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安全工作檔案管理制度4篇

更新時間:2024-11-20 查看人數:95

安全工作檔案管理制度

有哪些

安全工作檔案管理制度是企業(yè)安全管理的重要組成部分,主要包括以下幾個方面:

1. 安全規(guī)章制度文件:涵蓋企業(yè)的安全生產責任制、應急預案、操作規(guī)程等相關文件。

2. 員工安全培訓記錄:包括員工的安全教育、技能培訓、特種作業(yè)人員的資格證書等。

3. 安全檢查與隱患排查記錄:定期的安全檢查報告、安全隱患整改通知單及完成情況。

4. 事故報告與處理記錄:包括事故經過、原因分析、處理結果及預防措施。

5. 安全設施設備管理:設備的購置、維護保養(yǎng)、檢驗檢測記錄。

6. 供應商與承包商安全評估:對合作方的安全資質、安全業(yè)績進行的審核記錄。

實施細則

1. 文件管理:所有安全規(guī)章制度文件應編號、分類、歸檔,并定期更新,確保文件的有效性和時效性。

2. 培訓管理:制定年度培訓計劃,記錄每位員工的培訓情況,確保全員參與并掌握必要的安全知識和技能。

3. 檢查與隱患治理:實行定期和不定期的安全檢查,對發(fā)現的隱患及時記錄并跟蹤整改,直至消除。

4. 事故管理:發(fā)生事故后,立即啟動應急預案,全面記錄事故過程,進行事故調查,并制定防范措施。

5. 設施設備管理:建立設備臺賬,定期進行設備檢查和保養(yǎng),確保設備正常運行。

6. 合作伙伴安全評估:在選擇供應商和承包商時,對其安全資質進行嚴格審查,確保其具備良好的安全管理水平。

上墻內容

1. 安全生產責任制:明確各級管理人員的安全職責,確保人人知責、盡責。

2. 應急預案流程圖:清晰展示應急響應步驟,方便員工在緊急情況下快速行動。

3. 安全警示標語:如“安全第一,預防為主”,提醒員工時刻關注安全。

4. 安全操作規(guī)程:關鍵崗位的操作規(guī)程應上墻,便于員工隨時查閱。

5. 安全行為準則:明確員工應遵守的安全行為規(guī)范,促進安全文化的形成。

本安全工作檔案管理制度旨在強化企業(yè)安全管理,通過規(guī)范化的檔案管理,提升安全工作的系統性和有效性,保障企業(yè)的生產運營安全。各相關部門和員工應嚴格遵守,共同構建安全的工作環(huán)境。

安全工作檔案管理制度范文

第1篇 鄉(xiāng)d小學安全工作檔案管理制度

鄉(xiāng)小學安全工作檔案管理制度

一、檔案收集制度

1、接收檔案時要堅持嚴格按照有關規(guī)定的標準執(zhí)行,保證安全檔案的質量,使安全檔案符合檔案管理標準化、規(guī)范化和現代化的需要。

2、要定期接收現行機關的檔案和有關資料。

3、要做好檔案的收集工作。

4、案卷要符合質量標準,規(guī)定移交的檢索工具、全宗介紹和材料要齊全。

二、檔案保管制度

1、檔案保管必須設置適應需要的檔案庫房、專用櫥具,并有防盜、防火、防水、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光措施。對發(fā)生褪變和破損的檔案要采取補救措施,確保檔案的完整與安全。

2、櫥具排列要自左至右,并便于管理和通風,是五節(jié)櫥的要自上而下地編制櫥具順序號。

3、案卷排列要自左至右、從上而下地順序進行,排列要整齊、美觀。

4、庫房內經常保持清潔,禁止亂放雜物,庫房內外要設溫濕度計,每天上、下午定時測試、記錄。

5、每半年對檔案保管狀況進行一次全面檢查,做好檢查記錄,發(fā)現問題及時解決。

6、嚴格檔案的出入手續(xù),做好日常登記,統計工作,按規(guī)定搞好年報。

7、為確保檔案的安全,庫房管理人員要提高警惕,并配合有關保衛(wèi)人員做好夜間值班工作;平時非工作人員未經許可,一律禁止入內。

8、檔案工作人員調動工作時,必須將所保存的檔案數量、狀況詳細交待清楚,辦好交接手續(xù)后,方可離職。

三、檔案保密制度

1、檔案人員要嚴格遵守《中華人民共和國國保密法》,切實保證檔案的完整與安全。

2、檔案資料要嚴加管理,經常清點,不丟失,不泄密。

3、不準隨便摘錄檔案資料,私人通信,談話不得涉及機密檔案內容;不準把機密檔案資料外借或帶出。

4、私人不準在辦公室或存檔案、資料的地方會客。

5、工作中形成的帶有字跡的廢紙要集中存放,統一銷毀,以免泄密。

四、檔案統計制度

1、檔案資料的收進和移出隨時進行登記。

2、全宗和案卷數量要每年年底匯總、核對一次。

3、及時準確地掌握并記錄檔案資料的情況。

五、檔案利用制度

1、凡查閱檔案資料者,特別是查閱機密檔案資料,要說明查閱目的,經領導批準后方可查閱,借閱的要填寫《檔案利用登記薄》,并且只限批準的內容,不得隨意擴大閱讀范圍。摘抄、復制檔案資料,要注意保密,做好登記,用完后退交銷毀。

2、利用者在查閱要愛護檔案資料,不得污損、圈劃、涂改、折角、拆卷或撕頁。

3、利用者必須在閱覽內查閱檔案資料,非經批準不得帶出室外。

4、查閱完畢,檔案工作人員要嚴格進行清點、核對、辦理退還手續(xù)。

8、檔案資料利用后,查閱者要填寫《檔案利用效果登記表》。

第2篇 學校安全工作檔案管理制度

一、安全工作檔案是學校檔案的重要組成部分,反映了當時學校安全工作情況,為今后開展工作提供參考資料和文獻。建立學校安全工作檔案管理制度,完善學校安全工作檔案,對于促進學校安全工作規(guī)范化、制度化具有重要意義。

二、學校安全工作檔案臺帳堅持實事求是原則,客觀全面地反映本單位安全工作的開展情況。

三、學校安全工作檔案管理由安全領導小組辦公室負責。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄,并及時上交學校安全領導小組辦公室,學年末統一交檔案室整理保管。

四、安全工作檔案要有統一的分類標準,將文件材料分門別類歸檔。

五、學校安全工作檔案一般應保存三年,重要的作長期保存。

六、學校安全工作檔案內容主要包括:

(一)學校安全工作組織機構及人員;

(二)學校安全工作規(guī)章制度;

(三)學期安全工作計劃和總結;

(四)學校簽訂的安全工作責任書留底以及教職工安全工作考核情況;

(五)有關安全工作的各類文件;

(六)研究安全工作的會議記錄;

(七)學校安全法制宣傳教育活動的方案、實施過程記錄等相關材料;

(八)安全工作檢查、隱患排查和專項整治的工作方案、排查情況記錄、治理結果記錄等。

(九)突發(fā)事故應急預案以及演練情況記錄;

(十)學校教職工安全培訓材料;

(十一)學校發(fā)生的各類安全事故以及調查處理結果記錄

(十二)學校安全設施建設及安全經費投入情況;

(十三)心理問題學生、行為問題學生、特殊體質學生檔案(十四)學生接送車相關材料;

(十五)上級布置的各類安全工作完成情況、上報的材料留底。

嵐頭鎮(zhèn)中心完小

2015年3月2日

第3篇 小學安全工作檔案管理制度

實行學校安全工作檔案管理記錄制度是安全管理工作中重要的組成部分,為更好的完善和規(guī)范檔案管理,特制定本制度。

1、健全和完善安全工作的檔案管理,實行檔案管理記錄制。

2、安全工作計劃、專項制度、措施、安全工作會議記錄、檢查記錄、各崗位操作記錄、安全教育、法制教育及各種活動記錄等檔案都要分層次、分項目存檔。

3、各種檔案要規(guī)范齊全。

4、各種活動、檢查記錄要有時間、人員、地點、結果、整改措施等

第4篇 ds中學安全工作檔案管理制度

第四中學安全工作檔案管理制度

安全檔案的建立、完善和管理,是安全管理工作的重要組成部分。學校應根據實際情況建立安全工作計劃部署檔案、消防檔案、重點部位檔案、易燃易爆危險品檔案等。安全檔案的管理工作,由辦公室負責。安全檔案應包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應包括以下內容:

(一)年度安全工作計劃、部署,各種安全文件資料。

(二)單位基本概況,重點部位情況。

(三)安全責任人、管理人、安全員崗位職責。

(四)各種安全制度。

(五)各種安全設施、器材情況。

(六)其他與安全有關的情況。

安全管理情況應包括以下內容:

(一)安全設施、器材定期檢查記錄,維修保養(yǎng)的記錄。

(二)安全隱患及其整改情況的記錄。

(三)安全檢查、巡查記錄。

(四)安全宣傳教育培訓記錄。

(五)安全情況、事件、事故及處理記錄。

(六)獎懲情況記錄。

(七)其他有關安全管理的情況。

安全工作檔案管理制度4篇

有哪些安全工作檔案管理制度是企業(yè)安全管理的重要組成部分,主要包括以下幾個方面:1.安全規(guī)章制度文件:涵蓋企業(yè)的安全生產責任制、應急預案、操作規(guī)程等相關文件。2.員工安全培
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