設備臺賬管理制度(2篇)

設備臺賬管理制度是企業(yè)管理中不可或缺的一環(huán)，它涵蓋了企業(yè)所有設備的詳細信息記錄、更新、管理和分析。這項制度旨在確保設備的有效利用，降低運營成本，預防設備故障，并為企業(yè)的決策提供可靠的數(shù)據(jù)支持。

包括哪些方面

1. 設備基本信息登記：包括設備名稱、型號、購置日期、供應商信息、初始價值、使用壽命等。

2. 設備運行狀態(tài)記錄：記錄設備的日常運行情況，如運行時間、維修保養(yǎng)記錄、故障頻率等。

3. 設備變更管理：跟蹤設備的改造、升級、報廢等變動情況，及時更新臺賬。

4. 設備使用效率分析：通過數(shù)據(jù)分析，評估設備的利用率和生產(chǎn)效率。

5. 維修保養(yǎng)計劃：制定并執(zhí)行定期的維護保養(yǎng)計劃，預防設備過早老化或損壞。

6. 成本核算與預算編制：基于設備臺賬，進行設備相關成本的核算，為預算編制提供依據(jù)。

重要性

1. 提高資產(chǎn)利用率：通過全面了解設備狀況，優(yōu)化設備配置，提高設備使用效率。

2. 保障安全生產(chǎn)：及時發(fā)現(xiàn)并處理設備隱患，防止因設備故障引發(fā)的安全事故。

3. 控制維修成本：通過定期保養(yǎng)，減少突發(fā)性維修，降低維修成本。

4. 支持決策：為設備采購、更新、替換等重大決策提供準確數(shù)據(jù)支持。

5. 符合法規(guī)要求：滿足財務審計和行業(yè)監(jiān)管對設備管理的合規(guī)性要求。

方案

1. 建立設備信息數(shù)據(jù)庫：采用信息化手段，建立統(tǒng)一的設備信息數(shù)據(jù)庫，便于信息的錄入、查詢和更新。

2. 制定臺賬管理流程：明確各部門職責，規(guī)定設備信息的錄入、審批、修改等流程。

3. 定期盤點與核查：定期進行設備實物盤點，核對臺賬信息的準確性。

4. 培訓與監(jiān)督：對相關人員進行臺賬管理培訓，確保其掌握正確的方法，同時進行定期監(jiān)督和考核。

5. 制定獎懲機制：對設備管理成效進行評價，對表現(xiàn)優(yōu)秀的個人或部門給予獎勵，對疏忽職責的行為進行糾正。

設備臺賬管理制度的實施需要全員參與，持續(xù)改進，只有這樣，才能充分發(fā)揮其在企業(yè)管理中的重要作用，為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。

設備臺賬管理制度范文

第1篇 酒店設施設備管理制度：設備臺賬、檔案資料管理制度

酒店設施設備管理制度:設備臺賬、檔案資料管理制度

1.設備建立臺賬范圍

凡價值在2000元以上,連續(xù)使用一年以上,安全壽命周期內都需要技術管理的固定資產(chǎn),都應列入設備臺賬;

2.設備分類及編號應按照各部門設備功能分為七大類;采用五級號碼制:

生活服務設備-s 信息設備-_

文娛保健設備-w 環(huán)境美化設備-h

保安設備-b 交通運載設備-j

其他設備-q

設備編號說明:

(1)設備的統(tǒng)一編號即為各部門固定資產(chǎn)編號,為了統(tǒng)一方便,號碼順序從1開始(不從0開始);

(2)如有報廢和調撥出部門,其編號應永久保留,并說明調出原因,不要用新購進或其他設備來填補報廢設備的舊編號;

(3)設備的附件或附屬設備不必另外單獨編號,而可以在主機編號之后編附機號;

(4)每臺設備都必須在明顯處裝訂上固定資產(chǎn)編號或噴上編號;

3.設備管理類別劃分原則及代號

(1)重點設備:用a表示;凡具備下列條件之一者,為重點設備:

a.負荷高、耗能大、連續(xù)性運行的設備;

b.對經(jīng)營質量影響大的設備;

c.停機后,對經(jīng)營及酒店聲譽有嚴重影響的設備;

d.修理復雜程度高的設備;

e.備品、配件供應困難的設備;

f.出現(xiàn)故障或事故嚴重影響人身安全的設備;

g.對環(huán)境保護及作業(yè)有嚴重影響的設備;

h.單臺(套)設備原值在五萬元以上的設備;

例:鍋爐、變壓器、高低壓配電設備、壓力容器、大型制冷機組、大型空調設備、電梯等;

(2)重要設備:用b表示;凡具備下列條件之一者,為重要設備:

a.多班運行或開機時間長的設備;

b.需要經(jīng)?；蚨ㄆ谡{整的設備;

c.故障停機對酒店經(jīng)營有影響的設備;

d.故障頻次多或停機時間長的設備;

e.有一定修理復雜程度的設備;

f. 配件供應周期長的設備;

g.對操業(yè)人員安全及環(huán)境污染有影響的設備;

h.單臺(套)原值在一萬元以上的設備;

例:各種泵、通風機、音響設備、燈光設備、計算機、運輸車輛等;

(3)一般設備:用c表示;凡屬下列情況之一的設備,為一般設備:

a.負荷低、開機時間短;

b.對生產(chǎn)、經(jīng)營質量影響不大的設備;

c.修理復雜程度低或不維修設備;

d.故障停機不影響經(jīng)營的設備;

e.不構成重點、重要設備的其他設備;

例:彩電、風機盤管、分體空調、窗式空調等;

4.設備臺賬內容

(1)使用單位:填寫單位名稱及酒店編號;

(2)管理類別:按上面的規(guī)定填寫;

(3)設備名稱:按設備銘牌填寫;

(4)設備編號:按上面的規(guī)定填寫;

(5)相關設備編號:填寫與本設備相關設備的編號;

(6)固定資產(chǎn)編號:按固定資產(chǎn)賬上填寫;

(7)規(guī)格型號:按設備銘牌填寫;

(8)總電功率:填寫本設備需要的總電功率;

(9)制造單位:按設備銘牌填寫;

(10)出廠編號:按設備銘牌填寫;

(11)出廠日期:按設備銘牌填寫;

(12)啟用日期:填寫實際投入使用的日期;

(13)安裝地點:填寫設備安裝的具體地點;

(14)設備原值:按固定資產(chǎn)賬填寫;

(15)預計殘值:按固定資產(chǎn)賬填寫;

(16)計提折舊:填寫累提的折舊額;

(17)使用年限:填寫預計使用的年限;

(18)設備現(xiàn)狀:填寫在用或封存、閑置、報廢等;

(19)備注:填寫其他需要說明的內容。

5.設備臺賬卡由工程總監(jiān)/經(jīng)理或項目主管填制,總監(jiān)秘書負責保管存檔。

6.設備情況發(fā)生變化,及時修正臺賬記錄。

7.根據(jù)臺賬,定期對的所有設備進行盤查,做到賬物相符。

8.設備技術檔案管理

(1)所有重點、重要設備以及列入計劃檢修的一般設備,都應建立技術檔案;特種設備技術檔案的建立,應符合勞動管理部門的要求,按勞動局要求的格式建立,其他設備按和管理公司要求建立;

(2)設備技術檔案由工程總監(jiān)/經(jīng)理秘書負責收集、修訂、整理立卷、歸檔和借閱;做到技術檔案能及時、準確地反映設備的運行狀況;

(3)應根據(jù)設備技術檔案所記載的設備信息,及時分析、研究指導設備維護、檢修及改造、更新。

9.設備技術資料管理

(1)酒店技術資料由工程總監(jiān)/經(jīng)理秘書負責收集、整理、核實、登記和保管,堅決杜絕資料散落個人手中的現(xiàn)象;

(2)設備技術資料應包括的主要內容:

a.設備選型及技術經(jīng)濟論證材料;

b.上級及領導批準購置的文件;

c.設備購置合同;

a.設備出廠合格證;

e.設備裝箱單及開箱驗收記錄;

f.設備安裝、調試記錄及竣工圖;

g.設備使用說明書及進口設備說明書中文譯本;

h.設備圖紙和備件圖冊

10.使用設備技術資料,使用部門一般使用復印件,如不便復印,可將資料歸檔后,經(jīng)工程總監(jiān)/經(jīng)理批準,指定負責人,由使用者辦理長期原件借用手續(xù),存放于使用部門。

11.設備技術資料一般不送檔案室歸檔(或將復印件送檔案室歸檔),存放于工程部技術檔案柜。

12.資料檔案的管理

(1)維護檔案室的清潔環(huán)境和資料的保管環(huán)境;

(2)借還資料檔案的手續(xù)清楚,送閱、交辦的文件要及時,并有責任催辦;

(3)文件、資料歸檔要及時,做到每月整理一次,每年清理一次,分門別類做好歸檔并做好記錄;

(4)遵守保密規(guī)定,未經(jīng)有關領導授權或批準,一切文件資料不得外傳外借

13.資料檔案的使用規(guī)定

(1)查閱資料檔案應在檔案室指定環(huán)境范圍內進行,未履行借閱登記手續(xù),任何人不得擅自將資料帶離檔案室;

(2)在使用資料檔案時,使用人不得吸煙、喝水、吃食物,以免造成損壞;

(3)不得在資料檔案上勾畫、涂抹,不得對檔案有撕損、剪切等破壞行為,必須保證資料檔案的完好無損;

(4)資料檔案在檔案室外未被使用時,不得長時間擺放在桌面上,應及時放入專用檔案柜中保存;

(5)未經(jīng)許可不得擅自拍照、抄錄、復印;

第2篇 設備臺賬資料管理制度

1、對所到的設備應及時將設備名牌、生產(chǎn)廠家及有關技術數(shù)據(jù)抄回上賬、上卡、上牌板。

2、所有的設備(包括引進設備)應保證在一季度與財務部門核對一次,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。

3、設備臺賬應有專人負責,不得隨便轉換。各種字碼必須清楚,對報廢、調拔設備應及時注銷。

4、設備資料應由機電科資料員專門管理,任何單位及個人不準私拿設備資料,如因工作需要,可先寫借條,經(jīng)機電科長批準后方可借用。

5、各種設備資料,未經(jīng)有關領導批準借給他人者,罰資料員10-30元。

6、各種設備資料,必須有整套的檔案、臺賬等一套管理規(guī)程,對更新改造過的設備資料應在臺賬上特別注明。