供應商管理制度2023匯編【16篇】

更新時間：2024-11-20 查看人數(shù)：95

目錄
1.供應商管理制度包括哪些方面 2.供應商管理制度重要性 3.供應商管理制度方案 4.供應商管理制度2023【16篇】

供應商管理制度2023

供應商管理制度是企業(yè)運營的重要組成部分，它旨在確保供應鏈的穩(wěn)定性和效率，通過規(guī)范供應商的選擇、評估、管理和優(yōu)化，提升產(chǎn)品質(zhì)量，降低成本，增強企業(yè)的競爭力。這一制度有助于防范供應風險，維護企業(yè)與供應商間的良好合作關(guān)系，促進雙方的共贏發(fā)展。

包括哪些方面

1. 供應商選擇標準：明確供應商資質(zhì)要求，如質(zhì)量管理體系認證、財務穩(wěn)定性、技術(shù)能力、生產(chǎn)能力等。

2. 供應商評估機制：定期進行績效評價，包括交貨準時率、產(chǎn)品質(zhì)量、服務響應速度、價格競爭力等指標。

3. 合同管理：規(guī)范合同條款，涵蓋價格、交貨期、質(zhì)量保證、售后服務等方面，確保雙方權(quán)益。

4. 供應商關(guān)系管理：建立溝通機制，處理糾紛，推動合作改進，促進長期合作。

5. 供應商開發(fā)與培養(yǎng)：鼓勵供應商持續(xù)改進，提升其滿足企業(yè)需求的能力。

6. 應急管理：制定應急預案，應對供應商可能出現(xiàn)的中斷或質(zhì)量問題。

重要性

供應商管理制度的重要性不容忽視。它不僅影響到企業(yè)的生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量，還關(guān)系到企業(yè)的成本控制和市場反應速度。良好的供應商關(guān)系能降低供應風險，提高供應鏈的靈活性，使企業(yè)在市場變化中保持敏捷。此外，有效的供應商管理還有助于提升企業(yè)的社會責任感，通過推動供應商遵守環(huán)保和社會規(guī)范，提升企業(yè)的社會形象。

方案

1. 建立全面的供應商數(shù)據(jù)庫，記錄供應商信息，便于篩選和比較。

2. 設立供應商評審委員會，負責供應商的選擇和評估工作，確保公正透明。

3. 定期舉辦供應商大會，分享企業(yè)需求和市場趨勢，增進雙方理解和合作。

4. 實施供應商培訓計劃，幫助供應商提升質(zhì)量和效率，降低不良品率。

5. 建立供應商績效改進系統(tǒng)，對于表現(xiàn)不佳的供應商，提供指導和支持，幫助其改進。

6. 對關(guān)鍵供應商實施定期審計，確保其持續(xù)符合企業(yè)要求。

7. 制定供應商激勵政策，如優(yōu)質(zhì)供應商獎勵，激發(fā)供應商的積極性。

通過上述方案，企業(yè)可以構(gòu)建一個高效、可靠的供應商網(wǎng)絡，為企業(yè)的長遠發(fā)展奠定堅實基礎。供應商管理制度的實施需要全員參與，各部門需密切協(xié)作，共同維護供應鏈的健康運行。只有這樣，企業(yè)才能在競爭激烈的市場環(huán)境中立于不敗之地。

供應商管理制度2023范文

第1篇供應商管理制度2023

供應商應該如何管理呢,小編為大家精心搜集了一篇“供應商管理制度2016”,歡迎大家參考借鑒,希望可以幫助到大家!

第一章總則

第一條為優(yōu)化、開發(fā)供應商資源,建立供應商市場準入和業(yè)績評估體系,維持供應商隊伍穩(wěn)定可靠,為企業(yè)生產(chǎn)、建設提供可靠的物資供應保障,特制定本制度。

第二條供應商管理的范圍,包括對供應商的調(diào)查、選擇、開發(fā)、使用和控制等綜合性管理工作。調(diào)查是基礎,選擇、開發(fā)、控制是手段,使用是目的。

第三條供應商管理的核心是在供應商資源調(diào)查基礎上,形成優(yōu)存劣汰機制,編制<合格供應商名冊>。

第四條<合格供應商名冊>是采購工作中選擇、使用供應商的主要依據(jù)。對于未列入<合格供應商名冊>的供應商,經(jīng)過調(diào)查、評估合格后,列入合格供應商名冊新增部分。

第五條對于未納入<合格供應商名冊>,未經(jīng)過調(diào)查、評估,或經(jīng)過調(diào)查、評估后不合格的供應商,無投標資格,不得簽訂合同。

第六條本制度適用于集團所轄各生產(chǎn)性公司。

第二章供應商資源調(diào)查

第七條供應商資源調(diào)查是供應商管理的基礎工作。分為現(xiàn)有供應商的合作業(yè)績調(diào)查、新增供應商綜合實力調(diào)查。

第八條現(xiàn)有供應商的合作業(yè)績調(diào)查,是供應商資源調(diào)查的重要方面,包括現(xiàn)有供應商基本情況、與hg集團的合作年限,集團各公司產(chǎn)品使用情況(數(shù)量、金額、使用壽命),售后服務情況,價格水平,財務付款與欠款情況。供應商管理制度。

第九條新增供應商的綜合實力調(diào)查,是供應商資源調(diào)查的補充,包括新增供應商基本工商資質(zhì)、主要生產(chǎn)設備與檢測設備先進水平、生產(chǎn)規(guī)模、財務能力、主要產(chǎn)品技術(shù)指標、主要用戶使用情況(業(yè)績、使用壽命),售后服務情況,價格水平,等等。

第十條供應商資源調(diào)查工作由集團工程管理部牽頭組織。

根據(jù)調(diào)查工作計劃,由集團工程管理部組織使用量(金額)最大的用戶公司采購部,進行現(xiàn)有供應商的合作業(yè)績調(diào)查;組織推薦人所在公司采購部,開展新增供應商的綜合實力調(diào)查。

調(diào)查過程中,各公司工程部(采購部)都必須積極配合集團工程管理部和其他公司進行的調(diào)查,提供相關(guān)真實數(shù)據(jù)。調(diào)查后,調(diào)查小組必須撰寫調(diào)查報告、如實填寫供應商資料卡,上報集團工程管理部。

第三章<合格供應商名冊>的建立與維護管理

第十一條在分析、綜合供應商資源調(diào)查報告的基礎上,評估現(xiàn)有供應商、新增供應商綜合實力,編制<合格供應商名冊>。

第十二條集團工程管理部負責<合格供應商名冊>的審核、建立,戶頭增減維護,定期頒布。建立計算機供應商管理信息系統(tǒng),并指定專人進行日常管理。

第十三條<合格供應商名冊>包含的內(nèi)容:供應商代碼、注冊名稱(全稱)、屬地、注冊地址、實際地址、企業(yè)網(wǎng)址、性質(zhì)(外資/國有/國有控股股份/民營控股/民營獨資/個資/個體)、經(jīng)營性質(zhì)(生產(chǎn)/貿(mào)易)、企業(yè)法人代表姓名、注冊資金(萬元)、職工人數(shù)、年銷售額(萬元)、所屬行業(yè)、行業(yè)地位、企業(yè)主導產(chǎn)品、與hg集團合作年限、聯(lián)系人姓名、聯(lián)系人職務、聯(lián)系人固定電話、聯(lián)系人手機號碼、傳真號碼、電子郵箱等。

<合格供應商名冊>基本數(shù)據(jù)保存的形式是電子表格excel,計算機供應商管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫據(jù)此導入引用。

第十四條集團工程管理部制定供應商管理系統(tǒng)管理人員工作紀律、考核規(guī)定,保障<合格供應商名冊>基本數(shù)據(jù)真實準確、及時更新。

第十五條<合格供應商名冊>的建立與維護管理包括合格供應商名冊初始建立、現(xiàn)有供應商評估、違規(guī)供應商除名、供應商資格注銷、新增供應商添加。

第十六條合格供應商名冊初始建立、現(xiàn)有供應商評估、違規(guī)供應商除名、供應商資格注銷、新增供應商添加的審批權(quán)限見附件5、

第十七條合格供應商名冊初始建立,基于集團公司經(jīng)過多年實踐,已經(jīng)形成較完善的供應商隊伍,集團工程管理部結(jié)合供應商資源調(diào)查的成果,集中組織評估,對產(chǎn)品質(zhì)量過硬、價格合理、合作期較長、信譽良好、作風端正的供應商,直接納入<合格供應商名冊>。

第十八條合格供應商名冊初始建立的原則:

1、合格供應商名冊初始建立的總戶數(shù)不超過現(xiàn)有供應商總戶數(shù)的80%;

2、現(xiàn)有供應商,產(chǎn)品質(zhì)量過硬、價格合理、合作期較長(一年以上)、信譽良好直接進入;其他現(xiàn)有供應商進入評估程序。

第四章<合格供應商名冊>的評估篩選、資格注銷、違規(guī)除名

第十九條<合格供應商名冊>的評估篩選,是集團工程管理部組織的定期評估,在供應商資源調(diào)查和現(xiàn)有供應商年終評估的基礎上進行,現(xiàn)有供應商年終評估的標準與打分表見附件8、

第二十條現(xiàn)有供應商年終評估每年十二月上旬,由集團工程管理部統(tǒng)一組織安排?，F(xiàn)有供應商年終評估程序見附件9、

第二十一條供應商年度評估必須于年底前完成,并及時下發(fā)下年度<合格供應商名冊>。

第二十二條評估小組的組成:使用單位技術(shù)人員代表1人、使用單位領導1人,專業(yè)工程師1人,相關(guān)采購人員2人(集團1人,分公司1人),監(jiān)察部代表1人。

第二十三條現(xiàn)有供應商年終評估分為優(yōu)秀、良好、及格、不及格(含差)四檔,對應的評估分值和應對管理措施見附件10:

第二十四條供應商資格注銷是指因供應商破產(chǎn)、一年以上無合作等原因,失去其保留<合格供應商名冊>資格的情況。

第二十五條供應商違規(guī)除名是指供應商在與本集團公司合作過程中,采用欺詐、脅迫、串標等不正當手段,受到本集團公司審計、監(jiān)察等職能部門除名處罰。

第五章新供應商資源的引進

第二十六條對于有實力的新增供應商,通過資料卡的建立、綜合能力評估,適時納入<合格供應商名冊>。

第二十七條新增供應商綜合實力評估標準與打分表見附件12、

第二十八條新供應商添加審批流程見附件13、

第二十九條新增供應商申請審批卡見附件14、

第六章違規(guī)考核與處罰

第三十一條<合格供應商名冊>是選擇、使用供應商的依據(jù),對于違反本制度選擇供應商的行為執(zhí)行如下考核,見附件15<供應商管理制度執(zhí)行情況考核處罰表>。

第三十二條工程管理部負責制度執(zhí)行情況的檢查與考核,對于違反制度的情況,及時下發(fā)<整改與處罰通知單>,對于年度內(nèi)連續(xù)兩次、累計三次違反制度的采購人員,調(diào)離采購崗位。見附件16、

第三十三條工程管理部供應商管理系統(tǒng)管理人員工作紀律、考核規(guī)定見附件17、

第三十四條對于提供虛假資料,騙取<合格供應商名冊>資格的供應商,一經(jīng)查實,做無條件除名處理。

第七章附則

第三十五條工程管理部負責本制度的起草和解釋工作。

第三十六條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第2篇供應商承包商管理制度

根據(jù)《金屬非金屬礦山安全標準化規(guī)范》制定本制度。

一、供應商的選擇和管理

1、建立供應商管理制度,確保供應商的能力滿足企業(yè)要求。

2、選擇符合要求的供應商,供應商應具備許可、管理制度、供應能力及安全績效,并對供應商進行評價。

3、選定的供應商應簽訂供應合同,明確雙方的安全生產(chǎn)責任與義務。

4、企業(yè)應對供應商的供應過程實施有效控制。

5、供應商在企業(yè)現(xiàn)場活動時,應遵守企業(yè)的安全要求。

二、承包商的選擇與管理

1、建立承包商管理制度,確保承包商的能力滿足企業(yè)要求。

2、選擇符合要求的承包商,承包商應具備許可、管理制度、承包能力及安全績效。并對承包商進行了評估。

3、選定的承包商,就簽訂承包合同,明確雙方安全生產(chǎn)責任與義務。

4、企業(yè)就識別承包商工作給企業(yè)帶來的風險,并在允許承包商品的員工使用企業(yè)的設備、設施前應對其進行培訓。

5、企業(yè)應對承包商的服務過程實施檢查,以識別及控制承包商造成的風險。

6、承包商在企業(yè)現(xiàn)場活動時,應遵守企業(yè)的安全要求。

三、企業(yè)安環(huán)部的職責

1、企業(yè)安環(huán)部協(xié)助相關(guān)部門對供應商和承包商的管理,并對其活動過程給企業(yè)帶的風險負責。

2、安環(huán)部指定專人參與跟供應商、承包商的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作,處理與供應商、承包商的爭端。協(xié)調(diào)或聯(lián)系人員應定期溝通供應商,承包商的安全生產(chǎn)表現(xiàn)。并對供應商、承包商的安全生產(chǎn)表現(xiàn)進行了評估。

3、保存合同批準過程的相關(guān)記錄,并做好事相應在活動記錄。

第3篇承包商供應商安全管理制度

為加強承包商和供應商的安全管理,使其嚴格遵守公司的有關(guān)安全生產(chǎn)規(guī)章制度,避免各類安全事故的發(fā)生,防止因為承包商和供應商的責任而影響公司的聲譽和效益,結(jié)合公司實際特制定本制度:

一、承包商和供應商(以下稱相關(guān)方)包括為公司完成某些工作或提供服務以及供應原材料、設備設施、配件的單位和個人。

二、相關(guān)方參與公司的承包活動前,必須由歸口管理部門按照規(guī)定進行資格預審,預審的主要內(nèi)容有:承包商的資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)管理機構(gòu)、安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規(guī)程、以往的業(yè)績表現(xiàn)、經(jīng)營范圍和能力、負責人和安全生產(chǎn)管理人員的持證、特種作業(yè)人員的持證情況等。

三、相關(guān)方由公司的歸口管理部門負責管理,并建立承包商檔案。歸口管理部門負責在開始活動前對相關(guān)方的主要人員進行安全培訓教育,作業(yè)過程進行安全監(jiān)督,評價其表現(xiàn)情況,明確續(xù)用的方法、標準和要求等。

四、相關(guān)方在與焦化公司簽訂經(jīng)濟合同的同時,應簽訂安全合同,明確雙方的權(quán)利和義務。該合同與施工、購銷合同一起存檔保管。

五、相關(guān)方要認真學習和遵守焦化公司的企業(yè)規(guī)章制度,服從管

理。相關(guān)方還應對所屬人員進行教育,確保職工遵章守紀,達到文明、安全施工。

六、在施工過程中,歸口管理部門應派專人對施工隊伍進行管理,協(xié)調(diào)勞動關(guān)系,及時地發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,確保安全施工。

七、相關(guān)方在作業(yè)過程中,應遵守國家的法律法規(guī)和公司的安全生產(chǎn)管理制度,組織安全技術(shù)人員對工程安全進行巡查,保證作業(yè)質(zhì)量和安全。

八、相關(guān)方要嚴格遵守安全合同,應接受焦化公司的歸口管理部門、設備安全處和所在區(qū)域單位的安全監(jiān)督管理。

九、在作業(yè)過程中如果相關(guān)方多次違反焦化公司的安全生產(chǎn)管理規(guī)定,且拒不整改的,歸口管理部門要責令相關(guān)方停止作業(yè)。

十、有不良表現(xiàn),給焦化公司造成重大經(jīng)濟損失,影響企業(yè)形象的相關(guān)方,在以后的活動中,不得讓其參與。

第4篇供應商與承包商管理制度

根據(jù)《金屬非金屬礦山安全標準化規(guī)范》制定本制度。

一、供應商的選擇和管理

1、建立供應商管理制度，確保供應商的能力滿足企業(yè)要求。

2、選擇符合要求的供應商，供應商應具備許可、管理制度、供應能力及安全績效，并對供應商進行評價。

3、選定的供應商應簽訂供應合同，明確雙方的安全生產(chǎn)責任與義務。

4、企業(yè)應對供應商的供應過程實施有效控制。

5、供應商在企業(yè)現(xiàn)場活動時，應遵守企業(yè)的安全要求。

二、承包商的選擇與管理

1、建立承包商管理制度，確保承包商的能力滿足企業(yè)要求。

2、選擇符合要求的承包商，承包商應具備許可、管理制度、承包能力及安全績效。并對承包商進行了評估。

3、選定的承包商，就簽訂承包合同，明確雙方安全生產(chǎn)責任與義務。

4、企業(yè)就識別承包商工作給企業(yè)帶來的風險，并在允許承包商品的員工使用企業(yè)的設備、設施前應對其進行培訓。

5、企業(yè)應對承包商的服務過程實施檢查，以識別及控制承包商造成的風險。

6、承包商在企業(yè)現(xiàn)場活動時，應遵守企業(yè)的安全要求。

三、企業(yè)安環(huán)部的職責

1、企業(yè)安環(huán)部協(xié)助相關(guān)部門對供應商和承包商的管理，并對其活動過程給企業(yè)帶的風險負責。

2、安環(huán)部指定專人參與跟供應商、承包商的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作，處理與供應商、承包商的爭端。協(xié)調(diào)或聯(lián)系人員應定期溝通供應商，承包商的安全生產(chǎn)表現(xiàn)。并對供應商、承包商的安全生產(chǎn)表現(xiàn)進行了評估。

3、保存合同批準過程的相關(guān)記錄，并做好事相應在活動記錄。

第5篇承包商、供應商管理制度

1、目的

為規(guī)范承包商、供應商的選擇程序，加強承包商和供應商的安全管理，減少承包商和供應商對公司安全生產(chǎn)的不利影響，制定本規(guī)定。

2、適用范圍

本規(guī)定適用于在公司易燃易爆危險場所承擔新建、擴建、技改、檢修、維修、拆卸等工程項目及日常勞務工作的所有承包商，為公司危險化學品生產(chǎn)裝置提供原、輔料、備品、備件及其它物料的供應商的管理，及本公司有關(guān)部門雇用的、臨時工的安全管理。

3、職責

3.1 安全科全面負責公司承包商、供應商的選定和管理工作。

4、管理規(guī)定

4.1 承包商、供應商的選定

4.2.1 合格承包商具備與所承擔的業(yè)務相應的能力，并具備國家規(guī)定的相關(guān)資質(zhì)。

4.2.2合格供應商應具備與所提供商品相應的生產(chǎn)能力和相關(guān)資質(zhì)，提供商品為危險化學品的供應商應具備安全生產(chǎn)許可證或安全經(jīng)營許可證。

4.2.3 公司有關(guān)部門聘用的臨時工應是具備獨立民事行為能力的自然人，并具備與其承擔的工作相適應的身體條件和文化素質(zhì)。

4.2 承包商的管理

4.2.1 承包商進入公司生產(chǎn)區(qū)前，應由本公司具體負責的人員根據(jù)其承擔的工作性質(zhì)，向其書面或口頭說明進入本公司應注意的安全事項，所承擔工作持續(xù)時間兩天或兩天以上的，應與公司簽訂書面安全協(xié)議。

4.2.2在公司生產(chǎn)區(qū)從事相關(guān)施工或其他勞務工作的承包商，應遵守本公司的有關(guān)安全管理規(guī)定，并接受公司安全管理人員的監(jiān)督、管理和考核。

4.3 供應商的管理

4.3.1 供應商送貨進入生產(chǎn)區(qū)內(nèi)前，應有采購人員向其說明相關(guān)的防火防爆安全規(guī)定。

4.3.2 供貨的機動車車輛進入生產(chǎn)區(qū)，應配防火帽，進入廠區(qū)的送貨人員禁止攜帶煙火，進入乙炔生產(chǎn)區(qū)域的人員應事先關(guān)閉手機。

4.4臨時工的管理

4.4.1臨時工進入生產(chǎn)區(qū)工作前，應有其雇用部門對其進行安全培訓，較長期（兩天及兩天以上）雇傭的，培訓后應進行書面考核。

4.4.2 進入生產(chǎn)區(qū)的臨時工應遵守公司相關(guān)安全管理規(guī)定，并接受公司安全管理人員的監(jiān)督、檢查和考核。

5、附則

5.1 本制度由安全科制定并負責解釋。

5.2 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

第6篇承包商和供應商管理制度

為避免承包商和供應商間接地影響公司安全生產(chǎn)績效,特制定本管理制度。

一、分類

1.承包商是公司雇傭來完成某項工作或提供服務的個人或單位。

1.供應商是為公司提供原材料、設備設施及配件的個人或單位。

二、承包商、供應商的管理

1.承包商管理

⑴ 公司對合格的承包商應建立名錄和檔案。內(nèi)容包括:承包商的資質(zhì)證書復印件,過去三年的安全生產(chǎn)業(yè)績,安全生產(chǎn)管理機構(gòu),安全管理制度目錄,特種作業(yè)人員證書復印件,安全生產(chǎn)表現(xiàn)評價報告及其他相關(guān)資料。

⑵ 公司安全生產(chǎn)管理部門應對承包商資格進行審核。審核的內(nèi)容包括:承包商的資質(zhì)證書是否合法;安全生產(chǎn)管理機構(gòu)的設置是否齊全;安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規(guī)程是否健全;經(jīng)營范圍和能力是否適合公司的要求;以往的業(yè)績表現(xiàn)以及承包商負責人、安全管理人員和特種作業(yè)人員的資質(zhì)等情況。

⑶ 對承包商資格審核符合要求的基礎上,公司安全生產(chǎn)管理部門應與承包商簽訂《安全協(xié)議》,規(guī)范承包商安全生產(chǎn)行為。

⑷ 承包商在為公司提供服務前,公司安全管理部門應對承包商進行上崗前安全教育,并對承包商現(xiàn)場工作全過程實施安全監(jiān)督。

2.供應商管理

⑴ 公司對有合法資質(zhì)的供應商建立名錄和檔案。對誠信度高、守法經(jīng)營的供應商優(yōu)先選擇并簽訂供貨合同。

⑵ 公司購買原材料、設備、備件、勞動防護用品等,應向供應商索要“三證”(即生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證、經(jīng)營許可證)和產(chǎn)品說明書等說明資料。

⑶ 公司對供應商提供的產(chǎn)品,從質(zhì)量、性能、使用說明、價格、售后服務、安全特點等方面進行風險識別,并建識別結(jié)果反饋給供應商,以確保所采購的產(chǎn)品符合要求。

第7篇供應商安全管理制度

1.目的

選擇合適的供應商,提供符合安全要求的產(chǎn)品,消除供應產(chǎn)品的不安全隱患,減少財產(chǎn)損失。

2.適用范圍

為我公司提供貨物、設備的供應商的安全管理。

3.職責

3.1供應部負責審查供應商滿足安全要求的資質(zhì)。

3.2供應部負責供應商進入廠區(qū)前的安全教育和職業(yè)危害告知。

3.3 各部門單位負責供應商進入作業(yè)區(qū)前的安全教育和職業(yè)危害告知。

4.程序

4.1供應部審查為我公司提供特種設備的供應商是否具備國家規(guī)定的資質(zhì)。

4.2供應部審查為我公司提供危險化學品的供應商是否具有危險化學品經(jīng)營許可證,運輸資格證及運輸車輛是否符合國家規(guī)定要求,執(zhí)行《危險化學品安全管理制度》、《危險化學品裝卸、運輸安全管理制度》。

4.3 對不具備安全資質(zhì)的供應商不予建立購銷關(guān)系,對具備資質(zhì)的供應商應建立合格供方清單。

4.4 各部門單位在提報所需物資計劃時,必須標明安全性能。

4.5 供應部按照提報計劃要求,通知供應商提供物資。

4.6 供應商提供的貨物、設備等必須具有安全技術(shù)說明書、安全標簽,安全維修說明書等安全說明。

4.7供應部負責對供應商進入廠區(qū)前的安全教育和職業(yè)危害告知。

4.8各使用部門單位對供應商進行進入作業(yè)區(qū)的安全教育,內(nèi)容包括:作業(yè)現(xiàn)場的特點、主要危險和應急處理措施及安全注意事項。

4.9使用部門單位對供應商作業(yè)現(xiàn)場的安全活動實施監(jiān)督管理。

4.10供應部向為我公司提供危險化學品的供應商索取安全技術(shù)說明書和安全標簽。

5.相關(guān)文件

《危險化學品安全管理制度》

《危險化學品運輸、裝卸安全管理制度》

6.相關(guān)記錄

合格供方清單

第8篇供應商管理規(guī)章制度

供應商管理規(guī)章

1.總則

1.1制定目的

為規(guī)范供應商管理,提高經(jīng)營合理化水準,特制定本規(guī)章。

1.2適用范圍

凡本公司之供應商管理,除另有規(guī)定外,悉依本規(guī)章辦理。

1.3權(quán)責單位

(1)采購部負責本規(guī)章制定、修改、廢止起草工作。

(2)總經(jīng)理負責本規(guī)章制定、修改、廢止之核準。

2.供應商管理規(guī)定

2.1供應商開發(fā)

供應商開發(fā)程序如下:

(1)供應商資訊收集。

(2)供應商基本資料表填寫。

(3)供應商接洽。

(4)供應商問卷調(diào)查。

(5)樣品鑒定。

(6)提出供應商調(diào)查申請。

2.2供應商調(diào)查

供應商調(diào)查程序如下:

(1)組成供應商調(diào)查小組。

(2)分別對供應商之價格、品質(zhì)、技術(shù)、生產(chǎn)管理作評核。

(3)列入合格供應商名列。

2.3訂購、采購

訂購、采購程序如下:

(1)請購。

(2)詢價。

(3)比價。

(4)議價。

(5)定價。

(6)訂購。

(7)交貨。

(8)驗收。

2.4供應商評鑒

供應商評鑒程序如下:

(1)每月對供應商就品質(zhì)、交期、價格、服務等項目作評鑒。

(2)每半年進行一次總評。

(3)列出各供應商之評鑒等級。

(4)依規(guī)定獎懲。

2.5供應商復查

(1)每年對合格供應商進行一次復查。

(2)復查流程同供應商調(diào)查。

(3)有重大品質(zhì)、交期、價格、服務等問題時,隨時可以作供應商復查。

2.6供應商輔導

(1)對c等以下之供應商采取必要的輔導。

(2)不合格供應商應予除名。

(3)不合格供應商欲重新向本公司供貨,應予輔導及重新作調(diào)查評核。

2.7供應商獎懲

2.7.1獎勵方式

對優(yōu)秀之供應商有下列獎勵方式:

(1)a等供應商,可優(yōu)先取得交易機會。

(2)a等供應商,可優(yōu)先支付貨款或縮短票期。

(3)a等供應商,可獲得品質(zhì)免檢或放寬檢驗。

(4)對價格合理化及提案改善,品質(zhì)管理、生技改善推行成果顯著者,另行獎勵。

(5)a、b、c等供應商,可參加本公司舉辦之各項訓練與研習活動。

(6)a等供應商,年終可獲公司“優(yōu)秀供應商”獎勵。

2.7.2懲處方式

(1)凡因供應商品質(zhì)不良或交期延誤而造成之損失,由供應商負責賠償。

(2)c等、d等之供應商,應接受訂單減量、各項稽查及改善輔導措施。

(3)e等供應商即予停止交易。

(4)d等供應商三個月內(nèi)未能達到c等以上供應商之標準,視同e等供應商,予以停止交易。

(5)因上述原因停止交易之供應商,如欲恢復交易,需接受重新調(diào)查評核,并采用逐步加量之方式交易。

(6)信譽不佳之供應商酌情作延期付款之懲處。

標準的采購流程可以劃分為戰(zhàn)略采購和訂單協(xié)調(diào)兩個環(huán)節(jié),戰(zhàn)略采購包括供應商的開發(fā)和管理,訂單協(xié)調(diào)則主要負責材料采購計劃,重復訂單以及交貨付款方面的事務。

統(tǒng)一標準的供應商情況登記表,來管理供應商提供的信息。這些信息應包括:供應商的注冊地、注冊資金、主要股東結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)場地、設備、人員、主要產(chǎn)品、主要客戶、生產(chǎn)能力等。通過分析這些信息,可以評估其工藝能力、供應的穩(wěn)定性、資源的可靠性

,以及其綜合競爭能力。

在供應商審核完成后,對合格供應商發(fā)出詢價文件,一般包括圖紙和規(guī)格、樣品、數(shù)量、大致采購周期、要求交付日期等細節(jié),并要求供應商在指定的日期內(nèi)完成報價。在收到報價后,要對其條款仔細分析,對其中的疑問要徹底澄清,而且要求用書面方式作為記錄,包括傳真,電子郵件等。

后續(xù)工作是報價分析,報價中包含有大量的信息,如果可能的話,要求供應商進行成本清單報價,要求其列出材料成本、人工、管理費用等,并將利潤率明示。比較不同供應商的報價,你會對其合理性有初步的了解。

:申請人按“申購程序”提出申請,經(jīng)本部門經(jīng)理審查簽批后,交供應部經(jīng)理,,進入“尋價比價程序”。

b:供應部經(jīng)理按資金使用情況,經(jīng)“尋價比價程序”后,轉(zhuǎn)交財務部,進入“采購申請申查程序”。

c:財務部有關(guān)人員分別進行成本、利潤核算、出納備款審核后,決定簽批,報總經(jīng)理批準后,進入“采購程序”。

c1:在財務部審核后決定簽否的情況下,將資料退回申請部門,申請部門視情況進入“堅持申請采購程序”或放棄申請。

c2:經(jīng)過“堅持申請采購程序”后,報總經(jīng)理審核,如總經(jīng)理簽批,進入“采購程序”;如總經(jīng)理簽否,仍退回申請部門,由部門經(jīng)理放棄申請,用其他方法解決。

d:進入“采購程序”后,由供應部經(jīng)理根據(jù)采購屬于屬長期及大宗情況,進入“合同簽定及審核程序”;若屬小額采購,則由供貨商處直接采購。

e:進入“合同簽定及審核程序”,由供應部根據(jù)供貨商提供的資料,形成合同文本,交財務部進行成本利潤分析,財務部審核簽批后,報總經(jīng)理,簽批后交供應部簽定合同并執(zhí)行,進入“收貨程序”;若財務部及總經(jīng)理審核后淺否,退還供應部與供貨商重新談判。

f:收貨人員按“收貨程序”檢驗所購物品,如不合格,進入“退貨程序”

g:收貨人員按“收貨程序”檢驗所購物品合格,進入“入庫程序”和“結(jié)算環(huán)節(jié)”。

g1:進入“入庫程序”后,通知申請部門,可以進入“使用、銷售環(huán)節(jié)”。

第9篇供應商安全管理制度(范文)

供應商安全管理制度

1、目的

選擇合格的供應商并對其進行持續(xù)監(jiān)視,以確保其能為公司提供合格的產(chǎn)品與服務。

2、適用范圍

本程序適用于給公司提供產(chǎn)品和服務的所有供應商

3、職責

3.1采購部負責對供應商進行評價;

3.2主要負責人負責合格供應商的審批工作;

3.3品管部負責原材料樣品測試工作,選擇合格的原材料。

4、管理要求

對供應商資格預審、選用和續(xù)用等過程進行管理,并定期識別與采購有關(guān)的風險。

4.1采購

(1)采購應確保采購的產(chǎn)品符合規(guī)定的安全要求,危險化學品供方應具有安全生產(chǎn)許可證、危險化學品經(jīng)營許可證。

(2)對供方及采購產(chǎn)品控制的類型和程度取決于采購的產(chǎn)品對隨后的產(chǎn)品安全實現(xiàn)或最終產(chǎn)品影響。

(3)將需要采購的產(chǎn)品按對最終產(chǎn)品安全影響的程度分類以及對相應供方分類:

① 應根據(jù)供方按要求提供產(chǎn)品的安全能力進行評價,并選擇合格供方。

② 應制定對供方選擇、評價和重新評價的準則。

③ 對供方評價結(jié)果及評價所引起的任何必要措施的記錄予以保持。

4.2采購信息

(1)對采購產(chǎn)品的安全要求、交付要求和服務在采購文件中予以規(guī)定,必要時包括:

① 有關(guān)程序、過程、設備、人員的要求。

② 安全管理體系的要求。

③ 在供方的現(xiàn)場實施驗證的要求。

④ 在與供方溝通前,應確保采購文件所規(guī)定的安全要求是充分和適宜的。

(2)采購產(chǎn)品的驗證

①對采購產(chǎn)品根據(jù)其危險性類別分別按產(chǎn)品的監(jiān)視和測量控制及基礎設施控制中有關(guān)規(guī)定實施驗證。

②具有在供方的現(xiàn)場實施驗證要求時,應在采購文件中規(guī)定驗證安排和放行方法。

4.3供應商的責任

(1)化學品供貨人,無論是制造商、進口商或批發(fā)商,均應保證:

① 對經(jīng)銷的化學品在充分了解其特性并對現(xiàn)有資料進行查詢的基礎上,進行危險性分類和危險性評估。

② 對經(jīng)銷的化學品進行標識,以表明其特性。

③ 對經(jīng)銷的化學品加貼標簽。

④ 為經(jīng)銷的危險化學品編制安全技術(shù)說明書( msds)并提供給用戶。

(2)危險化學品的供貨人應保證,一旦有了新的安全衛(wèi)生資料,應根據(jù)國家法規(guī)和標準修訂化學品標簽和安全技術(shù)說明書( msds ) ,并及時提供給用戶。

(3)對提供還未分類的化學品的供貨人,應查詢現(xiàn)有資料,依據(jù)其特性對該化學品識別、評價,以確定是否為危險化學品。

4.4采購劇毒化學品、易制毒化學品

具備劇毒化學品、易制毒化學品購買憑證或準購證。具備劇毒化學品、易制毒化學品公路運輸通行證。

4.5建立合格的供應商檔案

包括合格供應商的資格預審、業(yè)績評估等資料

供應商檔案:1、易制毒化學品準購證和公路運輸通行證

2、合格危險化學品供應商登記表

3、危險化學品安全生產(chǎn)許可證或危險化學品經(jīng)營許可證

4、危險化學品安全技術(shù)說明書(msds)

5、危險化學品安全標簽

6、供應商預審合格表 7、品管檢驗合格證明

第10篇供應商管理制度

QM-021文件名稱

供應商管理制度

類別及編號

版本號

第一版

執(zhí)行日期

起草人

審核人

批準人

起草日期

審核日期

批準日期

1、目的：為確保公司采購的順利進行，使對供應商的管理有章可循，能及時對供應商進行考核和評價，激勵供應商提高供應質(zhì)量，特定本制度。

2、范圍：本制度適用于公司所經(jīng)營產(chǎn)品的供應商的選擇、質(zhì)量評審、動態(tài)管理。

3、職責：

3.1采購部：負責收集供應商資料、協(xié)助供應商的評審與動態(tài)管理。

3.2倉儲中心：負責供應商產(chǎn)品質(zhì)量初檢、在庫及發(fā)放管理。

3.3質(zhì)量管理部負責本制度的執(zhí)行。

3.4參加供應商質(zhì)量審計和質(zhì)量評估的人員：應具有相關(guān)的法規(guī)和專業(yè)知識，具有足夠的質(zhì)量審計和評估的實踐經(jīng)驗。

3.5企業(yè)法人代表、企業(yè)負責人及其他部門的人員不得干擾或妨礙質(zhì)量管理部門對醫(yī)療器械供應商獨立做出質(zhì)量評估。

4、正文：

4.1供應商的選擇

4.1.1選擇原則

4.1.1.1產(chǎn)品必須從質(zhì)量管理部門批準的供應商處采購。

4.1.1.2供應商必須是符合國家有關(guān)部門注冊、具有相應醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證或經(jīng)營許可證的合法企業(yè)，具有相應產(chǎn)品的生產(chǎn)、檢測設施設備條件和較完善的質(zhì)量體系，售后服務完善。

4.1.1.3價格合理、信譽保證。

4.1.1.4就近原則。

4.1.2產(chǎn)品的選擇：應綜合考慮企業(yè)所經(jīng)營產(chǎn)品質(zhì)量風險、企業(yè)在業(yè)界的知名程度及產(chǎn)品質(zhì)量。

4.2資料收集：資料收集由采購部與供應商進行聯(lián)系。資料包括：

4.2.1企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復印件；

4.2.2醫(yī)療器械生產(chǎn)或者經(jīng)營的許可證或者備案憑證；

4.2.3醫(yī)療器械注冊證或者備案憑證。`

4.2.4銷售人員身份證復印件，加蓋本企業(yè)公章的授權(quán)書原件。

4.2.5相應產(chǎn)品的技術(shù)標準及檢驗報告。

4.2.6質(zhì)量體系認證證書（包括質(zhì)量認證機構(gòu)以外的其他第三方質(zhì)量審計報告）。

4.2.7《供應商質(zhì)量體系調(diào)查表》（采購部向被選擇的供應商提供，由供應商填寫蓋章后交回）。

4.2.8產(chǎn)品報價、供貨保證等其它采購需求的資料。

4.2.9除質(zhì)量認證證書（包括質(zhì)量認證機構(gòu)以外的其他第三方質(zhì)量審計報告）外，其他項為必須提供資料。

4.3供應商調(diào)查原則和管理制度

4.3.1由采購部牽頭組成供應商調(diào)查小組，分別對供應商的價格、品質(zhì)、技術(shù)、生產(chǎn)管理等做出審核，選出合格的供應商。

4.3.2供應商調(diào)查必須秉承公平、公正的原則，以免本公司的利益受到侵害。

4.4供應商考核與監(jiān)督原則

4.4.1與供應商簽訂合約之后，應當定期、不定期地對供應商進行考核。

4.4.2供應商考核結(jié)果將用于對供應商的評級，根據(jù)等級實施不同的管理，以幫助落后供應商進行改進，激勵供應商提供更好的產(chǎn)品和服務。

4.4.3定期或不定期地對供應商進行評價，及時解除與不合格供應商的供應合作協(xié)議，增加合格供應商的供應。

4.5供應商關(guān)系管理原則

采購部必須與供應商保持一定頻率的互訪，以促進與供應商建立起戰(zhàn)略關(guān)系，保證其對本公司的戰(zhàn)略供應。

4.6交期監(jiān)督

采購專員應對合格的供應商進行交貨期監(jiān)督，要求其準時交貨，同時記錄由供應商原因引起的各種超額運輸費用。

4.7質(zhì)量監(jiān)督

4.7.1采購部應對合格的供應商進行質(zhì)量監(jiān)督，由質(zhì)量部和采購部對合格供應商的供貨質(zhì)量作記錄，出現(xiàn)不合格產(chǎn)品時應對供應商提出警告，連續(xù)兩批產(chǎn)品均不合格時，應暫停向其采購。

4.7.2責令不合格供應商查明原因并提高產(chǎn)品質(zhì)量，如果有所改進，再另行決定是否繼續(xù)采購。如果供應商不能在限期內(nèi)提高產(chǎn)品質(zhì)量，則由采購部經(jīng)理報總經(jīng)理批準之后，終止與其合作。

4.7.3由于供應商產(chǎn)品存在隱性質(zhì)量問題，造成客戶投訴及索賠，由供應商進行賠付。

4.8互訪制度

采購專員應對其負責的供應商進行維護，經(jīng)常與供應商進行互訪和檢查，以便增強彼此間的交流合作、掌握最新的市場信息和產(chǎn)品發(fā)展趨勢。

4.9互訪頻率

采購專員對銷售規(guī)模較大的A、B級供應商必須保證1次/季度的互訪，對C級供應商保證1次/半年的互訪?；ピL中應當溝通雙方的合作狀況、對出現(xiàn)的問題提出解決方案、交流各自企業(yè)的信息并提出下一步的合作計劃。

4.10互訪形式以及要求

4.10.1電話互訪，限于日常性事務溝通。

4.10.2上門拜訪，限于專項任務及重點問題。

4.10.3大型商務會晤，限于整體策略性、方向性、規(guī)模性的洽談。

4.11互訪標準

采購專員與供應商進行互訪時應遵循以下7條標準。

4.11.1采購專員外出拜訪供應商必須經(jīng)采購部經(jīng)理以上人員同意。

4.11.2采購部經(jīng)理、采購主管需要指導采購專員拜訪供應商，并定期參加商務會談。

4.11.3確保與供應商間的信息溝通，包括產(chǎn)品信息、市場信息、銷售信息等。

4.11.4遵守公司的各項規(guī)定，堅持原則，做好保密工作。

4.11.5注意外出拜訪時的個人著裝。

4.11.6高級客人來訪時，采購部門人員應做好接待工作，注意維護公司形象，做好桌牌、資料的展示、檢查幻燈片及禮品等是否布置到位。

4.11.7采購人員與供應商進行正式商務談判時必須填寫備忘錄并建立檔案。

4.12其他形式的供應商維護

4.12.1公司采購員、質(zhì)量管理員可對供應商進行業(yè)務指導和培訓，但應注意公司產(chǎn)品核心或關(guān)鍵技術(shù)不擴散、不泄密。

4.13建立供應商檔案

為了便于管理，必須對所有供應商建立資料檔案，由質(zhì)量管理部設專人管理供應商的檔案資料。供應商的檔案資料主要應包括4.2項所列內(nèi)容。

4.14收集供應商資料

4.14.1公司簽訂采購合同后，一般應在3個月內(nèi)，由采購專員將該供應商的材料進行收集、整理。

4.14.2因故不能按期整理的，應由責任人做出書面說明，由采購主管定期催辦。

4.14.3整理的檔案應包括涉及該供應商的全部文件材料和記錄。采購現(xiàn)場監(jiān)控系統(tǒng)錄制的音像資料，也應作為輔助檔案資料保存。

4.14.4公司采購檔案不符合要求的，責任采購專員應盡快補齊相應材料，保證檔案的完整、真實、有效。

4.15變更供應商檔案

若供應商發(fā)生經(jīng)營狀況重大變化以及重要擔保、重大合同糾紛或訴訟、信用等級和資質(zhì)變化等可能影響履約能力的重大事項，責任采購專員應及時要求其向采購部提供書面報告，并及時更新供應商檔案資料。

4.16查閱供應商檔案

相關(guān)人員在調(diào)閱供應商檔案時，應先向總經(jīng)理提出申請，申請批準后，方可進行查閱，查閱完之后應當及時歸還。

第11篇危險化學品供應商管理制度

1 目的和范圍

通過制定該管理制度,確保我公司所選定的供應商提供的產(chǎn)品符合《危險化學品從業(yè)單位安全標準化規(guī)范》要求。

本制度適用于我公司的供應商以及與此相關(guān)的各職能部門。

2 編制依據(jù)

《安全生產(chǎn)法》、《危險化學品安全管理條例》、《危險化學品從業(yè)單位安全標準化工作指南》。

3 職責

3.1 本部門業(yè)務人員負責對供應商資質(zhì)的初步考核,對所提供產(chǎn)品的初

步檢驗,發(fā)生問題后與供應商協(xié)商解決問題的聯(lián)系工作。

3.2 部門負責人負責對業(yè)務人員提供的各個供應商的相關(guān)資料進行審核,落實,確定。

3.3 最后匯總所有相關(guān)資料報管理者代表審批。

3.4 本部門資料員負責供應商的文件資料歸檔管理。

4 工作程序

4.1 新供應商的選擇

4.1.1 根據(jù)公司生產(chǎn)的要求,確定需要采購的原輔料、設備、勞動防護

用品等是否符合危險品目錄中的危險品,對這些危險品進行學習,了解產(chǎn)品的特性。

4.1.2 對供應商的資質(zhì)進行考核,要求各供應商根據(jù)實際情況提供相關(guān)的資料,如:危險品生產(chǎn)許可證、危險品經(jīng)營許可證、危險品技術(shù)指導說明書、危險品標簽等證明材料。

4.1.3 匯總后,報管理者代表審批,對該供應商所供產(chǎn)品進行試用(不需試用的由質(zhì)檢處化驗,直接由車間使用),根據(jù)該產(chǎn)品的質(zhì)量、性能,使用情況,安全特點、相關(guān)資質(zhì)證明、價格和售后服務等方面進行確認,選定合格供應商。

4.1.4 把確定好的各供應商分門別類的歸檔管理,建立合格供應商檔案,納入《供應商管理臺帳》,報管理者代表審批。

4.2 合格供應商的續(xù)用

4.2.1 從該單位確定為合格供應商開始,每年年底匯總后進行一次綜合

評價,填寫《年采購一覽表》,由生產(chǎn)使用部門、技術(shù)處、采購部門聯(lián)合對該供應商進行評價,進行動態(tài)管理。

4.2.2 不符合標準的,取消其合格供應商的資格;能符合我公司要求的,給予續(xù)用;最后報管理者代表批準,確定下一年的《供應商管理臺帳》。

4.2.3 根據(jù)公司生產(chǎn)的要求,報管理者代表批準,可以隨時增加合格供應商或取消不符合條件的供應商。

5 采購程序

5.1 采購各產(chǎn)品時,接到計劃處下達的采購計劃,可以根據(jù)實際情況(必要時)要求供應商提供相關(guān)危險品的生產(chǎn)許可證、經(jīng)營許可證、危險品技術(shù)指導說明書、危險品標簽等資料以及合格證,以確保產(chǎn)品符合安全要求。

5.2 進行初步檢驗以后,不符合條件的可要求供應商提供資料或選擇退貨;符合條件的才可以進廠、入庫,辦理相關(guān)的手續(xù)。

5.3 采購部門發(fā)現(xiàn)問題,應及時與供應商聯(lián)系,把信息及時反饋給供應商,以最大限度地降低采購風險,確保采購的產(chǎn)品符合要求。

6 相關(guān)記錄

6.1 年采購一覽表。

6.2 供應商管理臺帳。

6.3 合格供應商檔案。

第12篇承包商和供應商的安全管理制度

為加強承包商和供應商的安全管理，使其嚴格遵守公司的有關(guān)安全生產(chǎn)規(guī)章制度，避免各類安全事故的發(fā)生，防止因為承包商和供應商的責任而影響公司的聲譽和效益，結(jié)合公司實際特制定本制度：

一、承包商和供應商（以下稱相關(guān)方）包括為公司完成某些工作或提供服務以及供應原材料、設備設施、配件的單位和個人。

二、相關(guān)方參與公司的承包活動前，必須由歸口管理部門按照規(guī)定進行資格預審，預審的主要內(nèi)容有：承包商的資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)管理機構(gòu)、安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規(guī)程、以往的業(yè)績表現(xiàn)、經(jīng)營范圍和能力、負責人和安全生產(chǎn)管理人員的持證、特種作業(yè)人員的持證情況等。

三、相關(guān)方由公司的歸口管理部門負責管理，并建立承包商檔案。歸口管理部門負責在開始活動前對相關(guān)方的主要人員進行安全培訓教育，作業(yè)過程進行安全監(jiān)督，評價其表現(xiàn)情況，明確續(xù)用的方法、標準和要求等。

四、相關(guān)方在與焦化公司簽訂經(jīng)濟合同的同時，應簽訂安全合同，明確雙方的權(quán)利和義務。該合同與施工、購銷合同一起存檔保管。

五、相關(guān)方要認真學習和遵守焦化公司的企業(yè)規(guī)章制度，服從管

理。相關(guān)方還應對所屬人員進行教育，確保職工遵章守紀，達到文明、安全施工。

六、在施工過程中，歸口管理部門應派專人對施工隊伍進行管理，協(xié)調(diào)勞動關(guān)系，及時地發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，確保安全施工。

七、相關(guān)方在作業(yè)過程中，應遵守國家的法律法規(guī)和公司的安全生產(chǎn)管理制度，組織安全技術(shù)人員對工程安全進行巡查，保證作業(yè)質(zhì)量和安全。

八、相關(guān)方要嚴格遵守安全合同，應接受焦化公司的歸口管理部門、設備安全處和所在區(qū)域單位的安全監(jiān)督管理。

九、在作業(yè)過程中如果相關(guān)方多次違反焦化公司的安全生產(chǎn)管理規(guī)定，且拒不整改的，歸口管理部門要責令相關(guān)方停止作業(yè)。

十、有不良表現(xiàn)，給焦化公司造成重大經(jīng)濟損失，影響企業(yè)形象的相關(guān)方，在以后的活動中，不得讓其參與。

第13篇供應商客戶關(guān)系管理制度

本制度旨在選擇新的原料供應商，保證企業(yè)原材料的合理供應，確定合理標準及選擇程序。

第一條

新客戶的選擇原則

(1)新客戶必須具備滿足本企業(yè)質(zhì)量要求的設備和技術(shù)要求。

(2)新客戶必須具備按時供貨的管理能力。

(3)新客戶必須達到較高的經(jīng)營水平，具有較強的財務能力和較好的信用。

(4)新客戶必須具有積極的合作態(tài)度。

(5)新客戶必須遵守雙方在商業(yè)上和技術(shù)上的保密原則。

(6)新客戶的成本管理和成本水平必須符合本公司要求。

第二條

新客戶選擇程序

(1)一般調(diào)查

①候選客戶向本公司提交企業(yè)沿革、企業(yè)概況、最新年度決算表、產(chǎn)品指南、產(chǎn)品目錄等文件。

②與新客戶的負責人交談，進一步了解其生產(chǎn)經(jīng)營情況、經(jīng)營方針和對本公司的基本看法。

③新客戶技術(shù)負責人與本公司技術(shù)和質(zhì)量管理部門負責人進一步商洽合作事宜。

(2)實地調(diào)查

根據(jù)一般調(diào)查的總體印象作出總體判斷，衡量新客戶是否符合上述基本原則。在此基礎上，資材部會同技術(shù)、設計、質(zhì)量管理等部門對新客戶進行實地調(diào)查。調(diào)查結(jié)束后，要提出新客戶認定申請。

第三條

開發(fā)選擇認定

(1)提出認定申請報告

根據(jù)一般調(diào)查和實地調(diào)查結(jié)果，向市場主管正式提出新客戶選擇申請報告。該報告主要包括以下項目：

①與新客戶交易的理由及今后交易的基本方針。

②交易商品目錄與金額。

③調(diào)查資料與調(diào)查結(jié)果。

(2)簽訂商品供應合同

與所選定的新客戶正式簽訂供貨合同，簽訂合同者原則上應是本公司的資材部長和新客戶的法人代表。

(3)簽訂質(zhì)量保證合同

與供應合同同時簽訂的還有質(zhì)量保證保同，其簽訂者與以上相同。

(4)設定新客戶代碼

為新客戶設定代碼，進行有關(guān)登記準備。

(5)其他事項

將選定的新客戶基本資料通知本企業(yè)相關(guān)部門;確定購貨款的支付方式;

新客戶有關(guān)資料的存檔。

第14篇承包商供應商管理制度

1、目的

為規(guī)范承包商、供應商的選擇程序,加強承包商和供應商的安全管理,減少承包商和供應商對公司安全生產(chǎn)的不利影響,制定本規(guī)定。

2、適用范圍

本規(guī)定適用于在公司易燃易爆危險場所承擔新建、擴建、技改、檢修、維修、拆卸等工程項目及日常勞務工作的所有承包商,為公司危險化學品生產(chǎn)裝置提供原、輔料、備品、備件及其它物料的供應商的管理,及本公司有關(guān)部門雇用的、臨時工的安全管理。

3、職責

3.1 安全科全面負責公司承包商、供應商的選定和管理工作。

4、管理規(guī)定

4.1 承包商、供應商的選定

4.2.1 合格承包商具備與所承擔的業(yè)務相應的能力,并具備國家規(guī)定的相關(guān)資質(zhì)。

4.2.2合格供應商應具備與所提供商品相應的生產(chǎn)能力和相關(guān)資質(zhì),提供商品為危險化學品的供應商應具備安全生產(chǎn)許可證或安全經(jīng)營許可證。

4.2.3 公司有關(guān)部門聘用的臨時工應是具備獨立民事行為能力的自然人,并具備與其承擔的工作相適應的身體條件和文化素質(zhì)。

4.2 承包商的管理

4.2.1 承包商進入公司生產(chǎn)區(qū)前,應由本公司具體負責的人員根據(jù)其承擔的工作性質(zhì),向其書面或口頭說明進入本公司應注意的安全事項,所承擔工作持續(xù)時間兩天或兩天以上的,應與公司簽訂書面安全協(xié)議。

4.2.2在公司生產(chǎn)區(qū)從事相關(guān)施工或其他勞務工作的承包商,應遵守本公司的有關(guān)安全管理規(guī)定,并接受公司安全管理人員的監(jiān)督、管理和考核。

4.3 供應商的管理

4.3.1 供應商送貨進入生產(chǎn)區(qū)內(nèi)前,應有采購人員向其說明相關(guān)的防火防爆安全規(guī)定。

4.3.2 供貨的機動車車輛進入生產(chǎn)區(qū),應配防火帽,進入廠區(qū)的送貨人員禁止攜帶煙火,進入乙炔生產(chǎn)區(qū)域的人員應事先關(guān)閉手機。

4.4臨時工的管理

4.4.1臨時工進入生產(chǎn)區(qū)工作前,應有其雇用部門對其進行安全培訓,較長期(兩天及兩天以上)雇傭的,培訓后應進行書面考核。

4.4.2 進入生產(chǎn)區(qū)的臨時工應遵守公司相關(guān)安全管理規(guī)定,并接受公司安全管理人員的監(jiān)督、檢查和考核。

5、附則

5.1 本制度由安全科制定并負責解釋。

5.2 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

第15篇承包商、供應商及相關(guān)方安全管理制度

一、目的

對相關(guān)方提出必要的環(huán)境與職業(yè)健康安全要求，以促使其減少職業(yè)健康安全風險。

二、適用范圍

適用在職業(yè)健康安全方面對公司相關(guān)方（包括公司工程施工方、物料供應商、運輸公司、生活物資供應商等）施加影響。

三、職責

1、生產(chǎn)管理部：對相關(guān)方施加影響的歸口管理部門。負責組織檢查各部門對相關(guān)方施加影響的效果；

2、設備技術(shù)部:對工程施工方進行評估并施加影響。

3、備煤車間：負責對外來運輸車輛、供煤單位人員進入廠區(qū)進行管理并對其施加影響；

4、相關(guān)單位：對所轄區(qū)內(nèi)的相關(guān)方施加影響并對對外來運輸車輛、外來人員進入廠區(qū)進行管理并對其施加影響。

四、工作程序

1、相關(guān)方分類

公司可望施加影響的相關(guān)方包括：

⑴ 原材料、輔助材料供應商；

⑵ 外協(xié)加工單位；

⑶ 工程施工方；

⑷ 外來運輸公司；

⑸ 外來人員；

⑹ 生活物資供應商。

2、對相關(guān)方職業(yè)健康安全施加影響的評估

⑴ 評估的時機：

① 在選擇新供應商／服務承包商時，應就是否對其施加職業(yè)健康安全影響進行評估。

② 對在推行職業(yè)健康安全管理體系前就與本公司有業(yè)務往來的供應商／服務承包商，應就是否對其施加職業(yè)健康安全(ohs)影響進行評估。

⑵ 評估的要求

① 各單位對自己選擇的相關(guān)方列出需要施加影響相關(guān)方的清單，并報生產(chǎn)管理部備案。

② 各部門對相關(guān)方進行評估。評估的內(nèi)容：

a) 資質(zhì)(營業(yè)執(zhí)照、注冊證等)；

b) 管理人員和特殊作人員的持證上崗情況；

c) 可能帶來的安全隱患及環(huán)境污染；

d) 4.4條要求的內(nèi)容。

各部門填寫的“相關(guān)方評估記錄”，安全環(huán)保部簽屬評審意見。

③ 應擇優(yōu)選擇符合公司職業(yè)健康安全管理要求的相關(guān)方。

④ 評估后若與公司的重大職業(yè)健康安全風險相關(guān)聯(lián)的、可能造成職業(yè)健康安全事故的，安全環(huán)保部認為必須對其施加影響的相關(guān)方，列入“需重點施加影響的相關(guān)方一覽表”中，交管理者代表批準。

重大職業(yè)健康安全風險的確定見《危險源辨識、風險評價和風險控制策劃控制程序》。

⑤ 其他的未定為重點施加影響的相關(guān)方為一般施加影響的相關(guān)方。

3、對相關(guān)方職業(yè)健康安全施加影響

⑴ 對需重點施加影響的相關(guān)方：

① 對需重點施加影響的相關(guān)方，由各責任部門向其提供本公司的職業(yè)健康安全方針并與其簽訂《安全環(huán)保管理協(xié)議書》。

② 有關(guān)部門每年至少一次對重點相關(guān)方的職業(yè)健康安全狀況進行跟蹤檢查，檢查后要填寫“相關(guān)方環(huán)境與職業(yè)健康安全檢查報告”。

跟蹤檢查的主要內(nèi)容有：

a) 與本公司進行業(yè)務溝通的人員是否理解本公司的職業(yè)健康安全方針；

b) 是否因勞動保護或職業(yè)健康安全問題受到相關(guān)方的投訴；

c) 是否因職業(yè)健康安全事故受到上級主管部門、安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門的處罰；

d) 員工是否接受過職業(yè)健康安全方面的培訓；

e) 是否配置了必要的防護設施；

f) 是否有安全生產(chǎn)方面的管理規(guī)定，是否認真執(zhí)行；

g) 檢查工作現(xiàn)場，查看有無安全隱患；

h) 同上一次檢查比較，職業(yè)健康安全表現(xiàn)是否有明顯改變；

i) 《安全環(huán)保協(xié)議書》的相關(guān)內(nèi)容。

注：針對不同的相關(guān)方，檢查的內(nèi)容可在以上基礎上增加或減少。

③ 對進入各單位轄區(qū)的相關(guān)方，各單位負有監(jiān)督管理責任。生產(chǎn)管理部制定《外來施工單位安全管理辦法》。各相關(guān)單位要詳細記錄相關(guān)方進出時間，督促其按規(guī)定辦理各種工作票證；進行日常安全隱患檢查，檢查記錄在“安全環(huán)保檢查記錄”上。

④對不符合要求的相關(guān)方所轄區(qū)部門要提出整改意見，對因整改不符或拒絕整改可能造成安全事故或已經(jīng)造成職業(yè)健康安全事故的相關(guān)方，責任部門有權(quán)做出限期整改、減少訂貨、經(jīng)濟扣罰、更換供應商等措施對其施加影響。

⑵對一般施加影響的相關(guān)方：

由各部門每年以文件的形式向?qū)南嚓P(guān)方宣傳公司的職業(yè)健康安全方針、職業(yè)健康安全常識等，不斷提高其職業(yè)健康安全意識。

⑶ 對相關(guān)方的投訴按照《糾正預防措施控制程序》進行處理。

4、對相關(guān)方職業(yè)健康安全施加影響的一般要求

⑴ 對供應商的要求：

① 供應處應要求供應商提供經(jīng)營許可證；

② 對職業(yè)健康安全有影響的產(chǎn)品的供應商應提供產(chǎn)品標準（或產(chǎn)品使用說明書）；

③ 化學品供應商應提供相應產(chǎn)品的資料；

④ 提供化學品以及對職業(yè)健康安全有影響的產(chǎn)品的供應商，應對產(chǎn)品的運輸和裝卸等環(huán)節(jié)進行控制。

⑵對工程施工方的要求

① 基建技術(shù)部應要求施工方提供現(xiàn)場特殊工種施工人員的上崗證；

② 要求施工方按本公司的要求對施工產(chǎn)生的噪聲與揚塵以及高空墜落物、障礙物、坑、洼、溝坎等安全隱患進行控制；

⑶ 對運輸公司的要求

① 相關(guān)采購部門、銷售部門應要求運輸公司提供資質(zhì)證明；

② 危險化學品的運輸，按《危險化學品安全管理條例》第四章進行；

③ 門衛(wèi)對進、出廠區(qū)的各種運輸車輛、訪問人員進行檢查、登記并記錄。

⑷ 對外來人員的要求

a) 雇請外單位人員在公司的場地進行施工時，安全環(huán)保部、相關(guān)單位應加強管理，對違反相關(guān)規(guī)定或作業(yè)規(guī)范的活動或行為應加以教育與糾正；對造成公司財產(chǎn)損失、人員傷害、作業(yè)環(huán)境破壞的，應依據(jù)規(guī)定進行處理；

b) 被雇請的外來施工人員進入廠區(qū)，須到門衛(wèi)進行登記；在廠區(qū)從事明火等危險作業(yè)須到生產(chǎn)管理部辦理動火許可證。

⑸ 對生活物資供應商的要求：

① 食品供應商應提供其工作人員的健康證明；

② 生活物資供應商運輸物資過程中不得有泄漏，不得在廠區(qū)內(nèi)鳴笛。

第16篇工貿(mào)承包商供應商等相關(guān)方管理制度

一、目的

為了規(guī)范承包商、供應商的選擇程序,加強承包商、供應商的安全管理,減少承包商、供應商對公司安全的不利影響,制定本制度。

二、適用范圍

本規(guī)定適用于在公司承擔新建、擴建、技改、檢修、維修、拆卸等項目及日常勞務工資的所有承包商、供應商及本公司有關(guān)部門雇傭的、臨時工的安全管理。

三、職責

3.1 采購部門負責辦公用品、勞保用品、后勤服務等供應商、承包商的選擇和評估。

3.2 技術(shù)管理部門負責設施設備、配件及消耗品的供應商的選擇和評估。