醫(yī)院現(xiàn)金管理制度是醫(yī)療機構財務管理的核心組成部分，其主要作用在于確保醫(yī)院日常運營的資金安全，提高資金使用效率，防止財務風險，以及保障醫(yī)療服務的正常開展。通過規(guī)范現(xiàn)金的收付流程，醫(yī)院能夠更好地控制成本，優(yōu)化資源配置，為患者提供優(yōu)質、高效的服務。
包括哪些方面
醫(yī)院現(xiàn)金管理制度主要包括以下幾個關鍵方面：
1. 現(xiàn)金管理政策：明確現(xiàn)金的接受、存儲、支付和報告的規(guī)定。
2. 收支審批制度：規(guī)定不同金額級別的收支需要經(jīng)過何種級別的審批。
3. 現(xiàn)金內部控制：設立復核機制，防止欺詐和錯誤，確?，F(xiàn)金交易的準確性。
4. 現(xiàn)金盤點：定期進行現(xiàn)金盤點，以核實賬面余額與實際庫存是否一致。
5. 應急處理程序：應對突發(fā)情況，如系統(tǒng)故障或緊急支出，確保業(yè)務連續(xù)性。
6. 財務報告：定期編制現(xiàn)金流量表，反映醫(yī)院的現(xiàn)金流入流出情況。
重要性
醫(yī)院現(xiàn)金管理的重要性不言而喻。一方面，良好的現(xiàn)金管理能夠保證醫(yī)院有足夠的流動資金應對日常運營和突發(fā)事件，維持醫(yī)療服務的穩(wěn)定。另一方面，它有助于防止財務舞弊，保護醫(yī)院資產(chǎn)不受損失。此外，通過對現(xiàn)金流量的精確控制，醫(yī)院能更有效地規(guī)劃投資，優(yōu)化資源分配，提升整體運營效益。
方案
1. 建立嚴格的現(xiàn)金收付流程，所有現(xiàn)金交易必須有正式的收據(jù)或發(fā)票，并由相關人員簽字確認。
2. 實行雙人制，一人負責現(xiàn)金操作，另一人負責復核，互相監(jiān)督，降低出錯概率。
3. 定期進行現(xiàn)金盤點，至少每月一次，并將結果與會計記錄對比，及時發(fā)現(xiàn)并糾正差異。
4. 強化財務人員培訓，提高他們識別假幣、預防欺詐的能力。
5. 制定應急計劃，確保在系統(tǒng)故障或其他不可預見情況下，仍有備用流程保障現(xiàn)金管理的正常運行。
6. 提升財務系統(tǒng)的安全性，防止數(shù)據(jù)泄露或被篡改。
7. 定期評估現(xiàn)金管理制度的有效性，根據(jù)實際情況調整和完善，確保制度始終適應醫(yī)院的發(fā)展需求。
醫(yī)院現(xiàn)金管理制度的建立與執(zhí)行，對于醫(yī)院的財務健康和運營效率具有深遠影響。管理者應重視這一領域的建設，不斷優(yōu)化管理策略，以實現(xiàn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。
醫(yī)院現(xiàn)金管理制度范文
【第1篇】醫(yī)院現(xiàn)金管理制度
現(xiàn)金管理制度
現(xiàn)金管理是國家一項重要的財經(jīng)制度，醫(yī)院的一切現(xiàn)金收支，必須按照國家現(xiàn)金管理的有關規(guī)定辦理，加強對醫(yī)院各部門現(xiàn)金的管理，是醫(yī)院財務管理的一項重要工作。
一、醫(yī)院收入現(xiàn)金的范圍
1、門診及住院各種現(xiàn)金收入。
2、向銀行提取的備用金及職工歸還借款剩余部分等。
3、不足轉賬結算金額起點的現(xiàn)金收入。
二、醫(yī)院支出現(xiàn)金的范圍
1、符合國家規(guī)定和計劃的職工和臨時工工資、津貼、資金及福利費等。
2、按國家規(guī)定支付給個人的離退休金，喪葬撫恤金等。
3、出差人員必須攜帶的差旅費。
4、支付給不足轉賬起點的個人或集體的勞務報酬。
5、轉賬結算金額起點以下的零星小額開支。
三、門診、住院收款每日下班前應將所收款項及時足額送繳銀行，并將繳款單上交本科主任集中妥善保管，出納人員應將超過庫存限額的現(xiàn)金送存銀行。收款員及出納下班前結清現(xiàn)金賬目，如有差錯，當日報告。
四、收款室向財務科報賬時，收款時間與送存銀行的時間必須相符，節(jié)假日順延，如相差時間超過三天按挪用公款處理，情節(jié)嚴重者從重處罰，直至追究刑事責任。
五、除財務科，所有科室不得收受現(xiàn)金;除專職出納人員，所有收款室人員不得支付現(xiàn)金，不得以借據(jù)等抵頂現(xiàn)金。
六、財務工作場所為經(jīng)濟重地，閑人免進，科室負責人應嚴格管理;收款員收取的現(xiàn)金必須存放在安全的地點，不得放在其他場所，更不能放在個人口袋或攜帶回家，如有違規(guī)發(fā)生意外的，由收款員完全負責。
七、所有經(jīng)管現(xiàn)金的部門和個人，應無條件地接受財務、審計的監(jiān)督和進行不定期的檢查，各部門負責人應積極主動和密切配合。
【第2篇】a醫(yī)院現(xiàn)金管理制度
醫(yī)院現(xiàn)金管理制度6
1、現(xiàn)金支出范圍
①支付職工和臨時工工資,各種補貼、津貼、福利費、勞務提成、加班費。
②支付給個人的離休、退休金、喪葬補助費、撫恤費等。
③出差人員必須攜帶的差旅費。
④支付給個人或集體的勞務報酬(如獻血員營養(yǎng)費等)。
⑤零星開支及購買辦公用品等。
2、按照現(xiàn)金管理制度,嚴格掌握庫存現(xiàn)金限額,超過部分及時存入銀行,未經(jīng)銀行批準,不準透支、套取現(xiàn)金,不準私自挪用公款和借支私用,不準白條頂庫。
3、派人到外采購,其采購款項,必須由財務處通過銀行匯款,不得攜帶大額現(xiàn)金到外地采購。
4、預借差旅費,財務處按出差時間長短,路途遠近,匡算出所須金額,由出差人員填制借據(jù),院長、副院長審簽后借支。
5、對已辦妥的收付憑證,要及時按順序登記現(xiàn)金日記賬,并結出余額。賬面余額要與實際庫層現(xiàn)金核對相符,日清月結。若有長短款要及時向財務處負責人報告。查明原因及時處理。
6、負責保管庫存現(xiàn)金及現(xiàn)金支票、空白收據(jù)、有關印章,要確保其安全和完整無損,如有短缺,要追究其經(jīng)濟責任。
7、各類外出人員返回后,一周內必須到財務處結算報銷。如有特殊情況,本人確實無法來結賬,應經(jīng)領導批準,同時要指定他人按期結賬,凡逾期不結者,從借款人工資中扣除。
【第3篇】醫(yī)院現(xiàn)金會計管理制度
現(xiàn)金管理制度
一、為了加強現(xiàn)金管理,根據(jù)國務院頒發(fā)的《現(xiàn)金管理暫行條例》及中國人民銀行制定的《現(xiàn)金管理暫行條例實施細則》,結合本醫(yī)院的實際情況,特制定本制度
記帳二十五年;銀行日記帳二十五年;明細帳和輔助帳均為十五年。
3、 會計憑證:十五年。
六、 會計檔案的保管和利用:
1、 會計檔案實行集中統(tǒng)一管理的原則。
2、 對會計檔案必須進行科學管理,做到妥善保管。存放有序,查找方便。同時嚴格執(zhí)行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴防毀損、散失和泄密。
3、 會計檔案應為本單位積極提供利用,也可以為上級單位提供利用。調閱時,要嚴格辦理手續(xù)。本單位人員調閱,要經(jīng)會計主管人員同意;外單位人員借閱,要有調閱單位的正式介紹信,并注明調閱會計檔案的內容,經(jīng)單位領導人和會計主管人員批準后,辦理調閱手續(xù)。在調閱過程中,只能調閱與調閱內容有關的資料,不能調閱與調閱內容無關的資料。原則上檔案原件不得借出,也不得拆散原卷(宗)冊。外單位調閱會計檔案,要抄錄和復制的由會計主管人員簽署意見,經(jīng)本單位領導批準。如有特殊需要,經(jīng)本單位負責人批準后,提供查閱或者復制,并辦理登記手續(xù)。各單位應當建立會計檔案查閱、復制登記制度,為會計檔案的利用提供依據(jù)。
七、 會計檔案的鑒定與銷毀:會計檔案保管期滿需要銷毀,(除未了結的債權債務的原始憑證、涉及房地產(chǎn)權的轉讓契約外),由檔案室提出銷毀意見,會同財會部門共同鑒定,嚴格審查、編造銷毀清冊,按不同情況分別報請主管領導或上級主管部門批準后銷毀,銷毀時應派人監(jiān)銷。銷毀后,經(jīng)銷人、
【第4篇】y醫(yī)院現(xiàn)金會計管理制度
現(xiàn)金管理制度
一、為了加強現(xiàn)金管理,根據(jù)國務院頒發(fā)的《現(xiàn)金管理暫行條例》及中國人民銀行制定的《現(xiàn)金管理暫行條例實施細則》,結合本醫(yī)院的實際情況,特制定本制度
二、醫(yī)院及各部門同各企業(yè)單位之間的經(jīng)濟往來,凡達到支票起點的,必須通過銀行辦理轉帳結算,屬下列范圍的可支付現(xiàn)金。
1、 職工工資、津貼。
2、個人勞務報酬,包括稿費和講課費及其它專門工作報酬。
3、支付給個人的各種獎金。
4、各種勞保、福利費用以及國家規(guī)定的對個人的其他現(xiàn)金支出
5、出差人員必須隨身攜帶的差旅費。
6、結算起點以下的零星開支(結算起點為1000元)。
三、財務部門現(xiàn)金的存放必須使用保險柜,并做到鑰匙由專人負責保管和使用,用后及時鎖好。當保管鑰匙的人員有特殊情況請假時,需事先向領導請示,請假獲準后,鑰匙要由部門領導責成專人代管。
四、財務部門要建立健全現(xiàn)金日記帳,每發(fā)生一筆現(xiàn)金收(支)都有要及時在“收”、“付”憑證上加蓋“現(xiàn)金收(付)訖章”及收(付)款人名章,及時記帳,逐筆記載現(xiàn)金收支。結出每日余額,月末做出月結和累計收支發(fā)生額。
五、購買物品在100元以下的需借用現(xiàn)金時,由借款人填寫“借款單(現(xiàn)金)”經(jīng)院長審批后由出納員付款,所借現(xiàn)金必須當日歸還,遇特殊情況當日不能歸還的,財務部門憑“借款單”及時轉帳,不得以白條抵庫。
六、因公外出,包括去外埠采購人員,要將本部門科主任審批意見及簽章的借款憑證交醫(yī)院領導審批,然后到財務部門辦理借款手續(xù),去外埠采購人員要先編制采購計劃,否則出納人員不予付款。外埠出差歸來的人員,必須在返回后的三日內報帳。
七、出納員在每日業(yè)務終了必須核對庫存現(xiàn)金和業(yè)務周轉金,做到每日現(xiàn)金、帳相符。對超過現(xiàn)金限額的部分及時送存銀行。
八、送交款,提取現(xiàn)金必須保證安全。每次到銀行交大額現(xiàn)金款必須有兩人以上同行,以確保安全。
九、有關現(xiàn)金管理的其他幾項規(guī)定:
1、不準超出規(guī)定限額范圍使用現(xiàn)金。
2、不準以不符合財會制度規(guī)定的憑證頂替庫存現(xiàn)金和業(yè)務周轉。
3、不準因私事借用公款,不得將單位的現(xiàn)金收入按個人儲蓄方式存入銀行。
4、不準私用帳戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金,不準單位之間相互借用現(xiàn)金。
5、不準編造用途套取現(xiàn)金和用轉帳支票套取現(xiàn)金。
6、不準保留帳外公款和私設“小金庫”。
7、財務部門存放現(xiàn)金過夜,不準超過一萬元(待定)。因特殊情況超限,應有主管領導同意。
會計監(jiān)督制度
一、會計監(jiān)督是會計的主要職能之一,是保證會計核算的真實性、合法性的主要手段。要經(jīng)常教育引導財務會計人員,提高認識,端正思想,秉公辦事,按照《會計法》和《會計人員職權條例》以及有關規(guī)定,堅決做好會計監(jiān)督工作。
二、會計監(jiān)督是每個會計人員的責任并在制定會計人員職責中均應具體、明確地作出規(guī)定并定期檢查落實。
三、會計人員在經(jīng)辦每一項經(jīng)濟業(yè)務時,都要取得合法的原始憑證和必要的審批手續(xù),對不合法、不真實、不完整、不清楚、手續(xù)不健全的原始憑證,不予受理。并要求其更正、補充、補辦手續(xù)。
四、凡購入物都必須履行審批、采購、驗收入庫、入賬等手續(xù)。對不合格的設備、臨近到期藥品、殘次品以及非正當渠道購入的一切物品,或數(shù)量、規(guī)格、含量、金額不符的,保管員不予驗收,會計不予報銷。
五、經(jīng)批準外購材料、設備,嚴格按合同辦事。對外地的一切托收要嚴加管理和控制,貨沒到或未到齊,以及品種、規(guī)格質量、數(shù)量、價格等與合同不符的,應立即提出拒付或部分拒付。
六、財務科長應對藥品、器械、收款處、住院處工作人員加強財務監(jiān)督,定期或不定期檢查其財會工作,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正。
七、對于大型設備購置等基本建設項目嚴格計劃管理。超計劃、無計劃、無申報手續(xù)自行購置的物品,一律不予付款。
八、對違反財經(jīng)紀律、財務制度的現(xiàn)象,要向領導提出意見和建議,無效時,一面執(zhí)行,一面向上級有關部門反映,對控購商品的購置,要事先申報,未經(jīng)批準,財務科不予報銷。
會計檔案立卷、歸檔、調閱、銷毀制度
為了加強對會計檔案的科學管理,健全會計檔案工作制度,根據(jù)中華人民共和國財政部、國家檔案局頒發(fā)的《會計檔案管理辦法》的規(guī)定,結合本單位的實際情況,特制定本辦法:
一、會計檔案是指會計憑證、會計帳簿和會計報表等會計專業(yè)材料,它是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務活動的重要史料的證據(jù)。因此必須加強對會計檔案的管理,建立和健全會計檔案的立卷歸檔、保管、調閱和銷毀等管理制度,切實把會計檔案管好。
二、本單位每年形成的會計檔案,應由財會部門按照歸檔要求,負責整理立卷及裝訂成冊。當年會計檔案,在會計年度終了后,可暫由財會部門保管一年,第二年上半年應由財會部門編造清冊移交檔案室保管。
三、歸檔范圍:
1、會計報表 2、會計帳簿 3會計憑證
實行會計電算化,年末必須將本年帳套數(shù)據(jù)軟盤備份,每份數(shù)據(jù)均要備份二份,異地保管在指定的保管柜內。
四、整理方法:
1、分類:一般按年度形成分類,即首先按會計年度分開,然后按“類別名稱”將會計檔案分為報表、帳簿、憑證三大類。
帳薄:一般是一本為一卷(冊),即一個保管單位?；铐搸槌隹瞻醉?再按會計科目順序裝訂成冊,并加具帳簿封面。
憑證:按會計憑證的材料形成時間為順序,連同所附的原始憑證,按日、旬、月的先后整理裝訂成冊,年內連續(xù)編號共幾冊,并填寫封面和備注。每冊厚度要適中,裝訂線處要封角并由立卷人、會計主管人員簽名或蓋章,履行簽封手續(xù),以示負責。
報表:按年報、季報、月報、旬報等分別組成保管單位,可按文書立卷要求進行,卷內目錄一般填到月或季表類型。
2、組卷:
會計憑證中工資清單簽名的一頁,應按月、按年歸入到當年度的文書檔案中去,屬長期保管。
3、卷內排列:一般應按會計材料形成時間順序排列,報表卷內文字材料(如決算說明等)在前,表格在后。
4、編頁號:只編有效頁號,一頁一號,活頁空帳頁要抽出。
5、裝訂:應拆除所有金屬物,對已損壞的會計材料要進行裱糊,缺少裝訂線的要加邊。
6、擬寫案卷題名(標題):一般應由責任者(即作者)、時間(針對年月)、內容和名稱四部分組成。
7、案卷排列與編卷號:應先分報表、帳簿、憑證三大類,再按每類的不同保管期限順序由長到短排列,一年度一個流水案卷號。
8、編制案卷目錄:歷年案卷目錄分報表、帳簿、憑證裝訂成三本。
9、歸檔時間:當年的會計檔案、在會計年度終了后,可暫由本單位財會部門保管一年,以方便利用。期滿后,原則上應按期將會計檔案移交給檔案室保管。移交時,財會部門應編制會計檔案移交清冊(案卷目錄)一式兩份,交接雙方應簽字,一份由會計部門留存,一份隨會計檔案移交。若檔案庫房限制不能全部接收時,可暫留財會部門保留,但會計部門需編制會計檔案案卷目錄送檔案室存檔。
五、保管期限:
1、會計報表:
年報為永久;月報表和季報表為五年。
2、會計帳簿:總帳十五年;現(xiàn)金日記帳二十五年;銀行日記帳二十五年;明細帳和輔助帳均為十五年。
3、會計憑證:十五年。
六、會計檔案的保管和利用:
1、會計檔案實行集中統(tǒng)一管理的原則。
2、對會計檔案必須進行科學管理,做到妥善保管。存放有序,查找方便。同時嚴格執(zhí)行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴防毀損、散失和泄密。
3、會計檔案應為本單位積極提供利用,也可以為上級單位提供利用。調閱時,要嚴格辦理手續(xù)。本單位人員調閱,要經(jīng)會計主管人員同意;外單位人員借閱,要有調閱單位的正式介紹信,并注明調閱會計檔案的內容,經(jīng)單位領導人和會計主管人員批準后,辦理調閱手續(xù)。在調閱過程中,只能調閱與調閱內容有關的資料,不能調閱與調閱內容無關的資料。原則上檔案原件不得借出,也不得拆散原卷(宗)冊。外單位調閱會計檔案,要抄錄和復制的由會計主管人員簽署意見,經(jīng)本單位領導批準。如有特殊需要,經(jīng)本單位負責人批準后,提供查閱或者復制,并辦理登記手續(xù)。各單位應當建立會計檔案查閱、復制登記制度,為會計檔案的利用提供依據(jù)。
七、會計檔案的鑒定與銷毀:
會計檔案保管期滿需要銷毀,(除未了結的債權債務的原始憑證、涉及房地產(chǎn)權的轉讓契約外),由檔案室提出銷毀意見,會同財會部門共同鑒定,嚴格審查、編造銷毀清冊,按不同情況分別報請主管領導或上級主管部門批準后銷毀,銷毀時應派人監(jiān)銷。銷毀后,經(jīng)銷人、監(jiān)銷人、批準人均應銷毀清冊上簽名蓋章
【第5篇】某醫(yī)院現(xiàn)金管理制度
醫(yī)院現(xiàn)金管理制度6
1、庫存現(xiàn)金不得超過銀行規(guī)定的限額,超過限額部分要及時解繳銀行。
2、各部門和有關人員因工作需要借用備用金,應從嚴掌握,需要有關主管院長批準,及時清理結帳。
3、掛號室、收費處、進出院現(xiàn)金收入應當天解繳銀行,不能坐支。對掛號室、收費處、進出院及出納員所經(jīng)管的現(xiàn)金,應定期檢查,嚴防私下挪用,確保醫(yī)院資金安全。
4、現(xiàn)金管理不準白條抵庫,不準私人借支公款,否則以貪污論處。
5、不準用轉帳支票向外單位套購現(xiàn)金,一旦發(fā)現(xiàn)從嚴處理。
【第6篇】第1人民醫(yī)院現(xiàn)金票證管理制度
第一人民醫(yī)院現(xiàn)金、票證管理制度
1、各部門現(xiàn)金必須存放在保險箱內,嚴禁存放在辦公桌及更衣柜內。
2、現(xiàn)金存放過夜不得超過院規(guī)定的最高數(shù)額,超過部分須送銀行,特殊情況由院領導指定地點專人值班守衛(wèi)。
3、保險箱鑰匙由保管員隨身攜帶,嚴禁存放在辦公桌內,保險箱密碼必須打亂。
4、支票和印鑒分開專人保管,財務專用章,須存放在保險箱內。
5、嚴禁空白支票蓋印待用,不準留存已蓋印鑒的支票過夜。
6、上班時未打開保險箱之前,首先查看保險箱是否有異常,有疑點立即通知院保衛(wèi)部門。
7、收費處、掛號室等有現(xiàn)金進出的科室嚴禁非本科室工作人員入內,如有發(fā)現(xiàn),后果由同意進入者及本人自負。
8、收費處、掛號室等部門應隨手關門,嚴禁外來人員入內。
9、財務人員要堅持原則,嚴格按制度辦事。
