有哪些
健康監(jiān)護及檔案管理制度是企業(yè)保障員工身心健康,提升工作效率,降低職業(yè)病風險的重要措施。主要包括以下幾個核心組成部分:
1. 員工健康狀況評估:定期進行身體檢查,了解員工的基本健康狀況。
2. 健康教育與培訓:提供健康知識講座,增強員工的自我保健意識。
3. 工作環(huán)境監(jiān)測:確保工作場所符合衛(wèi)生標準,減少職業(yè)危害。
4. 檔案管理:妥善保存員工健康信息,保護個人隱私。
5. 應急處理機制:建立疾病應急響應程序,及時處理突發(fā)健康問題。
實施細則
1. 健康狀況評估:每年至少組織一次全面體檢,包括常規(guī)項目和針對職業(yè)病的專項檢查。結果應由專業(yè)醫(yī)療機構出具,并確保結果的準確性和保密性。
2. 健康教育與培訓:每季度舉辦至少一次健康講座,涵蓋營養(yǎng)、運動、心理等方面,鼓勵員工積極參與。通過內部通訊分享健康資訊,提高員工健康素養(yǎng)。
3. 工作環(huán)境監(jiān)測:定期對工作場所的空氣質量、噪音、輻射等進行檢測,確保符合國家相關法規(guī)要求。發(fā)現(xiàn)問題及時整改,提供安全舒適的工作環(huán)境。
4. 檔案管理:設立專門的健康檔案室,由專人負責,所有健康信息均需加密存儲,未經(jīng)員工本人同意,不得向第三方透露。
5. 應急處理機制:制定疾病應急預案,包括現(xiàn)場急救、醫(yī)療轉運、后續(xù)跟蹤等環(huán)節(jié),確保員工在疾病發(fā)生時能得到及時有效的救助。
上墻內容
1. “關愛健康,從我做起”標語,提醒員工關注自身健康。
2. 健康教育活動海報,公布講座時間、地點和主題。
3. “健康小貼士”板塊,展示日常保健知識。
4. 緊急聯(lián)絡電話和疾病應急流程圖,方便員工在緊急情況下快速應對。
5. 工作環(huán)境標準及監(jiān)測結果公示,體現(xiàn)公司對員工健康的重視。
以上各項制度的實施旨在創(chuàng)建一個健康、安全的工作環(huán)境,促進員工全面發(fā)展,同時也為企業(yè)的穩(wěn)定運營提供有力保障。請各部門負責人認真執(zhí)行,全體員工積極配合,共同營造一個健康和諧的企業(yè)文化。
健康監(jiān)護及檔案管理制度范文
第1篇 職業(yè)健康監(jiān)護及其檔案管理制度
為履行對接觸職業(yè)病危害的員工進行職業(yè)健康監(jiān)護的法定職責,規(guī)范職業(yè)健康監(jiān)護工作,加強職業(yè)健康監(jiān)護管理,保護員工健康,根據(jù)《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》、《工作場所職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督管理規(guī)定》、《用人單位職業(yè)健康監(jiān)護監(jiān)督管理辦法》等法律法規(guī)的要求,結合單位實際情況制定本制度。
一、單位職業(yè)衛(wèi)生管理部門根據(jù)單位存在的職業(yè)危害因素種類和接觸水平等情況,嚴格按照《職業(yè)健康監(jiān)護技術規(guī)范》(gbz188)、《放射工作人員職業(yè)健康監(jiān)護技術規(guī)范》(gbz235)的規(guī)定,組織從事接觸職業(yè)病危害因素的員工有計劃地到有資質的職業(yè)健康檢查機構進行職業(yè)健康檢查。員工接受職業(yè)健康檢查應當視同正常出勤。
二、組織擬從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)的新錄用人員(包括轉崗人員)、擬從事有特殊健康要求作業(yè)的員工進行上崗前職業(yè)健康檢查。新進廠員工必須經(jīng)職業(yè)健康檢查合格后,方可從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)。
三、應當組織接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)的員工進行在崗期間的定期職業(yè)健康檢查。由單位職業(yè)衛(wèi)生管理部門負責核定人員名單,制定體檢計劃并組織實施。
四、在委托職業(yè)健康檢測機構對從事接觸職業(yè)病危害的員工進行職業(yè)健康檢查時,應當如實提供下列文件、資料:
1、單位的基本情況;
2、工作場所職業(yè)病危害因素種類及其接觸人員名冊;
3、職業(yè)病危害因素定期檢測、評價結果。
五、對準備脫離所從事的職業(yè)病危害作業(yè)或者崗位的員工,職業(yè)衛(wèi)生管理部門應當在離崗前30日內組織員工進行離崗時的職業(yè)健康檢查。員工離崗前90日內的在崗期間的職業(yè)健康檢查可以視為離崗時的職業(yè)健康檢查。對未進行離崗時職業(yè)健康檢查的員工,不得解除或終止與其訂立的勞動合同。
六、單位應當及時將職業(yè)健康檢查結果及職業(yè)健康檢查機構的建議以書面形式如實告知員工,并根據(jù)職業(yè)健康檢查報告,采取以下措施:對體檢中發(fā)現(xiàn)有職業(yè)禁忌證的員工應當調離或者暫時脫離原工作崗位;對健康損害可能與所從事的職業(yè)相關的員工,應當進行妥善安置;對需要復查的員工,按照職業(yè)健康檢查機構要求的時間安排復查和醫(yī)學觀察;對疑似職業(yè)病病人,安排其進行醫(yī)學觀察或者職業(yè)病診斷;對存在職業(yè)病危害的崗位立即改善勞動條件,完善防護設施,加強個體防護。
七、發(fā)現(xiàn)疑似職業(yè)病或職業(yè)病病人,單位應當按規(guī)定向當?shù)匕脖O(jiān)、衛(wèi)生、勞動保障部門報告,并按照職業(yè)健康檢查機構的要求安排其進行職業(yè)病診斷、醫(yī)學觀察和治療。
八、在生產(chǎn)、檢修過程中如出現(xiàn)職業(yè)病危害因素嚴重超標,職業(yè)衛(wèi)生管理部門應當及時組織對遭受或者可能遭受急性職業(yè)病危害的勞動者進行職業(yè)健康檢查和醫(yī)學觀察。
九、對在職業(yè)病危害事故中,參加應急救援人員及遭受或者可能遭受急性職業(yè)病危害的勞動者,應當及時組織救治,進行職業(yè)健康檢查和醫(yī)學觀察。
十、單位職業(yè)衛(wèi)生管理部門應當建立健全員工職業(yè)健康監(jiān)護檔案和單位職業(yè)健康監(jiān)護管理檔案,并按規(guī)定妥善保存。為員工職業(yè)病診斷、鑒定提供相關資料,接受安監(jiān)部門的調查和監(jiān)督檢查。
(一)員工職業(yè)健康監(jiān)護檔案應包括以下內容:
1、勞動者姓名、性別、年齡、籍貫、婚姻、文化程度、嗜好等情況;
2、勞動者職業(yè)史、既往病史和職業(yè)病危害接觸史;
3、歷次職業(yè)健康檢查結果及處理情況;
4、所在作業(yè)場所或崗位各種職業(yè)病危害因素的監(jiān)測結果;
5、職業(yè)病診療資料;
6、需要存入職業(yè)健康監(jiān)護檔案的其他有關資料。
(二)單位職業(yè)健康監(jiān)護管理檔案應當包括以下內容:
1、單位每年全部的接觸職業(yè)病危害因素的崗位員工匯總表(包括接害,但當年未參加體檢的員工),內含:姓名、工齡、崗位名稱、崗位工齡、崗位全部職業(yè)病危害因素名稱、檢測強度(濃度)、體檢結論、被告知員工簽字、單位和主要負責人簽章確認等;
2、單位檢測、評價、組織員工職業(yè)健康檢查的委托書;
3、職業(yè)健康檢查、檢測和評價的各種報告;
4、職業(yè)病診斷報告;
5、對患職業(yè)病、職業(yè)禁忌證和已出現(xiàn)職業(yè)相關健康損害的從業(yè)人員的處理和安置記錄;
6、單位在職業(yè)健康監(jiān)護中的其他資料和職業(yè)健康檢查機構記錄整理和匯總的相關資料;
7、上述員工職業(yè)健康監(jiān)護檔案。
十一、對員工要求查閱、復印其本人職業(yè)健康監(jiān)護檔案的,單位應予以提供,并做好登記。員工離開單位時,可索取本人健康監(jiān)護檔案復印件,單位應如實、無償提供,并在所提供的復印件上簽章。
十二、單位不得安排未經(jīng)職業(yè)健康檢查的勞動者從事接觸職業(yè)病危害的作業(yè);不得安排未成年工從事接觸職業(yè)病危害的作業(yè);不得安排孕期、哺乳期女員工從事對本人和胎兒、嬰兒有危害的作業(yè);不得安排有職業(yè)禁忌證的勞動者從事所禁忌的作業(yè)。
十三、職業(yè)健康檢查、復查、醫(yī)學觀察、職業(yè)病診療費用由單位按有關法規(guī)規(guī)定承擔。
十四、單位有義務向員工、職業(yè)病診斷機構和安監(jiān)部門如實提供職業(yè)病診斷、鑒定所需的或與員工有關的職業(yè)健康監(jiān)護資料。
第2篇 勞動者職業(yè)健康監(jiān)護及其檔案管理制度
根據(jù)《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》和衛(wèi)生部《職業(yè)性健康檢查管理規(guī)定》,結合本公司實際,制定本制度。本制度主要包括職業(yè)安全健康檢查、職業(yè)安全健康監(jiān)護檔案管理等內容。
1 職業(yè)健康監(jiān)護:
1.1建立健全職業(yè)安全健康監(jiān)護制度,保證職業(yè)安全健康監(jiān)護工作的落實。
1.2組織從事接觸職業(yè)危害作業(yè)的職工進行職業(yè)健康檢查。職工接受職業(yè)安全健康檢查應當視同正常出勤。
1.3按照有關保護婦女的勞動法規(guī),安排工作要充分考慮婦女的生理特點。依法保護婦女的合法權益。
1.4不得安排有職業(yè)禁忌的職工從事其所禁忌的環(huán)境工作。
1.5不得安排未成年人接觸職業(yè)危害的作業(yè)場所;不得安排孕期、哺乳期的女職工從事對本人和胎兒、嬰兒有危害的作業(yè)。
1.6依法組織接觸職業(yè)危害因素的員工定期進行職業(yè)安全健康檢查。發(fā)現(xiàn)職業(yè)禁忌或者有于所從事職業(yè)相關的健康損害的職工,應及時調離原工作崗位,并妥善安置,具體包括:
1.1上崗前職業(yè)性健康檢查:對準備從事有害作業(yè)和對健康有特殊要求作業(yè)的勞動者及已就業(yè)調換到新的有害作業(yè)崗位的工人進行健康檢查,及時發(fā)現(xiàn)職業(yè)禁忌癥,受檢率確保100%
1.2定期職業(yè)衛(wèi)生健康檢查:對從事粉塵作業(yè)的鍋爐輸煤工、鹽水工段配料工每一年檢查一次,受檢率達100%。
1.3對接觸噪聲、震動等和接觸化學性有毒有害害因素的職工每一年檢查一次,對職業(yè)病患者及觀察對象每年檢查一次,受檢率達100%。
1.4 勞動者職業(yè)安全健康檢查的費用,由公司承擔。
1.5 本公司定期進行職業(yè)安全健康檢查的周期一般為兩年,特殊工種、職業(yè)禁忌人員為一年。
1.6及時公示職業(yè)安全健康檢查結果,將健康安全查體結果如實告知職工。職工有權查閱、復印其本人職業(yè)安全健康監(jiān)護檔案。
1.7 建立健全職業(yè)安全健康監(jiān)護檔案,并實行信息化管理及妥善保存職業(yè)安全健康監(jiān)護檔案。
2 職業(yè)健康檔案:
2.1管理檔案
職業(yè)衛(wèi)生檔案管理主要包括:
2.1.1單位基本情況;
2.1.2職業(yè)健康管理機構、職能及專(兼)職人員與分工;
2.1.3職業(yè)健康管理依據(jù)的相關法律、法規(guī);
2.1.4單位職業(yè)危害防治工作計劃,包括方針、目標及實施方案;
2.1.5職業(yè)健康管理制度;
2.1.6職業(yè)健康管理程序、作業(yè)指導書和其他內部文件;
2.1.7職業(yè)危害防治工作年度總結等。
2.2 技術檔案
2.2.1建設項目職業(yè)病危害管理檔案,主要包括:
(1)職業(yè)危害預評價委托書與預評價報告書;
(2)職業(yè)危害控制效果評價委托書與效果評價報告書;
(3)衛(wèi)生行政部門審查意見書;
(4)衛(wèi)生行政部門驗收意見書;
2.2.2職業(yè)危害項目申報資料。
2.2.3工作場所職業(yè)危害因素檢測與評價資料;
2.2.4職業(yè)健康防護檔案,包括職業(yè)防護設施清單、維修檔案;個人職業(yè)危害防護用品配備及使用檔案。
2.2.5職業(yè)健康培訓檔案,包括培訓人員、內容及時間等。
2.2.6職業(yè)健康監(jiān)護管理,主要包括:
(1)職業(yè)健康監(jiān)護委托書及職業(yè)健康檢查機構的資質證書復印件;
(2)職業(yè)健康檢查工種及人員名單;
(3)職業(yè)健康檢查機構出具的檢查結果與評價報告;
(4)職業(yè)禁忌征、職業(yè)病人檢出名單;
(5)職業(yè)禁忌征、職業(yè)病人調離及安置情況;
(6)個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案。
2.2.7事故應急救援預案,包括:
(1)救援組織和人員職責;
(2)應急防護用品及使用指南;
(3)預警設施;
(4)應急設施;
(5)事故報告途徑和方式;
(6)人員撤離路線和疏散方法;
(7)財產(chǎn)保護對策。
3 各種匯總資料,主要包括:
3.1職業(yè)病危害因素檢測結果;
3.2職業(yè)健康監(jiān)護結果;
3.3職業(yè)病診斷及鑒定;
3.4職業(yè)病人處理、安置情況;
3.5宣傳培訓計劃;
3.6職業(yè)危害防護設施臺賬;
3.7勞動者因職業(yè)病死亡資料;
3.8因病缺勤情況匯總資料。
第3篇 勞動者職業(yè)健康監(jiān)護及檔案管理制度
第一條、為了規(guī)范公司職業(yè)健康監(jiān)護檔案管理工作,根據(jù)《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》的有關規(guī)定,特制定本制度。
第二條、職業(yè)健康管理領導小組辦公室按照本制度的規(guī)定,建立健全職業(yè)健康監(jiān)護檔案。
第三條、職業(yè)健康監(jiān)護檔案應當包括下列資料:
(一)職業(yè)健康培訓資料,包括培訓內容、培訓人數(shù)、考試情況等內容;
(二)職業(yè)病危害因素接觸資料,包括職業(yè)病危害因素種類和分布、接觸人群情況等內容;
(三)職業(yè)病危害防護措施資料,包括職業(yè)病危害因素定點和檢測情況、職業(yè)病防護和應急措施、個人防護用品管理等內容;
(四)健康監(jiān)護資料,包括職業(yè)健康檢查、禁忌癥處理、職業(yè)病病人管理等內容;
(五)工作記錄資料,包括職業(yè)安全健康工作決策、職業(yè)安全健康自查情況、職業(yè)安全健康監(jiān)督部門監(jiān)督檢查記錄等內容;
(六)法律法規(guī)資料,包括職業(yè)安全健康方面的法律、法規(guī)、規(guī)章、標準以及規(guī)范性文件等內容;
(七)職業(yè)健康管理領導小組辦公室認為應當存入職業(yè)健康檔案的資料。
第四條、職業(yè)健康管理領導小組辦公室要指定專人負責職業(yè)健康檔案管理工作,并做到:
(一)按照要求填寫職業(yè)健康檔案有關內容,保證職業(yè)健康檔案的準確性;
(二)每年定期對職業(yè)健康檔案進行復核,并及時修訂;
(三)及時將職業(yè)健康檔案信息錄入計算機,加強職業(yè)健康檔案信息管理;
(四)妥善保管職業(yè)健康檔案及相關原始資料。
(五)嚴格職業(yè)健康檔案借閱管理,非經(jīng)公司領導批準的,一律不得外借。
第五條、接受相關政府管理單位對職業(yè)健康檔案工作進行技術培訓和業(yè)務指導、對職業(yè)健康檔案工作的監(jiān)督檢查。
第六條、職業(yè)健康管理領導小組辦公室負責職業(yè)健康檔案數(shù)據(jù)采集和匯總,建立分公司職業(yè)健康檔案信息管理系統(tǒng),對檔案信息實施動態(tài)管理,及時更新數(shù)據(jù)。
第七條、職業(yè)健康管理領導小組辦公室對職業(yè)健康檔案負有保密義務,應當由專人負責妥善保管。
第4篇 從業(yè)人員職業(yè)健康監(jiān)護及其檔案管理制度
為了保護職工健康和維護企業(yè)權益,根據(jù)《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》的規(guī)定,本單位為勞動者建立職業(yè)健康監(jiān)護檔案,并妥善保存,特制訂本制度。
1.綜合辦負責為每一位職工建立職業(yè)健康監(jiān)護檔案,并妥善保管。
職業(yè)健康監(jiān)護檔案包括:
(一)勞動者職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史;
(二)相應工作場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結果;
(三)職業(yè)健康檢查結果及處理情況;
(四)職業(yè)病診療等健康資料。
2.綜合辦檔案管理人員必須維護從業(yè)人員的職業(yè)健康隱私權、保密權。相關的衛(wèi)生監(jiān)督檢查人員、勞動者或其近親屬、勞動者委托代理人有權查閱、復印勞動者的職業(yè)健康監(jiān)護檔案,其他人員不得私自查閱職業(yè)健康監(jiān)護檔案。
3.從業(yè)人員離開單位時,本人有權索取健康監(jiān)護檔案復印件,檔案管理人員應如實、無償提供,并在所提供的復印件上簽章。
4.對已離職人員的職業(yè)健康監(jiān)護檔案,應在離職后三個月后進行封存,并保存10年以上,以備上級部門查閱。
5. 從業(yè)人員檔案管理人員應將職業(yè)健康監(jiān)護檔案妥善保管,防蟲蛀、防霉、防丟失、防丟失,保證檔案安全。
6.所有檔案應有專柜存放、加鎖,定期清理通風,防濕。
7.所有檔案不得隨意查閱、復印,不得置于公共場所。
8.其他依照企業(yè)檔案管理制度執(zhí)行。