán)禁因業(yè)績沖突私自向客戶取證。
6. 禁止私查或修改客戶確認(rèn)記錄。
7. 員工在職期間,不得兼職其它經(jīng)營活動,違者予以開除處理。
8. 銷售人員不得越級上報或直接與公司接觸,一切業(yè)務(wù)事宜均由上級主管統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
9. 對他人客戶及老客戶應(yīng)積極對待,不得態(tài)度冷談或臵之不理。不得與客戶發(fā)生爭吵與沖突,如有此類現(xiàn)象發(fā)生,主管有權(quán)停止其業(yè)務(wù)接待。情節(jié)嚴(yán)重并給公司造成不良影響者,將予以開除。
10.銷售人員根據(jù)業(yè)務(wù)量可以統(tǒng)一領(lǐng)取銷售工具,均為公司財產(chǎn),銷售人員不得故意損毀,離職時必須交還公司。
九.員工離職制度
1. 員工離職需提前一月提交辭職申請,公司批準(zhǔn)后需與主管人員進(jìn)行業(yè)務(wù)、客戶資料、銷售工具、交接手續(xù)后方可離職。如未按規(guī)定擅自離職者,公司予以開除處理。
2. 凡被公司開除人員,留存?zhèn)蚪鸩挥杞Y(jié)算。
十.值班制度
中午值班要求:
1、吃完飯后,清理食用器具,桌上搽干凈;
2、在下午工作前,售樓部衛(wèi)生打掃。(沙盤戶型、掃地、較為明顯的臟、濕、亂地方)
3、前臺保持干凈、整潔、有人員;
4、負(fù)責(zé)花草樹木的修剪和澆灌;
5、負(fù)責(zé)全天售樓部衛(wèi)生的檢查、監(jiān)督、管理;
晚值班要求:
2、拖布、抹布洗涮干凈,與掃把規(guī)放整齊。
3、臨走前垃圾桶清空,前臺物品擺放整齊。
4、關(guān)好門窗、燈,及一切電源。
十一.獎懲制度
1. 傭金
(1)客戶與本案簽訂《商品房買賣合同》并至少繳付首期購房價款,即視作成交,業(yè)績與獎金歸屬于負(fù)責(zé)客戶的首次帶看并全程追蹤直至最終成交的銷售代表;
2. 懲罰
(1)違反《銷售部管理制度》中所定規(guī)范、制度而情節(jié)較輕者,記口頭警告一次,
同時罰款人民幣10元;
(2)違反上述規(guī)范、制度且情節(jié)嚴(yán)重者,記書面警告一次,同時罰款人民幣50元;
(3) 銷售人員連續(xù)兩個月未完成銷售任務(wù)記書面警告一次,同時罰款人民幣50元;
(4)如有下列行為中的任何一條者,將被立即辭退:
① 拒不執(zhí)行上級主管分派的工作任務(wù);
② 累計曠工三次;
③ 累計遭受書面警告三次;
(5)以上罰金將作為銷售部公共基金之用。
(6)公共基金的用處為:每月銷售部的聚餐及獎勵基金。
3. 獎勵
(1)月獎勵:完成當(dāng)月制定目標(biāo)任務(wù),成為銷冠;(獎勵:200元)
(2)季度獎勵:完成每月銷售任務(wù),成為季冠軍;(獎勵:300元)
(3)年度獎勵:成為年度銷售冠軍。
本規(guī)定自XXXX年6月3日起開始執(zhí)行
盈美智達(dá)房地產(chǎn)營銷有限公司
客戶確認(rèn)制度
本著公平、公正、尊重銷售人員勞動的原則,特制定本規(guī)定:
一、 客戶確認(rèn)以首次接待和首次留電登記確認(rèn)為主。
二、 接待客戶撞單,例:接待同一組客戶(家庭成員),但接待的不是同一人,依首位留電登記客戶日期和回訪記錄確認(rèn)為準(zhǔn)。
三、 已簽約或登記的客戶,如帶朋友來訪或介紹朋友來訪,如事先與原業(yè)務(wù)員約好或已填寫來訪客戶登記表的,按原業(yè)務(wù)員客戶。如來訪時未說清找哪位業(yè)務(wù)員,按當(dāng)時接待并填寫來訪登記表的業(yè)務(wù)員為準(zhǔn),確認(rèn)客戶。
四、 展會上的客戶,只做過接待但未留下姓名和電話的,以再次接待的業(yè)務(wù)員為準(zhǔn)。
五、 在展會上客戶先后和兩位業(yè)務(wù)員交談時,以留下客戶電話為依據(jù),再以客戶最終認(rèn)定的業(yè)務(wù)員為準(zhǔn),特殊情況另行處理。
六、 在接待客戶和接聽來電時,必須先詢問一下客戶以前是否聯(lián)系過,避免撞單。
七、 當(dāng)客戶第二次來訪,如遇原業(yè)務(wù)員因業(yè)務(wù)或其他原因不在現(xiàn)場時,應(yīng)及時打電話通知,該業(yè)務(wù)員應(yīng)及時回到現(xiàn)場。如有別的原因未能聯(lián)系到,或因其他特殊原因不能及時回到售樓處,其他業(yè)務(wù)員應(yīng)有責(zé)任幫助接待客戶。如有不接待的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)書面警告一次。
八、 如業(yè)務(wù)人員在明知客戶當(dāng)天下訂或簽約,而無故請假或休息時,此單業(yè)績?nèi)繗w當(dāng)值代簽約業(yè)務(wù)員所有。
九、 發(fā)生蓄意搶單對公司造成不良影響的,業(yè)績傭金歸還原始業(yè)務(wù)員,并扣蓄意搶單業(yè)務(wù)人員300元罰款,情節(jié)嚴(yán)重者將予以開除。
十、 發(fā)生撞單,不能協(xié)商解決又不接受主管和經(jīng)理的協(xié)調(diào)及裁決的,雙方業(yè)績、傭金將為公單。
十一、 如發(fā)生有客戶保留房號但另有客戶想要同房號的情況下,業(yè)務(wù)員有責(zé)任先盡量介紹別的戶型,并詢問原購房者的購買意向,在確認(rèn)認(rèn)購者放棄該房時,方可通知自己客戶前來購買。
十二、 禁止在客戶面前爭房號,或私自到客服部口頭保留房號,一律以認(rèn)購書為準(zhǔn)。 十三、 退訂客戶重新購買,如未超過1個月,則歸原業(yè)務(wù)人員,如超過1個月,則客戶與誰聯(lián)系即為誰的客戶。
十四、 如有未盡事宜,根據(jù)具體情況由銷售主管協(xié)調(diào)處理。
十五、 銷售人員對來電客戶疏于10天以上追訪,對來訪客戶疏于10天以上追訪,致使客戶和其他業(yè)務(wù)人員接洽并成交的,該業(yè)務(wù)人員無權(quán)對業(yè)績產(chǎn)生異議。