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公司管理制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)框架,旨在確保組織內(nèi)部的高效運(yùn)作和有序管理。它定義了公司的運(yùn)作規(guī)則,明確了員工的職責(zé)和權(quán)利,為企業(yè)的決策制定、流程執(zhí)行、績(jī)效評(píng)估等提供了明確的指導(dǎo)。通過有效的管理制度,可以提高工作效率,降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),保障公司的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。
包括哪些方面
一套完整的公司管理制度通常涵蓋以下幾個(gè)核心方面:
1. 組織架構(gòu):定義公司的部門設(shè)置、職位等級(jí)和匯報(bào)關(guān)系。
2. 員工手冊(cè):包括招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核、福利待遇等人力資源管理政策。
3. 運(yùn)營(yíng)流程:詳細(xì)描述各部門的工作流程和操作標(biāo)準(zhǔn)。
4. 財(cái)務(wù)管理:規(guī)定預(yù)算編制、成本控制、財(cái)務(wù)報(bào)告等財(cái)務(wù)管理規(guī)則。
5. 法規(guī)遵從:確保公司行為符合相關(guān)法律法規(guī)要求。
6. 風(fēng)險(xiǎn)管理:設(shè)立預(yù)防和應(yīng)對(duì)各類風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)制。
7. 內(nèi)部控制:設(shè)定審計(jì)、監(jiān)督和內(nèi)部檢查程序,保證業(yè)務(wù)的透明度和合規(guī)性。
重要性
公司管理制度的重要性不言而喻。它是規(guī)范員工行為的準(zhǔn)則,確保每個(gè)成員都清楚自己的角色和責(zé)任。它有助于減少?zèng)Q策失誤,通過標(biāo)準(zhǔn)化流程降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。良好的管理制度能提升公司的吸引力,吸引和留住優(yōu)秀人才。它增強(qiáng)了企業(yè)的法律合規(guī)性,保護(hù)公司免受潛在的法律糾紛。
方案
1. 制度制定:由管理層主導(dǎo),各部門參與,確保制度全面覆蓋公司各項(xiàng)活動(dòng)。
2. 溝通反饋:制度制定過程中應(yīng)廣泛征求員工意見,確保制度的接受度和可行性。
3. 定期審查:制度需定期更新,以適應(yīng)市場(chǎng)變化和技術(shù)進(jìn)步。
4. 培訓(xùn)實(shí)施:對(duì)新制度進(jìn)行全員培訓(xùn),確保員工理解和執(zhí)行。
5. 監(jiān)督執(zhí)行:設(shè)立專門機(jī)構(gòu)或人員負(fù)責(zé)監(jiān)督制度執(zhí)行,及時(shí)糾正偏差。
6. 評(píng)估改進(jìn):定期評(píng)估制度效果,根據(jù)反饋進(jìn)行必要的調(diào)整和優(yōu)化。
通過以上步驟,我們可以構(gòu)建一套既符合企業(yè)實(shí)際情況,又能推動(dòng)公司發(fā)展的管理制度。管理制度并非一成不變,它需要隨著企業(yè)的發(fā)展和外部環(huán)境的變化而不斷調(diào)整和完善。只有這樣,公司才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持靈活和穩(wěn)健,實(shí)現(xiàn)持續(xù)的成功。
公司管理制度編寫規(guī)定范文
第1篇 公司管理制度編寫規(guī)定
公司管理制度編寫規(guī)定
1 范圍
本制度規(guī)定了公司管理制度的結(jié)構(gòu)和編寫規(guī)則,并規(guī)定了管理制度的格式和字號(hào)、字體。
本制度適用于公司總部及分公司管理制度的編寫。
2 相關(guān)文件
gb/t1.1―2000 標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則
3 術(shù)語和定義
管理制度是指公司針對(duì)某一活動(dòng)或事項(xiàng)的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制以文件形式所規(guī)定的要求全體員工共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。
4職責(zé)
4.1 企業(yè)管理部
負(fù)責(zé)制定《公司管理制度編寫規(guī)定》,并根據(jù)需要進(jìn)行修改完善,指導(dǎo)公司總部各部門和分公司嚴(yán)格執(zhí)行本制度。
4.2 公司總部各部門及分公司
遵守本制度的規(guī)定制定有關(guān)管理制度。
5 編寫規(guī)定
5.1 管理制度的主要內(nèi)容
5.1.1 名稱
名稱應(yīng)置于正文首頁,名稱力求簡(jiǎn)練,但應(yīng)明確表示出制度的主題,使之能與其他制度相區(qū)分。名稱不必涉及不必要的細(xì)節(jié),任何其他必要的詳細(xì)說明應(yīng)在范圍中給出。
5.1.2范圍
范圍為必備要素,它應(yīng)置于每項(xiàng)制度正文的起始位置。范圍應(yīng)明確表明制度的對(duì)象和所涉及的各個(gè)方面,指明制度或其特定部分的適用界限。必要時(shí)可指出制度不適用的界限。范圍的文字應(yīng)簡(jiǎn)潔,以便能作內(nèi)容提要使用。范圍不應(yīng)包含要求。
范圍的陳述應(yīng)使用下列表述形式:
--“本制度規(guī)定了…… ?!?/p>
制度適用性的陳述應(yīng)由下述引導(dǎo)引出:
--“本制度適用于……”;
--“本制度不適用于……”。
5.1.3 規(guī)范性引用文件
規(guī)范性引用文件為可選要素,它應(yīng)列出制度中規(guī)范性引用的文件一覽表。
5.1.4 定義或術(shù)語
定義或術(shù)語屬于可選要素,它主要是給出制度中某些術(shù)語所必需的定義。
5.1.5 職責(zé)
職責(zé)為必備要素,它主要規(guī)定了與本制度相關(guān)的部門和人員所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)。
5.1.6 制度
制度為必備要素,它詳細(xì)規(guī)定了計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、流程、控制和考核等相關(guān)內(nèi)容。
5.1.7 不同版本的等效性
確定規(guī)章制度的實(shí)施日期,解釋機(jī)構(gòu)。如果一項(xiàng)制度存在多個(gè)版本,則需對(duì)各個(gè)版本的有效性進(jìn)行規(guī)定。
5.1.8 附件
附件屬于可選要素,它給出制度正文的附加條款或給出對(duì)理解、使用制度起輔助作用的附加信息,主要指與本制度使用與執(zhí)行有關(guān)的各種表格、文件。
5.2 圖、表及引用的有關(guān)規(guī)定
5.2.1 圖
5.2.1.1 用法
如果用圖提供信息更有利于制度的理解,則宜使用圖。每幅圖在條文中均應(yīng)明確提及。
只允許對(duì)圖進(jìn)行一個(gè)層次的細(xì)分。
5.2.1.2 編號(hào)
每幅圖均應(yīng)有編號(hào),圖的編號(hào)由“圖”和從1開始的阿拉伯?dāng)?shù)字組成,例如“圖1”、“圖2”等。圖的編號(hào)應(yīng)一直連續(xù)到附件之前,并與章、條和表的編號(hào)無關(guān)。只有一幅圖時(shí),仍應(yīng)標(biāo)為“圖1”。
附件中圖的編號(hào)見5.3.2.5。
5.2.1.3圖題
圖題即圖的名稱。每幅圖宜有圖題,并置于圖的編號(hào)之后。制度中有無圖題應(yīng)統(tǒng)一。
圖的編號(hào)和圖題應(yīng)置于圖下方的居中位置。
5.2.2 表
5.2.2.1 用法
如果用表提供信息更有利于制度的理解,則宜使用表。每個(gè)表在條文中均應(yīng)明確提及。
不允許表中有表,也不允許將表再分為次級(jí)表。
5.2.2.2 編號(hào)
每個(gè)表均應(yīng)有編號(hào),表的編號(hào)由“表”和從1開始的阿拉伯?dāng)?shù)字組成,例如“表1”、“表2”等。表的編號(hào)應(yīng)一直連續(xù)到附件之前,并與章、條和圖的編號(hào)無關(guān)。只有一個(gè)表時(shí),仍應(yīng)標(biāo)為“表1”。
附件中表的編號(hào)見5.3.2.5。
5.2.2.3 表題
表題即表的名稱。每個(gè)表宜有表題,并置于表的編號(hào)之后。制度中有無表題應(yīng)統(tǒng)一。
表的編號(hào)和表題應(yīng)置于表上方的居中位置,如
br />示例:
題
> ××
r />××
r />××
/>
/><
<
5.2.2.4 表頭
某欄中使用的單位一般應(yīng)標(biāo)在該欄表頭
稱之下。
示例1:
型
>kg/m
內(nèi)
/>mm
m
r /
r />
如果表中所有單位均相同,應(yīng)在表的右上方用一句適當(dāng)?shù)年愂觯ɡ纭皢挝粸楹撩住保┐娓鳈?/p>
示例2:
單位為毫米
/>
br
br
br />
不允許使用示例3
應(yīng)使用示例4
b
/
類型<
>c
<
<
br
/><
>
>
類 型
>
5.2.2.5 表的接排
如果某個(gè)表需要轉(zhuǎn)頁接排,續(xù)表均應(yīng)重復(fù)表頭。
5.2.3 引用
5.2.3.1 通則
通常,應(yīng)采用引用文件中特定條文的方法,而不要重復(fù)抄錄需引用的具體內(nèi)容。這樣,可避免由于重復(fù)可能產(chǎn)生的錯(cuò)誤或矛盾,也可避免增加篇幅。然而,如果認(rèn)為有必要重復(fù)抄錄有關(guān)內(nèi)容,則應(yīng)準(zhǔn)確地標(biāo)明出處。
引用應(yīng)使用5.2.3.2至5.2.3.5所示的形式,而不應(yīng)使用頁碼。
5.2.3.2 在制度條文中提及制度本身
通常,宜根據(jù)情況使用“本標(biāo)準(zhǔn)……”或“本制度……”等形式。
5.2.3.3 引用條文
5.2.3.3.1 例如使用下列表述方式:
―“按第3章的要求”;
―“符合3.1的規(guī)定”;
―“按3.1.1給出的細(xì)節(jié)”;
―“見附件c”;
―“參見附件b”;
―“按第b.2章給出的要求”;
―“見6.6.3的示例2”。
5.2.3.3.2 如果需要引用列項(xiàng)中無序號(hào)的某項(xiàng),則使用如下表述方式:
“按3.1列項(xiàng)中的第二項(xiàng)規(guī)定”。
如果某條內(nèi)無序號(hào)的列項(xiàng)多于一個(gè),則引用時(shí)可使用如下表述方式:
“按5.3中第二個(gè)列項(xiàng)中的第二項(xiàng)規(guī)定”。
5.2.3.4 引用圖和表
制度中的每個(gè)圖和表均應(yīng)在條文中提及。
例如使用下列表述方式:
―“圖a.6所示”;
―“(見圖3)”;
―“表2給出”;
―“(見表b.2)”。
5.2.3.5 引用其他文件
5.2.3.5.1 通則
引用其他文件可以注日期,也可不注日期。所有規(guī)范性引用文件,無論是注日期,還是不注日期,均應(yīng)在“規(guī)范性引用文件”一章中列出。
5.2.3.5.2 注日期引用文件
除了 5.2.3.5.2中的規(guī)定,規(guī)范性引用文件應(yīng)注日期(即,針對(duì)特定的版本給出年號(hào))。引用其他文件的特定章或條、圖和表時(shí),均應(yīng)注日期。注日期的引用文件,隨后如果有修改單或修訂版,則引用這些文件的制度可根據(jù)需要發(fā)布修改單,以便引用這些被引用文件的修改單或修訂版的內(nèi)容。
注日期引用時(shí),使用下列表述方式:
―“……按gb×××××.3―1988進(jìn)行試驗(yàn),……”(注日期引用其他標(biāo)準(zhǔn)特定的部分);
―“……遵照gb/t××××―1997中第3章……”(注日期引用其他標(biāo)準(zhǔn)中特定的章);
―“……按gb/t××××.4―1996中表1的規(guī)定,……)”(注日期引用其他標(biāo)準(zhǔn)的第4部分中特定的表)。
5.2.3.5.3不注日期引用文件
只有引用完整的文件或標(biāo)準(zhǔn)的某個(gè)部分,并在滿足下列條件之一的情況下,才可不注日期引用文件:
a) 根據(jù)制度的目的,可接受所引用文件將來的所有改變;
b) 針對(duì)資料性引用的文件。
不注日期引用應(yīng)視為包括所引文件的所有修改單和修訂版。
不注日期引用時(shí),使用下列表述方式:
―“……按gb/t 4457.4和gb3102規(guī)定的……”;
―“……見gb/t 16273……”。
5.3 結(jié)構(gòu)
5.3.1層次劃分、層次
號(hào)
表1給出了制度可能具
稱。
表1 層次及其名稱
稱
編號(hào)示例
章<
/>條
段
附件
3
3.1
3.1.1
[無編號(hào)]
a
5.3.2 層次的描述和編號(hào)
5.3.2.1 章
章是制度內(nèi)容劃分的基本單元。在每項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)或每個(gè)部分中,應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字從1開始對(duì)章編號(hào)。編號(hào)應(yīng)從“范圍”一章開始,一直連續(xù)到附件之前。
每一章均應(yīng)有標(biāo)題。標(biāo)題應(yīng)置于編號(hào)之后,并與其后的條文分行。
5.3.2.2 條
條是章的細(xì)分。應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字對(duì)條編號(hào)。第一層次的條(例如5.1、5.5等)可分為第二層次的條(例如5.1.1、5.1.2等),需要時(shí),一直可分到第五層次(例如5.1.1.1.1.1、5.1.1.1.1.2等)。
同一層次中有兩個(gè)以上(含兩個(gè))的條時(shí)才可設(shè)條。例如,第10章的條文中,如果沒有10.2條,就不應(yīng)設(shè)10.1條。
第一層次的條宜給出標(biāo)題。標(biāo)題應(yīng)置于編號(hào)之后,并與其后的條文分行。第二層次的條可同樣處理。在某一章或條中,同一層次的條,有無標(biāo)題應(yīng)統(tǒng)一,例如,10.1有標(biāo)題,則10.2也應(yīng)有標(biāo)題。
5.3.2.3 段
段是章或條的細(xì)分。段不編
量不出現(xiàn)以下示例所
懸置段”
引用這些段時(shí)產(chǎn)生混淆。示例:
正 確
不 正 確
4 職責(zé)
4.1 ××××××××
×××××××××××××××
××××××××××××××××
××××××××××
4.2 ××××××××
××××××××××××××××××
4.3 ×××××××
×
××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××
5 xxxx
4 職責(zé)
××××××××××××××× }
××××××××××××××××}懸置段
××××××××× }
4.1 ××××××××
××××××××××××××××××
4.2 ×××××××<****
××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××
5 xxxx
在以上示例中,不能只將所標(biāo)出的懸置段作為“第4章”,因?yàn)閲?yán)格地講4.1和4.2也屬于第4章。為了避免這類問題,應(yīng)將未編號(hào)的懸置段編為“4.1 ××××××××”,并且將原來的4.1和4.2重新編號(hào)(如上面示例)。
5.3.2.4 列項(xiàng)
列項(xiàng)可用下述形式引出:一個(gè)句子(見示例1);一個(gè)句子的前半部分,該句子由分行列舉的各項(xiàng)來完成(見示例2)。
列項(xiàng)中每一項(xiàng)前應(yīng)加破折號(hào)或圓點(diǎn)。如果需要識(shí)別時(shí),則在每一項(xiàng)前加上后帶半圓括號(hào)的小寫拉丁字母序號(hào)。在字母形式的列項(xiàng)中,如果需要對(duì)某個(gè)項(xiàng)進(jìn)一步細(xì)分成需要識(shí)別的分項(xiàng),則應(yīng)使用后帶半圓括號(hào)的阿拉伯?dāng)?shù)字序號(hào)(見示例3)。
示例1:
儀器的振動(dòng)可能產(chǎn)生于;
--轉(zhuǎn)動(dòng)部件的不平;
--機(jī)座的輕微變形;
--滾動(dòng)軸承;
--氣動(dòng)負(fù)載。
示例2:
儀器中的振動(dòng)可能產(chǎn)生于:
? 轉(zhuǎn)動(dòng)部件的不平;
? 機(jī)座的輕微變形;
? 滾動(dòng)軸承;
? 氣動(dòng)負(fù)載。
示例3:
制度中使用的量和單位:
a) 小數(shù)點(diǎn)符號(hào)為“.”;
b) 標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)只使用:
1) gb 3101、gb 3102各部分所給出的單位;
2) gb 3101給出的可與國(guó)際單位制并用的我國(guó)法定計(jì)量單位,如分(min)、小時(shí)(h)、天(d)、度(°)、分(′)、秒(″)、升(l)、噸(t);
3)…………;
…………
5.3.2.5 附件
制度中提及附件時(shí)的措辭方式,如“遵照附件a的規(guī)定”,“見附件c”等。
應(yīng)按制度中提及附件的先后次序編排附件的順序,每個(gè)附件應(yīng)有一個(gè)編號(hào),附件編號(hào)由“附件”和隨后表明順序的大寫拉丁字母組成,字母從“a”開始,例如“附件a”。如果只有一個(gè)附件仍應(yīng)標(biāo)為“附件a”。附件編號(hào)下方是附件標(biāo)題。每個(gè)附件中章、圖、表的編號(hào)應(yīng)重新從1開始,編號(hào)前應(yīng)加上附件編號(hào)中表明順序的字母,字母后跟下腳點(diǎn)。例如:附件a中的章用“a.1”、“a.2”、“a.3 ”等表示;圖用“圖a.1”、“圖a.2”等表示。
5.3頁面設(shè)置及有關(guān)格式
5.3.1頁面設(shè)置
采用a系列規(guī)格紙張的a4幅面(210mm×297mm),在特殊情況下(如圖樣、表不能縮小時(shí)),標(biāo)準(zhǔn)幅面允許根據(jù)實(shí)際需要延長(zhǎng)和加寬,倍數(shù)不限,此時(shí),頁碼等的位置應(yīng)做相應(yīng)調(diào)整。
上下頁邊距均為2.5厘米,左右頁邊距為2.8厘米,頁眉距邊界為1.5厘米,頁腳為1.75厘米。
未作規(guī)定時(shí)默認(rèn)行間距為1.25倍行距,段前、段后間距為0.25倍行距。
頁碼位于頁面底端(頁腳)居中位置,采用阿拉伯?dāng)?shù)字,字號(hào)采用小五號(hào)宋體。
5.3.2 排版和文字格式
5.3.2.1 制度名稱
制度名稱位于正文第一行,居中排列,采用小三號(hào)黑體;
5.3.2.2 章、條、段
章、條的編號(hào)和標(biāo)題字體為小四號(hào)黑體,編號(hào)頂格排,編號(hào)與標(biāo)題或文字之間空一個(gè)字的間隙。段的文字采用五號(hào)宋體,空兩個(gè)字起排,回行時(shí)頂格排。
5.3.2.2 列項(xiàng)
列項(xiàng)及其編號(hào)為五號(hào)宋體,各項(xiàng)前面的破折號(hào)、圓點(diǎn)或字母編號(hào)(后帶半圓括號(hào)的小寫拉丁字母)均空兩個(gè)字起排,其后的文字以及文字回行均應(yīng)置于距版心左邊五個(gè)字的位置。字母編號(hào)下一層次的數(shù)字編號(hào)(后帶半圓括號(hào)的阿拉伯?dāng)?shù)字)、破折號(hào)或圓點(diǎn)均空四個(gè)字起排,其后的文字以及文字回行均應(yīng)置于距版心左邊七個(gè)字的位置。
第一層次列項(xiàng)中的段空四個(gè)字起排,回行時(shí)應(yīng)置于距版心左邊五個(gè)字的位置。
5.3.2.3 規(guī)范性引用文件
規(guī)范性引用文件中所列文件均空兩個(gè)字起排,回行時(shí)頂格排,每個(gè)文件之后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。所列標(biāo)準(zhǔn)的編號(hào)與名稱之間空一個(gè)字的間隙。
5.3.2.4 示例
示例采用小五號(hào)宋體,每條示例另起一行空兩個(gè)字起排?!笆纠骸被颉笆纠粒骸笨蓡为?dú)占一行,也可與示例的內(nèi)容接排。文字類的示例回行時(shí)頂格排。
5.3.2.5 附件
附件編號(hào)、附件標(biāo)題采用五號(hào)黑體,附件內(nèi)容采用五號(hào)宋體;
附件編號(hào)以及附件標(biāo)題,每項(xiàng)各占一行,置于附件條文之上居中位置。
第一個(gè)附件應(yīng)另起一面,以后各個(gè)附件通常另起一面,如果有多個(gè)較短的附件,也可有多個(gè)較短的附件,也可接排。接排的附件之間距離為三倍行距。
5.4 制度抬頭及制度編號(hào)
制度抬頭如下表所示,包括主責(zé)部門、編寫人員、審核人員、批準(zhǔn)人員、實(shí)施日期、編號(hào)及版本號(hào)等內(nèi)容。主責(zé)部門是指該制度的主要執(zhí)行操作部門。編寫人員是指實(shí)際編寫人員,審核是指分管領(lǐng)導(dǎo),批準(zhǔn)是指公司總經(jīng)理。實(shí)施***********制度的實(shí)施日期。編號(hào)是指該制度的公司統(tǒng)一編號(hào),版本號(hào)是
本號(hào)。************由
部統(tǒng)一編號(hào)。**2中除“x***********制度”為小三號(hào)黑體字外,其余均為五號(hào)宋體。
表2 制度抬頭
************制度
編 號(hào):qdicc-**
第2篇 公司內(nèi)部財(cái)務(wù)崗位管理制度
一、會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行國(guó)家頒布的有關(guān)財(cái)務(wù)制度、嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)法》進(jìn)行計(jì)賬、算賬、報(bào)賬,規(guī)定,嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,
做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、賬目清晰。
2、負(fù)責(zé)編制公司年度財(cái)務(wù)計(jì)劃;編制月、季、年度會(huì)計(jì)報(bào)表及有關(guān)說明,每月10日前向公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)、
真實(shí)、準(zhǔn)確地報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表,完整地反映財(cái)務(wù)狀況,并按季度進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。
3、責(zé)會(huì)計(jì)核算,特別對(duì)應(yīng)收、應(yīng)付等往來賬要及時(shí)清算和催收;定期對(duì)固定資產(chǎn)、低值易耗等財(cái)產(chǎn)物品進(jìn)
行盤點(diǎn),做到賬帳相符,賬實(shí)相符,發(fā)現(xiàn)不符,必須查明情況及時(shí)匯報(bào)。
4、負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理和各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的登記、核對(duì)、抽查與調(diào)撥,按規(guī)定計(jì)算折舊費(fèi)用,確保資產(chǎn)的資金來
源。
5、妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬本、會(huì)計(jì)報(bào)表等檔案資料。
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
二、出納崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)現(xiàn)金及銀行轉(zhuǎn)賬票據(jù)的收付,不得積壓,按時(shí)將現(xiàn)金送存銀行。
2、嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,庫(kù)存現(xiàn)金按規(guī)定限額執(zhí)行,不得挪用、不得以白條抵庫(kù)、不得坐支營(yíng)業(yè)款。
3、根據(jù)會(huì)計(jì)人員簽章的收、付款憑證,按款項(xiàng)的審核批準(zhǔn)制度辦理收付。
4、開據(jù)支票,辦理匯款時(shí)要按公司的財(cái)務(wù)管理制度辦妥有關(guān)手續(xù),不符合規(guī)定者予以退回。
5、填制有關(guān)收入、支出的會(huì)計(jì)憑證、登記銀行存款、現(xiàn)金出納日記賬,保證賬款相符。
6、負(fù)責(zé)保管未簽發(fā)的支票,支票本及已簽發(fā)的支票存根聯(lián)。
7、負(fù)責(zé)職工每月工資、獎(jiǎng)金以及各種福利待遇的審核和發(fā)放。
8、結(jié)合公司的業(yè)務(wù)實(shí)際情況,每月匯總收付款憑證并將憑證交會(huì)計(jì)登記明細(xì)賬。
9、每月10日前,將上月銀行存款日記賬與銀行對(duì)賬單逐筆核對(duì),編制銀行余額調(diào)節(jié)表。
10、每月底將銀行存款余額、營(yíng)業(yè)收入及本月、本年累計(jì)額報(bào)告總經(jīng)理及法人代表。
11、妥善保管保險(xiǎn)柜鑰匙,密碼不得泄露及外傳。
12、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
三、固定資產(chǎn)的管理規(guī)定
1、公司的固定資產(chǎn),包括機(jī)器設(shè)備、車輛、家具、電器、其他設(shè)備等,其財(cái)務(wù)管
理和計(jì)提折舊,由財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)。
2、每年年終必須進(jìn)行一次固定資產(chǎn)盤點(diǎn),做到實(shí)物和賬表記錄相符,核算資料準(zhǔn)確。
對(duì)固定資產(chǎn)遺失、損
壞的,要查明原因,明確責(zé)任,做出適當(dāng)處理。
3、購(gòu)置固定資產(chǎn),必須有經(jīng)批準(zhǔn)的購(gòu)置計(jì)劃;購(gòu)置時(shí),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可借用限額支
票在計(jì)劃范圍內(nèi)使用。
4、購(gòu)置的固定資產(chǎn)報(bào)銷時(shí)按財(cái)務(wù)制度審批程序進(jìn)行。
四、印章使用的管理
1、公司印章包括公章、財(cái)務(wù)專用章、法人代表章、合同章等。
公章由行政管理部指定專人負(fù)責(zé)保管,財(cái)務(wù)
專用章、法人代表章、合同章由財(cái)務(wù)室專人負(fù)責(zé)保管。
2、保管人員必須堅(jiān)守職責(zé),未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將印章帶出辦公室,不得私用,不得委托他人代管。
3、保持印章使用的嚴(yán)肅性。
各類印章只限使用在正式公文、函件上,嚴(yán)禁在空白介紹信上蓋章。
印章使用
必須做到用章登記。
五、公司員工差旅費(fèi)的規(guī)定
1、職工因公出差,按財(cái)政部有關(guān)文件規(guī)定,一律乘座火車,可購(gòu)硬臥車票。
如因特殊情況需乘飛機(jī)者,必
須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可乘座,否則不予報(bào)銷。
若需乘船可購(gòu)四等艙船票。
2、在途補(bǔ)助。
乘座火車和輪船每人每天按20元補(bǔ)貼,乘座長(zhǎng)途汽車6小時(shí)及以上的,可按在途標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼
20元。
3、員工每人每天按80元標(biāo)準(zhǔn)住宿,出差住宿按天數(shù)計(jì)算;副總經(jīng)理以上實(shí)報(bào)實(shí)銷,所住賓館不得超過三
星級(jí)。
4、住勤伙食補(bǔ)貼,每人每天20元標(biāo)準(zhǔn)。
5、市內(nèi)交通補(bǔ)貼,每人每天10元標(biāo)準(zhǔn)。
6、公差人員報(bào)銷差旅費(fèi),必須在回公司五天內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)、繳還預(yù)借差旅費(fèi),否則作為挪用公款處理。
六、物資采購(gòu)規(guī)定
1、各部門根據(jù)每年物資的消耗率、損耗率進(jìn)行預(yù)測(cè),于每年十二月中旬編制采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算,報(bào)財(cái)務(wù)室審
核。
2、計(jì)劃外采購(gòu)或臨時(shí)增加的項(xiàng)目,也要制定計(jì)劃或報(bào)財(cái)務(wù)室審核。
3、財(cái)務(wù)室對(duì)各部門采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算進(jìn)行審核,經(jīng)審核的計(jì)劃交行政部門監(jiān)督實(shí)施。
4、采購(gòu)價(jià)值在500元以上的物品要有2人以上共同辦理;大宗用品或長(zhǎng)期需用的物資,必須向3家以上
供應(yīng)商摸底詢價(jià),并簽定供貨協(xié)議。
5、計(jì)劃外和臨時(shí)少量急需品,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可采購(gòu)。
6、采購(gòu)人員采購(gòu)物資付款,價(jià)值在500元以上的,使用轉(zhuǎn)賬支票或委托銀行付款;價(jià)值在500元以下的,
可以支付現(xiàn)金。
7、轉(zhuǎn)賬支票結(jié)賬一般由出納根據(jù)采購(gòu)人提供的準(zhǔn)確數(shù)字或單據(jù)填制轉(zhuǎn)賬支票。
若由采購(gòu)人領(lǐng)空白轉(zhuǎn)賬支票
與對(duì)方結(jié)賬的,轉(zhuǎn)賬支票必須限額。
8、物資采購(gòu)價(jià)值超過500元,賣方要求付現(xiàn)金的,必須由財(cái)務(wù)室審查,經(jīng)批準(zhǔn)后,方可付款。
七、公文及合同的管理規(guī)定
1、以公司名義向外發(fā)送的正式文件需經(jīng)部門經(jīng)理審閱,總經(jīng)理簽發(fā)。
2、以公司名義對(duì)內(nèi)、對(duì)外簽定的合同,統(tǒng)一由財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)辦理,并在辦理完畢后將原件分類存檔,以便隨
時(shí)備查。
八、財(cái)務(wù)審批、報(bào)銷規(guī)定
1、公司各部門應(yīng)根據(jù)工作需要,事先擬訂支出計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理同意后,再由經(jīng)辦人按規(guī)定辦理借支或報(bào)銷
手續(xù)。
2、公司員工報(bào)銷,需下列審批程序:經(jīng)辦人—部門經(jīng)理簽字—總經(jīng)理簽字—出納付款。
3、上述開支的必須支出,如果總經(jīng)理不在,需經(jīng)電話請(qǐng)示總經(jīng)理同意后,方可予以支出,待總經(jīng)理回到公
司后再予補(bǔ)簽。
4、員工個(gè)人因私借款一律不予批準(zhǔn)。
財(cái)務(wù)管理制度
第一章總則
一、為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理工作,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理的職能作用,制定本制度。
二、公司及下屬基層公司在辦理財(cái)務(wù)事項(xiàng)中必須遵守本制度。
三、本制度依照中華人民共和國(guó)《會(huì)計(jì)法》、財(cái)政部〈企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則〉、〈公司章程〉結(jié)合公司實(shí)際情況制定。
第二章公司財(cái)務(wù)管理體制
一、總經(jīng)理是公司財(cái)務(wù)管理的第一責(zé)任人。
根據(jù)總公司的實(shí)際情況,負(fù)責(zé)組織公司財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃的實(shí)施和財(cái)務(wù)決算的審核,并負(fù)責(zé)向基層報(bào)告財(cái)務(wù)計(jì)劃草案的編制情況,預(yù)算的執(zhí)行情況。
決定財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置和財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人的聘用
二、主管財(cái)務(wù)的總經(jīng)理是公司的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,按照總公司職責(zé)權(quán)限組織公司及所屬基層公司的日常財(cái)務(wù)管理活動(dòng)。
領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)公司財(cái)務(wù)部門的基層公司財(cái)會(huì)人員的工作,并根據(jù)法定代表人授權(quán)負(fù)責(zé)管理公司財(cái)產(chǎn)、投資、資金籌措等方面工作。
三、總公司實(shí)行兩級(jí)核算體制,下屬基層公司進(jìn)行獨(dú)立核算。
并建立相應(yīng)的記賬、成本核算等規(guī)范的會(huì)計(jì)核算制度。
全面貫徹《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、國(guó)家有關(guān)稅收法律、法規(guī)及《公司章程》。
維護(hù)公司利益,保障職工權(quán)益和債權(quán)人利益,使資產(chǎn)得到保值增值,不斷提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。
四、財(cái)務(wù)科是公司的財(cái)務(wù)管理職能部門,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)正常運(yùn)行和管理的具體工作。
1、負(fù)責(zé)年度財(cái)務(wù)計(jì)劃的編報(bào)、計(jì)劃的執(zhí)行、財(cái)務(wù)檢查及經(jīng)濟(jì)分析。
2、負(fù)責(zé)擬定公司財(cái)務(wù)管理具體實(shí)施細(xì)則和管理辦法,以及擬定、公司系統(tǒng)內(nèi)的內(nèi)審具體辦法。
3、組織、指導(dǎo)所屬基層公司的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作。
4、如實(shí)反映公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,編制年度財(cái)務(wù)決算、利潤(rùn)分配方案及重要財(cái)務(wù)事項(xiàng)等專題報(bào)告。
5、依法正確計(jì)算并繳納各項(xiàng)稅金、研究稅法做到不偷不漏,合理依法避稅。
6、保證公司向外披露財(cái)務(wù)信息的真實(shí)可靠。
7、擬訂資金籌措和使用方案,按期償還到期債務(wù)。
8、參與公司經(jīng)營(yíng)管理和投資決策,提供經(jīng)營(yíng)和投資決算所需要的會(huì)計(jì)資料及分析報(bào)告。
第三章會(huì)計(jì)原則
公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作必須遵循如下原則:
一、合理性原則:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作必須遵守國(guó)家及地方法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,在會(huì)計(jì)核算時(shí),以會(huì)計(jì)制度為準(zhǔn)。
二、客觀性原則:會(huì)計(jì)憑證必須要有合法的原始憑證作為入賬和計(jì)價(jià)的依據(jù)。
對(duì)給資料使用者提供的會(huì)計(jì)資料,必須公正合理,對(duì)不同使用者提供的會(huì)計(jì)資料必須保證一致。
三、穩(wěn)健性原則:會(huì)計(jì)人員在處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)持穩(wěn)健態(tài)度,避免或有事項(xiàng)的發(fā)生,按規(guī)定計(jì)提壞帳準(zhǔn)備。
避免預(yù)計(jì)任何可能的利潤(rùn),不高估資產(chǎn),不低估負(fù)債。
四、復(fù)式記賬、權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。
五、按實(shí)際成本記賬原則:實(shí)際成本也稱原始成本,凡公司取得的資產(chǎn)及他生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中耗用,會(huì)計(jì)上一概以原始成本計(jì)價(jià)。
六、收益與費(fèi)用相互配比原則:一個(gè)會(huì)計(jì)期間的收益與相應(yīng)的成本和費(fèi)用必須一起入賬,做到相互配比,從而正確計(jì)算該期損益。
七、劃出資本支出與收益支出的原則:資本支出指用于增加固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)而發(fā)生的各項(xiàng)支出;收益支出指凡為取得本期收益(利潤(rùn))而發(fā)生的各種成本和費(fèi)用。
嚴(yán)格劃分兩類支出,避免減少資產(chǎn)和增加費(fèi)用支出,少計(jì)當(dāng)期利潤(rùn)和稅金;虛增資產(chǎn)而減少費(fèi)用支出,多計(jì)盈利,多交稅金。
八、重要性原則:對(duì)會(huì)計(jì)核算的精度和報(bào)表內(nèi)容,可視信息的重要程度不同而異。
凡對(duì)報(bào)表使用者的決策有影響的項(xiàng)目,要力求精確,沒有影響或影響很小的可以刪繁就簡(jiǎn)。
九、記賬本位幣原則:公司會(huì)計(jì)核算以人民幣為記賬本位幣。
有外幣業(yè)務(wù)時(shí),按報(bào)告當(dāng)日國(guó)家外匯牌價(jià)折合人民幣記賬。
十、充分表達(dá)原則:公司重要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料和特殊經(jīng)濟(jì)資料,如果是足以影響報(bào)表使用者作出評(píng)價(jià)和決策的,都必須在會(huì)計(jì)報(bào)表附注中披露相關(guān)內(nèi)容,讓報(bào)表使用者有可能對(duì)企業(yè)目前的財(cái)務(wù)狀況和未來前景作出適當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià)和制定可行決策。
第四章財(cái)務(wù)工作管理
一、公司會(huì)計(jì)年度自公歷1月1日起至12月31日止。
二、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳薄、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并符合國(guó)家會(huì)計(jì)制度規(guī)定。
三、財(cái)務(wù)人員辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)必須填制或者取得原始憑證,并根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記賬憑證,會(huì)計(jì)、出納記賬必須在記賬憑證上簽字蓋章。
四、財(cái)務(wù)工作人員每年年終之前財(cái)會(huì)人員應(yīng)配合業(yè)務(wù)人員及有關(guān)人員,進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,以確保帳實(shí),帳賬相符。
五、財(cái)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)賬簿紀(jì)錄編制會(huì)計(jì)報(bào)表,公司財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)按月報(bào)送總經(jīng)理,對(duì)外報(bào)送的報(bào)表必須經(jīng)總經(jīng)理簽字。
六、所屬基層公司,每月月初必須向總公司報(bào)送報(bào)表。
七、財(cái)會(huì)人員對(duì)公司系統(tǒng)實(shí)行財(cái)務(wù)監(jiān)督。
對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證不予以受理,對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完善的原始憑證予以退回,并要求更正、補(bǔ)充。
八、財(cái)會(huì)人員發(fā)現(xiàn)帳薄記錄與實(shí)物不相一致時(shí),應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告,請(qǐng)求查明原因,作出處理。
財(cái)會(huì)人員對(duì)上述事項(xiàng)無權(quán)自行處理。
九、財(cái)務(wù)工作應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部審計(jì)。
十、出納人員不得監(jiān)管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管及收入、費(fèi)用、債權(quán)和債務(wù)賬目的登記工作。
十一、財(cái)務(wù)審計(jì)每季一次。
審計(jì)人員根據(jù)審計(jì)事項(xiàng)實(shí)行審計(jì),并作出審計(jì)報(bào)告,報(bào)送總經(jīng)理。
十二、財(cái)會(huì)人員調(diào)動(dòng)工作或離職,必須辦理交接手續(xù),交接時(shí)由上一級(jí)負(fù)責(zé)人監(jiān)交。
第五章資產(chǎn)的管理
資產(chǎn)分為流動(dòng)資產(chǎn)和非流動(dòng)資產(chǎn),其中流動(dòng)資產(chǎn)包括貨幣資金、短期投資、應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)、存貨等。
第一節(jié)貨幣資金
貨幣資金是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中處于貨幣形態(tài)的資產(chǎn),包括現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。
一、現(xiàn)金的管理
現(xiàn)金是指存放于企業(yè)財(cái)務(wù)部門,由出納人員經(jīng)管的貨幣現(xiàn)金流動(dòng)性最強(qiáng)的資產(chǎn),企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理制度,正確進(jìn)行現(xiàn)金收支的核算,監(jiān)督現(xiàn)金使用的合法性和合理性
(一)現(xiàn)金的使用范圍
根據(jù)國(guó)務(wù)院發(fā)布的《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定,企業(yè)可在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金。
1、職工工資、各種工資性津貼;
2、個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬;
3、各種勞保、福利費(fèi)用,以及國(guó)家規(guī)定的對(duì)個(gè)人的其它支出;
4、向個(gè)人收購(gòu)的農(nóng)副產(chǎn)品和其它物資支付的價(jià)款;
5、出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi);
6、結(jié)算起點(diǎn)以下的零用支出;
7、中國(guó)人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其它支出。
(二)日?,F(xiàn)金收支的管理
企業(yè)庫(kù)存現(xiàn)金日常管理包括現(xiàn)金收入和現(xiàn)金支出的部分,現(xiàn)金收入的管理主要包括以現(xiàn)金收取的貨款,以現(xiàn)金形式收取的其它營(yíng)業(yè)收入等。
現(xiàn)金支出的管理,主要是按照國(guó)家的規(guī)定使用現(xiàn)金,并對(duì)現(xiàn)金支出的內(nèi)容進(jìn)行審核。
檢查其是否符合國(guó)家有關(guān)的財(cái)經(jīng)紀(jì)律和政策,是否符合企業(yè)的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃等。
1、企業(yè)必須配備專職的出納人員負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金的收付和保管工作,實(shí)行錢帳分管。
出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案、收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)等帳目的登記工作。
會(huì)計(jì)人員也不得兼管出納工作。
第3篇 公司職業(yè)病危害防治宣傳教育培訓(xùn)管理制度
1.目的
為了提高公司員工的安全防范意識(shí)和防范技能,預(yù)防、控制和消除職業(yè)危害,保護(hù)勞動(dòng)者的健康,根據(jù)《中華人民共和國(guó)職業(yè)病防治法》、《作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)健康監(jiān)督管理暫行規(guī)定》等法律、法規(guī)的規(guī)定,制定本制度。
2.適用范圍
本制度適用于直接接觸存在職業(yè)危害因素崗位工種的本公司員工,以及在本公司從事相關(guān)職業(yè)病防治、安全生產(chǎn)的管理人員。
3.職責(zé)和權(quán)限
公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批職業(yè)健康宣傳教育培訓(xùn)計(jì)劃和所需經(jīng)費(fèi)并監(jiān)督實(shí)施,由公司安環(huán)部負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作的具體實(shí)施。
4.教育培訓(xùn)內(nèi)容
公司各崗位相關(guān)職業(yè)健康知識(shí)、崗位危害特點(diǎn)、職業(yè)病危害防護(hù)措施、職業(yè)健康、崗位安全操作規(guī)程、防護(hù)措施的保養(yǎng)及維護(hù)注意事項(xiàng)、防護(hù)用品使用要求、職業(yè)危害防治相關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)章、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等。具體包括:
①國(guó)家安全生產(chǎn)職業(yè)危害防治方針、政策和有關(guān)安全生產(chǎn)職業(yè)危害 防治的法律、法規(guī)、規(guī)章及標(biāo)準(zhǔn)。
②安全生產(chǎn)管理基本知識(shí),安全生產(chǎn)技術(shù)、安全生產(chǎn)專業(yè)知識(shí)。
③重大危險(xiǎn)源管理、重大事故防范、應(yīng)急管理和救援組織以及事故調(diào)查處理的有關(guān)規(guī)定。
④職業(yè)危害及其預(yù)防措施。
⑤典型事職業(yè)危害及其預(yù)防措施。
⑥應(yīng)急演練。
⑦結(jié)合具體崗位所需要培訓(xùn)的內(nèi)容。
5.教育培訓(xùn)形式
獲得有關(guān)職業(yè)技能和職業(yè)衛(wèi)生方面的培訓(xùn)既是每一個(gè)員工的權(quán)利, 又是應(yīng)當(dāng)履行的義務(wù)。公司有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)保障職工的這一權(quán)利,安環(huán)部應(yīng)當(dāng)及時(shí)做好統(tǒng)計(jì)考核工作。
按照教育培訓(xùn)的內(nèi)容,分為專項(xiàng)培訓(xùn)和集體培訓(xùn)。專項(xiàng)培訓(xùn)針對(duì)的是從事專門作業(yè)的人員,就其作業(yè)過程當(dāng)中涉及到的專門知識(shí)進(jìn)行的培訓(xùn),集體培訓(xùn)針對(duì)的是所有從作業(yè)的人員,就作業(yè)場(chǎng)所當(dāng)中必須掌握的技能和職業(yè)衛(wèi)生知識(shí)進(jìn)行的培訓(xùn)。
按照教育培訓(xùn)的形式,分為宣傳欄、集中講座、參觀學(xué)習(xí)、觀看錄像以及公司組織的實(shí)地應(yīng)急演練。
6.凡是進(jìn)入本公司的新員工,在體檢合格后,由安環(huán)部對(duì)其進(jìn)行上崗前的職業(yè)技能培訓(xùn)和職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn),經(jīng)培訓(xùn)合格后方可安排具體工作。已經(jīng)在本公司工作的員工進(jìn)行每年一次的職業(yè)技能培訓(xùn)和職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)。7.本制度從下發(fā)之日起開始執(zhí)行。
第4篇 公司圖書館管理制度
一、員工借閱圖書應(yīng)先翻閱《圖書目錄》后,向圖書管理員提出所要借閱的書名及編號(hào),不準(zhǔn)隨意在圖書角亂翻。
二、借出的圖書,管理員應(yīng)認(rèn)真登記好圖書書名、編號(hào)、單價(jià)、借閱時(shí)間及圖書完好程度。
三、員工每次借書只準(zhǔn)借閱一本。
四、借出的圖書兩周內(nèi)必須歸還圖書角,歸還時(shí)圖書時(shí)管理員應(yīng)檢查破損情況,及時(shí)處理賠款事宜。若還未看完,應(yīng)辦好續(xù)借手續(xù)。
五、兩周內(nèi)未歸還的圖書,由管理員及時(shí)把借書人的姓名及書名、單價(jià)抄送相關(guān)責(zé)任人的領(lǐng)導(dǎo),該領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指令其及時(shí)歸還或賠償。
六、放假前一周,由圖書管理員清查一次借出的圖書,把未還圖書人的姓名及書名、單價(jià)抄送責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)處理。
七、女員工休產(chǎn)假和員工辭職前必須歸還清楚所借閱的圖書。
八、圖書角不向其他公司和個(gè)人以及團(tuán)體組織開放。
九、圖書賠償制度
讀者必須愛護(hù)圖書,所借圖書不得污損、撕剪、圈點(diǎn)、批注和遺失等。如有上述情況,應(yīng)以相同版本的新書賠償,不得以其他圖書抵充。如確實(shí)無法購(gòu)到新書,不論新舊圖書以原價(jià)二倍賠償。
具體規(guī)定:
1、成套圖書遺失其中一冊(cè)(如上、下冊(cè)書遺失其中一冊(cè),多卷書遺失其中一卷)應(yīng)按全套書原價(jià)賠償,余下各卷不給賠償人。
2、讀者所借圖書如有遺失,應(yīng)在半個(gè)月內(nèi)來館辦理賠償,如經(jīng)過催促,在三個(gè)月內(nèi)未辦理賠償手續(xù)者,后果自負(fù)。
3、如發(fā)現(xiàn)有盜竊圖書者除追回原書外,令其檢討,進(jìn)行批評(píng)教育,情節(jié)嚴(yán)重者,送交該責(zé)任人領(lǐng)導(dǎo)處處理。
第5篇 科技公司合同管理制度
z科技公司合同管理制度
為了保護(hù)本公司作為當(dāng)事人的合法權(quán)益,保證經(jīng)濟(jì)計(jì)劃的順利執(zhí)行,避免產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)合同糾紛,提高經(jīng)濟(jì)效益,特制定如下制度:
1、對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同,必須以《中華人民共和國(guó)經(jīng)濟(jì)合同法》制訂。
2、凡對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同需填制《合同鑒審單》,各有關(guān)部門逐項(xiàng)填寫后,將合同原件及《合同鑒審單》送直屬上級(jí)審批。合同由公司法人代表或法人代表授權(quán)人簽字。
3、簽訂經(jīng)濟(jì)合同需由對(duì)方單位提供其企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法人代表證明書以及法人授權(quán)委托證明書(由企業(yè)法人代表簽署合同的,只需提供前兩份資料)。
4、與個(gè)人簽訂經(jīng)濟(jì)合同,對(duì)方需提供其個(gè)體工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件以及身份證復(fù)印件。
5、對(duì)外簽訂合同須加蓋公司合同專用章,否則所簽訂的合同一律無效。
6、由領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽審核后正式簽署的合同,應(yīng)由綜合辦蓋章、編號(hào)、歸檔。一式四份,對(duì)方兩份,公司兩份(歸檔一份,財(cái)務(wù)部一份)。復(fù)印給執(zhí)行部門一份,商務(wù)部一份。
7、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核合同的付款形式、付款數(shù)額、付款時(shí)間,嚴(yán)格執(zhí)行合同條款及公司合同管理制度,對(duì)原始憑證不齊、不符合政府及公司要求的付款申請(qǐng)可以拒付;對(duì)合同在付款、監(jiān)督、結(jié)算方面負(fù)專業(yè)責(zé)任。
8、合同正本一份同有關(guān)附屬資料,包括《合同鑒審單》、對(duì)方單位的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件及《法人代表證明書》、《法人代表授權(quán)委托證明書》一并由綜合辦存檔備案。
9、合同簽定必須秉公辦事,不得以權(quán)謀私、索賄、受賄。違反者不論其職務(wù)高低,均按其情節(jié)輕重,給予警告、降級(jí)、直至開除處理。
第6篇 裝飾公司管理制度
裝飾公司管理制度
室內(nèi)裝修、辦公室裝修、寫字樓裝修、廠房裝修、酒店裝修、店鋪裝修、舊房翻新裝修、別墅裝修、家庭裝飾設(shè)計(jì)、深圳裝飾、深圳設(shè)計(jì)、裝飾公司、裝修公司、裝飾設(shè)計(jì)公司、深圳蒙恩思裝飾設(shè)計(jì)。
為保障住宅區(qū)房屋的結(jié)構(gòu)安全和外觀統(tǒng)一,根據(jù)建設(shè)部令(第110號(hào))《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理辦法》的規(guī)定,現(xiàn)對(duì)本住宅區(qū)房屋裝修的有關(guān)事宜規(guī)定如下:
一、裝修申報(bào)程序:
1、住戶裝修住宅,必須提前7天向物業(yè)公司申報(bào),填寫《住宅裝修申請(qǐng)表》,如實(shí)填報(bào)裝修項(xiàng)目、范圍、標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間、詳細(xì)的施工圖和提供施工隊(duì)伍名稱、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等級(jí)、法人代表的有效證件、施工負(fù)責(zé)人的有效證件(復(fù)印件)等,送物業(yè)公司審批。
2、審批通過后與物業(yè)公司簽訂《星河名居裝修管理服務(wù)協(xié)議》。
3、按照《星河名居房屋裝修預(yù)交押金和收取綜合服務(wù)費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)》收取押金。
4、工程完工后,經(jīng)物業(yè)公司驗(yàn)收,無違章或滲、漏、堵、損壞等情況.可退回押金;若有上述問題,從押金中扣除賠償費(fèi)用和罰款,多退少補(bǔ);完工半年內(nèi),如發(fā)現(xiàn)上述問題,由裝修戶負(fù)責(zé)修復(fù)和賠償。
5、工程驗(yàn)收合格后,物業(yè)公司收取管理押金的10%作為管理服務(wù)費(fèi),包括施工隊(duì)伍的管理、裝修人員出入證、施工許可證等。
6、住戶裝修申請(qǐng)時(shí)必須繳清所有費(fèi)用方可辦理裝修手續(xù)。
二、裝修范圍:
1、不擅自改變房屋的柱、梁、版、承重墻、屋面防水隔熱層,上下水管道、電路等;
2、屋面面積只許鑿毛,地面裝修材料不準(zhǔn)用超重材料,地面裝修材料厚度不得超過50毫米;
3、不得封閉陽臺(tái)、平臺(tái)或改變陽臺(tái)、平臺(tái)的用途;
4、不得擅自改變?cè)型忾T窗的規(guī)格、形狀以及外墻面的裝飾;
5、空調(diào)室外分體機(jī)必須按物業(yè)管理公司指定的位置安裝,打洞時(shí)必須由專業(yè)人員進(jìn)行操作,以防外墻破損,并保證空調(diào)架必須按規(guī)定進(jìn)行粉刷;
6、不隨意改動(dòng)有線光纖線路、網(wǎng)絡(luò)線路, (范文先生網(wǎng) www.) 并留好檢測(cè)口;
7、禁止改動(dòng)煤氣管道,若確需改動(dòng)必須到市煤氣公司營(yíng)業(yè)所申請(qǐng),由煤氣公司負(fù)責(zé)改動(dòng);
三、裝修施工管理:
1、裝修時(shí)間必須在上午8:00―12:00、下午14:00―18:00,不得擅自延長(zhǎng)裝修時(shí)間,以免影響他人的休息,只有無噪音的工作經(jīng)過向物業(yè)公司申請(qǐng)批準(zhǔn)后方可按規(guī)定延長(zhǎng)。
2、裝修垃圾應(yīng)該及時(shí)的清運(yùn),按物業(yè)公司指定的位置和時(shí)間進(jìn)行堆放、清運(yùn)。
3、如額外使用公用設(shè)施,如:供電增容等,還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用。
4、施工人員必須在物業(yè)公司保衛(wèi)部根據(jù)相關(guān)規(guī)定備案登記,辦理出入證。
5、非房屋所有權(quán)人進(jìn)行裝修應(yīng)出據(jù)房屋所有權(quán)人的同意書、委托書或相關(guān)書面證明;
四、違章裝修處罰:
1、責(zé)令停工。
2、責(zé)令恢復(fù)原狀。
3、扣留或沒收工具。
4、停水、停電。
5、賠償經(jīng)濟(jì)損失。
6、視情節(jié)扣除管理押金。
7、根據(jù)省、市、區(qū)的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行罰款。
以上幾種處罰可同時(shí)進(jìn)行。
五、未盡事宜皆以國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)、制度規(guī)定的為準(zhǔn)。
第7篇 混凝土公司車隊(duì)管理制度
第一章 總 則
1.1. 為了更好的調(diào)動(dòng)車輛駕駛?cè)藛T的主觀能動(dòng)性,做好車輛維護(hù)保養(yǎng)工作,提高服務(wù)質(zhì)量,做到安全、高速、優(yōu)質(zhì)、低耗的完成運(yùn)輸任務(wù),特制定本辦法。
1.2.本辦法適用于本公司的所有生產(chǎn)和運(yùn)輸車輛的駕駛員。
1.3.公司車管科建立駕駛員個(gè)人檔案,內(nèi)容包括:安全行車?yán)锍獭⑹鹿是闆r、遵章守紀(jì)及違章情況。
第二章 對(duì)駕駛員的要求
2.1.駕駛員必須遵守交通規(guī)則、駕駛員職業(yè)道德,克己奉公,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技術(shù),積極作好駕駛工作,爭(zhēng)當(dāng)優(yōu)秀駕駛員。
2.2.熟悉所駕駛車輛的技術(shù)性能,安全操作規(guī)程,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家頒發(fā)的道路交通管理規(guī)定和本公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,開好安全車。
2.3.“寧停三分,不搶一秒”。做到禮貌行車,安全禮讓,不開賭氣車、英雄車,自覺服從交通管理,維護(hù)交通安全。虛心接受交通管理部門和上級(jí)主管部門監(jiān)督檢查。
2.4.駕駛員出車時(shí),必須證件齊全。相關(guān)證件有:駕駛證、行車證、
2.5.嚴(yán)禁酒后駕車,嚴(yán)禁未經(jīng)允許將車交給非車輛指定駕駛?cè)藛T駕駛。
2.6.不開“湊合車”,不開“帶病車”。不開安全裝置不全的車輛,出車時(shí)做到“三檢”,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決。
2.7精心愛護(hù)保養(yǎng)車輛,使車輛經(jīng)常處于良好的技術(shù)狀態(tài)。每班必須進(jìn)行日常保養(yǎng)作業(yè),其內(nèi)容包括:保持車體清潔,檢查運(yùn)轉(zhuǎn),緊固易松的螺栓,調(diào)整各部位不正常的間隙,按規(guī)定進(jìn)行潤(rùn)滑等。
2.8.發(fā)生交通事故或途中有特殊情況,駕駛員不要驚慌失措,要立即通知公司調(diào)度人員及車輛管理部門,發(fā)生交通事故的要注意保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)。
2.9.駕駛員在行駛途中應(yīng)集中精神安全駕駛,并遵守交通規(guī)則,因違章被罰款,個(gè)人承擔(dān)。
第8篇 資產(chǎn)評(píng)估公司公文處理和檔案管理制度
*x資產(chǎn)評(píng)估有限公司公文處理和檔案管理制度
第一條
為切實(shí)做好公司公文處理和檔案管理,使之規(guī)范化、制度化,結(jié)合本公司實(shí)際,制定本制度。
第二條
公司的公文,各種業(yè)務(wù)資料,設(shè)專人具體負(fù)責(zé)保管。
第三條
公文處理要做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全,由專管人員統(tǒng)一收發(fā)、公辦、傳遞、用印、立卷和歸檔。
第四條
公文處理和檔案管理,必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定,確保重要文件、業(yè)務(wù)資料和機(jī)密安全。
第五條
凡需辦理的公文,專管人員應(yīng)根據(jù)公文內(nèi)容和性質(zhì),按規(guī)定程序,及時(shí)送領(lǐng)導(dǎo)批示或交業(yè)務(wù)主管辦理。
第六條
草擬公文,要使用鋼筆或毛筆,并力求做到情況真實(shí),觀點(diǎn)明確,條理清楚,層次分明,文字精煉,書寫工整,標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確,篇幅簡(jiǎn)短。
第七條
公文辦完后,要根據(jù)文書立卷,檔案管理的有關(guān)規(guī)定,及時(shí)將公文定稿、附件等分類整理,保證材料齊全、完整,便于保管,查找和利用。
第八條
本公司工作人員查閱公文、檔案資料,一般在辦公室進(jìn)行,如因工作需要,非帶出不可時(shí),須在借閱登記本上登記,閱用完畢,及時(shí)退回注銷。外單位因工作需要查閱、抄錄、復(fù)印有關(guān)業(yè)務(wù)檔案資料時(shí),須持介紹信,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第九條
文書、檔案專管人員、工作人員,如因工作疏漏,造成遺失,應(yīng)視情節(jié)給予行政的、經(jīng)濟(jì)的處罰,直至解聘。
第十條
本制度自批準(zhǔn)設(shè)立之日起實(shí)行
第9篇 某工程公司項(xiàng)目場(chǎng)容場(chǎng)貌管理制度
建筑工程公司項(xiàng)目場(chǎng)容場(chǎng)貌管理制度
為了每個(gè)職工的身體健康,創(chuàng)造一個(gè)舒適的工作環(huán)境,保證工程的順利進(jìn)行,根據(jù)上級(jí)有關(guān)部門的規(guī)定,結(jié)合本項(xiàng)目部實(shí)際情況,特制定本制度:
1、施工現(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)禁隨地大小便,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)一律罰款50元。
2、生活垃圾,剩菜剩飯應(yīng)倒在指定地點(diǎn),違者罰款2~10元/次。
3、廁所做到專人清洗,每天不少于兩次,同時(shí)經(jīng)常噴藥,消滅蚊蠅。
4、辦公室、職工宿舍、食堂及時(shí)清掃,棉被等物品須拆疊,堆放整齊,做到窗明地凈。
5、各工種材料,成品及半成品,構(gòu)件應(yīng)整齊堆放,并堆放到指定地點(diǎn),不服從管理,亂堆放沒有做好落手清的班組,罰工種負(fù)責(zé)人每次20-100元。
6、由炊事員清掃,排通食堂邊的污水溝,保證污水外排通暢。
7、每個(gè)職工必須愛護(hù)公物,保護(hù)建筑成品,不浪費(fèi)建筑材料。
8、泥工落地灰,木工扣件模板鋼管、鋼筋工成品鋼筋等,隨清、隨收,做到建筑物內(nèi)外清潔。
9、由項(xiàng)目部每半月一次組織有關(guān)人員對(duì)場(chǎng)容場(chǎng)貌、衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查,檢查出來的問題必須定人、定時(shí)間、定措施無條件地完成整改。
第10篇 企業(yè)公司用電安全管理制度10
企業(yè)(公司)用電安全管理制度10
1、必須配備經(jīng)安監(jiān)部門培訓(xùn)合格的專業(yè)電工,電工作業(yè)做到持證上崗。
2、禁止使用無廠家、無生產(chǎn)許可證、無產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)合格證及國(guó)家明令淘汰的電氣設(shè)備。
3、必須對(duì)供電設(shè)備、用電設(shè)備的金屬外殼進(jìn)行接地保護(hù),接地裝置的電阻值必須符合規(guī)定要求。
4、必須給專業(yè)電工配備合格的絕緣鞋、絕緣手套、安全帽、安全帶等安全防護(hù)用品。
5、向當(dāng)?shù)毓╇姴块T申請(qǐng)辦理自備柴油(汽油)發(fā)電機(jī),自備電源要裝“雙頭四極”閘刀;嚴(yán)禁以流動(dòng)方式給其他電網(wǎng)供電用戶提供臨時(shí)備用電源。
6、必須在電源或分路部位安裝漏電保護(hù)器,電線應(yīng)套非燃管保護(hù),熔絲不得用鐵絲、銅絲代替。
7、嚴(yán)禁在電熱器具的安全距離內(nèi)擺設(shè)易燃、易爆物品。
8、嚴(yán)禁濕手接觸帶電開關(guān)、拔插電源插頭及更換電氣元件和燈泡等。
第11篇 年太陽能科技公司分子公司管理制度
年太陽能科技公司分子公司管理制度
第一章總則
(2)
第二章管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)
⑶
第三章人事和薪酬管理
(4)
第四章經(jīng)營(yíng)管理
(5)
第五章財(cái)務(wù)、資金、擔(dān)保及投資管理
(6)
第六章信息披露
(8)
第七章內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督
(8)
第八章考核獎(jiǎng)懲
(10)
第九章附則
(10)
第一章總則
第一條 為規(guī)范公司及其控股子公司和分公司的組織行為,保護(hù)公司和各投資人的合法權(quán)益,確保各分、子公司規(guī)范、有序、健康發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》
(以下簡(jiǎn)稱“《公司法》”)、《中華人民共和國(guó)證券法》
(以下簡(jiǎn)稱“《證券法》”)等法律、法規(guī)、規(guī)范性法律文件以及股份公司章程的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本制度。
第二條 本制度所稱的分公司是指業(yè)務(wù)或財(cái)務(wù)等相對(duì)獨(dú)立,但不具有獨(dú)立法人資格的經(jīng)營(yíng)實(shí)體。
本制度所稱子公司是指公司依法設(shè)立的、具有獨(dú)立法人資格主體的公司。子公司設(shè)立形式包括
(以下不論何種形式設(shè)立,如未特別指出,統(tǒng)稱為“子公司”):
(一)全資子公司;
(二)公司與其他公司或自然人共同出資設(shè)立的,公司控股50%以上或派出董事占其董事會(huì)絕大多數(shù)席位的子公司。
(三)持有其股權(quán)在50%
(含)以下,但能夠決定其董事會(huì)半數(shù)以上成員組成,或根據(jù)相關(guān)協(xié)議規(guī)定擁有其實(shí)際控制權(quán),有權(quán)委派或更換總經(jīng)理和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人
(即最終可納入公司合并會(huì)計(jì)報(bào)表)的子公司。
(四)參股公司,指持有其股份在50%以下且不具備實(shí)際控制權(quán)的公司。
本制度以下所有條款針對(duì)子公司管理,參股公司管理可參考執(zhí)行。
第三條 公司對(duì)分、子公司實(shí)行集權(quán)和分權(quán)相結(jié)合的管理原則。對(duì)高級(jí)管理人員的任免、重大投資決策
(包括股權(quán)投資、債權(quán)投資、重大固定資產(chǎn)投資、重大項(xiàng)目投資等)、年度經(jīng)營(yíng)預(yù)算及考核等充分行使管理和表決權(quán),同時(shí)將賦予各分、子公司經(jīng)營(yíng)者的日常經(jīng)營(yíng)管理的充分的自主權(quán),確保各分、子公司有序、規(guī)范、健康發(fā)展。
第四條 公司對(duì)分、子公司資本的投入、運(yùn)營(yíng)和收益進(jìn)行監(jiān)管,監(jiān)控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力和資本運(yùn)營(yíng)效益。各分、子公司應(yīng)依法自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧
(分公司要自計(jì)盈虧),在公司的統(tǒng)一調(diào)控、協(xié)調(diào)下,按照市場(chǎng)的需求組織經(jīng)營(yíng)活動(dòng),努力提供資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的效益和經(jīng)濟(jì)效益,提高員工的勞動(dòng)效率。
第二章管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第五條 子公司應(yīng)當(dāng)依據(jù)《公司法》及有關(guān)法律法規(guī),完善自身的法人治理結(jié)構(gòu),建立健全內(nèi)部管理制度和三會(huì)制度,依法設(shè)立股東會(huì)
(或股東大會(huì))、董事會(huì)
(或執(zhí)行董事)及監(jiān)事會(huì)
(或監(jiān)事)。公司通過參與子公司股東會(huì)
(或股東大會(huì))、董事會(huì)及監(jiān)事會(huì)對(duì)其行使管理、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、考核等職能。
第六條 各分、子公司應(yīng)建立健全各項(xiàng)管理制度,明確企業(yè)內(nèi)部各管理和經(jīng)營(yíng)部門職責(zé),根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定和國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定健全和完善內(nèi)部管理工作,制定系統(tǒng)而全面的內(nèi)部管理制度,并上報(bào)公司備案。
第七條 分、子公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)自律性管理,并自覺接受公司工作檢查與監(jiān)督。對(duì)公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)營(yíng)管理層提出的質(zhì)詢,子公司的董事會(huì)、經(jīng)營(yíng)管理層和分公司管理層應(yīng)當(dāng)如實(shí)反映情況和說明原因。
第三章人事和薪酬管理
第八條 公司享有按持股比例向子公司委派董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員或推薦董事、監(jiān)事及高級(jí)管理人員候選人的權(quán)利。子公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人及出納原則上也由公司委派,并不得由公司控股股東、董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員的近親屬擔(dān)任;前述近親屬系指配偶、父母及配偶的父母、兄弟姐妹及其配偶、年滿十八周歲的子女及其配偶、配偶的兄弟姐妹和子女配偶的父母。
第九條 在公司定員范圍內(nèi),各分、子公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員編制需報(bào)公司審查備案。
第十條 公司委派各子公司的董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員由公司分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理提名,由總經(jīng)理最終批準(zhǔn)。分公司的負(fù)責(zé)人由公司任命。
第十一條 公司向子公司委派董事、監(jiān)事及高級(jí)管理人員應(yīng)遵循以下規(guī)定:
(一)向子公司推薦董事、監(jiān)事候選人,經(jīng)其股東
(大)會(huì)選舉產(chǎn)生,代表公司在子公司章程授權(quán)范圍內(nèi)行使董、監(jiān)事職權(quán),并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,對(duì)母公司董事會(huì)負(fù)責(zé),確保母公司合法權(quán)益的實(shí)現(xiàn);
第12篇 物業(yè)管理公司會(huì)議制度10
物業(yè)管理公司會(huì)議制度(十)
第一部分例會(huì)安排
一、公司會(huì)議
1、時(shí)間安排:每月2次,分別在10日、25日召開,遇其他重要工作或節(jié)假日時(shí),或提前一天召開,或延后一至二天召開;
2、參加人員:各部門正副經(jīng)理、管理處主任(助理);
二、各管理處例會(huì)
1、時(shí)間安排:每周一次,具體時(shí)間自定;
2、參加人員:參加人員自定,必要時(shí)可請(qǐng)綜合服務(wù)部人員參加;
三、保安工作例會(huì)
1、時(shí)間安排:每周三晚上;
2、參加人員:各管理處保安隊(duì)副班長(zhǎng)以上人員;
四、工程維修部工作例會(huì)
1、時(shí)間安排:每月15日下午;
2、參加人員:各管理處維修主管(負(fù)責(zé)人);
五、綜合服務(wù)部工作例會(huì)
1、時(shí)間安排:每月30日下午;
2、參加人員:部門全體員工;
六、公司培訓(xùn)學(xué)習(xí)例會(huì)
1、時(shí)間安排:原則上每月2次,安排周二晚上,具體以通知為準(zhǔn);
2、參加人員:根據(jù)培訓(xùn)主題、學(xué)習(xí)內(nèi)容另行通知;
第二部分會(huì)議工作規(guī)范
一、會(huì)議前準(zhǔn)備工作
1、會(huì)議召集部門在會(huì)議前應(yīng)確定會(huì)址、會(huì)期、與會(huì)人員名單,并及時(shí)通知參加會(huì)議人員,必要時(shí)應(yīng)提前向與會(huì)有關(guān)部門或人員提供相關(guān)會(huì)議資料。
2、綜合服務(wù)部或會(huì)議召集部門必須根據(jù)會(huì)議安排提前布置好會(huì)場(chǎng),做到會(huì)場(chǎng)布置整潔、干凈、舒適。
3、會(huì)前準(zhǔn)備工作基本完成后會(huì)議召集部門應(yīng)在會(huì)前告知會(huì)議主持人。
4、公司工作例會(huì)召開前,與會(huì)人員需將工作總結(jié)與計(jì)劃表提前24小時(shí)交綜合服務(wù)部;工作總結(jié)請(qǐng)對(duì)照所報(bào)的計(jì)劃、會(huì)議紀(jì)要及總經(jīng)理臨時(shí)布置的工作填寫,計(jì)劃總結(jié)要寫明完成時(shí)間,未按要求完成工作說明原因;
二、會(huì)議紀(jì)律
1、與會(huì)人員不得無故缺席,如有要事無法參加會(huì)議應(yīng)于會(huì)前向會(huì)議主持人請(qǐng)假。
2、會(huì)議召集部門要做好有關(guān)會(huì)議的各類資料分發(fā)工作,并指定專人負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄及會(huì)后記錄的整理工作。
3、會(huì)議主持人應(yīng)按會(huì)議議程執(zhí)行,要求會(huì)議開得簡(jiǎn)明、有效。
4、會(huì)議期間,與會(huì)人員不得吸煙、不得隨意離開會(huì)場(chǎng)。
5、與會(huì)人員在會(huì)議進(jìn)行中都必須關(guān)閉身邊的通訊工具或保持震動(dòng)狀態(tài),原則上不得在會(huì)議進(jìn)行中接聽電話。
6、與會(huì)人員在會(huì)中必須講普通話,匯報(bào)工作應(yīng)有條理,要有針對(duì)性地提出本部門內(nèi)部存在問題及解決問題的想法和建議,對(duì)未完成工作要有彌補(bǔ)措施和善后意見。
7、與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間,準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議。
三、會(huì)后事項(xiàng)處理
1、原則上會(huì)后三天內(nèi)必須形成有關(guān)會(huì)議紀(jì)要(備忘)送達(dá)與會(huì)部門或人員。
2、會(huì)議結(jié)束后,有關(guān)部門要對(duì)會(huì)議形成的決議或紀(jì)要內(nèi)容進(jìn)行承辦、落實(shí)。綜合服務(wù)部應(yīng)對(duì)會(huì)議中布置的有關(guān)工作內(nèi)容安排專人負(fù)責(zé)跟蹤催辦。
3、對(duì)公司內(nèi)重大會(huì)議及有外來人員參加的會(huì)議,有關(guān)人員要負(fù)責(zé)將各類文件原稿、材料、會(huì)議照片、錄音錄像帶等及時(shí)收集整理,并報(bào)綜合部,綜合服務(wù)部要對(duì)這些材料及時(shí)進(jìn)行專門的分類歸檔。
第三部分會(huì)議安排程序
一、公司各部門、各管理處所召開的會(huì)議由部門、各管理處負(fù)責(zé)人自行安排。
二、公司召開的會(huì)議,會(huì)議召集部門應(yīng)提前一天通知有關(guān)部門以保證會(huì)議的正常舉行。
三、公司常設(shè)性會(huì)議綜合服務(wù)部應(yīng)訂出具體的時(shí)間、地點(diǎn),如有特殊原因,取消或延遲召開常設(shè)性會(huì)議,應(yīng)及時(shí)通知與會(huì)部門或人員。
四、在會(huì)議過程中,主持人應(yīng)保證會(huì)議的順利進(jìn)行,對(duì)突發(fā)事件進(jìn)行及時(shí)有效地處理。
五、會(huì)議紀(jì)要的起草、發(fā)送要及時(shí)準(zhǔn)確。部門內(nèi)部會(huì)議紀(jì)要應(yīng)于次日發(fā)到部門內(nèi)所有員工手上,并報(bào)送公司綜合服務(wù)部備案。公司工作例會(huì)、臨時(shí)性會(huì)議紀(jì)要應(yīng)于會(huì)后三天內(nèi)發(fā)送到各相關(guān)部門,并抄送集團(tuán)、主營(yíng)公司有關(guān)部門。
六、公司各部門對(duì)有關(guān)會(huì)議下發(fā)的重要文件、材料,必須及時(shí)組織部門員工傳閱學(xué)習(xí),貫徹落實(shí)會(huì)議精神。
七、公司各類會(huì)議原則上應(yīng)按規(guī)范及安排的程序進(jìn)行,遇特殊情況可酌情處理。
八、對(duì)會(huì)議管理工作列入考核,對(duì)違反上述規(guī)范及程序的,會(huì)議主持部門應(yīng)追究責(zé)任,對(duì)有關(guān)當(dāng)事人處以警告、罰款10-200元等處罰。
第13篇 建筑公司對(duì)勞務(wù)隊(duì)伍技術(shù)質(zhì)量管理制度
建筑公司對(duì)勞務(wù)隊(duì)伍的技術(shù)質(zhì)量管理制度
隨著公司產(chǎn)值不斷擴(kuò)大,公司逐步向管理型企業(yè)轉(zhuǎn)變,在不斷培養(yǎng)各級(jí)管理人員的同時(shí),針對(duì)目前建筑市場(chǎng)人力資源現(xiàn)狀,應(yīng)培養(yǎng)成建制勞務(wù)隊(duì)伍,建立成建制勞務(wù)隊(duì)伍的技術(shù)質(zhì)量管理制度。
1.選擇勞務(wù)隊(duì)伍
通過項(xiàng)目部對(duì)勞務(wù)隊(duì)伍的了解,引進(jìn)勞務(wù)隊(duì)伍,在實(shí)際中徹底掌握該隊(duì)伍的素質(zhì),對(duì)好的隊(duì)伍繼續(xù)留用且培養(yǎng),差的清理出公司的施工行列。
2.配備技術(shù)質(zhì)量管理人員
對(duì)于成建制勞務(wù)隊(duì)伍應(yīng)具備相應(yīng)的管理人員,在技術(shù)質(zhì)量工作上必須有技術(shù)員、測(cè)量放線人員等技術(shù)管理人員。項(xiàng)目部還應(yīng)安排技術(shù)人員對(duì)其技術(shù)質(zhì)量工作進(jìn)行管理,使其施工的工程必須符合公司和項(xiàng)目部的要求。
3.加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)督檢查
項(xiàng)目部的技術(shù)人員和公司質(zhì)量檢查人員對(duì)勞務(wù)隊(duì)伍施工所用的材料、機(jī)具及工程分項(xiàng)工程的質(zhì)量跟蹤檢查,不合格產(chǎn)品堅(jiān)決報(bào)廢和返工,其損失由其勞務(wù)自己承擔(dān)。
4.建立質(zhì)量鼓勵(lì)約束機(jī)制
公司對(duì)勞務(wù)隊(duì)伍建立質(zhì)量獎(jiǎng)罰體制,嚴(yán)格執(zhí)行一公司的《質(zhì)量管理細(xì)則》,好與壞都要兌現(xiàn)在勞務(wù)隊(duì)伍身上。對(duì)勞務(wù)的各種費(fèi)用的結(jié)算,除由行政管理人員認(rèn)可外,必須要經(jīng)過項(xiàng)目部負(fù)責(zé)該工程的技術(shù)員和公司現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量檢查員認(rèn)可并簽字蓋章、公司質(zhì)檢中心確認(rèn)后才可支付費(fèi)用,從根本上約束勞務(wù)隊(duì)伍對(duì)工程技術(shù)質(zhì)量的負(fù)責(zé)和服從于項(xiàng)目部與公司的管理。
5.簽訂質(zhì)量保證協(xié)議
項(xiàng)目部必須和勞務(wù)隊(duì)伍簽訂質(zhì)量保證協(xié)議,明確各方的責(zé)權(quán)利,并備公司部門存檔。
第14篇 房地產(chǎn)公司總成本管理制度
e地產(chǎn)公司總成本管理制度
1總則:
1.1為全面實(shí)施總成本管理,強(qiáng)化成本管理崗位責(zé)任制,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法規(guī)政策及公司成本管理實(shí)踐,制定本制度。
1.2總成本管理以成本領(lǐng)先、公司效益最大化為目標(biāo)。其中,成本領(lǐng)先以平衡和優(yōu)化品質(zhì)、項(xiàng)目周期和成本等關(guān)系為基礎(chǔ);公司效益最大化以公司整體價(jià)值最大化為根本。
1.3總成本管理工作的原則是:
1.3.1目標(biāo)管理原則;
1.3.2統(tǒng)一管理、分類控制原則;
1.3.3動(dòng)態(tài)控制原則。
1.4總成本管理制度是公司實(shí)施總成本管理的制度基礎(chǔ),內(nèi)容包括:總成本管理體制、總成本管理責(zé)任、總成本目標(biāo)設(shè)定及調(diào)整、總成本過程監(jiān)控與管理預(yù)警、總成本信息管理、總成本管理考核與評(píng)估等各項(xiàng)內(nèi)容。
2適用范圍:
e地產(chǎn)有限公司(以下簡(jiǎn)稱“本部”),項(xiàng)目部(公司)、經(jīng)營(yíng)性公司及其他受托管理單位。
3管理范圍及管理內(nèi)容:
3.1總成本范圍包括項(xiàng)目部(公司)、公司本部和經(jīng)營(yíng)性公司的總成本。
3.2項(xiàng)目部(公司)總成本包括項(xiàng)目總成本和年度總成本。
3.2.1項(xiàng)目總成本,包括:
3.2.1.1土地征用及拆遷補(bǔ)償費(fèi)
3.2.1.2前期工程費(fèi)
3.2.1.3建筑安裝工程費(fèi)
3.2.1.4基礎(chǔ)設(shè)施費(fèi)
3.2.1.5配套設(shè)施費(fèi)
3.2.1.6借款利息
3.2.1.7開發(fā)間接費(fèi)
3.2.1.8銷售費(fèi)用
3.2.1.9管理費(fèi)用
3.2.1.10財(cái)務(wù)費(fèi)用
3.2.1.11稅務(wù)成本
3.2.2年度總成本包括年度損益總成本、年度合同總成本和年度付現(xiàn)總成本三類。其中:
3.2.2.1年度損益總成本包括項(xiàng)目部(公司)年度的營(yíng)業(yè)成本、營(yíng)業(yè)稅金及附加、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、所得稅費(fèi)用等。
3.2.2.2年度合同總成本是指在項(xiàng)目開發(fā)期內(nèi)根據(jù)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃所簽訂的合同成本及非合同付現(xiàn)成本總額。
3.2.2.3年度付現(xiàn)總成本包括土地征用及拆遷補(bǔ)償費(fèi)、前期工程費(fèi)、建筑安裝工程費(fèi)、基礎(chǔ)設(shè)施費(fèi)、配套設(shè)施費(fèi)、借款利息、開發(fā)間接費(fèi)用、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用及各項(xiàng)稅務(wù)成本等的年度付現(xiàn)總額,它與“現(xiàn)金流量表”中的“經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金流出量”等相關(guān)項(xiàng)目相對(duì)應(yīng)。
3.3公司本部總成本包括銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、營(yíng)業(yè)外支出、投資損失、所得稅費(fèi)用等項(xiàng)目。
3.4經(jīng)營(yíng)性公司總成本包括年度發(fā)生的營(yíng)業(yè)成本、營(yíng)業(yè)稅金及附加、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、營(yíng)業(yè)外支出、所得稅費(fèi)用等。
4總成本管理體制及職責(zé):
4.1總成本管理組織有三層次:一是公司經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì),二是經(jīng)濟(jì)合同部,三是項(xiàng)目部(公司)、經(jīng)營(yíng)性公司及本部各職能部門等具體成本管理單位。
4.2公司經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)在總成本管理中的職責(zé)是:
4.2.1批準(zhǔn)公司總成本管理制度;
4.2.2批準(zhǔn)成本控制目標(biāo),包括項(xiàng)目總成本目標(biāo),公司本部、各項(xiàng)目部
(公司)、經(jīng)營(yíng)性公司的年度總成本目標(biāo);
4.2.3審批超權(quán)限的總成本目標(biāo)調(diào)整事項(xiàng)。
4.3經(jīng)濟(jì)合同部在總成本管理中的職責(zé)是:
4.3.1總成本制度體系建設(shè)工作;
4.3.2成本目標(biāo)設(shè)定及評(píng)價(jià)工作;
4.3.3成本過程控制工作;
4.3.4成本管理信息化平臺(tái)建設(shè)工作;
4.3.5成本執(zhí)行情況報(bào)告工作。
4.4項(xiàng)目部(公司)、經(jīng)營(yíng)性公司在總成本管理中的職責(zé)是:
4.4.1確定本單位的總成本管理責(zé)任人,并落實(shí)本單位成本管理崗位責(zé)任制;
4.4.2參與總成本目標(biāo)的設(shè)定;
4.4.3執(zhí)行并優(yōu)化本單位的成本目標(biāo),并對(duì)超出成本目標(biāo)及無成本目標(biāo)的事項(xiàng)提供合理處置的建議;
4.4.4定期進(jìn)行總成本控制信息的分析整理及上報(bào)反饋。
4.5本部各職能部門設(shè)置總成本管理崗位,負(fù)責(zé)本部門費(fèi)用預(yù)算的編制、執(zhí)行監(jiān)控和信息反饋等工作。經(jīng)濟(jì)合同部定期與各部門成本管理崗及財(cái)務(wù)部核對(duì)信息,跟蹤本部費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況,并提交分析報(bào)告。
5總成本管理責(zé)任:
5.1本部各職能部門在總成本管理中的具體責(zé)任是:
5.1.1行政費(fèi)用預(yù)算責(zé)任。即根據(jù)公司職責(zé)分工制度,在優(yōu)化流程、提高工作效率的基礎(chǔ)上,認(rèn)真編制本部門費(fèi)用(“七項(xiàng)費(fèi)用”)預(yù)算,嚴(yán)格控制部門費(fèi)用開支,強(qiáng)化部門預(yù)算責(zé)任,提高行政費(fèi)用支出的效益;
5.1.2業(yè)務(wù)成本控制責(zé)任。各職能部門要對(duì)因業(yè)務(wù)需要而必須發(fā)生且由該部門主導(dǎo)控制的各項(xiàng)業(yè)務(wù)成本開支進(jìn)行經(jīng)濟(jì)合理性評(píng)價(jià),提出并納入部門年度預(yù)算范圍,報(bào)批后要嚴(yán)格執(zhí)行業(yè)務(wù)成本開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn),提高業(yè)務(wù)成本支出的效益。
5.1.3專業(yè)歸口管理責(zé)任。各職能部門應(yīng)當(dāng)承擔(dān)由其歸口管理但由項(xiàng)目部(公司)實(shí)際執(zhí)行并發(fā)生的各項(xiàng)成本費(fèi)用的管理責(zé)任。部門歸口管理責(zé)任的成本范圍見本制度附件一。
5.2各項(xiàng)目部(公司)、經(jīng)營(yíng)性公司要嚴(yán)格執(zhí)行本部下達(dá)的總成本目標(biāo),在本部各職能部門的協(xié)調(diào)、監(jiān)督下,承擔(dān)對(duì)總成本目標(biāo)的執(zhí)行責(zé)任。
6總成本目標(biāo)設(shè)定及調(diào)整
6.1項(xiàng)目總成本目標(biāo)設(shè)定與調(diào)整。項(xiàng)目總成本目標(biāo)依項(xiàng)目開發(fā)的不同階段而動(dòng)態(tài)確定和調(diào)整,具體包括:
6.1.1論證階段成本目標(biāo)(成本估算)。根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃、開發(fā)能力和市場(chǎng)情況等,對(duì)擬開發(fā)項(xiàng)目的總成本進(jìn)行估算,具體成本目標(biāo)最終由經(jīng)濟(jì)合同部提出并體現(xiàn)在項(xiàng)目可行性研究報(bào)告中;
6.1.2方案審定階段成本目標(biāo)(成本概算)。即根據(jù)論證階段的總成本估算,細(xì)化方案設(shè)計(jì)階段的項(xiàng)目成本,提出項(xiàng)目成本概算,并組織審查方案設(shè)計(jì)概算的經(jīng)濟(jì)合理性。成本概算由經(jīng)濟(jì)合同部提出,并報(bào)公司經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)批準(zhǔn)后隨項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)計(jì)劃下達(dá)。
6.1.3施工圖階段成本目標(biāo)(成本預(yù)算)。即根據(jù)方案和施工圖編制項(xiàng)目成本預(yù)算,確定項(xiàng)目及各單項(xiàng)工程的目標(biāo)成本,分解成本費(fèi)用控制目標(biāo),組織項(xiàng)目總成本目標(biāo)的具體落實(shí)。成本預(yù)算目標(biāo)由項(xiàng)目部(公司)編制,并經(jīng)經(jīng)濟(jì)合同部審核后報(bào)公司經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)批準(zhǔn)后下達(dá),作為對(duì)項(xiàng)目部(公司)成本管理責(zé)任人考核的依據(jù)。
6.1.4項(xiàng)目部(公司)施工圖階段總成本目標(biāo)確定后,對(duì)項(xiàng)目開發(fā)成本(不含借款利息和
開發(fā)間接費(fèi))預(yù)計(jì)變化額超過總成本目標(biāo)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上的,由項(xiàng)目部(公司)提出成本目標(biāo)調(diào)整請(qǐng)示,并經(jīng)該單位總成本管理責(zé)任人確認(rèn)后,報(bào)經(jīng)濟(jì)合同部審核,經(jīng)濟(jì)合同部在審核并提出調(diào)整目標(biāo)建議后,報(bào)公司經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)批準(zhǔn)。
6.2項(xiàng)目部(公司)年度總成本目標(biāo)的設(shè)定。經(jīng)濟(jì)合同部根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃、項(xiàng)目總成本目標(biāo)、年度發(fā)展計(jì)劃等,審核并確定項(xiàng)目部(公司)所提交的年度總成本目標(biāo)。
6.3本部年度總成本目標(biāo)的設(shè)定。經(jīng)濟(jì)合同部會(huì)同財(cái)務(wù)部,按經(jīng)濟(jì)合理性原則和公司預(yù)算管理制度相關(guān)要求,對(duì)各費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行嚴(yán)格審核,以匯總、平衡和確定本部年度總成本目標(biāo)。
6.4每年第四季度,經(jīng)濟(jì)合同部在“年度總成本目標(biāo)”的基礎(chǔ)上,根據(jù)執(zhí)行情況對(duì)項(xiàng)目部(公司)、公司本部等的年度總成本進(jìn)行分析和預(yù)測(cè),同時(shí)組織編制下一年度總成本目標(biāo)。
7總成本過程監(jiān)控與管理預(yù)警
7.1經(jīng)濟(jì)合同部對(duì)項(xiàng)目部(公司)、本部年度成本目標(biāo)執(zhí)行情況進(jìn)行定期監(jiān)控,對(duì)總成本差異進(jìn)行追蹤分析;本部各職能部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)其歸口管理成本的跟蹤監(jiān)控。
7.2項(xiàng)目部(公司)要嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目總成本目標(biāo)和年度總成本目標(biāo)。
7.3本部及項(xiàng)目部(公司)對(duì)總成本過程控制的形式有:招標(biāo)、認(rèn)價(jià)、戰(zhàn)略采購(gòu)、供應(yīng)商管理、變更洽商審核、預(yù)結(jié)算審核、合同執(zhí)行情況跟蹤及預(yù)警等。
7.4本部及項(xiàng)目部(公司)對(duì)總成本目標(biāo)采用動(dòng)態(tài)成本控制方法,即根據(jù)合同成本、非合同成本、待發(fā)生成本等確定和控制動(dòng)態(tài)成本,及時(shí)揭示動(dòng)態(tài)成本與成本目標(biāo)等間的差異。
7.5項(xiàng)目部(公司)在進(jìn)行總成本動(dòng)態(tài)控制時(shí),總成本管理責(zé)任人要及時(shí)監(jiān)測(cè)成本控制中存在的問題,并向經(jīng)濟(jì)合同部提供成本管理及預(yù)警報(bào)告。成本管理及預(yù)警報(bào)告事項(xiàng)見附件二。
8總成本信息管理
8.1經(jīng)濟(jì)合同部應(yīng)搭建公司總成本管理實(shí)時(shí)化、共享化的基礎(chǔ)信息平臺(tái),收集與總成本管理有關(guān)的公司內(nèi)外部的相關(guān)信息,為成本決策、成本 控制和成本分析等提供信息基礎(chǔ)。
8.2項(xiàng)目部(公司)要根據(jù)經(jīng)濟(jì)合同部的要求,定期或不定期地編制有關(guān)總成本管理的各類報(bào)表和信息,并保證上報(bào)信息的及時(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性。
9經(jīng)營(yíng)性公司總成本管理
9.1經(jīng)營(yíng)性公司應(yīng)根據(jù)本部年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃編制年度總成本目標(biāo),并上報(bào)經(jīng)濟(jì)合同部,由經(jīng)濟(jì)合同部組織相關(guān)部門進(jìn)行審核,并報(bào)公司經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)批準(zhǔn)后下達(dá)執(zhí)行。
9.2經(jīng)營(yíng)性公司應(yīng)定期(按月)或不定期地向經(jīng)濟(jì)合同部提交總成本目標(biāo)執(zhí)行情況分析報(bào)告。
9.3經(jīng)營(yíng)性公司應(yīng)建立并持續(xù)完善本公司成本管理制度,并將相關(guān)成本管理制度報(bào)備經(jīng)濟(jì)合同部。
10總成本管理考核和評(píng)估
10.1經(jīng)濟(jì)合同部負(fù)責(zé)公司總成本管理工作考核制度的建立和落實(shí)。
10.2經(jīng)濟(jì)合同部要針對(duì)項(xiàng)目部(公司)、經(jīng)營(yíng)性公司的總成本管理責(zé)任人,提出成本管理方面的個(gè)人績(jī)效評(píng)估意見,并將評(píng)估意見報(bào)送公司經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)和人力資源部。
10.3經(jīng)濟(jì)合同部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部各職能部門成本管理責(zé)任的考核和評(píng)估。
10.4本部各職能部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目部(公司)、經(jīng)營(yíng)性公司內(nèi)部與其對(duì)口或歸口的成本責(zé)任單位的成本管理績(jī)效評(píng)估。
10.5項(xiàng)目部(公司)、經(jīng)營(yíng)性公司等應(yīng)結(jié)合自身特點(diǎn),建立總成本管理工作的內(nèi)部考核體系,加強(qiáng)對(duì)總成本管理工作的自身考核和評(píng)估,切實(shí)落實(shí)本單位總成本管理崗位責(zé)任制。
11附則
11.1本制度由經(jīng)濟(jì)合同部負(fù)責(zé)解釋。
11.2本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
附件一:本部各職能部門對(duì)于成本費(fèi)用的歸口管理責(zé)任
5.1.3.1戰(zhàn)略發(fā)展部:項(xiàng)目并購(gòu)成本
5.1.3.2開發(fā)部:土地成本
5.1.3.3規(guī)劃設(shè)計(jì)部:設(shè)計(jì)成本
5.1.3.4經(jīng)濟(jì)合同部:工程成本
5.1.3.5市場(chǎng)部:銷售費(fèi)用
5.1.3.6財(cái)務(wù)部:財(cái)務(wù)費(fèi)用及稅務(wù)成本
5.1.3.7商業(yè)地產(chǎn)部:留存資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)成本
5.1.3.8人力資源部:人工成本
5.1.3.9客戶關(guān)系部:物業(yè)開辦費(fèi)用、客戶服務(wù)費(fèi)用
附件二:開發(fā)項(xiàng)目成本管理及預(yù)警報(bào)告內(nèi)容
7.5.1項(xiàng)目開發(fā)節(jié)點(diǎn)計(jì)劃執(zhí)行情況
7.5.2成本目標(biāo)執(zhí)行情況,包括超成本目標(biāo)情況、超預(yù)算情況、出現(xiàn)目標(biāo)外及預(yù)算外支出等情況,成本變動(dòng)對(duì)效益目標(biāo)的影響;
7.5.3合同執(zhí)行情況,包括合同付款、補(bǔ)充合同、洽商、結(jié)算等情況;
7.5.4制度執(zhí)行情況,有無違反公司成本控制、合同管理、招標(biāo)管理等相關(guān)制度;
第15篇 公司內(nèi)部的車輛管理制度新
第一條 目的
為切實(shí)加強(qiáng)本公司車輛的保管及有效使用,進(jìn)一步規(guī)范公司車輛的管理,整合資源,優(yōu)化配置,使車輛管理統(tǒng)一合理化,更有效地使用各種車輛,為公司的良好運(yùn)行提供強(qiáng)有力的后盾保障,做好公司的服務(wù)工作,確保車輛安全、有效、有序運(yùn)行。為加強(qiáng)駕駛員管理,規(guī)范其行為,樹立高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神。根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條 適用范圍
本制度適用于公司范圍內(nèi)所有機(jī)動(dòng)車輛的管理、控制、以及公司所有涉及車輛的相關(guān)管理活動(dòng)。
第三條 車輛的管理:
1、公司所屬各種車輛統(tǒng)一由辦公室管理和調(diào)度,其他人員不得隨意指派駕駛員出車。駕駛?cè)藛T私自出車造成交通、車輛機(jī)械等事故,應(yīng)由其承擔(dān)全部責(zé)任,并無條件離崗。
2、公司所屬車輛均由辦公室負(fù)責(zé)對(duì)其的安全檢查和保養(yǎng)保修,并分別按車號(hào)設(shè)冊(cè)登記管理。
3、各種車輛的附帶資料,除行車執(zhí)照,保險(xiǎn)卡由各使用人攜帶外,其余均由辦公司負(fù)責(zé)保管,不得遺失,如車輛移轉(zhuǎn)時(shí)應(yīng)辦理車輛轉(zhuǎn)籍手續(xù),并將車輛的各種資料隨車轉(zhuǎn)移。
4、公司各部門所用車輛應(yīng)每月至少將耗油量及行駛旅程記錄簽報(bào)辦公室查核一次,以防浪費(fèi),如超過耗油標(biāo)準(zhǔn)時(shí)(指不正常),應(yīng)送情調(diào)整修理。
5、未經(jīng)公司同意,駕駛員不得將車輛交與他人駕駛。違犯者,如發(fā)現(xiàn)一次即扣除當(dāng)天薪金,發(fā)現(xiàn)三次者自動(dòng)離崗,造成事故者要由其負(fù)全部責(zé)任。
6、車輛需要購(gòu)置附件及物品,均由辦公室負(fù)責(zé)購(gòu)買,確需駕駛員購(gòu)置的應(yīng)報(bào)公司待批復(fù)后,再行購(gòu)置,否則公司不予報(bào)銷。
7、各類車輛駕駛員應(yīng)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高思想覺悟和業(yè)務(wù)技術(shù)水平,堅(jiān)持安全第一,文明駕駛,優(yōu)質(zhì)服務(wù),增強(qiáng)工作責(zé)任感。
8、車輛行駛當(dāng)中,如遇突發(fā)故障需要維修時(shí),應(yīng)及時(shí)向公司報(bào)告,并就近安排維修(換下的舊零件須帶回交公司驗(yàn)證)。
9、公司所屬車輛的年審和各項(xiàng)交通規(guī)費(fèi)的繳納均由辦公室統(tǒng)一辦理。駕駛員要主動(dòng)配合辦公室辦理車輛年審和各項(xiàng)交通規(guī)費(fèi)的繳納工作。車輛年審以行駛證期限為準(zhǔn),不得延誤,如因延遲年審發(fā)生的滯納金由駕駛員個(gè)人承擔(dān)。
10、公司一般員工辦事,辦公室原則上不予安排車輛。特殊情況,辦事人員應(yīng)事先填寫《用車申請(qǐng)表》報(bào)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人,公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后,辦公室方可派車。
11、堅(jiān)持預(yù)防為主和技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的原則,對(duì)車輛實(shí)行擇優(yōu)送配,正確使用,定期檢查,修制維護(hù)的全過程綜合管理。
第四條 車輛的使用
1、車輛的使用按先上級(jí),后下級(jí);先急事,后一般;先涉足特殊用車,后其它事務(wù)的原則安排。
2、各部門公務(wù)用車,由部門負(fù)責(zé)人向辦公室申請(qǐng),說明車輛使用事由,地點(diǎn)、時(shí)間,辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排。
3、外單位借車,必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,辦公室方可安排,并做好用車(派車)記錄。
4、車輛駕駛實(shí)行專人專車,專車專管。駕駛員負(fù)責(zé)在出車前搞好車輛安全檢查及車輛的衛(wèi)生。
5、車輛收班后或節(jié)假日必須停放在公司制定的場(chǎng)所,并采取必要的防盜措施。
6、車輛實(shí)行定點(diǎn)維修,需維修的項(xiàng)目由駕駛員列出清單后,由辦公室報(bào)總經(jīng)理批示后方可執(zhí)行。
7、辦公室建立車輛的用油合帳,每月核算一次,嚴(yán)格按行車?yán)锍膛c公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核算油料,并做好每月核對(duì)無誤。
8、駕駛員應(yīng)做到合理用車,節(jié)約用油,將油耗控制在指標(biāo)以內(nèi),特殊情況須報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第五條 車輛的保養(yǎng)
1、日常保養(yǎng)、檢查、維護(hù),駕駛員須做好車輛出、收車檢查,保持車輛的內(nèi)外清潔。行駛中注意車輛是否有異常響動(dòng),經(jīng)常檢查各潤(rùn)滑點(diǎn),發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)立即補(bǔ)充或更換。
2、駕駛員應(yīng)每周進(jìn)行一次保養(yǎng),每月對(duì)電瓶外表進(jìn)行清潔,經(jīng)常檢查電瓶使用情況,保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。
3、對(duì)車輛表面附著物要及時(shí)清洗,清理發(fā)動(dòng)機(jī)罩,車門邊緣和所有蓋板上的所有接逢處時(shí)應(yīng)用海綿仔細(xì)擦洗,并沖洗干。
4、車輛車窗應(yīng)及時(shí)清除橡膠痕跡,油類等,風(fēng)窗刮水片應(yīng)定期清洗并根據(jù)使用情況及時(shí)調(diào)換。
5、定期保養(yǎng)合金輪殼,長(zhǎng)期保持合金輪殼的漂亮外觀,光亮整潔。定期檢查汽車底盤,及時(shí)修補(bǔ)及重涂保護(hù)層,以保護(hù)車輛免受腐蝕及損傷,定期更換機(jī)油,定期清洗空氣濾清器濾芯。
6、保持車內(nèi)無浮塵,無異味,腳印和雜物、頭墊、椅墊及腳墊平整清潔,車內(nèi)應(yīng)保持空氣清新,行李廂整潔,工具擺放有序。
7、車輛每行駛到規(guī)定公里數(shù)時(shí),應(yīng)根據(jù)車輛使用說明書的要求到公司制定修理廠進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。
第六條 車輛的費(fèi)用管理
1、車輛的油費(fèi)實(shí)行總量控制包于使用的辦法。辦公室根據(jù)用車業(yè)務(wù)量的多少,提出具體的用油方案報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
2、公司非專人用的車輛,因公所發(fā)生的一切過路,過橋,停車,補(bǔ)胎等費(fèi)用,公司據(jù)實(shí)報(bào)銷,因私出車所發(fā)生的費(fèi)用一律不予報(bào)銷。
3、車輛的修理保養(yǎng)費(fèi)用由辦公室統(tǒng)一匯總,經(jīng)財(cái)務(wù)審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付,因私修理費(fèi)用自理。
4、當(dāng)月行車產(chǎn)生的費(fèi)用,須在次月五日前整清(節(jié)假日推延)如過期,公司一律不予報(bào)銷。
5、公司所屬車輛的年審,年檢,及養(yǎng)修費(fèi)用由公司匯總后統(tǒng)一支付。
6、車輛行駛當(dāng)中,所有的違章費(fèi)用,公司一律不予報(bào)銷。
7、公司實(shí)行統(tǒng)一管理、定點(diǎn)加油、分車核算、定時(shí)公布制度,駕駛員持油卡加油。辦公室直管車輛油卡充值由財(cái)務(wù)人員購(gòu)買,主卡由辦公室管理。
8、除長(zhǎng)途行車和特殊情況外,不得自行購(gòu)買油料。外出途中購(gòu)買油料須經(jīng)隨車領(lǐng)導(dǎo)簽字,辦公室審核后方可辦理報(bào)銷。
9、駕駛員應(yīng)建立行車記錄,如實(shí)記錄行車日期,時(shí)間、去處、事由、乘車人、里程、加油等情況,作為審核差旅費(fèi)和有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷的依據(jù)。
10、車輛實(shí)行定點(diǎn)維修。一般情況下駕駛員須擬出維修清單經(jīng)批準(zhǔn)后方可維修,由辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)結(jié)算維修費(fèi)用。
第七條 車輛違規(guī)與事故處理
1、在無照駕駛,未經(jīng)許可將車借于他人使用而違反交通規(guī)則或發(fā)生事故的,由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)損失,并予以罰款200元每次或免職處分。
2、違章停車、高速駕車或違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)藛T自行承擔(dān)。
3、各種車輛如在行車途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生時(shí),應(yīng)先急救傷患人員,并迅速與公司聯(lián)系,接受公司指示,及時(shí)向交通部門和保險(xiǎn)公司報(bào)案,積極配合處理好現(xiàn)場(chǎng)。如小事故,可自行處理后向公司報(bào)告。
4、在執(zhí)行公務(wù)中,因以外事故造成車輛損壞,其損失在扣除保險(xiǎn)金外,再視實(shí)際情況處理。
5、在執(zhí)行公務(wù)中,發(fā)生交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償損失,經(jīng)除保險(xiǎn)金額后,其差額視責(zé)任具體處理。
6、對(duì)模糊不清或把握不大的問題,謹(jǐn)慎回答交通警察的詢問。
第八條 獎(jiǎng)懲辦法
1、對(duì)模范執(zhí)行車輛規(guī)章制度,工作成績(jī)顯著地駕駛員給予獎(jiǎng)勵(lì)。設(shè)立車輛安全獎(jiǎng)。對(duì)安全行車無事故者,按每月50元標(biāo)準(zhǔn)給予獎(jiǎng)勵(lì),年終對(duì)照本規(guī)定由總經(jīng)理和財(cái)務(wù)部進(jìn)行綜合評(píng)比確認(rèn)后,實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)。
2、對(duì)違反紀(jì)律及有關(guān)規(guī)定,造成不良后果者視情節(jié)輕重予以處理。
① 凡發(fā)生事故者,駕駛員需寫出書面檢查,扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金。事故情節(jié)嚴(yán)重者,給予通報(bào),調(diào)離崗位直待開除公司。
② 擅自出車發(fā)生事故,駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任,并給予開除處理。
③ 駕駛員將車輛私自交他人駕駛發(fā)生事故,由該車駕駛員承擔(dān)一切責(zé)任,并給予開除處理。
④ 工作時(shí)間外,車輛未按指定地點(diǎn)停放,發(fā)現(xiàn)一次,扣發(fā)50元,造成損壞,由駕駛員承擔(dān),并追究其責(zé)任。
⑤ 未帶齊證件,違反交通法規(guī),受到交警部門處罰,費(fèi)用由責(zé)任人自理。丟失車輛證件,牌照及駕駛證得,駕駛員承擔(dān)全部證、照補(bǔ)辦費(fèi)用。
⑥ 酒后駕車發(fā)生事故,駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任,并給予開除處理。
⑦ 駕駛員私自將油料外流,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),賠償三倍油料價(jià)值款,給予開除處理。
⑧ 駕駛員無故不出車,由此產(chǎn)生的交通費(fèi)用由駕駛員全額負(fù)擔(dān)。
第16篇 企業(yè)公司圖書資料管理制度
企業(yè)集團(tuán)圖書、資料管理制度
一、 圖書、資料購(gòu)買程序
1、技術(shù)類、財(cái)務(wù)類圖書、資料由工程師或財(cái)務(wù)人員提出申請(qǐng),經(jīng)所在部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理審批后,該部門自行購(gòu)買。
2、其他類型圖書、資料由職員向行政部提出建議,行政部審批后,由提出建議的職員自行購(gòu)買或由行政部統(tǒng)一購(gòu)買。
3、購(gòu)買圖書、資料經(jīng)手人應(yīng)事先查閱行政部書目,防止重復(fù)購(gòu)買。
二、圖書、資料保管與借閱
1、圖書、資料購(gòu)置后,由經(jīng)手人到行政部進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)登記,由行政部管理。
2、行政部對(duì)所有圖書、資料做文本和電子版記錄,定期向全體職員發(fā)送最新書目,以便職員借閱。
3、職員到行政部辦理借閱手續(xù),行政部對(duì)借閱期限及圖書資料完好度進(jìn)行記錄;有借閱沖突時(shí),由借閱職員或圖書管理負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)。
4、借閱圖書的職員應(yīng)在借閱期限內(nèi)歸還,原則上以兩周為限。辦理歸還手續(xù)時(shí),行政部對(duì)圖書損壞度進(jìn)行記錄。
5、圖書借閱期間受到損壞或丟失,借閱職員應(yīng)根據(jù)情節(jié)予以賠償。
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