- 目錄
記錄管理制度是企業(yè)管理中不可或缺的一環(huán),旨在確保企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中的各項(xiàng)活動(dòng)得以有效記錄和管理,為決策提供依據(jù),保障業(yè)務(wù)的合規(guī)性,并促進(jìn)信息的透明度。
包括哪些方面
1. 記錄的定義和分類:明確各類記錄的性質(zhì)、用途及保存期限。
2. 記錄的創(chuàng)建與審批:規(guī)定記錄的創(chuàng)建流程,包括信息收集、記錄格式、審批權(quán)限等。
3. 記錄的存儲(chǔ)與保護(hù):設(shè)定物理和電子記錄的存儲(chǔ)方式,確保其安全性和可訪問性。
4. 記錄的檢索與使用:制定檢索機(jī)制,方便員工獲取所需信息,同時(shí)規(guī)范記錄的使用規(guī)則。
5. 記錄的更新與維護(hù):規(guī)定記錄的更新周期,確保信息的時(shí)效性。
6. 記錄的審計(jì)與銷毀:設(shè)定定期審計(jì)制度,對(duì)不再需要的記錄進(jìn)行合規(guī)銷毀。
7. 員工培訓(xùn)與監(jiān)督:提供記錄管理培訓(xùn),強(qiáng)化員工的記錄意識(shí)和執(zhí)行力。
重要性
1. 法規(guī)遵從:記錄是企業(yè)遵守法規(guī)、證明合規(guī)的重要證據(jù)。
2. 決策支持:準(zhǔn)確的記錄為管理層提供實(shí)時(shí)、可靠的數(shù)據(jù),輔助決策。
3. 追溯與責(zé)任:出現(xiàn)問題時(shí),記錄能追溯到具體操作,明確責(zé)任歸屬。
4. 業(yè)務(wù)連續(xù)性:記錄是企業(yè)知識(shí)的積累,有助于業(yè)務(wù)的持續(xù)改進(jìn)和傳承。
5. 效率提升:有效的記錄管理可以減少重復(fù)工作,提高工作效率。
方案
1. 制定詳盡的記錄管理政策:結(jié)合企業(yè)實(shí)際,制定全面、清晰的記錄管理政策,明確各方職責(zé)。
2. 引入記錄管理系統(tǒng):利用信息技術(shù),建立自動(dòng)化、標(biāo)準(zhǔn)化的記錄管理系統(tǒng),降低人為錯(cuò)誤。
3. 定期審核與調(diào)整:每年至少進(jìn)行一次全面的記錄管理審計(jì),根據(jù)反饋調(diào)整政策。
4. 培訓(xùn)與考核:對(duì)全體員工進(jìn)行記錄管理培訓(xùn),將記錄管理納入績(jī)效考核,提高員工重視度。
5. 激勵(lì)與懲罰:設(shè)立獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,對(duì)記錄管理優(yōu)秀的員工給予表彰,對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行糾正和處罰。
通過上述措施,我們可以構(gòu)建一個(gè)高效、合規(guī)的記錄管理體系,為企業(yè)運(yùn)營(yíng)提供有力的支持。在實(shí)踐中,我們應(yīng)不斷優(yōu)化和完善,以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需求,確保記錄管理制度的有效執(zhí)行。
記錄管理制度范文
【第1篇】記錄管理制度
記錄管理制度(一)
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)、交通、消防、社會(huì)治安等方面事故與傷害的監(jiān)測(cè)和統(tǒng)計(jì)分析,及時(shí)準(zhǔn)確掌握社區(qū)內(nèi)事故與傷害情況,積極落實(shí)預(yù)防和干預(yù)措施,持續(xù)改進(jìn)的實(shí)現(xiàn)社區(qū)安全,特制定社區(qū)事故與傷害記錄管理制度如下:
1、各安全促進(jìn)項(xiàng)目小組應(yīng)及時(shí)掌握事故與傷害發(fā)生的情況,做好記錄和統(tǒng)計(jì)。
2、事故與傷害記錄應(yīng)內(nèi)容清晰具體,便于查詢和分析。
3、事故與傷害記錄應(yīng)真實(shí)有效,不得隨意篡改或銷毀。
4、各類事故與傷害記錄應(yīng)由專人或?qū)iT部門負(fù)責(zé)管理。
5、在記錄管理中發(fā)生問題及時(shí)與街道安全社區(qū)創(chuàng)建辦公室聯(lián)系。
記錄管理制度(二)
1、質(zhì)量檢驗(yàn)室負(fù)責(zé)的樣品分析檢驗(yàn)的全過程必須填寫相應(yīng)的原始記錄,記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整、及時(shí);
2、記錄應(yīng)字跡清晰、工整,當(dāng)有筆誤發(fā)生時(shí),不得隨意涂改,不允許使用修正液,應(yīng)在寫錯(cuò)處劃一條橫線,橫線劃過后,原筆誤依然清晰可辨,在橫線上方填寫正確的數(shù)據(jù)或字跡,然后簽上更正人姓名和更正日期;
3、檢驗(yàn)原始記錄應(yīng)包括樣品名稱、批號(hào),檢驗(yàn)項(xiàng)目、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)、樣品外觀現(xiàn)象、計(jì)算公式,化學(xué)結(jié)果、現(xiàn)象(如果采用標(biāo)準(zhǔn)品應(yīng)注明其重量、純度和其它必要信息)、化驗(yàn)員的結(jié)論和簽名,計(jì)算審核人的簽名;
4、各種數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度的確定
4.1 樣品重量的有效數(shù)字應(yīng)與稱量時(shí)使用的天平的精度保持一致;
4.2 滴定液消耗的毫升數(shù)讀到0.01ml;
4.3 在數(shù)據(jù)處理過程中,對(duì)有效位數(shù)之后的數(shù)字的修約采用“四舍六入五留雙”的規(guī)則,詳見《有效數(shù)字的修約管理制度》;
4.4 最后報(bào)告檢測(cè)結(jié)果的有效位數(shù)應(yīng)與方法要求相一致。在運(yùn)算過程中,其有效位數(shù)可適當(dāng)保留,而在運(yùn)算結(jié)束后根據(jù)有效數(shù)字的修約規(guī)則對(duì)結(jié)果進(jìn)行修約。
5、含量分析的相對(duì)偏差的要求
5.1 平行樣的取樣量相對(duì)偏差不超過5%
5.2 取樣量不超過規(guī)定量±10%
5.3 儀器分析法不超過3%
6、記錄復(fù)核
檢驗(yàn)記錄完成后,應(yīng)由化測(cè)室負(fù)責(zé)人對(duì)記錄內(nèi)容、計(jì)算結(jié)果進(jìn)行復(fù)核并簽字;復(fù)核后的記錄,如屬于內(nèi)容和計(jì)算錯(cuò)誤,復(fù)核人要負(fù)責(zé),如屬于檢驗(yàn)錯(cuò)誤,則復(fù)核人沒有責(zé)任;
7、檢驗(yàn)原始記錄應(yīng)整理成批檢驗(yàn)記錄,至少要保存至成品有效期后一年,無有效期的產(chǎn)品應(yīng)保存三年;批檢驗(yàn)記錄的保存由質(zhì)量部質(zhì)量保證室負(fù)責(zé);
8、需將檢驗(yàn)報(bào)告單從檔案中取走,取走人需經(jīng)質(zhì)量保證室主管同意并在記錄保管人處簽字,寫明取走和歸還的日期。
【第2篇】機(jī)電記錄管理制度
機(jī)電各種記錄是我們分析事故、排除故障不可缺少的技術(shù)資料,認(rèn)真填寫機(jī)電記錄,充分發(fā)揮機(jī)電記錄的作用,不僅是機(jī)電達(dá)標(biāo)工作的重要一環(huán),也是保證機(jī)電設(shè)備安全運(yùn)轉(zhuǎn)的重要手段,為避免各類記錄的丟失、損壞、漏記等,充分發(fā)揮機(jī)電記錄作用,特制定機(jī)電記錄的管理制度。
一、 各機(jī)臺(tái)必須擁有的記錄:
1. 主、副井提升裝置:要害場(chǎng)所登記簿、運(yùn)行日志巡回檢查記錄、事故登記簿、日常維修和定期檢修登記簿、鋼絲繩檢查記錄、干部上崗登記簿。
2. 泵房:運(yùn)轉(zhuǎn)日志、巡回檢查記錄、事故和檢修記錄。
3. 主扇風(fēng)機(jī)房:要害場(chǎng)所登記簿、運(yùn)轉(zhuǎn)日志、事故記錄本、維修記錄、干部上崗記錄。
4. 礦燈房:礦燈考勤簿、維修及紅燈記錄、礦燈領(lǐng)用報(bào)廢記錄、材料備件消耗記錄。
5. 鍋爐房:運(yùn)行日志、事故記錄、檢修記錄、耗煤記錄、外來人員記錄、干部上崗記錄、交接班記錄。
6. 壓風(fēng)機(jī)房:運(yùn)行日志、事故記錄、巡回檢查記錄、干部上崗登記簿、要害場(chǎng)所登記簿。
7. 地面變電所:交接班記錄、停送電記錄、要害場(chǎng)所登記簿、干部上崗記錄、事故記錄、設(shè)備缺陷記錄、操作票、設(shè)備運(yùn)行日志、定期檢修記錄、定期記錄。
8. 采區(qū)變電所:要害場(chǎng)所出入登記、維修記錄、干部上崗記錄、運(yùn)行日志、事故記錄、交接班記錄、絕緣用具試驗(yàn)記錄。
二、 記錄的抄繪:
1. 設(shè)備運(yùn)行日志由值班員按規(guī)定時(shí)間、指定位置仔細(xì)觀察,如實(shí)填寫。
2. 各類記錄,應(yīng)嚴(yán)格按要求定點(diǎn)到位,如實(shí)抄繪。
3. 巡回檢查,按規(guī)定時(shí)間及巡回路線,認(rèn)真進(jìn)行巡回檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)問題,如實(shí)填寫,并及時(shí)報(bào)值班領(lǐng)導(dǎo)。
4. 各類檢查記錄,對(duì)口人員按所列項(xiàng)目逐條查對(duì),如實(shí)填寫,并將不正常狀態(tài)及時(shí)處理或向有關(guān)人員匯報(bào)。
5. 干部上崗記錄,由各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部上崗時(shí)填寫,要害場(chǎng)所記錄由除干部之外的其他外來人員填寫,值班員監(jiān)督辦理。
三、 記錄的保存幾更換:
1. 記錄一律按規(guī)定存放在專用箱內(nèi),無箱者可齊整地懸掛在墻壁上。
2. 愛護(hù)記錄,不可隨意涂改、撕頁、丟失等,并注意搞好記錄衛(wèi)生。
3. 及時(shí)領(lǐng)取新記錄,上繳填寫完好的記錄。
4. 上交后的記錄,由科統(tǒng)一保存到有效期結(jié)束,以備查用。
5. 每三個(gè)月為一個(gè)階段,由技術(shù)員負(fù)責(zé)對(duì)各機(jī)臺(tái)記錄進(jìn)行整理、總結(jié),上報(bào)總工和機(jī)電礦長(zhǎng)。
四、 記錄管理懲罰條例:
1. 由科組織技術(shù)人員每月一次分析討論各機(jī)臺(tái)設(shè)備的運(yùn)行狀況,主要依據(jù)機(jī)臺(tái)記錄。
2. 由科、車間主要技術(shù)負(fù)責(zé)人對(duì)記錄進(jìn)行討論評(píng)定,記錄的評(píng)定分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格。
3. 凡不按要求記錄者,每發(fā)現(xiàn)一處罰款2-5元,凡出現(xiàn)少頁、損壞、丟失者,視其情況,予以10-100元罰款。
4. 凡記錄出現(xiàn)不合格的機(jī)臺(tái)值班人員、維修組人員不能參加本年度的礦、科、車間的先進(jìn)活動(dòng)評(píng)選。連續(xù)二次出現(xiàn)不合格記錄者,對(duì)負(fù)責(zé)人罰款外,實(shí)行停班檢查聽候處理。
5. 對(duì)記錄填寫多次獲得優(yōu)秀者,結(jié)合其平時(shí)工作成績(jī)、態(tài)度等,可向礦技術(shù)協(xié)會(huì)申報(bào)本年度辛勤工作獎(jiǎng),科、車間同時(shí)也予以獎(jiǎng)勵(lì)。
【第3篇】化驗(yàn)檢測(cè)記錄的管理制度
1、 化驗(yàn)(檢測(cè))記錄包括化驗(yàn)(檢測(cè))工作中涉及的各種記錄表、通知單、報(bào)告書等記錄有檢測(cè)數(shù)據(jù)和結(jié)果的工作記錄;
2、 所有記錄的數(shù)據(jù)必須嚴(yán)格與化驗(yàn)(檢測(cè))的實(shí)際結(jié)果對(duì)應(yīng)、吻合,全面、認(rèn)真的填寫,任何人不得記錄不實(shí)數(shù)據(jù);
3、 記錄使用筆必須為黑色記錄筆或炭素墨水鋼筆;
4、 原始記錄數(shù)據(jù)任何人不得串改,記錄人員因筆誤需修改的,必須由記錄人員在修改處簽字確認(rèn);
5、 所有記錄必須妥善保管并按規(guī)定辦理交接和交接登記手續(xù);
6、 移交給資料管理員的所有記錄,在資料管理員進(jìn)行電子化處理后統(tǒng)一匯總保管并按月裝訂成冊(cè)集中存檔,存檔資料保存期不得少于5年,保存期滿后向公司生產(chǎn)技術(shù)管理部申請(qǐng)監(jiān)督銷毀。
【第4篇】變電所記錄管理制度
1.目的:為了加強(qiáng)記錄管理工作,細(xì)化生產(chǎn)過程管理,制定本制度。
2.范圍:供電車間及段(所)的記錄。
3.職責(zé):車間文件管理員是車間記錄清單主控者,負(fù)責(zé)對(duì)車間和段(所)的記錄進(jìn)行監(jiān)督檢查及管理工作。各段工程技術(shù)員負(fù)責(zé)本段(所)記錄的日常管理,段長(zhǎng)負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查記錄填寫情況。
4.管理要求:
4.1記錄的填寫:
4.1.1記錄填寫要求數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、真實(shí)、及時(shí)、齊全(不需填寫的欄目根據(jù)實(shí)際情況,可劃斜線或做出必要說明不能空項(xiàng))。
4.1.2記錄的填寫清晰工整,不允許隨意涂改,如需要更改則應(yīng)用紅筆在更改處劃兩橫線,并加蓋更改人印章(或簽名),再填寫更改日期。
4.1.3記錄相關(guān)責(zé)任人要求簽字確認(rèn)。
4.2記錄的保管:
4.2.1有記錄清單,表樣。明確文本或電子版、使用單位、保存期限、檢索路徑等。
4.2.2記錄應(yīng)統(tǒng)一保管,如工作需要分散保管必須在記錄清單中注明保管位置。
4.2.3存放記錄的檔案柜要干凈、整潔。
4.2.4記錄的借閱要由借閱人填寫《記錄借閱登記表》由技術(shù)員簽字付出,歸還時(shí)需經(jīng)雙方簽字確認(rèn)。記錄的借閱時(shí)間最多為7天,如因需要延長(zhǎng)應(yīng)再續(xù)借。
4.2.5記錄不得外借給非本單位人員,外借必須經(jīng)車間分管主任同意。未經(jīng)車間分管主任同意嚴(yán)禁將記錄內(nèi)容泄露給非相關(guān)人員或非本單位人員。
4.2.6五年以上需長(zhǎng)期保存的記錄由段(所)技術(shù)人員錄入oa辦公網(wǎng),不能進(jìn)入微機(jī)保存的和五年以下的記錄由相應(yīng)班組自行保存。
4.3記錄的標(biāo)識(shí):
原始記錄按規(guī)定編碼、標(biāo)識(shí)。
4.4記錄的更改
車間的記錄如有新增和更改表式時(shí),須填寫《記錄表式更改申請(qǐng)單》,并附上更改前后的記錄表式,經(jīng)企管辦審核后,由車間文件管理員備案,并進(jìn)行標(biāo)識(shí)。
4.5記錄的銷毀
4.5.1對(duì)超過保存期限作廢的記錄,由各班組提出,報(bào)請(qǐng)車間分管主任批準(zhǔn),車間技術(shù)組根據(jù)記錄保存期限核準(zhǔn)后報(bào)企管辦實(shí)施銷毀,并填寫《記錄銷毀清單》。
4.5.2當(dāng)合同或法律等原因,要求保留作廢記錄時(shí),應(yīng)將記錄加蓋“作廢保留”章進(jìn)行標(biāo)識(shí)。
4.6 各段(所)、車間每年年末對(duì)部門的記錄進(jìn)行整理,將上一年的記錄存檔,評(píng)審《記錄清單》使其為最新版本。
5考核辦法
5.1文件管理員每年對(duì)車間及各班段(所)進(jìn)行一次記錄管理檢查。(注:標(biāo)準(zhǔn)化檢查中進(jìn)行)
5.2未建立相關(guān)記錄、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意隨意借閱的扣責(zé)任單位2分。
6相關(guān)記錄
記錄清單sdrl-jgqg-jl-001
記錄表式更改申請(qǐng)單sdrl-jgqg-jl-002
記錄銷毀清單sdrl-jgqg-jl-003
記錄查借閱登記表sdrl-jgqg-jl-004
【第5篇】原始記錄管理制度
1、原始記錄是填寫試驗(yàn)報(bào)告的依據(jù),是衡量檢測(cè)水平的第一手資料,是試驗(yàn)結(jié)果收集、整理、分析的基礎(chǔ)。
2、原始記錄必須如實(shí)記錄檢測(cè)結(jié)果,不允許更改。
3、原始記錄內(nèi)容填寫應(yīng)該完整并和委托單相等,字跡端正、清晰,嚴(yán)禁用鉛筆或普通圓珠筆填寫。
4、原始記錄如有筆誤,確需更改,應(yīng)在作廢數(shù)據(jù)上劃兩條水平線,將正確數(shù)據(jù)填寫在上方。
5、主要儀器設(shè)備使用情況,應(yīng)如實(shí)記錄在《儀器設(shè)備使用記錄本》上,并記錄試驗(yàn)項(xiàng)目、內(nèi)容和日期。
6、原始記錄定期整理、裝訂、存檔。
7、原始記錄屬保密資料,查閱必須按規(guī)定辦理查閱手續(xù)。
8、違反本制度,視情節(jié)輕重以處罰。
【第6篇】花城投訴與回訪記錄管理制度
花城小區(qū)投訴與回訪記錄的管理制度
對(duì)任何業(yè)主及住用戶的投訴我們都以歡迎的態(tài)度熱情接待,認(rèn)真記錄并給予及時(shí)解決。同時(shí),對(duì)投訴問題定期進(jìn)行分析與總結(jié),從更深層次找出出現(xiàn)問題的原因和責(zé)任,采取預(yù)防和糾正措施,推進(jìn)管理服務(wù)的升級(jí)。對(duì)本物業(yè)擬采取的規(guī)范制度:
目的:及時(shí)、準(zhǔn)確地處理業(yè)主及住用戶的服務(wù)投訴,提高服務(wù)質(zhì)量,確保為業(yè)主及住用戶提供滿意的服務(wù)。
適用范圍:管理處下屬各班組為業(yè)主及住用戶服務(wù)的-切過程與范圍。
職責(zé):安全、清潔、水電氣維修一般性問題投訴,由當(dāng)班的安全、清潔、維修班班長(zhǎng)及主管人員處理,投訴處理人負(fù)責(zé)填寫《投訴來訪記錄》。管理處主任負(fù)責(zé)處理重大投訴,并將處理結(jié)果上報(bào)物業(yè)公司總部。
(1)投訴的接待:
(1)凡投訴接待者應(yīng)認(rèn)真詢問其要求,并在《投訴來訪記錄》表上認(rèn)真記錄業(yè)主投訴之時(shí)間、內(nèi)容。
(2)投訴接待者,應(yīng)根據(jù)投訴之內(nèi)容,迅速轉(zhuǎn)給相關(guān)專業(yè)班組或主管人員(必要時(shí)應(yīng)逐級(jí)上報(bào)),并提出處理意見與建議。
(2)投訴的處理:
(1)管理處經(jīng)理和財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)管理費(fèi)、水電費(fèi)、汽車車位租賃費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用之問題投訴的解釋與處理,遇重大問題報(bào)請(qǐng)公司處理。
(2)有關(guān)小區(qū)土建、設(shè)備、以及水電氣質(zhì)量及維修中-般性問題的投訴, 由管理處工程主管與維修班班長(zhǎng)及當(dāng)班人員負(fù)責(zé)處理,其重大問題報(bào)請(qǐng)公司處理。
(4)管理處安保主管與當(dāng)班的保安班長(zhǎng)或保安員,負(fù)責(zé)處理小區(qū)安全、車場(chǎng)管理等方面之投訴問題。
(5)管理處客服主管與清潔班班長(zhǎng)及當(dāng)班人員,負(fù)責(zé)小區(qū)清潔、綠化之投訴問題的處理。有關(guān)人員在管理與服務(wù)過程中的文明態(tài)度投訴問題,由管理處主要負(fù)責(zé)人處理。
(6)管理處負(fù)責(zé)進(jìn)行業(yè)主及住用戶投訴的-般性問題的處理結(jié)果的跟蹤驗(yàn)證。對(duì)投訴的重大問題,應(yīng)及時(shí)逐級(jí)向上報(bào)告,慎重處理。必要時(shí),管理處經(jīng)理應(yīng)做好回訪工作,將其處理結(jié)果及其糾正措施的報(bào)告及時(shí)報(bào)給主要負(fù)責(zé)人,由他負(fù)責(zé)問題的處理落實(shí)及結(jié)果的跟蹤驗(yàn)證。
(3)《投訴來訪記錄》及《糾正措施報(bào)告》應(yīng)完整、準(zhǔn)確、可靠。所有投訴均應(yīng)有處理結(jié)果并記錄在案。
(4)接待業(yè)主及住用戶投訴的值班電話鈴聲不超過三次接通;超過者視為無人值班,按違反有關(guān)規(guī)章制度處理。
(5)管理處、公司總部不論何人接到投訴電話,均應(yīng)當(dāng)即轉(zhuǎn)給相關(guān)單位,相關(guān)單位應(yīng)在合格服務(wù)規(guī)定的時(shí)間內(nèi)糾正完畢。
【第7篇】實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)記錄儀gps安裝使用管理制度
第一條 為充分發(fā)揮實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)記錄儀安全監(jiān)控管理功能,確保我公司車輛安全運(yùn)行,提高安全管理水平,特制定本規(guī)定,公司管理人員、平臺(tái)監(jiān)控人員及已安裝動(dòng)態(tài)記錄儀車輛的駕駛員均應(yīng)嚴(yán)格遵守本規(guī)定。
第二條 我公司進(jìn)行g(shù)ps車載終端安裝和平臺(tái)建設(shè),是建立在省局一級(jí)、市處二級(jí)基礎(chǔ)上的三級(jí)平臺(tái),負(fù)責(zé)監(jiān)控我公司安裝gps車輛所在位置、行駛路線、行駛速度等。
第三條 公司所有危險(xiǎn)化學(xué)品運(yùn)輸車輛必須安裝和使用實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)記錄儀,否則禁止?fàn)I運(yùn)。
第四條 gps監(jiān)控平臺(tái)必須配備專職監(jiān)控員,實(shí)時(shí)監(jiān)控公司運(yùn)行車輛,必須保證全天候24小時(shí)監(jiān)控。監(jiān)控員必須經(jīng)省運(yùn)管局進(jìn)行崗位培訓(xùn),取得專業(yè)培訓(xùn)合格證后方能上崗。
第五條 平臺(tái)監(jiān)控人員應(yīng)及時(shí)對(duì)車輛的違章行為(重點(diǎn)是超速行為)進(jìn)行處理,并做好監(jiān)控日志,月底匯總分析。
第六條 根據(jù)《開展道路危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸安全專項(xiàng)整治工作的通知》的要求,凡在一級(jí)路面時(shí)速不超過80公里,二三級(jí)路面時(shí)速超過50公里,三級(jí)路面以下時(shí)速不超過40公里。違反上述規(guī)定,超速違章的駕駛員及車輛作如下處罰:在一月內(nèi)超速1次的按50元處罰,超速2次駕駛員下崗學(xué)習(xí)1天,超速3次以上的駕駛員調(diào)離危險(xiǎn)貨物車輛駕駛崗位。
第七條 車輛駕駛員必須保證gps的正常運(yùn)行,凡發(fā)現(xiàn)gps不能正常工作應(yīng)及時(shí)報(bào)修。
第八條 公司gps監(jiān)控人員發(fā)現(xiàn)車輛gps未正常工作應(yīng)及時(shí)通知駕駛員,駕駛員應(yīng)在接到通知10天內(nèi)回公司對(duì)gps進(jìn)行維修。
第九條 凡gps車輛連續(xù)20天未定位的,公司將對(duì)駕駛員處以100元罰款,并下崗學(xué)習(xí)1天。
第十條 凡駕駛員私自對(duì)gps安裝開關(guān),致gps車輛不能正常監(jiān)控的,對(duì)駕駛員處以500元罰款,并下崗學(xué)習(xí)3天,性質(zhì)嚴(yán)重的予以除名處理。
第十一條 凡因gps不能正常工作被相關(guān)部門處罰,給公司造成損失的,由駕駛員全部承擔(dān)。
第十二條 對(duì)全年內(nèi)未超速的車輛采取全公司通報(bào)表彰,并作為優(yōu)秀駕駛員評(píng)比依據(jù)之一。
【第8篇】添加劑管理及使用記錄制度
本制度適用于對(duì)本企業(yè)購(gòu)進(jìn)的,在食品中依法添加使用的食品添加劑的管理。
一、食品添加劑應(yīng)有專人管理,妥善存放;企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)安全使用進(jìn)行承諾,建立采購(gòu)、使用臺(tái)帳;
二、食品添加劑的購(gòu)進(jìn)應(yīng)執(zhí)行采購(gòu)管理制度,進(jìn)貨時(shí)查驗(yàn)該食品添加劑的生產(chǎn)許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等相關(guān)證照是否齊全,是否有該批產(chǎn)品有效的檢驗(yàn)合格的證明,并建立供方資質(zhì)檔案。
三、食品添加劑在投入使用前必須到質(zhì)監(jiān)部門備案,應(yīng)批準(zhǔn)后方可使用。
四、食品添加劑的使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍和使用限量,在gb2760規(guī)范的允許范圍和限量?jī)?nèi)使用。并填寫相應(yīng)的食品添加劑使用記錄。注明產(chǎn)品名稱、使用日期,使用品種、使用量等內(nèi)容。
五、食品添加劑的使用應(yīng)按照規(guī)定在產(chǎn)品標(biāo)簽中如實(shí)標(biāo)明。
【第9篇】x門店記錄和憑證管理制度
1、目的:為保證記錄數(shù)據(jù)的規(guī)范性、可追溯性及有效性
2、依據(jù):《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》等法律、法規(guī),
3、適用范圍:門店經(jīng)營(yíng)管理的過程。
4、責(zé)任:門店企業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)實(shí)施本制度。
5、內(nèi)容:
5.1、門店分別對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)的記錄、憑證的使用、保存及管理負(fù)責(zé)。
5.2、記錄、憑證由各崗位人員按工作職責(zé)及內(nèi)容規(guī)范填寫、整理,由企業(yè)負(fù)責(zé)人每年定期收集、整理,并按規(guī)定歸檔、保管。質(zhì)量記錄應(yīng)字跡清晰,正確完整。不得用鉛筆、圓珠筆填寫,不得撕毀或任意涂改,需更改時(shí)應(yīng)在旁邊填寫并簽章,具有真實(shí)性、規(guī)范性和可追溯性。
5.3、做好各種憑證、記錄、票據(jù)、證件等的收集整理保管保密工作。按其性質(zhì)分別(分永久、長(zhǎng)期、短期)保存,但保存期不得少于5年。其復(fù)印、復(fù)制、出借、處理、銷毀,均應(yīng)經(jīng)過負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
【第10篇】試驗(yàn)原始記錄管理制度
1、嚴(yán)格執(zhí)行《記錄管理程序》;
2、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及有關(guān)規(guī)定;
3、記錄的填寫應(yīng)字跡端正、清晰,技術(shù)術(shù)語使用準(zhǔn)確;
4、記錄經(jīng)相關(guān)權(quán)責(zé)人員復(fù)核后,方可作為編寫試驗(yàn)報(bào)告的依據(jù);
5、記錄應(yīng)包含足夠的信息,必須使用法定計(jì)量單位;
6、根據(jù)原始記錄出具檢測(cè)報(bào)告,報(bào)告應(yīng)與記錄結(jié)論一致;
7、所有記錄實(shí)行統(tǒng)一管理并分類存檔;
8、所有記錄的原件一律不外借;
9、依據(jù)記錄保存期限對(duì)到期記錄予以銷毀。
【第11篇】疼痛護(hù)理評(píng)估與記錄管理制度
疼痛護(hù)理評(píng)估與記錄管理制度
疼痛是一種令人不快的感覺和情緒上的感受,伴隨著現(xiàn)有的或潛在的組織損傷,疼痛是主觀的。鑒于疼痛給病人造成的多方面損傷,國(guó)際上將疼痛列為第五生命體征。根據(jù)衛(wèi)生部《三級(jí)綜合醫(yī)院評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施細(xì)則》關(guān)于疼痛治療管理與持續(xù)改進(jìn)、《癌癥疼痛診療規(guī)范(2011年版)》等標(biāo)準(zhǔn)要求,結(jié)合我院實(shí)際,特制訂疼痛的護(hù)理評(píng)估與記錄規(guī)范。
1、疼痛評(píng)估方法
1、數(shù)字分級(jí)法(nrs):使用《疼痛程度數(shù)字評(píng)估量表》對(duì)患者疼痛程度進(jìn)行評(píng)估。用0-10代表不同程度的疼痛,按照疼痛對(duì)應(yīng)數(shù)字將疼痛程度分為:
無痛(0)、輕度疼痛(1-3)、中度疼痛(4-6)、重度疼痛(7-10)。
2、疼痛評(píng)估流程
患者
疼痛初篩
評(píng)估
診斷
治療、教育
再評(píng)估
相應(yīng)檢查
心理輔導(dǎo)
3、疼痛處理與記錄
(1)疼痛處理
1、對(duì)于有疼痛的患者,護(hù)士在入院后2小時(shí)內(nèi)完成首次評(píng)估。護(hù)理人員對(duì)所有疼痛病人都要進(jìn)行疼痛的部位、時(shí)間、性質(zhì)、程度等內(nèi)容評(píng)估,住院病人至疼痛消失或出院為止。
2、對(duì)于產(chǎn)婦的疼痛由護(hù)士觀察和評(píng)估記錄,分娩時(shí)正常宮縮按照醫(yī)療常規(guī)處理。如果有異常疼痛立即告訴醫(yī)生,由醫(yī)生進(jìn)行評(píng)估和相應(yīng)的處理。
3、護(hù)士對(duì)評(píng)估發(fā)現(xiàn)1-6分(輕度--較重度)的疼痛病人,要在1小時(shí)內(nèi)告訴主管或值班醫(yī)生,醫(yī)生根據(jù)情況進(jìn)行相應(yīng)處理。對(duì)于7分以上的疼痛(重度以上),護(hù)士立即告訴醫(yī)生,并按“疾病診療常規(guī)”在30分鐘內(nèi)進(jìn)行處理。
(二)疼痛記錄
1、無痛(0分):每天評(píng)1次。
2、輕度疼痛(1-3分):每天評(píng)1次。
3、中度疼痛(4-6分):每天評(píng)2次,連續(xù)3天至0-3分改每天1次。
4、重度疼痛(≥7分):每班評(píng)1次,連續(xù)3天至0-3分改每天1次。
(三)疼痛書寫要求
1、疼痛評(píng)估后將分?jǐn)?shù)繪制在電子體溫單上疼痛欄內(nèi)。
2、疼痛評(píng)分在0-6分內(nèi)的不用記錄護(hù)理記錄單,疼痛評(píng)分≥7分和
使用麻醉止痛劑的需書寫護(hù)理記錄單。
3、護(hù)理記錄要求:
每班記錄1次,記錄疼痛評(píng)分、部位、時(shí)間、疼痛性質(zhì)、治療和
護(hù)理措施。
60分鐘內(nèi)對(duì)治療和護(hù)理措施進(jìn)行效果評(píng)價(jià)。
使用麻醉止痛劑觀察藥物副反應(yīng)。
護(hù)理部
2016年11月制訂
住院患者生活自理能力評(píng)估管理要求
為了提高護(hù)理工作質(zhì)量,使護(hù)理工作更能滿足住院患者的實(shí)際需要。根據(jù)《2014版分級(jí)護(hù)理行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》管理要求患者病情和生活自理能力來確定并實(shí)施不同級(jí)別的護(hù)理,我院設(shè)計(jì)使用了《住院患者生活自理能力評(píng)價(jià)表》,在臨床工作中收到了滿意的效果。為進(jìn)一步規(guī)范評(píng)估的準(zhǔn)確性和實(shí)效性,特制定以下管理要求。
1、護(hù)士在入院后4小時(shí)內(nèi)完成首次住院患者生活自理能力評(píng)估,并將評(píng)估結(jié)果告知管床醫(yī)生,按要求標(biāo)記護(hù)理級(jí)別。
2、患者生活自理能力評(píng)估規(guī)定:
程度
分值
評(píng)分時(shí)間
危重患者
有醫(yī)囑
每天1次
重度依賴
0-40分
每3天1次
中度依賴
41-60分
每3天1次
輕度依賴
61-99分
每周1次
無需依賴
100分
不續(xù)評(píng)
3、患者病情發(fā)生變化時(shí)應(yīng)隨時(shí)評(píng)估。
護(hù)理部
2016年11月制訂
【第12篇】安全記錄管理制度
一、編制目的
規(guī)范安全記錄,確保安全記錄的有效性、完整性。
二、適用范圍
本制度適用于項(xiàng)目部安全生產(chǎn)管理記錄的收集、標(biāo)識(shí)、編目、歸檔、保存、維護(hù)、查閱、保留和處理等管理。
三、工作職責(zé)
安全科負(fù)責(zé)安全記錄的規(guī)范審查,負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)各項(xiàng)安全記錄的填寫和管理,負(fù)責(zé)對(duì)安全記錄進(jìn)行管理。
四、工作程序
(一)安全記錄規(guī)范
記錄名稱:簡(jiǎn)短反映記錄對(duì)象。
記錄編碼:編碼是每種記錄的識(shí)別標(biāo)記,每種記錄只有一個(gè)編碼。
記錄順序號(hào):順序號(hào)是某種記錄中每張記錄的識(shí)別標(biāo)記。
記錄內(nèi)容:按記錄對(duì)象要求,確定編寫內(nèi)容。
記錄人員:記錄填寫人、負(fù)責(zé)人、審批人等。
記錄時(shí)間:按活動(dòng)時(shí)間填寫,應(yīng)注明年、月、日。
記錄單位名稱。
呈送單位、報(bào)送單位。
保存期限和保存部門 。
(二)主要安全記錄項(xiàng)目
事故 、事件記錄:
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)信息;
培訓(xùn)記錄;
安全管理人員任命書;
“平安工地”評(píng)價(jià)報(bào)告;
事故調(diào)查報(bào)告;
安全檢查記錄;
安全生產(chǎn)會(huì)議紀(jì)要;
現(xiàn)場(chǎng)安全措施紀(jì)要;
隱患整改記錄;
安全活動(dòng)記錄;
許可文件;
應(yīng)急演習(xí)記錄;
承包商與供應(yīng)商信息;
維護(hù)與校驗(yàn)記錄;
技術(shù)資料圖紙;
其他安全記錄。
(三)安全記錄應(yīng)符合下列規(guī)定
內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、清晰;
填寫及時(shí)、簽署完整;
編號(hào)清晰、標(biāo)識(shí)明確;
易于識(shí)別與檢索;
完整反映相應(yīng)過程;
明確保存期限。
記錄采用書面和電子媒體,如硬盤、磁帶、磁盤、光盤等其他媒介。
記錄必須使用黑色或藍(lán)色墨水或圓珠筆填寫,不準(zhǔn)用其它顏色的墨水的筆填寫記錄。
記錄要按實(shí)際發(fā)生的時(shí)間進(jìn)行記錄,不準(zhǔn)超前或拖后記錄;
表格類記錄要按表式內(nèi)容進(jìn)行全面認(rèn)真的記錄,做到書寫規(guī)整,字跡清楚,不準(zhǔn)少記或漏記,不準(zhǔn)隨意亂寫亂畫,不準(zhǔn)弄虛作假,偽造內(nèi)容,任意涂改。
缺項(xiàng)中的部分應(yīng)注明原因,不能和劃線代替,不能留空白。
記錄表格要求記錄者、負(fù)責(zé)人或?qū)徍巳撕炞?不準(zhǔn)代簽記錄。
記錄能追溯相關(guān)的活動(dòng)、產(chǎn)品或服務(wù)。
記錄應(yīng)及時(shí)收集整理、歸檔、標(biāo)示和評(píng)審。對(duì)過時(shí)或需要修改補(bǔ)充的文件,要在規(guī)定時(shí)間下《記錄更新登記表》給單位,并限期根據(jù)pdca循環(huán)編寫合格后,由安全科存檔并通知相關(guān)人員執(zhí)行。
記錄應(yīng)妥善保管、便于查閱、避免損壞、變質(zhì)或遺失,應(yīng)規(guī)定其保存期限并予以記錄。
(四)安全記錄管理
1.記錄應(yīng)妥善保存,記錄原件一般不準(zhǔn)外借,只有在記錄保管員處查閱,特殊情況下,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,并辦理借閱登記手續(xù),在規(guī)定時(shí)間內(nèi)送還。
2.貯存于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)的記錄,要復(fù)制備份文件,以防原始記錄丟失,應(yīng)注意計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件的更新以及為調(diào)用記錄所必須的硬件和軟件的可獲得性,同時(shí)要規(guī)定各類記錄調(diào)用的授權(quán)和設(shè)置防火墻,以及其他所需的信息安全措施,各種電子媒體記錄也要進(jìn)行控制,不能隨意復(fù)制、拷貝,如需復(fù)制、拷貝須經(jīng)該單位領(lǐng)導(dǎo)同意。
3.具有法律效力的記錄需長(zhǎng)期保存。
4.記錄不得隨意復(fù)印,經(jīng)分管安全副經(jīng)理批準(zhǔn)復(fù)印時(shí),應(yīng)辦理登記手續(xù),填寫《記錄借閱登記表》。
5.安全科將定期、不定期對(duì)安全標(biāo)準(zhǔn)化相關(guān)記錄的管理進(jìn)行監(jiān)督檢查和評(píng)審,發(fā)現(xiàn)問題要求其積極整改。
(五)安全記錄的標(biāo)識(shí)和檢索
1.根據(jù) 《文件和資料控制管理制度》,每一安全記錄表式均應(yīng)按規(guī)定有唯一的編號(hào),內(nèi)容主要是標(biāo)題(名稱),編號(hào)。
2.安全科編制《安全文件目錄一覽表》以便檢索和管理并定期更新,并將安全記錄表收集匯總成《安全管理記錄匯總》。
【第13篇】安全環(huán)境記錄資料管理制度
一、總則
1、為了有效管理安全、環(huán)境記錄資料,規(guī)范公司安全環(huán)境記錄資料的分類、統(tǒng)計(jì)和保存;同時(shí)為研究安全環(huán)境管理改進(jìn)措施、進(jìn)行安全環(huán)境教育和提高公司安全生產(chǎn)、環(huán)境保護(hù)管理水平提供有效信息,制定本制度。
2、本制度主要依據(jù)建設(shè)部《建筑施工安全檢查標(biāo)準(zhǔn)(jgj59-99)》、浙江省建設(shè)廳《<建筑施工安全檢查標(biāo)準(zhǔn)(jgj59-99)>;實(shí)施意見(試行)》、上海市《施工現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)保證體系(dgj08-903-2003)》、《建筑施工現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境與衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》(jgj146—2004)和本公司實(shí)際而制訂。
3、本制度適用于公司各級(jí)安全生產(chǎn)管理部門,公司承建的建筑安裝工程項(xiàng)目,以及生產(chǎn)車間的安全記錄資料的管理。
4、公司各級(jí)安全生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)本級(jí)單位安全環(huán)境記錄資料的管理,并設(shè)專(兼)職人員對(duì)安全記錄資料進(jìn)行匯總、統(tǒng)計(jì)和保存,使記錄資料便于日后檢索和查詢。
5、工程項(xiàng)目部(生產(chǎn)車間)應(yīng)及時(shí)形成安全環(huán)境記錄,包括物資供應(yīng)單位和分包單位的各類安全環(huán)境管理資料,以提供施工現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)保證體系符合要求并有效運(yùn)行的證據(jù)。
6、安全記錄資料應(yīng)符合有關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和上級(jí)有關(guān)規(guī)定,內(nèi)容應(yīng)及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確、清晰、全面和完整。資料員對(duì)填寫的內(nèi)容負(fù)責(zé)。
二、分類
1、公司、分公司安全記錄資料分類:
1.1 各級(jí)安全組織管理網(wǎng)絡(luò)。
1.2 公司安全環(huán)境管理手冊(cè)、本單位管理制度及安全生產(chǎn)責(zé)任制。
1.3 各級(jí)安全環(huán)境目標(biāo)責(zé)任書(協(xié)議書)。
1.4 安全生產(chǎn)責(zé)任制及目標(biāo)責(zé)任的定期考核記錄。
1.5 安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)記錄。包括:公司各級(jí)分管領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目經(jīng)理、各級(jí)安全員的安全教育培訓(xùn)記錄,特種作業(yè)人員持證上崗記錄(表式見trp-06-01、trp-06-03、trp-06-04、trp-06-06)。
1.6 安全環(huán)境活動(dòng)記錄(表式見trq-12-01),安全生產(chǎn)與環(huán)境保護(hù)文件、技術(shù)資料分發(fā)記錄(表式見trq-08-01)。
1.7 安全環(huán)境檢查記錄。包括相應(yīng)的安全環(huán)境檢查評(píng)分記錄,以及整改通知單、整改回執(zhí)報(bào)告、停工整改書和復(fù)工申請(qǐng)報(bào)告(表式見drq-03-01~drq-03-04)。
1.8 現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)保證計(jì)劃(安全施工組織設(shè)計(jì))與專項(xiàng)施工方案編審記錄。由編制單位保存記錄(表式見trg-08-01)。
1.9 安全環(huán)境技術(shù)交底記錄。公司保存對(duì)重大工程項(xiàng)目的開工安全環(huán)境交底記錄;分公司保存對(duì)其他項(xiàng)目開工安全環(huán)境交底和對(duì)生產(chǎn)車間定期安全環(huán)境交底記錄(表式見trq-07-01)。
1.10 安全設(shè)施、安全防護(hù)用品驗(yàn)收記錄。
1.11 安全施工/生產(chǎn)過程監(jiān)控記錄。包括在建工程安全受監(jiān)登記、安全驗(yàn)收、安全綜合評(píng)定、安全等級(jí)證書等記錄資料。
1.12 安全傷亡事故登記表、安全傷亡事故調(diào)查報(bào)告(表式見srq-04-01、srq-04-02)。
1.13 公司各級(jí)環(huán)境和安全管理月報(bào)表(表式見drq-03-05)、年度安全生產(chǎn)工作總結(jié)記錄。
1.14 其他及相關(guān)的安全環(huán)境記錄。
2、工程項(xiàng)目部安全記錄資料參照、使用浙江省工程建設(shè)質(zhì)量安全監(jiān)督總站編制的“施工現(xiàn)場(chǎng)安全技術(shù)資料臺(tái)帳”。
3、省外工程項(xiàng)目部安全記錄資料按當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門要求執(zhí)行,并可參照、引用省內(nèi)上述資料臺(tái)帳。
4、生產(chǎn)車間安全記錄資料應(yīng)參照公司、分公司安全記錄資料分類;并可引用工程項(xiàng)目部的安全資料臺(tái)帳相關(guān)內(nèi)容。分公司安全生產(chǎn)管理部門應(yīng)結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際進(jìn)行適當(dāng)取舍、增補(bǔ)。
5、按照公司整合管理體系程序文件要求,工程項(xiàng)目部(生產(chǎn)車間)應(yīng)建立:有效文件清單(表式見tro-01-01);危險(xiǎn)源、環(huán)境因素識(shí)別評(píng)價(jià)及清單(表式見erq-01-01~02、srq-01-01~02);管理方案;應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)計(jì)劃等記錄。
三、統(tǒng)計(jì)和保存
1、公司、分公司安全生產(chǎn)管理部門以及生產(chǎn)車間,應(yīng)定期對(duì)安全環(huán)境記錄資料進(jìn)行匯總、統(tǒng)計(jì),并要求每年作一次統(tǒng)計(jì)。
2、工程項(xiàng)目部必須根據(jù)工程實(shí)際認(rèn)真整理相關(guān)安全環(huán)境記錄資料,待工程結(jié)束后交公司檔案館,或上報(bào)上級(jí)主管部門。
3、公司、分公司安全環(huán)境記錄資料應(yīng)長(zhǎng)期保存(至少三年),以備日后查閱和研究。其中安全傷亡事故記錄應(yīng)永久保存。
4、工程項(xiàng)目部和生產(chǎn)車間安全記錄資料保存期為兩年。
四、附則
安全環(huán)境記錄資料作為公司安全環(huán)境檢查和安全考評(píng)重要內(nèi)容之一,相關(guān)部門和人員必須認(rèn)真、真實(shí)地對(duì)其進(jìn)行控制及管理。
附注:本制度所列相關(guān)記錄表式請(qǐng)參照公司管理體系程序文件(nce/msp-00-2005)附件《管理文件記錄表式》。
【第14篇】化驗(yàn)室分析記錄管理制度
1、化學(xué)樣品按標(biāo)準(zhǔn)方法取樣,取樣后立即做樣,防止樣品成分發(fā)生變化。
2、在化驗(yàn)過程中,樣品由化驗(yàn)人員保管,化驗(yàn)人員要保持樣品不被污染直至化驗(yàn)結(jié)束。
3、要詳盡、清楚、真實(shí)地記錄使用儀器型號(hào)、分析試驗(yàn)方法、試劑、數(shù)據(jù)及操作人員。
4、化驗(yàn)人員要在化驗(yàn)記錄上記錄整個(gè)化驗(yàn)過程,要保持化驗(yàn)數(shù)據(jù)的完整性。
5、對(duì)化驗(yàn)記錄和化驗(yàn)結(jié)果報(bào)告單要求及時(shí)填寫,內(nèi)容真實(shí)、完整,采用法定計(jì)量單位,字跡清晰,能準(zhǔn)確識(shí)別,簽名齊全,不得隨意更改涂改。
6、化驗(yàn)人員不得以任何形式向無關(guān)人員提供化驗(yàn)數(shù)據(jù)。
7、化驗(yàn)人員必須在化驗(yàn)記錄和化驗(yàn)結(jié)果報(bào)告單上簽字,由專業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審核,并對(duì)記錄結(jié)果負(fù)責(zé)。
【第15篇】門店記錄和憑證的管理制度
1、目的:為保證記錄數(shù)據(jù)的規(guī)范性、可追溯性及有效性
2、依據(jù):《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》等法律、法規(guī),
3、適用范圍:門店經(jīng)營(yíng)管理的過程。
4、責(zé)任:門店企業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)實(shí)施本制度。
5、內(nèi)容:
5.1、門店分別對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)的記錄、憑證的使用、保存及管理負(fù)責(zé)。
5.2、記錄、憑證由各崗位人員按工作職責(zé)及內(nèi)容規(guī)范填寫、整理,由企業(yè)負(fù)責(zé)人每年定期收集、整理,并按規(guī)定歸檔、保管。質(zhì)量記錄應(yīng)字跡清晰,正確完整。不得用鉛筆、圓珠筆填寫,不得撕毀或任意涂改,需更改時(shí)應(yīng)在旁邊填寫并簽章,具有真實(shí)性、規(guī)范性和可追溯性。
5.3、做好各種憑證、記錄、票據(jù)、證件等的收集整理保管保密工作。按其性質(zhì)分別(分永久、長(zhǎng)期、短期)保存,但保存期不得少于5年。其復(fù)印、復(fù)制、出借、處理、銷毀,均應(yīng)經(jīng)過負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
【第16篇】附院輸血登記記錄管理和保存制度
附屬醫(yī)院輸血登記、記錄管理和保存制度
1、初檢和復(fù)檢標(biāo)本送到實(shí)驗(yàn)室后,要有轉(zhuǎn)入交接和登記手續(xù);檢查留樣試管、標(biāo)簽、標(biāo)號(hào)、姓名、血型是否齊全,如有遺漏應(yīng)拒收。檢查合格,雙方簽字,做好登記,注明標(biāo)本份數(shù)、來源、日期等。
2、檢查血標(biāo)本留樣是否有3~4ml,并觀察是否溶血、乳糜血,如有此現(xiàn)象應(yīng)再留標(biāo)本并做好記錄。
3、對(duì)所有獻(xiàn)血員和受血者的檢測(cè)完標(biāo)本必須在1~60c冰箱至少保存7天,以便病人用血后發(fā)生問題時(shí)查找原因。
4、工作人員填寫檢驗(yàn)結(jié)果應(yīng)字跡清楚、真實(shí),各種檢驗(yàn)結(jié)果應(yīng)由檢驗(yàn)人員及時(shí)、完整地記錄于登記本內(nèi),簽好檢測(cè)日期及姓名,或進(jìn)入微機(jī)數(shù)據(jù)管理。
5、所有實(shí)驗(yàn)都必須保證觀察和記錄同時(shí)進(jìn)行,檢驗(yàn)結(jié)果登記本、原始化驗(yàn)單及所有血庫(kù)各種資料應(yīng)妥善保管至少五年以上,以備查找。
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