車輛管理規(guī)程制度是企業(yè)運營中的關鍵組成部分，旨在確保公司車輛的安全運行，提高運輸效率，降低運營成本，同時遵守國家交通法規(guī)，保障員工的人身安全。它通過明確的規(guī)則和流程，規(guī)范車輛的使用、保養(yǎng)、維修和事故處理，促進企業(yè)的有序運作。
包括哪些方面
車輛管理規(guī)程制度主要包括以下幾個方面：
1. 車輛購置與登記：規(guī)定車輛購置標準，包括車型選擇、預算控制及車輛注冊和保險流程。
2. 車輛使用：明確車輛使用權限，制定用車申請、審批和調度程序，以及日常使用規(guī)定，如速度限制、駕駛行為準則等。
3. 維護保養(yǎng)：設定定期保養(yǎng)計劃，規(guī)定保養(yǎng)內容和頻率，以及故障報修流程。
4. 安全管理：規(guī)定駕駛員安全培訓、考核制度，以及應急預案和事故報告機制。
5. 費用管理：設立車輛使用費用記錄、審核和報銷規(guī)則，以控制成本。
6. 環(huán)保與節(jié)能：鼓勵節(jié)能減排，推行綠色出行，設置環(huán)保指標和獎勵措施。
重要性
車輛管理規(guī)程制度的重要性不言而喻：
1. 提升效率：通過規(guī)范化的車輛調度和使用，減少無效運輸，提高車輛使用率。
2. 控制風險：嚴格的駕駛行為規(guī)定和安全管理，可以預防交通事故，保護員工安全，降低企業(yè)法律風險。
3. 節(jié)省成本：定期保養(yǎng)和費用管理有助于延長車輛使用壽命，降低維修成本，合理控制燃油消耗。
4. 塑造形象：遵守交通法規(guī)，體現(xiàn)企業(yè)社會責任，提升企業(yè)形象。
方案
為建立有效的車輛管理規(guī)程制度，建議采取以下措施：
1. 制定詳盡的車輛管理政策，包括車輛采購、使用、維護、安全和費用管理等方面，確保覆蓋面廣且操作性強。
2. 設立專職的車輛管理部門，負責制度的執(zhí)行和監(jiān)督，保證各項規(guī)定得到落實。
3. 對駕駛員進行定期安全培訓，強化安全意識，嚴格執(zhí)行駕駛員考核制度。
4. 實施車輛使用信息化管理，通過車輛管理系統(tǒng)跟蹤車輛狀態(tài)，優(yōu)化調度，降低空駛率。
5. 定期審計車輛管理流程，評估制度執(zhí)行效果，及時調整和完善制度內容。
通過以上方案，我們期待實現(xiàn)車輛管理的規(guī)范化、高效化，從而為企業(yè)運營帶來更大的效益。
車輛管理規(guī)程制度范文
【第1篇】車輛管理規(guī)程制度
1.停車場管理規(guī)定
1.1小區(qū)(大廈)交通車輛行駛停放管理規(guī)定。
1.1.1遵守交通管理規(guī)定,愛護小區(qū)(大廈)的道路、公用設施、不亂停放車輛。
1.1.2指揮小區(qū)(大廈)內車輛行駛停放服,注意前后左右車輛護全并在規(guī)定位置停放。
1.1.3停放好車輛,注意提醒車主必須鎖好車門,調好防盜系統(tǒng)至警備狀態(tài),車內貴重物品須隨身帶走。
機動車輛在大廈內任何場所禁止試車、修車、練車、停剎車。
機動車輛在大廈內禁止鳴叫。
不準損壞路牌和各類標識,不準損壞路面及公用設施。
1.1.7不準在道口、車行道、消防通道上停放車輛(摩托車和自行車按規(guī)定停放在各自的停放點)。
1.2除執(zhí)行任務車輛(消防車、警車、救護車和公司車輛外),其它車輛一律按本規(guī)定執(zhí)行。
1.3停車場實行月卡、季卡、年卡和臨時停放收費方式,實行月卡、季卡、年卡的車主(司機)須到各管理辦理有關手續(xù),臨時停放按《貴陽市機動車輛保管統(tǒng)一收費標準》繳費,臨時停放必須保證業(yè)主(住戶)有足夠車位前提下實行。
1.4停車場必須有專人24小時值班,建立健全各項管理制度和崗位職責,并將管理制度收費標準懸掛于出入口的時顯位置。
1.5停車場內按要求設置消防栓,配備滅火器,由管理處定期檢查。
1.6停車場::和大廈行車道路須做好行車線、停車位(分固定和臨時)、禁停、轉彎、減速、消防通道等標識。
1.7機動車進場時應服從管理人員指揮,遵守停車場管理規(guī)定,履行機動車進出車場有關手續(xù),按規(guī)定交繳停車費。
1.8集裝箱車、拖拉機、工程車以及運載易燃、易爆、有毒等危險物品的車輛不準進入。
1.9不損壞停車場消防、通訊、電器、供水等設施。
2.車輛進入、放行工作細則(小區(qū)適用)
2.1車場值班員負責車輛進出、收費、登記控制,檢查車輛是否攜帶易燃、易爆、有毒物品。
2.2值班員應站立向進出停車場車輛的司機敬禮。
2.3發(fā)放車輛出入證給司機后,開啟道閘,指揮車輛駛進停車場停放,填寫《車輛出入登記表》或進行電腦登記,對進場車輛有損壞的,應及時告知司機。
2.4對持有停車卡車輛,應核實停車卡的有效性、相符性,對卡與車輛不符或無效卡按規(guī)定收費。
2.5出口值班員待離場車輛停穩(wěn)后,向司機敬禮,核對車牌號碼、駕駛人員姓名、相貌與檔案記錄,回收車輛出入證,收取停車費,出具收費票據,開閘放行,填寫《車輛出入登記表》。
2.6政策性免費車輛、公司領導批準免費車輛、停放時間不足以收費的車輛在離場時不得收費,應在《車輛出入登記表》備注欄予以說明。
2.7系統(tǒng)自動控制的停車場出入口,車輛進出時,值班員應先向司機敬禮,待司機刷卡后,進行電腦資料核對,確認無誤后起桿放行,車輛進出后即將道閘關閉。
2.8對與::記錄不符、無卡、可疑的車輛不予放行,報告主任或班長并采取有效措施阻止車輛強行離場。主任或班長接到報告后應立即趕往現(xiàn)場,復核有關記錄,聽取司機的澄清說明,查閱車輛檔案,核實駕車者相關證件,經驗證駕車者為車主的,應將該車主行車證、身份證復印件及書面說明留存,車主簽字確認、收費后即可放行,再由班長將處理結果記錄在《停車場值班交接班登記表》上。必要時向管理處經理匯報情況或與巡警取得聯(lián)系。
2.9對強行沖卡或棄車逃離現(xiàn)場的疑犯,應扭送或報公護機關處理,軍警牌照車輛報相關主任部門處理。
2.10車輛進出高峰段,護管班長應護排足夠人力采取措施控制車輛進出秩序,防止車輛丟失。
2.11附表
2.11.2 《停車場值班交接班登記表》
3.非機動車輛停放管理規(guī)定
3.1摩托車、自行車由管理處免費統(tǒng)一管理。
3.2凡需提供車位使用的摩托車、自行車的車主必須按指定位置停放整齊。
3.3不準在存放處洗車和維修摩托車,保持地面清潔。
3.4停放車場的摩托車必須做好防盜措施,車輛遺失時,管理處概不負責。
3.5無執(zhí)照的摩托車不予停放。
【第2篇】車輛出入管理規(guī)程制度
車輛出入處理規(guī)程
1.0目的:確保出、入小區(qū)的車輛安全有序。
2.0適用范圍:適用于小區(qū)各路口崗位。
3.0職責:保安員負責路口崗的車輛的出入管理。
4.0基本內容:
4.1工作前的準備:做好上崗值勤的準備工作和交接工作。
4.2值班制度:
4.2.1路口崗保安工作實行24小時全天候值班制。
4.2.2值班時間按公司具體時間安排。
4.2.3實行倒班制,每10天倒班一次,每班每崗一人。
4.3工作流程:
4.3.1車輛進入:
1)打手勢,示意司機減速慢行。
2)應迅速、準確判斷其為業(yè)主免費卡或需刷臨時卡,并立即作出
回應。
3)客戶操作完畢后,應提示其按規(guī)定行駛與停泊。
4)待車輛完全駛入后,方可將擋車器放下,防止將車輛刮壞。并在《車輛出入
登記表》上認真做好記錄。
5)如來車有損壞或缺少零部件,要及時向車主指出,并登記備查,防止發(fā)生推
卸責任事件。
6)對特種車輛按有關規(guī)定執(zhí)行。
4.3.2車輛出小區(qū):
1)應主動協(xié)助客戶完成刷卡作業(yè),禮貌解釋操作規(guī)程。
2)臨時卡收費按公司規(guī)定的標準收取,杜絕亂收費,并對客戶的配合表示感謝。
3)如遇客戶不按規(guī)定交費時,應耐心細致地做好解釋工作,避免發(fā)生沖突或情
緒偏激,情況復雜立即報告上級處理。
4)核對無誤后,開啟擋車器放行,擋車欄必須升至90度,并做好記錄。
5)應注意車輛放行時,摩托車、單車的出入,防止引起地感刮壞客戶車輛。
6)嚴格檢查出入貨柜車輛(包括的士尾箱),確保公司及客戶財產不流失。
5.0支持性文件和記錄:
5.1《車輛出入登記表》
5.2《每日車輛收費情況表》
編寫:審核:批準:日期:
【第3篇】榮發(fā)物業(yè)轄區(qū)車輛管理制度停車場管理規(guī)程
物業(yè)轄區(qū)車輛管理制度:停車場管理規(guī)程
1.0目的確保停車場(庫)內的設備、設施和停車車輛的安全,保證車場內整齊有序。
2. 0適用范圍適用于物業(yè)管理公司各管理處停車場停車、收費管理。
3. 0職責3.1保安部主管負責監(jiān)督、檢查車輛停放管理工作。
3. 2當值領班負責對車場管理的指導及檢查管理工作。
3. 3當值保安員負責指揮車輛的整齊停放、檢查、及對停車場的管理。
4.0停車場管理守則
4.1車輛進入本停車場停泊,須按規(guī)定讀卡交費,并服從車場管理人員調度。
4.2車況不良的或車輛漏油不得進入車場;
不得攜帶易燃、易爆、劇毒等危險物品進入車場。
4.3車輛進入后,按車場的指引箭頭、提示語或管理人員指揮行駛,不得逆行,限速5公里/每小時。
4.4不得在停車場內加油、修車。
4.5愛護停車場設施設備,不得亂丟垃圾雜物等;
若損壞車場設施設備,須照價賠償。
4.6車輛須泊入指定車位,不得跨車位停泊,否則按所占車位交費。
4.7駕駛員離開前須檢查車門、車窗是否關好,不得在車內存放貴重物品若車況有問題,須在車輛檢查登記表上簽名認可。
4.8不得在停車場內長時間停留或在車內睡覺。
4.9車輛不得堵塞停車場行車道,否則管理公司將采取強制措施疏通車道,一切后果由該駕駛員負責。
4.10駕駛員遺失電腦磁卡,須出示本人身份證、駕駛執(zhí)照和行駛證登記后方可離場。
時租車輛電腦卡失效或丟失,按入口處管理人員登記的入場時間計算停車費,月租車須將失效卡收費處,并向發(fā)卡處聯(lián)系補辦。
5.0停車場管理規(guī)定
5.1車輛出入管理規(guī)程
5.1.1地面停車場
5.1.1.1 指揮進入車輛慢行,按規(guī)定行駛方向前行,停放于適當的位置,使車場車輛停放整齊。
5.1.1.2 認真指揮車輛出入停車場。
5.1.1.3 隨時巡查地面車輛情況,發(fā)現(xiàn)門、窗未關好,有漏油、漏水等現(xiàn)象時應及時通知車主,并做好記錄。
5.1.1.4 發(fā)現(xiàn)無關人員或可疑人員車場閑逛時,應勸其離開,若有緊急情況應及時處理并做好記錄。
5.1.1.5 協(xié)助清潔工人做好地面的清潔工作。
5.1.2地下停車場
5.1.3車輛進庫
5.1.3.1 當有車輛駛進地下場時,應迅速指引車輛慢行,安全地停放在指定的車位上,沒有固定的車輛不得讓其放于固定車位上。
5.1.3.2 提醒司機關鎖好車門、窗、并將車內的貴重物品隨身帶走。
5.1.4巡視:
5.1.4.1 每半小時或臨時詳細檢查車輛的狀況,發(fā)現(xiàn)漏水、漏油、未關好車門、窗、未上鎖等現(xiàn)象及時處理并通知車主,并在《停車場值班記錄》上做好記錄,同時報告領班處理。
5.1.4.2 清點車庫內車輛,隨時和收費亭及地面車管員取得聯(lián)系,以核對車輛數量,確保安全.
5.1.4.3 發(fā)現(xiàn)無關人員或可疑人員到車庫要及時令其離開,若有緊急情況按有關規(guī)定進行處理.
5.1.4.4 嚴密注視車輛情況和駕駛員的行為,若遇醉酒駕車者應立即勸阻,并報告領班及時處理,避免交通意外事故的發(fā)生.
5.1.4.5 每班至少檢查一次防火門、消防栓和滅火器等消防(或者防盜)設施,發(fā)現(xiàn)異常情況應做好詳細記錄并及時上報,立即處理.
5.1.4.6 禁止司機(車主)用消防水源洗車,經勸阻不聽者按有關規(guī)定處理.
5.1.4.7 協(xié)助清潔工維護好車庫內清潔衛(wèi)生,保持車庫整潔明亮.
5.2車輛出庫:
5.2.1 當有車輛出庫時,應仔細核對出場車輛和駕駛員(車主),若對出場車輛和駕駛員有疑問時,應立即到車前面向司機敬禮,再禮貌詢問,若是車主親友(和車主聯(lián)系認可),并有駕駛證應放行,若盤問發(fā)現(xiàn)有問題,應立即扣留車輛,并及時通知領班和巡邏保安,機警作好應對,
【第4篇】步行街停車場車輛進出管理規(guī)程制度
步行街停車場車輛進出管理規(guī)程
1車輛進場操作程序
1.1 當車輛持ic卡進入車場時,當值員工應在電腦屏幕上核實車牌號碼與ic卡所顯示資料是否一致。
1.1.1 發(fā)現(xiàn)ic 卡所顯示的車牌號與車輛牌顯示不一致時,詢問車主原因,如是外來車輛借卡停車核實情況正確,要求車主出示行車證并做好登記給予停放。
1.1.2 當ic卡顯示與車牌號不一致時,待車輛進入時指揮車輛暫停,詢問原因,屬于資料輸入錯誤時,馬上進行登記留下ic卡,馬上通知物業(yè)部改正資料。
1.2 當車輛進入時,指揮車輛停放整齊。檢查車況,發(fā)現(xiàn)問題及時跟車主核實,并登記車輛進場時間、車牌號碼及車況。
1.3 當有外來車輛示意進入車場時,應指引司機使用臨保ic卡進入。送貨或拉貨及其它特殊情況進入的車輛(必須有辦理公司的車輛出入證),后給予進入,登記身份證、行駛證、車牌號碼和所去單元。
1.4 對送貨車輛要檢查貨物,嚴禁易燃、易爆、及有毒、污染物品進入車場;嚴禁未經批準施工單元通過車輛搬進大件物品。
1.5 對物品放行時,必須出具管理中心的《物品放行條》,并核對簽名。
1.6 對客戶/月保ic卡過期不能入場時,要求車主馬上到管理中心辦理延期手續(xù)(過期三天不予進入)。
2車輛出場操作程序
2.1 當車輛出場時,注意觀察出車情況:
2.1.1發(fā)現(xiàn)電腦屏幕顯示出場車牌與卡不符時,馬上阻止車輛出車庫,核對行駛證、駕駛證和身份證做好登記,查明原因同時通知上司請示是否給予放行。
2.1.2車主無ic卡出車庫,按車輛盜竊處理,馬上阻止車輛出車庫,同時通知上司到場處理。
2.2 對送貨車輛出車庫時,檢查車廂有無物品,發(fā)現(xiàn)有物品時,必須出具物業(yè)公司《物品放行條》并核對給予放行。
3ic卡電腦系統(tǒng)出現(xiàn)故障
3.1 不能刷卡進出時,對客戶/月保車輛要核對資料無誤后,說明原因并登記ic卡號和行駛證給予放行。
3.2 及時通知服務中心處理檢修。
4記錄
4.1 車場車輛狀況及出入登記表。
4.2 崗位情況記錄表。
