衛(wèi)生檔案管理制度16篇

有哪些

衛(wèi)生檔案管理制度主要包括以下幾個關鍵部分：檔案的收集與整理、存儲與保護、使用與更新、保密規(guī)定以及責任與監(jiān)督。

實施細則

1. 檔案收集與整理：所有衛(wèi)生相關記錄，包括員工健康狀況、環(huán)境衛(wèi)生檢查報告、疾病防控資料等，必須及時、完整地收集。檔案應按照時間、類型、重要性等標準進行分類，并進行編號，便于檢索。

2. 存儲與保護：衛(wèi)生檔案應存放于干燥、通風、防潮、防火的安全場所。電子檔案應定期備份，防止數據丟失。紙質檔案需防蟲蛀、霉變，定期進行清理和維護。

3. 使用與更新：檔案的查閱需經相關部門批準，且需在指定區(qū)域進行，確保信息不被濫用。當新的衛(wèi)生信息產生時，應及時更新檔案，確保信息的時效性。

4. 保密規(guī)定：衛(wèi)生檔案涉及個人隱私和企業(yè)敏感信息，嚴禁未經授權的人員查閱或復制。違反規(guī)定者將受到紀律處分。

5. 責任與監(jiān)督：各部門負責人對本部門的衛(wèi)生檔案管理負直接責任，定期進行自查。公司設立專門的檔案管理部門，負責全面監(jiān)督和指導檔案管理工作。

上墻內容

1. "衛(wèi)生檔案管理，保障健康安全"

2. "檔案分類清晰，編號有序，方便查找"

3. "保密是責任，違規(guī)必究"

4. "定期更新，保持信息鮮活"

5. "安全存儲，防潮防火，保護檔案安全"

6. "尊重個人隱私，遵守查閱規(guī)定"

這些內容旨在提醒所有員工，衛(wèi)生檔案的重要性及管理規(guī)定，確保我們的衛(wèi)生檔案系統(tǒng)有效、安全地運行，為企業(yè)的衛(wèi)生管理和決策提供可靠依據。

衛(wèi)生檔案管理制度范文

第1篇 衛(wèi)生檔案管理制度

一、為規(guī)范公共場所衛(wèi)生檔案管理,增強公共場所衛(wèi)生檔案的實用性和有效性,特制定本制度。

二、歸檔范圍

公共場所從業(yè)人員的健康狀況、衛(wèi)生知識培訓情況、各項衛(wèi)生設施的圖紙、文字等材料、衛(wèi)生許可相關資料、衛(wèi)生自查記錄、監(jiān)管部門的監(jiān)督監(jiān)測資料等具有參考價值的文件資料。

三、公共場所的衛(wèi)生檔案管理由衛(wèi)生檔案管理員負責。

四、衛(wèi)生檔案管理員的職責:保證公共場所各部門的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。

五、資料的收集與整理

1、公共場所的歸檔資料實行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度,即:每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公共場所衛(wèi)生檔案資料歸檔期。

2、在衛(wèi)生檔案資料歸檔期,由衛(wèi)生檔案管理員分別向各主管部門收集應該歸檔的原始資料。各主管部門經理應積極配合與支持。

3、凡應該及時歸檔的資料,由衛(wèi)生檔案管理員負責及時歸檔。

4、各部門專用的收、發(fā)文件資料,按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上級的文件必須把原件放入衛(wèi)生檔案室。

5、衛(wèi)生檔案管理員實施衛(wèi)生檔案歸檔整理。

六、衛(wèi)生檔案的借閱

1、總經理、副總經理、辦公室主任借閱非密級衛(wèi)生檔案可直接通過衛(wèi)生檔案管理員辦理借閱手續(xù)。

2、因工作需要,公共場所的其他人員需借閱非密級衛(wèi)生檔案時,由部門經理辦理《借閱衛(wèi)生檔案申請表》送總經理辦公室主任核批。

3、公共場所衛(wèi)生檔案密級分為絕密、機密、秘密三個級別,絕密級衛(wèi)生檔案禁止調閱,機密級衛(wèi)生檔案只能在衛(wèi)生檔案室閱覽,不準外借;秘密級衛(wèi)生檔案經審批可以借閱,但借閱時間不得超過4小時。秘密級衛(wèi)生檔案的借閱必須由總經理或分管副總經理批準?？偨浝硪蚬獬鰰r可委托副總經理或總經理辦公室主任審批,具體按委托書的內容執(zhí)行。

4、衛(wèi)生檔案借閱者必須做到:

①愛護衛(wèi)生檔案,保持整潔,嚴禁涂改。

②注意安全保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。

七、衛(wèi)生檔案的銷毀

1、公共場所任何個人或部門非經允許不得銷毀公共場所衛(wèi)生檔案資料。

2、當某些衛(wèi)生檔案到了銷毀期時,由衛(wèi)生檔案管理員填寫《公共場所衛(wèi)生檔案資料銷毀審批表》交總經理辦公室主任審核經總經理批準后執(zhí)行。

3、凡屬于密級的衛(wèi)生檔案資料必須由總經理批準方可銷毀。

4、經批準銷毀的公共場所衛(wèi)生檔案,衛(wèi)生檔案管理員須認真核對,將批準的《公共場所衛(wèi)生檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的衛(wèi)生檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。

5、在銷毀公共場所衛(wèi)生檔案資料時,必須由總經理或分管副總經理指定專人監(jiān)督銷毀。

第2篇 職業(yè)衛(wèi)生檔案職業(yè)健康監(jiān)護檔案管理制度

1、為了保護職工健康和維護公司權益,根據《中華人民共和國職業(yè)病防治法》的規(guī)定,結合本公司的實際,公司建立職業(yè)衛(wèi)生檔案與員工個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案,簡稱“兩檔”,并由專人保管,并妥善保存,特制訂本制度。

2、職業(yè)衛(wèi)生檔案包括:

(1)企、事業(yè)單位職業(yè)衛(wèi)生記錄卡;

(2)職業(yè)病危害因素分布平面示意圖、位重點職業(yè)病危害因素分布平面示意圖;

(3)工藝流程簡圖(用箭頭表示);

(4)接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表;

(5)接觸職業(yè)病危害因素人員作業(yè)人員登記卡;

(6)職業(yè)病危害、職業(yè)中毒記錄卡;

(7)職業(yè)病危害因素檢測結果匯總資料;

(8)職業(yè)病危害因素程度分級管理表;

(9)職業(yè)中毒事故報告與處理記錄表等;

(10)職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標準、文件、監(jiān)督文書清單及有關文本;

(11)職業(yè)衛(wèi)生管理方針、計劃、目標、方案、程序、指導書、管理制度;

(12)職業(yè)衛(wèi)生專(兼)職管理組織、職能及人員分工;

(13)建設項目職業(yè)病危害管理檔案;

(14)職業(yè)病預防控制措施技術檔案;

(15)職業(yè)病防護設施和防護用品檔案;

(16)職業(yè)衛(wèi)生培訓教育匯總資料;

(17)職業(yè)病事故應急救援預案及演練有關資料。

3、職業(yè)健康監(jiān)護檔案包括:

(1)勞動者職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史;

(2)相應工作場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結果;

(3)職業(yè)健康檢查結果及處理情況;

(4)職業(yè)病診療等健康資料。

4、人力資源科負責為每一位職工建立職業(yè)健康監(jiān)護檔案,并妥善保管。

5、檔案管理人員必須維護勞動者的職業(yè)健康隱私權、保密權。相關的衛(wèi)生監(jiān)督檢查人員、勞動者或其近親屬、勞動者委托代理人有權查閱、復印勞動者的職業(yè)健康監(jiān)護檔案,其他人員不得私自查閱職業(yè)健康監(jiān)護檔案。

6、“兩檔”資料按檔案管理的要求建立目錄、統(tǒng)一編號、專冊登記;分永久、長期、短期三種期限及時進行歸檔。

7、“兩檔”資料應字跡清楚、圖表清晰、文字準確可靠,并管好和用好“兩檔”。

8、隨時、定期地根據公司人員的變動,及時調整和補充“兩檔”,各表卡每年10月前系統(tǒng)地調整一次。

9、“兩檔”檔案中各種資料按要求每三年復核一次;日常職業(yè)衛(wèi)生工作須將測定結果、健康檢查結果、職業(yè)病管理情況隨時過錄,以備分析。

10、職工離開公司時,有權索取個人健康檔案資料,企管部應如實地、無償地提供,并在所提供的個人復印件上簽章。

11、職業(yè)病診斷,鑒定單位需提供有關“兩檔”資料時,企管部應如實地提供。

12、檔案室對各部門移交來的職業(yè)衛(wèi)生檔案,要認真進行質量檢查,歸檔的案卷要填寫移交目錄,雙方簽字,及時編號登記,入庫保管。

13、檔案工作人員對檔案的收進、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進行登記,檔案工作人員調離時,必須辦好交接手續(xù)。

14、職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅固、安全,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風等項工作,并有應急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設專人管理,定期檢查清點,如發(fā)現檔案破損、變質時要及時修補復制。

15、利用職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應當愛護檔案,職業(yè)衛(wèi)生檔案室嚴禁吸煙,嚴禁對職業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、涂改、污損、轉借和擅自翻印。

16、本規(guī)定解釋權歸小河煤礦。每年按公司流程對其合規(guī)性進行評估修訂。

17、本制度自頒布之日起施行。

第3篇 職業(yè)衛(wèi)生檔案與職業(yè)健康監(jiān)護管理制度

職業(yè)衛(wèi)生檔案與職業(yè)健康監(jiān)護管理制度

為履行對從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)的員工進行職業(yè)健康監(jiān)護的法定職責，規(guī)范職業(yè)健康監(jiān)護工作，加強職業(yè)健康監(jiān)護管理，保護職工健康，根據《職業(yè)病防治法》、《職業(yè)健康監(jiān)護技術規(guī)范》等法律法規(guī)要求，結合本礦實際情況制定本制度。

一、本企業(yè)職業(yè)衛(wèi)生主管部門，根據企業(yè)存在的職業(yè)病危害因素的類別、接觸水平等情況，嚴格按照《職業(yè)健康監(jiān)護技術規(guī)范》的規(guī)定，組織從事接觸職業(yè)病危害因素職工有計劃地到法定衛(wèi)生服務機構進行職業(yè)健康體檢。職工接受職業(yè)健康檢查應當視同正常出勤。

二、組織擬從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)的新錄用職工（包括轉崗到該作業(yè)崗位的人員）、擬從事有特殊健康要求作業(yè)的職工進行上崗前健康檢查。新進職工必須經職業(yè)健康體檢合格后方可從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)。新錄用職工名單由人事科提供。

三、職防辦對長期從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)的職工應組織進行在崗期間的定期健康檢查。要對接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)人員進行登記，每年制定計劃進行體檢。

四、各生產單位必須向職業(yè)衛(wèi)生主管部門通報即將離崗的員工，職業(yè)衛(wèi)生主管部門應組織接觸職業(yè)病危害因素的職工進行離崗前的體檢；如最后一次在崗期間健康檢查是在離崗前90日內，可視為離崗體檢。在未對其進行體檢時，不得解除或終止與其訂立的勞動合同。職工可以選擇放棄進行離崗前體檢，并簽訂相關協(xié)議。

五、對體檢中發(fā)現有職業(yè)禁忌癥與從事職業(yè)相關的健康損害的職工應調離原工作崗位，并妥善安置；發(fā)現健康損害或者需要復查的，除及時通知用人單位外，還應及時告知職工本人，按有關部門的要求，進行復查和醫(yī)學觀察。

六、對發(fā)生分立、合并、解散、破產等情形的，職業(yè)衛(wèi)生主管部門應對從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的職工進行職業(yè)性健康體檢。

七、在生產、檢修中作業(yè)場所職業(yè)病危害因素濃度嚴重超標，對遭受或可能遭受急性職業(yè)病危害的員工，所在單位應立即報告，職業(yè)衛(wèi)生主管部門應及時組織進行健康檢查和醫(yī)學觀察。

八、若發(fā)現有疑似職業(yè)病員工的職業(yè)衛(wèi)生主管部門應按規(guī)定向相關部門報告，并按要求其進行職業(yè)病診斷或醫(yī)學觀察。

九、職業(yè)衛(wèi)生主管部門應將體檢結果及時告知相關單位及個人。除職業(yè)禁忌證外，其他體檢結果不得公開，確保醫(yī)學資料的機密，維護職工職業(yè)健康隱私權、保密權。體檢結果存入個人健康袋內保存。

十、對各單位管理崗位、輔助崗位的職工每3～5年由職防辦組織進行一次健康性體檢。各生產單位要配合職防辦開展作業(yè)場所健康促進工作，開展健康教育、健康風險評估，改善作業(yè)條件、改變員工不健康作業(yè)方式、控制健康危險因素、降低病傷及缺勤率。

十一、各單位不得安排未經崗前體檢、有職業(yè)禁忌癥的員工從事接觸職業(yè)病危害因素的作業(yè)和從事其所禁忌的作業(yè)。

十二、各單位不得安排未成年工、孕期、哺乳期的女工從事對個人、胎兒、嬰兒有危害的作業(yè)。

十三、職業(yè)衛(wèi)生主管部門應將年度職業(yè)健康檢查的資料整理歸檔，按規(guī)定期限妥善保管，接受上級衛(wèi)生行政部門的定期監(jiān)督檢查與考核。

十四、職業(yè)健康體檢、檢查、醫(yī)學觀察和職業(yè)病診斷、鑒定、治療等費用由職業(yè)衛(wèi)生主管部門、財務部門按法規(guī)規(guī)定執(zhí)行。

第4篇 衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理制度

衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理制度

衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管檔案管理是指對衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管本底資料、監(jiān)督檢查情況、群眾投訴舉報記錄、工作記錄和相關文件等信息進行收集、整理、保管。

一、衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管檔案資料應按上級文件、計劃總結、會議記錄、投訴舉報、轉交案件、宣傳培訓、年度報表、被監(jiān)督單位本底資料、行政相對人監(jiān)督檔案等項目進行分類，并裝訂成冊。

二、檔案分類及內容：

1、上級文件：上級衛(wèi)生行政部門和衛(wèi)生監(jiān)督機構下發(fā)的文件。

2、計劃總結：衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管室年度工作計劃、總結、情況匯報、檢查安排、其他專項工作小結及圖片資料等。

3、會議記錄：衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管室召開或參加各類工作會議應留有記錄。

4、投訴舉報：群眾投訴舉報的受理和查處結果記錄。

5、轉交案件：衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管員向縣衛(wèi)生監(jiān)督所轉交案件的交接文字性材料以及處理結果。

6、宣傳培訓：衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管開展衛(wèi)生法律法規(guī)宣傳活動的計劃、總結、宣傳資料、工作記錄及圖片影像資料；衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管參加縣衛(wèi)生監(jiān)督所組織的培訓活動課件、學習筆記；(www.)衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管對衛(wèi)生監(jiān)督信息員開展培訓活動的培訓計劃、通知、課件、簽到冊、試卷及圖片資料。

7、年度報表：每年報送衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管工作信息匯總表的存檔。

8、被監(jiān)督單位本底資料：衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管轄區(qū)單位名冊。

9、行政相對人監(jiān)督檔案：按照職業(yè)衛(wèi)生、公共場所衛(wèi)生、餐飲單位、供水單位和醫(yī)療機構進行劃分，并做到一戶一檔。每戶行政相對人監(jiān)督檔案中應包含：被監(jiān)管單位的名稱、地址、負責人、衛(wèi)生知識培訓、從業(yè)人員健康證持有情況和衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管現場檢查記錄、衛(wèi)生監(jiān)督意見書及存在的主要問題等。

第5篇 餐飲服務中心食堂食品衛(wèi)生檔案管理制度

餐飲服務中心食堂食品衛(wèi)生檔案管理制度

為了保障就餐者利益，促進食品衛(wèi)生管理工作制度化、規(guī)范化，特制定本制度。

(一)各餐廳組建衛(wèi)生管理小組，由餐廳經理親自負責食品衛(wèi)生檔案管理工作。

(二)食品衛(wèi)生檔案要符合法規(guī)要求，必須做到以下工作的檔案登記：衛(wèi)生知識培訓和體檢情況登記、涉餐飲采購索證情況登記、餐具洗消記錄、菜肴留樣記錄、隔夜飯菜處理等各類臺賬記錄

(三)各項記錄留樣要屬實，符合要求。

(四)中心不定期檢查檔案管理情況，對檔案管理不善，制度落實不力的進行處罰。

(五)各餐廳于學期結束后需把本餐廳食品衛(wèi)生檔案整理后上報中心綜合辦存檔，留存期為一年。

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第6篇 煤礦職業(yè)衛(wèi)生檔案與職業(yè)健康監(jiān)護檔案管理制度

根據《中華人民共和國職業(yè)病防治法》的規(guī)定，結合本礦的實際，制定本管理制度。

1 對礦各科室區(qū)隊建立職業(yè)衛(wèi)生檔案，員工個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案，簡稱“兩檔”，由專人管理。

2 職業(yè)衛(wèi)生檔案包括：

2.1 礦屬各單位職業(yè)衛(wèi)生記錄卡；

2.2 礦屬各單位接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表；

2.3 礦屬各單位接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)人員登記卡；

2.4 職業(yè)病危害、職業(yè)中毒登記卡；

2.5 職業(yè)病危害因素監(jiān)測結果匯總資料；

2.6 職業(yè)病危害因素程度分級管理登記表；

2.7 職業(yè)中毒事故報告和事故處理表等；

2.8 職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標準、文件、監(jiān)督文書清單及有關文本；

2.9職業(yè)衛(wèi)生管理方針、計劃、目標、方案、程序、指導書、管理制度；

2.10 職業(yè)衛(wèi)生專（兼）職管理組織、職能及人員分工；

2.11建設項目職業(yè)病危害管理檔案；

2.12 職業(yè)病預防控制措施技術檔案；

2.13 職業(yè)病防護設施、防護用品檔案；

2.14 職業(yè)衛(wèi)生培訓教育匯總資料；

2.15 職業(yè)病應急救援預案及演習有關資料；

3 員工個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案

3.1 員工的職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史；

3.2 作業(yè)場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結果；

3.3 職業(yè)健康檢查結果、職業(yè)禁忌證名單及處理情況；

3.4 職業(yè)病診斷、職業(yè)病病例登記表等員工個人健康資料；

3.5 職業(yè)健康監(jiān)護委托書或合同；

3.6 職業(yè)性健康檢查工種及人員名單；

3.7 職業(yè)病人處理、安置情況匯總資料。

4 “兩檔”資料按檔案管理要求建立目錄、統(tǒng)一編號、專冊登記。分永久、長期、短期三種期限及時歸檔；

5 “兩檔”資料字跡清楚、圖表清晰、文字正確、語言表達準確；

6 根據本礦人員變動，及時補充完善“兩檔”，各表卡每年十一月三十日前，系統(tǒng)審查完善一次；

7 “兩檔”內的資料按照要求每三年復核一次；及時錄入職業(yè)危害因素測定結果、員工個人職業(yè)健康檢查結果，并及時分析；

8 員工離開單位時，有權索取個人健康檔案及其相關資料，檔案室應如實地、無償地提供，并在所提供的復印件上蓋章；

9 職業(yè)病診斷，鑒定單位需提供有關“兩檔”資料時，檔案室應如實提供；

10 檔案室對各部門移交上來的職業(yè)衛(wèi)生健康檔案，要進行認真檢查，歸檔的案卷要填寫移交目錄，雙方簽字、及時編號登記、入庫保管；

11 檔案工作人員對檔案的收進、移出、銷毀、管理、借閱使用等情況要進行登記。檔案工作人員調離時，必須做好交接手續(xù)；

12 職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅固安全。做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮和通風工作，并有應急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設專人管理，定期檢查清點，如發(fā)現檔案破損、變質時要及時修補、復制；

13 使用職業(yè)衛(wèi)生健康檔案的人員應當愛護檔案，確保檔案的完好，嚴禁任何人員對檔案進行涂改、污損、轉借和擅自翻??；

14 本制度最終解釋權歸礦安全管理科。每年根據流程對其合規(guī)性進行評估修訂；

15 本制度自下發(fā)之日起實行。

第7篇 煤礦職業(yè)衛(wèi)生檔案職業(yè)健康監(jiān)護檔案管理制度

根據《中華人民共和國職業(yè)病防治法》的規(guī)定,結合本礦的實際,制定本管理制度。

1 對礦各科室區(qū)隊建立職業(yè)衛(wèi)生檔案,員工個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案,簡稱“兩檔”,由專人管理。

2 職業(yè)衛(wèi)生檔案包括:

2.1 礦屬各單位職業(yè)衛(wèi)生記錄卡;

2.2 礦屬各單位接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表;

2.3 礦屬各單位接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)人員登記卡;

2.4 職業(yè)病危害、職業(yè)中毒登記卡;

2.5 職業(yè)病危害因素監(jiān)測結果匯總資料;

2.6 職業(yè)病危害因素程度分級管理登記表;

2.7 職業(yè)中毒事故報告和事故處理表等;

2.8 職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標準、文件、監(jiān)督文書清單及有關文本;

2.9職業(yè)衛(wèi)生管理方針、計劃、目標、方案、程序、指導書、管理制度;

2.10 職業(yè)衛(wèi)生專(兼)職管理組織、職能及人員分工;

2.11建設項目職業(yè)病危害管理檔案;

2.12 職業(yè)病預防控制措施技術檔案;

2.13 職業(yè)病防護設施、防護用品檔案;

2.14 職業(yè)衛(wèi)生培訓教育匯總資料;

2.15 職業(yè)病應急救援預案及演習有關資料;

3 員工個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案

3.1 員工的職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史;

3.2 作業(yè)場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結果;

3.3 職業(yè)健康檢查結果、職業(yè)禁忌證名單及處理情況;

3.4 職業(yè)病診斷、職業(yè)病病例登記表等員工個人健康資料;

3.5 職業(yè)健康監(jiān)護委托書或合同;

3.6 職業(yè)性健康檢查工種及人員名單;

3.7 職業(yè)病人處理、安置情況匯總資料。

4 “兩檔”資料按檔案管理要求建立目錄、統(tǒng)一編號、專冊登記。分永久、長期、短期三種期限及時歸檔;

5 “兩檔”資料字跡清楚、圖表清晰、文字正確、語言表達準確;

6 根據本礦人員變動,及時補充完善“兩檔”,各表卡每年十一月三十日前,系統(tǒng)審查完善一次;

7 “兩檔”內的資料按照要求每三年復核一次;及時錄入職業(yè)危害因素測定結果、員工個人職業(yè)健康檢查結果,并及時分析;

8 員工離開單位時,有權索取個人健康檔案及其相關資料,檔案室應如實地、無償地提供,并在所提供的復印件上蓋章;

9 職業(yè)病診斷,鑒定單位需提供有關“兩檔”資料時,檔案室應如實提供;

10 檔案室對各部門移交上來的職業(yè)衛(wèi)生健康檔案,要進行認真檢查,歸檔的案卷要填寫移交目錄,雙方簽字、及時編號登記、入庫保管;

11 檔案工作人員對檔案的收進、移出、銷毀、管理、借閱使用等情況要進行登記。檔案工作人員調離時,必須做好交接手續(xù);

12 職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅固安全。做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮和通風工作,并有應急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設專人管理,定期檢查清點,如發(fā)現檔案破損、變質時要及時修補、復制;

13 使用職業(yè)衛(wèi)生健康檔案的人員應當愛護檔案,確保檔案的完好,嚴禁任何人員對檔案進行涂改、污損、轉借和擅自翻印;

14 本制度最終解釋權歸礦安全管理科。每年根據流程對其合規(guī)性進行評估修訂;

15 本制度自下發(fā)之日起實行。

第8篇 衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管檔案管理制度

為保證衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管等工作，維護文件檔案的完整和安全，特制定本制度。

一、設立文件檔案管理專員，切實做好文件檔案的收集、分類、整理、立卷、歸檔工作，保證文件檔案資料的齊全完整，提高案卷質量，使文件檔案管理工作達到標準化、制度化、規(guī)范化的要求。

二、凡是在工作中形成的文件和具有查考利用價值的各類資料、原始記錄、出版物、各種圖表薄冊、照片以上級文件等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。

三、檔案管理員要對文件資料專門建檔、進行管理。

四、立卷應根據其相互聯(lián)系、保存價值分類整理立卷，保證檔案的齊全、完整，以便于保管和利用。

五、文件資料檔案的保管、查閱。

1、所有檔案必須入框上架，科學排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

2、文件柜、檔案廚要保持整潔衛(wèi)生，認真做好文件檔案“八防”工作，要定期檢查、經常核對文件檔案資料，發(fā)現問題及時處理、報告并做好相關記錄，確保文件檔案資料的完整與安全。

六、因工作需要查閱檔案資料，須報請分管領導批準，所有檔案一律不允許外借。不論是誰查閱、復印檔案，檔案管理員都必須如實進行登記，注清查閱時間、查閱內容、查閱人姓名、批準領導、是否復印等相關內容。

七、對于機密文件及檔案的管理，要有專柜存放并單獨設鎖，無關人員不準接觸，工作人員要嚴守機密。

第9篇 從業(yè)人員職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護檔案管理制度

根據《中華人民共和國職業(yè)病防治法》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,為抓好我礦接觸職業(yè)病危害因素職工的健康監(jiān)護管理工作,規(guī)范職工健康監(jiān)護檔案的建立,結合本單位的實際,特制定本制度。

(1)、認真遵守和執(zhí)行職業(yè)危害防治的法律、法規(guī)和規(guī)章。

(2)、建立健全從業(yè)人員職業(yè)健康監(jiān)護檔案,并按規(guī)定的期限妥善保存和管理

(3)、檔案管理設專人負責,認真填寫從業(yè)人員職業(yè)健康情況,杜絕虛假填報現象。

(4)、職業(yè)禁忌管理:不安排未成年工從事接觸職業(yè)病危害的工作;不安排未經上崗前職業(yè)健康檢查的職工從事接觸職業(yè)病危害的作業(yè);不安排孕期、哺乳期從事對本人和胎兒、嬰兒有害的作業(yè);不安排有職業(yè)禁忌癥的職工從事所禁忌的作業(yè);職工接受職業(yè)健康檢查按正常出勤處理。

(5)、上崗前的職業(yè)性健康體檢:招收新職工時必須進行上崗前的職業(yè)性健康體檢,根據衛(wèi)生技術服務機構的體檢結果進行新職工的安置,并建立健康監(jiān)護檔案。

在崗期間的職業(yè)性健康體檢

按《職業(yè)健康監(jiān)護管理辦法》規(guī)定的周期和體檢項目進行職業(yè)性健康體檢,發(fā)現疑似和確診職業(yè)病立即報告行政主管部門和勞動保障部門,并妥善處置現疑似和確診職業(yè)病病人。

(6)、離崗時的職業(yè)性健康體檢:職工退休或者是其他原因和公司(廠或礦)解除合同時,必須進行職業(yè)性健康檢查,并將職工本人的健康監(jiān)護檔案復印交給本人,其健康監(jiān)護檔案原件按檔案管理規(guī)定的保存年限進行保存。

第10篇 職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度規(guī)范

一、根據《中華人民共和國職業(yè)病防治法》的規(guī)定,結合本公司的實際,對公司各單位建立職業(yè)衛(wèi)生檔案,員工個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案,簡稱“兩檔”,并由專人保管。

二、職業(yè)衛(wèi)生檔案包括:

1、企、事業(yè)單位職業(yè)衛(wèi)生記錄卡;

2、廠區(qū)各生產單位職業(yè)病危害因素分布平面示意圖、廠區(qū)各生產單位重點職業(yè)病危害因素分布平面示意圖;

3、廠區(qū)各生產單位工藝流程簡圖(用箭頭表示);

4、各生產單位接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表;

5、各生產單位接觸職業(yè)病危害因素人員作業(yè)人員登記卡;

6、職業(yè)病危害、職業(yè)中毒記錄卡;

7、職業(yè)病危害因素檢測結果匯總資料;

8、職業(yè)病危害因素程度分級管理表;

9、職業(yè)中毒事故報告與處理記錄表;

10、職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標準、文件、監(jiān)督文書清單及有關文本;

11、職業(yè)衛(wèi)生管理方針、計劃、目標、方案、程序、指導書、管理制度;

12、職業(yè)衛(wèi)生專(兼)職管理組織、職能及人員分工;

13、建設項目職業(yè)病危害管理檔案;

14、職業(yè)病預防控制措施技術檔案;

15、職業(yè)病防護設施和防護用品檔案;

16、職業(yè)衛(wèi)生培訓教育匯總資料;

17、職業(yè)病事故應急救援預案及演練有關資料。

三、員工個人健康檔案包括:

1、員工的職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史;

2、作業(yè)場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結果;

3、職業(yè)健康檢查結果、職業(yè)禁忌證名單及處理情況;

4、職業(yè)病診斷、職業(yè)病病例登記表等員工個人健康資料;

5、職業(yè)健康監(jiān)護委托書或合同;

6、職業(yè)性健康檢查工種及人員名單;

7、職業(yè)病人處理、安置情況匯總資料。

四、“兩檔”資料按檔案管理的要求建立目錄、統(tǒng)一編號、專冊登記;分永久、長期、短期三種期限及時進行歸檔。

五、“兩檔”資料應字跡清楚、圖表清晰、文字準確可靠,并管好和用好“兩檔”。

六、隨時、定期地根據公司人員的變動,及時調整和補充“兩檔”,各表卡每年10月前系統(tǒng)地調整一次。

七、“兩檔”檔案中各種資料按要求每三年復核一次;日常職業(yè)衛(wèi)生工作須將測定結果、健康檢查結果、職業(yè)病管理情況隨時過錄,以備分析。

八、員工離開單位時,有權索取個人健康檔案資料并復檔案室應如實地、無償地提供,并在所提供的個人復印件上簽章。

九、職業(yè)病診斷,鑒定單位需提供有關“兩檔”資料時,檔案室應如實地提供。

十、檔案室對各部門移交來的職業(yè)衛(wèi)生檔案,要進行質量檢查,歸檔的案卷要填寫移交目錄,雙方簽字,及時編號登記,入庫保管。

十一、檔案工作人員對檔案的收進、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進行登記,檔案工作人員調離時,必須辦好交接手續(xù)。

十二、職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅固、安全,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風等項工作,并有應急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設專人管理,定期檢查清點,發(fā)現檔案破損、變質時要及時修補復制。

十三、利用職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應當愛護檔案,職業(yè)衛(wèi)生檔案室嚴禁吸煙,嚴禁對職業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、涂改、污損、轉借和擅自翻印。

十四、本規(guī)定解釋權歸公司職業(yè)健康安全部。每年按公司流程對其合規(guī)性進行評估修訂。

十五、本制度自頒布之日起施行。有關職業(yè)檔案管理的其他規(guī)定按照國家現行的法律、法規(guī)、標準和公司職業(yè)衛(wèi)生管理制度執(zhí)行。

第11篇 公共場所衛(wèi)生檔案管理制度

公共場所衛(wèi)生檔案管理制度

一、為規(guī)范公共場所衛(wèi)生檔案管理,增強公共場所衛(wèi)生檔案的實用性和有效性,特制定本制度。

二、 歸檔范圍公共場所從業(yè)人員的健康狀況、衛(wèi)生知識培訓情況、各項衛(wèi)生設施的圖紙、文字等材料、衛(wèi)生許可相關資料、衛(wèi)生自查記錄、監(jiān)管部門的監(jiān)督監(jiān)測資料等具有參考價值的文件資料。

三、 公共場所的衛(wèi)生檔案管理由衛(wèi)生檔案管理員負責。

四、 衛(wèi)生檔案管理員的職責:保證公共場所各部門的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。

五、 資料的收集與整理

1、 公共場所的歸檔資料實行季度歸檔及年度歸檔制度,即:每年的

四、

七、 十和次年的一月和每年二月份為公共場所衛(wèi)生檔案資料歸檔期。

2、 在衛(wèi)生檔案資料歸檔期,由衛(wèi)生檔案管理員分別向各主管部門收集應該歸檔的原始資料。各主管部門經理應積極配合與支持。

3、 凡應該及時歸檔的資料,由衛(wèi)生檔案管理員負責及時歸檔。

4、 各部門專用的收、發(fā)文件資料,按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上級的文件必須把原件放入衛(wèi)生檔案室。

5、 衛(wèi)生檔案管理員實施衛(wèi)生檔案歸檔整理。

六、 衛(wèi)生檔案的借閱

1、 總經理、副總經理、辦公室主任借閱非密級衛(wèi)生檔案可直接通過衛(wèi)生檔案管理員辦理借閱手續(xù)。

2、 因工作需要,公共場所的其他人員需借閱非密級衛(wèi)生檔案時,由部門經理辦理《借閱衛(wèi)生檔案申請表》送總經理辦公室主任核批。

3、 公共場所衛(wèi)生檔案密級分為絕密、機密、秘密三個級別,絕密級衛(wèi)生檔案禁止調閱,機密級衛(wèi)生檔案只能在衛(wèi)生檔案室閱覽,不準外借;秘密級衛(wèi)生檔案經審批可以借閱,但借閱時間不得超過4小時。秘密級衛(wèi)生檔案的借閱必須由總經理或分管副總經理批準?？偨浝硪蚬獬鰰r可委托副總經理或總經理辦公室主任審批,具體按委托書的內容執(zhí)行。

4、 衛(wèi)生檔案借閱者必須做到:①愛護衛(wèi)生檔案,保持整潔,嚴禁涂改。②注意安全保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。

七、 衛(wèi)生檔案的銷毀

1、 公共場所任何個人或部門非經允許不得銷毀公共場所衛(wèi)生檔案資料。

2、 當某些衛(wèi)生檔案到了銷毀期時,由衛(wèi)生檔案管理員填寫《公共場所衛(wèi)生檔案資料銷毀審批表》交總經理辦公室主任審核經總經理批準后執(zhí)行。

3、 凡屬于密級的衛(wèi)生檔案資料必須由總經理批準方可銷毀。

4、 經批準銷毀的公共場所衛(wèi)生檔案,衛(wèi)生檔案管理員須認真核對,將批準的《公共場所衛(wèi)生檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的衛(wèi)生檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。

5、 在銷毀公共場所衛(wèi)生檔案資料時,必須由總經理或分管副總經理指定專人監(jiān)督銷毀。

第12篇 社區(qū)衛(wèi)生中心健康檔案管理制度

南調社區(qū)衛(wèi)生服務中心健康檔案管理制度

1.健康檔案包括家庭健康檔案、個人健康檔案。家庭健康檔案每戶一份,個人健康檔案每人一份,以家庭為單位成冊。

2.應為轄區(qū)內重點人群(老年、婦女、兒童)、弱勢人群(孤寡、殘疾、低保)、慢性非傳染性疾病病人建立健康檔案。

3.對患有高血壓、糖尿病、冠心病、腦卒中、腫瘤的病人,應在健康檔案袋上用紅、綠、橙、藍、黑色標識區(qū)分。

4.健康檔案由全科醫(yī)師負責填寫,項目齊全、字跡清晰、表述準確、不得隨意涂改。診療記錄按soap(主觀治療、客觀檢查、評價、計劃)要求書寫。

5.健康檔案每年至少隨訪記錄四次,進行動態(tài)管理。

6.健康檔案應及時收集、及時記錄、統(tǒng)一編號、歸檔保管。個人健康檔案分散存放的,應在家庭健康檔案中標明其存放地。

7.健康檔案管理應責任到人、制度到位、硬件落實、管理達標,逐步納入計算機系統(tǒng)管理。

第13篇 煤礦職業(yè)衛(wèi)生檔案與健康監(jiān)護檔案管理制度

一、根據《中華人民共和國職業(yè)病防治法》的規(guī)定，結合本公司實際，各礦井對礦各科室區(qū)隊建立職業(yè)衛(wèi)生檔案，員工個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案，簡稱“兩檔”,并由專人保管。

二、職業(yè)衛(wèi)生檔案包括:

1、企、事業(yè)單位職業(yè)衛(wèi)生記錄卡；

2、各生產單位接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表;

3、各生產單位接觸職業(yè)病危害因素人員作業(yè)人員登記卡；

4、職業(yè)病危害、職業(yè)中毒記錄卡;

5、職業(yè)病危害因素檢測結果匯總資料;

6、職業(yè)病危害因素程度分級管理表;

7、職業(yè)中毒事故報告與處理記錄表等;

8、職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標準、文件、監(jiān)督文書清單及有關文本;

9、職業(yè)衛(wèi)生管理方針、計劃、目標、方案、程序、指導書、管理制度；

10、職業(yè)衛(wèi)生專(兼)職管理組織、職能及人員分工;

11、建設項目職業(yè)病危害管理檔案;

12、職業(yè)病預防控制措施技術檔案;

13、職業(yè)病防護設施和防護用品檔案:

14、職業(yè)衛(wèi)生培訓教育匯總資料:

15、職業(yè)病事故應急救援預案及演練有關資料。

三、員工個人健康檔案包括:

1、員工的職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史；

2、作業(yè)場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結果；

3、職業(yè)健康檢查結果、職業(yè)禁忌證名單及處理情況;

4、職業(yè)病診斷、職業(yè)病病例登記表等員工個人健康資料;

5、職業(yè)健康監(jiān)護委托書或合同;

6、職業(yè)性健康檢查工種及人員名單；

7、職業(yè)病人處理、安置情況匯總資料。

四、“兩檔”資料按檔案管理的要求建立目錄、統(tǒng)一編號、專冊登記；分永久、長期、短期三種期限及時進行歸檔。

五、“兩檔”資料應字跡清楚、圖表清晰、文字準確可靠,并管好和用好“兩檔“。

六、隨時、定期地根據本礦人員的變動，及時調核和補充“兩檔”，各表卡每年 10 月前系統(tǒng)地調整一次。

七、“兩檔”檔案中各種資料按要求每三年復核一次；日常職業(yè)衛(wèi)生工作須將測定結果、健康檢查結果、職業(yè)病管理情況隨時過錄，以備分析。

八、員工離開單位時，有權索取個人鍵康檔案資料，公司或礦應如實地、無償地提供，并在所提供的個人復印件上簽章。

九、職業(yè)病診斷，鑒定單位需提供有關“兩檔”資料時， 檔案室應如實地提供。

十、檔案室對各部門移交來的職業(yè)衛(wèi)生檔案，要認真進行質量檢查，歸檔的案卷要填寫移交日錄，雙方簽字，及時編號登記，入庫保管。

十一、檔案工作人員對檔案的收進、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進行登記，檔案工作人員調離時，必須辦好交接手續(xù)。

十二、職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅固、安全，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風等項工作，并有應急措施職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設專人管理，定期檢查清點，如發(fā)現檔案破損、變質時要及時修補復制。

十三、利用職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應當愛護檔案，嚴禁對職業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、涂改、污損、轉借和擅自翻印。

十四、每年按煤礦流程對其合規(guī)性進行評估修訂。

十五、本制度自頒布之日起施行，有關職業(yè)檔案管理的其他規(guī)定按照國家現行的法律、法規(guī)、職業(yè)衛(wèi)生標準和煤礦職業(yè)危害防治管理制度執(zhí)行。

第14篇 公共衛(wèi)生檔案管理制度范文

一、公共場所衛(wèi)生管理檔案有專人負責,專人、專柜保管。

二、公共場所衛(wèi)生管理檔案每年進行一次系統(tǒng)整理。

三、衛(wèi)生監(jiān)督部門的檢查筆錄、意見書等相關材料及本單位日常檢查記錄、獎懲意見等及時歸檔。

四、檔案內容包括:經營單位申請基礎資料、單位衛(wèi)生組織機構、衛(wèi)生區(qū)域劃分、各項衛(wèi)生制度、各種監(jiān)督檢查記錄、個人健康檢查、禁忌調離通知書、衛(wèi)生知識培訓、用品消毒自檢記錄、檢驗報告、用品出入庫登記、獎懲登記等。

公共衛(wèi)生檔案管理規(guī)章制度

第15篇 衛(wèi)生局檔案管理制度

機關檔案管理制度

正寧縣衛(wèi)生局

二0一一年九月二十五日

檔案查閱、借閱制度

一、機關檔案室所保管的各類檔案需要查(借)閱時，須由查(借)閱人認真填寫查(借)閱登記表，涉及絕密案卷，須經機關領導人簽字批準，方可查(借)閱。

二、外單位查閱本機關所存檔案者，須持組織介紹信和個人有效身份證件。

三、查檔人員必須按照指定范圍查閱檔案，未經批準不得翻閱復制、拆卷抽頁、涂改勾畫、抄錄拍照和擅自公布檔案內容。

四、查閱檔案一律在檔案查閱室進行，實行管理人員監(jiān)閱。經批準抄錄的復制件，要進行核對，注明出處，蓋章生效。

五、檔案嚴禁外借，特殊情況需要外借時，必須經過主管領導人簽字批準。

六、退還檔案時，收卷人應當面核對無誤后注銷，如發(fā)現缺頁、缺卷現象，應立即追查其責任。

七、檔案查(借)閱利用完畢，管理人員應及時填寫利用效果登記。

檔案保管工作制度

一、檔案室所存檔案必須按規(guī)定標準分門別類，存放有序。

二、認真填寫各類目錄登記，做到案卷目錄、存放地點相統(tǒng)一，保證查找準確、及時。

三、定期對檔案保管狀況進行全面檢查，做到“八防”，即：防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲，發(fā)現問題要及時處理。

四、檔案人員要認真貫徹“防”、“治”結合的方針，用科學的技術方法保護好檔案，最大限度地延長檔案使用壽命。

五、機關檔案管理現代化應納入機關辦公自動化系統(tǒng)，同步發(fā)展，以提高科學管理水平和服務效率

檔案保密工作制度

一、認真學習貫徹《保密法》，嚴格執(zhí)行本單位的保密制度，保守黨和國家的機密。

二、檔案工作人員對所管檔案，要妥善保管，不得散失和泄密，嚴禁將檔案擅自帶出檔案室。

三、保密檔案須經有關領導人審批同意，并辦理相關查(借)閱登記手續(xù)后方可進行，檔案管理人員不得擅自提供或外借。

四、保密檔案未經領導批準，任何人不得隨意翻印、復制、摘錄、拍照、錄像等，管理人員更不得帶回家中。

五、檔案庫房應有安全設施，門窗嚴密牢固，發(fā)現異常應及時報告主管領導，并立即采取相應措施，確保檔案安全。

六、非工作人員嚴禁擅自進入檔案室，工作人員不得在檔案室會客。對庫房各類查找工具應妥善保管，放置有序。

七、對違反保密制度所造成后果的工作人員，視其情節(jié)，予以追究。

檔案工作人員崗位責任制度

一、認真學習國家有關檔案工作方針政策，全面接受地方各級檔案行政主管部門的監(jiān)督指導。

二、熱愛本職工作，忠于職守，認真負責地做好檔案的接收、管理、提供利用等各項工作。

三、科學管理檔案，編制檢索工具，做到編目清楚有序、保管完整無誤，為檔案的利用提供便利條件。

四、嚴格執(zhí)行《保密法》，切實落實“八防”措施，確保檔案安全。

五、督促指導本機關各業(yè)務科室年度立卷歸檔工作。

六、做好其他有關檔案管理方面的工作。

檔案鑒定銷毀制度

一、機關檔案室根據國家有關檔案保管期限的規(guī)定，制定本機關檔案的保管期限表，定期對檔案進行鑒定，準確地判定檔案的存毀。

二、檔案的鑒定工作，應在機關分管負責人的領導下，由檔案部門和有關業(yè)務部門的人員共同組成鑒定小組，按規(guī)定進行。

三、銷毀失去保存價值的檔案須由鑒定小組提出意見，登記造冊，經機關分管負責人批準后，由二人在指定地點監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字。情況特殊的專門檔案另有銷毀規(guī)定的，按有關規(guī)定執(zhí)行。

四、檔案銷毀清冊應歸入本機關全宗卷保存

檔案接收

移交

統(tǒng)計制度

一、凡是機關工作活動中直接形成的各種門類和載體的檔案，都應在文書或業(yè)務科室工作人員按照案卷質量要求進行規(guī)范整理，經檔案管理人員嚴格檢驗后，方可進入檔案室保管。

二、案卷質量應遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同價值，便于保管利用。

三、文書檔案在次年六月底以前接收完畢，其它門類和載體檔案的接收，按有關規(guī)定執(zhí)行。

四、本機關向地方同級檔案館移交檔案的范圍和年限，按國家關于檔案館接收范圍的有關規(guī)定執(zhí)行。

五、機關檔案人員工作調動時，必須在辦完檔案移交手續(xù)后，方可離開崗位。

六、機關檔案部門應按規(guī)定填寫檔案收進和移出登記臺帳。

七、準確編制檔案工作情況統(tǒng)計報表，及時上報專業(yè)主管部門。

檔案整理工作制度

一、機關在其活動中形成的各種門類和載體的檔案應以全宗為單位進行整理。

二、機關檔案應按照其內容和載體的不同，制定統(tǒng)一的分類方案，同一全宗應保持分類方案的穩(wěn)定。

三、分類一般應采用年度——機構(問題)——保管期限——年度——機構(問題)進行分類。

四、案卷的排列應以全宗為單位，按不同門類、載體和不同保管期限分別排列。案卷排列方法應統(tǒng)一，前后保持一致，不可任意改動。

五、按照案卷的排列順序編制卷號(件號)，以固定案卷(件)的位置。同一冊案卷目錄(歸案文件目錄)內不得出現重復的案卷號(件號)。

六、案卷目錄(歸案文件目錄)應區(qū)別不同保管期限分別編制，在一個全宗內，案卷目錄

(歸案文件目錄)號不得重復。

分管檔案工作領導職責

一、組織制訂本單位的檔案工作實施辦法及有關規(guī)定，把檔案工作納入部門工作計劃，及時布置、檢查、總結、驗收檔案工作,達到標準化、規(guī)范化、制度化管理。

二、考察配備具有較好政治、業(yè)務素質的專職檔案人員，并保持相對穩(wěn)定。

三、組織本單位人員學習國家《檔案法》和《甘肅省檔案管理條例》等法律法規(guī)，嚴格執(zhí)行檔案工作各項規(guī)章制度，督促本單位工作人員注意平時文件材料的形成積累，不丟失，不損壞，保存完整。

四、督促專職檔案人員做好年終立卷歸檔工作、檢查文件材料歸檔過程。

五、檢查本單位專職檔案人員履行職責情況，保證檔案工作時間，為本部門檔案工作協(xié)調解決實際困難，提供必要條件。

檔案管理工作流程

一、立卷歸檔

1、文書檔案

檔案室將文件材料收集整理分類——錄入機讀目錄——將文書檔案整理完畢——整理裝訂文書檔案——制作檢索工具——檔案入庫——分類上架。

2、會計檔案

會計室工作人員按照規(guī)定整理會計檔案——將整理完畢的會計檔案移交機關檔案室——雙方填寫檔案移交登記表——檔案入庫——由會計室工作人員將會計檔案分類上架并管理會計檔案柜的鑰匙。

3、儀器檔案

各科室購進萬元以上的設備，由相關科室工作人員將設備的資料交機關檔案室---雙方填寫檔案移交登記表——檔案入庫。

二、借閱

1、本單位人員借閱檔案

由本人提出書面申請——辦公室主任審核——分管領導簽字批準——檔案室負責查找有關檔案——借閱人填寫借閱檔案登記薄——借閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。

2、外單位人員查閱檔案

查閱人到機關檔案室持單位介紹信申請查閱檔案審批單——辦公室主任審核——分工負責管領導簽字批準——檔案室負責查找——查閱人填寫查閱檔案登記薄——查閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。

3、查閱會議記錄

查閱人到檔案室申請查閱檔案審批單——辦公室主任審核——分管領導簽字批準——檔案室負責查找——查閱人填寫查閱檔案登記薄——查閱人填寫檔案利用效果登記表——必須在檔案室查閱，不得外借，不準復印。

4、查閱各類檔案(科研類、會計類、專題類等)

相關科室和課題組成員書面申請查閱(不能超越批準查閱的范圍)——辦公室主任審核——分管領導簽字批準——檔案室負責查找——借閱人填寫借閱檔案登記薄——借閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。

三、鑒定銷毀

檔案銷毀提出申請——辦公室主任審核——向分管領導匯報——檔案鑒定小組(由分管領導、辦公室主任、檔案管理人員及相關科室業(yè)務人員共同組成)進行鑒定——檔案管理人員及相關科室業(yè)務人員逐項造冊登記——辦公室主任簽字批準——分管領導簽字批準——機關主要領導簽字批準——檔案室及相關部門到指定地點2人以上監(jiān)銷——檔案室及相關科室辦理銷毀清冊——檔案室歸檔。

管理機構主任：

副主任：

檔案管理人員：

第16篇 某熱電公司勞動者職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護及其檔案管理制度

為履行對接觸職業(yè)病危害的勞動者進行職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護的法定職責，規(guī)范職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護工作，加強職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護管理，保護員工健康，根據《中華人民共和國職業(yè)病防治法》、國家安全監(jiān)管總局《工作場所職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督管理規(guī)定》等法律、法規(guī)的要求，結合我公司實際情況制定本制度。

一、本公司綜合辦公室根據的職業(yè)病危害因素的類別、接觸水平等情況，嚴格按照《職業(yè)健康監(jiān)護技術規(guī)范》（gbz188）等國家職業(yè)衛(wèi)生標準的規(guī)定，組織從事接觸職業(yè)病危害因素的勞動者有計劃地到法定職業(yè)衛(wèi)生技術服務機構進行職業(yè)衛(wèi)生檢查。員工接受職業(yè)衛(wèi)生檢查視同正常出勤。

二、組織擬從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)的新錄用人員（包括轉崗到該作業(yè)崗位的人員）、從事有特殊衛(wèi)生要求作業(yè)的員工進行上崗前職業(yè)衛(wèi)生檢查。新進廠員工必須經職業(yè)衛(wèi)生檢查合格后，方可從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)。

三、每年組織一次從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)的員工進行在崗期間的定期職業(yè)衛(wèi)生檢查和異常人員的復查治療。由用人單位職業(yè)衛(wèi)生管理部門和人事部門負責核實人員名單，制定體檢計劃并組織實施。

四、對即將離崗的從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)的員工，人事部門報職業(yè)衛(wèi)生管理部門，并共同組織其進行離崗前職業(yè)衛(wèi)生檢查，未進行離崗體檢的，不得解除或終止與其訂立的勞動合同。

五、對體檢中發(fā)現有職業(yè)禁忌癥或有從事與職業(yè)相關的衛(wèi)生損害的員工應調離原作業(yè)崗位，并妥善安置；發(fā)現衛(wèi)生損害或需要復查的，應如實告知員工本人，并按照體檢機構要求的時間，進行復查或醫(yī)學觀察、治療。

六、對疑似職業(yè)病病人應當按規(guī)定向所在地安全生產監(jiān)督管理部門報告，并按照體檢機構的要求安排其進行職業(yè)病診斷或者醫(yī)學觀察。

七、在設備生產、檢修過程中如出現職業(yè)病危害因素嚴重超標，對遭受或者可能遭受急性職業(yè)病危害的勞動者，職業(yè)衛(wèi)生管理部門應做好個體防護并及時組織進行衛(wèi)生檢查和醫(yī)學觀察。

八、職業(yè)衛(wèi)生管理部門應當建立勞動者職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護檔案和用人單位職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護管理檔案，并按規(guī)定妥善保存，接受安監(jiān)部門的監(jiān)督檢查。

勞動者職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護檔案應包括以下內容：

（一）勞動者姓名、性別、年齡、籍貫、婚姻、文化程度、嗜好等情況；

（二）勞動者職業(yè)史、既往病史和職業(yè)病危害接觸史；

（三）歷次職業(yè)健康檢查結果及處理情況；

（四）職業(yè)病診療資料；

（五）需要存入職業(yè)健康監(jiān)護檔案的其他有關資料。

本單位職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護管理檔案

1、用人單位申報檢測、組織員工體檢、委托醫(yī)療機構服務等活動的委托書；

2、職業(yè)衛(wèi)生檢查結果報告和評價報告；

3、職業(yè)病診斷報告；

4、對職業(yè)病危害患者、患有職業(yè)禁忌證者和已出現職業(yè)相關衛(wèi)生損害從業(yè)人員的處理和安置記錄；

5、用人單位在職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護中提供其他資料和職業(yè)衛(wèi)生檢查機構記錄整理的相關資料。

6、設備，設施的改進，隱患整改情況等。

九、本單位不得安排未經上崗前職業(yè)衛(wèi)生檢查勞動者從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)；不得安排未成年工從事接觸職業(yè)病危害的作業(yè)；不得安排孕期、哺乳期女員工從事對本人和胎兒、嬰兒有危害作業(yè)；不得安排有職業(yè)禁忌證的勞動者從事所禁忌的作業(yè)。

十、職業(yè)衛(wèi)生檢查、復查、醫(yī)學觀察、職業(yè)病診療費用由本用人單位負擔。

十一、建立參加職業(yè)病危害事故應急救援人員體檢制度。