規(guī)章制度包括哪些
z裝飾公司的規(guī)章制度涵蓋以下幾個核心領(lǐng)域：
1. 員工行為準(zhǔn)則：明確員工的職業(yè)道德、行為規(guī)范和著裝要求。
2. 工作時間和休假制度：規(guī)定工作日程、加班政策和假期申請流程。
3. 安全與健康規(guī)定：確保工作場所的安全標(biāo)準(zhǔn)和員工健康保障措施。
4. 項目管理流程：包括項目啟動、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾的具體步驟。
5. 質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)：設(shè)定設(shè)計和施工的質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)。
6. 溝通與報告機制：明確內(nèi)部溝通渠道和定期報告的要求。
作用和意義
這些規(guī)章制度旨在：
1. 提升效率：通過標(biāo)準(zhǔn)化流程，減少誤解和沖突，提高工作效率。
2. 維護秩序：確保工作環(huán)境的穩(wěn)定和有序，降低運營風(fēng)險。
3. 保障權(quán)益：保護員工權(quán)益，促進(jìn)公平公正的工作氛圍。
4. 塑造文化：反映和強化公司的價值觀，塑造企業(yè)文化。
5. 提高客戶滿意度：通過質(zhì)量控制，保證服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度。
怎么制定
制定規(guī)章制度應(yīng)遵循以下步驟：
1. 研究需求：分析公司現(xiàn)狀，識別需要規(guī)范的領(lǐng)域。
2. 征求意見：收集員工、管理層的建議，確保制度的可行性。
3. 制定草案：編寫初步的規(guī)章制度文本，包含具體條款和執(zhí)行細(xì)節(jié)。
4. 評審與修訂：邀請相關(guān)部門和專家進(jìn)行評審，根據(jù)反饋進(jìn)行修改。
5. 批準(zhǔn)發(fā)布：由高層管理者批準(zhǔn)后，正式發(fā)布并公示給全體員工。
z裝飾公司日常規(guī)章制度范文
第1篇 z裝飾公司日常規(guī)章制度
1,文明施工,規(guī)范作業(yè),嚴(yán)格按照公司規(guī)范及各小區(qū)的規(guī)范要求進(jìn)行施工,遵守各小區(qū)的規(guī)章制度及作息之間。
2,每一工種質(zhì)量層層驗收,每一工種完工后,工長先行驗收并及時整理后施工現(xiàn)場負(fù)責(zé)人再行驗收后并出具書面文件,鑒交由施工總監(jiān)再行驗收簽字后通知業(yè)主一同驗收。
3,施工工期嚴(yán)格遵守,每一工種工長必須安排好當(dāng)天的任務(wù),責(zé)任到人,工地上不可無故無人,即使工種完工等下各工種進(jìn)場,也必須提前通知公司早人做安排,如有違反進(jìn)行罰款。
4,安全用電用水,用電一定要帶觸電保護。離開施工現(xiàn)場時,務(wù)必關(guān)掉水閥,總電源及窗戶。凡每發(fā)現(xiàn)一次記過錯。
5,服務(wù)態(tài)度熱情,對客戶德提問要好言回答,不得惡語中傷,不理不睬,不得隨意向客戶索要任何財物,不得向客戶發(fā)生矛盾或發(fā)生任何爭執(zhí),情節(jié)嚴(yán)重勒令停工,一切損失由該工種的負(fù)責(zé)人付責(zé)任。
6,工地即使清理,當(dāng)天垃圾當(dāng)天清理并送至小區(qū)指定地點,保證工地干凈整潔,材料堆放有序,工地每天檢查。
7工地上注意維護公司形象,不得講和做不利于公司形象和利息的事,否則罰款300元---1000元,情節(jié)嚴(yán)重者立即開除并扣除其所有工資。
8,必須佩帶上崗證,嚴(yán)禁赤膊及穿拖鞋施工,嚴(yán)禁穿其它公司工作服。
9,工地上禁止流動吸煙,嚴(yán)禁帶小孩及閑雜人員駐留工地上。不得在施工現(xiàn)場酗酒及打架斗毆。
10,公司廣告牌,進(jìn)度表及考核表貼上墻。
11,對于工地上的成品及半成品,每一工種工長進(jìn)場必須點清查實。若收工后發(fā)現(xiàn)成品及半成品有損害,賠償,更換均由工種承擔(dān)。完工時工地必須移交給下一工種并鑒寫工程移交單,并請客戶簽署驗收單。
注;以上制度各施工工種要嚴(yán)格執(zhí)行。
第2篇 裝飾公司物資采購制度
裝飾工程公司物資采購管理制度
為保證公司物料用品供應(yīng)及時、正常,規(guī)范采購用品程序,特制定本制度。
本公司采購物資用品包括:
公司固定資產(chǎn)及低值易耗品;
辦公用品、電腦耗材等用品用具; 工程部材料用品(另行規(guī)定)。 采購程序:
每月26日各部門上報下月辦公用品、電腦耗材、工具用品《物資采購月計劃表》到采購員處;
采購員預(yù)算下月采購金額,根據(jù)物資庫存現(xiàn)況填寫《庫存物資數(shù)量表》和各部門上交的《物資采購計劃表》于行政部經(jīng)理;
行政部經(jīng)理根據(jù)各部門庫存物資進(jìn)行審核,金額在 元以內(nèi)的辦公用品,由行政部經(jīng)理簽字批準(zhǔn);金額在__元以上的,由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
總經(jīng)理審批簽字后交財務(wù)部,財務(wù)部預(yù)算、預(yù)支采購金額;
財務(wù)部備留1份后, 將剩余2份已批準(zhǔn)之計劃分別交行政部和采購員處;
行政部經(jīng)理按計劃安排實施采購。 采購員根據(jù)輕重緩急完成當(dāng)月之采購計劃。 臨時應(yīng)急采購
1.應(yīng)急采購,必須具備如下條件: 部門經(jīng)理核實無誤,行政部經(jīng)理簽字批準(zhǔn); 確認(rèn)物品(材料或工具)屬應(yīng)急必須品,經(jīng)檢查維修,仍不能正常工作。
2.采購流程: 應(yīng)急采購部門填寫《請購單》交部門經(jīng)理核實; 部門經(jīng)理核實無誤,金額在 元以下的,交行政部經(jīng)理簽字批準(zhǔn);金額在 元以上的,交總經(jīng)理簽字批準(zhǔn); 簽字批準(zhǔn)后交財務(wù)部,財務(wù)部備份1份,另2份分別交行政部和采購員。
3.采購員持已批準(zhǔn)之《請購單》盡快采購回物資。
說明
1.《物資采購計劃 月報表》。一式三份,采購員(行政部)1份,財務(wù)部1份,部門1份。
2.《物資庫存數(shù)量表》一式三份,行政部經(jīng)理1份,庫存1份,財務(wù)部1份。
3.《請購單》一式3份,庫管兼采購1份,財務(wù)部1份,部門1份。
本制度自二o__年一月一日起執(zhí)行。解釋權(quán)歸行政部。
第3篇 裝飾公司的考勤制度
考勤管理制度
一.作息時間
9：00――18：00
1)每周工作六天，工作人員可在周二至周五之間根據(jù)部門人員情況安排1天休息，并上報公司行政部報備，若臨時有事需要調(diào)休的必須事先填寫調(diào)休單，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后交由行政部。如無批準(zhǔn)不予安排調(diào)休。
2)異地員工休息如涉及返家，可提前申請由部門經(jīng)理安排調(diào)休，否則不予安排調(diào)休，需憑往返車票做為返家憑證。
3)各部門每月30日前將值班安排以書面形式報行政部，如有改動須提前到行政部備案。
二.考勤打卡
1)公司員工必須上、下班在指紋機處打卡簽到、簽退。
2)新員工入職3日后即需輸入指紋安排打卡。
3)凡正常出勤但忘記打卡均視為未打卡。
4)因手指受傷等特殊情況導(dǎo)致指紋機無法識別，需當(dāng)時與行政部文員確認(rèn)，到行政部填寫《手工簽到單》否則視為未打卡。
5)因臨時性工作外出無法到公司打卡，需在2個工作日內(nèi)主動提供《員工未打卡說明》，經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)，遞交行政部，否則月底核查考勤記錄時視為未打卡。
情
6)上述記錄請按時申報，逾期不予補辦手續(xù)。未打卡者經(jīng)調(diào)查為正常出勤，按5元/次扣罰，其他
三.遲到、早退
上班時間到而未到崗，并未請假者視為遲到。下班時間未到離崗而未請假者視為早退。
1)遲到或早退5分鐘以內(nèi)，每次罰款為10元/次。
2)遲到或早退5分鐘以上第一次按罰款10元/次處理，第二次處理則為20元，第三次罰款為40元，第五次罰款位80元，第六次罰款為160元，依此類推。
3)遲到或早退2小時以上按曠工處理。每次曠工按100元/次罰款
4)由于公事推遲上班而未提前經(jīng)主管同意者，按遲到論。
5)月累計超過5次，公司發(fā)送書面警告一次，季度累計遲到15次以上取消公司任何優(yōu)秀評選資格，情況嚴(yán)重者予以辭退。
四.擅自離崗、曠工
工作時間內(nèi)，未請假而離開工作崗位1小時以內(nèi)視為擅自離崗，到上班時間未到崗或未到下班時間離崗未請假超過2小時以上，及工作期間未請假離開工作崗位1小時以上為曠工。
1)擅自離崗按事假雙倍工資予以處罰。
2)月度曠工一次或一天扣罰當(dāng)月工資10%。
3)月度曠工二次或二天扣除扣罰當(dāng)月工資20%。
4)月度曠工三次或三天以上除名。
5)曠工一次公司發(fā)送書面警告一次，并取消公司年度任何形式優(yōu)秀評選資格，年累計曠工3次或3天以上除名。
五.外出管理
1)員工因公外出時，應(yīng)獲部門經(jīng)理批準(zhǔn)并在前臺《員工外出登記簿》上注明外出時間，返回后注明返回時間。未簽外出者按事假處理，嚴(yán)重者按曠工處理。
2)員工出差一日以上填寫《出差申請單》由部門經(jīng)理簽字后報送行政部。
3)行政部將不定期進(jìn)行人員外出抽查，如發(fā)生人員外出但未進(jìn)行外出登記者，按制度進(jìn)行處罰
六.病假
因病或非因工傷停止工作進(jìn)行治療或休養(yǎng)
1)病假請假應(yīng)在上班前60分鐘前辦理(可電話通知形式)，否則一律按非事先申請事假處理：因突發(fā)急病不能執(zhí)行此標(biāo)準(zhǔn)，請?zhí)峁﹨^(qū)以上醫(yī)院證明。
2)請病假兩日(不含兩日)以上者，必須提供非盈利性醫(yī)療機構(gòu)的休假證明，并提供病例，化驗單，繳費憑證等。
3)病(事)假請假，一律向直接上司申請，不得委托其他同事轉(zhuǎn)告，否則視同未請假。
4)病假最長期限60天，超出此標(biāo)準(zhǔn)將按自動離職處理。
5)3天以上病假(不含3天)需出示區(qū)以上醫(yī)院證明。
6)試用期員工在試用期內(nèi)病(事)假累計超過10天，予以辭退。
7)連續(xù)病假期間如遇休息日，則休息日、節(jié)假日算為病假天數(shù)。8)病假不包括因美容或整形手術(shù)、酗酒、打架斗毆及違法、惡劣行為等原因造成的休息，此類情況按事假處理。
9)病假在請假或銷假時不能提供診斷證明者，按事假處理;提供虛假醫(yī)療證明者，一經(jīng)查實。以曠工論處。
10)病假為有薪假，但不發(fā)放全勤獎金。
七.事假
因事必須本人處理且客觀限制不能再休息日、節(jié)假日辦理，又沒有年休假可用時，可申請事假。
1)事假需提供真實、充分理由。請假理由不充分或足以妨礙業(yè)務(wù)者，直接領(lǐng)導(dǎo)可不準(zhǔn)假或縮短假期或暫緩準(zhǔn)假。
2)事假不跨越周六、周日及法定節(jié)假日。
3)事假必須事前提交請假申請。
4)員工請假2天以內(nèi)事假(含2天)，須提前1天提出申請，由部門經(jīng)理審批;請3-7天事假需提前一周提出申請，由部門經(jīng)理核準(zhǔn)后報行政部審批;請7天以上事假需提前15天提出申請，報總經(jīng)理審批;并填寫《請假申請單》。
5)未按規(guī)定時間提出請假申請及請假要求與工作相沖突時，不予批假。
6)事假最長期限30天，重要及特殊崗位最長20天，超出此標(biāo)準(zhǔn)將自動離職處理。
7)事假為無薪假?？劭顬楫?dāng)月基本工資/當(dāng)月理應(yīng)出勤天數(shù)_請事假天數(shù)
8)未事先申請而休事假，按雙倍扣罰薪資。
八.法定假期
按相關(guān)規(guī)定給予休假，休假視公司業(yè)務(wù)狀況進(jìn)行節(jié)假日正常上班，假后安排補休。
九.婚假
本人結(jié)婚
1)公司給予法定初婚員工15天帶薪婚假;婚假前后不得另請事假。
2)婚假須于員工結(jié)婚當(dāng)年享受，逾期作廢。如遇10月份后結(jié)婚可推至次年3月前休完假期。須附結(jié)婚證書復(fù)印件，否則按事假處理。
十.產(chǎn)假
本人分娩。
1)符合計劃生育條例生育的女員工可享受基本產(chǎn)假4個月，即120天(產(chǎn)前45天，產(chǎn)后75天)。多胞胎生育的，每多生育一個嬰兒，增加產(chǎn)假15天。
2)懷孕三個月內(nèi)流產(chǎn)，給假15天;懷孕三個月以上流產(chǎn)，給假42天。
3)產(chǎn)假期間可享受一個月基本工資的帶薪假期;此薪資于休假返回后，連同上班的第一個月薪資共同發(fā)放。
4)上述日歷天數(shù)包括節(jié)假日。員工休產(chǎn)假必須提前三周填寫“請假申請表”，附社區(qū)級以上醫(yī)院確定的分娩預(yù)產(chǎn)期證明，經(jīng)主管批準(zhǔn)后送行政部生效。
十一.護理假
男員工在妻子初育時可享受5個工作日的帶薪護理假，但須出示有效醫(yī)院證明和子女出生證明。
十二.喪假
直系親屬逝世
1)直系親屬是指配偶、父母(公婆、岳父母)、子女及其配偶、祖父母、外祖父母等。
2)可以申請5個工作日的帶薪喪假
3)申請喪假需填寫“請假申請表”，附親屬關(guān)系證明和死亡證明復(fù)印件，經(jīng)主管核準(zhǔn)后送行政部審批生效。
十三.哺乳期
1)產(chǎn)后1年以后，每天給假2小時。
2)以不影響部門工作為前提，具體時間由部門經(jīng)理具體核定。
3)哺乳假需提供生育證明,主管證明
十四.工傷假
因執(zhí)行公務(wù)受傷，以法律、法規(guī)規(guī)定為依據(jù)。
1)員工因工負(fù)傷，最多可享受60天工傷假;需休假員工提供醫(yī)療證明后，由行政部審批具體休假天數(shù)，超出天數(shù)按病假辦理。
2)工傷假期間，公司支付基本工資。
3)申請工傷假應(yīng)在工傷發(fā)生后24小時內(nèi)，并有2個以上公司人員書面證明。
4)因違章操作造成工傷，不享受工傷休假。
十五.休假相關(guān)程序
1)填報：員工應(yīng)休假前按相關(guān)規(guī)定填寫《休假申請表》。
2)審批：休假申請表由部門經(jīng)理簽批后報行政部;行政部審核員工假期類別及資料是否符合規(guī)定;按審批權(quán)限分別由行政部、總經(jīng)理簽批
3)請假審批權(quán)限：請假1至2天以內(nèi)，由部門經(jīng)理直接審批，交到行政處備案;請假3至7天，需經(jīng)部門經(jīng)理，部門總監(jiān)審批，交到人事部備案;請假7天以上，需經(jīng)部門經(jīng)理，部門總監(jiān)，行政部審批，交由總經(jīng)理審核，后報行政部備案。
4)休假因工作原因造成中斷或未休，在季度內(nèi)可調(diào)休，逾期作廢。
5)全年累計休假超過30天取消,取消公司年度任何形式優(yōu)秀評選資格，及調(diào)薪資格。
6)假期完畢，員工須立即到公司人事行政部銷假，個人原因造成延誤的，延間以事假計。公司員工假期完畢銷假以實際到崗簽到為準(zhǔn)。
十六.其他事項
1)當(dāng)月除規(guī)定休息外，出勤人員可享受100元全勤獎。
2)工作時間不得從事與工作無關(guān)事項：玩游戲、閑談、看與工作無關(guān)的書刊、網(wǎng)絡(luò)聊天、睡覺、吃零食、就餐等。
3)違反上述考勤制度除特別標(biāo)注項目外，給予10-100元處罰。
4)此文件自發(fā)文之日起執(zhí)行，原公司考勤相關(guān)文件作廢。
5)各級主管對所屬員工的考勤，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行各項規(guī)定，若有不照規(guī)定或其他隱瞞事項，一經(jīng)查明，應(yīng)連帶處分。
6)文件最終解釋權(quán)歸行政部。
第4篇 裝飾公司 項目部備用金使用管理制度
裝飾公司項目部備用金的使用及管理制度
1、工程項目部設(shè)立后,可經(jīng)審批程序?qū)徟?根據(jù)項目規(guī)模大小借支一定數(shù)額的備用金,由公司出納保管。
2、項目部因公需要使用備用金可由當(dāng)事人填寫借款單,經(jīng)工程部經(jīng)理和項目部經(jīng)理批準(zhǔn)后向公司出納借支,費用審批按審批程序簽名后向出納報賬。
3、公司出納根據(jù)備用金使用情況,持現(xiàn)場審批單證報公司,按公司審批程序?qū)徟笙蚬矩攧?wù)報回備用金額。
4、項目部一切資金使用開支的票據(jù),必須有經(jīng)手人和證明人簽字,由工程部經(jīng)理和項目經(jīng)理審批后報公司財務(wù),按公司審批程序報賬。
第5篇 裝飾公司清潔衛(wèi)生管理制度
裝飾工程公司清潔衛(wèi)生管理制度
辦公區(qū)域是公司職員進(jìn)行日常工作的區(qū)域,清潔衛(wèi)生的好壞,直接影響到公司形象和職員工作情緒,為此,特制定此制度。
本公司清潔范圍包括:總經(jīng)理室、副總經(jīng)理室、財務(wù)部、
設(shè)計部、行政部、財務(wù)部、會議室、衛(wèi)生間及辦公區(qū)域內(nèi)所有角落。清潔內(nèi)容:辦公桌、椅、沙發(fā)、地面、墻面、窗戶、陽臺、燈具、文件柜、電腦、傳真機、打印機等所有置于辦公區(qū)域內(nèi)的物件。
本公司清潔衛(wèi)生由各部門人員分區(qū)域輪流值日打掃,每日輪流值日一周,總經(jīng)理室、副總經(jīng)理室、公共區(qū)域由值日人員要掃,個人區(qū)域由個人負(fù)責(zé)清掃整理。詳見《清潔值日輪流表》,值日人員須按如下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行清掃:
地面:無紙屑碎末,無油漬,無污痕,整潔通透。
桌面:無明顯灰塵,無油漬污痕,桌上物件分類整齊擺放,物見本色。
椅、沙發(fā):無明顯灰塵,無污垢,擺放端正整齊。
玻璃窗:光潔锃亮,無水漬、無污痕和灰塵,做到窗明幾凈。
電腦、打印機等固定設(shè)備設(shè)施:無灰塵,無污垢,使用專用清潔劑清掃,物見本色。
衛(wèi)生間:地面無水漬污痕,無雜物及明顯污痕,洗手臺整潔干凈,臺面無污物水漬,物件擺放整齊,通風(fēng)透氣。公司盆景、花木植物由行政部統(tǒng)一管理,值日人員對其進(jìn)行垃圾清掃、去雜物處理。
行政部不定期對辦公區(qū)域的衛(wèi)生進(jìn)行檢查,并在例會上公布檢查結(jié)果。檢查結(jié)果作為個人績效考核的依據(jù)。對三次以上檢查不合格者,懲以罰款10元。
附則
本《清潔衛(wèi)生管理制度》解釋權(quán)歸行政部。
本制度自二oo三年一月一日起施行。以后根據(jù)公司發(fā)展情況可作適當(dāng)調(diào)整,全體員工必須依此執(zhí)行。
第6篇 z裝飾公司管理規(guī)章制度
室內(nèi)裝修、辦公室裝修、寫字樓裝修、廠房裝修、酒店裝修、店鋪裝修、舊房翻新裝修、別墅裝修、家庭裝飾設(shè)計、深圳裝飾、深圳設(shè)計、裝飾公司、裝修公司、裝飾設(shè)計公司、深圳蒙恩思裝飾設(shè)計。
為保障住宅區(qū)房屋的結(jié)構(gòu)安全和外觀統(tǒng)一,根據(jù)建設(shè)部令(第110號)《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理辦法》的規(guī)定,現(xiàn)對本住宅區(qū)房屋裝修的有關(guān)事宜規(guī)定如下:
一、裝修申報程序:
1、住戶裝修住宅,必須提前7天向物業(yè)公司申報,填寫《住宅裝修申請表》,如實填報裝修項目、范圍、標(biāo)準(zhǔn)、時間、詳細(xì)的施工圖和提供施工隊伍名稱、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等級、法人代表的有效證件、施工負(fù)責(zé)人的有效證件(復(fù)印件)等,送物業(yè)公司審批。
2、審批通過后與物業(yè)公司簽訂《星河名居裝修管理服務(wù)協(xié)議》。
3、按照《星河名居房屋裝修預(yù)交押金和收取綜合服務(wù)費的標(biāo)準(zhǔn)》收取押金。
4、工程完工后,經(jīng)物業(yè)公司驗收,無違章或滲、漏、堵、損壞等情況.可退回押金;若有上述問題,從押金中扣除賠償費用和罰款,多退少補;完工半年內(nèi),如發(fā)現(xiàn)上述問題,由裝修戶負(fù)責(zé)修復(fù)和賠償。
5、工程驗收合格后,物業(yè)公司收取管理押金的10%作為管理服務(wù)費,包括施工隊伍的管理、裝修人員出入證、施工許可證等。
6、住戶裝修申請時必須繳清所有費用方可辦理裝修手續(xù)。
二、裝修范圍:
1、不擅自改變房屋的柱、梁、版、承重墻、屋面防水隔熱層,上下水管道、電路等;
2、屋面面積只許鑿毛,地面裝修材料不準(zhǔn)用超重材料,地面裝修材料厚度不得超過50毫米;
3、不得封閉陽臺、平臺或改變陽臺、平臺的用途;
4、不得擅自改變原有外門窗的規(guī)格、形狀以及外墻面的裝飾;
5、空調(diào)室外分體機必須按物業(yè)管理公司指定的位置安裝,打洞時必須由專業(yè)人員進(jìn)行操作,以防外墻破損,并保證空調(diào)架必須按規(guī)定進(jìn)行粉刷;
6、不隨意改動有線光纖線路、網(wǎng)絡(luò)線路, (范文先生網(wǎng) ) 并留好檢測口;
7、禁止改動煤氣管道,若確需改動必須到市煤氣公司營業(yè)所申請,由煤氣公司負(fù)責(zé)改動;
三、裝修施工管理:
1、裝修時間必須在上午8:00—12:00、下午14:00—18:00,不得擅自延長裝修時間,以免影響他人的休息,只有無噪音的工作經(jīng)過向物業(yè)公司申請批準(zhǔn)后方可按規(guī)定延長。
2、裝修垃圾應(yīng)該及時的清運,按物業(yè)公司指定的位置和時間進(jìn)行堆放、清運。
3、如額外使用公用設(shè)施,如:供電增容等,還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的費用。
4、施工人員必須在物業(yè)公司保衛(wèi)部根據(jù)相關(guān)規(guī)定備案登記,辦理出入證。
5、非房屋所有權(quán)人進(jìn)行裝修應(yīng)出據(jù)房屋所有權(quán)人的同意書、委托書或相關(guān)書面證明;
四、違章裝修處罰:
1、責(zé)令停工。
2、責(zé)令恢復(fù)原狀。
3、扣留或沒收工具。
4、停水、停電。
5、賠償經(jīng)濟損失。
6、視情節(jié)扣除管理押金。
7、根據(jù)省、市、區(qū)的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行罰款。
以上幾種處罰可同時進(jìn)行。
五、未盡事宜皆以國家相關(guān)法律、法規(guī)、制度規(guī)定的為準(zhǔn)。
第7篇 某裝飾公司培訓(xùn)管理制度
裝飾公司培訓(xùn)管理制度
第1條 辦公室負(fù)責(zé)組織開展公司培訓(xùn)需求調(diào)查與分析,制定年度、月度培訓(xùn)計劃,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實施。
第2條 各部門根據(jù)實際工作的需要,擬定部門培訓(xùn)需求,報辦公室審核安排。
第3條 培訓(xùn)內(nèi)容的確定根據(jù)員工崗位來進(jìn)行。具體內(nèi)容如下表:
培訓(xùn)對象 培訓(xùn)內(nèi)容
新員工 入職培訓(xùn),主要分為三個階段進(jìn)行
1、公司集中培訓(xùn),由辦公室組織,培訓(xùn)內(nèi)容包括公司整體負(fù)責(zé)情況、公司規(guī)章制度、組織結(jié)構(gòu)等
2、部門引導(dǎo),培訓(xùn)內(nèi)容包括本部門介紹、部門職責(zé)、工作內(nèi)容、基本專業(yè)知識技能、工作程序辦法等
3、崗位實際訓(xùn)練:以知識培訓(xùn)和技能培訓(xùn)為主
工程部
員工 按分工細(xì)化水、電、土建、裝飾、設(shè)備管理、安全施工等
采購部部
員工 公司的采購、供應(yīng)材料、備品配件及其物資供應(yīng),市場調(diào)研
行政管理
部門員工 文書檔案管理、接待禮儀、會議組織、員工招聘管理、績效薪酬體系設(shè)計、裝修項目管理與經(jīng)營等
設(shè)計部門員工 客戶溝通、方案設(shè)計、圖紙繪制、現(xiàn)場指導(dǎo)交流等等
第4條 公司采取多樣化培訓(xùn)形式,如集中培訓(xùn)與分散培訓(xùn)相結(jié)合、內(nèi)訓(xùn)與外派學(xué)習(xí)相結(jié)合、自學(xué)與他人指導(dǎo)相結(jié)合、在職培訓(xùn)與脫產(chǎn)培訓(xùn)相結(jié)合等。
第5條 培訓(xùn)方法包括講課、講座、工作指導(dǎo)、會議研討、經(jīng)驗交流、案例研究、參觀考察、自學(xué)和網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)等。
第8篇 建筑裝飾公司財務(wù)制度一
建筑裝飾公司財務(wù)制度
第一章 總則
1、 依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》制定本制度;
2、 為規(guī)范公司日常財務(wù)行為,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,便于公司各部門及員工對公司財務(wù)部工作進(jìn)行有效地監(jiān)督,同時進(jìn)一步完善公司財務(wù)管理制度,維護公司及員工相關(guān)的合法權(quán)益,制定本制度;
第二章 財務(wù)管理細(xì)則
1、 公司財務(wù)實行“計劃”為特征的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制:屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的計劃內(nèi)的支付,由相關(guān)事業(yè)部總經(jīng)理的書面授權(quán),財務(wù)負(fù)責(zé)人監(jiān)核即可辦理;屬計劃外的,必須有公司總經(jīng)理的書面授權(quán)。
2、 嚴(yán)格執(zhí)行《會計法》和相關(guān)的財務(wù)會計制度,接受財政、稅務(wù)、審計等部門的檢查、監(jiān)督,保證會計資料合法、真實、及時、準(zhǔn)確、完整。
第三章 崗位職責(zé)
財務(wù)經(jīng)理崗位責(zé)任制
一、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)的財務(wù)政策和財務(wù)預(yù)算和財務(wù)管理制度的實施和運轉(zhuǎn),直接對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
二、按時組織編制財務(wù)預(yù)算和結(jié)算。負(fù)責(zé)全企業(yè)的經(jīng)濟核算工作,組織編制和審核會計、統(tǒng)計報表,并向總經(jīng)理負(fù)責(zé)報告工作。
三、負(fù)責(zé)組織財會人員搞好會計核算,正確、及時、完整地記帳、算帳、報帳,及時提供真實的會計核算資料,全面反映給企業(yè)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
四、正確合理調(diào)度資金,提高資金使用效率,指導(dǎo)各部門搞好經(jīng)濟核算,加強財務(wù)管理,編制和執(zhí)行財務(wù)計劃,為企業(yè)發(fā)展積累資金。
五、認(rèn)真執(zhí)行成本審批權(quán)限、費用報銷制度,嚴(yán)格掌握費用開支。
六、負(fù)責(zé)審查各部門開支計劃,嚴(yán)格按計劃執(zhí)行,決不超支。
七、積極為總經(jīng)理當(dāng)家理財,當(dāng)好參謀。參與企業(yè)經(jīng)營管理,促進(jìn)企業(yè)管理水平和經(jīng)濟效益的提高。
八、督促、檢查企業(yè)財產(chǎn)、物資的使用、保管情況,注意發(fā)現(xiàn)和處理財產(chǎn)、物資管理中存在的問題,確保企業(yè)財產(chǎn)的合理使用和安全管理。
九、負(fù)責(zé)督促有關(guān)人員重視應(yīng)收帳款的催收工作,加速資金回籠。
十、負(fù)責(zé)定期開展財務(wù)分析工作,考核經(jīng)營成果,分析經(jīng) 管理中存在的問題,及時向
總經(jīng)理提出建議,促進(jìn)企業(yè)不斷提高管理水平。
十一、每三個月應(yīng)組織一次全面檢查庫存現(xiàn)金和備用金情況,并不定期抽查各業(yè)務(wù)部門收款崗位的庫存現(xiàn)金和備用金。
十二、督促本部門員工完整地保管公司的一切帳冊,報表憑證和原始單據(jù),保存企業(yè)關(guān)于財務(wù)工作方面的文件、資料、合同和協(xié)議。
十三、確定財務(wù)部人員的編制,制定每個崗位的工作職責(zé)、工作程序,建立各種物資、財金管理制度。
十四、負(fù)責(zé)本部門員工素質(zhì)和業(yè)務(wù)培
第9篇 裝修裝飾公司市場推廣管理制度
裝修裝飾公司市場推廣管理制度
一、市場推廣工具
1、 廣告:電視,報紙等。
2、 促銷:贈送小禮品、優(yōu)惠打折等。
3、 直復(fù)營銷:網(wǎng)絡(luò)、電話等。
4、 公共關(guān)系:親朋好友、物業(yè)等。
二、 市場推廣原則長遠(yuǎn)規(guī)劃短期計劃近期策劃
三、 市場推廣策劃流程圖確定目標(biāo)客戶↓確定目標(biāo)↓設(shè)計內(nèi)容↓選擇渠道↓制定市場整體推廣預(yù)算↓衡量結(jié)果↓組織及管理整體市場推廣工作
四、 公司廣告宣傳管理規(guī)定
1、 廣告宣傳由企劃部負(fù)責(zé)
2、 廣告宣傳業(yè)務(wù)工作內(nèi)容構(gòu)成1-
1、 起草廣告宣傳方案1-
2、 向公司內(nèi)部征集廣告創(chuàng)意,并對各種創(chuàng)意進(jìn)行評價和選擇。1-
3、 與廣告公司進(jìn)行交涉,聯(lián)系廣告制作業(yè)務(wù)(限廣告牌)。1-
4、 廣告效果的測定與檢驗。1-
5、 市場調(diào)查1-
6、 各種用于有獎營銷,展示會。慶典的紀(jì)念品,贈品和禮品的設(shè)計制作,選擇與購買。
3、 廣告宣傳必須有計劃地進(jìn)行,廣告實施分為兩種1-
1、 定期廣告,一年若干次。1-
2、 臨時廣告。
4、 原則上采用下列廣告媒體。如采用其它媒體,需經(jīng)過總經(jīng)理批準(zhǔn)。1-
1、 電視、電臺1-
2、 網(wǎng)絡(luò)1-
3、 宣傳傳單、報紙、雜志1-
4、 交通廣告、廣告牌、霓虹燈1-
5、 掛歷、毛巾、傘等小禮品
5、 廣告宣傳費原則上不得超過經(jīng)費預(yù)算的范圍(另定),特殊情況下,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6、 廣告效果主要反映在營業(yè)額上,其次多方面測評。
7、 努力與廣告業(yè)者搞好關(guān)系,增進(jìn)相互了解。1-
1、 各種媒體1-
2、 廣告代理商1-
3、 印刷業(yè)者1-4紀(jì)念品1-
5、
第10篇 裝飾裝修公司 工程施工管理制度3
裝飾裝修公司工程施工管理制度(3)
三、施工現(xiàn)場管理制度
工程牌施工資料進(jìn)場標(biāo)識,環(huán)境保護客戶自購材料通制作施工進(jìn)度材料進(jìn)場拆除、間隔、水電施工門窗天花主體施門扇壓制廚房衛(wèi)生間防水施工防蟲施工、記錄柜門壓制天花罩面、木器飾面收木制品補釘眼接天花罩面補縫油漆施工墻面批膩子打磨、墻漆組件安裝五金潔具安清場提請驗收施工準(zhǔn)備成品保護
1、進(jìn)駐施工現(xiàn)場當(dāng)日,須將施工單位標(biāo)志牌、施工管理資料袋、安全標(biāo)識等按要求格式置放,并須在施工現(xiàn)場配置2kg滅火器二只、醫(yī)藥箱一只;
2、工程進(jìn)度安排表、施工人員名單等文字內(nèi)容須填寫完整、清晰并放入施工資料袋中;
3、須根據(jù)施工工人進(jìn)場施工時間辦理相應(yīng)的居留手續(xù);
4、施工工人須統(tǒng)一穿著工服、佩帶上崗證,著裝要整齊,不得穿破損、嚴(yán)重污穢工服及穿拖鞋施工;
5、施工現(xiàn)場不得生火或使用電爐做飯、燒水、取暖;
6、施工用料須分門別類堆放整齊,置于干爽地界;
7、每日施工完畢,須清理施工垃圾,做到現(xiàn)場無垃圾堆積;
8、妥善保管業(yè)主提供裝修用料及室內(nèi)原有須保留設(shè)施,對易損件須加以保護處理;
9、遵守物業(yè)管理單位的相關(guān)規(guī)定,不得違章作業(yè);
10、施工過程中,須關(guān)閉施工現(xiàn)場入戶門,不得干擾鄰居日常生活;
11、對參觀樣板房客戶或其他來訪者,須熱情接待并對相關(guān)問題給予解答;
12、施工現(xiàn)場不得留非施工人員居住或長時間逗留;
13、施工工人不得在施工現(xiàn)場抽煙、打架斗毆;
14、工余時間,留宿工人不得賭博或進(jìn)行其他影響鄰居休息的活動;
15、工程竣工,須做到人走場清、窗明幾凈。
第11篇 裝修裝飾公司 辦公室管理制度四
裝修裝飾公司辦公室管理制度(四)
1、公司員工均須認(rèn)真執(zhí)行本制度。
2、公司員工上班時間佩帶胸牌。
3、公司員工均應(yīng)遵守工作崗位,不能串崗。
4、上班時間不能做與工作無關(guān)的事情,不能閑聊,玩游戲,要保持工作環(huán)境安靜。
5、辦公上應(yīng)保持整潔,注意環(huán)境衛(wèi)生。
6、上班時衣著整潔,不能濃妝艷
第12篇 建筑裝飾公司財務(wù)制度
建筑裝飾公司財務(wù)制度第一章 總則
1、 依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》制定本制度;
2、 為規(guī)范公司日常財務(wù)行為,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,便于公司各部門及員工對公司財務(wù)部工作進(jìn)行有效地監(jiān)督,同時進(jìn)一步完善公司財務(wù)管理制度,維護公司及員工相關(guān)的合法權(quán)益,制定本制度;第二章 財務(wù)管理細(xì)則
1、 公司財務(wù)實行“計劃”為特征的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制:屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的計劃內(nèi)的支付,由相關(guān)事業(yè)部總經(jīng)理的書面授權(quán),財務(wù)負(fù)責(zé)人監(jiān)核即可辦理;屬計劃外的,必須有公司總經(jīng)理的書面授權(quán)。
2、 嚴(yán)格執(zhí)行《會計法》和相關(guān)的財務(wù)會計制度,接受財政、稅務(wù)、審計等部門的檢查、監(jiān)督,保證會計資料合法、真實、及時、準(zhǔn)確、完整。第三章 崗位職責(zé)財務(wù)經(jīng)理崗位責(zé)任制
一、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)的財務(wù)政策和財務(wù)預(yù)算和財務(wù)管理制度的實施和運轉(zhuǎn),直接對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
二、 按時組織編制財務(wù)預(yù)算和結(jié)算。負(fù)責(zé)全企業(yè)的經(jīng)濟核算工作,組織編制和審核會計、統(tǒng)計報表,并向總經(jīng)理負(fù)責(zé)報告工作。
三、 負(fù)責(zé)組織財會人員搞好會計核算,正確、及時、完整地記帳、算帳、報帳,及時提供真實的會計核算資料,全面反映給企業(yè)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
四、 正確合理調(diào)度資金,提高資金使用效率,指導(dǎo)各部門搞好經(jīng)濟核算,加強財務(wù)管理,編制和執(zhí)行財務(wù)計劃,為企業(yè)發(fā)展積累資金。
五、 認(rèn)真執(zhí)行成本審批權(quán)限、費用報銷制度,嚴(yán)格掌握費用開支。
六、 負(fù)責(zé)審查各部門開支計劃,嚴(yán)格按計劃執(zhí)行,決不超支。
七、 積極為總經(jīng)理當(dāng)家理財,當(dāng)好參謀。參與企業(yè)經(jīng)營管理,促進(jìn)企業(yè)管理水平和經(jīng)濟效益的提高。
八、 督促、檢查企業(yè)財產(chǎn)、物資的使用、保管情況,注意發(fā)現(xiàn)和處理財產(chǎn)、物資管理中存在的問題,確保企業(yè)財產(chǎn)的合理使用和安全管理。
九、 負(fù)責(zé)督促有關(guān)人員重視應(yīng)收帳款的催收工作,加速資金回籠。
十、 負(fù)責(zé)定期開展財務(wù)分析工作,考核經(jīng)營成果,分析經(jīng) 管理中存在的問題,及時向總經(jīng)理提出建議,促進(jìn)企業(yè)不斷提高管理水平。
十一、每三個月應(yīng)組織一次全面檢查庫存現(xiàn)金和備用金情況,并不定期抽查各業(yè)務(wù)部門收款崗位的庫存現(xiàn)金和備用金。
十二、 督促本部門員工完整地保管公司的一切帳冊,報表憑證和原始單據(jù),保存企業(yè)關(guān)于財務(wù)工作方面的文件、資料、合同和協(xié)議。
十三、 確定財務(wù)部人員的編制,制定每個崗位的工作職責(zé)、工作程序,建立各種物資、財金管理制度。
第13篇 裝飾公司關(guān)于對三工的管理制度
根據(jù)國務(wù)院《全國所有制企業(yè)臨時工管理暫行規(guī)定》或《江西省全民所有制臨時工管理實施細(xì)則》的規(guī)定精神，結(jié)合本公司的具體情況，訂立“三工”（臨時工、合同工、民工）管理制度：
第一條，各項目經(jīng)理部所招用的臨時技術(shù)工和普通工應(yīng)持本人身份證向務(wù)工所在地的勞動部門領(lǐng)取“務(wù)工許可證”，無此兩證，不得招用。
第二條，所招用的“三工”，應(yīng)當(dāng)由各項目經(jīng)理與其本人簽訂勞動合同，并報公司備案。合同期未超一年，合同期滿時，必須終止合同，如確因工作需要延期使用者，則應(yīng)重新簽訂合同并報公司備案。
第三條，所招用的“三工”必須經(jīng)過三級安全教育后方可上崗，從事特種作業(yè)的操作人員，必須經(jīng)過培訓(xùn)后持證上崗。
第四條，“三工”在企業(yè)工作期間享受同工種同樣個人防護用品。
第五條，“三工”在企業(yè)工作期間，如違法亂紀(jì)，輕者進(jìn)行經(jīng)濟處罰，重者報送有關(guān)部門依法制裁。
第六條，“三工”在企業(yè)工作期間，如因工傷，應(yīng)按上級規(guī)定精神進(jìn)行登記、報告、統(tǒng)計、調(diào)查和處理。
第七條，“三工”在工地工作期間，由所在地工地項目部負(fù)責(zé)管理，解除勞動合同后，應(yīng)即督促其離開工地。
第14篇 裝飾公司辦公室常規(guī)管理制度
裝飾公司辦公室常規(guī)管理制度第一節(jié)工作人員行為規(guī)范
1、 熱愛祖國,熱愛裝飾行業(yè),忠實本公司,遵紀(jì)守法,恪盡職守、愛崗敬業(yè),永不懈怠。
2、 服從領(lǐng)導(dǎo),維護公司總經(jīng)理權(quán)威,遵守公司的各項規(guī)章制度,不斷學(xué)習(xí)與鉆研,努力提高自己的業(yè)務(wù)能力,開拓創(chuàng)新,勇于進(jìn)取,積極工作。
3、 遵守職業(yè)道德,誠實守信,熱情待客,優(yōu)質(zhì)服務(wù),文明禮貌,垂范平和。
4、 熱愛集體、關(guān)心同志,團結(jié)協(xié)作,互相幫助,共同進(jìn)步。第二節(jié)工作人員工作守則
1、 工作人員上班時須佩帶胸卡,衣冠整潔如時,打扮大方得體,精神飽滿。
2、 按時上下班,有事、因病須請假,因公外出須讓向行政部報告,并填寫外出辦事登記表,以便統(tǒng)籌全局工作。
3、 愛護辦公設(shè)施設(shè)備,保持工作環(huán)境及辦公設(shè)備的清潔衛(wèi)生,不得隨意亂扔垃圾、亂吐痰,不得在辦公場所的墻壁或門窗上亂刻劃、亂張貼。
4、 工作時間在辦公場所不得高聲喧嘩、唱歌、喝酒,不得吵罵爭斗、說臟話,干不文明的事以及干與工作無關(guān)的事。
5、 未經(jīng)上級允許,不得隨意搬移辦公設(shè)備,改動辦公設(shè)施,不得使用為客戶準(zhǔn)備的紙杯子,不得公司物品私用,不得用公司電話打私人電話。損壞公物照價培償。
6、 每日,各部人員下班前,必須認(rèn)真做好本部門的清潔衛(wèi)生,收檢好辦公資料,關(guān)閉電器電源以及關(guān)好門窗之后方能離去。
7、 全體員工均不得做損害公司形象和公司利益的事,不得做有損他人利益的事。不得侵公利私,不得弄虛作假,應(yīng)誠實勞動,合法創(chuàng)收。第三節(jié)出勤及工休制度
1、 根據(jù)本公司實際、實行周六工作制,即:每周星期一至星期六為工作日,星期日休息一天,如工作需要,星期日應(yīng)加班。
2、 每周星期一上午9:00鐘全體員工必須準(zhǔn)時參加工作例會,并作好工作小結(jié)或匯報的準(zhǔn)備,同時帶上筆記本認(rèn)真記錄。
3、 人員上班作席時間:上午8:30鐘―12:00鐘;下午1:00鐘―5:30鐘。(因臨時工作所涉及到的部門及相關(guān)人員應(yīng)根據(jù)工作需要延長下班時間。)
4、 國家法定節(jié)日休息時間到時根據(jù)公司工作實際情況而定。
5、 因公司工作需要,員工在規(guī)定工作時間以外或在國家法定假節(jié)日為公司工作而又未能補休的應(yīng)視為加班工作。
6、 員工是否需要加班原則上由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要而定,并報請總經(jīng)理批準(zhǔn)。
7、 員工加班后,部門負(fù)責(zé)人安排了補休或自己申請了補休則不能算作加班。
8、 員工加班后未能補休者,可在當(dāng)月內(nèi)補發(fā)加班津貼。津貼標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司經(jīng)濟狀況由總經(jīng)理確定。第四節(jié)考勤制度
1、 員工上下班實行辦公室簽到制,因公辦事遲到或外出辦事須提前一天告知行政部。
2、 員工必須按時上下班,遲于規(guī)定上班時間或早于規(guī)定下班時間10分鐘內(nèi)視為遲到或早退;超過一小時無故未到工作崗位,或累積遲到、早退三次以上以及擅離職守者均視為曠工。
3、 凡有缺勤者應(yīng)受到相應(yīng)的經(jīng)濟處罰:遲到或早退一次給予批評警告,二次扣發(fā)當(dāng)日工資,每月累計遲到早退五次者扣發(fā)半月工資。曠工一天扣發(fā)三天工資,每月累計曠工三天及以上者,降低一個工資等級。第五節(jié)請假制度
1、 請假指在公司規(guī)定的工作時間內(nèi),職工因病或需要從事個人活動向單位領(lǐng)導(dǎo)請示并獲得批準(zhǔn)的誤工時間。
2、 職工因病或需處理私事可申請病假或事假。原則上每月病假在兩天內(nèi)工資照發(fā),超出兩天按實際的超出天數(shù)扣發(fā)工資,事假按實際天數(shù)扣發(fā)工資。
3、 請假程序及辦法:員工請假一天內(nèi)提前向行政部領(lǐng)導(dǎo)口頭或書面申請,獲準(zhǔn)方可。請假兩天以上則須向公司總經(jīng)理口頭或書面申請,獲準(zhǔn)方可。假滿返崗上班須向相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)消假。請病假須出據(jù)醫(yī)生證明。
第15篇 裝飾公司 材料管理制度
裝飾公司材料管理制度
1、材料管理細(xì)則
(1)根據(jù)工程施工進(jìn)度,由工程部正式向材料采購人員發(fā)出訂購單并提供詳細(xì)大樣及尺寸,大宗主材及異性材料最少需提前5天申請。
(2)施工輔助材料及急用零星材料項目部確因情況特殊需自行采購由項目經(jīng)理自行決定,保存好各類采購發(fā)票,按公司標(biāo)準(zhǔn)報賬流程報銷費用。
(3)項目現(xiàn)場由于現(xiàn)場施工條件和具體施工要求發(fā)生重大設(shè)計變更,應(yīng)第一時間向工程部發(fā)出變更通知,應(yīng)及時做好變更簽證。
(4)由工程部向材料采購人員發(fā)出的材料訂購單,工程部負(fù)責(zé)跟蹤。
2、材料庫存管理制度
(1)材料入庫必須經(jīng)公司材料管理人員驗收簽字,不合格材料堅決不予接收,材料管理人員必須及時辦理退貨手續(xù)。大宗主材進(jìn)場,項目經(jīng)理應(yīng)親自到場參與驗收,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān),發(fā)現(xiàn)問題及時與材料采購人員溝通。
(2)材料管理人員對驗收合格的任何材料必須清點后填寫材料收貨單,收貨單需報工程部經(jīng)理確認(rèn)并簽字方可入庫,登記進(jìn)帳。材料管理員應(yīng)逐項登記材料進(jìn)、銷、存明細(xì)臺賬,每月向公司工程部和分管經(jīng)理上報材料消耗情況表。有條件必須同時錄入電子文檔備查。材料質(zhì)量合格證由管理員收集后送工程部匯編工程檔案。
(3)材料帳冊必須有日期、入庫數(shù)、出庫數(shù)、領(lǐng)用人、存放地點以及有效期等欄目。
(4)倉庫內(nèi)材料應(yīng)分類存入堆放整齊、有序、并做好標(biāo)識管理。并留有足夠的通道,便于搬運。
(5)大宗材料、設(shè)備不能入庫的,要清點數(shù)量,選擇地勢較高的地方并加以墊架,做好遮蓋及圍蔽工作,防止雨淋日曬,避免造成損失。
(6)倉庫存放的材料必須做好防火、防潮工作。倉庫重地嚴(yán)禁閑雜人員入內(nèi)。
(7)材料出庫必須填寫出庫單,由工程部經(jīng)理簽字批準(zhǔn),領(lǐng)料人簽名。
(8)工具設(shè)備借用,建立借用物品帳。嚴(yán)格履行借用手續(xù),并及時催收入庫。實行誰領(lǐng)用誰保管的原則,如有損壞,及時通知公司材料員聯(lián)系維修或更換。(9)采購的即時運送到項目現(xiàn)場的材料由項目經(jīng)理接收,并清點數(shù)目和查驗質(zhì)量。做好進(jìn)貨資料上交工程部。
第16篇 裝飾公司檔案保密制度
裝飾工程公司檔案保密制度
1、檔案按類別、按級別、按時間的先后順序進(jìn)行歸類管理,所有檔案分為三類:
一般檔案、保密檔案、絕密檔案。一般檔案各部門經(jīng)理均有權(quán)查閱;保密檔案各部門經(jīng)理如要查閱的,必須由行政部經(jīng)理簽字才能查閱;絕密檔案一般不準(zhǔn)任何人查閱(注:副總、總經(jīng)理除外),如有特殊情況需要查閱的部門經(jīng)理,必須要總經(jīng)理簽字同意,且必須在行政部所指定的地點進(jìn)行查閱,公司檔案不準(zhǔn)任何人帶出公司。
2、除本部門工作人員外,未經(jīng)許可,任何人不得私自進(jìn)入其他辦公場所,未經(jīng)許可,不得使用其它部門人員電腦,不得查看u盤、光盤及軟盤中的文件資料,更不能翻閱、抄錄其他部門資料。
3、在打印、復(fù)印文件或資料中,應(yīng)樹立保密意識,不得隨意將文件、資料內(nèi)容泄露給公司外部人員及其他無關(guān)人員,打印、復(fù)印錯誤的重要文件應(yīng)及時銷毀,不得亂丟亂放。
4、負(fù)責(zé)文件及檔案的管理人員應(yīng)具有高度保密意識,不得向任何人有意無意泄露公司的機密。公司員工應(yīng)做到“不該說的話不說”,“不該問的事不問”。廢舊文件不得隨意丟棄,經(jīng)公司認(rèn)定作廢的文件應(yīng)定期銷毀。
5、公司員工不得擅自更改公司各種文件或資料。
6、財務(wù)人員應(yīng)妥善保管好帳務(wù)、報表、資料,不得將公司機密泄露給予任何人。
7、合同文件、財務(wù)狀況及其它重要的公司內(nèi)部文件應(yīng)特別注意保密原則,各種資料應(yīng)妥善保存,更不能泄露給其他人。
8、凡重要文件,未經(jīng)上級允許,不得復(fù)制、抄錄。
9、員工的薪金、獎金公司予以保密,嚴(yán)禁任何人互相打聽、攀比。
10、不得向無關(guān)人員泄露商品進(jìn)價和公司的重要數(shù)據(jù)資料,做好保密工作。
11、員工應(yīng)盡忠盡職、努力工作,珍惜公司信譽,工作中不得泄露公司商業(yè)秘密或資料。
以上各條,公司員工應(yīng)倍加注意,若有違犯,視情節(jié)給予警告、扣分、記過、記大過,或處以50元以上的罰款。情節(jié)嚴(yán)重者給予辭退或開除處理,如給公司造成直接經(jīng)濟損失,公司保留依法追究刑事責(zé)任之權(quán)力。
第17篇 j建筑裝飾公司財務(wù)管理制度
第一條
根據(jù)中華人民共和國財政部頒發(fā)的《企業(yè)財務(wù)通則》和本公司財務(wù)管理實施細(xì)則第一次股東大會通過決議的財務(wù)管理制度的精神,特制定本財務(wù)管理實施細(xì)則。
第二條
本細(xì)則遵照有利于國家,有利于社會,有利于企業(yè),有利于職員的企業(yè)宗旨,是企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的最高準(zhǔn)則,亦是對企業(yè)經(jīng)營管理進(jìn)行審計的基本準(zhǔn)則。
第三條
公司設(shè)立財務(wù)部門,審計部門,本辦法的實施經(jīng)董事會授權(quán),由公司財務(wù)部門實施,對公司的經(jīng)營管理過程中經(jīng)濟行為的審計經(jīng)監(jiān)事會授權(quán),由公司審計部門或聘請中介審計機構(gòu)實施。
第四條
公司下屬各分支機構(gòu),各門店有關(guān)財務(wù)管理細(xì)則,不得與本細(xì)則相違背,如有違背均以本細(xì)則為準(zhǔn)。
簡介
公司財務(wù)管理實施細(xì)則
目
錄
第一章
總則
第二章
財務(wù)部門職責(zé)
第三章
財務(wù)人員管理
第四章
商品管理
第五章
現(xiàn)金管理
第六章
固定資產(chǎn)管理
第七章
工程、設(shè)備管理
第八章
車輛、大型設(shè)備維修管理
第九章
費用管理
第十章
工資結(jié)構(gòu)與資金管理
第十一章
借支、報銷管理
第十二章
社會養(yǎng)老保險及醫(yī)療保險
第十三章
舉債、擔(dān)保
第十四章
審計
第十五章
附則
有限公司財務(wù)管理實施細(xì)則
第一章
總則
第一條
根據(jù)中華人民共和國財政部頒發(fā)的《企業(yè)財務(wù)通則》和本公司財務(wù)管理實施細(xì)則第一次股東大會通過決議的財務(wù)管理制度的精神,特制定本財務(wù)管理實施細(xì)則。
第二條
本細(xì)則遵照有利于國家,有利于社會,有利于企業(yè),有利于職員的企業(yè)宗旨,是企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的最高準(zhǔn)則,亦是對企業(yè)經(jīng)營管理進(jìn)行審計的基本準(zhǔn)則。
第三條
公司設(shè)立財務(wù)部門,審計部門,本辦法的實施經(jīng)董事會授權(quán),由公司財務(wù)部門實施,對公司的經(jīng)營管理過程中經(jīng)濟行為的審計經(jīng)監(jiān)事會授權(quán),由公司審計部門或聘請中介審計機構(gòu)實施。
第四條
公司下屬各分支機構(gòu),各門店有關(guān)財務(wù)管理細(xì)則,不得與本細(xì)則相違背,如有違背均以本細(xì)則為準(zhǔn)。
第二章
財務(wù)部門職責(zé)
第五條
嚴(yán)格執(zhí)行《會計法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》和《商業(yè)企業(yè)會計制度》及其它財務(wù)規(guī)章制度,認(rèn)真、負(fù)責(zé)貫徹實施本公司財務(wù)管理實施細(xì)則。
第六條
根據(jù)會計核算原則,組織好公司的財務(wù)核算,包括購進(jìn)、存貨、往來、貨幣資金、固定資產(chǎn)、在建工程、短期、長期投資、費用工資、稅金、利潤及利潤分配等核算,按要求建帳
、記帳、算帳、結(jié)帳、對帳。
第七條
及時,完整,準(zhǔn)確,真實編制月報和年報報表。
第八條
及時編制公司各門店,下屬分公司的經(jīng)濟效益考核表,為計提工資和資金提供財務(wù)依據(jù)。
第18篇 某裝飾公司飾漆工現(xiàn)場管理制度
裝飾公司飾漆工現(xiàn)場管理制度
為了規(guī)范管理的規(guī)范化和制度化,為了提高產(chǎn)品質(zhì)量和樹立鼎誠形象,特制定以下制度。
一、不準(zhǔn)隨地吐痰、不準(zhǔn)隨地亂扔煙頭、注意保持衛(wèi)生間清潔衛(wèi)生;漆工進(jìn)場時候要認(rèn)真檢查現(xiàn)場情況,發(fā)現(xiàn)有損壞的地板磚和其他物品及時報告;在施工過程中保護好地板磚和各種管道,不得損傷和損壞。發(fā)現(xiàn)隨地吐痰一次罰款五十元;發(fā)現(xiàn)亂扔煙頭一次罰款五十元;現(xiàn)場開罰單。
二、漆工進(jìn)場時候要仔細(xì)驗收前一道工序的質(zhì)量;發(fā)現(xiàn)前一道工序質(zhì)量不合格或則影響漆工施工的情況下必須先和公司負(fù)責(zé)該工地的管理人員或則設(shè)計師聯(lián)系。漆工在打磨乳膠漆膩子結(jié)束、白漆結(jié)束、清漆結(jié)束的時候,需要經(jīng)過質(zhì)量總監(jiān)的驗收,方可進(jìn)入下一道工序;不經(jīng)質(zhì)量總監(jiān)驗收不得進(jìn)入下一道工序。
三、漆工施工時候要注意保持清潔衛(wèi)生;材料不得亂堆亂放,擺放要整潔有序;油漆輔料不得隨意放置。批膩子時候,用過的膩子袋不得隨意丟棄;白漆之后,報紙需要清理干凈;涂乳膠漆之前必須把地面清理干凈。換掉的衣服和鞋子需放在地上指定位置,不得放進(jìn)衣柜里面;違者發(fā)現(xiàn)衣服一次,罰款五十元;發(fā)現(xiàn)鞋子一次罰款二百元;現(xiàn)場開罰單。
四、要注重細(xì)節(jié),補釘眼不得漏補,邊角必須修正,釘頭不得裸露,刷漆必須到位;處理乳膠漆基層膩子前,要認(rèn)真檢查墻體情況,處理不平整的墻面;膩子包裝袋不的隨意亂扔,要統(tǒng)一擺放。
五、乳膠漆第一遍面漆之后,一定要找補墻面;木器漆底漆時,一定要找補到位。
六、漆工施工過程中不得偷工減料、同時也不得浪費材料;要做到合理有效利用裝修材料。
七、施工過程要規(guī)范、必須按照規(guī)定的施工工藝進(jìn)行;不得圖省事私自篡改施工工藝。發(fā)現(xiàn)違規(guī)一次罰款一百元,現(xiàn)場開罰單。
八、按時上班下班、不能無故曠工;有事需提前向設(shè)計師請假;下班時候要關(guān)好窗戶,關(guān)掉電源。發(fā)現(xiàn)違規(guī)一次罰款一百元,現(xiàn)場開罰單。
九、z裝飾管理人員不定期對施工現(xiàn)場進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)不合理及違規(guī)將及時通報批評和按照規(guī)定處罰;并命令限期整改。在限定期限內(nèi)不整改者,發(fā)現(xiàn)一次罰款二百元,現(xiàn)場開罰單。
十、不準(zhǔn)收受客戶任何贈送的煙酒禮品,不準(zhǔn)接受客戶任何形式的宴請,發(fā)現(xiàn)違規(guī)一次罰款二百元;現(xiàn)場開罰單。
十一、不準(zhǔn)向客戶索取任何物品,發(fā)現(xiàn)違規(guī)一次罰款二百元。不準(zhǔn)竊取客戶和公司的任何物品,發(fā)現(xiàn)一次即行辭退。
十二、不得發(fā)布任何不當(dāng)言論,不得發(fā)布詆毀公司形象的言論,不得發(fā)布詆毀客戶的言論,不得與客戶無禮爭吵,發(fā)現(xiàn)違規(guī)一次嚴(yán)重警告或者即行辭退。
十三、漆工進(jìn)場需先熟悉本制度;如進(jìn)入本公司工地施工,即認(rèn)為對本制度認(rèn)可。本制度適用于在本公司工地施工的所有漆工。
十四、本公司的設(shè)計師監(jiān)理以及授權(quán)的管理人員具有處罰權(quán),本公司經(jīng)理有裁決權(quán)。設(shè)計師監(jiān)理及授權(quán)的管理人員發(fā)罰單的時候,被罰人員必須可以詢問處罰原因,但是被罰人員必須在罰單上簽字;被罰人員不服處罰的,有本公司經(jīng)理裁決,如果經(jīng)理裁決不應(yīng)該處罰的,罰單即行失效;如果經(jīng)理裁決應(yīng)該處罰的,該罰單即行生效。
十五、本制度規(guī)定的被處罰人統(tǒng)一規(guī)定為工長;工長對本工地發(fā)生的一切違規(guī)行為負(fù)責(zé)。
十六、 凡是工地管理優(yōu)異者,予以通報表彰并給予一定的獎勵;凡是對于工地管理提出合理化建議并被采納的給予通報表彰并予以獎勵;凡是違反本制度者予以通報批評并根據(jù)制度予以處罰。工長認(rèn)真閱讀本制度并認(rèn)可后需簽字;簽字之后,即表示對本制度完全認(rèn)可和接受。
經(jīng)理(簽字):工長(簽字)
年月 日
第19篇 裝飾公司文書檔案管理制度
裝飾工程公司文書檔案管理制度
一、建檔依據(jù)
根據(jù)郵電部《郵電文書立卷歸檔辦法》,結(jié)合本公司實際制定本制度。
二、建檔原則
1、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證所經(jīng)辦文件的系統(tǒng)性、完整性,結(jié)案后須及時交專(兼)職文書人員歸檔。
2、經(jīng)辦人員工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。
三、歸檔范圍
1、重要的會議材料,包括:會議通知、決議、領(lǐng)導(dǎo)人的講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄等。
2、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。
3、本公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請求、批復(fù)、統(tǒng)計報表及簡報。
4、本公司與有關(guān)單位簽定的合同、協(xié)議等文件材料。
5、本公司干部任免的文件以及關(guān)于職工獎勵、處分的文件材料。
6、本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。
7、本公司歷史大記事以及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。
四、檔案的裝訂
1、由文檔員或經(jīng)辦人負(fù)責(zé)組卷、編目,卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序,依次編寫頁號。裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角背面的左上角打印頁碼。
2、永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄。填寫的字跡要工整。卷內(nèi)目錄放在卷首。
3、案卷封面、應(yīng)逐項按規(guī)定用毛筆或鋼筆書寫,字跡工整、清晰。
4、案卷裝訂:裝訂前卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物,案卷應(yīng)用三孔一線封底打活結(jié)的方法裝訂。
5、案卷排列格式:軟卷封面(含卷內(nèi)文件目錄)一文件一封底(含備考表),以案卷號排列次序裝入卷盒,置于檔案柜內(nèi)保存。
第20篇 小裝飾公司財務(wù)制度一
小裝飾公司財務(wù)制度【1】
一、預(yù)算管理
1、各小區(qū)物業(yè)部所有收支以預(yù)算管理為基礎(chǔ),沒有預(yù)算不得開支。
2、每月末各小區(qū)物業(yè)部根據(jù)年度經(jīng)濟指標(biāo)及下月預(yù)計情況,編制、上報下月收支預(yù)算。
3、收支預(yù)算由小區(qū)會計負(fù)責(zé)編制,經(jīng)小區(qū)物業(yè)經(jīng)理初審后,報物業(yè)公司、集團財務(wù)部審核,總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行。
4、各月度支出計劃的編制應(yīng)以各小區(qū)年度經(jīng)濟指標(biāo)為依據(jù),可在各月之間調(diào)節(jié),但各月總和不得超過年度指標(biāo)。
5、每月初各小區(qū)物業(yè)會計對上月預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié),編制上月收支預(yù)算與執(zhí)行情況比較表,報物業(yè)公司匯總后報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
6、預(yù)算內(nèi)支出按公司規(guī)定流程由小區(qū)物業(yè)部審核支付,超預(yù)算支出報物業(yè)公司、總裁審批后各小區(qū)支付。
二、收支規(guī)定
1、收據(jù)、發(fā)票及公章使用規(guī)定:
1)收據(jù)、定額停車費發(fā)票,由物業(yè)公司統(tǒng)一印制(或購買)、統(tǒng)一管理,設(shè)專人負(fù)責(zé),建立專門備查簿登記收據(jù)購、存、領(lǐng)、銷數(shù)量及號碼。
2)物業(yè)各小區(qū)設(shè)專人負(fù)責(zé)收據(jù)及定額停車費發(fā)票的領(lǐng)用、保管和繳銷。
領(lǐng)用收據(jù)時檢查無缺聯(lián)、缺號后加蓋物業(yè)公司財務(wù)專用章,并在登記簿上登記領(lǐng)用時間、數(shù)量、起止號碼及領(lǐng)用人,同時交回前期已使用收據(jù)的存根聯(lián),以備查對。
3)收據(jù)的保管必須專人負(fù)責(zé)。
如有遺失,追究保管人員責(zé)任。
領(lǐng)用收據(jù)的小區(qū),如果人員變動,需在變動前到物業(yè)公司財務(wù)部交回收據(jù)并結(jié)清核銷。
4)各小區(qū)使用發(fā)票,為便于管理,應(yīng)到物業(yè)公司財務(wù)部統(tǒng)一開具。
一般情況下應(yīng)以收據(jù)(第二聯(lián))換發(fā)票,所換發(fā)票的內(nèi)容應(yīng)與收據(jù)項目、金額完全一致,用以換取發(fā)票的收據(jù)作為發(fā)票記賬聯(lián)的附件,留物業(yè)公司統(tǒng)一保管。
對于需要先開發(fā)票后付款的業(yè)主,出納(或物業(yè)管理員)根據(jù)收費通知單開具發(fā)票,并在物業(yè)財務(wù)部做好登記,款項入賬后核銷。
5)收據(jù)填寫要求:
①據(jù)實填寫。
即必須按實收金額、項目、日期如實填寫,不得弄虛作假,做到準(zhǔn)確無誤。
②字跡清楚,不得涂改。
如有錯誤,全部聯(lián)次蓋“作廢”章或?qū)懨鳌白鲝U”字樣,再另行開具。
③全部聯(lián)次一次填開,上下聯(lián)的內(nèi)容金額一致。
6)各小區(qū)的收費通知專用章只能用于催款通知,不能用做其它用途;除此公章外,小區(qū)不得再有其它公章。
2、收款規(guī)定
1)各小區(qū)收款必須使用從物業(yè)公司領(lǐng)用、加蓋物業(yè)公司財務(wù)專用章的統(tǒng)一票據(jù)。
其他任何票據(jù)或未加蓋財務(wù)專用章的票據(jù)不得使用。
2)已收現(xiàn)金款項必須在當(dāng)天交由出納核對、辦理相關(guān)手續(xù)妥善保管,并及時入賬。
3)以轉(zhuǎn)帳方式收款應(yīng)及時與物業(yè)公司財務(wù)、集團財務(wù)辦理進(jìn)帳、轉(zhuǎn)帳相關(guān)手續(xù),并及時做帳務(wù)處理。
4)物業(yè)公司財務(wù)部可隨時檢查使用票據(jù)的人員是否及時將所收款項按規(guī)定上交,并定期對整本已使用完的收據(jù)核查是否交納入賬,并進(jìn)行核銷。
3、支出規(guī)定
1)工資費用。
各小區(qū)財務(wù)人員根據(jù)本小區(qū)當(dāng)月考勤表,計算本月員工的應(yīng)付工資,填制工資卡,交小區(qū)經(jīng)理簽字后,報物業(yè)總公司人事部門審核,人事部門在對員工的出勤及人員變動核對無誤后,報物業(yè)公司總經(jīng)理審批,總經(jīng)理同意后方可發(fā)放。
2)員工福利費。
對于員工福利品的發(fā)放,如:防暑降溫品、節(jié)日禮品等,各小區(qū)根據(jù)自己實際情況,本著節(jié)約原則,自行擬定方案及所需資金等情況呈報物業(yè)公司總經(jīng)理,同意后方可實施。
3)維修費用。
小區(qū)工程維修費用,審批程序是:物業(yè)公司總經(jīng)理→預(yù)算部→總工辦→總裁。
4)差旅費、辦公費、電話費、清潔衛(wèi)生費、保安費、業(yè)務(wù)招待費、綠化費、社會保險費等以各小區(qū)所報支出預(yù)算為依據(jù),預(yù)算內(nèi)的此類費用由經(jīng)辦人填制費用報銷單,小區(qū)經(jīng)理批準(zhǔn)即可報銷。
會計人員應(yīng)在原始票據(jù)審核方面嚴(yán)格把關(guān),用于報銷的原始票據(jù)應(yīng)符合國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,除特殊情況外必須是發(fā)票,單據(jù)項目必須填寫齊全,特別是本公司全稱、地點、費用項目等必須準(zhǔn)確無誤,票據(jù)應(yīng)整潔,無涂抹修改。
對于不符合上述規(guī)定的票據(jù),財務(wù)人員應(yīng)拒收。
對于超出預(yù)算的上述費用項目,應(yīng)呈報物業(yè)公司,說明情況,闡明超支原因,經(jīng)物業(yè)公司總經(jīng)理同意后,報總裁批準(zhǔn),總裁同意后方可實施。
5)水電費。
水電費屬于小區(qū)的代收代繳項目,應(yīng)遵循?？顚Ｓ迷瓌t,即本月收取的水電費必須首先用于保證該期水電費的支付。
小區(qū)不得以此類收款支付日常的費用開支,以免影響水電費的正常支付。
6)對于各小區(qū)需要轉(zhuǎn)賬結(jié)算的各項支出,經(jīng)小區(qū)經(jīng)理核準(zhǔn)簽字,送物業(yè)公司財務(wù)審核后,在支票簽發(fā)登記本上進(jìn)行登記,加蓋財務(wù)專用章及法人章進(jìn)行支付。
4、資金報表:
1)每天由各小區(qū)出納報資金表給物業(yè)公司財務(wù),由物業(yè)公司財務(wù)匯總后報公司領(lǐng)導(dǎo)。
2)報表需注明當(dāng)天款項的增加、減少情況說明。
三、會計核算
1、統(tǒng)一設(shè)置以下會計科目:
1)主營業(yè)務(wù)收入:主要核算物業(yè)小區(qū)向業(yè)主(或物業(yè)使用人)收取的物業(yè)管理費;
2)其他業(yè)務(wù)收入:主要核算小區(qū)收取的停車費、裝修管理費、寬網(wǎng)費、攤位費、特約維修費等;
3)主營業(yè)務(wù)成本:主要核算物業(yè)水電維修、保潔及綠化等部門發(fā)生的費用;下設(shè)明細(xì)科目:工資、福利費、維修費、電話費、保潔費、勞動保護費、保安費、社保費及其他。
4)管理費用:主要核算行政管理部門發(fā)生的費用。
下設(shè)明細(xì)科目:工資、福利費、差旅費、辦公費、電話費、業(yè)務(wù)招待費、社會保險費及其他;
5)其他應(yīng)收(應(yīng)付)款:主要核算代收代繳款項及裝修期間的保證金等。
2、會計報表
1)各小區(qū)財務(wù)結(jié)賬日期為月末最后一天。
2)小區(qū)會計人員應(yīng)于次月的3日以前將各小區(qū)的會計報表經(jīng)小區(qū)經(jīng)理簽字后報物業(yè)總公司財務(wù)部,有個人所得稅的小區(qū)應(yīng)將其扣繳的個人所得稅的明細(xì)單附后,以便總公司統(tǒng)一申報。
3)小區(qū)會計每月25日前根據(jù)年度指標(biāo)上報下月費用預(yù)算,次月10日前編報上月預(yù)算執(zhí)行情況報表。
四、檔案保管
1、已使用的收據(jù)記帳聯(lián)由各小區(qū)財務(wù)保管,存根聯(lián)繳銷后交由物業(yè)公司財務(wù)進(jìn)行保管。
2、小區(qū)財務(wù)檔案應(yīng)按財政部《會計檔案管理辦法》規(guī)范要求進(jìn)行整理、裝訂、歸檔。
3、當(dāng)年會計檔案由小區(qū)會計負(fù)責(zé)保管,次年建立新帳后應(yīng)將上年全部財務(wù)檔案移交物業(yè)公司財務(wù)人員負(fù)責(zé)保管。
五、檢查控制
1、各小區(qū)會計每月須對小區(qū)出納的財務(wù)工作進(jìn)行檢查,包括收據(jù)的填開、領(lǐng)用、繳銷;原始單據(jù)的歸檔、保管;賬簿登記、賬證相符情況;現(xiàn)場盤點庫存現(xiàn)金,賬實相符情況。
并對檢查內(nèi)容以書面形式經(jīng)雙方簽字確認(rèn)后上報物業(yè)公司財務(wù)。
2、各小區(qū)出納應(yīng)對物業(yè)管理員的收費工作進(jìn)行檢查監(jiān)督,對于有不符合“收據(jù)發(fā)票使用規(guī)定”及“收款規(guī)定”的行為,應(yīng)及時上報。
3、各小區(qū)會計每月須與集團公司核對往來款,并簽署對帳單,確保雙方帳務(wù)清楚。
4、物業(yè)公司財務(wù)應(yīng)對各小區(qū)領(lǐng)用、繳銷票據(jù)及時核檢,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
5、物業(yè)公司財務(wù)和集團公司財務(wù)應(yīng)對各小區(qū)財務(wù)收支情況進(jìn)行不定期聯(lián)合檢查或抽查。
6、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)安排,聘請外部的會計師事務(wù)所對物業(yè)公司各小區(qū)財務(wù)收支執(zhí)行情況進(jìn)行年度專項審計。
六、相關(guān)責(zé)任
1、物業(yè)小區(qū)各出納對現(xiàn)金的收支負(fù)有直接責(zé)任,小區(qū)會計負(fù)有監(jiān)管責(zé)任,小區(qū)物業(yè)經(jīng)理負(fù)有管理責(zé)任。
2、禁止私設(shè)帳外帳、收款不入帳等,禁止不使用統(tǒng)一規(guī)定票據(jù)收款、私刻公章等,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)直接上報總裁嚴(yán)肅處理。
3、會計檔案滅失追究保管會計責(zé)任。
4、由于不按本管理辦法操作給公司造成經(jīng)濟損失的,由相關(guān)責(zé)任人全額賠償。
本財務(wù)管理制度由公司由公司財務(wù)部和物業(yè)公司負(fù)責(zé)解釋。
小規(guī)模企業(yè)財務(wù)管理制度參考【2】
一、小規(guī)模私營企業(yè)財務(wù)管理特征
小規(guī)模私營企業(yè)投資規(guī)模小、自有資金有限、企業(yè)經(jīng)營管理水平低、產(chǎn)品科技含量低、員工素質(zhì)不高、市場競爭力有限。
這類企業(yè)的財務(wù)管理主要有以下特征:
1.財務(wù)管理地位不高
小規(guī)模非科技型私營企業(yè),其決策模式主要為經(jīng)驗決策。
私營企業(yè)在經(jīng)營決策方面有著高效率的優(yōu)勢,但決策程序較粗糙,決策所需信息中,在相當(dāng)程度上仍使用 以供銷人員為主體的偶遇式市場信息收集方式,信息的收集處理利用并無規(guī)范的規(guī)則,財務(wù)人員幾乎不會參與收集分析信息,決策信息準(zhǔn)確度較差,決策的可靠度 低。
企業(yè)財務(wù)管理未受到重視、財務(wù)管理在業(yè)主以外的管理中影響不大、地位不高。
2.未配置獨立的財務(wù)管理機構(gòu)或人員
大部分小企業(yè)未配置獨立的財務(wù)管理機構(gòu)或人員,財務(wù)人員當(dāng)作“記賬”員,主要負(fù)責(zé)對外提供財務(wù)與納稅報表。
有些會計平時不到企業(yè)中去,月底或月初企業(yè)經(jīng)營 者把資料交給他們,他們根據(jù)取得的資料做賬。
由于取得的資料不完整,往往造成存貨、資金、往來、費用等不真實,記賬戶數(shù)多了后,賬務(wù)處理簡單化,將企業(yè)的 經(jīng)營業(yè)務(wù)不是逐筆登記記賬憑證,而是采取匯總登記(不管有多少發(fā)票),也不按照要求設(shè)置二級明細(xì)科目。
3.財務(wù)管理職能作用不大
小規(guī)模私營企業(yè)在發(fā)展初期,人與人的關(guān)系基于血緣關(guān)系和地緣聯(lián)系,對團體以外的人不信任。
在財務(wù)這一敏感部門,“忠誠度”成為用人的重要標(biāo)準(zhǔn),無血緣、 鄉(xiāng)緣關(guān)系的財務(wù)管理群體很難與家族勢力平衡。
所以,在小規(guī)模、低層次的私營企業(yè),真正的財務(wù)專業(yè)人才很難留住,財務(wù)人員大多未經(jīng)正規(guī)的專業(yè)培訓(xùn),缺乏財務(wù) 管理的能力,難以為管理高層提供有效的財務(wù)信息。
4.企業(yè)法人財務(wù)觀念淡薄
財務(wù)觀念是財務(wù)管理的基礎(chǔ),觀念的更新會 帶來管理水平的提高。
而目前為數(shù)不少的小規(guī)模私營企業(yè)經(jīng)營者,在經(jīng)營中主要靠“拍腦袋”、“搏一搏”,財務(wù)管理對他們來說,是個不可理解的概念。
他們認(rèn)為 財務(wù)就是記賬或算賬。
自己辦的企業(yè),只要平時記流水賬,到年底結(jié)算有無盈利即可,沒有必要設(shè)立會計總賬、分類賬、明細(xì)賬,沒有必要按照《會計制度》要求進(jìn)行會計核算和財務(wù)分析。
因此,許多原始資料不提供給財務(wù),把會計只當(dāng)作納稅申報的工具,沒有真正發(fā)揮財務(wù)管理和會計核算的作用。
5.企業(yè)資產(chǎn)管理混亂
一是現(xiàn)金管理混亂。
多頭開戶銀行,材料采購和產(chǎn)品銷售大量用現(xiàn)金交易,企業(yè)業(yè)務(wù)人員隨意支取現(xiàn)金長期不結(jié)算,有的企業(yè)現(xiàn)金收入不入賬、正常的費用支出也不入賬等。
企業(yè)現(xiàn)金管理不規(guī)范,給企業(yè)財務(wù)管理埋下隱患。
二是應(yīng)收賬款失控。
這主要發(fā)生在產(chǎn)品(商品)供大于需的私營企業(yè),由于供貨企業(yè)間的互相競爭激烈,為了避免自己的產(chǎn)品被淘汰出局,采取墊資發(fā)貨辦法,造成應(yīng)收賬款居高不下。
三是存貨管理混亂。
沒有建立完整、準(zhǔn)確的材料(商品)、產(chǎn)品倉庫明細(xì)賬。
材料(商品)采購因資金緊張賒欠款項,對方?jīng)]有開具發(fā)票或為了壓價不要求對方開票,造成入賬無原始憑證,有的以白條入賬,有的干脆不入賬,造成企業(yè)存貨一攤糊涂賬。
四是固定資產(chǎn)管理混亂。
有的企業(yè)購置固定資產(chǎn)時,沒有及時登記入賬;有的企業(yè)購置的固定資產(chǎn)沒有取得發(fā)票而無法入賬;有的企業(yè)購置的固定資產(chǎn)由于原始記錄不清,無法按現(xiàn)有《會計制度》要求采取分類折舊;有的企業(yè)報廢、毀損的固定資產(chǎn)沒有按規(guī)定清理,造成賬實不符。
二、對加強管理的建議
1.加強對企業(yè)經(jīng)營者的財會知識培訓(xùn)
有關(guān)部門應(yīng)針對目前私營企業(yè)在財會方面存在的問題,對經(jīng)營者開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高經(jīng)營者的法制觀念。
特別要加強對《公司法》、《合同法》、《稅法》和《財務(wù)》、《會計制度》、金融法規(guī)等財經(jīng)法律、法規(guī)的學(xué)習(xí)輔導(dǎo),提高經(jīng)營者對加強企業(yè)財務(wù)管理重要性的認(rèn)識,充分理解財務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)營中的作用,要從企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展去審視企業(yè)的經(jīng)營管理,摒棄“小富即安”的小農(nóng)意識,要做到規(guī)范經(jīng)營、守法經(jīng)營,這樣才能辦好企業(yè)、辦大企業(yè)。
2.加強對財務(wù)人員的培訓(xùn)
財政部門作為企業(yè)財務(wù)人員的主管部門,要通過調(diào)查研究,找出私營企業(yè)財務(wù)人員存在的薄弱環(huán)節(jié),制定出培訓(xùn)的方式和內(nèi)容,有針對性地解決存在的問題。
也可 采取企業(yè)會計互審互查方法,使他們在檢查中增長知識,以達(dá)到提高財會人員業(yè)務(wù)素質(zhì)之目的。
同時對私營企業(yè)中財務(wù)管理混亂的企業(yè),應(yīng)加強執(zhí)法力度,對不按照 《會計制度》進(jìn)行會計核算的,或采取不法手段偷稅的,應(yīng)按照《會計法》、《稅法》的相關(guān)規(guī)定對企業(yè)法人予以經(jīng)濟處罰、行政處罰、甚至刑事處罰;對相關(guān)的會計責(zé)任人員予以吊銷會計證等行政處罰,觸犯法律的要追究其刑事責(zé)任。
3.加強外部監(jiān)管力度
從目前私營企業(yè)的現(xiàn)狀來看,靠企業(yè)自身約束來規(guī)范會計工作是不現(xiàn)實的,我們應(yīng)該更多地借助于外部監(jiān)管,幫助私營企業(yè)實現(xiàn)會計規(guī)范化。
我國的會計監(jiān)督是由國家監(jiān)督、社會監(jiān)督和企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督三位一體的監(jiān)督體系,其中前兩種屬于外部監(jiān)督。
國家監(jiān)督是由財政、稅務(wù)、銀行、工商、證券、監(jiān)管等部門根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)實施的監(jiān)督;社會監(jiān)督則以會計中介機構(gòu)為主體,由其接受他人委托,對有關(guān)單位的會計工作進(jìn)行審計、驗資等工作。
如其在執(zhí)業(yè)過程中,發(fā)現(xiàn)私營企業(yè)會計核算過程中不符合相關(guān)法律、法規(guī)要求的,應(yīng)及時上報財政、稅務(wù)等主管部門,對私營企業(yè)存在的違法、違規(guī)行為,應(yīng)予以嚴(yán)肅處理。
