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文印管理制度是一項旨在規(guī)范企業(yè)內部文檔打印、復印、掃描等活動的管理規(guī)定，旨在提高工作效率，節(jié)約資源，保障信息安全。
包括哪些方面
1. 設備管理：包括文印設備的采購、維護、使用和報廢等流程。
2. 文檔管理：涉及文檔的分類、存儲、審批、保密和銷毀等環(huán)節(jié)。
3. 用戶管理：規(guī)定員工的文印權限，如打印限額、緊急打印程序等。
4. 費用控制：設立費用預算，監(jiān)控文印成本，防止浪費。
5. 安全管理：保護企業(yè)敏感信息，防止非法復制和泄露。
6. 環(huán)保措施：推行雙面打印，鼓勵電子文檔，減少紙張消耗。
重要性
文印管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：
1. 提升效率：明確的規(guī)則可以減少因操作混亂導致的時間浪費。
2. 控制成本：有效管理文印活動，降低辦公耗材支出。
3. 保障安全：防止企業(yè)敏感信息外泄，保護知識產權。
4. 綠色辦公：通過環(huán)保措施，響應可持續(xù)發(fā)展的企業(yè)社會責任。
方案
1. 設備管理：采購高效、節(jié)能的文印設備，定期進行保養(yǎng)和維護，確保設備正常運行。對于老舊設備，應按程序進行評估和報廢。
2. 文檔管理：建立電子文檔管理系統(tǒng)，實現(xiàn)文檔的分類、審批和檢索。對于紙質文檔，設置專門的存儲區(qū)域，實行嚴格的訪問權限控制。
3. 用戶管理：每位員工應有明確的文印權限，超出權限的打印需求需經上級審批。定期公布文印用量，提高員工節(jié)約意識。
4. 費用控制：設定部門文印預算，超預算需申請追加。引入計費系統(tǒng)，記錄個人文印費用，激勵員工節(jié)約使用。
5. 安全管理：對含有敏感信息的文檔，設置加密和水印功能，防止非法復制。定期進行信息安全培訓，提升員工的保密意識。
6. 環(huán)保措施：提倡無紙化辦公，鼓勵電子文件傳輸。對于必須打印的文檔，優(yōu)先選擇雙面打印，減少紙張消耗。
通過以上方案的實施，文印管理制度將在企業(yè)的日常運營中發(fā)揮重要作用，既提高了工作效率，又保障了信息安全，同時也踐行了綠色辦公的理念。
文印管理制度范文
第1篇 后勤機關大院文印室管理規(guī)定
機關大院文印室管理規(guī)定
為了進一步加強文印室管理,提高公文打印效率和質量,保證按時圓滿地完成文印工作任務,特制訂管理規(guī)定:
一、文印室負責承擔全局的文件、材料的打印、復印工作。凡打印的正式文件和復印重要材料,須經局領導簽批。一般性的材料打印、復印須經本部門領導同意。打印、復印的文件材料要進行認真的登記。
二、按時完成文件材料的打印、復印任務。文件材料打印須分輕重緩急,特急隨到隨打;急件當天完成;一般性文件不超過二天,在任務重、時間緊的情況下需加班加點,保證文件材料不誤時、不誤事。
三、提高文印工作質量。文稿打印要認真準確,盡量減少錯誤;公文格式應按規(guī)定統(tǒng)一規(guī)范,文件印刷要保持版面整潔、文字清晰。
四、辦公室要嚴格按照保密制度,對廢紙應及時收集、銷毀;無關人員不得進入文印室;要做好防火、防盜工作。
五、要定期維護保養(yǎng)設備。打印、復印機要專人使用、專人保管。出現(xiàn)故障要及時維護,保證設備處于良好的狀態(tài)。
六、文印室原則上不為外單位打印、復印文件資料,特殊情況需要經辦公室分管領導同意。
七、要保持文印室的衛(wèi)生整潔,自覺維護文印室良好的工作環(huán)境。
第2篇 公司文印及辦公設備管理制度（9）
公司文印及辦公設備管理制度(九)
1文印工作管理
1.1文件打印
1.1.1文員接稿后,應認真檢查審批手續(xù)是否完備,字跡是否清楚,文面是否整潔。對批手續(xù)不全、文面凌亂不清的文稿,文員有權拒絕執(zhí)行。
1.1.2文員要樹立嚴格的保密觀念,不得將打印、復印或傳真資料中有關公司秘密的事項透露給他人。
1.1.3文員要嚴格按照審批份數(shù)打印,不得截留任何文件,廢棄文稿須按規(guī)定銷毀。對需要留存的文檔,須按目錄存放并注明路徑。
1.1.4文稿清樣打印完畢后,文員將原稿與清樣及時送達呈交人或通知有關人員來取,不得延誤。
1.1.5擬稿人負責校對清樣并簽字。屬校對未發(fā)現(xiàn)的錯誤由校對人負責,校對后沒有改正的,由文員負責。
1.2文件復印、傳真
1.2.1文件資料復印、傳真由辦公室主任批準。
1.2.2文員對復印和傳真的文件資料,在《文件復印、傳真登記薄》上做好記錄,月終按部門匯總統(tǒng)計,報辦公室主任。
1.2.3私人資料,不得在公司復印、傳真。
2辦公設備管理
2.1公司辦公設備由辦公室統(tǒng)一管理,并定期檢查使用與維護情況。使用部門要指定專人負責保管和使用,指定專人在使用前必須經過培訓。否則,造成設備損壞除負賠償責任外,視情節(jié)給予30元―50元的罰款。
2.2各種辦公設備須放置在指定的地點,不得擅自移動。
2.3使用部門指定的專人要熟悉辦公設備的使用、保養(yǎng)方法,按規(guī)范要求操作,保持設備清潔和正常運行。發(fā)現(xiàn)故障,應及時向辦公室報修,禁止私自對設備進行拆卸修理。
2.4辦公室主任對報修的辦公設備進行界定,人為損壞的由直接責任人負擔維修費用;如果不是人為的損壞,則由公司負擔維修費用。維修工作由辦公室組織實施
2.5辦公室建立辦公設備臺帳,定期與財務管理部核對,每年盤點一次。
2.6電腦和網絡管理
2.6.1電腦管理員負責電腦及網絡的定期檢查與維護。
2.6.2嚴禁使用電腦干與工作無關的事情,如玩游戲、私自上網、干私活。違反者罰款10元/次。
2.6.3使用電腦要提高安全和警惕意識,定期進行殺毒,禁止使用不明來歷的軟盤和質次的光盤。如需使用外部軟盤,要先進行殺毒。
2.6.4在未獲批準和無專業(yè)人員指導的情況下,使用人員不得對電腦內軟件和程序進行刪除和修改,不得加載無關軟件。
第3篇 學校文印室管理制度范文（2）
學校文印室管理制度范文(二)
一、為節(jié)約辦公耗材,8k紙張的材料,每20張在一體機上完成,20張以下的可在復印機上完成。
二、對復印機、一體機不了解的教職工不得擅自操作,以免造成機器損壞。否則除追究當事者責任外,還要追究工作人員的責任。
三、文印室工作人員要遵循操作原則,機器一旦出現(xiàn)異樣,必須停止使用,等待維修,以免造成更大的損失,否則追究其經濟責任。
四、文印室工作人員不得浪費耗材,亂扔廢紙。保持文印室及室內所有設備的清潔衛(wèi)生。
五、全體教職工要從我做起,努力創(chuàng)建節(jié)約型校園。初稿提倡廢舊再利用,凡印刷材料無特殊要求的,均實行雙面印刷。
六、書冊之類的量大物本,不得在本室復印,若情況特殊,須經學校領導簽字同意。否則,除當事者照價付款外,學校將對文印室工作人員處以一定罰金。
七、文印室工作人員只面對全校教職工工作業(yè)務,概不接待學生復印業(yè)務和教職工個人業(yè)務。
八、所有教職工要嚴于律己,不要為難文印室工作人員,嚴格按制度辦事。
九、文印室工作人員每月必須將紙張、油墨等辦公耗材制成月報表,按時上報。
十、文印室工作人員必須做好文印室安全防盜工作,及時關鎖門窗,嚴防不安全事故的發(fā)生。若工作人員人為造成損失,由工作人員負責賠償。
第4篇 公司文印室管理規(guī)定（9）
公司文印室管理規(guī)定(九)
為規(guī)范公文及業(yè)務資料、行政資料的打印、復印及文件處理等工作,為局機關提供優(yōu)質、及時、熱情的服務,特制定文印室管理規(guī)定。
(1)文印室由辦公室負責管理,并指定專人負責聯(lián)絡。
(2)局正式發(fā)文,需按領導批準的份數(shù)打印,不得隨意增減份數(shù)。
(3)局的文字資料,有打印(復印)必要時方予打印(復印)?？赏ㄟ^計算機網絡傳遞或其他不需打印(復印)的文件,一般不予打印(復印)。為機關各部門、各單位打印文件、材料等文稿、表格一律要做到字跡清晰,條理清楚,機關各部門文稿須安排專人校對,打印出清樣后由該文秘人員修改、校對,文稿中存在的問題由各部門負責。以文件形式印發(fā)的材料,均應符合公文處理要求,嚴格按公文處理程序,經領導簽發(fā),辦公室或部門編號后,方可進行打印。
(4)私人資料,未經允許嚴禁打印、復印,以免影響正常工作。文印人員要做到熱情服務,耐心細致,堅持急事急辦,先急后緩的原則。
(5)復印人員打印、復印各類稿件必須嚴格登記,送稿人必須簽字,管理員每半年統(tǒng)計匯總一次。
(6)文印室工作人員應愛護設備,定期對復印機進行檢查、保養(yǎng)和維修,確保設備安全正常工作,并保持室內衛(wèi)生清潔,文件頭、復印紙、原稿分類存放,管理使用好各類耗材,注意節(jié)約紙張,盡量雙面打印、復印,厲行節(jié)約,紙張損耗嚴格控制在5%以內。
(7)、復印人員復印完畢后要將復印機切換至節(jié)能狀態(tài),并將未用完的復印紙放回原處,將廢紙及時處理,并做到人走隨手關燈。
(8)文印室工作人員應樹立嚴格的保密觀念,嚴格遵守保密制度,不得隨意將打印、復印或傳真資料中須保密的事項透露給他人,不得認真保管好密級文稿及存儲設備,截留任何文件,及時銷毀密級文件印制后的印刷版和作廢了的印刷件,防止泄密。
(9)工作人員在文印室操作時,非相關人員不得在文印室逗留,不得隨便翻閱打印件和復印件。
(10)工作人員初次違反上述規(guī)定的,給予批評教育,屢教不改或給工作造成不良的社會影響或較大損失的,根據(jù)公司相關規(guī)定處理。
第5篇 公司文印室管理規(guī)定（3）
公司文印室管理規(guī)定(三)
第一條 公司的文件,有打印必要時方予打印。內部遞傳的簡單請示報告或其他不需打印的文件,一般不予打印。
第二條 公司發(fā)文,需由起草人定稿抄正,經有批準發(fā)文權的領導簽字同意后方準打印。一般文件的打印、復印、傳真,須經所在部門負責人簽字同意后才予辦理;部門經理不在時,可經總裁辦公室主任同意后辦理。
第三條 私人資料,不得在公司打印、復印或用公司傳真機遞送,以免影響公司的正常工作。
第四條 文印室工作人員應認真做好本職工作,按時完成任務。對收到的文件資料,應及時給有關部門、人員送發(fā),或及時通知有關人員到文印室來拿取回,不得延誤。
第五條 文印室人員應樹立嚴格的保密觀念,不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人,不得截留任何文件。
第六條 文印室對送來打印、復印、傳真的文件資料,應做好登記,并在月終作統(tǒng)計核算。屬業(yè)務部門的,由各部門承擔費用;屬行政、管理部門的,統(tǒng)一歸列行政開支。
第七條 文印室工作人員初次違反上述規(guī)定的,給予批評或處50元以上罰款,屢教不改或給公司造成不良的社會影響或較大經濟損失的,處50元以上罰款直至辭退。
第6篇 z公路管理局文印員崗位職責
公路管理局文印員崗位職責
一、認真負責及時地完成局機關各科室(部門)的文件、材料的打(復)印工作。
二、確保打(復)印文件和材料規(guī)范、清晰、美觀。
三、做好保密工作,不泄露文件資料機密。
四、愛護機具設備,定期檢查保養(yǎng),杜絕違章操作,保持室內及設備清潔衛(wèi)生。
五、完成領導和辦公室主任交辦的其他工作。
第7篇 學校文印打字室安全管理制度
學校文印、打字室安全管理制度
1.注意文件保密,打印的文件、試卷不得讓無關人員隨便翻閱,防止泄密。
2.非本室工作人員不準逗留室內。
3.禁止將任何火種帶入室內,嚴禁吸煙。
4.打字 、文印人員必須保守秘密,不得將未公開的文件、試卷內容傳播給他人。
第8篇 學校文印室管理制度（2）
學校文印室管理制度(二)
一、文印室由專人負責,機件由專人使用保管,不允許閑雜人員入內。
二、學校打印材料,先由主管校長簽注意見后方可打印。
三、印件集中時,經領導協(xié)商,按先急后緩,先外后內的順序處理。
四、文件要字跡清楚,打完文件后,由送件人負責校對,文印員印制、裝訂。
五、各年級的印件,文印室不負責打印。特殊情況,需主管校長批準。
六、注意節(jié)約,凡打印材料,領用紙張等一律實行登記制度,學校末向領導匯報使用情況。
七、印件內容要注意保密。
第9篇 某設備公司文印管理規(guī)定
設備公司文印管理規(guī)定
第一條 為規(guī)范公司文件打印、復印、傳真及其他文印工作的管理,特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定用于管理公司所有文印設備及設備管理、使用人員。
第三條 文印人員應遵守公司的保密規(guī)定,不得隨意將文稿資料亂丟亂放,禁止非文印人員接近文印現(xiàn)場,不泄露工作中接觸的公司保密事項。
第四條 凡印發(fā)的文件資料必須由擬稿部門(人)反復校核,字跡清楚,確保質量。
第五條 部門一般材料在本部門打印、復印。正規(guī)文件、急件、特殊文件等需由公司高檔文印設備打印、復印的,打印人必須用方格稿紙按正規(guī)格式要求先擬稿、經領導審定清稿后由辦公室出具打印通知單,文印員方可受理,否則文印員可以拒絕打印。如發(fā)現(xiàn)文印員在無打印、復印、油印通知單情況下受理文印任務的,按違反規(guī)定論處。
第六條 打印文件,發(fā)傳真,復印文件資料,均需分類逐項登記,以備查驗。
第七條 文印人員必須按時、按質、按量完成每項打字、傳真、復印任務,不得積壓遲誤。工作任務緊張時,應加班完成。工作中如遇不清楚的地方,應及時與有關人員校對清楚。
第八條 傳真、文件、復印件應及時發(fā)送給有關人員。因積壓遲誤而致工作失誤、損失的,追究當事人的責任。
第九條 文印設備由專人管理,非專管人員不準隨意操作。
第十條 文件、材料在十份以上的,原則上用油印機。
第十一條 節(jié)約用紙。草稿及非正式文件打印提倡用廢舊文件的反面。
第十二條 原則上不接受外單位、個人的資料打印、復印,如確實需要,經辦公室主任批準后辦理登記收費手續(xù)。
第十三條 文印人員及其他使用文印設備的工作人員應愛護各種設備,降低消耗、費用。對各種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,應及時報請維修,以免影響工作。屬操作及個人原因造成的設備損壞,將酌情予以經濟處罰。
第十四條 嚴禁私事使用公司傳真機。違犯者除補交電話費外,并視情節(jié)輕重按公司考核制度給予懲罰處理。
第十五條 本規(guī)定由總經理辦公室負責制訂并解釋,報總經理審核批準,自公布之日起施行,修改亦同。
第十六條 本辦法施行后,既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定自行終止。
第10篇 文印室管理辦法范例
文印室管理辦法
為規(guī)范公文及業(yè)務資料、行政資料的打印、復印、傳真等工作,特制定文印室管理規(guī)定。
一、文印室由辦公室負責管理,并指定專人負責。
二、我局正式發(fā)文,需按領導批準的份數(shù)打印,不得隨意增減份數(shù)。
三、我局的文字資料,有打印(復印)必要時方予打印(復印)。可通過計算機網絡傳遞或其他不需打印(復印)的文件,一般不予打印(復印)。
四、私人資料,未經允許嚴禁在中心打印、復印或用我局傳真機遞送,以免影響中心的正常工作。
五、復印人員應注意節(jié)約紙張,盡量雙面打印、復印。
六、文印室工作人員應定期對復印機進行檢查、保養(yǎng)和維修。復印人員要共同維護好復印機及其他文印設備,保持清潔。
七、復印人員復印完畢后要將復印機切換至“節(jié)能狀態(tài)”,并將未用完的復印紙放回原處,將廢紙及時處理,并做到隨手關燈。
八、文印室工作人員應樹立嚴格的保密觀念,嚴格遵守保密制度,不得隨意將打印、復印或傳真資料中須保密的事項透露給他人,不得截留任何文件。復印人員應當認真保管好密級文稿、軟盤,及時銷毀密級文件印制后的印刷版和作廢了的印刷件,防止泄密。他人在文印室操作時,非相關人員不得在文印室逗留,不得隨便翻閱打印件和復印件。
九、工作人員初次違反上述規(guī)定的,給予批評,屢教不改或給中心造成不良的社會影響或較大損失的,給予警告直至辭退。
十、本辦法由辦公室負責解釋。
十一、本辦法自印發(fā)之日起施行。
第11篇 文印室管理制度范例
文印室管理制度
1.0 為了加強公司的文件管理,特制定本制度。
2.0 公司的文件,有打印必要時方予打印。內部傳遞的簡單請示報告或其他不需打印的文件,一般不予打印。
3.0 公司發(fā)文,需由起草人定稿抄正,經有批準發(fā)文權的領導簽字同意后方準打印。一般文件的打印、復印、傳真,須經所在部門負責人簽字同意后才予辦理;部門經理不在時,可經總裁辦公室主任同意后辦理。
4.0 私人資料,不得在公司打印、復印或用公司傳真機傳送,以免影響公司的正常工作。
5.0 文印室人員應認真做好本職工作,按照完成任務。對收到的文件資料,應及時經有關部門、人員送發(fā),或及時通知有關人員到文印室取回,不得延誤。
6.0 文印室人員應樹立嚴格的保密觀念,不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人,不得載留任何文件。
7.0 文印室對送來打印、復印、傳真的文件資料,應做好登記,并在月終作統(tǒng)計核算。屬業(yè)務部門的,由各部門承擔費用;屬行政、管理部門的,統(tǒng)一列行政開支。
8.0 文印室工作人員初次違反上述規(guī)定的,給予批評或處50元以下罰款,屢教不改或給公司造成不良的社會影響或較大經濟損失,處50元以下罰款直到辭退。
9.0 本規(guī)定自××××年××月××日起執(zhí)行。
第12篇 某文印室管理辦法
文印室管理辦法
文印室管理辦法
為規(guī)范公文及業(yè)務資料、行政資料的打印、復印、傳真等工作,特制定文印室管理規(guī)定。
一、文印室由辦公室負責管理,并指定專人負責。
二、我局正式發(fā)文,需按領導批準的份數(shù)打印,不得隨意增減份數(shù)。
三、我局的文字資料,有打印(復印)必要時方予打印(復印)?？赏ㄟ^計算機網絡傳遞或其他不需打印(復印)的文件,一般不予打印(復印)。
四、私人資料,未經允許嚴禁在中心打印、復印或用我局傳真機遞送,以免影響中心的正常工作。
五、復印人員應注意節(jié)約紙張,盡量雙面打印、復印。
六、文印室工作人員應定期對復印機進行檢查、保養(yǎng)和維修。復印人員要共同維護好復印機及其他文印設備,保持清潔。
七、復印人員復印完畢后要將復印機切換至“節(jié)能狀態(tài)”,并將未用完的復印紙放回原處,將廢紙及時處理,并做到隨手關燈。
八、文印室工作人員應樹立嚴格的保密觀念,嚴格遵守保密制度,不得隨意將打印、復印或傳真資料中須保密的事項透露給他人,不得截留任何文件。復印人員應當認真保管好密級文稿、軟盤,及時銷毀密級文件印制后的印刷版和作廢了的印刷件,防止泄密。他人在文印室操作時,非相關人員不得在文印室逗留,不得隨便翻閱打印件和復印件。
九、工作人員初次違反上述規(guī)定的,給予批評,屢教不改或給中心造成不良的社會影響或較大損失的,給予警告直至辭退。
十、本辦法由辦公室負責解釋。
十一、本辦法自印發(fā)之日起施行。
第13篇 房地產集團公司文印工作管理規(guī)定
房地產集團有限公司文印工作管理規(guī)定
第一章 總則
第一條 為加強_ 城房地產集團有限公司(以下簡稱公司)的文印工作管理,是高操作效率,節(jié)約成本,特制定本規(guī)定。
第二條 綜合管理部為文印工作的歸口管理部門,應指定專人負責文印工作的管理。
第三條 本規(guī)定適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。
第二章 文件印制管理
第四條 綜合管理部負責公司對外發(fā)文的印制、蓋印和存檔。
第五條 綜合管理部負責對公司行文格式的審核,確保文件排版和打印格式符合《文件格式規(guī)定》的相關要求。
第六條 綜合管部負責公司領導簽署文件的打印工作,公司職能部門的內部行文或一般業(yè)務文件原則上由責任部門自行打印。
第七條 綜合管理部在接到打印任務后,首先應檢查文件類別是否屬于規(guī)定的打印內容,在確定打印前應先登記,以便于日后核查。打印完畢,經校對復核無誤后,再按要求份數(shù)印制成文。
第八條 綜合管理部負責定期統(tǒng)計公司各部門的復印數(shù)量,并負責公司及分、子公司員工在公司進行復印的結算工作。
第九條 綜合管理部為公司對外聯(lián)系印制任務的歸口管理部門。公司各部門如需在外印刷文件資料的,應先與綜合管理部聯(lián)系,由綜合管理部統(tǒng)一安排印制事宜。
第三章 文印人員管理
第十條 文印人員應遵守保密原則,不得泄露公司機密;應妥善保管文件資料,包括電腦軟盤和內存文件等;對印有機密內容的廢棄紙張應及時銷毀。
第十一條 文印人員應熟練掌握word與e_cel的操作,每分鐘錄入速度應不低于100 個字,并保證錄入質量,無錯字別字;熟練操作e_cel,制表迅速美觀。
第十二條 文印人員應熟練掌握公司常用文件的排版格式,保證文件格式符合規(guī)范。
第十三條 公司文件文印應迅速及時,對于急件應先行處理,當日文件必須當日完成文印任務。
第十四條 文印應遵循節(jié)約的原則,盡量提高紙張的利用率。
第十五條 文印人員在文件印制完成后,應在打印登記本上注明打印日期、文件編號與名稱、存放位置等。
第十六條 文印人員負責復印工作。員工在復印工作資料或文件時,應事先登記復印部門、經手人、復印內容、頁數(shù)和份數(shù)等。
第十七條 文印人員應掌握文印設施設備的基本故障排除方法,并定期檢查、保養(yǎng)文印設施設備。
第十八條 文印人員應定期清點、檢查耗材使用情況,并按有關程序合理添置所需耗材,保證公司文印工作的正常進行。
第四章 文印室管理
第十九條 非文印工作人員不得隨便進入文印場所,未經允許,嚴格查閱電子文件。
第二十條 文印室應保持整潔,文件用紙應妥善存放于柜中;復印用紙在保證正常復印的情況下,應歸類排放,堆砌整齊有序。
第二十一條 文印人員應重視工作環(huán)境的維護,保證室內通風干燥、機器運作正常。
第二十二條 綜合管理部負責文印耗材的管理,具體見《辦公用品管理制度》。
第二十三條 綜合管理部應定期安排專業(yè)人員對文印設施設備進行例行檢查和維護。
第五章 附則
第二十四條 本規(guī)定由綜合管理部負責解釋和修訂。
第二十五條 本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。
第14篇 文印室管理辦法范本
文印室管理辦法
文印室管理辦法
為規(guī)范公文及業(yè)務資料、行政資料的打印、復印、傳真等工作,特制定文印室管理規(guī)定。
一、文印室由辦公室負責管理,并指定專人負責。
二、我局正式發(fā)文,需按領導批準的份數(shù)打印,不得隨意增減份數(shù)。
三、我局的文字資料,有打印(復印)必要時方予打印(復印)?？赏ㄟ^計算機網絡傳遞或其他不需打印(復印)的文件,一般不予打印(復印)。
四、私人資料,未經允許嚴禁在中心打印、復印或用我局傳真機遞送,以免影響中心的正常工作。
五、復印人員應注意節(jié)約紙張,盡量雙面打印、復印。
六、文印室工作人員應定期對復印機進行檢查、保養(yǎng)和維修。復印人員要共同維護好復印機及其他文印設備,保持清潔。
七、復印人員復印完畢后要將復印機切換至“節(jié)能狀態(tài)”,并將未用完的復印紙放回原處,將廢紙及時處理,并做到隨手關燈。
八、文印室工作人員應樹立嚴格的保密觀念,嚴格遵守保密制度,不得隨意將打印、復印或傳真資料中須保密的事項透露給他人,不得截留任何文件。復印人員應當認真保管好密級文稿、軟盤,及時銷毀密級文件印制后的印刷版和作廢了的印刷件,防止泄密。他人在文印室操作時,非相關人員不得在文印室逗留,不得隨便翻閱打印件和復印件。
九、工作人員初次違反上述規(guī)定的,給予批評,屢教不改或給中心造成不良的社會影響或較大損失的,給予警告直至辭退。
十、本辦法由辦公室負責解釋。
十一、本辦法自印發(fā)之日起施行。
第15篇 工程公司文印管理制度
建筑工程公司文印管理制度
1 .復印的材料、文件,必須填寫文印審批單,部門負責人簽字,方可交文印室操作(機密件除外)。
2 .私人材料,不得在公司打印、復印。
3 .非文印室工作人員不得在文印室逗留,不得擅自操作文印設備。
4 .文印室人員應樹立嚴格的保密觀念,不得隨意將打印、復印資料中有關商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人,不得截留任何文件。涉密文件復印的廢件應及時銷毀。
5 .文印室建立紙張使用臺賬,對送來打印、復印的文件資料,應做好登記,并在月終作統(tǒng)討一核算。
6 .文印人員要節(jié)約用紙,復印紙原則上雙面使用。
7 .文印室工作人員應按規(guī)程操作文印設備,定期對設備進行維護、檢測、保養(yǎng),「班時注意檢查設備電源關閉情況,斷開電源。
8 .保持室內清潔,嚴禁在文印室吸煙、大聲喧嘩。
