技術(shù)檔案管理管理制度15篇

有哪些

技術(shù)檔案管理管理制度主要包括以下幾個核心部分：

1. 檔案分類與編碼：依據(jù)技術(shù)性質(zhì)和項目階段，將技術(shù)檔案劃分為不同的類別，并設(shè)定唯一的編碼體系，以便于檢索和管理。

2. 收集與整理：明確檔案收集的時間節(jié)點和標準，確保技術(shù)資料的完整性和準確性，同時規(guī)定檔案的整理格式和流程。

3. 存儲與保護：規(guī)定檔案的存儲環(huán)境和保護措施，防止檔案損壞或丟失。

4. 利用與借閱：設(shè)定檔案的使用權(quán)限和借閱流程，保障檔案的安全性，同時促進知識的共享和利用。

5. 更新與銷毀：規(guī)定檔案的更新機制，對于過期或無價值的檔案，制定合理的銷毀程序。

6. 審核與監(jiān)督：設(shè)立定期的檔案審核機制，以確保管理制度的有效執(zhí)行，并對違反規(guī)定的行為進行監(jiān)督和處理。

實施細則

1. 檔案分類與編碼：由專門的技術(shù)檔案管理人員負責，根據(jù)技術(shù)項目的性質(zhì)（如研發(fā)、工程、維護等）和階段（如設(shè)計、實施、驗收等）進行分類，編碼規(guī)則應(yīng)簡潔明了，易于理解和應(yīng)用。

2. 收集與整理：各部門在項目結(jié)束或階段完成后，須及時提交相關(guān)技術(shù)文檔，檔案管理員需在一周內(nèi)完成整理歸檔，確保文檔的時效性。

3. 存儲與保護：檔案存儲應(yīng)選擇防潮、防火、防磁的設(shè)施，定期檢查存儲環(huán)境，電子文檔應(yīng)備份在至少兩個不同的安全地點。

4. 利用與借閱：員工需填寫借閱申請表，經(jīng)部門負責人審批后，方可借閱檔案，借閱期限一般不超過兩周，特殊情況需提前申請延期。

5. 更新與銷毀：每年進行一次檔案清理，過期或無保存價值的檔案需經(jīng)過審批流程后，方可銷毀，重要檔案的銷毀需有專人監(jiān)督。

6. 審核與監(jiān)督：每季度進行一次檔案管理審計，發(fā)現(xiàn)問題立即整改，對違規(guī)行為進行記錄，嚴重者將追究責任。

上墻內(nèi)容

1. 技術(shù)檔案管理原則：完整性、準確性、安全性、時效性。

2. 檔案分類示意圖：清晰展示各類檔案的分類結(jié)構(gòu)和編碼規(guī)則。

3. 借閱流程圖：簡明扼要地說明借閱檔案的步驟和注意事項。

4. 更新與銷毀流程：展示檔案更新和銷毀的審批流程圖，注明關(guān)鍵環(huán)節(jié)和責任人。

5. 檔案管理責任人：列出檔案管理部門的負責人及其聯(lián)系方式，以便咨詢和反饋問題。

以上制度旨在規(guī)范技術(shù)檔案管理工作，提高工作效率，保護公司知識產(chǎn)權(quán)，同時也為員工提供了清晰的操作指南。請全體員工嚴格遵守，共同維護良好的檔案管理秩序。

技術(shù)檔案管理管理制度范文

第1篇 設(shè)備的技術(shù)檔案管理制度

1、主題內(nèi)容和適用范圍

本制度規(guī)定了設(shè)備技術(shù)檔案的管理要求。

本制度適用于設(shè)備的技術(shù)檔案管理。

2、工作內(nèi)容

2.1設(shè)備的技術(shù)文件

2.1.1設(shè)備的技術(shù)文件是指安裝、使用說明書、原圖、圖冊、底圖等。

2.1.2供應(yīng)部設(shè)備管理員參加設(shè)備牙箱,將上述技術(shù)文件驗收后立即歸檔。

2.1.3設(shè)備管理員將技術(shù)文件按有關(guān)規(guī)定進行整理、分類、排列、編目、編卷號等項工作。

2.2設(shè)備的單機檔案

2.2.1設(shè)備的單機檔案是指:

2.2.1.1設(shè)備投產(chǎn)前的:

a.制造廠出廠檢驗合格證書及其附件

b.出廠裝箱單

c.隨機附件及工具的清點移交清單

d.設(shè)備移交單薄

e.設(shè)備檔案理

2.2.1.2驗收投產(chǎn)后的:

a.計劃檢修記錄及驗收評價資料(包括太、項[中]修任務(wù)書和驗收資料〉

b.設(shè)備技術(shù)狀況普查資料

c.設(shè)備一級保養(yǎng)記錄及驗收單-

d.設(shè)備精度檢測記錄資料

e.設(shè)備事故報告單及分析處理資料

f.設(shè)備降級、報廢鑒定書等

g.設(shè)備封存和啟用申請單

h.特種設(shè)備操作資格表

i.技術(shù)文件借用登記表

2.3設(shè)備(檔案〉的保管和借用

2.3.1設(shè)備檔案由設(shè)備管理員統(tǒng)一保管。

2.3.2檔案中的技術(shù)資料由設(shè)備管理員復印一份,設(shè)備維修人員或設(shè)備操作人員需借閱資料時,只準借出復印件,正本不得借閱。

2.3.3凡需借閱技術(shù)文件,必須辦理借用登記手續(xù)。

2.3.4檔案窒必須加強防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮等措施,規(guī)定每季檢查一次,確保檔案完好。

第2篇 物業(yè)工程設(shè)備技術(shù)檔案管理制度

物業(yè)工程設(shè)備技術(shù)檔案管理制度

1、技術(shù)檔案管理各類技術(shù)資料必須分類裝訂成冊,編制目錄,專人管理及制訂借用制度。

技術(shù)檔案一般可分成四類:物業(yè)施工竣工驗收的整套檔案資料;

設(shè)備的規(guī)范、標準、各項制度及技術(shù)標準;

設(shè)備新技術(shù)信息及資料;

職工技術(shù)考核標準及資料。

1.1所有工程技術(shù)資料、圖紙、使用說明書、工具書、工程維修保養(yǎng)原始記錄等均作為工程技術(shù)檔案在工程部資料室歸檔統(tǒng)一保管。

1.2文件、資料是大廈的重要財富,人人都要愛惜。

1.3未經(jīng)批準,不得將任何資料借給本公司以外人員。

1.4重要的工程技術(shù)檔案應(yīng)保存原件,原件通常不予借閱,以復印件的版本外借。

1.5檔案資料借閱要嚴格履行借閱手續(xù)。

除圖書外,檔案資料嚴禁帶出大廈。

重要資料只限在資料室內(nèi)閱讀。

1.6借閱圖書每次限借一本,特殊情況需得到總工程師批準。

借期為一個月,到期應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

圖書不得在個人手中長期持有。

1.7對檔案資料,借閱人不得裁減、抽頁、亂畫、涂改,保持版面清潔。

2、設(shè)備登記卡設(shè)備登記卡是設(shè)備管理的主要依據(jù),每一臺設(shè)備都應(yīng)設(shè)立一張登記卡。

為了便于查閱,可按設(shè)備系統(tǒng)分別裝訂成冊。

現(xiàn)代化設(shè)備管理的一條重要經(jīng)驗,就是重視對設(shè)備狀況及維修保養(yǎng)工作情況的調(diào)查和統(tǒng)計,系統(tǒng)地、有計劃地積累分析原始記錄,在調(diào)查分析中研究設(shè)備維修保養(yǎng)工作的規(guī)律,使設(shè)備能夠達到最高的綜合效率。

設(shè)備登記卡應(yīng)包括設(shè)備檢查、維修保養(yǎng)記錄,設(shè)備缺陷記錄以及重大事故記錄,這些可作為設(shè)備計劃檢修和確保設(shè)備正常運行的重要依據(jù),也是設(shè)備技術(shù)改造、報廢的主要依據(jù)。

設(shè)備一般每年按設(shè)備登記卡進行一次全面的清點核對,應(yīng)該做到帳物相符。

3用戶設(shè)備檔案卡物業(yè)的每套客房可認為是為用戶服務(wù)的獨立設(shè)備,因此,每一獨立單元需設(shè)立一張用戶單元設(shè)備檔案卡。

這有利于掌握對用戶設(shè)備的完好程度及設(shè)備返修率程度的了解。

4質(zhì)量記錄《設(shè)備檔案卡》ed-tb-0309-113《設(shè)備編號法則》

第3篇 特種設(shè)備設(shè)備技術(shù)檔案管理制度

為了建立健全我公司特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理工作,加強對本單位特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的科學管理,有效地保護和利用檔案,結(jié)合本單位實際情況,特制定本辦法。

一、本單位檔案管理體制

1、本單位檔案管理機構(gòu):安監(jiān)部統(tǒng)一管理本單位的特種設(shè)備技術(shù)檔案。

2、本單位指定專人管理特種設(shè)備技術(shù)檔案工作,保管人必須維護檔案的完整與安全,并接受必要的培訓。

二、立卷歸檔制度

1、檔案的收集:收集工作是建立在歸檔制度上的。特種設(shè)備管理部門將辦理完畢的文件材料,經(jīng)過挑選,立卷,定期移交檔案室集中保存。

2、歸檔范圍:凡是本單位具有考查利用價值的文件材料。包括特種設(shè)備注冊登記表、使用證復印件、設(shè)計文件、制造單位的產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料;特種設(shè)備定期檢驗和定期自行檢查的記錄;特種設(shè)備的日常使用狀況記錄;特種設(shè)備及其安全附件、安全保護裝置、測量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護保養(yǎng)記錄;特種設(shè)備運行故意和事故及處理記錄;特種設(shè)備重大修理改造竣工檔案;停用、緩檢的相關(guān)申請資料等。以及特種設(shè)備有關(guān)往來函件(含傳真、電子郵件等)、照片等各種形式、載體的文件。

3、歸檔時間:辦理完畢的文件,按工作階段性進行歸檔:

3、1、按年形成的文件,第二年上半年歸檔。

3、2、凡是有法律效用的文件材料,一生效就歸檔。

3、3、凡是有機密性的文件,隨時形成,隨時歸檔。

3、4、特種設(shè)備電梯重大維修驗收及年檢驗收合格后,三個月內(nèi)歸檔。

4、歸檔要求

4、1、材料完整齊全。

4、2、系統(tǒng)、條理、保持有機聯(lián)系。凡是歸檔文件材料,均要按其不同特征組卷,盡量保持它的內(nèi)在聯(lián)系,區(qū)分它們不同的保存價值。文件分類準確、立卷合理。

4、3、立卷時,要求將文件的正件與附件,印件與定稿,請示與批復等統(tǒng)一立卷,不得分散。

4、4、在進行卷內(nèi)文件排列時,要合理安排文件的先后秩序,按時間先后排列。對于同一事情的同一文件,應(yīng)統(tǒng)一規(guī)定進行,比如:正件與附件,應(yīng)正件在前,附件在后等。

4、5、由檔案部門對特種設(shè)備管理部門加以指導,協(xié)助特種設(shè)備管理部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續(xù),雙方在移交清冊簽字。

5、歸檔要求

5、1、編制立卷項目,將辦理完畢的文件按有關(guān)條款歸入卷內(nèi),便于次年立卷。

5、2、文件按時間順序排列,最近的在最上面。

5、3、一臺特種設(shè)備一個立卷,一個檔案盒。

5、4、定時交檔案室:文件量少的,一年交一次,次年上半年收集。文件量大的,一年交兩次,次年上半年和下半年各一次。

6、 記錄檔案文件材料須用碳素筆寫。在無特殊情況下,須用a4紙。

三、檔案管理工作

1、檔案的管理:區(qū)分全宗,正確立檔單位;分類,依據(jù)檔案、來源、時間、內(nèi)容、形式分成若干層次和類別;案卷排列并編制案卷目錄。

2、檔案保管:本單位設(shè)立專用文件庫保存檔案。

3、檔案的鑒定:從檔案的內(nèi)容、來源、時間、可靠程序、名稱鑒別、檔案價值,確定各類檔案的保管期限,編制成表。

4、檔案的銷毀編制銷毀清冊;辦理銷毀手續(xù),經(jīng)總經(jīng)理批準,方能銷毀;銷毀要有二人以上監(jiān)銷,并在清冊上簽字。

四、檔案利用工作

1、凡需調(diào)閱檔案,均須填寫檔案借閱單,依據(jù)借閱權(quán)限和檔案密級,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導簽批后方能借閱。借閱檔案應(yīng)在“檔案借閱登記簿”上登記,注明借閱檔案的名稱、密級、借閱方式、數(shù)量、期限。

2、檔案利用方式有:提供檔案原件;提供檔案復印件;提供文獻索引資料。

3、依據(jù)國家統(tǒng)計和有關(guān)法律法規(guī),做好本公司檔案統(tǒng)計工作。

第4篇 工藝技術(shù)檔案管理制度

第一條為了加強對公司檔案工作的管理,進一步完善公司的規(guī)章制度,特制定本制度。

第二條生產(chǎn)技術(shù)檔案工作人員全面負責公司工藝、技術(shù)檔案的管理工作,按照集中、統(tǒng)一的管理原則,對公司各車間、科室所形成的各類工藝、技術(shù)檔案實行集中統(tǒng)一管理。

第三條檔案管理人員要嚴格執(zhí)行《檔案法及有關(guān)檔案工作的條例及法規(guī)》,認真做好檔案的保密、保存工作,確保工藝、技術(shù)檔案的完整、系統(tǒng)和安全。

第四條對所收集的工藝、技術(shù)檔案要認真核對,并認真填寫詳細的收集登記表,認真履行雙方經(jīng)辦人簽字手續(xù)。

第五條檔案管理人員要嚴格把好案卷的質(zhì)量關(guān),遵循文件的形成規(guī)律,保持文件內(nèi)容的有機聯(lián)系,分類清楚、組卷合理、完善、準確、系統(tǒng),標題要簡明扼要,裝訂整潔美觀。

第六條工藝、技術(shù)檔案的查閱和借閱:

1、查閱:

⑴公司內(nèi)部科室、車間與所查閱的工藝、技術(shù)檔案有直接關(guān)系的,可以經(jīng)安全生產(chǎn)部主任同意,并在《查閱登記表》上寫明所查閱的檔案文件名稱、查閱時間,最后簽字備案。

⑵非本公司人員查閱工藝、技術(shù)檔案,必須經(jīng)主管副總批準認可,比較重要的工藝、技術(shù)檔案文件必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準,并在《查閱登記表》上寫明所查閱檔案的文件名稱、查閱時間,最后寫明查閱人的所在單位、姓名。

2、借閱:

公司所有工藝、技術(shù)檔案只準在檔案室內(nèi)查閱,一律不準借出。如有特殊情況,必須經(jīng)公司生產(chǎn)副總和公司總經(jīng)理簽字同意。

第七條工藝、技術(shù)檔案管理人員每半年對所管轄的檔案文件進行一次檢查和鑒定工作,對查出的破損檔案文件要及時修補或復印,確保檔案文件的完好率達100%。

第八條嚴格按“五防”要求做好檔案文件的管理工作,“五防”即:防潮、防丟失、防泄密、防損壞、防蟲蝕。

第九條檔案管理人員必須以高度負責的精神做好自己的工作,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì),做到文明服務(wù)、嚴格管理,否則按公司的有關(guān)規(guī)定進行處罰。

第5篇 特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理制度（1）

特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理工作為設(shè)備管理提供資料,技術(shù)信息和考核的依據(jù),是管好設(shè)備和基礎(chǔ)工作,必須認真做好。

1、有專人負責特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理工作。

2、特種設(shè)備要有安全技術(shù)檔案,并應(yīng)逐臺分別建檔(一機一檔),安全技術(shù)檔案應(yīng)當包括以下內(nèi)容:

(1)特種設(shè)備的設(shè)計文件、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料;

(2)特種設(shè)備使用證、注冊注冊登記表

(3)特種設(shè)備的定期檢驗報告和定期自行檢查的記錄;

(4)特種設(shè)備的日常使用狀況記錄;

(5)特種設(shè)備及其安全附件、安全保護裝置、測量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護保養(yǎng)記錄;

(6)設(shè)備重大維修修、改造的有關(guān)技術(shù)文件;

(7)特種設(shè)備運行故障和事故記錄。

3、安全技術(shù)檔案必須齊、整潔、規(guī)格化,及時整理填寫。

4、公司檔案保管員負責保管和供應(yīng)公司圖紙、技術(shù)資料。

5、設(shè)備遷移或報廢,其檔案均隨設(shè)備調(diào)撥,設(shè)備報廢后,首先向質(zhì)監(jiān)部門辦理注銷手續(xù),然后檔案由公司檔案保管員封存。

第6篇 z物業(yè)工程設(shè)備技術(shù)檔案管理制度

物業(yè)工程設(shè)備技術(shù)檔案管理制度

1、技術(shù)檔案管理

各類技術(shù)資料必須分類裝訂成冊,編制目錄,專人管理及制訂借用制度。技術(shù)檔案一般可分成四類:

物業(yè)施工竣工驗收的整套檔案資料;

設(shè)備的規(guī)范、標準、各項制度及技術(shù)標準;

設(shè)備新技術(shù)信息及資料;

職工技術(shù)考核標準及資料。

1.1所有工程技術(shù)資料、圖紙、使用說明書、工具書、工程維修保養(yǎng)原始記錄等均作為工程技術(shù)檔案在工程部資料室歸檔統(tǒng)一保管。

1.2文件、資料是大廈的重要財富,人人都要愛惜。

1.3未經(jīng)批準,不得將任何資料借給本公司以外人員。

1.4重要的工程技術(shù)檔案應(yīng)保存原件,原件通常不予借閱,以復印件的版本外借。

1.5檔案資料借閱要嚴格履行借閱手續(xù)。除圖書外,檔案資料嚴禁帶出大廈。重要資料只限在資料室內(nèi)閱讀。

1.6借閱圖書每次限借一本,特殊情況需得到總工程師批準。借期為一個月,到期應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。圖書不得在個人手中長期持有。

1.7對檔案資料,借閱人不得裁減、抽頁、亂畫、涂改,保持版面清潔。

2、設(shè)備登記卡

設(shè)備登記卡是設(shè)備管理的主要依據(jù),每一臺設(shè)備都應(yīng)設(shè)立一張登記卡。為了便于查閱,可按設(shè)備系統(tǒng)分別裝訂成冊。現(xiàn)代化設(shè)備管理的一條重要經(jīng)驗,就是重視對設(shè)備狀況及維修保養(yǎng)工作情況的調(diào)查和統(tǒng)計,系統(tǒng)地、有計劃地積累分析原始記錄,在調(diào)查分析中研究設(shè)備維修保養(yǎng)工作的規(guī)律,使設(shè)備能夠達到最高的綜合效率。

設(shè)備登記卡應(yīng)包括設(shè)備檢查、維修保養(yǎng)記錄,設(shè)備缺陷記錄以及重大事故記錄,這些可作為設(shè)備計劃檢修和確保設(shè)備正常運行的重要依據(jù),也是設(shè)備技術(shù)改造、報廢的主要依據(jù)。

設(shè)備一般每年按設(shè)備登記卡進行一次全面的清點核對,應(yīng)該做到帳物相符。

3用戶設(shè)備檔案卡

物業(yè)的每套客房可認為是為用戶服務(wù)的獨立設(shè)備,因此,每一獨立單元需設(shè)立一張用戶單元設(shè)備檔案卡。這有利于掌握對用戶設(shè)備的完好程度及設(shè)備返修率程度的了解。

4質(zhì)量記錄

《設(shè)備檔案卡》ed-tb-0309-113

《設(shè)備編號法則》ed-tb-0309-129

第7篇 壓力管道的技術(shù)檔案管理制度

壓力管道的技術(shù)檔案是安全地管理、使用、檢驗、維修壓力管道的重要依據(jù)。凡符合《壓力管道安全管理與監(jiān)察規(guī)定》管轄范圍內(nèi)的所有壓力管道，都必須建立技術(shù)檔案。管道的技術(shù)檔案包括：

一、壓力管道的使用登記證。

二、壓力管道使用登記匯總表。

三、原始設(shè)計資料（包括壓力管道的設(shè)計計算書、系統(tǒng)圖、平面布置圖、工藝流程圖、軸側(cè)圖等）。

四、管道制造安裝資料（包括壓力管道竣工圖、竣工驗收資料、管道材質(zhì)證明書、管道元件明細表和出廠合格證和質(zhì)量證明、管道安裝工藝文件、壓力管道安裝質(zhì)量證明書及監(jiān)督檢驗報告等）。

五、使用資料：

(1)壓力管道的運行記錄（包括生產(chǎn)周期、累計運行時間、主要工藝參數(shù)工作壓力、工作溫度波動范圍等）；

(2)管道的定期檢驗報告；

(3)管道變更記錄（包括修理和改造記錄）；

(4)安全附件校驗、修理和更換記錄；

(5)管道事故記錄和事故分析報告；

(6)其它技術(shù)資料和記錄。

第8篇 d酒店設(shè)備技術(shù)檔案管理制度

酒店設(shè)備技術(shù)檔案管理制度

1.1 設(shè)備技術(shù)檔案由工程部專人負責,酒店所有設(shè)備均建立設(shè)備檔案,按設(shè)備種類,按時間順序存放;

1.2 設(shè)備建檔,酒店所有設(shè)備均分類,分部門建立設(shè)備檔案,內(nèi)容包括:設(shè)備名稱、出廠合格證、檢驗單、安裝質(zhì)量檢驗單、試車記錄、維修保養(yǎng)記錄、改進安裝記錄、運行日志等。每種設(shè)備的各種檔案內(nèi)容分別按記錄種類和時間歸檔編者按號以便查找;

1.3 設(shè)備圖表,設(shè)備圖表由工程部統(tǒng)一管理。包括:設(shè)備安裝工程施工圖,動力設(shè)備與管道配管竣工圖,給水系統(tǒng)分布圖,供電線路圖,自動報警系統(tǒng)分布圖,設(shè)備零件組裝與特殊加工圖等。這些圖均分類編號,歸檔管理,供設(shè)備維修管理人員查閱;

1.4 設(shè)備運行日志。包括:配電室運行日志,鍋爐運行日志,空調(diào)制熱或制冷運行日志,空調(diào)區(qū)域溫度,濕度巡檢記錄,這些報表日志使用記錄完畢后,統(tǒng)一交工程部存檔管理;

1.5 技術(shù)檔案借閱,工程部各種技術(shù)檔案建立后,借閱時需辦理借閱手續(xù),經(jīng)檔案主管人員同意方可借閱。

第9篇 鍋爐節(jié)能技術(shù)檔案管理制度

1、目的：為了加強對鍋爐節(jié)能檔案資料規(guī)范管理，特制定本制度。

2、范圍：適用于鍋爐管理部門。

3、內(nèi)容：

3.1進行鍋爐節(jié)能技術(shù)改造，須將資料搜集整理。

3.2資料內(nèi)容包括為：

3.2.1鍋爐產(chǎn)品隨機出廠資料（含產(chǎn)品能效測試報告）；

3.2.2鍋爐輔機、附屬設(shè)備等質(zhì)量證明資料；

3.2.3鍋爐安裝調(diào)試報告、節(jié)能改造資料；

3.2.4鍋爐安裝、改造與維修能效評價或者能效測試報告；

3.2.5在用鍋爐能效定期測試報告和年度運行能效評價報告；

3.2.6鍋爐及其系統(tǒng)日常節(jié)能檢查記錄；

3.2.7計量檢測儀表驗證書；

3.2.8鍋爐水（介）質(zhì)處理檢驗報告；

3.2.9燃料分析報告。

4、對以上資料，車間須將整理完畢后交設(shè)備辦歸檔、備案。

第10篇 機械設(shè)備技術(shù)檔案管理制度

凡大修設(shè)備必須嚴格計劃，并摘要說明更換原因及處理意見，附零配件更換表，確認維修正常后，維修負責人必須進行調(diào)試驗收并簽字確認。

為了加強機械管理，充分了解單機設(shè)備使用維護情況，特建立機械設(shè)備檔案制度。

1、公司所有設(shè)備必須由設(shè)備科調(diào)配并根據(jù)工程需要擇優(yōu)購買。

2、所有設(shè)備檔案（包括正在維修保養(yǎng)的）由公司設(shè)備科統(tǒng)一建立。

3、設(shè)備檔案隨設(shè)備至各項目經(jīng)理部，由項目經(jīng)理部機電工長統(tǒng)一保管，退場時須與設(shè)備同時交接。

4、每臺固定資產(chǎn)設(shè)備建立設(shè)備檔案內(nèi)容包括：

① 固定資產(chǎn)卡片。

② 設(shè)備編號。

③ 合格證、使用說明書、隨機附件清單、易損零件等。

④ 維修、保養(yǎng)記錄卡。

⑤ 設(shè)備報廢申請表等。

⑥ 設(shè)備進場驗收、安裝調(diào)試記錄。大型設(shè)備必須填寫運轉(zhuǎn)記錄及交接班記錄。

5、項目機電工長必須保管好設(shè)備檔案，不得丟失，丟失和損壞扣發(fā)機電工長年終獎金，并通報批評，嚴重者辭退。

6、項目機電人員必須認真填寫維修、保養(yǎng)記錄，并填好零配件更換表，由現(xiàn)場材料員簽字，如果設(shè)備確認報廢則須填寫報廢申請單，由公司設(shè)備科簽字確認。

7、小修、日常保養(yǎng)記錄、按月填寫一次。

8、凡大修設(shè)備必須嚴格計劃，并摘要說明更換原因及處理意見，附零配件更換表，確認維修正常后，維修負責人必須進行調(diào)試驗收并簽字確認。

9、事故維修，必須在修理記錄卡上注明導致事故發(fā)生及維修意見，其它維修過程與第8條相同。

10、填寫設(shè)備技術(shù)檔案必須字跡端正，條理清楚，不填寫或亂填寫一次罰款20元。

第11篇 設(shè)備技術(shù)檔案管理制度（中石化）

第一條為健全并妥善保管設(shè)備技術(shù)檔案，明確設(shè)備技術(shù)檔案管理職責，規(guī)范設(shè)備技術(shù)檔案管理工作，提高公司設(shè)備技術(shù)檔案管理水平，依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和總部設(shè)備管理制度，制定本制度。

第二條本制度適用于公司設(shè)備的檔案管理。內(nèi)容包括檔案管理的主要內(nèi)容，檔案管理的要求等。

第三條各單位設(shè)備管理部門及車間應(yīng)妥善保管設(shè)備技術(shù)資料，建立設(shè)備臺帳及主要設(shè)備、關(guān)鍵設(shè)備檔案，各車間應(yīng)建立所管轄范圍內(nèi)的全部設(shè)備檔案。

第四條各單位應(yīng)按照公司《設(shè)備管理體系相關(guān)記錄》的要求逐一建立健全設(shè)備管理基礎(chǔ)資料，并結(jié)合本單位實際進行補充和完善。

第五條各單位應(yīng)逐臺建立健全設(shè)備檔案，主要內(nèi)容應(yīng)包括：

（一）設(shè)備一般特點及技術(shù)特性(如設(shè)備編號、位號、名稱、規(guī)格、技術(shù)參數(shù)、原值、制造廠家、安裝地點、投產(chǎn)日期、操作運行條件等)；

（二）設(shè)備檢驗總結(jié)報告；

（三）附屬設(shè)備明細表；

（四）重大缺陷記錄；

（五）安裝試車記錄；

（六）設(shè)備檢修記錄；

（七）主要配件更換記錄；

（八）設(shè)備運轉(zhuǎn)時間累計；

（九）設(shè)備技術(shù)改造和更新記錄；

（十）設(shè)備故障及事故記錄；

（十一）潤滑說明表；

（十二）設(shè)備腐蝕情況及反腐措施記錄；

（十三）設(shè)備狀態(tài)監(jiān)測及故障診斷記錄；

（十四）其它需要建立歸檔的設(shè)備技術(shù)資料。

第六條設(shè)備技術(shù)檔案管理要求

（一）設(shè)備檢修后，必須有完整的交工資料，由檢修單位交設(shè)備管理部門及設(shè)備所在單位，一并存入設(shè)備技術(shù)檔案；

（二）基建、技措、安措、零購及更新等項目的設(shè)備投產(chǎn)后，安裝試車記錄、說明書、檢驗證、隱蔽工程、試驗記錄等技術(shù)文件由信息管理部門、設(shè)備管理部門或設(shè)備所在車間保管；

（三）各單位對主要設(shè)備零部件（潤滑油脂）進行改替代和技術(shù)改造等，應(yīng)按照有關(guān)程序進行審批，并及時修訂設(shè)備技術(shù)檔案；

（四）設(shè)備遷移、調(diào)撥時，其檔案隨設(shè)備調(diào)出，主要設(shè)備報廢后，檔案由設(shè)備管理部門封存；

（五）技術(shù)檔案應(yīng)責成專人統(tǒng)一管理，建立清冊.技術(shù)檔案必須齊全、整潔、規(guī)格化，及時整理填寫。人員變更時，主管領(lǐng)導必須認真組織按項交接。

第12篇 起重機械技術(shù)檔案管理制度

1、起重機械技術(shù)檔案的接收、登記、管理、借閱等參照本單位《特種設(shè)備技術(shù)檔案管理制度》執(zhí)行。

2、起重機械技術(shù)檔案種類

a. 起重機械隨機出廠文件(包括設(shè)計文件、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、監(jiān)督檢驗證明、安裝技術(shù)文件和資料、使用和維護保養(yǎng)說明書、裝箱單、電氣原理接線圖、起重機械功能表、主要部件安裝示意圖、易損壞目錄);

b. 安全保護裝置的型式試驗合格證明;

c.特種設(shè)備檢驗機構(gòu)起重機械驗收報告、定期檢驗報告和定期自行檢查記錄;

d . 日常使用狀況記錄;

e.日常維護保養(yǎng)記錄;

f. 運行故障及事故記錄;

g. 使用登記證明。

第13篇 技術(shù)檔案管理制度

叉車安全檔案至少包括叉車臺帳、叉車作業(yè)人員臺帳、叉車安全技術(shù)檔案。為了確保本單位橋式起重機安全檔案齊全完好，特制定起重機械安全檔案管理制度。

一、叉車臺帳:

內(nèi)容至少包括橋式起重機名稱、型號、種類、主要技術(shù)參數(shù)、制造單位、購置時間、檢驗情況、使用狀態(tài)、重大維修情況及其它變更情況。

二、叉車作業(yè)人員臺帳

橋式起重機作業(yè)人員臺帳內(nèi)容至少包括姓名、作業(yè)類別、作業(yè)證號、取證時間、換證情況，事故記錄。

三、叉車安全技術(shù)檔案

1．叉車安全技術(shù)檔案是方便日常管理、提供工作見證的重要資料，

應(yīng)包括以下內(nèi)容：

1)《特種設(shè)備注冊登記表》；

2)叉車制造單位產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用和維護、保養(yǎng)手冊、電氣原理圖等隨機技術(shù)文件和資料；

3)叉車、車輛驗收檢驗、定期檢驗報告和使用單位自行檢查記錄；

4)叉車的日常使用狀況記錄；

5)叉車的運行故障與事故的記錄和應(yīng)急救援演習記錄；

6)吃擦訂購、改造。

7)叉車改造、大修方案，改造、維修情況記錄。

2．檔案資料均應(yīng)分類、注冊登記、編制索引，不得遺失和混裝，每年進行一次普查。每臺叉車均應(yīng)進行統(tǒng)一編號，以便日常管理。

3．使用單位變更時，應(yīng)當隨機移交檔案。

4．相關(guān)人員應(yīng)及時填寫有關(guān)記錄，并存入相應(yīng)的技術(shù)檔案。

5．叉車安全技術(shù)檔案由叉車安全檔案管理部門負責保管，叉車安全技術(shù)檔案為永久保存，只有當該叉車報廢后技術(shù)檔案方可銷毀。

6．叉車安全技術(shù)檔案一般不外借、外傳。如需借用，應(yīng)辦理借用登

記手續(xù)，用完后及時歸還。

7．常用資料如有需要復印，可以由部門負責人提出書面申請，由檔案管理人員復印分發(fā)，并記錄在案。

8．叉車安全技術(shù)檔案資料如有遺失、損壞，應(yīng)及時上報，設(shè)法補救，

并對相關(guān)責任人進行處罰。

第14篇 燃氣公司技術(shù)檔案管理制度

為了加強公司技術(shù)管理,為生產(chǎn)提供快捷、及時的服務(wù),特制定技術(shù)檔案管理制度。

1.接到公司技術(shù)安全部下發(fā)的技術(shù)資料,及時進行整理、裝訂、歸檔,并及時提供給基層部門進行熟悉,做好詳細的記錄。

2.查借閱檔案資料必須進行登記,并按時督促歸還。

3.查借閱檔案者要愛護案卷,不得將案卷拆毀、涂改、污染。

4.借出或還回案卷時,必須嚴格履行登記、注銷和檢查手續(xù),當面點清,如發(fā)現(xiàn)差錯,及時追查責任,并采取補救措施。

第15篇 工程項目技術(shù)檔案管理制度(十)

工程項目技術(shù)檔案管理制度(十)

1、項目設(shè)兼職資料員,負責文件的接收、發(fā)放、登記、回收等工作。由資料員負責建立項目的收文、發(fā)文登記。

2、部門使用的資料由各部門專人發(fā)放并負責保管;長期保存的文件應(yīng)需交由資料員統(tǒng)一保管。

3、所有文件必須按照檔案管理及項目有關(guān)規(guī)定進行收集、發(fā)放、整理、編目和保存。

4、檔案、資料要保持整潔,不允許在檔案和文件上亂涂亂寫。

5、存檔資料必須為原件。

6、涉及到經(jīng)濟方面的設(shè)計變更其它形式的文件,必須向經(jīng)營部門提供一份原件進行保存。

7、合同文件由經(jīng)營部門控制、保存和發(fā)放。

8、不得私自借閱或讓他人隨意查看,不得隨意攜帶外出。對檔案文件內(nèi)容不得隨意向外泄露。

9、對已歸檔的文件借閱時,必須辦借閱手續(xù),限期歸還。如超過借閱時間,須重新辦理手續(xù)。

10、作廢文件不統(tǒng)一收回,但應(yīng)在替換文件里指明,或以通知形式告知文件持有者。

11、管理人員因工作調(diào)動或其他原因不在項目工作時,應(yīng)有職能部門資料員收回其持有的所有文件。

12、工程竣工驗收后,項目應(yīng)及時將工程交工資料整理、匯總,交由武漢項目工程部歸檔。