流程
1. 財務(wù)預(yù)算與計劃：小區(qū)財務(wù)管理始于年度預(yù)算的編制，由物業(yè)管理團(tuán)隊主導(dǎo)，涵蓋收入預(yù)測、支出規(guī)劃，并提交業(yè)主委員會審批。
2. 收入管理：收取物業(yè)費、公共設(shè)施使用費等，確保及時記錄并存入指定賬戶。
3. 支出控制：所有支出需預(yù)先申請，經(jīng)過審批后執(zhí)行。緊急支出需提供詳細(xì)報告并盡快補(bǔ)辦手續(xù)。
4. 賬目記錄：每日更新財務(wù)記錄，確保收支清晰，每月進(jìn)行財務(wù)報表編制。
5. 審計與核對：定期進(jìn)行內(nèi)部審計，確保財務(wù)合規(guī)，每年至少一次外部專業(yè)審計。
6. 公示與溝通：定期向業(yè)主公示財務(wù)狀況，解答疑問，確保透明度。
包括哪些內(nèi)容
1. 資金管理：包括資金的籌集、使用、保管和投資，確保資金安全有效。
2. 成本控制：對物業(yè)維護(hù)、人員薪酬、公用事業(yè)費用等進(jìn)行成本分析和控制。
3. 合同管理：涉及物業(yè)合同、供應(yīng)商合同的簽訂、執(zhí)行和監(jiān)督。
4. 稅務(wù)處理：遵守稅務(wù)法規(guī)，按時申報和繳納相關(guān)稅費。
5. 內(nèi)部控制：建立財務(wù)規(guī)章制度，防止欺詐和錯誤，保障財務(wù)活動的正常運行。
6. 風(fēng)險管理：識別潛在財務(wù)風(fēng)險，制定應(yīng)對策略，降低經(jīng)濟(jì)損失。
重要性和意義
小區(qū)財務(wù)管理制度的建立與執(zhí)行，不僅確保了財務(wù)活動的合法合規(guī)，也對小區(qū)的穩(wěn)定運營起著至關(guān)重要的作用：
1. 提升效率：通過規(guī)范化的流程，提高財務(wù)工作的效率，減少人為錯誤。
2. 保障權(quán)益：透明的財務(wù)信息，讓業(yè)主了解資金使用情況，保障其權(quán)益不受侵害。
3. 防范風(fēng)險：嚴(yán)格的內(nèi)部控制機(jī)制，能及時發(fā)現(xiàn)并預(yù)防財務(wù)風(fēng)險，保護(hù)小區(qū)資產(chǎn)安全。
4. 促進(jìn)和諧：公開的財務(wù)公示，增進(jìn)業(yè)主對物業(yè)管理的信任，促進(jìn)社區(qū)和諧。
5. 增強(qiáng)決策：準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù)為物業(yè)管理決策提供依據(jù)，有助于優(yōu)化資源配置，提升服務(wù)質(zhì)量。
在實際操作中，小區(qū)財務(wù)管理制度需要不斷調(diào)整和完善，以適應(yīng)變化的環(huán)境和業(yè)主需求。只有這樣，才能確保財務(wù)管理的科學(xué)性和有效性，為小區(qū)的長期繁榮奠定堅實基礎(chǔ)。
小區(qū)財務(wù)管理制度范文
第1篇 某高檔小區(qū)財務(wù)管理公開制度
高檔小區(qū)財務(wù)管理公開制度
為了進(jìn)一步規(guī)范管理運作,加強(qiáng)群眾監(jiān)督,依照《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)住宅區(qū)物業(yè)管理條例》、《深圳市房屋本體維修基金管理規(guī)定》有關(guān)物業(yè)管理法規(guī)、政策,特制訂本制度:
一、管理處需定期向全部業(yè)主公布的財務(wù)帳包括:管理服務(wù)費和本體維修基金(以下稱本體基金)、電梯、智能系統(tǒng)運行費的收入和支出情況。
二、管理服務(wù)費的收入包括部分商業(yè)用房租金、向業(yè)主收取的管理服務(wù)費、有償維修費等其他合法收入;管理服務(wù)費的支出包括公用設(shè)施、設(shè)備和公共場所的日常管理、維修、養(yǎng)護(hù)費用、管理處人員津貼、福利及辦公費用、公用設(shè)施、設(shè)備必要的保險費、稅費、社區(qū)文化活動費用。
三、本體基金的收入?yún)⒄丈钲谑兄笇?dǎo)標(biāo)準(zhǔn)按0.25元/平方米向全體業(yè)主收繳;其支出用于房屋共用部分的維修養(yǎng)護(hù),本體基金30%用于房屋本體共用部位的日常維護(hù)和零星小修,其余70%用于房屋本體共用部位中修以上維護(hù)工程;用于中修以上維護(hù)工程時須經(jīng)業(yè)主管委會或該棟50%以上業(yè)主書面同意。
四、管理處對本體基金以房屋本體每棟為單位進(jìn)行專帳管理,并設(shè)立專用帳號存儲本物業(yè)的本體基金。
五、管理服務(wù)費、本體基金的收支項目,由財務(wù)人員依照帳本的實際情況每三個月公布一次,接受有關(guān)部門和業(yè)主的監(jiān)督和咨詢。
六、財務(wù)管理公開采用定期在花園宣傳欄內(nèi)張榜公布,過期到管理處查詢的形式。
七、如有重大事項或認(rèn)為有必要須提前或推后公布財務(wù)帳目,須向全體業(yè)主書面說明。
八、如有關(guān)部門或業(yè)主對所公布的帳目有質(zhì)疑,請到管理處查詢。如需對帳目進(jìn)行說明或必要的更正,須另行在宣傳欄內(nèi)公布。
第2篇 新城小區(qū)物業(yè)財務(wù)管理制度
新城小區(qū)財務(wù)管理制度
財務(wù)管理由公司財務(wù)部指導(dǎo),在客戶服務(wù)中心設(shè)專人負(fù)責(zé)收費和會計工作。按國家規(guī)定執(zhí)行《施工、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)財務(wù)制度》設(shè)立帳目?？蛻舴?wù)中心于每年年初對當(dāng)年的財務(wù)收支情況作預(yù)算,預(yù)算內(nèi)容包括:
收入:
序號 項 目備注
1物業(yè)管理費按當(dāng)年管理合同約定及相應(yīng)空房率作出預(yù)算
2停車費依場地實際情況,按物價局審批的標(biāo)準(zhǔn)收費
支出:
序號 項 目備注
1人員工資按相應(yīng)管理規(guī)模配備人員預(yù)算工資總額
2人員相關(guān)福利費用按國家規(guī)定三金標(biāo)準(zhǔn)計提,工作人員工作制服、勞保費用核算
3日常工程維保費用按公共機(jī)電、設(shè)施、設(shè)備日常維保以及維護(hù)、更換工程易耗品費用核算
4保潔費用按日常保潔消耗品、定期消殺費用、日常垃圾清運、化糞池清運費
5保安費用對講機(jī)、巡更機(jī)以及日常工作消耗費用
6綠化費用按盆擺、綠地養(yǎng)護(hù)費用核算
7辦公費用辦公用品、通訊費用、交通費用等
8固定資產(chǎn)折舊對投入管理的固定資產(chǎn)按平均年限法計提折舊
9稅費以預(yù)算收入按__市相關(guān)規(guī)定計提
10保險費用為物業(yè)共享部位、公共設(shè)施設(shè)備、管理公眾責(zé)任投保費用
●決算:
次年一月份對上年度實際管理收支情況計算,并與預(yù)算作總結(jié)對比,作出決算,同時再提出新的一年的財務(wù)預(yù)算。
3.11.2物業(yè)管理費、代收、代繳費用收取方式與方法
物業(yè)管理費可按業(yè)主的意愿采取每半年或三個月一期收費,代收代繳的水、電費用按自來水公司、供電局同期抄表收費時間收取。每期收費一周前,由財務(wù)人員填寫繳費通知單告知每戶業(yè)主本期應(yīng)繳管理費、水費、電費、公攤水電費明細(xì)。為方便業(yè)主繳費,客戶服務(wù)中心采取周一至周六有專人負(fù)責(zé)收費(可電話預(yù)約上門收費),以及征得業(yè)戶同意后還可為業(yè)戶辦理委托銀行代扣費用等多種收費方法。
3.11.3專項資金管理及使用
專項資金管理及使用:我司將嚴(yán)格按照建設(shè)部、財政部聯(lián)合下發(fā)的《住宅共享部位共享設(shè)施設(shè)備維修基金管理辦法》的相關(guān)規(guī)定加以執(zhí)行。該規(guī)定中維修基金的使用,執(zhí)行《物業(yè)管理企業(yè)財務(wù)管理規(guī)定》(財政部基字[1998]7號)的規(guī)定,專項用于住宅共享部位、共享設(shè)施設(shè)備保修期滿后的大修、更新、改造。此項資金在物業(yè)管理的最初幾年因房屋、設(shè)備在保修期內(nèi),故較少使用。在此后的管理年度,我司每年會結(jié)合房屋年度維修計劃作出預(yù)算,報開發(fā)商或業(yè)委會認(rèn)可使用。如有突發(fā)的較大維修事項,我司將在一周內(nèi)向開發(fā)商或業(yè)委會提交維修方案,報批后組織實施。
3.11.4針對__市場能源費單獨收取現(xiàn)狀的說明
收繳辦法及收費依據(jù),根據(jù)《福建省物業(yè)管理服務(wù)收費管理規(guī)定》的通知的第二條規(guī)定:
a、公共水電費是小區(qū)、樓宇的消防和對講系統(tǒng)、公共場所照明、清洗和綠化、電梯、空調(diào)、水泵等機(jī)電設(shè)備運行所發(fā)生的電費和其它公共用電、用水的費用開支。
b、多層、小高層商住樓、別墅的綜合管理服務(wù)費中不含公共水電費,物業(yè)管理單位應(yīng)每月向所有業(yè)主(住戶)公布上月使用公共水電的度數(shù)、單價和總額及分?jǐn)傓k法。公共水電費可由物業(yè)管理單位會同業(yè)主委員會確定具體分?jǐn)傓k法,未成立業(yè)主委員會的公共水電費分?jǐn)傓k法應(yīng)按以下規(guī)定進(jìn)行:
對公共場所照明、消防和對講系統(tǒng)、衛(wèi)生保潔和綠化等用水、用電費用,按戶合理分?jǐn)偂?/p>
電梯電費由物業(yè)產(chǎn)權(quán)人,按房屋的樓層分段按戶合理分?jǐn)偂?/p>
水泵用電按用水量為系數(shù)合理分?jǐn)偂?/p>
變壓器損耗按業(yè)主用電量為系數(shù)合理分?jǐn)偂?/p>
物業(yè)管理單位在物業(yè)管理過程中發(fā)生的水電供應(yīng)、機(jī)電、消防設(shè)備、公共供排水系統(tǒng)以及其它公共設(shè)施的日常維修保養(yǎng)費用在公共維修金中開支;大額維修更新費用按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第3篇 物業(yè)小區(qū)財務(wù)管理制度-4
物業(yè)小區(qū)財務(wù)管理制度4
一、根據(jù)會計法和公司要求,建立健全公司的會計核算程序,手續(xù)傳遞制度。
二、每月27日前,向經(jīng)理提交綜合服務(wù)費、水、電等各項收費情況及各小區(qū)水、電損耗情況報告。
三、每月10日前各站上報上月經(jīng)營情況報表,財務(wù)分析報告。
四、財務(wù)現(xiàn)金借用(含各小區(qū)收費員)必須由經(jīng)理簽字批準(zhǔn),不得私自借用,違反者由當(dāng)事人以工資墊付且追究責(zé)任。
五、出納會計現(xiàn)金庫存限額不得超過五百元,作為零星開支,其它支出一律由支票支付。
六、對各類獎罰,由物業(yè)公司報企管部后下發(fā)通報,月底由出納員編制工資表,在當(dāng)月工資中體現(xiàn)。
七、對各類費用報銷,由出納督促,事后七日內(nèi)必須報銷,原則上不得跨月。
八、各小區(qū)發(fā)生的任何收付款項必須統(tǒng)一入賬,不得出現(xiàn)帳外資金收支。
