合同管理制度匯篇匯編【16篇】

合同管理制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的核心組成部分，它旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部合同的簽訂、執(zhí)行、變更和終止等全過(guò)程，確保企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的合法性、合規(guī)性和有效性。通過(guò)有效的合同管理，企業(yè)能夠降低法律風(fēng)險(xiǎn)，提高交易效率，保障自身利益，并維護(hù)良好的商業(yè)信譽(yù)。

包括哪些方面

1. 合同審批流程：明確合同的審批權(quán)限，規(guī)定各級(jí)管理人員在合同簽署前的審核職責(zé)。

2. 合同起草與審查：規(guī)定合同條款的擬定標(biāo)準(zhǔn)，強(qiáng)調(diào)法務(wù)部門對(duì)合同內(nèi)容的法律審查。

3. 合同簽訂：設(shè)定合同簽訂的程序，包括合同簽署人的權(quán)限、印章管理和電子簽名的應(yīng)用。

4. 合同履行監(jiān)控：建立合同履行的跟蹤機(jī)制，定期評(píng)估合同執(zhí)行情況。

5. 合同變更與解除：規(guī)定合同變更和解除的條件及流程，防止因不當(dāng)操作引發(fā)的糾紛。

6. 合同糾紛處理：設(shè)定合同爭(zhēng)議解決的方式，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟。

7. 合同檔案管理：規(guī)定合同文件的歸檔、保管和查閱制度，確保合同信息的安全。

8. 法律培訓(xùn)與合規(guī)意識(shí)：定期對(duì)員工進(jìn)行合同法知識(shí)培訓(xùn)，提升全員的合同管理意識(shí)。

重要性

1. 風(fēng)險(xiǎn)防控：有效的合同管理制度可以預(yù)防和減少合同糾紛，降低企業(yè)面臨的法律風(fēng)險(xiǎn)。

2. 資源優(yōu)化：通過(guò)規(guī)范合同流程，能更高效地調(diào)配企業(yè)資源，提高運(yùn)營(yíng)效率。

3. 商業(yè)保護(hù)：保護(hù)企業(yè)的商業(yè)秘密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)，防止商業(yè)利益受損。

4. 信任建立：遵守合同約定，有利于企業(yè)樹立誠(chéng)信形象，增強(qiáng)合作伙伴的信任。

方案

1. 建立合同管理團(tuán)隊(duì)：設(shè)立專門的合同管理部門，負(fù)責(zé)合同的全程管理，確保專業(yè)性和合規(guī)性。

2. 制定詳細(xì)的操作手冊(cè)：編寫合同管理手冊(cè)，明確各項(xiàng)操作規(guī)程，供全體員工參考執(zhí)行。

3. 引入數(shù)字化工具：利用合同管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)合同的電子化存儲(chǔ)、檢索和審批，提高管理效率。

4. 定期審計(jì)：定期對(duì)合同管理進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，檢查制度執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題。

5. 法律咨詢服務(wù)：與外部法律顧問(wèn)保持密切聯(lián)系，獲取最新的法律法規(guī)信息，確保合同符合法律規(guī)定。

6. 激勵(lì)與懲罰機(jī)制：設(shè)立獎(jiǎng)懲制度，對(duì)合同管理過(guò)程中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行糾正和處罰。

通過(guò)上述措施，企業(yè)能夠構(gòu)建一套完善、高效的合同管理制度，從而在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)，穩(wěn)健發(fā)展。

合同管理制度匯篇范文

第1篇 合同管理制度匯篇

市發(fā)改委財(cái)務(wù)管理辦法

第一章 總 則

第一條 根據(jù)財(cái)政部關(guān)于會(huì)計(jì)集中核算轉(zhuǎn)軌的要求和市政府機(jī)構(gòu)改革的有關(guān)規(guī)定,單位獨(dú)立統(tǒng)一核算、統(tǒng)一記賬、統(tǒng)一審核,為進(jìn)一步貫徹落實(shí)財(cái)政管理體制改革政策要求,同時(shí)為把規(guī)范權(quán)力運(yùn)行、反腐倡廉工作落到實(shí)處,特制定本辦法。

第二條 嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,厲行節(jié)約、制止奢侈浪費(fèi),量入為出,保證重點(diǎn),兼顧一般。

第三條 調(diào)動(dòng)全委干部職工勤儉節(jié)約的積極性,增強(qiáng)機(jī)關(guān)工作活力,強(qiáng)化內(nèi)部管理,確保資金合理有效使用,保證機(jī)關(guān)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

第四條 統(tǒng)一賬戶、統(tǒng)一預(yù)算、統(tǒng)一臺(tái)賬、統(tǒng)一審核,不允許私設(shè)賬目,規(guī)范建賬,會(huì)計(jì)和出納職責(zé)明確,分別設(shè)定,嚴(yán)格監(jiān)管。下屬單位咨詢公司按原市財(cái)政核算中心管理辦法,納入委財(cái)務(wù)監(jiān)督管理。

第二章 收支預(yù)算,目標(biāo)考核

第五條 委屬各科室對(duì)口各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)收入及費(fèi)用支出以科室為單位按月按進(jìn)度核報(bào),由委財(cái)務(wù)設(shè)立臺(tái)賬統(tǒng)一管理,各科室明確報(bào)賬負(fù)責(zé)人按月核對(duì)收支金額,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)規(guī)定和報(bào)賬程序?qū)嵭袌?bào)賬。

第六條 收入:根據(jù)實(shí)際情況,每年確定各科室和下屬單位工作經(jīng)費(fèi)爭(zhēng)取任務(wù)數(shù)。

1、項(xiàng)目前期工作經(jīng)費(fèi)和招投標(biāo)罰沒(méi)收入由委財(cái)務(wù)開具非稅收款收據(jù),督促各科室及時(shí)入賬、財(cái)政及時(shí)返還。

2、因各種特殊情況各科室向市領(lǐng)導(dǎo)、市財(cái)政局申請(qǐng)?zhí)嘏墓ぷ鹘?jīng)費(fèi)、追加預(yù)算和各項(xiàng)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)撥付的報(bào)告,經(jīng)市有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,必須留存財(cái)務(wù)室備查,便于委財(cái)務(wù)和相關(guān)科室與財(cái)政銜接,督促及時(shí)撥付到位。

第七條 支出:根據(jù)各科室和單位工作職能,每年確定基本費(fèi)用支出控制指標(biāo),分別下達(dá)給各科室和單位。支出指標(biāo)核定依據(jù)為:以近幾年來(lái)各科室和單位實(shí)際發(fā)生費(fèi)用為基數(shù),綜合考慮業(yè)務(wù)科室和單位工作實(shí)際需要以及各科室的實(shí)際情況。基本費(fèi)用支出包括科室辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、招待費(fèi)和印刷費(fèi)等,各科室支出必須嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行,不得突破。確因工作需要的特殊開支,由科室提出計(jì)劃,說(shuō)明事由,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審簽,財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)主任批準(zhǔn)或委務(wù)會(huì)集體研究決定。

第八條 實(shí)行目標(biāo)考核。各科室爭(zhēng)創(chuàng)項(xiàng)目前期工作經(jīng)費(fèi)納入年度績(jī)效考評(píng),爭(zhēng)取工作經(jīng)費(fèi)和支出指標(biāo)每年年初下達(dá),各科室工作經(jīng)費(fèi)與支出掛鉤,體現(xiàn)在經(jīng)費(fèi)收支預(yù)算中。

第三章 規(guī)范管理,嚴(yán)格審批

第九條 委機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格遵守《會(huì)計(jì)法》和各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行《郴州市發(fā)展和改革委員會(huì)財(cái)政體制改革內(nèi)部財(cái)務(wù)管理辦法》,不謀私利,堅(jiān)持原則,做到日清(出納帳務(wù))、月結(jié)(會(huì)計(jì)財(cái)務(wù))、三相符,即:帳帳相符、帳據(jù)相符、帳表相符。不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示的發(fā)票不報(bào),不符合規(guī)定的發(fā)票不報(bào),一切按規(guī)定辦事。在資金的使用與管理上,堅(jiān)持“劃分事權(quán),分工負(fù)責(zé),厲行節(jié)約,嚴(yán)格審批”的原則。

第十條 開支范圍及規(guī)定:

1、屬委開支的包括:全委在職人員、離退休人員及聘用人員的工資(含司機(jī)出差補(bǔ)助)、醫(yī)療保健、住房公積金、養(yǎng)老保險(xiǎn)等基本支出;以發(fā)改委名義的接待費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)等;委主要領(lǐng)導(dǎo)的辦公費(fèi)、差旅費(fèi)等。設(shè)備購(gòu)置1000元以上5000元以下的,由科室提出申請(qǐng),分管領(lǐng)導(dǎo)同意,經(jīng)分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)同意后列支,5000元以上10000元以下的由科室提出申請(qǐng),分管領(lǐng)導(dǎo)同意,經(jīng)分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示主任后核批。10000元以上由科室提出申請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,由分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)提交委務(wù)會(huì)研究決定。車輛維修費(fèi)用由委統(tǒng)一開支。車輛維修,由車隊(duì)提出申請(qǐng),按政府采購(gòu)定點(diǎn)維修,所發(fā)生的費(fèi)用由委財(cái)務(wù)人員核結(jié),由分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批。

2、科室包干經(jīng)費(fèi),主要用于科室人員辦公、出差、接待等工作開支。

3、各分管領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)工作開支(含司機(jī)差旅費(fèi)用、路橋費(fèi)、油費(fèi),不含車輛維修費(fèi))由各分管科室對(duì)應(yīng)包干。

4、車船燃料費(fèi)由辦公室統(tǒng)一管理和控制,不在辦公室管理并通過(guò)政府采購(gòu)認(rèn)定的油票不予報(bào)銷。

5、委各項(xiàng)會(huì)議組織和經(jīng)費(fèi)結(jié)算、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及各兄弟地市的接待經(jīng)費(fèi)按照《市發(fā)改委機(jī)關(guān)會(huì)議、接待制度》管理辦法執(zhí)行。

6、各科室爭(zhēng)創(chuàng)項(xiàng)目前期工作經(jīng)費(fèi)當(dāng)年超任務(wù)完成部分,按超收部分的20%作為科室當(dāng)年工作經(jīng)費(fèi)。

7、在接待開支上,其費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)可視情況適度掌握,由分管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)。

8、差旅費(fèi)開支,除司機(jī)按規(guī)定給予出差補(bǔ)助,其他人員實(shí)行實(shí)報(bào)制。凡在市內(nèi)、省內(nèi)、省外入住五星級(jí)賓館,須與主任報(bào)告,原則上按委領(lǐng)導(dǎo)300元/天以下,科級(jí)干部260元/天以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。

9、單項(xiàng)單次開支在5000元以上的,需報(bào)告分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)并請(qǐng)示主任同意后列支。

10、按照財(cái)政審核要求,辦公用品、煙酒、禮品、打印費(fèi)等必須附清單。

11、凡屬于全委機(jī)關(guān)人員工資、職工福利費(fèi)、獎(jiǎng)金補(bǔ)貼等方面的開支,統(tǒng)一由委政工科按人事工資管理規(guī)定辦理核定審批。辦公室按政工科核定通知的數(shù)額,逐人登記造冊(cè)支付。支付情況每年至少由政工科審核一次。

12、委內(nèi)各科室所有大件物件采購(gòu)必須通過(guò)辦公室集中采購(gòu)。

13、嚴(yán)格控制參加各種類型的考察、培訓(xùn)、研討會(huì)等活動(dòng)。確因工作需要的,必須經(jīng)主任或委務(wù)會(huì)研究批準(zhǔn)。

14、因工作需要各科室需請(qǐng)專家編制規(guī)劃的,必須提出申請(qǐng)報(bào)告,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和主任審簽同意后,由主任(或指定代簽人)與其聘請(qǐng)專家簽訂合同方可財(cái)務(wù)報(bào)賬。

第十一條 報(bào)賬要求

1、所有費(fèi)用開支嚴(yán)格按國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度執(zhí)行;

2、經(jīng)費(fèi)開支由科長(zhǎng)簽字,財(cái)務(wù)核定,分管領(lǐng)導(dǎo)審核,主任審監(jiān),分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)簽報(bào);

3、支出票據(jù)必須真實(shí)、有效、內(nèi)容完整,印章清晰,大小金額一致;

4、支出票據(jù)按科目分類,按要求粘貼;

5、招待費(fèi)、差旅費(fèi)一次一貼;

6、各科室發(fā)生的費(fèi)用不得跨季審核,否則不予報(bào)賬;

7、出差、學(xué)習(xí)或其它公務(wù)活動(dòng)需要現(xiàn)金數(shù)額較大時(shí),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)簽批同意后可由經(jīng)辦人到辦公室辦理借款手續(xù),但借款時(shí)間一般不得超過(guò)兩個(gè)月。確實(shí)有特殊原因,需請(qǐng)示委分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可延期。對(duì)原來(lái)賬齡較長(zhǎng)的借款,委出納人員要加強(qiáng)清查并督促歸還,對(duì)接到催還通知后仍不歸還的,于次月從本人津補(bǔ)貼中逐步扣還。

8、公款不得借給個(gè)人或私人使用。

9、報(bào)賬時(shí)間要求:每周星期一、星期三。

第十二條 報(bào)賬程序

1、開支經(jīng)辦人按要求歸類粘貼好票據(jù)。

2、委財(cái)務(wù)審核票據(jù)合法、真實(shí)性,并加蓋審核章。

3、委分管科室領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。

4、主任審監(jiān)。

5、委分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字報(bào)賬。

6、各科室科長(zhǎng)為報(bào)賬負(fù)責(zé)人。

7、簽報(bào)后的票據(jù)交委財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)賬,登記科室臺(tái)賬并記賬。沒(méi)有特殊情況下,本周會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)原則上在本周周五辦理完,由出納提現(xiàn)或轉(zhuǎn)賬交付報(bào)賬人,及時(shí)處理好會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。

第十三條 專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法

所有專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的收支全部由委里統(tǒng)一集中管理,凡重大活動(dòng)、重大開支等專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出須先擬定支出方案,經(jīng)分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審查,報(bào)主任批準(zhǔn),并在委務(wù)會(huì)上通報(bào)。

第十四條 建立財(cái)務(wù)監(jiān)督和報(bào)告制度

1、主辦或承辦有關(guān)會(huì)議,應(yīng)按規(guī)模、規(guī)格確定標(biāo)準(zhǔn),由相關(guān)科室造成預(yù)算,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,報(bào)主任審批,分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)備案。

2、科室個(gè)人和集體不得截留、挪用、私分任何款項(xiàng),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),由組織查實(shí),給予嚴(yán)肅處理。

3、加強(qiáng)對(duì)重大支出的監(jiān)督,紀(jì)檢組、監(jiān)察室對(duì)有關(guān)會(huì)議費(fèi)、汽車維修、重大接待費(fèi)等進(jìn)行監(jiān)督。

4、實(shí)行財(cái)務(wù)月報(bào)制度。委機(jī)關(guān)及咨詢公司財(cái)務(wù)報(bào)表、科室經(jīng)費(fèi)開支情況按月向委務(wù)會(huì)通報(bào);年度經(jīng)費(fèi)收支情況向全委干部職工通報(bào),接受民主監(jiān)督。

第四章 附 則

第十五條 本辦法的修改、變更、解釋權(quán)屬市發(fā)改委。

第十六條 本辦法自頒布之日起生效。原制定的《郴州市發(fā)展和改革委員會(huì)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理辦法》同時(shí)廢止。

郴州市發(fā)展和改革委員會(huì)編外人員管理辦法(試行)

為加強(qiáng)委機(jī)關(guān)編外人員的規(guī)范化管理,保障其合法權(quán)益,更好地發(fā)揮編外人員的作用,根據(jù)《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》和有關(guān)編制管理規(guī)定,結(jié)合我委實(shí)際,特制定本辦法。

一、編外人員系指委機(jī)關(guān)各科室因工作需要,在編制外借用、聘用的人員。根據(jù)工作分工,聘用人員設(shè)置管理人員、駕駛員、工作兼職人員等三類崗位。

二、借用、聘用人員手續(xù)辦理

(一)借用人員由科室提出申請(qǐng)、推薦人選,分管科室和分管人事的領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)主任審批后,由政工科備案,并辦理借用手續(xù)。

(二)聘用人員由科室提出申請(qǐng)推薦人選,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和分管人事的領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)主任審批后,由科室與被聘用人員簽訂聘用合同,聘用合同交政工科備存。對(duì)同一聘用對(duì)象連續(xù)聘用不能超過(guò)3次(含3次),每次不得超過(guò)4年(含4年)。

(三)工作兼職人員由辦公室負(fù)責(zé)申報(bào),分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)主任審批后,辦公室聘用,聘用合同應(yīng)注明兼職性質(zhì),明確雙方責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)。

三、編外人員的待遇

(一)借用人員在原單位發(fā)放工資,委機(jī)關(guān)發(fā)放交通費(fèi)及誤餐補(bǔ)助費(fèi)300元/月。

借用人員經(jīng)年度考核稱職,可享受與委機(jī)關(guān)在職在編人員同等標(biāo)準(zhǔn)的年終獎(jiǎng)。

(二)聘用人員

1、管理人員

管理人員月工資(指工資總額,含各類補(bǔ)貼)根據(jù)學(xué)歷(以畢業(yè)證為準(zhǔn))分為三類:本科及本科以下1600元/月,研究生1800元/月,博士2000元/月。

科室與管理人員簽訂用工合同后,由委機(jī)關(guān)為其購(gòu)買社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)、意外傷害保險(xiǎn)。委機(jī)關(guān)承擔(dān)社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)單位應(yīng)交納部分即350元/月(2023年度全市社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)基數(shù)1750元/月的20%,下年度按照市人社局公布的社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)基數(shù)核定),意外傷害保險(xiǎn)100元/年。

管理人員經(jīng)年度考核稱職,可享受與委機(jī)關(guān)在職在編人員同等標(biāo)準(zhǔn)的年終獎(jiǎng)。

2、駕駛員

駕駛員月工資總額(第一年)為1320元/月,以簽訂用工合同當(dāng)月為起算時(shí)間,對(duì)駕駛員實(shí)行“四年一聘”,在聘期間,駕駛員每年增加工齡補(bǔ)貼40元/月;出車補(bǔ)貼分三類:下鄉(xiāng)20公里以外10元/天、郴州行政區(qū)外26元/天、外省40元/天;節(jié)假日加班費(fèi)30元/天。

科室與駕駛員簽訂用工合同后,由委機(jī)關(guān)為其購(gòu)買社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)、意外傷害保險(xiǎn)。委機(jī)關(guān)承擔(dān)社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)單位應(yīng)交納部分即350元/月(2023年度全市社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)基數(shù)1750元/月的20%,下年度按照市人社局公布的社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)基數(shù)核定),意外傷害保險(xiǎn)100元/年。

駕駛員經(jīng)年度考核稱職,年終可享受年終獎(jiǎng),標(biāo)準(zhǔn)參照委機(jī)關(guān)在職在編人員的50%發(fā)放。

3、工作兼職人員

工作兼職人員月工資為1000元/月,不享受委其他待遇。

四、開支渠道

編外人員的工資、年終獎(jiǎng)、節(jié)假日福利由委財(cái)務(wù)年初列入相關(guān)科室預(yù)算。

五、聘用人員的解聘

(一)聘用人員有下列情況之一的, 委機(jī)關(guān)有權(quán)終止或解除勞動(dòng)合同:

1、無(wú)理取鬧、聚眾鬧事、打架斗毆等違法亂紀(jì)行為;

2、不按政策辦事的、不能勝任工作、不能按崗位職責(zé)履行職任、工作失誤造成嚴(yán)重?fù)p失或惡劣影響的等行政行為有過(guò)錯(cuò)的;

3、違反單位勞動(dòng)紀(jì)律或規(guī)章制度的;

4、年度考核不稱職的;

5、觸犯法律和依照勞動(dòng)法規(guī)有關(guān)規(guī)定不宜繼續(xù)留用的;

6、聘用期間因服務(wù)態(tài)度惡劣等不良行為被新聞媒體曝光一次和被服務(wù)對(duì)象連續(xù)二次以上舉報(bào),經(jīng)查屬實(shí)的;

7、因身體原因一個(gè)月以上不能正常上班的。

(二) 委機(jī)關(guān)、聘用人員須解除勞動(dòng)合同的,應(yīng)提前30日通知對(duì)方。

六、本辦法自發(fā)文之日起試行,凡與本規(guī)定不相符的,按本規(guī)定執(zhí)行。

七、本辦法由委辦公室、政工科負(fù)責(zé)解釋。

郴州市發(fā)改委機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)管理制度

為加強(qiáng)委機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)的管理,根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,特制定本制度,并適時(shí)補(bǔ)充完善。

一、根據(jù)有關(guān)文件規(guī)定,一般設(shè)備在500元以上,專用設(shè)備在800元以上,耐用時(shí)間在一年以上的,房屋、車輛、辦公設(shè)備等均為本委入帳的固定資產(chǎn)。

二、全委固定資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一管理。各科室作為使用單位設(shè)兼職固定資產(chǎn)管理人員1人。辦公室設(shè)固定資產(chǎn)兼職人員一名,具體負(fù)責(zé)委固定資產(chǎn)的管理工作。、

三、固定資產(chǎn)的購(gòu)置由主任或委務(wù)會(huì)確定,委辦公室統(tǒng)一辦理,并按財(cái)務(wù)審批權(quán)限報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

四、所購(gòu)固定資產(chǎn),由委辦公室固定資產(chǎn)管理人員予以登記,手續(xù)完備后方可使用。

五、委科室申請(qǐng)報(bào)廢固定資產(chǎn)由委辦公室負(fù)責(zé)報(bào)主任批準(zhǔn),回收資金由委辦公室登記入帳。其它部門不能私自處理固定資產(chǎn)。

六、固定資產(chǎn)按照使用和管理相結(jié)合的原則。對(duì)造成丟失、損壞的、查明原因,分清責(zé)任,賠償資產(chǎn)損失。

七、各科室使用的固定資產(chǎn),因人員變動(dòng)需增減的,由辦公室負(fù)責(zé)辦理,其它處室不得隨意調(diào)換固定資產(chǎn)。

八、委辦公室財(cái)務(wù)人員協(xié)同各科室,每年定期進(jìn)行核查盤點(diǎn),搞好監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)和處理。

九、其它未盡事宜,按上級(jí)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

郴州市發(fā)展和改革委員會(huì)工作制度

第一節(jié) 總 則

一、為使郴州市發(fā)展和改革委員會(huì)各項(xiàng)工作制度化、規(guī)范化,進(jìn)一步提高行政效能,根據(jù)《郴州市人民政府工作規(guī)則》和《湖南省發(fā)展和改革委員會(huì)工作規(guī)則》,制定本制度。

第二節(jié) 領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)及分工制度

二、郴州市發(fā)展和改革委員會(huì)實(shí)行主任負(fù)責(zé)制。主任領(lǐng)導(dǎo)郴州市發(fā)展和改革委員會(huì)的全面工作,并直接向分管郴州市發(fā)展和改革委員會(huì)的市政府領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。有關(guān)國(guó)民經(jīng)濟(jì)全局性的重大方針、政策、計(jì)劃和措施的提出,經(jīng)集體討論,向市政府報(bào)告和請(qǐng)示,由市政府決定。

三、主任召集和主持郴州市發(fā)展和改革委員會(huì)委務(wù)會(huì)議。郴州市發(fā)展和改革委員會(huì)工作中的重大問(wèn)題須經(jīng)委務(wù)會(huì)議討論決定。

四、主任負(fù)責(zé)簽署上報(bào)市委、市政府的重要請(qǐng)示、報(bào)告,郴州市發(fā)展和改革委員會(huì)在市政府賦予的權(quán)限內(nèi)作出的指示和制度的規(guī)章,就國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展情況向市政府的報(bào)告,建議市委、市政府任免的干部的請(qǐng)示和委管科級(jí)干部的任免備案報(bào)告。

五、副主任、工會(huì)聯(lián)合會(huì)主席、紀(jì)檢組長(zhǎng)、總經(jīng)濟(jì)師協(xié)助主任工作。主任負(fù)責(zé)對(duì)副主任、工會(huì)聯(lián)合會(huì)主席、紀(jì)檢組長(zhǎng)、總經(jīng)濟(jì)師進(jìn)行分工。副主任、工會(huì)聯(lián)合會(huì)主席、紀(jì)檢組長(zhǎng)、總經(jīng)濟(jì)師按照分工負(fù)責(zé)處理分管工作,并受主任委托,負(fù)責(zé)其他方面的工作或?qū)ｍ?xiàng)任務(wù)。主任出差、出訪期間,根據(jù)情況指定副主任或其他同志代為主持郴州市發(fā)展和改革委員會(huì)的工作。

六、發(fā)改委調(diào)研員或副調(diào)研員在主任和副主任或工會(huì)聯(lián)合會(huì)主席、紀(jì)檢組長(zhǎng)、總經(jīng)濟(jì)師領(lǐng)導(dǎo)下工作。受主任委托,協(xié)助管理有關(guān)科室工作或交辦的專項(xiàng)任務(wù)。

第三節(jié) 會(huì) 議 制 度

七、郴州市發(fā)展和改革委員會(huì)實(shí)行委務(wù)會(huì)議、黨組會(huì)議、月度工作會(huì)議和主任辦公會(huì)議制度。

八、郴州市發(fā)展和改革委員會(huì)委務(wù)會(huì)議是委行政事務(wù)的最高議事決策機(jī)構(gòu),主任、副主任、黨組成員、副處級(jí)以上干部以及主任認(rèn)為有必要參加的相關(guān)科室負(fù)責(zé)人參加。會(huì)議的主要任務(wù)是:

(一)討論全市發(fā)展規(guī)劃、綜合改革和關(guān)系國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的重大問(wèn)題;

(二)討論上報(bào)市委、市政府和省發(fā)展和改革委員會(huì)的重要請(qǐng)示、報(bào)告;

(三)研究決定事關(guān)本委改革、發(fā)展的重大問(wèn)題(包括本單位的重大決策、重大項(xiàng)目及重大開支等等)及需會(huì)議決策的有關(guān)事項(xiàng);

(四)研究部署全局或階段性工作任務(wù);

(五)討論決定本委機(jī)關(guān)各科室、委屬各單位請(qǐng)示的重要事項(xiàng);

(六)討論由主任、副主任、工會(huì)聯(lián)合會(huì)主席、紀(jì)檢組長(zhǎng)、總經(jīng)濟(jì)師提出的需集體研究決定的事項(xiàng)。

委務(wù)會(huì)實(shí)行民主集中制,研究討論的問(wèn)題須有三分之二以上的參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)成員同意通過(guò),方可作出決定。必要時(shí)可召開委務(wù)擴(kuò)大會(huì)議,有關(guān)人員列席,會(huì)議議題由副主任或工會(huì)聯(lián)合會(huì)主席、紀(jì)檢組長(zhǎng)、總經(jīng)濟(jì)師提出,辦公室匯集報(bào)主任確定,會(huì)議紀(jì)要由主任簽發(fā)。會(huì)議的組織工作由辦公室負(fù)責(zé),會(huì)議前督促相關(guān)科室作好匯報(bào)的材料準(zhǔn)備工作。

九、郴州市發(fā)展和改革委員會(huì)黨組會(huì)議由委黨組成員組成,黨組書記或黨組書記委托副書記召集并主持,政工科科長(zhǎng)列席。會(huì)議的主要任務(wù)是:

(一)傳達(dá)貫徹黨的路線、方針、政策和市委、市政府及省發(fā)展和改革委員會(huì)的有關(guān)決定和指示,討論提出貫徹實(shí)施的意見(jiàn);

(二)討論機(jī)關(guān)黨務(wù)工作和黨風(fēng)廉政建設(shè)方面的重大問(wèn)題;

(三)研究?jī)?nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置、調(diào)整和人員編制;

(四)研究重大人事問(wèn)題。研究、審批郴州市發(fā)展和改革委員會(huì)黨組管理的干部的職務(wù)任免、調(diào)動(dòng)和獎(jiǎng)懲,按照干部管理權(quán)限,提出職務(wù)任免、調(diào)動(dòng)和獎(jiǎng)懲意見(jiàn);

(五)組織黨組中心組及機(jī)關(guān)黨員干部開展學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng);

(六)討論其他需要黨組會(huì)議討論的事項(xiàng)。

郴州市發(fā)展和改革委員會(huì)黨組會(huì)議實(shí)行民主集中制,研究討論的問(wèn)題須有三分之二以上黨組成員參加會(huì)議并通過(guò),方可作出決定。必要時(shí)可召開黨組擴(kuò)大會(huì)議,有關(guān)人員列席。會(huì)議議題由黨組成員提出,政工科匯集報(bào)黨組書記確定。會(huì)議紀(jì)要由黨組書記或副書記簽發(fā)。會(huì)議的組織工作由政工科負(fù)責(zé)。

郴州市發(fā)展和改革委員會(huì)黨組堅(jiān)持民主生活會(huì)制度,每年召開一次。黨組中心組建立學(xué)習(xí)日制度,每2月一次,每次一天。

十、郴州市發(fā)展和改革委員會(huì)月度工作會(huì)議是貫徹落實(shí)委務(wù)會(huì)精神全面了解上月工作完成情況,研究布置下月工作計(jì)劃的會(huì)議,會(huì)議由主任或主任委托的副主任、工會(huì)聯(lián)合會(huì)主席、紀(jì)檢組長(zhǎng)、總經(jīng)濟(jì)師主持,會(huì)議的主要任務(wù)是:

(一)各科室負(fù)責(zé)人匯報(bào)上月工作完成情況,提出下月工作計(jì)劃;

(二)通報(bào)重點(diǎn)工作開展情況;

(三)協(xié)調(diào)調(diào)度涉及多個(gè)部門的重要工作;

(四)主任認(rèn)為其他應(yīng)該安排部署的工作事項(xiàng)。

會(huì)務(wù)工作由辦公室承辦,辦公室應(yīng)在會(huì)議召開前收集整理各科室、委屬各單位上月工作完成情況和下月工作計(jì)劃,并復(fù)核上月工作完成情況。會(huì)后下達(dá)下月工作計(jì)劃和通報(bào)上月完成情況。

十一、郴州市發(fā)展和改革委員會(huì)主任辦公會(huì)議由主任或副主任、工會(huì)聯(lián)合主席、紀(jì)檢組長(zhǎng)、總經(jīng)濟(jì)師組織召開,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)科室負(fù)責(zé)人參加。必要時(shí),經(jīng)請(qǐng)示市相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,可以通知其他單位同志參加,由主任或主任委托副主任、工會(huì)聯(lián)合會(huì)主席、紀(jì)檢組長(zhǎng)、總經(jīng)濟(jì)師召集并主持。會(huì)議的主要任務(wù)是:

(一)貫徹落實(shí)委務(wù)會(huì)議精神;

(二)研究專項(xiàng)工作;

(三)研究市委、市政府安排的具體工作。

會(huì)議的組織工作由辦公室或業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)。

十二、嚴(yán)格會(huì)議審批程序。

(一)以市政府名義召開的全市發(fā)改工作會(huì)議,具體事宜由委辦公室商有關(guān)科室提出意見(jiàn),并經(jīng)委主任同意后向市政府申報(bào)。會(huì)務(wù)工作由辦公室牽頭辦理。

(二)以發(fā)改委名義召開的專業(yè)性會(huì)議,由辦公室或相關(guān)科室提出意見(jiàn),一般性會(huì)議報(bào)請(qǐng)委主要領(lǐng)導(dǎo)決定,大型會(huì)議報(bào)請(qǐng)委務(wù)會(huì)議決定。辦公室會(huì)同相關(guān)科室負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作。

(三)召開全市發(fā)改工作會(huì)議以及大型專業(yè)性會(huì)議必須填寫會(huì)議報(bào)批表,擬定會(huì)議方案,提前報(bào)辦公室。辦公室接到報(bào)批表后,提出平衡意見(jiàn),報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。

(四)要嚴(yán)格控制會(huì)議時(shí)間,提倡開短會(huì),與會(huì)人員要根據(jù)需要從嚴(yán)確定,盡量減少參加會(huì)議人員。

(五)嚴(yán)格執(zhí)行統(tǒng)一的會(huì)議費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn),按照精簡(jiǎn)、高效、節(jié)約的原則,不得隨意或變相提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

十三、會(huì)議室管理。

(一)會(huì)議室由辦公室統(tǒng)一管理,主要保證委領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)和集體學(xué)習(xí)、會(huì)議使用。

(二)科室如使用會(huì)議室須事先經(jīng)辦公室同意,使用后須及時(shí)打掃衛(wèi)生,并交還鑰匙。

(三)愛(ài)護(hù)室內(nèi)財(cái)產(chǎn),不得任意挪動(dòng)和搬走?？照{(diào)、電視等貴重物品等不得隨便使用,損壞財(cái)產(chǎn)照價(jià)賠償。

(四)保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生,不亂扔煙頭、果皮、雜物,不亂吐痰。

(五)做好安全、保密工作。外來(lái)人員不經(jīng)許可不得擅自進(jìn)入室內(nèi)。

第四節(jié) 請(qǐng)假制度

十四、主任在國(guó)內(nèi)出差,需本人書面或口頭事前直接向市委、市政府主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告;副主任、工會(huì)聯(lián)合會(huì)主席、紀(jì)檢組長(zhǎng)、總經(jīng)濟(jì)師出差,應(yīng)由本人事前書面或口頭向主任報(bào)告。主任出差時(shí),由辦公室將主任外出的時(shí)間、地點(diǎn)和代為主持工作的領(lǐng)導(dǎo)名單,及時(shí)報(bào)市政府值班室。

主任出差返郴后,應(yīng)將有關(guān)情況向市政府主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,重大問(wèn)題,需向市政府報(bào)告。副主任、工會(huì)聯(lián)合會(huì)主席、紀(jì)檢組長(zhǎng)、總經(jīng)濟(jì)師出差返郴后,應(yīng)將有關(guān)情況報(bào)告主任,必要時(shí)在委務(wù)會(huì)議上通報(bào)。

十五、主任出國(guó)訪問(wèn),需報(bào)請(qǐng)市長(zhǎng)批準(zhǔn)。副主任、工會(huì)聯(lián)合會(huì)主席、紀(jì)檢組長(zhǎng)、總經(jīng)濟(jì)師出訪,在主任同意之后,經(jīng)外事辦審核報(bào)市政府主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。并按制度辦理,陪同市領(lǐng)導(dǎo)出訪和確需出訪的工作,按實(shí)際需要安排。其他事項(xiàng),參照出差辦理。

十六、為便于集中力量研究大事,副主任、工會(huì)聯(lián)合會(huì)主席、紀(jì)檢組長(zhǎng)、總經(jīng)濟(jì)師出差或出訪的時(shí)間盡可能錯(cuò)開。

十七、委機(jī)關(guān)各科室(包括直屬單位)主要負(fù)責(zé)同志離郴出差、出訪,須由本人事前書面或口頭向主任報(bào)告,同時(shí)確定一位同志代為主持工作。回郴后,須由本人書面或口頭向主管委領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

十八、各直屬單位主要負(fù)責(zé)同志離郴出差、出訪應(yīng)向主要領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

第五節(jié) 公務(wù)活動(dòng)制度

十九、委領(lǐng)導(dǎo)一般不出席地方政府〔包括縣(市、區(qū))發(fā)改局〕以及有關(guān)單位召開的會(huì)議。除市委、市政府以及郴州市發(fā)展和改革委員會(huì)統(tǒng)一組織安排的活動(dòng)外,不出席開工、竣工、掛牌、命名、接見(jiàn)、照相、頒獎(jiǎng)、剪彩等活動(dòng)。少數(shù)意義特別重大確需委領(lǐng)導(dǎo)參加的活動(dòng),由辦公室報(bào)告委主要領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。

二十、凡事先未經(jīng)聯(lián)系而直接邀請(qǐng)委領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)活動(dòng)的,委領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)請(qǐng)邀請(qǐng)單位同辦公室聯(lián)系,由辦公室報(bào)請(qǐng)委主要領(lǐng)導(dǎo)批示后,答復(fù)對(duì)方。

二十一、我委一般不參加區(qū)域性紀(jì)念活動(dòng)和企業(yè)舉行的各種活動(dòng)的公開性署名祝賀,不題詞、題名。意義特別重大或與我委主要工作有關(guān)的,需報(bào)經(jīng)委領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可參加同賀。其中:市委、市政府各部門及我委工作有關(guān)的局級(jí)單位要求同賀的,需經(jīng)辦公室報(bào)請(qǐng)委領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,以郴州市發(fā)展和改革委員會(huì)名義同賀;局級(jí)以下與我委工作有關(guān)的單位要求同賀的,需報(bào)經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后,以辦公室名義同賀。以上均由辦公室負(fù)責(zé)答復(fù)邀請(qǐng)單位,并由辦公室向有關(guān)新聞單位出具同意同賀證明,各科室不得擅自表示同賀。對(duì)不宜參加同賀的,也均由辦公室通知對(duì)方。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)冒用郴州市發(fā)展和改革委員會(huì)或郴州市發(fā)展和改革委員會(huì)辦公室名義同賀的行為,將追究侵權(quán)單位的責(zé)任。

二十二、委外副廳以上老同志去世,要求發(fā)唁電的,經(jīng)辦公室報(bào)請(qǐng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可以郴州市發(fā)展和改革委員會(huì)名義發(fā)唁電或送花圈;委外縣處級(jí)干部去世,需發(fā)唁電的,經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意,可以辦公室名義發(fā)唁電或送花圈。

第六節(jié) 來(lái)訪接待制度

二十三、人民政府縣(市、區(qū))長(zhǎng)、副縣(市、區(qū))長(zhǎng)來(lái)委商談工作,一般由委領(lǐng)導(dǎo)出面接待。如遇特殊情況,委領(lǐng)導(dǎo)不能接待的,由辦公室轉(zhuǎn)請(qǐng)有關(guān)科室負(fù)責(zé)人接待。

二十四、縣(市、區(qū))領(lǐng)導(dǎo)找委領(lǐng)導(dǎo)商談工作,應(yīng)事先與委辦公室聯(lián)系。辦公室要向?qū)Ψ絾?wèn)明領(lǐng)導(dǎo)的姓名、來(lái)委時(shí)間、商談內(nèi)容、涉及的部門、所需大致時(shí)間等,以便及時(shí)安排,避免領(lǐng)導(dǎo)突然來(lái)委,臨時(shí)找人,增加在郴或在委的等待時(shí)間。

二十五、縣(市、區(qū))領(lǐng)導(dǎo)來(lái)委商談工作,原則上按商談的內(nèi)容,由分管的委領(lǐng)導(dǎo)商談。如涉及多方面的內(nèi)容,可以找主要領(lǐng)導(dǎo)商談,同時(shí)相關(guān)分管委領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)科室負(fù)責(zé)人參加,共同商議。

二十六、縣(市、區(qū))領(lǐng)導(dǎo)來(lái)訪需要在委內(nèi)就餐,由分管委領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌安排,必要時(shí)報(bào)請(qǐng)委主要領(lǐng)導(dǎo)參加。

二十七、市直機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體領(lǐng)導(dǎo)來(lái)訪的接待工作,參照上述辦法辦理。

第七節(jié) 辦文制度

二十八、為使發(fā)改委機(jī)關(guān)公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,提高辦事質(zhì)量和辦文效率,凡涉及本委機(jī)關(guān)公文的辦理,必須嚴(yán)格按《郴州市發(fā)展和改革委員會(huì)公文處理實(shí)施細(xì)則》的要求和程序執(zhí)行。

二十九、上行文

(一)上行文要遵守黨政分開的原則。凡向黨的機(jī)關(guān)行文,原則上應(yīng)以黨組織名義;凡向上級(jí)行政部門行文,一律以行政名義。

(二)請(qǐng)示應(yīng)一文一事,要做到內(nèi)容準(zhǔn)確,觀點(diǎn)明確;一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān),需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的,應(yīng)當(dāng)用抄送形式,但不得抄送其下級(jí)機(jī)關(guān)。經(jīng)市政府批準(zhǔn)的請(qǐng)示事項(xiàng),若需以本委名義印發(fā),可由主管委領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)?！皥?bào)告”不得夾帶“請(qǐng)示”事項(xiàng)。

(三)一般不得越級(jí)行文請(qǐng)示和報(bào)告問(wèn)題。因情況緊急需越級(jí)行文時(shí),應(yīng)同時(shí)抄報(bào)直接上級(jí)機(jī)關(guān)。對(duì)越級(jí)向本委請(qǐng)示和報(bào)告問(wèn)題的文電,除因情況特別急外,原則上不予受理,并告其按行政隸屬逐級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告。

三十、平行文

(一)平行文是相互沒(méi)有隸屬關(guān)系的同級(jí)機(jī)關(guān)或者不屬同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)之間的行文,可以用函、知照性通知等文件。

(二)同市直部門可以聯(lián)合行文;也可同各縣市區(qū)人民政府聯(lián)合行文。聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)確有必要,注重效用,單位不宜過(guò)多。

(三)本委內(nèi)的通知、通報(bào)行文,一律由辦公室按行文程序辦文。

三十一、下行文

下行文是上級(jí)機(jī)關(guān)向所屬的下級(jí)行政機(jī)關(guān)的行文,如通知、決定、意見(jiàn)等。

(一)“通知”是傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。

(二)“決定”是針對(duì)重要事項(xiàng)和重大行動(dòng)作出安排,涉及問(wèn)題帶有方針政策性、指揮性。

(三)“意見(jiàn)”體現(xiàn)上級(jí)機(jī)關(guān)的商榷、探索的態(tài)度,往往是對(duì)重要問(wèn)題表明態(tài)度,提出見(jiàn)解和參考的處理辦法。

三十二、上行文、平行文、下行文都應(yīng)按照行文規(guī)則由主辦科室起草文稿,科室負(fù)責(zé)人初審后交辦公室核稿,由分管領(lǐng)導(dǎo)審閱(如需會(huì)簽要請(qǐng)相關(guān)部門會(huì)簽)后,呈單位負(fù)責(zé)人審發(fā)。

第八節(jié) 閱文制度

三十三、閱文程序。委領(lǐng)導(dǎo)閱讀上級(jí)來(lái)文和有關(guān)資料,由辦公室負(fù)責(zé)定期送閱,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件閱畢,應(yīng)簽署自己的名字,并及時(shí)送回機(jī)要室統(tǒng)一保管。

三十四、凡主要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要任務(wù),各科室要納入月度工作(當(dāng)月要完成的作為計(jì)劃外工作,可以下月完成的作為下月計(jì)劃內(nèi)工作)。

三十五、文件一般應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行傳閱,對(duì)于有關(guān)的業(yè)務(wù)性文件,個(gè)別科室或個(gè)人需要借閱,必須辦理借閱登記手續(xù),并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)交回機(jī)要室保管。不準(zhǔn)將機(jī)密文件放在科室或個(gè)人辦公室過(guò)夜。

第九節(jié) 附則

三十六、本制度由本委辦公室負(fù)責(zé)解釋。

三十七、本制度從發(fā)文之日起施行。原2005年制訂的《郴州市發(fā)展和改革委員會(huì)工作規(guī)則》終止執(zhí)行。

第2篇 地產(chǎn)招商部合同管理制度

招商部合同管理制度

1、招商文員負(fù)責(zé)招商部有關(guān)合同、協(xié)議的領(lǐng)取、登記、保管、分發(fā)與存檔工作。合同簽定蓋章之后,原件一式兩份,客戶一份,公司行政部檔案室一份。招商文員必須另外復(fù)印三份,本部門留檔一份,物業(yè)管理一份,財(cái)務(wù)一份,每份合同必須由當(dāng)事人或部門負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn),以便備查。

2、招商總監(jiān)負(fù)責(zé)招商人員簽定的合同、協(xié)議的審閱,嚴(yán)格按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行操作。

3、招商人員必須嚴(yán)格按照公司規(guī)定租金價(jià)格與客戶進(jìn)行談判,如果有主力店或著名品牌店的客戶,租金浮動(dòng)應(yīng)請(qǐng)示總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可與客戶談判。

4、招商人員必須嚴(yán)格按照公司規(guī)定的有關(guān)合同范本進(jìn)行相關(guān)合同的填寫,客戶有特殊要求的,必須告知經(jīng)理同意后方可受理。

5、招商人員必須嚴(yán)格按照有關(guān)流程進(jìn)行合同、協(xié)議的領(lǐng)取、簽定、交納等。

6、招商人員在填寫完相關(guān)合同后,嚴(yán)格按照公司規(guī)定的合同審批程序進(jìn)行審批,審批后方可蓋章。

7、招商人員在簽定相關(guān)合同時(shí),必須保證公司利益。

8、招商人員必須嚴(yán)格按照合同規(guī)定對(duì)客戶進(jìn)行租金的交納工作,逾期或少交的客戶,公司將對(duì)招商人員的獎(jiǎng)金進(jìn)行滯留。

9、如果招商人員沒(méi)有按照公司的有關(guān)規(guī)定操作,造成的后果有本人負(fù)擔(dān),造成的嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)后果公司將保留法律追訴權(quán)。

10、《合同、協(xié)議》的簽定流程:

1)招商人員到文員處領(lǐng)取合同、協(xié)議,并做好登記工作。

2)簽約完畢后及時(shí)交回文員處,文員應(yīng)做好歸檔工作。

3)當(dāng)天沒(méi)有簽約完的合同、協(xié)議,下班前應(yīng)交回文員處。

4)招商人員在簽定完后,應(yīng)將客戶的資料、相關(guān)手續(xù)一并交回文員處。

第3篇 企業(yè)合同管理制度范文

公司合同管理制度范文5

第一節(jié) 總則

第一條 為加強(qiáng)企業(yè)合同管理,規(guī)范合同法律行為,減少合同失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)我國(guó)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制訂本制度。

第二條 公司各部門及下屬公司、企業(yè)對(duì)外簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同一律適用本制度。

第三條 經(jīng)濟(jì)合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,搞好經(jīng)濟(jì)合同管理,對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得,都有積極的意義。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的經(jīng)濟(jì)合同管理工作。

第二節(jié) 經(jīng)濟(jì)合同的簽訂

第四條 簽訂經(jīng)濟(jì)合同,必須遵守國(guó)家的法律、政策及公司有關(guān)規(guī)定。

第五條 對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé),對(duì)本職工作負(fù)責(zé),在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。超越代理權(quán)限和非法委托人均無(wú)對(duì)外簽約權(quán),但經(jīng)法定代表人特別授權(quán)并發(fā)給委托證明書的例外。

第六條 簽約人在簽訂經(jīng)濟(jì)合同之前,必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。包括:對(duì)方單位是否具有法人主體資格、有否合同標(biāo)的經(jīng)營(yíng)權(quán)、有否履約能力及其資信情況,對(duì)方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟(jì)利益,又要考慮對(duì)方的條件和實(shí)際能力,防止合同欺詐,防止簽訂無(wú)效經(jīng)濟(jì)合同,確保所簽合同合法、有效、有利。

第七條 簽訂經(jīng)濟(jì)合同,必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“性價(jià)比擇優(yōu)簽約”的原則。

第八條 簽訂經(jīng)濟(jì)合同,如涉及公司內(nèi)部其他單位的,應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商,統(tǒng)一平?,然后簽約。

第九條 經(jīng)濟(jì)合同除即時(shí)清結(jié)者,一律采用書面形式,并采用公司統(tǒng)一的經(jīng)濟(jì)合同文本。

第十條 合同對(duì)當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體、文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。

合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問(wèn)題是:

1.部首部分,注意:寫明供需雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)。

2.正文部分,注意:產(chǎn)品名稱應(yīng)具體寫明牌號(hào)、商標(biāo)、生產(chǎn)廠家、型號(hào)、規(guī)格、等級(jí)、花色、是否成套產(chǎn)品等;技術(shù)質(zhì)量、包裝標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收項(xiàng)目、驗(yàn)收時(shí)間、驗(yàn)收地點(diǎn)和驗(yàn)收方法要求要明確、具體,供方對(duì)標(biāo)的質(zhì)量負(fù)責(zé)的條件、范圍和方式,以及對(duì)標(biāo)的質(zhì)量提出異議的期限和方式應(yīng)有明確約定;數(shù)量要明確計(jì)量單位、計(jì)量方法、正負(fù)尾差、超欠幅度、自然損耗率及其它必須明確的要求等;包裝費(fèi)用、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)責(zé)應(yīng)具體明確;交(提)貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法應(yīng)明確;價(jià)金;違約責(zé)任應(yīng)具體寫明約定的違約金數(shù)額、比例及計(jì)算方法;合同爭(zhēng)議解決方式必須約定明確,除合同履行地明確在我公司所在地的合同外,爭(zhēng)議管轄法院或約定仲裁機(jī)構(gòu)應(yīng)明確為公司所在地法院或仲裁機(jī)構(gòu)。

3.結(jié)尾部分,注意:雙方都必須使用合格的印章------公章或合同專用章,不得使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章;注明合同有效期限。

第十一條 簽訂購(gòu)貨合同應(yīng)按公司規(guī)定的供貨商資質(zhì)條件、產(chǎn)品供貨條件及標(biāo)準(zhǔn)從嚴(yán)控制供貨商資質(zhì)和產(chǎn)品質(zhì)量(必要時(shí)可采用招標(biāo)形式選擇供貨商),比價(jià)競(jìng)價(jià),擇優(yōu)選定,以現(xiàn)貨交易為主,堅(jiān)持以銷定進(jìn)原則;付款盡可能采用分期付款方式,如需預(yù)付貨款或定金按我國(guó)《合同法》有關(guān)規(guī)定辦理。

簽訂購(gòu)貨合同如需采用現(xiàn)款方式付款,在 萬(wàn)元以下的由下屬公司、企業(yè)經(jīng)理審批, 萬(wàn)元至 萬(wàn)元的由總公司主管副總經(jīng)理審批, 萬(wàn)元以上的由總公司總經(jīng)理審批。

簽訂銷售合同應(yīng)堅(jiān)持“現(xiàn)款現(xiàn)貨,即時(shí)清結(jié)”的原則,款到發(fā)貨,非特殊情況不得采取其他結(jié)算方式。

簽訂銷售合同如需分期付款方式結(jié)算,則須事先按本制度第十七條規(guī)定的和批準(zhǔn)程序報(bào)公司批準(zhǔn),分期付款額在萬(wàn)元以下的由下屬公司、企業(yè)經(jīng)理審批,

萬(wàn)元至萬(wàn)元的由總公司主管副總經(jīng)理審批,萬(wàn)元以上的由總公司總經(jīng)理審批。但分期付款額最高不得超過(guò)合同總額的30%。

第十二條 任何人對(duì)外簽訂合同,都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。

第三節(jié) 經(jīng)濟(jì)合同的審查批準(zhǔn)

第十三條 經(jīng)濟(jì)合同的正式簽訂前,必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,方能正式簽訂。

第十四條 經(jīng)濟(jì)合同審批權(quán)限如下:

1.下屬公司、企業(yè)對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同,除按規(guī)定須上報(bào)公司審查批準(zhǔn)者外,由公司、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。

2.下列合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批:

標(biāo)的超過(guò)萬(wàn)元的;

預(yù)付定金或預(yù)付貨款超過(guò)萬(wàn)元的;

聯(lián)營(yíng)、合資、合作合同;

重大涉外合同。

3.下列合同由董事長(zhǎng)審批:

標(biāo)的超過(guò)萬(wàn)元的;

投資萬(wàn)元以上的聯(lián)營(yíng)、合資、合作、涉外合同。

4.標(biāo)的超過(guò)公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì)審批。

5 .企業(yè)法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)對(duì)下列合同進(jìn)行審查:董事會(huì)、總經(jīng)理委托審查的合同;內(nèi)容復(fù)雜、較難掌握,各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。法律顧問(wèn)主要負(fù)責(zé)審查合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴(yán)密性、可行性,提出意見(jiàn)供決策部門參考。

第十五條 經(jīng)濟(jì)合同審查的要點(diǎn)是:

1.合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本《制度》規(guī)定;當(dāng)事人的意思表示是否真實(shí)、一致,權(quán)利、義務(wù)是否平等;訂約程序是否符合法律規(guī)定。

2.合同的嚴(yán)密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無(wú)誤。

3.合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。

第十六條 根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)當(dāng)呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn),或需報(bào)工商行政管理部門鑒證,或需由公證處公證的合同,則需經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)、鑒證或公證等程序。

第十七條 經(jīng)濟(jì)合同的審批程序如下:

1.申報(bào)。企業(yè)的法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)外簽訂合同,應(yīng)事先填寫“經(jīng)濟(jì)合同簽約申報(bào)表”(一式二份),報(bào)本企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。(凡先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意簽約的,簽約后需補(bǔ)辦手續(xù))。需報(bào)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批的,應(yīng)由該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn),隨同合同初稿及有關(guān)資料、附件等,一并上報(bào)。

2.審核。對(duì)送審的經(jīng)濟(jì)合同,應(yīng)按本《制度》第十四條規(guī)定的審批權(quán)限,由主管人或有關(guān)人認(rèn)真審閱,必要時(shí)可進(jìn)行調(diào)查研究,最后作出:批準(zhǔn)、不批準(zhǔn);通知申報(bào)單位補(bǔ)報(bào)材料或進(jìn)一步談判。(應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項(xiàng))。

主管人在“申報(bào)表”上批寫意見(jiàn)后,“申報(bào)表”一份及合同初稿留底,另一份“申報(bào)表”連同其他材料發(fā)還申報(bào)單位,由承辦人按批準(zhǔn)的意見(jiàn)辦理。

上述審批程序,一般為1至2天。特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)的可不受審批程序的約束。

第四節(jié) 經(jīng)濟(jì)合同的履行

第十八條 經(jīng)濟(jì)合同依法成立,即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則,嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實(shí)際履行或全面履行。

第十九條 合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)經(jīng)合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒(méi)有合同條款或法律規(guī)定的,一般應(yīng)以物資交清,工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無(wú)遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。

第二十條 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及簽約人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握經(jīng)濟(jì)合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理匯報(bào)。否則,造成經(jīng)濟(jì)合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

第五節(jié) 經(jīng)濟(jì)合同的變更、解除

第二十一條 在經(jīng)濟(jì)合同履行過(guò)程中碰到困難的,各部門首先應(yīng)盡一切努力克服困難的,盡力保障合同的履行。

如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時(shí),應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。

第二十二條 對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益出發(fā),從嚴(yán)控制。

第二十三條 變更、解除經(jīng)濟(jì)合同,必須符合我國(guó)《合同法》和本制度的規(guī)定,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)。

第二十四條 變更、解除合同的手續(xù),應(yīng)按本《制度》第十四條及第十七條規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。

經(jīng)上報(bào)主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的合同,在達(dá)成變更、解除協(xié)議前,應(yīng)報(bào)原機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。

經(jīng)

工商行政管理機(jī)關(guān)鑒證的合同,在達(dá)成變更、解除協(xié)議后,應(yīng)報(bào)原機(jī)關(guān)備案。

經(jīng)公證機(jī)關(guān)公證的合同,在達(dá)成變更、解除協(xié)議后,必須報(bào)公證機(jī)關(guān)重新公證,才具有法律效力。

第二十五條 變更、解除經(jīng)濟(jì)合同,一律采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律不許。

第二十六條 變更、解除經(jīng)濟(jì)合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意中止或終止履行的例外。

第二十七條 因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的,除法律允許免責(zé)的以外,均應(yīng)依法承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并須在變更、解除合同的協(xié)議中明確規(guī)定。

第二十八條 以變更、解除合同為名,行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí),損公肥私的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴(yán)懲處。

第六節(jié) 經(jīng)濟(jì)合同糾份的處理

第二十九條 合同在履行過(guò)程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的,應(yīng)按我國(guó)《合同法》等有關(guān)法規(guī)及本《制度》規(guī)定妥善處理。

第三十條 合同糾紛由簽約單位負(fù)責(zé)處理。涉及內(nèi)部幾個(gè)單位的,可以協(xié)商或由公司確定一個(gè)單位為主負(fù)責(zé)處理。簽約人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到糾紛處理終結(jié)時(shí)止。

第三十一條 處理合同糾紛的原則是:

1.堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩原則,法律沒(méi)規(guī)定的,以國(guó)家政策或合同條款為準(zhǔn)。

2.以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商,在維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,公平合理,互諒互讓,達(dá)成協(xié)議,解決糾紛。

3.因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅(jiān)持原則,切實(shí)保障我方合法權(quán)益;因我方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益,主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,并盡量采取補(bǔ)救措施,盡量減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實(shí)事求是,分清主次,合情合理解決。

第三十二條 各單位在處理糾紛時(shí),應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系,及時(shí)溝通,積極主動(dòng)地做好糾紛處理工作,不應(yīng)互相推諉、指責(zé)、埋怨,統(tǒng)一意見(jiàn),統(tǒng)一行動(dòng),一致對(duì)外。

第三十三條 企業(yè)法律顧問(wèn)處理合同糾紛的范圍是:

1.董事會(huì)、總經(jīng)理交辦的;

2.經(jīng)企業(yè)處理解決不了的;

3.其他應(yīng)由法律顧問(wèn)室處理的。

第三十四條 提請(qǐng)?zhí)幚砗贤m紛的程序是:

1.承辦人填寫“對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同糾紛申報(bào)表(一式二份),按本《制度》第十七條的規(guī)定報(bào)批。

2.審批單位可依據(jù)情況,在1天內(nèi)作出:由上報(bào)單位負(fù)責(zé)處理;由企業(yè)法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)處理。

3.企業(yè)法律顧問(wèn)對(duì)經(jīng)協(xié)商仍無(wú)法解決或認(rèn)為有必要的合同糾紛,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,可提交上級(jí)主管機(jī)關(guān)、仲裁部門或人民法院依法處理。

第三十五條 合同糾紛的提出,加上由我方與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間,應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行,并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或訴訟的足夠時(shí)間。

第三十六條 凡由法律顧問(wèn)處理的經(jīng)濟(jì)合同糾紛,有關(guān)單位必須主動(dòng)提供下列證據(jù)材料(原件或影印件):

1.經(jīng)濟(jì)合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關(guān)的附件、文書、電報(bào)、圖表等;

2.交貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證;

3.貨款的承付、托收憑證,有關(guān)財(cái)務(wù)帳目及憑證;

4.產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告;

5.有關(guān)違約的證據(jù)材料;

6.其他與處理糾紛有關(guān)的材料。

第三十七條 對(duì)于經(jīng)濟(jì)合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)的,應(yīng)簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。

第三十八條 企業(yè)對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級(jí)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書,在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收?qǐng)?zhí),各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行。

對(duì)于對(duì)方當(dāng)事人在規(guī)定期限屆滿時(shí)沒(méi)有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的,承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和法律顧問(wèn)匯報(bào)。

第三十九條 對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的,由法律顧問(wèn)配合各單位向人民法院申請(qǐng)執(zhí)行。

第四十條 在向人民法院提交申請(qǐng)執(zhí)行書之前,有關(guān)單位應(yīng)認(rèn)真檢查對(duì)方的執(zhí)行情況,防止差錯(cuò)。

執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的,應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。

第四十一條 合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備查考。

第七節(jié) 經(jīng)濟(jì)合同的管理

第四十二條 本公司對(duì)經(jīng)濟(jì)合同實(shí)行二級(jí)管理、專業(yè)歸口制度,法人委托書制度,合同專用章制度及基礎(chǔ)管理制度。

第四十三條 本公司經(jīng)濟(jì)合同的二級(jí)管理具體是:

公司由總經(jīng)理總負(fù)責(zé),主管副總經(jīng)理具體負(fù)責(zé),歸口管理管理部門為公司辦公室。

下屬公司一級(jí)由經(jīng)理、副總經(jīng)理負(fù)責(zé),歸口管理人為辦公室主任或秘書;各法人委托人具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍的合同簽訂、履行工作。

第四十三條 公司主管銷售的副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批銷售合同。

公司主管生產(chǎn)采購(gòu)的副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批采購(gòu)合同。

公司常務(wù)副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批企業(yè)房地產(chǎn)建設(shè)、對(duì)外投資、合資、合作合同。

公司主管技術(shù)的副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批技術(shù)引進(jìn)、技術(shù)貿(mào)易、技術(shù)合作、技術(shù)改造合同。

第四十四條 企業(yè)法律顧問(wèn)的主要職責(zé)是:

1.負(fù)責(zé)指導(dǎo)公司各類合同的管理;

2.負(fù)責(zé)審查各類合同的合法性,提供法律論證意見(jiàn);對(duì)公司審批或簽訂的合同負(fù)責(zé)把關(guān),對(duì)下屬企業(yè)審批的合同負(fù)責(zé)抽查,提供法律幫助;

3.負(fù)責(zé)對(duì)法人委托人和有關(guān)人員進(jìn)行法律培訓(xùn)、以提高法人委托人的法律素質(zhì);

4.負(fù)責(zé)考評(píng)企業(yè)的合同管理工作,總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提高合同管理水平;

5.配合企業(yè)辦理合同的見(jiàn)證、鑒證和公證等事項(xiàng);

6.配合企業(yè)處理合同糾紛;

7.參與特定合同的談判、簽約、履行等工作。

第四十五條 下屬公司、企業(yè)合同管理的主要職責(zé)是:

1.負(fù)責(zé)管理本單位簽訂的合同;

2.負(fù)責(zé)審查本單位簽訂的合同的合法性、完整性和可行性;對(duì)須報(bào)請(qǐng)公司或上級(jí)主管機(jī)關(guān)審批、見(jiàn)證、簽證或公證的合同,辦理申報(bào)手續(xù),提出初步意見(jiàn);

3.負(fù)責(zé)本單位法人委托人的日常管理及年終審查的初審;

4.根據(jù)法律及本《制度》的規(guī)定,制定本單位合同管理的實(shí)施細(xì)則,采取切實(shí)措施,搞好合同管理工作;

5.負(fù)責(zé)處理本單位合同糾紛;負(fù)責(zé)本單位經(jīng)濟(jì)合同資料的匯總、分類、歸檔、保管及合同臺(tái)帳的設(shè)立、統(tǒng)計(jì)、上報(bào)等基礎(chǔ)管理工作。

第四十六條 法人委托人的主要職責(zé)是:

1.在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判、簽訂合同,既不能違章越權(quán),也不能消極推諉;

2.對(duì)所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負(fù)責(zé);

3.對(duì)須報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批的合同,辦理申報(bào)手續(xù),提出本人意見(jiàn)并對(duì)本人意見(jiàn)負(fù)責(zé);

4.對(duì)所簽合同的全面履行具體負(fù)責(zé),履行中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)立即上報(bào),并負(fù)責(zé)積極處理,對(duì)發(fā)生的合同糾紛負(fù)責(zé)具體解決或積極協(xié)助有關(guān)部門進(jìn)行處理;

5.負(fù)責(zé)保管好本人所簽合同的一切資料;合同履行完畢后應(yīng)立即將資料上交歸檔。

第四十七條 凡具備下列條件的,可以發(fā)給法人委托證書:

1.政治素質(zhì):能自覺(jué)遵守國(guó)家的法律政策,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度;依法具有民事權(quán)利能力和民事行為能力;此前無(wú)貪污受賄、假公濟(jì)私和損公肥私等損害企業(yè)利益行為。

2.業(yè)務(wù)素質(zhì):熟悉本職工作,有相應(yīng)的業(yè)務(wù)知識(shí)和業(yè)務(wù)工作能力,能積極維護(hù)公司利益,曾有良好工作業(yè)績(jī),無(wú)遺留不良問(wèn)題。

3.法律素質(zhì):具有合同法和其它民商法基本知識(shí),并在實(shí)際工作中能靈活運(yùn)用上述法律知識(shí)。

第四十八條 公司根據(jù)各部門和下屬公司、企業(yè)的實(shí)際情況,決定法人委托人的設(shè)置及數(shù)額,具體人選由各單位確定,經(jīng)培訓(xùn)考核合格后,發(fā)給法人委托書。

第四十九條 法人委托書慶于每年年終重新審核一次。審核的主要內(nèi)容是:法人委托人在本年度的業(yè)務(wù)工作情況,取得的工作業(yè)績(jī),有無(wú)違法違紀(jì)行為等。審核后,法定代表人可根據(jù)情況分別作出:維持授權(quán)范圍、變更授權(quán)范圍、撤銷授權(quán)及吊銷法人委托書等決定。

第五十條 法人委托證書應(yīng)妥善保管,防止遺失。不準(zhǔn)將法人委托證書轉(zhuǎn)借他人或用作其他證明,否則,除吊銷其法人委托證書外,還要追究相應(yīng)的責(zé)任。

第五十一條 法人委托人工作調(diào)動(dòng)時(shí),應(yīng)向公司交銷其法人委托證書。

第五十二條 簽訂合同實(shí)行合同專用章制度。公司及下屬公司、企業(yè)對(duì)外簽訂合同所加蓋的印章,除特殊情況使用企業(yè)公章外,一律使用合同專用章,其他印章一律不準(zhǔn)代替使用。否則,財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕辦理結(jié)算手續(xù),由此所引起的責(zé)任由有關(guān)人

員承擔(dān),并可給予行政處分。

第五十三條 合同專用章由公司統(tǒng)一刻制、編號(hào)和頒發(fā);嚴(yán)禁任何人私自刻制、使用。

第五十四條 合同專用章應(yīng)嚴(yán)格按授權(quán)的范圍使用,不準(zhǔn)混用、代用或借用。

第五十五條 合同專用章應(yīng)妥善保管,若有遺失,除立即登報(bào)聲明作廢外,還要追究有關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。

第五十六條 公司各單位都必須認(rèn)真做好經(jīng)濟(jì)合同管理及其基礎(chǔ)工作。具體如下:

1.建立合同檔案。每一份合同都必須有一個(gè)編號(hào),不得重復(fù)或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件,合同文本的簽收記錄,合同分批履行的情況記錄,變更、解除合同的協(xié)議(包括文書、電傳等),均應(yīng)妥善保管。

2.建立合同管理臺(tái)帳。各企業(yè)應(yīng)根據(jù)合同的不同種類,建立經(jīng)濟(jì)合同的分類臺(tái)帳和總臺(tái)帳。每個(gè)企業(yè)必須設(shè)一個(gè)總臺(tái)帳。其主要內(nèi)容包括:序號(hào)、合同號(hào)、經(jīng)辦人、簽約日期、合同標(biāo)的、價(jià)金、對(duì)方單位、履行情況及備注等。臺(tái)帳應(yīng)逐日填寫,做到準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。

3.填寫“經(jīng)濟(jì)合同情況月報(bào)表”。各企業(yè)應(yīng)在每月5日之前將上月月報(bào)表填好后報(bào)送總經(jīng)理,同時(shí)抄報(bào)計(jì)劃財(cái)務(wù)部、公司辦公室,必要時(shí)可抄報(bào)企業(yè)法律顧問(wèn)。

第八節(jié) 附 則

第五十九條 本制度是公司合同管理的基本制度,公司及公司下屬各部門、公司、企業(yè)和業(yè)務(wù)人員必須嚴(yán)格遵守本制度的各項(xiàng)規(guī)定,切實(shí)加強(qiáng)公司合同管理工作,規(guī)范自身合同法律行為,維護(hù)公司利益,提高公司經(jīng)濟(jì)效益。

第六十條 本制度實(shí)施以前,公司制定的有關(guān)合同管理制度及規(guī)定,自本制度實(shí)施后即行廢止,公司有關(guān)合同管理工作自本制度實(shí)施后一律按本制度執(zhí)行。

第六十一條 本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第4篇 某某廣電物業(yè)公司合同管理制度

某廣電物業(yè)公司合同管理制度(暫行)

一、公司對(duì)外簽訂的各類合同一律適用本制度。

二、合同管理是公司管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,做好合同管理,對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得,都有積極的意義。公司干部職工必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合,共同努力,做好合同管理工作。

三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加,不得一個(gè)人直接與對(duì)方談判合同。

四、簽訂合同必須遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對(duì)外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)。

五、簽約人在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。

六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。

七、合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。

八、雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。

九、任何人對(duì)外簽訂合同,都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。

十、變更、解除合同,一律必需采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電等),口頭形式一律無(wú)效。

十一、變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。

十二、合同管理總經(jīng)理負(fù)總責(zé),歸口管理部門為財(cái)務(wù)部、辦公室。

十三、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號(hào)、經(jīng)辦人簽名后,按審批權(quán)限總經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署。

第5篇 加思房地產(chǎn)公司合同管理制度

第一章 總則

第一條 為促進(jìn)公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展,規(guī)范公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)行為,提高經(jīng)濟(jì)效益,防止不必要的經(jīng)濟(jì)損失,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定,特制定本管理辦法。

第二條 凡以公司名義對(duì)外發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),均應(yīng)當(dāng)簽訂經(jīng)濟(jì)合同。

第三條 訂立經(jīng)濟(jì)合同必須遵守國(guó)家的法律法規(guī),貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。

第四條 本辦法所包括的合同有設(shè)計(jì)、銷售、采購(gòu)、借款、維修、保險(xiǎn)等方面的合同,不包括勞動(dòng)合同。

第五條 經(jīng)濟(jì)合同除即時(shí)清結(jié)者,一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一的經(jīng)濟(jì)合同文本。有關(guān)修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。

第六條 國(guó)家規(guī)定采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本的必須采用標(biāo)準(zhǔn)文本。

第七條 公司由法律顧問(wèn)根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán),全面負(fù)責(zé)合同管理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督有關(guān)部門的合同訂立、履行等工作。

第二章 合同的訂立

第八條 與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來(lái)意向,經(jīng)協(xié)商一致,應(yīng)訂立經(jīng)濟(jì)合同。

第九條 訂立合同前,必須了解、掌握對(duì)方的經(jīng)營(yíng)資格、資信等情況,無(wú)經(jīng)營(yíng)資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟(jì)合同。

第十條 除公司法定代表人外,其他任何人必須取得法定代表人的書面授權(quán)委托方能對(duì)外訂立書面經(jīng)濟(jì)合同。

第十一條 對(duì)外訂立經(jīng)濟(jì)合同的授權(quán)委托分固定期限委托和業(yè)務(wù)委托兩種授權(quán)方式,法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權(quán)方式,其他一般人員均采用業(yè)務(wù)委托的授權(quán)方式。

第十二條 授權(quán)委托事宜由公司法律顧問(wèn)專門管理,需授權(quán)人員在辦理登記手續(xù),領(lǐng)取、填寫授權(quán)委托書,經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。

第十三條 經(jīng)濟(jì)合同必須具備標(biāo)的(指貨物、勞務(wù)、工程項(xiàng)目等),數(shù)量和質(zhì)量,價(jià)款或者酬金,履行的期限、地點(diǎn)、和方式,違約責(zé)任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟(jì)合同可訂立定金、抵押等擔(dān)保條款。

第十四條 對(duì)于合同標(biāo)的沒(méi)有國(guó)家通行標(biāo)準(zhǔn)又難以用書面確切描述的,應(yīng)當(dāng)封存樣品,有合同雙方共同封存,加蓋公章或合同章,分別保管。

第十五條 合同標(biāo)的額不滿一萬(wàn)元應(yīng)當(dāng)訂立而不能訂立書面合同的,必須事先填寫非書面合同代用單,注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款,注明不能訂立書面合同的理由,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意,否則該業(yè)務(wù)不能成立。

第十六條 每一合同文本上保留我方的合同文本上必須注明合同對(duì)方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號(hào),如不能一一注明,須經(jīng)公司總經(jīng)理在我方所留的合同上簽字同意。

第十七條 合同文本擬定完畢,憑合同流轉(zhuǎn)單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務(wù)部門、法律顧問(wèn)、財(cái)務(wù)部門等職能部門負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過(guò)后加蓋公章或合同專用章方能生效。

第十八條 公司總經(jīng)理對(duì)合同的訂立具有最終決定權(quán)。

第十九條 流程中各審核意見(jiàn)簽署于合同流轉(zhuǎn)單據(jù)及一份合同正本上,合同流轉(zhuǎn)單據(jù)作為合同審核過(guò)程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時(shí)歸檔。

第二十條 對(duì)外訂立的經(jīng)濟(jì)合同,嚴(yán)禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對(duì)方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章,嚴(yán)禁我方簽字后以傳真、::信函的形式交對(duì)方簽字蓋章;如有例外需要,須總經(jīng)理特批。

第二十一條 單份合同文本達(dá)二頁(yè)以上的須加蓋騎縫章。

第二十二條 合同蓋章生效后,應(yīng)交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對(duì)合同進(jìn)行編號(hào)并登記。

第二十三條 合同文本原則上我方應(yīng)持單份,至少應(yīng)持二份,合同文本及復(fù)印件由財(cái)務(wù)部、辦公室、法律顧問(wèn)、具體業(yè)務(wù)部門等各部門分存,其中原件由財(cái)務(wù)部門和辦公室留存。

第二十四條 非書面合同代用單也視作書面合同,統(tǒng)一予以編號(hào)。

第二十五條簽訂經(jīng)濟(jì)合同,如涉及公司內(nèi)部其他單位的,應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商,統(tǒng)一平衡,然后簽約。

第二十六條簽訂經(jīng)濟(jì)合同,除合同履行地在我主所在地外,簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由我方所在區(qū)、縣人民法院管轄。

第三章 合同的履行

第二十七條 合同依法訂立后,即具有法律效力,應(yīng)當(dāng)實(shí)際、全面地履行。

第二十八條 業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同編號(hào)各立合同臺(tái)帳,每一合同設(shè)一臺(tái)帳,分別按業(yè)務(wù)進(jìn)展情況和收付款情況一事一記。

第二十九條 有關(guān)部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應(yīng)及時(shí)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并通知法律顧問(wèn)。否則造成經(jīng)濟(jì)合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

第三十條 財(cái)務(wù)部門依據(jù)合同履行收付款工作,對(duì)具有下列情形的業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)拒絕付款:

1. 應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未訂立書面合同,且未采用非書面合同代用單的;

2. 收款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱不一致的。

第三十一條 付款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱不一致的,財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)督促付款單位出具代付款證明。

第三十二條 在合同履行

過(guò)程中,合同對(duì)方所開具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認(rèn)可,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后,再轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)審核付款。

第三十三條 合同履行過(guò)程中有關(guān)人員應(yīng)妥善管理合同資料,對(duì)工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度,以保證合同的完整性。

第四章 合同的變更和解除

第三十三條在經(jīng)濟(jì)合同履行過(guò)程中碰到困難的,各企業(yè)首先應(yīng)盡一切努力克服困難盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時(shí),應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。

第三十四條變更、解除經(jīng)濟(jì)合同,必須符合《經(jīng)濟(jì)合同法》的規(guī)定,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)。

第三十五條變更、解除經(jīng)濟(jì)合同,一律必需采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律作廢。

第三十六條變更、解除經(jīng)濟(jì)合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。

第三十七條因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的,除法律允許免負(fù)責(zé)任的以外,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。

第三十八條 變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、法律顧問(wèn)等相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過(guò)方可。

第三十九條 我方變更或解除和同地通知或雙方的協(xié)議應(yīng)當(dāng)采用書面形式,并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章。

第四十條 有關(guān)部門收到對(duì)方要求變更或解除合同的通知必須在三天內(nèi)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并通知法律顧問(wèn)。

第四十一條 變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力,納入本辦法規(guī)定的管理范圍。

第四十二條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備查考。

第四十三條 合同變更后,合同編號(hào)不予改變。

第五章 其他

第五十一條 合同作為公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要法律依據(jù)和憑證,有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密。

第五十二條 業(yè)務(wù)部門、::財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)所立合同臺(tái)帳,按公司的要求,定期或不定期匯總各自工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行情況,由法律顧問(wèn)據(jù)此統(tǒng)計(jì)合同訂立和履行的情況,并向總經(jīng)理匯報(bào)。

第五十三條 各有關(guān)人員應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料(包括與有關(guān)的文書、圖表、傳真件以及合同流轉(zhuǎn)單等)按合同編號(hào)整理,由法律顧問(wèn)確認(rèn)后交檔案管理人員存檔,不得隨意處置、銷毀、遺失。

第五十四條 公司定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行考核,并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺(tái)帳記錄等納入公司對(duì)員工和部門的工作成績(jī)考核范圍。

第六章 責(zé)任

第五十五條 凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時(shí)匯報(bào)情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的,追究其經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。

第五十六條 因故意或重大過(guò)失而給公司造成重大損失的,移送有關(guān)國(guó)家機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。

第七章 附則

第五十七條 本辦法適用于浙江思加(中國(guó))房產(chǎn)公司各部門。

第五十八條 本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。

第6篇 經(jīng)濟(jì)合同管理制度范文

經(jīng)濟(jì)合同管理辦法

第一章 總 則

第一條 為加強(qiáng)公司合同管理,維護(hù)公司合法權(quán)益,根據(jù)國(guó)家合同法,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本 辦法。

第二章 管轄范圍

第二條 本辦法管轄合同為: 購(gòu)銷合同、建設(shè)工程承包合同等各類經(jīng)濟(jì)合同。

第三章 管理體制

第三條 公司經(jīng)濟(jì)合同統(tǒng)一歸口財(cái)務(wù)部管理,合同經(jīng)辦人為相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。

第四章 職責(zé)范圍

第四條 財(cái)務(wù)部合同管理職責(zé)范圍:

1. 制定修改合同管理辦法;

2. 核查本公司范圍訂立合同和履約情況,并對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé);

3. 參與合同糾紛的調(diào)解,仲裁,訴訟準(zhǔn)備及善后工作;

4. 做好合同歸檔,合同章管理工作;

5. 負(fù)責(zé)貼制合同印花稅;

6. 對(duì)經(jīng)濟(jì)合同法宣傳教育,培訓(xùn)活動(dòng)。

第五條 合同經(jīng)辦人員職責(zé)范圍:

1. 收集,整理合同起草所需資料,包括對(duì)方資產(chǎn),經(jīng)營(yíng)狀況。

2. 起草合同的基本要求:

(1) 對(duì)方具有簽約資格(法定代表人或法人代表);

(2) 內(nèi)容符合法律和政策規(guī)定;

(3) 雙方具有履約能力;

(4) 沒(méi)有超越企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍及經(jīng)辦人授權(quán)范圍;

(5) 條款完整,文字準(zhǔn)確,簽約手續(xù)完備;

(6) 草案交上級(jí)主管。

3. 凡須有關(guān)部門和機(jī)關(guān)批準(zhǔn),備案的合同,及時(shí)上報(bào)批準(zhǔn)或備案。

4. 督促合同履行進(jìn)展,切實(shí)執(zhí)行。

5. 向上級(jí)通報(bào)履約問(wèn)題。

6. 參加合同糾紛的協(xié)商,調(diào)解,仲裁,訴訟的準(zhǔn)備及善后工作。

第五章 管理程序及權(quán)限

第六條 凡在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同,由合同經(jīng)辦人起草、經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理復(fù)核,主管副總 經(jīng)理或總工程師審批,并經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立。 法定代表人或法定代表人的委托人才有權(quán)簽署合同,財(cái)務(wù)部經(jīng)理憑法人簽字或法人委托書上指定人的簽字加蓋合同章。必要時(shí)可請(qǐng)律師審核,工商部門鑒證。

第七條 除公司法定代表人同意外,一律不得擅自對(duì)外單位或個(gè)人提供經(jīng)濟(jì)擔(dān)保。

第八條 合同發(fā)生變更或解除時(shí),合同經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)通知合同業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人。

第九條 合同經(jīng)辦人協(xié)同業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人和主管副總經(jīng)理或總工程師對(duì)合同變更、解除的正式文件和函電作出處理,以書面形式答復(fù)。

第十條 合同履約過(guò)程發(fā)生違約事項(xiàng),應(yīng)按合同條款規(guī)定處理;合同經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)通知合同業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人,不得自行決定免罰。

第十一條 合同爭(zhēng)議或變更事項(xiàng)其協(xié)商結(jié)果須形成書面協(xié)議,作為原合同補(bǔ)充,并按協(xié)議執(zhí)行。

第十二條 合同糾紛協(xié)助商不成,及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。合同經(jīng)辦人負(fù)責(zé)保存、整理、收集完整的合同文件資料,并通知律師,根據(jù)合同規(guī)定,向有關(guān)機(jī)構(gòu)提請(qǐng)仲裁或訴訟。

第六章 合同章和合同文本保管

第十三條 凡訂立,變更,解除的經(jīng)濟(jì)合同,應(yīng)當(dāng)使用專用章方可生效。

第十四條 合同專用章由專人保管,任何部門,人員不得借用、代用合同章,違反規(guī)定造成的后果,由印章保管人負(fù)責(zé);發(fā)生遺失,應(yīng)及時(shí)報(bào)告處理。

第十五條 合同正本由財(cái)務(wù)部和合同經(jīng)辦部門各留存一份。合同執(zhí)行過(guò)程的往來(lái)函件均隨合同正本保存,合同執(zhí)行完畢后,由經(jīng)辦人協(xié)助部門經(jīng)理完成《合同執(zhí)行情況報(bào)告》,報(bào)主管副總經(jīng)理或總工程師批核,出現(xiàn)非常情況須總經(jīng)理。

第十六條 財(cái)務(wù)部對(duì)生效的合同,建立檔案,及進(jìn)分類,整理,立卷,統(tǒng)一裝訂歸檔。如需調(diào)閱,根據(jù)權(quán)限調(diào)用。

第七章 考核與獎(jiǎng)罰

第十七條 經(jīng)濟(jì)合同管理列入有關(guān)部門,崗位的目標(biāo)計(jì)劃指標(biāo)和考核范圍。

第十八條 公司根據(jù)管理情況,對(duì)合同管理成績(jī)顯著者予以獎(jiǎng)勵(lì)。

第十九條 公司對(duì)以下情況依據(jù)情節(jié)輕重決定處罰:

1. 應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未簽訂的;

2. 合同經(jīng)辦人在簽訂,履行合同時(shí)盡責(zé)盡力的;

3. 合同經(jīng)辦人,主管遺失或擅自銷毀合同或附件的;

4. 應(yīng)追究而未追究對(duì)方違約責(zé)任的;

5. 玩忽職守,弄虛作假,的。

第八章 附則

第二十條 本辦法由財(cái)務(wù)部解釋,補(bǔ)充,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。

第7篇 c集團(tuán)公司項(xiàng)目合同監(jiān)督管理制度

zz集團(tuán)公司項(xiàng)目合同監(jiān)督管理制度

為加強(qiáng)項(xiàng)目建設(shè)管理,確保工程質(zhì)量,根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定,結(jié)合集團(tuán)公司建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際情況,制定本制度。

一、實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)監(jiān)督”原則,集團(tuán)公司成立項(xiàng)目合同監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)小組,對(duì)集團(tuán)公司項(xiàng)目合同實(shí)施監(jiān)督管理;所屬企業(yè)分別成立項(xiàng)目合同監(jiān)督管理小組,對(duì)本企業(yè)項(xiàng)目合同進(jìn)行監(jiān)督。

二、工程項(xiàng)目的勘測(cè)設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理以及與工程建設(shè)有關(guān)的重要設(shè)備、材料的采購(gòu),必須依法進(jìn)行招投標(biāo),根據(jù)招投標(biāo)結(jié)果,同時(shí)簽訂經(jīng)濟(jì)、廉政和安全生產(chǎn)合同,實(shí)行三合同制。中標(biāo)通知書由招標(biāo)人發(fā)出,作為訂立合同的依據(jù)。招標(biāo)人和中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)自中標(biāo)通知書發(fā)出之日起三十日內(nèi),按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件訂立詳細(xì)的書面合同,合同價(jià)必須與中標(biāo)價(jià)一致。招標(biāo)人和中標(biāo)人不得再行訂立背離合同實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的其他協(xié)議。中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照合同約定實(shí)施項(xiàng)目,且不得轉(zhuǎn)包和違法分包中標(biāo)工程。任何單位和個(gè)人不得非法干預(yù)合同的簽訂和履行。

三、工程項(xiàng)目合同,必須明確雙方的權(quán)利和義務(wù),按照法定程序和有關(guān)要求,由簽約雙方的法定代表人或其授權(quán)代表簽定。

四、工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)合同,必須符合有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程以及批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)文件,科學(xué)、合理地確定勘測(cè)設(shè)計(jì)周期、施工工期和供貨安裝期限。

1、勘測(cè)設(shè)計(jì)合同內(nèi)容應(yīng)包括提交有關(guān)基礎(chǔ)資料和設(shè)計(jì)文件的期限、質(zhì)量要求、費(fèi)用支付等條款。勘測(cè)設(shè)計(jì)單位對(duì)提供的資料的真實(shí)性、完整性和設(shè)計(jì)質(zhì)量負(fù)責(zé)。

2、施工合同內(nèi)容應(yīng)包括工程范圍、建設(shè)工期、合同價(jià)、合同條款、技術(shù)規(guī)范、圖紙等。施工單位對(duì)施工的工程質(zhì)量、進(jìn)度和安全負(fù)責(zé),嚴(yán)禁將工程轉(zhuǎn)包和違法分包。

3、監(jiān)理服務(wù)合同內(nèi)容應(yīng)包括監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)組織機(jī)構(gòu)、監(jiān)理工程師資格、主要檢測(cè)設(shè)備的配備要求、質(zhì)量責(zé)任、費(fèi)用支付等條款。

4、設(shè)備材料采購(gòu)合同內(nèi)容主要包括供貨品種、交貨期限、設(shè)備安裝要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方法、費(fèi)用支付等條款。

五、工程項(xiàng)目廉政合同,應(yīng)明確合同雙方的權(quán)利和義務(wù):

l、嚴(yán)格遵守黨的政策規(guī)定和國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定。

2、嚴(yán)格執(zhí)行工程的合同文件,自覺(jué)按合同辦事。

3、雙方的業(yè)務(wù)活動(dòng)堅(jiān)持公開、公正、誠(chéng)信、透明的原則,不得損害國(guó)家和集體利益違反工程建設(shè)管理規(guī)章制度。

4、建立健全廉政制度,開展廉政教育,設(shè)立廉政告示牌,公布舉報(bào)電話,監(jiān)督并認(rèn)真查處違法違紀(jì)行為。

5、發(fā)現(xiàn)對(duì)方在業(yè)務(wù)活動(dòng)中有違反廉政規(guī)定的行為,有及時(shí)提醒對(duì)方糾正的權(quán)利和義務(wù)。

6、發(fā)現(xiàn)對(duì)方嚴(yán)重違反廉政合同義務(wù)條款的行為,有向其上級(jí)有關(guān)部門舉報(bào)、建議給予處理并要求告知處理結(jié)果的權(quán)利。

六、工程項(xiàng)目安全生產(chǎn)合同,應(yīng)明確合同雙方都應(yīng)遵守的職責(zé):

1、嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī),認(rèn)真執(zhí)行工程承包合同中的有關(guān)安全要求。

2、建立健全各項(xiàng)安全生產(chǎn)的管理機(jī)構(gòu)和安全生產(chǎn)管理制度。

3、建立健全安全生產(chǎn)責(zé)任制。

4、按照“安全第一、預(yù)防為主”和堅(jiān)持“管生產(chǎn)必須管安全”的原則進(jìn)行安全生產(chǎn)管理,做到生產(chǎn)與安全工作同時(shí)計(jì)劃、布置、檢查、總結(jié)和評(píng)比。

5、重要的安全設(shè)施必須堅(jiān)持與主體工程“三同時(shí)”的原則,即:同時(shí)設(shè)計(jì)、審批,同時(shí)施工,同時(shí)驗(yàn)收,投入使用。

6、定期召開安全生產(chǎn)調(diào)度會(huì),及時(shí)傳達(dá)中央及地方有關(guān)安全生產(chǎn)的精神。

7、甲方應(yīng)組織對(duì)乙方施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全生產(chǎn)檢查,監(jiān)督乙方及時(shí)處理發(fā)現(xiàn)的各種安全隱患。

七、合同雙方應(yīng)按合同履行自己的義務(wù),不得違約。合同一方有權(quán)依照合同條款規(guī)定,按規(guī)定程序,對(duì)不能履行合同義務(wù)的另一方提出索賠,違約方應(yīng)按合同規(guī)定承擔(dān)賠償責(zé)任。

八、合同內(nèi)容變更應(yīng)依據(jù)合同約定程序辦理。因非中標(biāo)人原因的設(shè)計(jì)變更引起工程實(shí)際工程量變化的,可按實(shí)際發(fā)生工程量增減計(jì)算相關(guān)費(fèi)用;在實(shí)際工程量清單之內(nèi)的項(xiàng)目,按中標(biāo)人工程量清單的綜合單價(jià)計(jì)算;不在工程量清單之內(nèi)的項(xiàng)目,按審計(jì)部門審計(jì)或評(píng)審部門核定的價(jià)格為準(zhǔn)。

九、合同雙方在執(zhí)行合同過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議的,可以和解或請(qǐng)第三方進(jìn)行調(diào)解,也可以依法仲裁或向人民法院提起訴訟。

十、應(yīng)依照法律、法規(guī)的規(guī)定,加強(qiáng)對(duì)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督;對(duì)造成工程質(zhì)量、安全事故或工程進(jìn)度嚴(yán)重滯后的,應(yīng)依照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。工程的內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量和進(jìn)度等實(shí)質(zhì)性要求非項(xiàng)目業(yè)主原因未按合同實(shí)施的,除由項(xiàng)目業(yè)主依法沒(méi)收履約保證金外,報(bào)請(qǐng)上級(jí)主管部門給予中標(biāo)人通報(bào)批評(píng),后果嚴(yán)重的,給予一定時(shí)期的市場(chǎng)禁入,并實(shí)施備案。

第8篇 工程公司合同管理制度6

建筑工程公司合同管理制度(六)

1 .總則

( l )工程管理部是公司經(jīng)濟(jì)合同管理的職能部門;

( 2 )公司經(jīng)濟(jì)合同必須貫徹執(zhí)行國(guó)家及省、市的有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同的法令及規(guī)定;

( 3 )經(jīng)濟(jì)合同分為二類:一類為公司與外單位簽訂的經(jīng)濟(jì)合同,另一類為本公司內(nèi)部簽訂的內(nèi)部承包合同;

( 4 )審查經(jīng)濟(jì)合同的政策性、符合性及全面性;

( 5 )審查經(jīng)濟(jì)合同是否執(zhí)行會(huì)簽;

( 6 )組織投標(biāo)、重點(diǎn)工作的合同起草與簽訂工作;

( 7 )建立合同審批制,對(duì)各類合同分類登記、存檔;

( 8 )做好各類經(jīng)濟(jì)合同補(bǔ)充、修正工作;

( 9 )參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁及訴訟事宜。

2 .簽訂經(jīng)濟(jì)合同的基本要求

( l )經(jīng)濟(jì)合同是法人之間保護(hù)合法權(quán)益、明確雙方責(zé)任和義務(wù)的法律文件。簽訂經(jīng)濟(jì)合同必須遵守中華人民共和國(guó)《 經(jīng)濟(jì)合同法》 及其相關(guān)規(guī)定,不搞違法活動(dòng);( 2 )簽訂合同前,首先審查對(duì)方是否具備法人資格及其社會(huì)信譽(yù),確認(rèn)其具有履行合法的能力方可與之簽訂合同;

( 3 )簽訂經(jīng)濟(jì)合同必須堅(jiān)持平等互利、協(xié)商一致、合法的原則;

( 4 )簽訂經(jīng)濟(jì)合同的依據(jù)為有關(guān)文件、資料、國(guó)家及各級(jí)政府批準(zhǔn)的計(jì)劃任務(wù)書、設(shè)計(jì)圖紙及施工圖預(yù)算書;

( 5 )簽訂工程承包合同必須具備以下重要條款:

l )工程名稱和地點(diǎn);

2 )工程承包性質(zhì)、范圍及內(nèi)容;

3 )開、竣工的日期;

4 )工程造價(jià);

5 )工程價(jià)款的支付和竣工結(jié)算的方法;

6 )業(yè)主開工條件、設(shè)計(jì)圖紙等有關(guān)資料提供的時(shí)間;

7 )材料和設(shè)備的價(jià)格結(jié)算方法;

8 )取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);

9 )質(zhì)量承諾標(biāo)準(zhǔn)及保修條件;

10 )相互協(xié)作事宜;

11 )違約責(zé)任。

( 6 )合同條款的內(nèi)容必須:用語(yǔ)確切、責(zé)任明確、字跡工整。

3 .合同的執(zhí)行

( l )了解合同簽訂是否符合本公司的實(shí)際情況,合同執(zhí)行的可行性,有無(wú)違約被罰的可能性;

( 2 )掌握合同履行的情況,找出影響合同履約不好的因素,提出合理化的建議;

( 3 )合同執(zhí)行中有無(wú)失職或行賄受賄行為,如發(fā)現(xiàn)不良行為,應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告;

( 4 )空白已蓋章的合同,一律不得帶出,特殊情況時(shí),應(yīng)說(shuō)明單位項(xiàng)目?jī)?nèi)容,并經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),如未能簽訂,應(yīng)及時(shí)交回工程管理部注銷;

( 5 )合同的變更及修改:甲乙雙方協(xié)商一致,對(duì)原簽訂的合同作出變更或修改時(shí),須訂立補(bǔ)充合同,履行原合同同樣的法律手續(xù)程序后,與原合同具有同等的法律效力;

( 6 )合同的中止:甲乙雙方協(xié)商一致,同意中止合同,須經(jīng)雙方法人代表簽字蓋章。

4 .經(jīng)濟(jì)合同的管理

( l )所有經(jīng)濟(jì)合同必須交工程管理部備案存檔;

( 2 )一般項(xiàng)目合同由各分公司起草,報(bào)公司工程部審核并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后蓋章(附工程合同審批表、工程合同簽約統(tǒng)計(jì)表);

( 3 )重大工程合同由公司工程部起草,經(jīng)有關(guān)部門的會(huì)簽后,分管領(lǐng)導(dǎo)審核報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可蓋章;

( 4 )嚴(yán)格履行合同登記蓋章手續(xù),核對(duì)審批程序,對(duì)無(wú)簽字手續(xù)的有權(quán)拒絕;

( 5 )合同的簽訂一律使用合同專用章,并由公司法定代表人簽章,任何人不得越權(quán)使用其印章簽訂經(jīng)濟(jì)合同,也不得以行政章代替合同專用章;

( 6 )做好合同的追蹤返回工作;

( 7 )建立合同檔案,對(duì)各單項(xiàng)工程的合同都要有原始記錄的簽證;

( 8 )對(duì)于登記上賬的合同,按月轉(zhuǎn)送統(tǒng)計(jì)人員以便按規(guī)定上報(bào)各有關(guān)部門。5 .基層單位的合同管理

( l )各基層單位合同必須由專人管理,并建立檔案;

( 2 )簽訂的工程,合同必須執(zhí)行合同的審批手續(xù)后由總公司簽字、蓋章

( 3 )各子公司所洽談重大工程項(xiàng)目或因資質(zhì)需要的工程項(xiàng)目,必須執(zhí)行合同審批手續(xù)后由總公司簽字蓋章;

( 4 )凡到總公司簽訂工程項(xiàng)目合同的,必須同時(shí)報(bào)送內(nèi)部承包合同,一并審核、簽字蓋章;

( 5 )嚴(yán)格執(zhí)行公司簽訂的內(nèi)部承包合同,對(duì)不能完成生產(chǎn)任務(wù)指標(biāo)的,要按相關(guān)合同條款及公司的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;

( 6 )對(duì)于聯(lián)營(yíng)協(xié)議,在簽訂工程合同時(shí),必須對(duì)聯(lián)營(yíng)單位的信譽(yù)、業(yè)績(jī)、資信、施工能力等進(jìn)行調(diào)查,并附有一定的風(fēng)險(xiǎn)抵押,并執(zhí)行合同審批程序方可簽字、蓋章。

6 .合同的公證

( l )凡是國(guó)家合同管理機(jī)關(guān)規(guī)定鑒證的合同必須鑒證;

( 2 )除需鑒證的合同外,還需公證機(jī)關(guān)公證。

7 .內(nèi)部承包合同

( l )內(nèi)部承包合同由工程管理部會(huì)同有關(guān)部門起草,總經(jīng)理主持審核通過(guò);

( 2 )內(nèi)部承包合同必須由公司總經(jīng)理與承包責(zé)任人簽訂,其他人不得代簽;

( 3 )內(nèi)部承包合同必須具有風(fēng)險(xiǎn)抵押條款,必須執(zhí)行財(cái)務(wù)的統(tǒng)一性,嚴(yán)禁私立賬戶;

( 4 )合同條款要責(zé)任明確、獎(jiǎng)罰分明,合同到期嚴(yán)格按合同兌現(xiàn);

( 5 )在合同執(zhí)行期間發(fā)現(xiàn)有不妥之處,在簽約雙方同意下允許簽訂變更合同。

8 .合同考查

( 1 )工程合同必須在開工前簽訂,合同簽訂率達(dá)到100 % ;

( 2 )內(nèi)部承包合同與工程承包合同簽訂后10 日內(nèi),簽約率達(dá)100 % ;

( 3 )合同條款要真實(shí)準(zhǔn)確、責(zé)任分明,企業(yè)合同章、法人代表章、經(jīng)辦人簽字要齊全有效,不允許出現(xiàn)無(wú)效合同和違法合同;

( 4 )合同履約率達(dá)到80 %以上。

第9篇 勞動(dòng)合同管理制度怎么寫

第一章 總 則

第一條 (目的意義)為了規(guī)范本公司的勞動(dòng)合同管理工作,促進(jìn)依法履行勞動(dòng)合同,保護(hù)公司與員工的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》和有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本制度。

第起生效。

第十三條 (合同變更)公司和員工如認(rèn)為有必要,經(jīng)協(xié)商一致可以書面形式對(duì)原訂勞動(dòng)合同的部分條款進(jìn)行修改、補(bǔ)充、廢止。任何一方不得任意變更,如協(xié)商不成的,勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行。

第十四條 (合同中止)由于客觀情況發(fā)生變化,由于法定或者約定的原因,公司和員工可在一定時(shí)間內(nèi)相互不承擔(dān)合同約定的權(quán)利和義務(wù),若合同中止期間,合同期滿的,合同終止。

第十五條 (合同解除)

1、 協(xié)商解除。在勞動(dòng)合同履行過(guò)程中,公司和員工雙方都認(rèn)為繼續(xù)履行合同已沒(méi)有必要時(shí),無(wú)論誰(shuí)先提出解除,只要達(dá)成一致意見(jiàn),勞動(dòng)合同即可解除,但員工一方主動(dòng)提出,則不予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

2、 公司解除。公司可因員工的非過(guò)失原因(停工醫(yī)療期滿、無(wú)法勝任工作)和客觀情況發(fā)生重大變化,可提前三十天通知解除勞動(dòng)合同,也可以因員工過(guò)失(不符合錄用條件、嚴(yán)重違規(guī)違紀(jì))隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。

3、 員工解除。員工提出解除勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)提前三十天通知公司,在試用期內(nèi)或公司確有違規(guī)和未履行約定條件時(shí),可隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。

第十六條 (合同終止)勞動(dòng)合同期滿、勞動(dòng)合同主體資格喪失或在客觀上已無(wú)法履行合同的情況下,勞動(dòng)合同可以終止。

第十七條 (合同順延)根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定,在應(yīng)當(dāng)對(duì)員工采取特殊保護(hù)期間(停工醫(yī)療期內(nèi)、女工“三期”內(nèi)),公司將不終止勞動(dòng)合同,直至這些情形結(jié)束。第四章 經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與違約責(zé)任

第十八條 (經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償)根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,公司對(duì)下列解除或終止勞動(dòng)合同的員工給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:

1、 公司提出并經(jīng)雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同的;

2、 員工因公司的違規(guī)行為而提出解除勞動(dòng)合同的;

3、 員工經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或調(diào)整工作后仍不能勝任工作的;

4、 員工在停工醫(yī)療期滿后不能從事原工作或另行安排工作的;

5、 因公司客觀情況發(fā)生重大變化(轉(zhuǎn)產(chǎn)、搬遷、技術(shù)改造、兼并、分立等),致原合同無(wú)法履行又不能協(xié)商一致變更,或者公司確需依法裁員的。

第十九條 (補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn))

1、 給付標(biāo)準(zhǔn)。按照員工在本公司的工作年限,每滿一年給予相當(dāng)于本人一個(gè)月工資性收入的補(bǔ)償金,對(duì)于停工醫(yī)療期滿后仍不能從事正常工作的員工,另外給予本人六個(gè)月工資性收入的醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)。

2、 計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。計(jì)發(fā)補(bǔ)償金和醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)的月工資性收入,按員工解除勞動(dòng)合同前十起執(zhí)行。

第10篇 z公司合同章管理制度

印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán),明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約,為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán),特做如下公司印章使用與管理?xiàng)l例:

1.印章定義:

公司印章主要指:公章、法人私章、合同章、財(cái)務(wù)章等各職能部門章。

2.各類印章管理的范疇:

印章的管理涉及范疇:刻印、使用、廢止、更換。

3. 各類印章的具體管理?xiàng)l例:

3.1 刻印:

3.1.1新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、財(cái)務(wù)章)的刻制,應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制,后交由人事行政部備案,并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。

3.1.2因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請(qǐng)各職能部門專用章時(shí),由需求部門填寫《印章制發(fā)申請(qǐng)表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交人事行政部門刻制。

3.2使用:

3.2.1任何部門在啟用印章前,均需與公司(人事行政部)辦理領(lǐng)取手續(xù),接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知,簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。(已經(jīng)開始使用的需自通知當(dāng)日補(bǔ)辦理領(lǐng)取手續(xù))

3.2.2公章:公章由公司經(jīng)理或各分公司經(jīng)理保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等,須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請(qǐng)表》,經(jīng)由分公司經(jīng)理核準(zhǔn)蓋章并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽批,蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請(qǐng)表交由人事行政部,并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請(qǐng)表》與《印章使用登記薄》同期留檔。

3.2.3合同章:合同章由財(cái)務(wù)部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章,蓋章前須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請(qǐng)表》,經(jīng)由公司或分公司經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后蓋章并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽批,經(jīng)手人需將簽批后申請(qǐng)表交由人事行政部并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請(qǐng)表》與《印章使用登記薄》同期留檔。

3.2.4 法人私章:法人私章由分公司出納保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章。

3.2.5財(cái)務(wù)章:由財(cái)務(wù)部經(jīng)理(或負(fù)責(zé)人)保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。

3.2.6其他職能部門章: 其他職能部門章,主要適用于各部門內(nèi)部使用,已經(jīng)刻制的職能部門章,需由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用辦法。

3.3廢止、更換:

3.3.1廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請(qǐng)單》,并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后交由分公司人事行政部交由總部人事行政負(fù)責(zé)人統(tǒng)一廢止或繳銷。

3.3.2遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請(qǐng)單》,并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后,簽批遺失處理及處罰辦法后,交由人事行政部按批示處理,如是遺失公司基本印章時(shí)必需登報(bào)申明。

3.3.3更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員依公司文件填寫《廢止申請(qǐng)單》,并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后,交由人事行政部按批示處理。如有需要須填寫《印章制發(fā)申請(qǐng)表》申請(qǐng)新的印章。

4. 印章保管人的責(zé)權(quán)范疇:

對(duì)于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。人事行政部主要職責(zé)是對(duì)印章的使用進(jìn)行合理性管理,而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力,具體劃分如下:

4.1職能部門印章保管人對(duì)印章具有獨(dú)立使用權(quán)力,同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任。

4.2公章的保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此公章的保管人對(duì)公章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任,而對(duì)未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人(分公司經(jīng)理)簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任,保管人負(fù)部分責(zé)任。

4.3財(cái)務(wù)章的保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此財(cái)務(wù)章的保管人對(duì)財(cái)務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任,而對(duì)未經(jīng)由保管人(財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人)簽批的公章使用經(jīng)手負(fù)主要責(zé)任,保管人負(fù)部分責(zé)任。

4.4 法人私章的保管者是出納,即是保管者又是使用者,但其無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力,需依據(jù)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可使用,否則負(fù)全部責(zé)任。

4.5公司嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨(dú)立帶離公司使用,因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時(shí),需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù),需將表格帶回公司蓋章。

4.7 公司高、中層領(lǐng)導(dǎo),因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶公司印章出差的,須經(jīng)公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還。

4.8 如遇個(gè)人需開具個(gè)人相關(guān)證明,需由部門負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用,但如涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí),原則上一律不予證明,其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。

4.9 所有印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的公章使用章程,做好申請(qǐng)和使用登記。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益之行為。

4.10印章使用申請(qǐng)人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請(qǐng)使用印章,如出現(xiàn)問(wèn)題,后果自負(fù)。給公司造成重大損失的,公司將依法追究其法律責(zé)任。

關(guān)于公司各項(xiàng)公章使用管理制度

第11篇 公司合同管理制度

公司合同管理制度

第一節(jié) 總則

第一條 為加強(qiáng)企業(yè)合同管理，規(guī)范合同法律行為，減少合同失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)我國(guó)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制訂本制度。

第二條 公司各部門及下屬公司、企業(yè)對(duì)外簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同一律適用本制度。

第三條 經(jīng)濟(jì)合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，搞好經(jīng)濟(jì)合同管理，對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，都有積極的意義。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的經(jīng)濟(jì)合同管理工作。

第二節(jié) 經(jīng)濟(jì)合同的簽訂

第四條 簽訂經(jīng)濟(jì)合同，必須遵守國(guó)家的法律、政策及公司有關(guān)規(guī)定。

第五條 對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)，對(duì)本職工作負(fù)責(zé)，在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。超越代理權(quán)限和非法委托人均無(wú)對(duì)外簽約權(quán)，但經(jīng)法定代表人特別授權(quán)并發(fā)給委托證明書的例外。

第六條 簽約人在簽訂經(jīng)濟(jì)合同之前，必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。包括：對(duì)方單位是否具有法人主體資格、有否合同標(biāo)的經(jīng)營(yíng)權(quán)、有否履約能力及其資信情況，對(duì)方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟(jì)利益，又要考慮對(duì)方的條件和實(shí)際能力，防止合同欺詐，防止簽訂無(wú)效經(jīng)濟(jì)合同，確保所簽合同合法、有效、有利。

第七條 簽訂經(jīng)濟(jì)合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“性價(jià)比擇優(yōu)簽約”的原則。

第八條 簽訂經(jīng)濟(jì)合同，如涉及公司內(nèi)部其他單位的，應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商，統(tǒng)一平?，然后簽約。

第九條 經(jīng)濟(jì)合同除即時(shí)清結(jié)者，一律采用書面形式，并采用公司統(tǒng)一的經(jīng)濟(jì)合同文本。

第十條 合同對(duì)當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體、文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。

合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問(wèn)題是：

1.部首部分，注意：寫明供需雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)。

2.正文部分，注意：產(chǎn)品名稱應(yīng)具體寫明牌號(hào)、商標(biāo)、生產(chǎn)廠家、型號(hào)、規(guī)格、等級(jí)、花色、是否成套產(chǎn)品等；技術(shù)質(zhì)量、包裝標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收項(xiàng)目、驗(yàn)收時(shí)間、驗(yàn)收地點(diǎn)和驗(yàn)收方法要求要明確、具體，供方對(duì)標(biāo)的質(zhì)量負(fù)責(zé)的條件、范圍和方式，以及對(duì)標(biāo)的質(zhì)量提出異議的期限和方式應(yīng)有明確約定；數(shù)量要明確計(jì)量單位、計(jì)量方法、正負(fù)尾差、超欠幅度、自然損耗率及其它必須明確的要求等；包裝費(fèi)用、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)責(zé)應(yīng)具體明確；交（提）貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法應(yīng)明確；價(jià)金；違約責(zé)任應(yīng)具體寫明約定的違約金數(shù)額、比例及計(jì)算方法；合同爭(zhēng)議解決方式必須約定明確，除合同履行地明確在我公司所在地的合同外，爭(zhēng)議管轄法院或約定仲裁機(jī)構(gòu)應(yīng)明確為公司所在地法院或仲裁機(jī)構(gòu)。

3.結(jié)尾部分，注意：雙方都必須使用合格的印章------公章或合同專用章，不得使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章；注明合同有效期限。

第十一條 簽訂購(gòu)貨合同應(yīng)按公司規(guī)定的供貨商資質(zhì)條件、產(chǎn)品供貨條件及標(biāo)準(zhǔn)從嚴(yán)控制供貨商資質(zhì)和產(chǎn)品質(zhì)量（必要時(shí)可采用招標(biāo)形式選擇供貨商），比價(jià)競(jìng)價(jià)，擇優(yōu)選定，以現(xiàn)貨交易為主，堅(jiān)持以銷定進(jìn)原則；付款盡可能采用分期付款方式，如需預(yù)付貨款或定金按我國(guó)《合同法》有關(guān)規(guī)定辦理。

簽訂購(gòu)貨合同如需采用現(xiàn)款方式付款，在 萬(wàn)元以下的由下屬公司、企業(yè)經(jīng)理審批， 萬(wàn)元至 萬(wàn)元的由總公司主管副總經(jīng)理審批， 萬(wàn)元以上的由總公司總經(jīng)理審批。

簽訂銷售合同應(yīng)堅(jiān)持“現(xiàn)款現(xiàn)貨，即時(shí)清結(jié)”的原則，款到發(fā)貨，非特殊情況不得采取其他結(jié)算方式。

簽訂銷售合同如需分期付款方式結(jié)算，則須事先按本制度第十七條規(guī)定的和批準(zhǔn)程序報(bào)公司批準(zhǔn)，分期付款額在 萬(wàn)元以下的由下屬公司、企業(yè)經(jīng)理審批，

萬(wàn)元至 萬(wàn)元的由總公司主管副總經(jīng)理審批， 萬(wàn)元以上的由總公司總經(jīng)理審批。但分期付款額最高不得超過(guò)合同總額的30％。

第十二條 任何人對(duì)外簽訂合同，都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。

第三節(jié) 經(jīng)濟(jì)合同的審查批準(zhǔn)

第十三條 經(jīng)濟(jì)合同的正式簽訂前，必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，方能正式簽訂。

第十四條 經(jīng)濟(jì)合同審批權(quán)限如下：

1.下屬公司、企業(yè)對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，除按規(guī)定須上報(bào)公司審查批準(zhǔn)者外，由公司、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。

2.下列合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批：

標(biāo)的超過(guò) 萬(wàn)元的；

預(yù)付定金或預(yù)付貨款超過(guò) 萬(wàn)元的；

聯(lián)營(yíng)、合資、合作合同；

重大涉外合同。

3.下列合同由董事長(zhǎng)審批：

標(biāo)的超過(guò) 萬(wàn)元的；

投資 萬(wàn)元以上的聯(lián)營(yíng)、合資、合作、涉外合同。

4.標(biāo)的超過(guò)公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì)審批。

5 .企業(yè)法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)對(duì)下列合同進(jìn)行審查：董事會(huì)、總經(jīng)理委托審查的合同；內(nèi)容復(fù)雜、較難掌握，各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。法律顧問(wèn)主要負(fù)責(zé)審查合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴(yán)密性、可行性，提出意見(jiàn)供決策部門參考。

第十五條 經(jīng)濟(jì)合同審查的要點(diǎn)是：

1.合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本《制度》規(guī)定；當(dāng)事人的意思表示是否真實(shí)、一致，權(quán)利、義務(wù)是否平等；訂約程序是否符合法律規(guī)定。

2.合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無(wú)誤。

3.合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件；預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)；合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。

第十六條 根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)當(dāng)呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，或需報(bào)工商行政管理部門鑒證，或需由公證處公證的合同，則需經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)、鑒證或公證等程序。

第十七條 經(jīng)濟(jì)合同的審批程序如下：

1.申報(bào)。企業(yè)的法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)外簽訂合同，應(yīng)事先填寫“經(jīng)濟(jì)合同簽約申報(bào)表”（一式二份），報(bào)本企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。（凡先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意簽約的，簽約后需補(bǔ)辦手續(xù)）。需報(bào)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批的，應(yīng)由該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)，隨同合同初稿及有關(guān)資料、附件等，一并上報(bào)。

2.審核。對(duì)送審的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)按本《制度》第十四條規(guī)定的審批權(quán)限，由主管人或有關(guān)人認(rèn)真審閱，必要時(shí)可進(jìn)行調(diào)查研究，最后作出：批準(zhǔn)、不批準(zhǔn)；通知申報(bào)單位補(bǔ)報(bào)材料或進(jìn)一步談判。（應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項(xiàng)）。

主管人在“申報(bào)表”上批寫意見(jiàn)后，“申報(bào)表”一份及合同初稿留底，另一份“申報(bào)表”連同其他材料發(fā)還申報(bào)單位，由承辦人按批準(zhǔn)的意見(jiàn)辦理。

上述審批程序，一般為1至2天。特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)的可不受審批程序的約束。

第四節(jié) 經(jīng)濟(jì)合同的履行

第十八條 經(jīng)濟(jì)合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則，嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行或全面履行。

第十九條 合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)經(jīng)合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒(méi)有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無(wú)遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。

第二十條 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及簽約人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握經(jīng)濟(jì)合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理匯報(bào)。否則，造成經(jīng)濟(jì)合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

第五節(jié) 經(jīng)濟(jì)合同的變更、解除

第二十一條 在經(jīng)濟(jì)合同履行過(guò)程中碰到困難的，各部門首先應(yīng)盡一切努力克服困難的，盡力保障合同的履行。

如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時(shí)，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。

第二十二條 對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)控制。

第二十三條 變更、解除經(jīng)濟(jì)合同，必須符合我國(guó)《合同法》和本制度的規(guī)定，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)。

第二十四條 變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按本《制度》第十四條及第十七條規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。

經(jīng)上報(bào)主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的合同，在達(dá)成變更、解除協(xié)議前，應(yīng)報(bào)原機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。

經(jīng)工商行政管理機(jī)關(guān)鑒證的合同，在達(dá)成變更、解除協(xié)議后，應(yīng)報(bào)原機(jī)關(guān)備案。

經(jīng)公證機(jī)關(guān)公證的合同，在達(dá)成變更、解除協(xié)議后，必須報(bào)公證機(jī)關(guān)重新公證，才具有法律效力。

第二十五條 變更、解除經(jīng)濟(jì)合同，一律采用書面形式（包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律不許。

第二十六條 變更、解除經(jīng)濟(jì)合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意中止或終止履行的例外。

第二十七條 因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的，除法律允許免責(zé)的以外，均應(yīng)依法承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并須在變更、解除合同的協(xié)議中明確規(guī)定。

第二十八條 以變更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí)，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴(yán)懲處。

第六節(jié) 經(jīng)濟(jì)合同糾份的處理

第二十九條 合同在履行過(guò)程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)按我國(guó)《合同法》等有關(guān)法規(guī)及本《制度》規(guī)定妥善處理。

第三十條 合同糾紛由簽約單位負(fù)責(zé)處理。涉及內(nèi)部幾個(gè)單位的，可以協(xié)商或由公司確定一個(gè)單位為主負(fù)責(zé)處理。簽約人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到糾紛處理終結(jié)時(shí)止。

第三十一條 處理合同糾紛的原則是：

1.堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩原則，法律沒(méi)規(guī)定的，以國(guó)家政策或合同條款為準(zhǔn)。

2.以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商，在維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，公平合理，互諒互讓，達(dá)成協(xié)議，解決糾紛。

3.因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅(jiān)持原則，切實(shí)保障我方合法權(quán)益；因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益，主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任，并盡量采取補(bǔ)救措施，盡量減少我方損失；因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。

第三十二條 各單位在處理糾紛時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系，及時(shí)溝通，積極主動(dòng)地做好糾紛處理工作，不應(yīng)互相推諉、指責(zé)、埋怨，統(tǒng)一意見(jiàn)，統(tǒng)一行動(dòng)，一致對(duì)外。

第三十三條 企業(yè)法律顧問(wèn)處理合同糾紛的范圍是：

1.董事會(huì)、總經(jīng)理交辦的；

2.經(jīng)企業(yè)處理解決不了的；

3.其他應(yīng)由法律顧問(wèn)室處理的。

第三十四條 提請(qǐng)?zhí)幚砗贤m紛的程序是：

1.承辦人填寫“對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同糾紛申報(bào)表（一式二份），按本《制度》第十七條的規(guī)定報(bào)批。

2.審批單位可依據(jù)情況，在1天內(nèi)作出：由上報(bào)單位負(fù)責(zé)處理；由企業(yè)法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)處理。

3.企業(yè)法律顧問(wèn)對(duì)經(jīng)協(xié)商仍無(wú)法解決或認(rèn)為有必要的合同糾紛，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，可提交上級(jí)主管機(jī)關(guān)、仲裁部門或人民法院依法處理。

第三十五條 合同糾紛的提出，加上由我方與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行，并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或訴訟的足夠時(shí)間。

第三十六條 凡由法律顧問(wèn)處理的經(jīng)濟(jì)合同糾紛，有關(guān)單位必須主動(dòng)提供下列證據(jù)材料（原件或影印件）：

1.經(jīng)濟(jì)合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議），以及與合同有關(guān)的附件、文書、電報(bào)、圖表等；

2.交貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證；

3.貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財(cái)務(wù)帳目及憑證；

4.產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告；

5.有關(guān)違約的證據(jù)材料；

6.其他與處理糾紛有關(guān)的材料。

第三十七條 對(duì)于經(jīng)濟(jì)合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。

第三十八條 企業(yè)對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級(jí)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收?qǐng)?zhí)，各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行。

對(duì)于對(duì)方當(dāng)事人在規(guī)定期限屆滿時(shí)沒(méi)有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和法律顧問(wèn)匯報(bào)。

第三十九條 對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的，由法律顧問(wèn)配合各單位向人民法院申請(qǐng)執(zhí)行。

第四十條 在向人民法院提交申請(qǐng)執(zhí)行書之前，有關(guān)單位應(yīng)認(rèn)真檢查對(duì)方的執(zhí)行情況，防止差錯(cuò)。

執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。

第四十一條 合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備查考。

第七節(jié) 經(jīng)濟(jì)合同的管理

第四十二條 本公司對(duì)經(jīng)濟(jì)合同實(shí)行二級(jí)管理、專業(yè)歸口制度，法人委托書制度，合同專用章制度及基礎(chǔ)管理制度。

第四十三條 本公司經(jīng)濟(jì)合同的二級(jí)管理具體是：

公司由總經(jīng)理總負(fù)責(zé)，主管副總經(jīng)理具體負(fù)責(zé)，歸口管理管理部門為公司辦公室。

下屬公司一級(jí)由經(jīng)理、副總經(jīng)理負(fù)責(zé)，歸口管理人為辦公室主任或秘書；各法人委托人具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍的合同簽訂、履行工作。

第四十三條 公司主管銷售的副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批銷售合同。

公司主管生產(chǎn)采購(gòu)的副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批采購(gòu)合同。

公司常務(wù)副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批企業(yè)房地產(chǎn)建設(shè)、對(duì)外投資、合資、合作合同。

公司主管技術(shù)的副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批技術(shù)引進(jìn)、技術(shù)貿(mào)易、技術(shù)合作、技術(shù)改造合同。

第四十四條 企業(yè)法律顧問(wèn)的主要職責(zé)是：

1.負(fù)責(zé)指導(dǎo)公司各類合同的管理；

2.負(fù)責(zé)審查各類合同的合法性，提供法律論證意見(jiàn)；對(duì)公司審批或簽訂的合同負(fù)責(zé)把關(guān)，對(duì)下屬企業(yè)審批的合同負(fù)責(zé)抽查，提供法律幫助；

3.負(fù)責(zé)對(duì)法人委托人和有關(guān)人員進(jìn)行法律培訓(xùn)、以提高法人委托人的法律素質(zhì)；

4.負(fù)責(zé)考評(píng)企業(yè)的合同管理工作，總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提高合同管理水平；

5.配合企業(yè)辦理合同的見(jiàn)證、鑒證和公證等事項(xiàng)；

6.配合企業(yè)處理合同糾紛；

7.參與特定合同的談判、簽約、履行等工作。

第四十五條 下屬公司、企業(yè)合同管理的主要職責(zé)是：

1.負(fù)責(zé)管理本單位簽訂的合同；

2.負(fù)責(zé)審查本單位簽訂的合同的合法性、完整性和可行性；對(duì)須報(bào)請(qǐng)公司或上級(jí)主管機(jī)關(guān)審批、見(jiàn)證、簽證或公證的合同，辦理申報(bào)手續(xù)，提出初步意見(jiàn)；

3.負(fù)責(zé)本單位法人委托人的日常管理及年終審查的初審；

4.根據(jù)法律及本《制度》的規(guī)定，制定本單位合同管理的實(shí)施細(xì)則，采取切實(shí)措施，搞好合同管理工作；

5.負(fù)責(zé)處理本單位合同糾紛；負(fù)責(zé)本單位經(jīng)濟(jì)合同資料的匯總、分類、歸檔、保管及合同臺(tái)帳的設(shè)立、統(tǒng)計(jì)、上報(bào)等基礎(chǔ)管理工作。

第四十六條 法人委托人的主要職責(zé)是：

1.在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判、簽訂合同，既不能違章越權(quán)，也不能消極推諉；

2.對(duì)所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負(fù)責(zé)；

3.對(duì)須報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批的合同，辦理申報(bào)手續(xù)，提出本人意見(jiàn)并對(duì)本人意見(jiàn)負(fù)責(zé)；

4.對(duì)所簽合同的全面履行具體負(fù)責(zé)，履行中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)立即上報(bào)，并負(fù)責(zé)積極處理，對(duì)發(fā)生的合同糾紛負(fù)責(zé)具體解決或積極協(xié)助有關(guān)部門進(jìn)行處理；

5.負(fù)責(zé)保管好本人所簽合同的一切資料；合同履行完畢后應(yīng)立即將資料上交歸檔。

第四十七條 凡具備下列條件的，可以發(fā)給法人委托證書：

1.政治素質(zhì)：能自覺(jué)遵守國(guó)家的法律政策，遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度；依法具有民事權(quán)利能力和民事行為能力；此前無(wú)貪污受賄、假公濟(jì)私和損公肥私等損害企業(yè)利益行為。

2.業(yè)務(wù)素質(zhì)：熟悉本職工作，有相應(yīng)的業(yè)務(wù)知識(shí)和業(yè)務(wù)工作能力，能積極維護(hù)公司利益，曾有良好工作業(yè)績(jī)，無(wú)遺留不良問(wèn)題。

3.法律素質(zhì)：具有合同法和其它民商法基本知識(shí)，并在實(shí)際工作中能靈活運(yùn)用上述法律知識(shí)。

第四十八條 公司根據(jù)各部門和下屬公司、企業(yè)的實(shí)際情況，決定法人委托人的設(shè)置及數(shù)額，具體人選由各單位確定，經(jīng)培訓(xùn)考核合格后，發(fā)給法人委托書。

第四十九條 法人委托書慶于每年年終重新審核一次。審核的主要內(nèi)容是：法人委托人在本年度的業(yè)務(wù)工作情況，取得的工作業(yè)績(jī)，有無(wú)違法違紀(jì)行為等。審核后，法定代表人可根據(jù)情況分別作出：維持授權(quán)范圍、變更授權(quán)范圍、撤銷授權(quán)及吊銷法人委托書等決定。

第五十條 法人委托證書應(yīng)妥善保管，防止遺失。不準(zhǔn)將法人委托證書轉(zhuǎn)借他人或用作其他證明，否則，除吊銷其法人委托證書外，還要追究相應(yīng)的責(zé)任。

第五十一條 法人委托人工作調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)向公司交銷其法人委托證書。

第五十二條 簽訂合同實(shí)行合同專用章制度。公司及下屬公司、企業(yè)對(duì)外簽訂合同所加蓋的印章，除特殊情況使用企業(yè)公章外，一律使用合同專用章，其他印章一律不準(zhǔn)代替使用。否則，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕辦理結(jié)算手續(xù)，由此所引起的責(zé)任由有關(guān)人員承擔(dān)，并可給予行政處分。

第五十三條 合同專用章由公司統(tǒng)一刻制、編號(hào)和頒發(fā)；嚴(yán)禁任何人私自刻制、使用。

第五十四條 合同專用章應(yīng)嚴(yán)格按授權(quán)的范圍使用，不準(zhǔn)混用、代用或借用。

第五十五條 合同專用章應(yīng)妥善保管，若有遺失，除立即登報(bào)聲明作廢外，還要追究有關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。

第五十六條 公司各單位都必須認(rèn)真做好經(jīng)濟(jì)合同管理及其基礎(chǔ)工作。具體如下：

1.建立合同檔案。每一份合同都必須有一個(gè)編號(hào)，不得重復(fù)或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議（包括文書、電傳等），均應(yīng)妥善保管。

2.建立合同管理臺(tái)帳。各企業(yè)應(yīng)根據(jù)合同的不同種類，建立經(jīng)濟(jì)合同的分類臺(tái)帳和總臺(tái)帳。每個(gè)企業(yè)必須設(shè)一個(gè)總臺(tái)帳。其主要內(nèi)容包括：序號(hào)、合同號(hào)、經(jīng)辦人、簽約日期、合同標(biāo)的、價(jià)金、對(duì)方單位、履行情況及備注等。臺(tái)帳應(yīng)逐日填寫，做到準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。

3.填寫“經(jīng)濟(jì)合同情況月報(bào)表”。各企業(yè)應(yīng)在每月5日之前將上月月報(bào)表填好后報(bào)送總經(jīng)理，同時(shí)抄報(bào)計(jì)劃財(cái)務(wù)部、公司辦公室，必要時(shí)可抄報(bào)企業(yè)法律顧問(wèn)。

第八節(jié) 附 則

第五十九條 本制度是公司合同管理的基本制度，公司及公司下屬各部門、公司、企業(yè)和業(yè)務(wù)人員必須嚴(yán)格遵守本制度的各項(xiàng)規(guī)定，切實(shí)加強(qiáng)公司合同管理工作，規(guī)范自身合同法律行為，維護(hù)公司利益，提高公司經(jīng)濟(jì)效益。

第六十條 本制度實(shí)施以前，公司制定的有關(guān)合同管理制度及規(guī)定，自本制度實(shí)施后即行廢止，公司有關(guān)合同管理工作自本制度實(shí)施后一律按本制度執(zhí)行。

第六十一條 本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第六十二條 本制度自 年 月 日起實(shí)施。

第12篇 企業(yè)合同信用管理制度

企業(yè)合同信用管理制度（一）

第一章總則

第一條（目的和依據(jù)）

為轉(zhuǎn)變政府職能，改革企業(yè)合同信用評(píng)比方式，積極探索建立企業(yè)合同信用評(píng)價(jià)機(jī)制，促進(jìn)上海社會(huì)誠(chéng)信體系建設(shè)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》和上海市人民政府有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。

第二條（定義和適用范圍）

本辦法所稱“企業(yè)合同信用評(píng)價(jià)”是指，由本市企業(yè)自愿申報(bào)，經(jīng)企業(yè)合同信用評(píng)估機(jī)構(gòu)（以下簡(jiǎn)稱“評(píng)估機(jī)構(gòu)”）對(duì)該企業(yè)申報(bào)期內(nèi)的合同信用狀況進(jìn)行評(píng)估并出具評(píng)估報(bào)告，由企業(yè)合同信用促進(jìn)會(huì)（以下簡(jiǎn)稱“促進(jìn)會(huì)”）根據(jù)評(píng)估報(bào)告認(rèn)定該企業(yè)申報(bào)期內(nèi)的合同信用等級(jí)的評(píng)價(jià)活動(dòng)。

本辦法所稱“促進(jìn)會(huì)”是指，由企業(yè)自愿組成，以倡導(dǎo)誠(chéng)信守約、提升企業(yè)合同信用水平為宗旨，認(rèn)定企業(yè)合同信用等級(jí)的社會(huì)團(tuán)體。

本辦法所稱“評(píng)估機(jī)構(gòu)”是指，具有資信評(píng)估資質(zhì)并采用上海市工商行政管理局（以下簡(jiǎn)稱“市工商局”）指定的數(shù)學(xué)模型和軟件，從事企業(yè)合同信用綜合指數(shù)評(píng)估的中介組織。

第三條（認(rèn)定原則）

企業(yè)合同信用評(píng)價(jià)遵循自愿、公開、公平、公正、科學(xué)的原則。

第四條（職責(zé)）

本市企業(yè)合同信用評(píng)價(jià)工作由市工商局統(tǒng)一 規(guī)制、指導(dǎo)和監(jiān)督。市工商局負(fù)責(zé)制定企業(yè)合同信用評(píng)價(jià)的規(guī)則， 監(jiān)督企業(yè)合同信用評(píng)價(jià)的過(guò)程，指導(dǎo)評(píng)估機(jī)構(gòu)開展企業(yè)合同信用綜合指數(shù)評(píng)估和指導(dǎo)促進(jìn)會(huì)開展企業(yè)合同信用等級(jí)認(rèn)定工作，采用企業(yè)合同信用等級(jí)認(rèn)定的結(jié)果。

市促進(jìn)會(huì)負(fù)責(zé)年度企業(yè)合同信用等級(jí)認(rèn)定工作計(jì)劃的制定，組織指導(dǎo)區(qū)、縣促進(jìn)會(huì)開展企業(yè)合同信用等級(jí)認(rèn)定和管理工作。區(qū)、縣促進(jìn)會(huì)負(fù)責(zé)開展企業(yè)合同信用管理的培育、輔導(dǎo)，受理企業(yè)參加合同信用等級(jí)認(rèn)定的申報(bào)，審核企業(yè)申報(bào)的資料，根據(jù)評(píng)估報(bào)告認(rèn)定企業(yè)合同信用等級(jí)。

評(píng)估機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)采用市工商局指定的統(tǒng)一評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)（包括數(shù)學(xué)模型和計(jì)算機(jī)軟件），根據(jù)企業(yè)提供的資料，客觀、公正、科學(xué)、合理地進(jìn)行評(píng)估，并出具企業(yè)合同信用評(píng)估報(bào)告。評(píng)估機(jī)構(gòu)可以應(yīng)企業(yè)的要求，為該企業(yè)有償提供咨詢服務(wù)。評(píng)估機(jī)構(gòu)對(duì)被評(píng)估企業(yè)的商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。

第二章申報(bào)條件、評(píng)價(jià)內(nèi)容和等級(jí)

第五條（條件）

企業(yè)合同信用等級(jí)申報(bào)認(rèn)定的主體條件為：

（一）本市依法登記的企業(yè)法人或其他經(jīng)濟(jì)組織；

（二）開業(yè)已滿兩個(gè)會(huì)計(jì)年度；

（三）具有本市促進(jìn)會(huì)會(huì)員資格。

（四）具有本年度認(rèn)定資格。

第六條（認(rèn)定內(nèi)容）

企業(yè)合同信用評(píng)價(jià)的內(nèi)容為：

（一）企業(yè)合同管理水平，包括：合同管理制度建立健全情況；合同管理制度實(shí)施情況；合同管理各級(jí)負(fù)責(zé)人職責(zé)落實(shí)情況；合同管理人員崗位資質(zhì)情況；合同管理人員業(yè)務(wù)考核情況；合同條款的規(guī)范和格式合同的應(yīng)用水平；合同簽約率。

（二）企業(yè)合同履約能力，包括：企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債率；速動(dòng)比率；企業(yè)現(xiàn)金流動(dòng)負(fù)債比；企業(yè)總資產(chǎn)報(bào)酬率；企業(yè)凈資產(chǎn)收益率；企業(yè)營(yíng)業(yè)收入增長(zhǎng)率。

（三）企業(yè)合同履行狀況，包括：企業(yè)合同履約率；企業(yè)合同變更率；企業(yè)合同履約率變動(dòng)指數(shù)；企業(yè)合同履約客戶滿意度；企業(yè)之間逾期賬款比率；企業(yè)逾期貸款比率。

（四）企業(yè)社會(huì)信譽(yù)。

（五）認(rèn)定需要的其他材料。

第七條（認(rèn)定等級(jí)）

企業(yè)合同信用等級(jí)分為a、b、c三等和aaa、aa、a、bbb、bb、b、ccc、cc、c九級(jí)。等級(jí)含義為：aaa，很好；aa，優(yōu)良；a，較好；bbb，尚可；bb，一般；b，欠佳；ccc，較差；cc，很差；c，極差。

第三章認(rèn)定的程序

第八條（提交材料）

申報(bào)企業(yè)合同信用等級(jí)認(rèn)定，應(yīng)向企業(yè)注冊(cè)地促進(jìn)會(huì)提交下列材料：

（一）《上海市企業(yè)合同信用等級(jí)認(rèn)定申請(qǐng)書》；

（二）《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》或《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》的復(fù)印件；

（三）《企業(yè)合同信用評(píng)估報(bào)告》；

（四）其他需要提交的有關(guān)企業(yè)合同信用的證明材料。

第九條（審核、擬定）

促進(jìn)會(huì)依據(jù)本辦法審核《企業(yè)合同信用評(píng)估報(bào)告》，擬定申報(bào)企業(yè)的合同信用等級(jí)。

第十條（征詢意見(jiàn)）

促進(jìn)會(huì)將擬定為a級(jí)以上（含a級(jí)）的企業(yè)名單向有關(guān)行政管理部門和社會(huì)各界征詢意見(jiàn)，在15日內(nèi)了解企業(yè)在申報(bào)期內(nèi)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中有無(wú)下列情形：

（一）因違反法律、法規(guī)行為受到行政處罰的；

（二）合同訂立、履行過(guò)程中違反誠(chéng)實(shí)信用原則的；

（三）其他違反法律、法規(guī)的情形。

促進(jìn)會(huì)應(yīng)對(duì)反饋的意見(jiàn)認(rèn)真核查，作出是否調(diào)整擬定等級(jí)的決定。

第十一條（認(rèn)定）

促進(jìn)會(huì)根據(jù)本辦法第九條、第十條的規(guī)定，認(rèn)定申報(bào)企業(yè)的合同信用等級(jí)。

第十二條（等級(jí)認(rèn)定期限）

企業(yè)合同信用評(píng)價(jià)工作兩年開展一次。在不開展企業(yè)合同信用評(píng)價(jià)工作的年度內(nèi)，如有企業(yè)需要對(duì)合同信用狀況進(jìn)行等級(jí)認(rèn)定，可由促進(jìn)會(huì)根據(jù)本辦法的規(guī)定，對(duì)該企業(yè)的合同信用狀況進(jìn)行等級(jí)認(rèn)定；如該企業(yè)繼續(xù)參加下年度的企業(yè)合同信用評(píng)價(jià)工作，仍按本辦法規(guī)定的程序辦理。

第四章監(jiān)督管理

第十三條（工商行政管理）

企業(yè)合同信用評(píng)價(jià)與工商行政管理部門實(shí)施的企業(yè)分類管理相結(jié)合。企業(yè)合同信用等級(jí)認(rèn)定結(jié)果為a級(jí)以上（含a級(jí)）的，如實(shí)行年檢申報(bào)備案制，該類企業(yè)可予以當(dāng)場(chǎng)備案通過(guò)。

第十四條（檔案管理）

促進(jìn)會(huì)應(yīng)對(duì)參加合同信用評(píng)價(jià)的企業(yè)建立企業(yè)合同信用檔案，并向社會(huì)公眾提供公開查閱、查詢。

促進(jìn)會(huì)應(yīng)對(duì)參加合同信用評(píng)價(jià)的企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的信用信息進(jìn)行記錄，并歸入該企業(yè)的合同信用檔案。

第十五條（等級(jí)管理）

如發(fā)現(xiàn)企業(yè)在申報(bào)中隱瞞真實(shí)情況、弄虛作假的，促進(jìn)會(huì)應(yīng)認(rèn)定或重新認(rèn)定該企業(yè)為cc或c級(jí)，并在下一個(gè)認(rèn)定年度內(nèi)不受理該企業(yè)合同信用等級(jí)認(rèn)定的申報(bào)。

未取得企業(yè)合同信用等級(jí)證明的企業(yè)，偽造企業(yè)合同信用等級(jí)證明從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的，促進(jìn)會(huì)應(yīng)予以記錄、存檔，并在下一個(gè)認(rèn)定年度內(nèi)不受理該企業(yè)合同信用評(píng)價(jià)的申報(bào)。

已取得企業(yè)合同信用等級(jí)證明的企業(yè)，冒用其他等級(jí)名義從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的，促進(jìn)會(huì)應(yīng)予以記錄、存檔，并在下一個(gè)認(rèn)定年度內(nèi)不受理該企業(yè)合同信用評(píng)價(jià)的申報(bào)。

第十六條（再次認(rèn)定）

企業(yè)自取得合同信用等級(jí)之日起，有下列情形之一的，促進(jìn)會(huì)應(yīng)及時(shí)對(duì)該企業(yè)合同信用等級(jí)進(jìn)行再次認(rèn)定：

（一）訂立、履行合同過(guò)程中因自身嚴(yán)重過(guò)錯(cuò)造成重大損失的；

（二）利用合同進(jìn)行詐騙等嚴(yán)重違法活動(dòng)的；

（三）其他嚴(yán)重違反法律、法規(guī)規(guī)定的。

第十七條（公示）

促進(jìn)會(huì)可向社會(huì)公布合同信用等級(jí)為a級(jí)以上（含a級(jí)）的企業(yè)的名單；經(jīng)市工商局認(rèn)可，促進(jìn)會(huì)也可向社會(huì)公布 “ 守合同、重信用” 企業(yè)的名單。

在工商行政管理機(jī)關(guān)分類管理中被認(rèn)定為三、四類企業(yè)的，不得公示為“守合同、重信用”企業(yè)，也不得認(rèn)定為合同信用等級(jí)為a級(jí)以上（含a級(jí)）的企業(yè)。

促進(jìn)會(huì)可向社會(huì)披露有本辦法第十五條、第十六條所列情形的企業(yè)的有關(guān)情況。

第十八條（不予采用）

評(píng)估機(jī)構(gòu)不遵守本辦法規(guī)定開展企業(yè)合同信用評(píng)估的，市工商局或者市工商局授權(quán)促進(jìn)會(huì)不采用其評(píng)估結(jié)果。

促進(jìn)會(huì)不遵守本辦法規(guī)定開展企業(yè)合同信用等級(jí)認(rèn)定的，市工商局不采用其認(rèn)定結(jié)果。

第五章附則

第十九條（施行時(shí)間）

本辦法自**年6月23日起施行，原《上海市企業(yè)合同信用評(píng)價(jià)管理辦法（試行）》同時(shí)廢止。

企業(yè)合同信用管理制度（二）

第一章 總則

第一條為規(guī)范和引導(dǎo)購(gòu)銷網(wǎng)絡(luò)的經(jīng)營(yíng)行為，有效地控制商品購(gòu)銷過(guò)程中的信用風(fēng)險(xiǎn)，減少購(gòu)銷網(wǎng)絡(luò)的呆壞帳，特制定本制度。

第二條本制度所稱信用風(fēng)險(xiǎn)是指××公司購(gòu)銷網(wǎng)絡(luò)客戶到期不付貨款、不發(fā)貨或者到期沒(méi)有能力付款、無(wú)法發(fā)貨的風(fēng)險(xiǎn)。

第三條本制度所稱客戶信用管理是指對(duì)××公司購(gòu)銷網(wǎng)絡(luò)客戶所實(shí)施的旨在防范其信用風(fēng)險(xiǎn)的管理。

第四條本制度所稱客戶是指所有與×××公司及相關(guān)部門發(fā)生商品購(gòu)銷業(yè)務(wù)往來(lái)的業(yè)務(wù)單位，包括上游供應(yīng)商和下游客戶。

第六條公司相關(guān)部門及機(jī)構(gòu)根據(jù)本制度的規(guī)定制定實(shí)施細(xì)則，對(duì)客戶實(shí)施有效的信用管理，加大貨款回收力度和督促上游廠商按時(shí)發(fā)貨，有效防范信用風(fēng)險(xiǎn)，減少呆壞帳。

第二章 客戶資信調(diào)查

第七條本制度所稱客戶資信調(diào)查是指公司相關(guān)部門及機(jī)構(gòu)對(duì)購(gòu)銷客戶的資質(zhì)和信用狀況所進(jìn)行的調(diào)查。

第八條 客戶資信調(diào)查要點(diǎn)主要包括：

1、客戶基本信息

2、主要股東及法定代表人和主要負(fù)責(zé)人

3、主要往來(lái)結(jié)算銀行帳戶

4、企業(yè)基本經(jīng)營(yíng)狀況

5、企業(yè)財(cái)務(wù)狀況

6、本公司與該客戶的業(yè)務(wù)往來(lái)情況

7、該客戶的業(yè)務(wù)信用記錄

8、其他需調(diào)查的事項(xiàng)

第九條 客戶資信資料可以從以下渠道取得：

1、向客戶尋求配合，索取有關(guān)資料

2、對(duì)客戶的接觸和觀察

3、向工商、稅務(wù)、銀行、中介機(jī)構(gòu)等單位查詢

4、公司所存客戶檔案和與客戶往來(lái)交易的資料

5、委托中介機(jī)構(gòu)調(diào)查

6、其他

第十條營(yíng)銷部業(yè)務(wù)主管負(fù)責(zé)進(jìn)行客戶資信前期調(diào)查，保證所收集客戶資信資料的真實(shí)性，認(rèn)真填寫《客戶信用調(diào)查評(píng)定表》，上報(bào)部門經(jīng)理審核，公司財(cái)務(wù)部門備案。填表人應(yīng)對(duì)《客戶信用調(diào)查評(píng)定表》內(nèi)容的真實(shí)性負(fù)全部責(zé)任。

第十一條公司相關(guān)部門對(duì)報(bào)送來(lái)的客戶資信資料和《客戶信用調(diào)查評(píng)定表》進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核以下內(nèi)容：

1、資信資料之間有無(wú)相互矛盾

2、我公司與該客戶的業(yè)務(wù)往來(lái)情況

3、該客戶的業(yè)務(wù)信用記錄

4、其他需重點(diǎn)關(guān)注的事項(xiàng)

第十二條客戶資信資料和《客戶信用調(diào)查評(píng)定表》每季度要全面更新一次，期間如果發(fā)生變化，應(yīng)及時(shí)對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行補(bǔ)充修改。

第三章 客戶abc信用等級(jí)評(píng)定

第十三條 所有交易客戶均需進(jìn)行信用等級(jí)評(píng)定。

第十四級(jí)客戶信用等級(jí)分a、b、c三級(jí)，相應(yīng)代表客戶信用程度的高、中、低三等。

第十五條 評(píng)為信用a級(jí)的客戶應(yīng)同時(shí)符合以下條件：

（1） 雙方業(yè)務(wù)合作一年或以上。

（2） 過(guò)去2年內(nèi)與我方合作沒(méi)有發(fā)生不良欠款、欠貨和其他嚴(yán)重違約行為。

（3） 守法經(jīng)營(yíng)、嚴(yán)格履約、信守承諾。

（4） 最近連續(xù)2年經(jīng)營(yíng)狀況良好。

（5） 資金實(shí)力雄厚、償債能力強(qiáng)

（6） 年度回款、發(fā)貨達(dá)到我公司制定的標(biāo)準(zhǔn)。

第十六條出現(xiàn)以下任何情況的客戶，應(yīng)評(píng)為信用c級(jí)：

（1） 過(guò)往2年內(nèi)與我方合作曾發(fā)生過(guò)不良欠款、欠貨或其他嚴(yán)重違約行為；

（2） 經(jīng)常不兌現(xiàn)承諾；

（3） 出現(xiàn)不良債務(wù)糾紛，或嚴(yán)重的轉(zhuǎn)移資產(chǎn)行為；

（4） 資金實(shí)力不足，償債能力較差

（5）生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)狀況不良，嚴(yán)重虧損，或營(yíng)業(yè)額持續(xù)多月下滑；

（6） 最近對(duì)方產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售出現(xiàn)連續(xù)嚴(yán)重下滑現(xiàn)象，或有不公正行為；

（7） 發(fā)現(xiàn)有嚴(yán)重違法經(jīng)營(yíng)現(xiàn)象；

（8） 出現(xiàn)國(guó)家機(jī)關(guān)責(zé)令停業(yè)、整改情況；

（9） 有被查封、凍結(jié)銀行賬號(hào)危險(xiǎn)的。

第十七條 不符合a、c級(jí)評(píng)定條件的客戶定為b級(jí)。

第十八條 原則上新開發(fā)或關(guān)鍵資料不全的客戶不應(yīng)列入信用a級(jí)。

第十九條 營(yíng)銷部經(jīng)理以《客戶信用調(diào)查評(píng)定表》等客戶資信資料為基礎(chǔ)，會(huì)同經(jīng)辦業(yè)務(wù)員、財(cái)務(wù)部信用控制主管一起初步評(píng)定客戶的信用等級(jí)，并填寫《客戶信用等級(jí)分類匯總表》，報(bào)公司主管副總、財(cái)務(wù)總監(jiān)審核、總經(jīng)理審批。

第二十條 在客戶信用等級(jí)評(píng)定時(shí)，應(yīng)重點(diǎn)審查以下項(xiàng)目：

1、客戶資信資料的真實(shí)性；

2、客戶最近的資產(chǎn)負(fù)債和經(jīng)營(yíng)狀況；

3、與我公司合作的往來(lái)交易及回款情況。

第四章 客戶授信原則

第二十一條 本制度所稱授信是指公司對(duì)客戶所規(guī)定的信用額度和回款、到貨期限。

第二十二條 本制度所稱信用額度是指對(duì)客戶進(jìn)行賒銷、預(yù)付款的最高額度，即客戶占用我公司資金的最高額度。

第二十三條 本制度所稱回款、到貨期限是指給予客戶的信用持續(xù)期間，即自發(fā)貨至客戶結(jié)算回款、自預(yù)付款至客戶發(fā)貨到我公司倉(cāng)庫(kù)并驗(yàn)收合格的期間。

第二十四條 授信時(shí)應(yīng)遵循以下原則：

1、營(yíng)銷部應(yīng)堅(jiān)持現(xiàn)款現(xiàn)貨的原則，原則上不進(jìn)行賒銷業(yè)務(wù)和預(yù)付貨款。

2、在確實(shí)需要授信時(shí)，應(yīng)實(shí)施以下控制措施：

① 公司對(duì)實(shí)施授信總額控制，原則上授信總額不能超過(guò)2007年1月1日應(yīng)收帳款的余額數(shù)。

② 公司應(yīng)根據(jù)客戶的信用等級(jí)實(shí)施區(qū)別授信，確定不同的信用額 度。

③ 在購(gòu)售合同中注明客戶的信用額度或客戶占用我方資金的最高額度，但在執(zhí)行過(guò)程中，應(yīng)根據(jù)客戶信用變化的情況，及時(shí)調(diào)整信用額度。

第二十五條 授信中有關(guān)預(yù)付、賒銷概念的界定：

1、預(yù)付、賒銷：指我方以支付貨款，貨物尚未到運(yùn)到倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收、客戶未支付貨款，貨物已經(jīng)由我方向客戶方發(fā)生轉(zhuǎn)移的購(gòu)銷業(yè)務(wù)活動(dòng)；

2、長(zhǎng)期預(yù)付、賒銷：指在簽署的購(gòu)銷合同中，允許客戶按照一定的信用額度和發(fā)貨、回款期限進(jìn)行預(yù)付、賒銷的業(yè)務(wù)活動(dòng)；

第二十六條 對(duì)于a級(jí)客戶，可以給予一定授信，但須遵循以下原則：

1、對(duì)于原來(lái)沒(méi)有賒銷行為的客戶，不應(yīng)授信；實(shí)際的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，在非常必要的特殊情況下，由營(yíng)銷副總、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理審批后可以給予臨時(shí)預(yù)付、賒銷，原則上預(yù)付、賒銷信用額度最高不超過(guò)該客戶的平均月回款額，預(yù)付、回款期限為1個(gè)月以內(nèi)；

2、對(duì)于原來(lái)已有預(yù)付、賒銷行為的客戶，由營(yíng)銷副總、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理審批后，可以根據(jù)其銷售能力和回款情況給予長(zhǎng)期預(yù)付、賒銷信用，原則上預(yù)付、賒銷信用額度最高不超過(guò)該客戶的平均月發(fā)貨量和回款額。如果原有預(yù)付、賒銷額低于本條款標(biāo)準(zhǔn)的，信用額度按從低標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，并應(yīng)逐步減少，發(fā)貨、回款期限為1個(gè)月以內(nèi)。

第二十七條 對(duì)于b級(jí)客戶，原則上不予授信；確有必要，必須嚴(yán)格辦理完備的財(cái)產(chǎn)抵押等法律手續(xù)后，由營(yíng)銷部經(jīng)理上報(bào)營(yíng)銷副總、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理審批，經(jīng)批準(zhǔn)后才可執(zhí)行長(zhǎng)期賒銷或臨時(shí)賒銷，其賒銷信用額度必須不超過(guò)該客戶的平均月發(fā)貨量、回款額，同時(shí)不超過(guò)抵押資產(chǎn)額度。如果原有預(yù)付、賒銷額低于本條款標(biāo)準(zhǔn)的，信用額度按從低標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，并應(yīng)逐步減少。其長(zhǎng)期預(yù)付、賒銷回款期限為1個(gè)月，臨時(shí)預(yù)付、賒銷回款期限為15天。

第二十八條 對(duì)于評(píng)為c級(jí)的客戶，公司不予授信，不給予任何預(yù)付款和賒銷。

第二十九條 依據(jù)《客戶信用調(diào)查評(píng)定表》及營(yíng)銷部目前交易客戶的預(yù)付、賒銷情況，營(yíng)銷部還應(yīng)將預(yù)付、賒銷客戶（包括授信客戶和雖不是授信客戶但已發(fā)生預(yù)付、賒銷行為的客戶）進(jìn)行匯總，并填寫《預(yù)付、賒銷客戶匯總表》，報(bào)公司總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。

第三十條 客戶授信額度由公司總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批后，《客戶信用調(diào)查評(píng)定表》、《客戶信用等級(jí)分類匯總表》、《預(yù)付、賒銷客戶匯總表》和購(gòu)售合同、相關(guān)資料原件交給財(cái)務(wù)部保管，作為日常發(fā)貨收款的監(jiān)控依據(jù)。

第五章 客戶授信執(zhí)行、監(jiān)督及往來(lái)賬管理

第三十一條 營(yíng)銷部應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行客戶信用管理制度，按照公司授權(quán)批準(zhǔn)的授信范圍和額度區(qū)分abc類客戶進(jìn)行預(yù)付和賒銷，加大貨物催收入庫(kù)和貨款清收的力度，確保公司資產(chǎn)的安全。

第三十二條 營(yíng)銷部經(jīng)理和財(cái)務(wù)部信用控制主管具體承擔(dān)對(duì)營(yíng)銷部授信執(zhí)行情況的日常監(jiān)督職責(zé)，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)單據(jù)的審核，對(duì)于超出信用額度的預(yù)付款和發(fā)貨，必須在得到上級(jí)相關(guān)部門的正式批準(zhǔn)文書之后，方可辦理。發(fā)生超越授權(quán)和重大風(fēng)險(xiǎn)情況，應(yīng)及時(shí)上報(bào)。

第三十三條 對(duì)于原預(yù)付款、賒銷欠款金額大于所給予信用額度的客戶，應(yīng)采取一定的措施，在較短的期間內(nèi)壓縮至信用額度之內(nèi)。

第三十四條 對(duì)于原來(lái)已有預(yù)付款、賒銷欠款的不享有信用額度的客戶，應(yīng)加大貨款清收力度，確保預(yù)付款、欠款額只能減少不能增加，同時(shí)采取一定的資產(chǎn)保全措施，如擔(dān)保、不動(dòng)產(chǎn)抵押等。

第三十五條 對(duì)于預(yù)付、賒銷客戶必須定期對(duì)帳、清帳，上次欠款未結(jié)清前，原則上不再進(jìn)行新的預(yù)付款、賒銷。

第三十六條 合同期內(nèi)預(yù)付款發(fā)貨、客戶的賒銷欠款要回收清零一次。合同到期前一個(gè)月內(nèi)，營(yíng)銷部應(yīng)與客戶確定下一個(gè)年度的合作方式，并對(duì)客戶欠貨、欠款全部進(jìn)行清收。

第三十六條 營(yíng)銷部應(yīng)建立欠貨、欠款回收責(zé)任制，將貨、款回收情況與責(zé)任人員的利益相掛鉤，加大貨、款清收的力度。

第三十七條 公司財(cái)務(wù)部信用控制主管每月必須稽核營(yíng)銷部的授信及執(zhí)行情況。

第六章 客戶授信檢查與調(diào)整

第三十八條 營(yíng)銷部必須建立授信客戶的月度、季度檢查審核制度，對(duì)客戶授信實(shí)施動(dòng)態(tài)管理，根據(jù)客戶信用情況的變化及時(shí)上報(bào)公司調(diào)整授信額度，確保授信安全，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即采取適當(dāng)?shù)慕鉀Q措施。

第三十九條 業(yè)務(wù)主管每月度要對(duì)享有信用額度客戶的經(jīng)營(yíng)狀況做出書面匯報(bào)，并對(duì)匯報(bào)的真實(shí)性負(fù)全部責(zé)任。

第四十條 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)提供相應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及往來(lái)情況資料，每月填寫《客戶授信額度執(zhí)行評(píng)價(jià)表》后交營(yíng)銷部經(jīng)理核對(duì)，財(cái)務(wù)部門對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

第四十一條 營(yíng)銷部經(jīng)理審核業(yè)務(wù)主管的書面匯報(bào)后，簽署書面評(píng)價(jià)意見(jiàn)，上報(bào)營(yíng)銷主管副總，必要時(shí)可對(duì)客戶的信用額度進(jìn)行調(diào)整，報(bào)公司總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后作為營(yíng)銷部、財(cái)務(wù)部門下一步的監(jiān)控依據(jù)。

第四十二條 原則上調(diào)整后的信用額度應(yīng)低于原信用額度。

第七章：罰則

第四十三條 公司和營(yíng)銷部在其權(quán)限范圍之內(nèi)，對(duì)被授權(quán)人超越授信范圍從事業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的行為，須令其限期糾正和補(bǔ)救，并視越權(quán)行為的性質(zhì)和造成的經(jīng)濟(jì)損失對(duì)其主要負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人予以下列處分：

（一）警告；

（二）通報(bào)批評(píng)；

（三）行政處分；

（四）經(jīng)濟(jì)處罰；

（五）追究法律責(zé)任。

第八章：附則

第四十四條 本制度由本公司負(fù)責(zé)解釋。

第四十五條 本辦法自頒布之日起實(shí)施。

第13篇 合同管理制度范文

為加強(qiáng)合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制訂本制度,適用所有負(fù)責(zé)人。

第一條 公司對(duì)外簽訂的各類合同一律適用本制度。

第二條 合同的簽訂應(yīng)當(dāng)使用公司制定的同意文本。

第三條 合同談判須由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加,不得一個(gè)人直接對(duì)外簽署合同,并向公司及時(shí)備案。

第四條 簽約人在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解合同條款。

第五條 簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則。

第六條 合同一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本。

第七條 合同原則上由部門負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)辦公室按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問(wèn)審查。合同審查的要點(diǎn)是:

1、合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本制度規(guī)定。

2、合同的嚴(yán)密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無(wú)誤。

3、合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。

第八條 根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)鑒證、批準(zhǔn),或報(bào)工商行政管理部門鑒證,或請(qǐng)公證處公證。

第九條 合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實(shí)際履行或全面履行。

第十條 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理或匯報(bào)。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

第十一條 變更、解除合同的手續(xù),應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行,并一律必需采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無(wú)效。

第十二條 合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)處理,經(jīng)辦人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。

第十三條 凡可能發(fā)生爭(zhēng)議的合同,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向公司負(fù)責(zé)人通報(bào),并保留如下材料以作為解決糾紛之材料:

1、合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關(guān)的附件、文書、傳真、圖表等;

2、送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證;

3、貨款的承付、托收憑證,有關(guān)財(cái)務(wù)帳目;

4、產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告;

5、有關(guān)方違約的證據(jù)材料;

6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。

第十四條 公司每個(gè)工程項(xiàng)目在正式簽署合同后,均由辦公室統(tǒng)一登記、相關(guān)部門在辦公室領(lǐng)取,項(xiàng)目結(jié)束后由辦公室建檔管理。

第十五條 辦公室會(huì)同有關(guān)部門認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下:

1、建立合同檔案;

2、建立合同管理臺(tái)帳;

3、填寫“合同情況月報(bào)表”。

第14篇 工程招投標(biāo)及合同管理制度

招投標(biāo)及合同管理制度

招投標(biāo)制度

一、目的：

規(guī)范公司工程建設(shè)及材料采購(gòu)招投標(biāo)活動(dòng)，加強(qiáng)對(duì)招投標(biāo)的監(jiān)督管理，維護(hù)公司利益，保證項(xiàng)目工程質(zhì)量，有效控制工程造價(jià)。

二、招投標(biāo)工作程序

(一)投標(biāo)

1、投標(biāo)項(xiàng)目由經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)，集團(tuán)內(nèi)部招標(biāo)由生產(chǎn)計(jì)劃部進(jìn)行協(xié)調(diào)，對(duì)外投標(biāo)由信息科進(jìn)行協(xié)調(diào)。

2、經(jīng)營(yíng)部、生產(chǎn)計(jì)劃部與信息科共同搜集、調(diào)查市場(chǎng)信息，分析信息的可靠性和可行性，根據(jù)實(shí)際情況由經(jīng)營(yíng)部初步?jīng)Q定是否參與投標(biāo)。

3、對(duì)于初步?jīng)Q定參與投標(biāo)的項(xiàng)目，由生產(chǎn)計(jì)劃部或信息科填寫《投標(biāo)審批表》，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，負(fù)責(zé)登記報(bào)名、索取招標(biāo)文件等工作。

4、生產(chǎn)計(jì)劃部獲取集團(tuán)內(nèi)部的招標(biāo)信息后，需要技術(shù)部提供材料計(jì)劃的由技術(shù)部提供，生產(chǎn)計(jì)劃部編制投標(biāo)預(yù)算。

5、生產(chǎn)計(jì)劃部編制的投標(biāo)預(yù)算須報(bào)經(jīng)營(yíng)部進(jìn)行審定。如生產(chǎn)計(jì)劃部編制的預(yù)算未報(bào)經(jīng)營(yíng)部審定的，對(duì)責(zé)任人將處以500-2000元的罰款，損失重大的由責(zé)任人承擔(dān)全部責(zé)任。

6、信息科獲取的招標(biāo)文件報(bào)經(jīng)營(yíng)部，由經(jīng)營(yíng)部安排投標(biāo)工作。對(duì)于審批后確定投標(biāo)的項(xiàng)目，由信息科牽頭按照程序完成投標(biāo)書的制作。

7、技術(shù)部負(fù)責(zé)技術(shù)標(biāo)書的編制、提供材料計(jì)劃、參加答疑會(huì)、進(jìn)行咨詢、澄清等。

8、經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)投標(biāo)保證金的使用與收回，財(cái)務(wù)部辦理手續(xù)。

9、投標(biāo)工作時(shí)間必須按標(biāo)書要求進(jìn)行，工程造價(jià)在10萬(wàn)元以內(nèi)的至少提前一天報(bào)經(jīng)營(yíng)部審批;10萬(wàn)元(含10萬(wàn)元)以上至少提前三天報(bào)總經(jīng)理審批，不得延誤。

10、信息科負(fù)責(zé)打印、審查，裝訂、密封、投標(biāo)(退標(biāo))文件。由于工作失誤及其他原因造成投標(biāo)時(shí)間延誤的，將對(duì)責(zé)任人處以500-2000元的罰款。

11、所有參與投標(biāo)工作人員必須恪盡職守，保守公司投標(biāo)機(jī)密，嚴(yán)禁將投標(biāo)過(guò)程透露給其它單位及人員。若發(fā)生以上情況將對(duì)泄密人處于2000-5000元的罰款。

12、開標(biāo)會(huì)議由總經(jīng)理指定相關(guān)人員參加。

13、信息科應(yīng)盡可能的了解其他廠家的投標(biāo)情況(名稱、廠家、數(shù)量、價(jià)為等)、中標(biāo)及未中標(biāo)原因，并形成文字材料。

14、集團(tuán)內(nèi)部投標(biāo)的文件資料由生產(chǎn)計(jì)劃部存檔保存，其余投標(biāo)文件資料由信息科歸檔保存。

(二)招標(biāo)

1、所有招標(biāo)項(xiàng)目均由經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)。各部門提出的采購(gòu)計(jì)劃報(bào)經(jīng)營(yíng)部審批，對(duì)于審批通過(guò)的項(xiàng)目由經(jīng)營(yíng)部決定自主采購(gòu)或招標(biāo)采購(gòu)。

2、對(duì)于確定招標(biāo)采購(gòu)的，由信息科負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員編制招標(biāo)文件和評(píng)標(biāo)實(shí)施細(xì)則，發(fā)布招標(biāo)信息。

3、投標(biāo)商必須提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品合格證、檢驗(yàn)報(bào)告、個(gè)人身份證明等有效證件。

4、經(jīng)營(yíng)部與技術(shù)部共同負(fù)責(zé)審查投標(biāo)單位的資質(zhì)材料。

5、經(jīng)營(yíng)部組織初審，技術(shù)部、信息科、生產(chǎn)計(jì)劃部相關(guān)人員參加審定。

6、由經(jīng)營(yíng)部牽頭，前款規(guī)定的各部門參加組成評(píng)標(biāo)小組，完成開標(biāo)、定標(biāo)。所有參與評(píng)標(biāo)人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)，保守機(jī)密，違反者視輕重處以500-2000元的罰款。

7、招標(biāo)結(jié)束后，資料由信息科歸檔保存。

8、所有工作程序都應(yīng)有文字記載、收發(fā)記錄、交接記錄等，以便責(zé)任的劃分。

合同簽訂權(quán)限及管理制度

第一條：

凡簽訂經(jīng)濟(jì)合同必須遵守“中華人民共和國(guó)合同法”，合同經(jīng)辦人必須嚴(yán)把合同內(nèi)容關(guān)、合同文字，力求準(zhǔn)確無(wú)誤。

第二條：

經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)理審核后呈報(bào)總經(jīng)理審批。合同經(jīng)總經(jīng)理簽字后生效。

第三條：

簽訂購(gòu)買材料和其它經(jīng)濟(jì)合同前，必須對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行大量的調(diào)查，做到“貨比多家”，心中有底。

第四條：

公司對(duì)外簽訂合同權(quán)限及流程

1.由合同經(jīng)辦人統(tǒng)一使用《合同審批表》，并附合同草案，進(jìn)行申請(qǐng)。

2.合同簽訂權(quán)限及流程：

合同金額1000元及10000元以下：

經(jīng)辦人申請(qǐng)

→部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)→財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)→經(jīng)辦人負(fù)責(zé)合同簽約

合同金額在10000元以上(含10000元)：

經(jīng)辦人申請(qǐng)→部門負(fù)責(zé)人簽字→總經(jīng)理批準(zhǔn)→部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)合同簽約

3.合同蓋章時(shí)，經(jīng)辦人須按《公章使用登記表》的要求進(jìn)行登記。

4.所有簽訂的合同公司至少留存原件兩份：一份部門保存，一份交

財(cái)務(wù)部。

附表13：《投標(biāo)審批表》

附表14：《合同審批表》

附表15：《公章使用登記表》

第15篇 合同管理制度精選

勞動(dòng)合同管理制度

勞動(dòng)合同管理制度

1. 總則

1.1為規(guī)范勞動(dòng)合同的簽訂、履行、續(xù)訂、變更、解除、終止等工作，維護(hù)公司和員工的合法權(quán)益，建立公司與員工之間的和諧勞動(dòng)關(guān)系，并有效規(guī)范和完善公司勞動(dòng)合同管理工作，依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》及國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際，特制訂本制度。

1.2公司和員工必須按照國(guó)家法律、法規(guī)和有關(guān)政策，及本制度的要求，在平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上簽訂書面勞動(dòng)合同，合同簽訂后，雙方必須嚴(yán)格執(zhí)行。

1.3勞動(dòng)合同的訂立應(yīng)遵循如下原則：

1.3.1遵守國(guó)家和地方政府有關(guān)法律法規(guī)的原則；

1.3.2平等自愿、協(xié)商一致的原則；

1.3.3權(quán)利和義務(wù)對(duì)等一致的原則；

1.3.4誠(chéng)實(shí)守信的原則；

1.4本制度適用于與公司建立勞動(dòng)關(guān)系的所有員工；

1.5所有與公司建立勞動(dòng)關(guān)系的員工，必須簽訂書面勞動(dòng)合同，同時(shí)員工應(yīng)當(dāng)遵守公司范圍內(nèi)的各項(xiàng)管理制度、規(guī)定，自覺(jué)履行勞動(dòng)義務(wù)。

2. 管理部門

2.1集團(tuán)人力資源部是勞動(dòng)合同檔案的歸口管理部門，負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的管理、簽訂、續(xù)訂、變更、解除、終止等相關(guān)手續(xù)辦理工作。

2.2集團(tuán)總裁辦法務(wù)部是勞動(dòng)合同及相關(guān)附件協(xié)議模板的審核部門，任何有關(guān)勞動(dòng)合同及相關(guān)協(xié)議模板內(nèi)容條款的變更必須經(jīng)過(guò)法務(wù)部確認(rèn)。

2.3 集團(tuán)各事業(yè)部、各職能中心、各分支機(jī)構(gòu)、各部門、對(duì)于勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)訂、變更、解除、終止，應(yīng)及時(shí)向人力資源部報(bào)備反饋信息并予以配合，由人力資源部統(tǒng)一辦理。符合《離職管理制度》、《人事異動(dòng)管理制度》及其他相關(guān)人力資源制度的，并應(yīng)當(dāng)按照該等制度的規(guī)定執(zhí)行。

2.4 集團(tuán)各分支機(jī)構(gòu)、各部門、各職能中心對(duì)于勞動(dòng)合同的文本，及簽署解除工作可以提出建議，共同完善公司的勞動(dòng)合同管理工作。

3. 勞動(dòng)合同的內(nèi)容

3.1勞動(dòng)合同由《勞動(dòng)合同書》及其附件組成。

3.2勞動(dòng)合同附件與《勞動(dòng)合同書》具有同等法律效力，勞動(dòng)合同附件包括：?jiǎn)T工在公司服務(wù)期內(nèi)所簽訂的各類專項(xiàng)協(xié)議和公司有關(guān)規(guī)章制度。

3.3專項(xiàng)協(xié)議的種類：

3.3.1薪酬協(xié)議；

3.3.2保密協(xié)議；

3.3.3培訓(xùn)協(xié)議及服務(wù)期協(xié)議；

3.3.4競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議：限于需要進(jìn)行競(jìng)業(yè)禁止的崗位與工種。

3.3.5雙方認(rèn)為應(yīng)簽訂的其他協(xié)議。

4. 合同期限

4.1試用期：

4.1.1所有首次與公司簽訂勞動(dòng)合同的員工，不分職級(jí)與工種，試用期均為6個(gè)月；

4.1.12對(duì)于試用期內(nèi)評(píng)估已達(dá)錄用條件及基本考核要求，滿足其工作技能、態(tài)度、績(jī)效等要求，根據(jù)用人部門最高負(fù)責(zé)人及行政人事總監(jiān)共同簽批，員工可以在試用期第3個(gè)月結(jié)束時(shí)提前辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)；

4.1.3特別人才具有特殊貢獻(xiàn)的員工，經(jīng)部門最高負(fù)責(zé)人提議，行政人事總監(jiān)及總裁審批同意的，可以提前至試用期第2個(gè)月結(jié)束時(shí)予以辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。

4.2合同期：

4.2.1首次簽訂勞動(dòng)合同的期限均為3年；特殊情況下需要簽訂短期限勞動(dòng)合同的，由用人部門與人力資源中心共同確定；

4.2.2續(xù)簽勞動(dòng)合同的期限，視員工一直以來(lái)的工作績(jī)效及其本人意愿，可續(xù)簽3至5年合同期限的勞動(dòng)合同。

5. 合同簽訂

5.1新員工入職時(shí)應(yīng)提供前任單位離職證明（原件）或退工單（原件），方可訂立勞動(dòng)合同。

5.2新員工應(yīng)在報(bào)到的第一天提供完成的入職資料，審驗(yàn)合格后，人力資源部相關(guān)人員安排與員工當(dāng)面簽(請(qǐng)你支持www.haoword.com)訂勞動(dòng)合同，并在一周內(nèi)返還員工一份，同時(shí)員工簽署回執(zhí)單。

5.3入職資料不齊全或不符合要求的，人力資源部應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)通知最高部門負(fù)責(zé)人及員工本人，視情節(jié)嚴(yán)重與否決定是否需要簽訂勞動(dòng)合同。

5.4公司出資培訓(xùn)的人員，已經(jīng)按有關(guān)規(guī)定與公司簽訂了《培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議書》，再與公司訂立勞動(dòng)合同時(shí)，合同期不得短于服務(wù)合同或協(xié)議尚未履行的期限。

5.5在合同履行過(guò)程中，公司對(duì)出資培訓(xùn)的員工應(yīng)按規(guī)定計(jì)算培訓(xùn)服務(wù)期；若培訓(xùn)服務(wù)期超過(guò)勞動(dòng)合同期限，應(yīng)延長(zhǎng)勞動(dòng)合同期限至培訓(xùn)服務(wù)期滿。但主動(dòng)權(quán)限歸屬公司。

6. 合同變更

6.1合同變更是指對(duì)原訂勞動(dòng)合同的部分條款修改、補(bǔ)充、廢止的行為。

6.2當(dāng)公司與員工訂立勞動(dòng)合同時(shí)所依據(jù)的勞動(dòng)法律、法規(guī)、規(guī)定等客觀情況發(fā)生變化，或因經(jīng)營(yíng)、工作任務(wù)發(fā)生變化及機(jī)構(gòu)調(diào)整等原因，任何一方要求變更合同內(nèi)容，需將變更要求書面送達(dá)另一方，另一方應(yīng)在7個(gè)工作日內(nèi)做出書面答復(fù)。經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以變更相關(guān)內(nèi)容，并辦理勞動(dòng)合同變更手續(xù)。7個(gè)工作日內(nèi)未做出書面答復(fù)的，視為同意變更。

6.3變更合同條款時(shí)，雙方簽署《勞動(dòng)合同變更協(xié)議》，一式兩份，公司與員工各執(zhí)一份。

7. 合同續(xù)訂

7.1勞動(dòng)合同期滿，雙方協(xié)商同意可以續(xù)訂勞動(dòng)合同。

7.2在員工勞動(dòng)合同到期前兩個(gè)月，由集團(tuán)人力資源部向其部門負(fù)責(zé)人以及所屬機(jī)構(gòu)最高負(fù)責(zé)人發(fā)送勞動(dòng)合同續(xù)訂審批表，若部門同意續(xù)訂或終止的，由集團(tuán)人力資源部向所屬部門hrc（即人力資源顧問(wèn)）發(fā)送續(xù)簽或終止的通知。

7.3hrc接到通知后，準(zhǔn)備勞動(dòng)合同的續(xù)訂或終止的相關(guān)事宜。

7.4同意續(xù)訂的，hrc應(yīng)提前30日與員工面談，并做好書面簽字手續(xù)，并于期滿前20日辦理續(xù)訂手續(xù)。

7.5已簽訂了服務(wù)期協(xié)議或其它專項(xiàng)協(xié)議后勞動(dòng)合同到期的，公司與員工約定的服務(wù)期遲于部門擬續(xù)簽的勞動(dòng)合同終止日的，續(xù)訂的勞動(dòng)合同終止日以原簽訂的服務(wù)協(xié)議的終止日為準(zhǔn)。

7.5勞動(dòng)合同終止的，用人部門及相關(guān)部門應(yīng)于終止之日辦理完該員工所有的離職手續(xù)。

8. 合同解除

8.1勞動(dòng)合同在執(zhí)行期間，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以解除勞動(dòng)合同，并簽訂《解除勞動(dòng)合同協(xié)議書》。

8.2員工提出解除勞動(dòng)合同：

8.2.1對(duì)于重要崗位或特殊崗位的員工，合同內(nèi)約定其辭職通知期為1至6個(gè)月，員工應(yīng)遵守此項(xiàng)約定，并絕對(duì)服從和配合公司進(jìn)行商業(yè)機(jī)密的脫密工作。

8.2.2提出辭職的員工，應(yīng)至少提前30天向所在部門及人力資源部遞交《解除勞動(dòng)合同單》及個(gè)人辭職報(bào)告。部門簽署意見(jiàn)后，交hrc及人力資源總監(jiān)審批，人力資源部安排與辭職員工進(jìn)行面談，并做出回復(fù)。

8.2.3部門經(jīng)理以下的辭職員工由hrc負(fù)責(zé)與員工進(jìn)行面談，并填寫《面談?dòng)涗洷怼罚?/p>

部門經(jīng)理以上職級(jí)的辭職者，由人力資源部總監(jiān)及其部門最高負(fù)責(zé)人面談，并填寫《面談?dòng)涗洷怼贰?/p>

8..3員工有下列情形的，用人部門可以解除勞動(dòng)合同，且不用支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金：

8.3.1在試用期間被證明不符合錄用條件的；

8.3.2員工沒(méi)有正當(dāng)理由且不履行勞動(dòng)合同的；

8.3.3嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或本公司規(guī)章制度的；

8.3.4對(duì)公司的聲譽(yù)、形象造成嚴(yán)重?fù)p害的；

8.3.5嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊對(duì)企業(yè)利益造成重大損害的；

8.3.6被依法追究刑事責(zé)任、勞動(dòng)教養(yǎng)的；

8.3.7按照法律法規(guī)或公司規(guī)章制度應(yīng)予以解除勞動(dòng)合同的其它情形。

8.4重要管理崗位及涉及技術(shù)、財(cái)務(wù)、人事等敏感崗位的員工離職，公司會(huì)視交接情況，對(duì)其進(jìn)行離任專項(xiàng)審計(jì)工作。

8.5 勞動(dòng)合同解除符合公司《離職管理制度》的，按該制度執(zhí)行。

9. 違約賠償

9.1勞動(dòng)合簽訂以后，公司和員工雙方應(yīng)嚴(yán)格履行勞動(dòng)合同規(guī)定的條款，任何一方違約給對(duì)方造成損失的，應(yīng)按照國(guó)家的有關(guān)規(guī)定和雙方的約定依法承擔(dān)違約及賠償責(zé)任。

9.2員工未解除或者終止勞動(dòng)合同而與其他用人單位建立事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系，由此給公司損成損失的，視損失程度按雙方約定的數(shù)額賠償。

9.3員工因竊取或泄露公司商業(yè)秘密給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，按《勞動(dòng)法》及《反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》的有關(guān)規(guī)定予以賠償并承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。

9.4員工不辭而別，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司將依法追究當(dāng)事人的賠償責(zé)任并按國(guó)家有關(guān)規(guī)定對(duì)其進(jìn)行處理。

9.5員工對(duì)公司的聲譽(yù)、形象造成嚴(yán)重危害的，應(yīng)向公司支付賠償金。

9.6員工嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度被公司解除勞動(dòng)合同的，在服務(wù)期內(nèi)的，應(yīng)按服務(wù)期協(xié)議，培訓(xùn)協(xié)議，保密協(xié)議等相關(guān)的約定，依法支付違約金。

9.7其它賠償、補(bǔ)償按《勞動(dòng)合同書》中的特殊約定或?qū)ｍ?xiàng)協(xié)議書的規(guī)定執(zhí)行。

10. 勞動(dòng)爭(zhēng)議的處理

10.1當(dāng)發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議時(shí)，各部門須及時(shí)妥善處理，無(wú)法調(diào)和時(shí)應(yīng)向集團(tuán)人力資源部門報(bào)告，不得推諉，禁止歪曲事實(shí)。向人力資源中心反饋的信息，應(yīng)盡量以書面文件的形式提交，并附上相關(guān)證據(jù)材料。

10.2人力資源部及法務(wù)部應(yīng)及時(shí)、積極處理群體性、突發(fā)性勞動(dòng)爭(zhēng)議，對(duì)失職瀆職的，

嚴(yán)格追究有關(guān)部門、責(zé)任人的責(zé)任。

10.3 公司應(yīng)逐步建立人事?tīng)?zhēng)議應(yīng)急處理機(jī)制，在員工入職、離職、辭退、解除及續(xù)簽勞動(dòng)合同等勞動(dòng)爭(zhēng)議高發(fā)期，需及時(shí)反饋爭(zhēng)議事由，引入?yún)f(xié)商機(jī)制。相關(guān)人員應(yīng)對(duì)于勞動(dòng)爭(zhēng)議的發(fā)生有一定的預(yù)判，對(duì)于可能發(fā)生爭(zhēng)議的勞動(dòng)關(guān)系，應(yīng)及時(shí)向各相關(guān)人員反映事實(shí)情況。

11. 勞動(dòng)合同文本管理

11.1人力資源部對(duì)勞動(dòng)合同實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，及時(shí)建立健全勞動(dòng)合同管理的程序、臺(tái)賬，應(yīng)建立的勞動(dòng)合同管理臺(tái)帳有：

11.1.1勞動(dòng)合同簽訂回執(zhí)、試用期、合同期、變更、解除、終止臺(tái)帳；

11.1.2員工違紀(jì)統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬；

11.1.3員工特殊履行期統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，特殊履行其包括：年假期、醫(yī)療期、法定特殊事假期；

11.1.4員工未經(jīng)公司許可不得向任何第三方特別是本公司內(nèi)同事展示所簽署的合同或協(xié)議，否則以嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度處理。

12. 附則

12.1本辦法未盡事項(xiàng)按國(guó)家法律、法規(guī)和公司依法制定的規(guī)章制度執(zhí)行，今后國(guó)家或地方法律、法規(guī)有新規(guī)定的按新規(guī)定執(zhí)行。

12.2本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行，并由人力資源部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

第二篇：行政合同管理制度

行政合同管理制度

為加強(qiáng)合同管理，減少失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制定本制度。

一、行政合同是指行政主體為實(shí)現(xiàn)行政目的，與行政相對(duì)方經(jīng)協(xié)商一致，就有關(guān)權(quán)利義務(wù)的確立、變更或消滅締結(jié)的契約。

二、行政合同的特征：

1、行政合同的當(dāng)事人一方必須是行政主體；

2、行政合同的目的是為了實(shí)現(xiàn)國(guó)家的行政管理目標(biāo)；

3、行政合同是在合同雙方當(dāng)事人意思表示一致的基礎(chǔ)上締結(jié)的合同；

4、在行政合同中，行政主體享有行政優(yōu)先權(quán)；

5、行政合同爭(zhēng)議通過(guò)行政法上的救濟(jì)途徑加以解決。

三、公司行政合同包括：物業(yè)管理合同、租賃合同、家具購(gòu)買合同、維修合同等。

四、合同的保管

1、公司行政合同由行政部門進(jìn)行保管，建立合同檔案。每一份合同都必須有一個(gè)編號(hào)，不得重復(fù)或遺漏。每一份合同合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，變更、解除合同的協(xié)議，均應(yīng)妥善保管。

第三篇：合同管理制度

合同管理制度

根據(jù)《中華人員共和國(guó)建筑法》、《中華人民共和國(guó)合同法》制定基建部建設(shè)工程項(xiàng)目的勘探、涉及、施工合同，次啊聊、設(shè)備采購(gòu)合同，工程監(jiān)理、小型室外工程及專業(yè)工程施工合同（協(xié)議）的管理制度。

1.合同的簽訂程序。

工程、勘察、施工、監(jiān)理、材料、設(shè)備采購(gòu)合同由基建維修管理部聯(lián)系審計(jì)部一同設(shè)計(jì)方簽訂，部主任簽字后由院辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系有關(guān)部門會(huì)簽，并報(bào)分管院長(zhǎng)批復(fù)并加蓋公章及法人章。

2.合同的發(fā)放范圍。

根據(jù)工作需要，由院辦公室發(fā)放到醫(yī)院財(cái)務(wù)部、基建維修管理部等相關(guān)科室或部門。院辦公室留存以便查閱。

3.合同的管理責(zé)任。

（1）合同簽訂后，合同經(jīng)辦人必須將正式合同送交院辦公室簽收并存檔。

（2）合同在實(shí)施中必須加強(qiáng)監(jiān)督管理。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查是否按有關(guān)規(guī)定與合同內(nèi)容實(shí)施合同，并定期或不定期向分管院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)合同履行情況。

（3）基建維修管理部必須嚴(yán)格按合同條款分別辦理有關(guān)設(shè)計(jì)和勘察費(fèi)用、材料設(shè)備款、工程招標(biāo)費(fèi)用、工程款和監(jiān)理費(fèi)的支付事宜。

（4）由于經(jīng)辦人故意或嚴(yán)重失職造成合同重大失誤，或者未按規(guī)定范圍及時(shí)發(fā)送合同，或有關(guān)人員未嚴(yán)格執(zhí)行合同，而在合同實(shí)施中產(chǎn)生糾紛或產(chǎn)生質(zhì)量事故、影響工程工期、造成損失的，要按國(guó)家和醫(yī)院有關(guān)規(guī)定追究有關(guān)人員的責(zé)任。

第四篇：計(jì)劃合同管理制度

計(jì)劃合同管理制度

計(jì)劃部作為我工程公司的一個(gè)重要部門，必須加強(qiáng)計(jì)劃合同管理工作，使計(jì)劃工作做到盡善盡美，計(jì)劃合同人員必須依章辦事，遵守我工程公司的規(guī)章制度及合同管理制度。

一、工程開工前，必須熟悉設(shè)計(jì)圖紙、文件，及時(shí)建立工程臺(tái)帳，核實(shí)工程量清單。

二、依設(shè)計(jì)圖紙、文件，及時(shí)做出工程整體計(jì)劃（工程任務(wù)、工期安排、總體施工方案），報(bào)經(jīng)理、副經(jīng)理審核、修改后批準(zhǔn)。

三、在做好上述工作后，開始編制施工組織設(shè)計(jì)、總體開工報(bào)告、分項(xiàng)開工報(bào)告及技術(shù)交底（分為：填方、挖方、地基處理、砼澆筑及模板支設(shè)、防護(hù)工程等六個(gè)部分。）本工作必須在開工前做好，不能影響工程開工。

四、依據(jù)工程合同總承包價(jià)，編制經(jīng)濟(jì)承包合同，合同單價(jià)編制完成后，報(bào)經(jīng)理審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。按我公司要求及時(shí)與進(jìn)場(chǎng)的聯(lián)隊(duì)、車隊(duì)簽定安全合同、經(jīng)濟(jì)承包合同。

五、認(rèn)真做好變更設(shè)計(jì)工作，及時(shí)準(zhǔn)確的上報(bào)變更，協(xié)調(diào)監(jiān)理簽署變更。

六、做好施工過(guò)程中的統(tǒng)計(jì)工作，統(tǒng)計(jì)工作要做到準(zhǔn)確無(wú)誤、日清月結(jié)。

七、熟悉施工現(xiàn)場(chǎng)，做好中間計(jì)量工作，準(zhǔn)確填寫、及時(shí)上報(bào)。

東方路橋集團(tuán)股份有限公司

第一工程公司

二00三年五月

第五篇：勞動(dòng)合同管理制度

第一條 目的

為了確保公司與員工雙方的合法權(quán)益，規(guī)范公司勞動(dòng)用工，根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》和有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制定本制度。

第二條 適用范圍

本制度適用于集團(tuán)公司及其所屬各大區(qū)、分公司、子公司、所屬部門等等。

第三條職責(zé)

1. 各大區(qū)、分公司、子公司人力資源負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)定期跟蹤、檢查本部門員工勞動(dòng)合同狀況，及時(shí)通知、并辦理本部門員工的勞動(dòng)合同續(xù)簽、變更、解除、終止等手續(xù)；負(fù)責(zé)把簽署好的續(xù)簽、變更、解除、終止相關(guān)文本提交到集團(tuán)蓋章、鑒證；負(fù)責(zé)將蓋章、鑒證后的相關(guān)文件返還員工本人。

2. 人事服務(wù)專員：負(fù)責(zé)屬地各部門新員工的勞動(dòng)合同首次簽訂；負(fù)責(zé)審核各部門提交的續(xù)簽、變更解除、終止勞動(dòng)合同相關(guān)文件；負(fù)責(zé)所有合同文本的蓋章存檔、備案；負(fù)責(zé)定期檢核本屬地各部門勞動(dòng)合同簽訂情況。

3. 公司法務(wù)人員：根據(jù)國(guó)家法律、法規(guī)起草公司標(biāo)準(zhǔn)的勞動(dòng)合同文本，以及解除或終止勞動(dòng)合同的通知、函件等模板及其他法律手續(xù)的辦理；處理勞動(dòng)仲裁、人事糾紛；提供其他涉及法律、政策方面的支持服務(wù)。

第四條 勞動(dòng)合同訂立原則

4.公司與員工在合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上簽訂勞動(dòng)合同，凡不與公司簽訂勞動(dòng)合同的一律不予錄用；

第五條 勞動(dòng)合同訂立形式

公司所有人員勞動(dòng)合同必須采用書面形式。勞動(dòng)合同文本一式三份，員工本人一份，員工個(gè)人檔案一份，公司員工檔案一份。員工拒絕簽訂書面勞動(dòng)合同的，公司原則上不得聘用，已經(jīng)聘用的應(yīng)自用工之日起一個(gè)月內(nèi)補(bǔ)簽勞動(dòng)合同，員工拒絕補(bǔ)簽的，應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)書面通知員工終止勞動(dòng)關(guān)系。

第六條 勞動(dòng)合同訂立主體

勞動(dòng)合同訂立主體原則上為員工服務(wù)部門所在公司（包括集團(tuán)下屬分公司、子公司）或?qū)W院等等。集團(tuán)

公司高級(jí)管理者、分公司或子公司第一負(fù)責(zé)人、學(xué)院第一負(fù)責(zé)人、大區(qū)第一負(fù)責(zé)人及集團(tuán)公司外派干部均與集團(tuán)公司訂立勞動(dòng)合同。

第七條 勞動(dòng)合同訂立條件

擬聘用人員滿足以下條件的，公司將與其訂立勞動(dòng)合同：

1． 攜帶《入職通知書》，并能夠真實(shí)提供《入職通知書》中要求的全部個(gè)人信息資料；

2． 入職體檢符合要求；

3． 了解并同意遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。

第八條 勞動(dòng)合同類型

勞動(dòng)合同氛圍固定期限勞動(dòng)合同、無(wú)固定期限勞動(dòng)合同、以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同、非全日制用工勞動(dòng)合同。

固定期限勞動(dòng)合同的期限（包括首簽和續(xù)簽）：

1. 管理類和技術(shù)類崗位：勞動(dòng)合同期限六到十年。

2.營(yíng)銷類崗位：勞動(dòng)合同期限三年。

3.生產(chǎn)、職能、安裝類崗位首期勞動(dòng)合同期限為四年；

4. 因部門業(yè)務(wù)需要不適用以上兩條規(guī)定的，經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，可視實(shí)際情況確定期限。 無(wú)固定期限勞動(dòng)合同（包括首簽和續(xù)簽）：

符合簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同條件的員工，按照《勞動(dòng)合同法》規(guī)定的程序，公司將與其簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。

以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同、非全日制用工勞動(dòng)合同：

根據(jù)崗位需要部門與員工協(xié)商一致后，有部門申請(qǐng)，公司人力資源部審批同意后可以簽訂以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同、非全日制用工勞動(dòng)合同。

第九條 勞動(dòng)合同訂立內(nèi)容

公司采用公司統(tǒng)一制定并在各地勞動(dòng)部門進(jìn)行備案的標(biāo)準(zhǔn)勞動(dòng)合同文本。對(duì)于不能使用公司統(tǒng)一制定的標(biāo)準(zhǔn)勞動(dòng)合同文本的各公司大區(qū)/ 子公司，將采用當(dāng)?shù)貏趧?dòng)局監(jiān)制的標(biāo)準(zhǔn)勞動(dòng)合同文本，勞動(dòng)合同附件為公司統(tǒng)一制定的附加條款。

勞動(dòng)合同附件可包括：《員工保密協(xié)議》、《員工培訓(xùn)協(xié)議書》、《員工手冊(cè)》、《入職承諾書》、公司其他規(guī)則制定。

第十條 關(guān)于試用期的約定

公司與員工訂立勞動(dòng)合同時(shí)，對(duì)試用期的約定按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：

1. 勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿一年的，試用期一個(gè)月；

2. 勞動(dòng)合同期限一年以上不滿三年的，試用期二個(gè)月；

3. 三年以上固定期限和無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同，試用期為三到六個(gè)月，但不可超過(guò)六個(gè)月；

4. 與同一員工只能約定一次試用期；

5. 特殊引進(jìn)人才，由部門第一負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并報(bào)公司人力資源部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可縮短或免除

試用期；

6. 以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同、勞動(dòng)合同期限不滿三個(gè)月的勞動(dòng)合同、非全日制用工勞

動(dòng)合同不得約定試用期；

7. 試用期表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，由部門第一負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并報(bào)公司人力資源部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可提前轉(zhuǎn)正。

第十一條 競(jìng)業(yè)限制

對(duì)負(fù)有保密義務(wù)的員工，由所在部門提出，公司可與其簽訂《保密協(xié)議補(bǔ)充協(xié)議》，約定員工在解除或終止勞動(dòng)合同后的一定期限內(nèi)不得到與本公司生產(chǎn)或者經(jīng)營(yíng)同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)的有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的其他用人單位工作，或者自己開業(yè)生產(chǎn)或者經(jīng)營(yíng)同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)。

競(jìng)業(yè)限制期限一般6-24個(gè)月，最多不超過(guò)24個(gè)月。

與公司簽訂《保密協(xié)議補(bǔ)充協(xié)議》的員工在解除或終止勞動(dòng)合同后，如公司要求其履行競(jìng)業(yè)限制義務(wù)，則公司按協(xié)議決定每月支付競(jìng)業(yè)限制補(bǔ)償金。

保密協(xié)議中已約定競(jìng)業(yè)限制條款的員工，在辦理離職手續(xù)時(shí)，所在部門應(yīng)在離職審核表中明確是否需要員工履行競(jìng)業(yè)限制義務(wù)，如需員工履行競(jìng)業(yè)限制義務(wù)，由公司與員工簽訂《保密協(xié)議補(bǔ)充協(xié)議》，進(jìn)一步明確競(jìng)業(yè)限制的范圍、地域、期限、補(bǔ)償金數(shù)額等。

第十二條 脫密期

公司外派至國(guó)外工作的員工，由所在部門提出，公司與其簽訂《勞動(dòng)合同補(bǔ)充協(xié)議（出國(guó)脫密期）》，約定在勞動(dòng)合同終止前或員工提出解除勞動(dòng)合同后的6個(gè)月內(nèi)，公司可以調(diào)整員工的工作崗位并采取相關(guān)脫密措施，員工服從公司的脫密措施安排，并在上述6個(gè)月的脫密期滿后再辦理離職手續(xù)。

執(zhí)行脫密期協(xié)議人員不再履行原保密協(xié)議中的競(jìng)業(yè)限制條款。

第十三條 勞動(dòng)合同變更

公司與員工協(xié)商一致，可以變更勞動(dòng)合同約定的內(nèi)容，變更勞動(dòng)合同必須采用書面形式。

內(nèi)容調(diào)轉(zhuǎn)：如員工在集團(tuán)公司及分公司、子公司、學(xué)院等不同法人主體間調(diào)動(dòng)，員工應(yīng)與調(diào)入公司或?qū)W院重新訂立勞動(dòng)合同，合同期限及約定事項(xiàng)可與原合同相同，也可由雙方協(xié)商重新確定。

勞動(dòng)合同期內(nèi)，員工因申請(qǐng)專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)或在職進(jìn)修與公司約定服務(wù)期的培訓(xùn)協(xié)議的，期限先于《員工培訓(xùn)協(xié)議書》約定的服務(wù)期前屆滿的，勞動(dòng)合同期限自動(dòng)延長(zhǎng)至服務(wù)期限屆滿時(shí)止。

公司發(fā)生合并、分立等情況的，原勞動(dòng)合同繼續(xù)有效，原勞動(dòng)合同權(quán)利、義務(wù)由合并、分立后的公司繼續(xù)承擔(dān)。

第十四條勞動(dòng)合同解除

1. 公司與員工協(xié)商解除勞動(dòng)合同

勞動(dòng)合同期內(nèi)，公司與員工協(xié)商一致，可以解除勞動(dòng)合同。協(xié)商解除勞動(dòng)合同的必須簽訂書面《解除勞動(dòng)合同協(xié)議書》。

2. 員工提出解除勞動(dòng)合同

勞動(dòng)合同期內(nèi)，員工提出解除勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)提前三十日向公司提交書面離職申請(qǐng)（試用期內(nèi)可提前三日），與公司約定了脫密期的員工，提前通知時(shí)間以約定為準(zhǔn)。

3. 公司提出解除勞動(dòng)合同

公司提出與員工解除勞動(dòng)合同必須符合法律規(guī)定的條件及程序。

第十五條 勞動(dòng)合同終止

勞動(dòng)合同到期或符合法律規(guī)定條件時(shí)，可以終止勞動(dòng)合同。

公司或員工任何一方不再續(xù)簽勞動(dòng)合同的，需在勞動(dòng)合同到期前30天書面通知對(duì)方，勞動(dòng)合同到期終止。

第十六條勞動(dòng)合同續(xù)訂

員工勞動(dòng)合同期滿前60天由其所在部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)續(xù)簽一件，并在勞動(dòng)合同期滿前45天書面通知員工，并與員工本人溝通續(xù)簽意見(jiàn)。雙方均書面同意續(xù)簽后，由業(yè)務(wù)單元人力資源負(fù)責(zé)人填寫《續(xù)簽勞動(dòng)合同審批》 經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，在勞動(dòng)合同到期前組織員工與公司續(xù)簽勞動(dòng)合同。員工將續(xù)簽后的勞動(dòng)合同文本提交給部門/分公司、子公司人力資源負(fù)責(zé)人，由部門人力資源負(fù)責(zé)人提交給區(qū)域/ 集團(tuán)人事專員。區(qū)域/集團(tuán)相應(yīng)的人事服務(wù)專員將負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同文本蓋章、鑒證。并將完成的勞動(dòng)合同文本交由各分公司、子公司、大區(qū)人力資源負(fù)責(zé)人返還給員工本人。

第十七條 經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金支付標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定給予支付。

第十八條 員工違反竟業(yè)限制協(xié)議約定或培訓(xùn)協(xié)議服務(wù)器的約定，公司可以收取違約金，具體按公司相關(guān)制度及雙方協(xié)議的約定執(zhí)行。

第十九條 勞動(dòng)合同的管理為公司各級(jí)人力資源管理部門。

第二十條 勞動(dòng)合同的日常管理，采用屬地化管理原則，即公司大區(qū)/分公司、子公司人力資源部對(duì)本地區(qū)各業(yè)務(wù)部門的勞動(dòng)合同實(shí)施管理。

第二十一條 任何勞動(dòng)合同版本的啟用和變更均須報(bào)集團(tuán)人力資源部核準(zhǔn)后方可使用。

第二十二條 任何對(duì)保密協(xié)議、約定事項(xiàng)及合同訂立規(guī)定的更改須報(bào)集團(tuán)人力資源部核準(zhǔn)后方可執(zhí)行。 第二十三條 員工在履行、解除、終止、續(xù)訂勞動(dòng)合同過(guò)程中出現(xiàn)爭(zhēng)議的，可通過(guò)工會(huì)過(guò)職工代表與公司協(xié)商解決，工會(huì)及職工代表充分履行調(diào)解職能。

第二十四條 經(jīng)工會(huì)或職工代表調(diào)解無(wú)效的爭(zhēng)議，員工可向公司所在地勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。

第16篇 化工勞動(dòng)合同安全監(jiān)督管理制度

1、目的與范圍

1.1、為了加強(qiáng)對(duì)勞動(dòng)合同安全監(jiān)督的力度,確保員工的合法權(quán)益,控制工傷事故發(fā)生,根據(jù)有關(guān)安全生產(chǎn)、勞動(dòng)保護(hù)的法律法規(guī),制定本制度。

1.2、本制度規(guī)定了勞動(dòng)合同在訂立、變更、續(xù)訂、解除和終止中的安全管理規(guī)定。

1.3 、本制度適用于本廠內(nèi)所有用工形式的職工,包括合同制職工、臨時(shí)工等。

2、職責(zé)

2.1、行政部是勞動(dòng)合同管理的主管部門,負(fù)責(zé)與員工訂立、變更、續(xù)訂、解除和終止勞動(dòng)合同。

2.2、安檢部是勞動(dòng)合同中安全管理的主管部門,負(fù)責(zé)審查勞動(dòng)合同中的安全管理事項(xiàng)。

2.3、安檢是勞動(dòng)合同的監(jiān)督部門,負(fù)責(zé)依據(jù)國(guó)家法律法規(guī)審核勞動(dòng)合同的有關(guān)條款,負(fù)責(zé)監(jiān)督合同的有效執(zhí)行。

3、勞動(dòng)合同的訂立、續(xù)訂

3.1、勞動(dòng)者被本廠錄用后,應(yīng)在行政部簽訂勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同一式二份,用人單位和勞動(dòng)者本人各持一份。

3.2、 勞動(dòng)合同中應(yīng)載明有關(guān)保障勞動(dòng)者勞動(dòng)安全、防止職業(yè)危害的事項(xiàng),其內(nèi)容主要包括:

3.2.1、企業(yè)安全生產(chǎn)和防止職業(yè)危害的規(guī)定;

3.2.2、勞動(dòng)者在安全生產(chǎn)方面享有的權(quán)力和義務(wù)

3.2.3、工傷保險(xiǎn)方面的事項(xiàng);

3.2.4、其他要求。

3.3、 行政部持已簽的勞動(dòng)合同辦理簽證手續(xù)。并為員工辦理工資卡片、工傷保險(xiǎn)投保手續(xù)等。

3.4、 勞動(dòng)合同的文本應(yīng)由安檢部審核、確認(rèn)。

3.5、 勞動(dòng)者有權(quán)了解其作業(yè)場(chǎng)所和工作崗位存在的危險(xiǎn)因素、防范措施及事故應(yīng)急措施,有權(quán)對(duì)本單位的安全生產(chǎn)工作提出建議。

4、勞動(dòng)合同的解除和終止

4.1、經(jīng)勞動(dòng)合同當(dāng)事人協(xié)商一致,勞動(dòng)合同可以解除。若屬單位提出解除勞動(dòng)合同,由單位按規(guī)定支付勞動(dòng)者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金;若屬勞動(dòng)者提出解除勞動(dòng)合同,由勞動(dòng)者按規(guī)定繳納經(jīng)濟(jì)賠償金。

4.2、 有下列情形之一的,勞動(dòng)合同即行終止。

4.2.1、勞動(dòng)合同具備國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定終止條件之一;

4.2.2、當(dāng)事人雙方約定的終止條件出現(xiàn);

4.2.3、勞動(dòng)合同期滿。

4.3、 因下列情況之一,不得解除合同:

4.3.1、不得因勞動(dòng)者對(duì)本單位安全生產(chǎn)工作提出批評(píng)、檢舉、控告或者拒絕違章指揮、強(qiáng)令冒險(xiǎn)作業(yè)而解除與其訂立的勞動(dòng)合同。

4.3.2、不得因勞動(dòng)者在緊急情況下停止作業(yè)或者采取緊急撤離措施而解除與其訂立的勞動(dòng)合同。

5、考核

對(duì)不遵守勞動(dòng)合同安全管理規(guī)定,按考核條款執(zhí)行。