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有哪些
應急檔案管理制度是企業(yè)應對突發(fā)事件的重要依據(jù)，旨在確保在危機情況下能迅速、有效地調取相關信息，指導決策和行動。主要包括以下幾個方面：
1. 應急檔案分類與編碼：建立科學的檔案分類體系，為各類應急檔案設定唯一識別編碼。
2. 檔案收集與整理：規(guī)定檔案來源、內(nèi)容及格式，及時收集并有序整理。
3. 存儲與保護：確定檔案存儲方式，確保檔案的安全和完整性。
4. 訪問與使用：明確檔案的訪問權限，規(guī)定檔案的借閱、復制和使用流程。
5. 更新與維護：定期更新檔案內(nèi)容，確保信息時效性。
6. 應急調閱機制：設立快速響應機制，確保在緊急狀況下能迅速調取所需檔案。
7. 培訓與演練：定期進行檔案管理培訓和應急調閱演練，提升員工應對能力。
實施細則
1. 應急檔案分類與編碼：依據(jù)企業(yè)業(yè)務性質，將檔案分為安全、環(huán)境、醫(yī)療、人力資源等類別，并采用字母數(shù)字組合的方式進行編碼，如“s001”代表安全管理類第一份檔案。
2. 檔案收集與整理：各部門指定專人負責檔案收集，資料需包含事件經(jīng)過、處理方案、責任人等關鍵信息，整理后統(tǒng)一交由檔案管理部門歸檔。
3. 存儲與保護：采用電子化存儲為主，紙質備份為輔的方式，定期備份電子檔案，確保防火、防潮、防病毒措施到位。
4. 訪問與使用：設立訪問權限等級，一般員工只能查閱與工作相關的檔案，管理人員和應急小組成員可訪問全部檔案，借閱需填寫申請表，經(jīng)審批后方可進行。
5. 更新與維護：每年至少進行一次全面的檔案審核，對過期或不再適用的檔案進行清理，新增或修訂的檔案需在一周內(nèi)完成更新。
6. 應急調閱機制：設立24小時應急熱線，接到調閱請求后，檔案管理人員應在半小時內(nèi)完成檔案準備，緊急情況可直接授權遠程訪問。
7. 培訓與演練：每季度組織一次檔案管理培訓，每年至少進行一次應急調閱模擬演練，提高實際操作水平。
上墻內(nèi)容
1. 應急檔案管理制度概覽：簡要列出制度的主要內(nèi)容，方便員工了解。
2. 檔案分類與編碼示例：展示各類別檔案的編碼實例，便于查找。
3. 檔案管理流程圖：以圖表形式呈現(xiàn)檔案從收集到使用的整個流程。
4. 訪問權限說明：明確不同層級員工的檔案訪問權限。
5. 應急調閱流程圖：詳細展示在緊急情況下如何快速調取檔案的步驟。
以上各項內(nèi)容旨在構建一個高效、安全的應急檔案管理體系，以應對可能面臨的各種挑戰(zhàn)。全體員工需熟知并嚴格遵守，共同保障企業(yè)的應急響應能力。
應急檔案管理制度范文
第1篇 礦山應急救援檔案管理制度
一、總則
1、檔案管理是企業(yè)規(guī)范化管理的重要內(nèi)容，也是企業(yè)發(fā)展過程中的重要見證，它記錄了一個企業(yè)的發(fā)展歷程，為企業(yè)的發(fā)展壯大提供了文字依據(jù)，檔案的規(guī)范化管理是企業(yè)走向規(guī)范和成熟的重要條件，為加速企業(yè)規(guī)范化管理進程，進一步完善文書檔案管理工作，特制定本制度。
2、歸檔的檔案應字跡清晰、完整有效。
二、應急檔案管理
1、各部門應將文字資料的收集歸檔工作列入各部門科員的職責范圍。
2、應急救援檔案歸檔范圍
凡是企業(yè)經(jīng)營管理活動中形成的具有保存價值的文件材料均應歸檔，主要包括：
(1)具有保存價值的本單位正式收文、發(fā)文、除文件的正件外，還應包括它的附件；
(2)本單位在應急救援活動中產(chǎn)生的與上級領導部門間的往來文件，包括請示、報告、項目立項、重要函件、應急救援合同等；
(3)本單位在應急救援活動中產(chǎn)生的各種文件材料(即內(nèi)部文件)；如規(guī)章制度、調研材料、計劃、總結、條例、會議紀要、機構調整、人事任免、部門管理職能性文件、部門崗位職責等；
3、應急救援檔案歸檔要求
(1)已經(jīng)辦理完畢并有保存價值的文件都應及時歸檔，任何人不得隨意留存。
(2)歸檔的文件材料要收集齊全(包括附件，附圖)，按照文件形成的先后次序排列清楚，并剔出其中的廢稿、重復稿和不重要的便條等。
(3)存檔文件必須為原件；
(4)文件歸檔時要有交接手續(xù)；
(5)每年六月份之前，各部門兼職檔案員向礦檔案室移交已歸檔完畢的上一年的文件材料并辦理移交手續(xù)；
(6)各部門兼職檔案員和具體辦公人員有責任協(xié)助檔案管理人員共同做好文件的收集和保管工作；
4、應急救援檔案的借閱
(1)根據(jù)《拜城縣峰峰煤焦化檔案借閱利用制度》辦理相關手續(xù)方可借閱，并填寫利用效果反饋登記簿。
(2)借閱文書檔案使用后應及時歸還，借閱時間一般不得超過一天。
5、應急救援檔案的保管及銷毀
(1)專職檔案員有責任對礦各部門文書檔案的歸檔進行監(jiān)督指導；
(2)礦綜合檔案室負責集中統(tǒng)一管理所有文書檔案；
(3)專職檔案員對各部門移交的文書檔案按標準進行整理，分類，編目、統(tǒng)計、保管，并進行數(shù)據(jù)化管理，方便快捷提供利用。
(4)檔案保管期限分為永久、長期、定期三種，定期開展檔案鑒定工作，對保管期滿的檔案經(jīng)相關手續(xù)后可以銷毀，并建立文書檔案銷毀清冊。
第2篇 某礦山應急救援檔案管理制度
一、總則
1、檔案管理是企業(yè)規(guī)范化管理的重要內(nèi)容,也是企業(yè)發(fā)展過程中的重要見證,它記錄了一個企業(yè)的發(fā)展歷程,為企業(yè)的發(fā)展壯大提供了文字依據(jù),檔案的規(guī)范化管理是企業(yè)走向規(guī)范和成熟的重要條件,為加速企業(yè)規(guī)范化管理進程,進一步完善文書檔案管理工作,特制定本制度。
2、歸檔的檔案應字跡清晰、完整有效。
二、應急檔案管理
1、各部門應將文字資料的收集歸檔工作列入各部門科員的職責范圍。
2、應急救援檔案歸檔范圍
凡是企業(yè)經(jīng)營管理活動中形成的具有保存價值的文件材料均應歸檔,主要包括:
(1)具有保存價值的本單位正式收文、發(fā)文、除文件的正件外,還應包括它的附件;
(2)本單位在應急救援活動中產(chǎn)生的與上級領導部門間的往來文件,包括請示、報告、項目立項、重要函件、應急救援合同等;
(3)本單位在應急救援活動中產(chǎn)生的各種文件材料(即內(nèi)部文件);如規(guī)章制度、調研材料、計劃、總結、條例、會議紀要、機構調整、人事任免、部門管理職能性文件、部門崗位職責等;
3、應急救援檔案歸檔要求
(1)已經(jīng)辦理完畢并有保存價值的文件都應及時歸檔,任何人不得隨意留存。
(2)歸檔的文件材料要收集齊全(包括附件,附圖),按照文件形成的先后次序排列清楚,并剔出其中的廢稿、重復稿和不重要的便條等。
(3)存檔文件必須為原件;
(4)文件歸檔時要有交接手續(xù);
(5)每年六月份之前,各部門兼職檔案員向礦檔案室移交已歸檔完畢的上一年的文件材料并辦理移交手續(xù);
(6)各部門兼職檔案員和具體辦公人員有責任協(xié)助檔案管理人員共同做好文件的收集和保管工作;
4、應急救援檔案的借閱
(1)根據(jù)《拜城縣峰峰煤焦化檔案借閱利用制度》辦理相關手續(xù)方可借閱,并填寫利用效果反饋登記簿。
(2)借閱文書檔案使用后應及時歸還,借閱時間一般不得超過一天。
5、應急救援檔案的保管及銷毀
(1)專職檔案員有責任對礦各部門文書檔案的歸檔進行監(jiān)督指導;
(2)礦綜合檔案室負責集中統(tǒng)一管理所有文書檔案;
(3)專職檔案員對各部門移交的文書檔案按標準進行整理,分類,編目、統(tǒng)計、保管,并進行數(shù)據(jù)化管理,方便快捷提供利用。
(4)檔案保管期限分為永久、長期、定期三種,定期開展檔案鑒定工作,對保管期滿的檔案經(jīng)相關手續(xù)后可以銷毀,并建立文書檔案銷毀清冊。
第3篇 應急資料檔案管理制度
第一節(jié) 總則
第一條 檔案管理是企業(yè)規(guī)范化管理的重要內(nèi)容,也是企業(yè)發(fā)展過程中的重要見證,它記錄了一個企業(yè)的發(fā)展歷程,為企業(yè)的發(fā)展壯大提供了文字依據(jù),檔案的規(guī)范化管理是企業(yè)走向規(guī)范和成熟的重要條件,為加速企業(yè)規(guī)范化管理進程,進一步完善文書檔案管理工作,特制定本制度。
第二條 歸檔的檔案應字跡清晰、完整有效。
第二節(jié) 應急檔案管理
第三條 各部門應將文字資料的收集歸檔工作列入各部門科員的職責范圍。
第四條 應急救援檔案歸檔范圍,凡是企業(yè)經(jīng)營管理活動中形成的具有保存價值的文件材料均應歸檔,主要包括:
(一) 具有保存價值的本單位正式收文、發(fā)文、除文件的正件外,還應包括它的附件;
(二) 本單位在應急救援活動中產(chǎn)生的與上級領導部門間的往來文件,包括請示、報告、項目立項、重要函件、應急救援合同等;
(三) 本單位在應急救援活動中產(chǎn)生的各種文件材料(即內(nèi)部文件);如規(guī)章制度、調研材料、計劃、總結、條例、會議紀要、機構調整、人事任免、部門管理職能性文件、部門崗位職責等;
第五條 應急救援檔案歸檔要求
(一) 已經(jīng)辦理完畢并有保存價值的文件都應及時歸檔,任何人不得隨意留存。
(二) 歸檔的文件材料要收集齊全(包括附件,附圖),按照文件形成的先后次序排列清楚,并剔出其中的廢稿、重復稿和不重要的便條等。
(三) 存檔文件必須為原件;
(四) 文件歸檔時要有交接手續(xù);
(五) 每年六月份之前,各部門兼職檔案員向礦檔案室移交已歸檔完畢的上一年的文件材料并辦理移交手續(xù);
(六) 各部門兼職檔案員和具體辦公人員有責任協(xié)助檔案管理人員共同做好文件的收集和保管工作;
第六條 應急救援檔案的借閱
(一) 根據(jù)《石巖溝煤礦檔案借閱利用制度》辦理相關手續(xù)方可借閱,并填寫利用效果反饋登記簿。
(二) 借閱文書檔案使用后應及時歸還,借閱時間一般不得超過一天。
第七條 應急救援檔案的保管及銷毀
(一) 專職檔案員有責任對礦各部門文書檔案的歸檔進行監(jiān)督指導;
(二) 礦綜合檔案室負責集中統(tǒng)一管理所有文書檔案;
(三) 專職檔案員對各部門移交的文書檔案按標準進行整理,分類,編目、統(tǒng)計、保管,并進行數(shù)據(jù)化管理,方便快捷提供利用。
(四) 檔案保管期限分為永久、長期、定期三種,定期開展檔案鑒定工作,對保管期滿的檔案經(jīng)相關手續(xù)后可以銷毀,并建立文書檔案銷毀清冊。
第4篇 應急救援管理涉密圖紙、資料和檔案管理制度
1、存檔文件應由專人管理，其他人未征得管理人員同意，不得隨意翻閱查看。
2、檔案管理人員要認真貫徹執(zhí)行公司相關制度，嚴禁泄露檔案材料中的秘密。
3、借閱資料、檔案必須登記，外單位人員查閱本單位檔案必須持組織介紹信，無特殊原因，檔案一般不外借。
4、經(jīng)鑒定，批準銷毀的檔案材料，應按規(guī)定程序銷毀，不得當廢品處理。
5、檔案管理員要妥善保管好檔案，不能隨意亂放，防止丟失。
6、檔案管理員一旦發(fā)現(xiàn)檔案丟失，應及時向領導和有關部門報告，及時采取措施，并追究有關人員責任。
第5篇 煤礦應急資料檔案管理制度
（一）為加強應急救援資料檔案管理工作 , 全面提高檔案管理水平 , 充分發(fā)揮檔案作用 , 根據(jù)《煤礦安全規(guī)程》（2016）第 672 條“煤礦企業(yè)應當落實應急管理主體責任，建立健全事故預警、應急值守、信息報告、現(xiàn)場處置、應急投入、救援裝備和物資儲備、
安全避險設施管理和使用等規(guī)章制度”的規(guī)定，制定本制度。
（二）應急救援檔案歸檔范圍：凡是煤礦經(jīng)營管理活動中形成的具有保存價值的文件材料均應歸檔，主要包括：
1. 具有保存價值的正式收文、發(fā)文（包括正件和附件）。
2. 本單位在應急救援活動中產(chǎn)生的與上級領導部門間的往來文件，包括請示、報告、項目立項、重要函件、應急救援合同等。
3. 本單位在應急救援活動中產(chǎn)生的各種文件材料 ( 即內(nèi)部文件 )；如規(guī)章制度、計劃、總結、條例、會議紀要、機構調整、人事任免、部門管理職能性文件、部門崗位職責等。
（三）應急救援檔案歸檔要求
1. 已經(jīng)辦理完畢并有保存價值的文件都應及時歸檔，任何人不得隨意留存。
2. 歸檔的文件材料要收集齊全 ( 包括附件，附圖 )，按照文件形成的先后次序排列清楚，剔出其中的廢稿、重復稿和不重要的便條等。
3. 存檔文件必須為原件。
4. 文件歸檔時要有交接手續(xù)。
（四）應急救援檔案的保管及銷毀
1. 綜合檔案室負責集中統(tǒng)一管理所有檔案資料。
2. 專職檔案員對各部門移交的檔案資料按標準進行整理，分類、編目、統(tǒng)計、保管，進行數(shù)據(jù)化管理。
3. 專職檔案員要對各部門檔案資料的歸檔進行監(jiān)督指導。
4. 檔案保管期限分為永久、長期、定期三種，定期開展檔案鑒定工作，對保管期滿的檔案經(jīng)相關手續(xù)后可以銷毀，建立檔案資料銷毀清冊。
第6篇 應急救援管理涉密圖紙資料和檔案管理制度
1、存檔文件應由專人管理,其他人未征得管理人員同意,不得隨意翻閱查看。
2、檔案管理人員要認真貫徹執(zhí)行公司相關制度,嚴禁泄露檔案材料中的秘密。
3、借閱資料、檔案必須登記,外單位人員查閱本單位檔案必須持組織介紹信,無特殊原因,檔案一般不外借。
4、經(jīng)鑒定,批準銷毀的檔案材料,應按規(guī)定程序銷毀,不得當廢品處理。
5、檔案管理員要妥善保管好檔案,不能隨意亂放,防止丟失。
6、檔案管理員一旦發(fā)現(xiàn)檔案丟失,應及時向領導和有關部門報告,及時采取措施,并追究有關人員責任。
第7篇 某煤礦應急資料檔案管理制度
(一)為加強應急救援資料檔案管理工作 , 全面提高檔案管理水平 , 充分發(fā)揮檔案作用 , 根據(jù)《煤礦安全規(guī)程》(2022)第 672 條“煤礦企業(yè)應當落實應急管理主體責任,建立健全事故預警、應急值守、信息報告、現(xiàn)場處置、應急投入、救援裝備和物資儲備、
安全避險設施管理和使用等規(guī)章制度”的規(guī)定,制定本制度。
(二)應急救援檔案歸檔范圍:凡是煤礦經(jīng)營管理活動中形成的具有保存價值的文件材料均應歸檔,主要包括:
1. 具有保存價值的正式收文、發(fā)文(包括正件和附件)。
2. 本單位在應急救援活動中產(chǎn)生的與上級領導部門間的往來文件,包括請示、報告、項目立項、重要函件、應急救援合同等。
3. 本單位在應急救援活動中產(chǎn)生的各種文件材料 ( 即內(nèi)部文件 );如規(guī)章制度、計劃、總結、條例、會議紀要、機構調整、人事任免、部門管理職能性文件、部門崗位職責等。
(三)應急救援檔案歸檔要求
1. 已經(jīng)辦理完畢并有保存價值的文件都應及時歸檔,任何人不得隨意留存。
2. 歸檔的文件材料要收集齊全 ( 包括附件,附圖 ),按照文件形成的先后次序排列清楚,剔出其中的廢稿、重復稿和不重要的便條等。
3. 存檔文件必須為原件。
4. 文件歸檔時要有交接手續(xù)。
(四)應急救援檔案的保管及銷毀
1. 綜合檔案室負責集中統(tǒng)一管理所有檔案資料。
2. 專職檔案員對各部門移交的檔案資料按標準進行整理,分類、編目、統(tǒng)計、保管,進行數(shù)據(jù)化管理。
3. 專職檔案員要對各部門檔案資料的歸檔進行監(jiān)督指導。
4. 檔案保管期限分為永久、長期、定期三種,定期開展檔案鑒定工作,對保管期滿的檔案經(jīng)相關手續(xù)后可以銷毀,建立檔案資料銷毀清冊。
第8篇 應急救援資料檔案管理制度
礦山應急救援必須建立完善的物資檔案,必須由專人管理安全生產(chǎn)檔案。
一、安全生產(chǎn)檔案內(nèi)容:
1、安全生產(chǎn)管理領導小組人員名單及變動情況記錄。
2、專職及兼職安全員名單。
3、特種作業(yè)人員資格證名單。
4、特種設備清單及有關檔案。
5、危險源管理清單。
6、監(jiān)測資料(地壓、邊坡、巖石移動、涌水量、粉塵濃度、風速、風量、噪聲及地表環(huán)境監(jiān)測)。
7、職工健康檔案及職業(yè)病檔案資料。
8、安全生產(chǎn)整改情況記錄。
9、安全例會及安全日、月活動記錄。
10、職工代表會關于安全生產(chǎn)的提案及整改落實情況。
11、傷亡登記表存檔情況。
12、崗位作業(yè)操作規(guī)程。
13、安全措施經(jīng)費及使用情況。
14、事故應急救援預案、演練、實施記錄。
二、要編寫詳細的目錄并分檔存放,以形成標準化、規(guī)范。
三、按期上報給各有關部門,定期向職工公布檔案管理情。
四、主要領導要檢查檢查檔案管理情況,使之完善化、科學化。
第9篇 應急救援電子檔案管理制度
一、為了加強公司電子文件歸檔管理,保管電子文件和電子檔案的安全保管和有效開發(fā)利用,更好地為公司發(fā)展服務,根據(jù)《中華人民共和國國檔案法》等有關文件規(guī)定,結合本公司實際,特作如下規(guī)定:
二、建立與健全電子文件的管理體制和工作職責
1、電子文件是公司開設的一種獨立的檔案門類和載體,它和其他檔案一樣,應加強領導。電子文件從形式到歸檔的管理過程中,由各科室專人負責。
2、電子文件應按制度嚴格要求,妥善管理,確保其不散失、不損毀、不失真,從而保證電子文件的完整、真實和有效利用。
3、電子文件實行集中統(tǒng)一管理。安監(jiān)科要配備與業(yè)務部門兼容的計算機系統(tǒng),使歸檔的電子文件能有效機讀。檔案人員應忠于職守,熟練地掌握計算機系統(tǒng)地使用技能,組織編制歸檔電子文件地各種檢索工具,積極主動提供服務,充分發(fā)揮歸檔電子文件地作用。
三、電子文件地歸檔與保管
1、電子文件的歸檔方式主要包括邏輯歸檔和物理歸檔。
2、各部門根據(jù)歸檔要求,在應歸檔電子文件產(chǎn)生時打上相應的標記;把經(jīng)辦過程中的情況隨時記錄在相應的文件中;辦理完畢的電子文件應在規(guī)定期限內(nèi)進行物理歸檔,把帶有歸檔標識的電子文件進行分類組盤。
3、歸檔的電子文件要編制簡要檢索工具,以便于查找。
4、電子文件歸檔做到外觀完好、整潔無損、記錄的字節(jié)數(shù)、檢索條目等著錄項目與登記一致,確保上機測試無病毒和百分之百的準確率。
5、電子檔案,每兩年要機讀抽查一次,發(fā)現(xiàn)問題及時補救。
6、隨著計算機技術和設備的更新、發(fā)展,對庫存電子檔案進行同步更新復制、復制或補救新版本,舊版或有問題的載體仍需保存一年。
7、保管電子檔案的裝具要求有防光、防塵、防磁、防有害氣體的設備、溫度控制在14℃-16℃。
四、電子文件的提供和利用
1、封存的電子檔案外借時,要使用復制體,聯(lián)網(wǎng)利用要有安全保密防范措施和可靠的監(jiān)管保障。
2、銷毀電子檔案,需經(jīng)本單位主管、分管領導批準,方能銷毀。
第10篇 應急救援檔案管理制度
一、總則
1、檔案管理是企業(yè)規(guī)范化管理的重要內(nèi)容,也是企業(yè)發(fā)展過程中的重要見證,它記錄了一個企業(yè)的發(fā)展歷程,為企業(yè)的發(fā)展壯大提供了文字依據(jù),檔案的規(guī)范化管理是企業(yè)走向規(guī)范和成熟的重要條件,為加速企業(yè)規(guī)范化管理進程,進一步完善文書檔案管理工作,特制定本制度。
2、歸檔的檔案應字跡清晰、完整有效。
二、應急檔案管理
1、各部門應將文字資料的收集歸檔工作列入各部門科員的職責范圍。
2、應急救援檔案歸檔范圍
凡是企業(yè)經(jīng)營管理活動中形成的具有保存價值的文件材料均應歸檔,主要包括:
(1)具有保存價值的本單位正式收文、發(fā)文、除文件的正件外,還應包括它的附件;
(2)本單位在應急救援活動中產(chǎn)生的與上級領導部門間的往來文件,包括請示、報告、項目立項、重要函件、應急救援合同等;
(3)本單位在應急救援活動中產(chǎn)生的各種文件材料(即內(nèi)部文件);如規(guī)章制度、調研材料、計劃、總結、條例、會議紀要、機構調整、人事任免、部門管理職能性文件、部門崗位職責等;
3、應急救援檔案歸檔要求
(1)已經(jīng)辦理完畢并有保存價值的文件都應及時歸檔,任何人不得隨意留存。
(2)歸檔的文件材料要收集齊全(包括附件,附圖),按照文件形成的先后次序排列清楚,并剔出其中的廢稿、重復稿和不重要的便條等。
(3)存檔文件必須為原件;
(4)文件歸檔時要有交接手續(xù);
(5)每年六月份之前,各部門兼職檔案員向礦檔案室移交已歸檔完畢的上一年的文件材料并辦理移交手續(xù);
(6)各部門兼職檔案員和具體辦公人員有責任協(xié)助檔案管理人員共同做好文件的收集和保管工作;
4、應急救援檔案的借閱
(1)根據(jù)《東江煤業(yè)檔案借閱利用制度》辦理相關手續(xù)方可借閱,并填寫利用效果反饋登記簿。
(2)借閱文書檔案使用后應及時歸還,借閱時間一般不得超過一天。
5、應急救援檔案的保管及銷毀
(1)專職檔案員有責任對礦各部門文書檔案的歸檔進行監(jiān)督指導;
(2)礦綜合檔案室負責集中統(tǒng)一管理所有文書檔案;
(3)專職檔案員對各部門移交的文書檔案按標準進行整理,分類,編目、統(tǒng)計、保管,并進行數(shù)據(jù)化管理,方便快捷提供利用。
(4)檔案保管期限分為永久、長期、定期三種,定期開展檔案鑒定工作,對保管期滿的檔案經(jīng)相關手續(xù)后可以銷毀,并建立文書檔案銷毀清冊。
