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涉密管理制度是一項(xiàng)至關(guān)重要的組織管理框架，它旨在保護(hù)敏感信息的安全，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問、泄露或?yàn)E用。該制度涵蓋了從信息分類、權(quán)限分配、安全存儲(chǔ)到銷毀等一系列環(huán)節(jié)，確保企業(yè)核心競爭力的維護(hù)。
包括哪些方面
1. 信息分類與標(biāo)識(shí)：明確各類信息的保密級別，如機(jī)密、秘密和內(nèi)部資料等，以便正確處理和保護(hù)。
2. 訪問控制：設(shè)定嚴(yán)格的訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的員工才能訪問相應(yīng)級別的信息。
3. 安全存儲(chǔ)：規(guī)定物理和電子文件的安全存儲(chǔ)方式，包括加密、備份和防火墻等措施。
4. 使用與傳輸：規(guī)范信息的使用和傳輸流程，如加密傳輸、限制打印復(fù)制等。
5. 員工培訓(xùn)：定期進(jìn)行保密意識(shí)教育，提高員工對信息安全的認(rèn)識(shí)和防范能力。
6. 監(jiān)控與審計(jì)：建立監(jiān)控機(jī)制，定期進(jìn)行審計(jì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理潛在風(fēng)險(xiǎn)。
7. 泄露應(yīng)對：制定應(yīng)急響應(yīng)計(jì)劃，一旦發(fā)生信息泄露，能迅速采取補(bǔ)救措施。
8. 法規(guī)遵從：確保管理制度符合國家和行業(yè)的保密法規(guī)要求。
重要性
涉密管理制度對于企業(yè)的生存和發(fā)展具有決定性影響。它不僅能保護(hù)企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，防止商業(yè)機(jī)密泄露，還能維護(hù)企業(yè)聲譽(yù)，避免因信息泄露引發(fā)的法律糾紛。此外，有效的管理制度也有助于增強(qiáng)客戶信任，提升企業(yè)競爭力。
方案
1. 制定詳細(xì)的操作指南：編寫詳盡的涉密信息管理手冊，涵蓋所有相關(guān)流程和規(guī)定。
2. 強(qiáng)化技術(shù)防護(hù)：投資先進(jìn)的信息安全技術(shù)，如入侵檢測系統(tǒng)、數(shù)據(jù)泄露防護(hù)軟件等。
3. 定期評估與更新：每年至少進(jìn)行一次全面的制度審查，根據(jù)業(yè)務(wù)變化和技術(shù)發(fā)展適時(shí)調(diào)整。
4. 建立責(zé)任追究機(jī)制：對違反制度的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理，強(qiáng)化員工的保密意識(shí)。
5. 建立合作伙伴協(xié)議：與外部合作伙伴簽訂保密協(xié)議，確保信息在外流轉(zhuǎn)過程中同樣受到保護(hù)。
6. 實(shí)施持續(xù)監(jiān)控：利用日志記錄和行為分析工具，實(shí)時(shí)監(jiān)控信息活動(dòng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常行為。
通過上述方案的實(shí)施，企業(yè)可以構(gòu)建一個(gè)穩(wěn)固的涉密信息管理體系，為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展保駕護(hù)航。
涉密管理制度范文
第1篇 涉密計(jì)算機(jī)維修、更換與報(bào)廢保密管理制度
涉密計(jì)算機(jī)維修、更換、報(bào)廢保密管理制度(二)
第一條涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)檢修時(shí),須保證所存儲(chǔ)的涉密信息不被泄露,對涉密信息應(yīng)采取涉密信息轉(zhuǎn)存、刪除、異地轉(zhuǎn)移存儲(chǔ)媒體等安全保密措施。無法采取上述措施時(shí),安全保密人員和該涉密單位計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)人員必須在維修現(xiàn)場,對維修人員、維修對象、維修內(nèi)容、維修前后狀況進(jìn)行監(jiān)督并做詳細(xì)記錄。
第二條各涉密單位(科室)應(yīng)將本單位本科室設(shè)備的故障現(xiàn)象、故障原因、擴(kuò)充情況記錄在設(shè)備的維修檔案記錄本上。
第三條凡需外送修理的涉密設(shè)備,必須經(jīng)單位分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并將涉密信息進(jìn)行不可恢復(fù)性刪除處理后方可實(shí)施。
第四條各單位信息中心負(fù)責(zé)辦公計(jì)算機(jī)軟件的安裝和設(shè)備的維護(hù)維修工作。嚴(yán)禁使用者私自安裝計(jì)算機(jī)軟件和擅自拆卸計(jì)算機(jī)設(shè)備。
第五條涉密計(jì)算機(jī)報(bào)廢在保密委指定的機(jī)構(gòu)進(jìn)行定點(diǎn)銷毀。
第2篇 測繪隊(duì)涉密計(jì)算機(jī)及涉密網(wǎng)絡(luò)保密管理制度
測繪隊(duì)涉密計(jì)算機(jī)及涉密網(wǎng)絡(luò)保密管理制度
第一條 為加強(qiáng)涉密計(jì)算機(jī)及涉密網(wǎng)絡(luò)的管理,保障辦公使用過程中國家秘密的安全,避免計(jì)算機(jī)病毒等非法入侵,根據(jù)《中華人民共和國國保守國家秘密法》、國家保密局《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》、《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國際互聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》及其它相關(guān)規(guī)定,結(jié)合實(shí)際,制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所稱的涉密計(jì)算機(jī)及涉密網(wǎng)絡(luò)是指處理、存儲(chǔ)和傳輸涉密信息的電腦、涉密信息系統(tǒng)及涉密網(wǎng)絡(luò)等。
第三條 主管領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行本規(guī)定負(fù)有指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查職責(zé)。分管領(lǐng)導(dǎo)、科室負(fù)責(zé)人,對執(zhí)行本規(guī)定負(fù)有指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查職責(zé)。
第四條 涉密計(jì)算機(jī)投入使用前,要進(jìn)行必要的安全檢查,不允許進(jìn)行各種形式的有線及無線的網(wǎng)絡(luò)連接,不允許使用無線功能的鍵盤鼠標(biāo)進(jìn)行操作。
第五條 涉密計(jì)算機(jī)應(yīng)為專人專用,用戶應(yīng)定期修改機(jī)器登錄密碼,密碼要求8位以上并有英文大小寫和數(shù)字的混排。
第六條 涉密網(wǎng)絡(luò)由各單位指派專人負(fù)責(zé)接入管理,不允許私自將電腦、小交換機(jī)、無線設(shè)備接入涉密網(wǎng)點(diǎn)。
第七條 涉密網(wǎng)絡(luò)需要使用移動(dòng)介質(zhì)前,應(yīng)先檢查移動(dòng)介質(zhì)是否存在病毒、木馬等惡意程序。
第八條 涉密人員因工作變化、調(diào)動(dòng)等原因,需要開始或停止使用涉密計(jì)算機(jī)及涉密網(wǎng)絡(luò)的,所在單位應(yīng)備案登記,并提交書面申請由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后再由信息中心開通或關(guān)閉相應(yīng)權(quán)限。
第九條 涉密計(jì)算機(jī)及涉密網(wǎng)絡(luò)所在的場所,必須采取必要的安全防護(hù)措施,安裝防盜門和報(bào)警器及監(jiān)控設(shè)備等必要措施,并指定專人進(jìn)行日常管理,嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入該場所。
第十條 涉密計(jì)算機(jī)及涉密網(wǎng)絡(luò)設(shè)備需要維修的,必須到地區(qū)保密委指定的維修單位維修。涉密計(jì)算機(jī)等設(shè)備送修前必須將涉密存儲(chǔ)部件拆除并妥善保管;如需請外來人員維修,單位應(yīng)派人全程監(jiān)督修理過程。涉密存儲(chǔ)部件出現(xiàn)故障,如不能保證安全保密,必須將涉密載體予以銷毀。
第十一條 涉密計(jì)算機(jī)如需恢復(fù)其存儲(chǔ)信息,必須到區(qū)保密委指定的具有保密資質(zhì)的單位進(jìn)行處理,并將廢舊的存儲(chǔ)介質(zhì)收回。
第十二條 禁止將涉密計(jì)算機(jī)轉(zhuǎn)為非涉密環(huán)境使用和進(jìn)行公益捐贈(zèng)或銷售。
第十三條 報(bào)廢、銷毀涉密設(shè)備應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行審批、清點(diǎn)、登記手續(xù),送至區(qū)保密委指定的銷毀單位銷毀;任何單位和個(gè)人不得擅自銷毀。
第十四條 工作人員違反本規(guī)定,情節(jié)較輕的,應(yīng)責(zé)令改正,給予批評教育;情節(jié)嚴(yán)重,造成泄露機(jī)密的,按照有關(guān)保密規(guī)定給予責(zé)任人行政或黨紀(jì)處分;構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān),依法追究刑事責(zé)任。
第3篇 涉密場所管理規(guī)定辦法
涉密場所管理規(guī)定1
第一章 總則
第一條 目的
為維護(hù)公司的安全和利益,加強(qiáng)對涉及公司商業(yè)秘密人員(以下簡稱涉密人員)的教育和管理,保障公司科研、生產(chǎn)和經(jīng)營的順利進(jìn)行,根據(jù)《中華人民共和國國保守國家秘密法》(以下簡稱《保密法》),結(jié)合公司的實(shí)際,制定本辦法。
第二條 管理原則
涉密人員的保密教育和保密管理實(shí)行“業(yè)務(wù)工作誰主管,保密工作誰負(fù)責(zé)”的原則。
第三條 涉密人員的范圍
1、核心涉密人員:知悉絕密級事項(xiàng),在公司核心技術(shù)和科研開發(fā)部門掌握全面情況或掌握具有國際先進(jìn)水平的技術(shù),所掌握的秘密一旦泄露,將對公司的安全和利益造成重大損失的人員,即從事光學(xué)玻璃配方、生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)裝備和測試技術(shù)研究,在公司負(fù)責(zé)總體技術(shù)、研制、生產(chǎn)和管理的公司主要領(lǐng)導(dǎo)及掌握核心技術(shù)的技術(shù)人員。
2、重要涉密人員:從事設(shè)計(jì)、研制、生產(chǎn)、管理的公司業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)、骨干人員。
3、一般涉密人員:承擔(dān)涉及公司商業(yè)秘密的生產(chǎn)、經(jīng)營和管理工作的一般人員。
第二章 對涉密人員的教育
第四條 涉密人員上崗前必須進(jìn)行保密工作基本知識(shí)教育,明確涉密崗位保密工作基本要求。
教育的基本內(nèi)容是:
(1)《保密法》、《保密法實(shí)施細(xì)則》等法律、法規(guī)和有關(guān)保密工作的方針政策。
(2)所在崗位涉及的公司秘密事項(xiàng)及其保密管理的具體要求。
第五條 對在崗涉密人員必須加強(qiáng)日常的保密教育,定期進(jìn)行培訓(xùn)。
教育的內(nèi)容可結(jié)合保密工作的形勢任務(wù)實(shí)際選定。
第六條 涉密人員應(yīng)自覺接受保密教育,學(xué)習(xí)和掌握保密法規(guī)和有關(guān)規(guī)章制度,忠于職守,履行保密協(xié)議,遵守保密紀(jì)律。
第三章 對涉密人員的管理
第七條 涉密人員個(gè)人要求調(diào)離公司的,應(yīng)提出書面申請。
經(jīng)公司批準(zhǔn)后,按人事管理正常審批程序辦理有關(guān)手續(xù)。
第八條 涉密人員經(jīng)批準(zhǔn)離開涉密崗位或離開公司時(shí),對其進(jìn)行保密教育,簽訂保密責(zé)任書,涉密人員不得私自帶走屬于公司的科技成果、內(nèi)部資料和設(shè)備器材等,不得私自保存公司秘密載體。
第九條 保密津貼的管理
1、對掌握公司核心秘密、關(guān)鍵秘密和重要秘密的人員,按核心涉密崗位、重要涉密崗位、一般涉密崗位給予保密津貼。
2、保密津貼納入崗位績效工資的管理。
3、核心和重要涉密人員實(shí)行特別津貼。
第十條 獎(jiǎng)勵(lì)和處罰
1、對嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)保密規(guī)定,遵守保密紀(jì)律,認(rèn)真履行保密義務(wù),在保密方面做出突出成績和貢獻(xiàn)的個(gè)人,應(yīng)依照規(guī)定給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
有下列表現(xiàn)之一的,應(yīng)當(dāng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì):
(1)在危急情況下,保護(hù)公司秘密安全的;
(2)對泄露或非法獲取公司秘密行為及時(shí)檢舉的;
(3)發(fā)現(xiàn)他人泄露或者可能泄露公司秘密立即采取補(bǔ)救措施,避免或減輕損失的;
(4)一貫忠于職守,為確保公司秘密安全做出貢獻(xiàn)的。
2、涉密人員因受保密限制而不能發(fā)表科研成果和論文、不宜公開的事宜的,不應(yīng)因保密影響其評獎(jiǎng)、表彰以及技術(shù)職務(wù)的評審資格。
3、涉密人員如違反《涉密人員保密協(xié)議書》的有關(guān)規(guī)定,并在一定期限內(nèi)取消保密津貼。
4、對故意或過失泄露公司秘密的,要按照公司有關(guān)規(guī)定給予經(jīng)濟(jì)和行政處罰。
對泄露情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成違法犯罪的,依法追究其法律責(zé)任。
有下列情節(jié)之一的,應(yīng)當(dāng)從重給予處罰:
(1)泄露公司秘密已造成損害后果的;
(2)以謀取私利為目的泄露公司秘密的;
(3)對泄露公司秘密隱患不報(bào),影響查處補(bǔ)救造成損失或損害的;
(4)對舉報(bào)泄露公司秘密檢舉人進(jìn)行打擊報(bào)復(fù)的;
5、違反本規(guī)定,擅自離職并私自攜帶屬于公司的科研成果、內(nèi)部資料和設(shè)備器材及私自保存公司秘密載體,給公司造成重大影響和損失的,要依法追究其法律責(zé)任。
第四章 附則
第十一條 本辦法由綜合管理部負(fù)責(zé)制定、修改、解釋。
第十二條 本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。
涉密場所管理規(guī)定2
一、保密人員選定
凡在要害部位或崗位從事機(jī)要、保密、文書、印刷、檔案、通信、計(jì)算機(jī)等工作的人員,必須政治可靠、業(yè)務(wù)素質(zhì)好、忠于職守、保密觀念強(qiáng)。
選用人員必須嚴(yán)把政審關(guān),要堅(jiān)持先審后用的原則,并在上崗前進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、保密教育,知悉國家保密法規(guī)和規(guī)章。
二、嚴(yán)格密級界定
嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)分工控制各項(xiàng)國家秘密的知悉范圍。
、國務(wù)院的文件和外單位的來文、資料,凡標(biāo)有接觸范圍的應(yīng)嚴(yán)格遵照執(zhí)行。
如需擴(kuò)大范圍必須征得發(fā)文單位的同意。
三、文件保密
涉及國家秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,有關(guān)工作人員都要嚴(yán)格保密,不得以任何方式向無關(guān)人員泄露秘密內(nèi)容。
四、會(huì)議保密
召開涉及國家秘密的會(huì)議,應(yīng)遵守以下保密規(guī)定: ㈠會(huì)議出席、列席人員和工作人員須經(jīng)主管會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并進(jìn)行保密教育,規(guī)定保密事項(xiàng)。
㈡會(huì)議場所須選擇具有保密條件的地方,并采取必要的保密措施。
㈢要按照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備。
凡規(guī)定不準(zhǔn)記錄、不準(zhǔn)錄音、不準(zhǔn)采訪的會(huì)議,應(yīng)事前告知與會(huì)人員。
㈣對涉及國家秘密的會(huì)議文件、資料要統(tǒng)一管理,嚴(yán)格辦理登記、分發(fā)和清退手續(xù)。
翻印上級機(jī)關(guān)秘密文件、資料需請
示發(fā)文機(jī)關(guān),經(jīng)同意后按制度擬定的份數(shù)翻印;會(huì)議結(jié)束后,要把文件全部收回,妥善處理。
五、對外宣傳保密
在對外宣傳報(bào)道和出版工作中,應(yīng)遵守《新聞出版保密規(guī)定》。
機(jī)關(guān)內(nèi)應(yīng)建立健全新聞出版保密審查制度,實(shí)行自審和送審相結(jié)合的辦法。
公開出版發(fā)行的報(bào)刊、書籍、資料以及錄音、錄像制品等,不得涉及國家秘密,應(yīng)先報(bào)機(jī)關(guān)保密辦進(jìn)行審查,對保密界限不清的問題應(yīng)主動(dòng)征求相關(guān)單位的意見。
六、通信及計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密
機(jī)關(guān)內(nèi)使用計(jì)算機(jī)、計(jì)算機(jī)信息互聯(lián)網(wǎng),必須嚴(yán)格遵守《青島市供銷社計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)管理制度(暫行)》。
不準(zhǔn)在無保密措施的通信設(shè)備和計(jì)算機(jī)上傳輸和存儲(chǔ)國家秘密;不準(zhǔn)在無保密措施的固定、移動(dòng)通信設(shè)備中談及國家秘密。
凡使用計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)、傳輸、處理涉及國家秘密的信息時(shí),應(yīng)按規(guī)定采取保密措施,配備必要的保密設(shè)備,防止電磁輻射泄密;嚴(yán)格秘密數(shù)據(jù)載體(磁盤、磁帶和打印紙張)的管理,嚴(yán)格人員的審查。
七、各級領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)會(huì)議帶回來的涉及國家秘密的文件、資料,一律登記造冊后送辦公室保管,工作需要時(shí)辦理借閱手續(xù)。
八、工作人員調(diào)動(dòng)工作或離退休,應(yīng)將自己保管的涉及國家秘密的文件、資料,登記造冊后送交機(jī)要文書部門保管,不得私自保存或復(fù)印。
確實(shí)因工作需要,可根據(jù)有關(guān)規(guī)定辦理借閱手續(xù)。
九、保密教育和檢查是做好保密工作的重要保證。
各位領(lǐng)導(dǎo)要把保密教育作為思想政治教育的環(huán)節(jié)抓緊抓好,提高政治警惕性,克服麻痹思想,嚴(yán)格遵守保密制度,養(yǎng)成良好的保密習(xí)慣。
保密工作人員要經(jīng)常進(jìn)行《保密法》和有關(guān)保密法律、法規(guī)、規(guī)章制度及保密業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),要特別注意做好新任領(lǐng)導(dǎo)、新進(jìn)涉密人員的保密教育工作。
涉密場所管理規(guī)定3
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)涉密人員保密管理,全面規(guī)范公司的保密工作,根據(jù)國家有關(guān)保密法律、法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際,制定本制度。
第二章 涉密人員分類與等級界定
第二條 本制度中所稱的涉密人員是指在工作中產(chǎn)生、掌握、管理和大量接觸國家秘密的人員。
第三條 在涉及絕密級國家秘密崗位工作或承擔(dān)任務(wù)的人員為核心涉密人員;在涉及機(jī)密級國家秘密崗位上工作或承擔(dān)任務(wù)的人員為重要涉密人員;在涉及秘密級國家秘密崗位上工作或承擔(dān)任務(wù)的人員為一般涉密人員。
第四條 公司根據(jù)涉密人員工作任務(wù)、工作崗位及職責(zé)范圍的實(shí)際涉密情況綜合界定其涉密等級。
第五條 涉密人員的涉密等級界定,由各有關(guān)部門根據(jù)承擔(dān)工作任務(wù)人員的實(shí)際涉密情況,提出初審名單,部門負(fù)責(zé)人審核確定后,報(bào)送公司總經(jīng)辦和保密委員會(huì)審批并存檔備案。
第六條 公司對涉密人員實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。
涉密人員所在部門根據(jù)涉密人員實(shí)際工作崗位、工作任務(wù)、職責(zé)范圍的變化,及時(shí)提出調(diào)整涉密等級的初審意見,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)送公司保密委員會(huì)審批并進(jìn)行調(diào)整。
第三章 涉密人員審查與保密責(zé)任書簽訂
第七條 公司對承擔(dān)涉密任務(wù),進(jìn)入涉密崗位的人員進(jìn)行嚴(yán)格審查,并對審查情況書面記載備案。
重點(diǎn)考評其現(xiàn)實(shí)政治表現(xiàn)、工作表現(xiàn)及學(xué)習(xí)及遵守保密法規(guī)制度和紀(jì)律的情況。
第八條 所有涉密人員按進(jìn)廠、在崗、離崗、出國幾個(gè)階段簽訂保密責(zé)任書,明確自己應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的保密責(zé)任和義務(wù)。
第四章 涉密人員保密教育和管理
第九條 公司按照《保密教育制度》對涉密人員進(jìn)行經(jīng)常性的保密教育。
第十條 公司對涉密人員遵守保密制度和紀(jì)律以及接受保密教育的情況要定期進(jìn)行考核,建立健全保密監(jiān)督和管理制度并嚴(yán)格執(zhí)行。
第五章 涉密人員保密津貼
第十一條 公司根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定對承擔(dān)涉密任務(wù)或工作的科研人員和管理人員實(shí)行保密津貼制度,在對涉密人員進(jìn)行涉密等級界定和其已簽訂《保密責(zé)任書》的基礎(chǔ)上,審批發(fā)放保密津貼。
第十二條 涉密人員保密津貼隨工作崗位和承擔(dān)任務(wù)的實(shí)際涉密情況的變化隨時(shí)進(jìn)行調(diào)整。
第十三條 涉密人員承擔(dān)多項(xiàng)涉密任務(wù)或一人多崗的,以涉密等級最高的任務(wù)或崗位確定其涉密等級和保密津貼。
第十四條 保密津貼發(fā)放標(biāo)準(zhǔn):一般涉密人員保密津貼標(biāo)準(zhǔn)為300元/月。
第六章 涉密人員流動(dòng)管理
第十五條 涉密人員脫離涉密崗位實(shí)行脫密期管理制度,應(yīng)清退所有涉密文件、資料及物品,并不得接觸國家秘密。
脫密期一般為:核心涉密人員3年;重要涉密人員2年;一般涉密人員1年。
根據(jù)實(shí)際工作需要,必要時(shí)可適當(dāng)延長涉密人員的脫密期。
第十六條 涉密人員退休后,在其相應(yīng)的脫密期內(nèi)仍由公司按在職涉密人員進(jìn)行管理。
借調(diào)、返聘人員在涉密崗位工作的按照在職涉密人員進(jìn)行管理。
第十七條 涉密人員申請調(diào)動(dòng)的,經(jīng)公司同意,先將其調(diào)離涉密崗位,待脫密期滿,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),簽訂保密承諾書后,方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。
對于尚在脫密期內(nèi)需要辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)的特殊情況,經(jīng)公司保密委員會(huì)批準(zhǔn)后,在其人事檔案注明涉密身份和脫密期,并簽訂保密承諾書后,方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。
第十八條 涉密人員在脫密期內(nèi)一般不得辭職。
對于確有特殊原因而本人堅(jiān)持申請辭職的非核心涉密人員,經(jīng)公司批準(zhǔn),在其人事檔案注明涉密身份和脫密期(有特殊要求的也應(yīng)注明),并簽訂保密承諾書后,方可辦理辭職手續(xù)。
第十九條 涉密人員不得擅自離職。
對已經(jīng)離職的涉密人員公司勸其(包括通過其家人、親屬勸其)返回單位。
若本人要求辭職的,按涉密人員辭職規(guī)定辦理手續(xù)。
對不回公司又拒不履行保密義務(wù)和手續(xù)的,應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)的法律、法規(guī),通過有關(guān)部門進(jìn)行處理。
第二十條 涉密人員調(diào)動(dòng)、辭職會(huì)使國家秘密安全受到威脅的和國家另有規(guī)定不得辭職的,公司可不予批準(zhǔn)。
第二十一條 在崗涉密人員一律不準(zhǔn)私自受聘于國(境)外駐華機(jī)構(gòu)和組織工作。
涉密人員在脫離原涉密崗位3年內(nèi)不準(zhǔn)到國(境)外駐華機(jī)構(gòu)和組織工作。
第二十二條 在崗涉密人員和離崗脫密期未滿的涉密人員,原則上不準(zhǔn)因私出國(境)。
因特殊情況需要因私出國(境)的,按照《重大涉密活動(dòng)和涉外保密管理制度》規(guī)定,經(jīng)公司有關(guān)部門審查同意,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并簽訂保密承諾書后,方可辦理相關(guān)手續(xù)。
第二十三條 對于出國(境)可能威脅國家秘密安全的涉密人員,公司可不批準(zhǔn)其出國(境)。
第七章 職責(zé)劃分和保障措施
第二十四條 公司保密委員會(huì)對涉密人員管理工作進(jìn)行指導(dǎo),對涉密人員資格審查和等級審定、因私出國、調(diào)動(dòng)離職等進(jìn)行批準(zhǔn),并按照委員分工抓好督促落實(shí)工作。
第二十五條 保密辦負(fù)責(zé)具體實(shí)施涉密人員管理工作:
(一)涉密人員資格審查;
(二)根據(jù)部門初審意見進(jìn)行涉密人員等級審定和變更;
(三)組織和安排涉密人員簽訂保密責(zé)任書;
(四)組織涉密人員保密教育活動(dòng);
(五)根據(jù)涉密人員涉密等級擬制保密津貼發(fā)放明細(xì);
(六)涉密人員的脫密期管理;
(七)對涉密人員因私出境、調(diào)動(dòng)辭職等進(jìn)行保密審查。
第二十六條 涉密人員違反保密法規(guī),泄露國家秘密的,公司將進(jìn)行查處,并根據(jù)《保密獎(jiǎng)懲制度》追究有關(guān)人員泄密責(zé)任。
第二十七條
第二十八條
第八章 附 則 本制度由公司保密委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
本制度自頒布之日起施行。
第4篇 重大涉密活動(dòng)保密管理制度范本
重大涉密活動(dòng)保密管理制度
第一條 根據(jù)《中華人民共和國國保守國家秘密法》、《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)》,為嚴(yán)格重大涉密活動(dòng)的保密工作,結(jié)合昆明貴金屬研究所、z鉑業(yè)股份有限公司(以下簡稱所和公司)實(shí)際情況,制定本制度。
第二條 重大涉密活動(dòng)是指所和公司組織的涉密會(huì)議等涉密活動(dòng)。
第三條 重大涉密活動(dòng)保密管理包括以下規(guī)定:
一、涉密會(huì)議的保密審批及安全檢查。
(一)所和公司涉密會(huì)議由所和公司黨政、行政部門歸口管理。所和公司各部門召開涉密會(huì)議前須向所和公司黨政、行政部門申請,由黨政、行政管理部門統(tǒng)一安排會(huì)議場所,并到保密辦備案。保密辦協(xié)助責(zé)任部門制定專項(xiàng)保密工作方案,并負(fù)責(zé)監(jiān)督涉密會(huì)議保密工作執(zhí)行情況。
(二)涉密會(huì)議舉辦前應(yīng)確定會(huì)議密級和會(huì)議代號。如在所和公司外舉辦的涉密會(huì)議須選擇具有保密條件的會(huì)議場所,并與會(huì)議場所承辦方簽訂召開會(huì)議《涉密會(huì)議協(xié)議書》(見附表19)限定參加人員和范圍。嚴(yán)禁在涉外賓館、飯店召開涉密會(huì)議。
(三)召開涉密會(huì)議,應(yīng)事先對會(huì)場進(jìn)行保密檢查,填寫涉密會(huì)議會(huì)場保密檢查表(見附表20)。會(huì)場內(nèi)應(yīng)采取手機(jī)屏蔽或控制措施,錄音錄像須經(jīng)會(huì)議主辦部門的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(四)禁止在會(huì)場內(nèi)使用無線話筒、可拍照手機(jī)、對講機(jī)等可以進(jìn)行無線發(fā)射、傳輸?shù)脑O(shè)備。
(五)會(huì)議結(jié)束后要及時(shí)清退文件。會(huì)務(wù)人員要對會(huì)議使用的會(huì)場、客房、餐廳等地進(jìn)行安全檢查,防止丟失文件、筆記本等物品。
二、涉密會(huì)議的保密管理
(一)各部門組織召開的涉密會(huì)議,應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)安全保密工作。會(huì)前要向與會(huì)人員強(qiáng)調(diào)會(huì)議保密事項(xiàng)和要求,增加保密防范意識(shí)。
(二)組織召開涉密會(huì)議的責(zé)任部門須主動(dòng)與保密辦公室聯(lián)系,由保密辦協(xié)助制定專項(xiàng)保密工作方案,共同做好安全保密防范工作確保會(huì)議安全。
(三)機(jī)密級以上(含機(jī)密級)會(huì)議,應(yīng)實(shí)行會(huì)議證制度。會(huì)場入口處要設(shè)專人檢查,
(四)嚴(yán)防無關(guān)人員進(jìn)入會(huì)場。會(huì)議證的發(fā)放,必須履行登記手續(xù),用后及時(shí)收回,嚴(yán)禁借用和轉(zhuǎn)讓。
(五)涉密會(huì)議主辦部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理會(huì)議文件,嚴(yán)格文件的發(fā)放手續(xù)和管理。外地代表使用的涉密文件,會(huì)議結(jié)束后應(yīng)統(tǒng)一由機(jī)要遞送。因工作需要隨身攜帶時(shí),會(huì)議主辦部門應(yīng)將代表隨身帶回的文件目錄,寄到與會(huì)代表單位。所和公司各部門外出參加會(huì)議人員,確因工作需要,隨身攜帶涉密文件的按所和公司《涉密載體保密管理制度》中涉密載體外出保密管理規(guī)定執(zhí)行。攜帶外出涉密文件人員回所和公司后須主動(dòng)將隨身帶去的文件資料交回原管理部門。
(六)會(huì)議期間公用性的文件資料,休會(huì)時(shí)必須集中管理,與會(huì)者不得擅自帶出會(huì)議場所。
(七)未經(jīng)批準(zhǔn)與會(huì)人員不得以任何形式向外泄露會(huì)議的涉密內(nèi)容,不得擅自向宣傳機(jī)構(gòu)提供資料公開報(bào)道會(huì)議的秘密事項(xiàng)。
(八)會(huì)后,文件管理人員應(yīng)及時(shí)對會(huì)議發(fā)出的文件進(jìn)行清點(diǎn)并收回。
(九)在外地召開涉密會(huì)議,由會(huì)議組織部門參照本規(guī)定請當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)單位的保密、保衛(wèi)部門協(xié)助執(zhí)行。
(十)涉密會(huì)議主辦部門可根據(jù)會(huì)議內(nèi)容、會(huì)場周圍環(huán)境、參加會(huì)議人員情況,制定或提出具體的保密防范措施與工作要求。
第四條 本制度由保密委員會(huì)辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第五條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。
第5篇 涉密辦公自動(dòng)化設(shè)備軍工軍品代碼轉(zhuǎn)換管理制度
涉密辦公自動(dòng)化設(shè)備及軍工軍品代碼轉(zhuǎn)換管理制度
第一條 根據(jù)《中華人民共和國國保守國家秘密法》、《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)》和上級關(guān)于涉密辦公自動(dòng)化設(shè)備管理有關(guān)要求,為對涉密辦公自動(dòng)化設(shè)備實(shí)施嚴(yán)格依法管理,確保涉密事項(xiàng)傳輸、處理、存儲(chǔ)、復(fù)制時(shí)的保密安全,結(jié)合昆明貴金屬研究所、z鉑業(yè)股份有限公司(以下簡稱所和公司)實(shí)際情況,制定本制度。
第二條 涉密辦公自動(dòng)化設(shè)備是指所和公司專用于處理涉密信息、制作涉密載體等涉密辦公自動(dòng)化設(shè)備,如:涉密計(jì)算機(jī)及與其相連接的所有辦公自動(dòng)化設(shè)備如“打印機(jī)、掃描儀和相關(guān)的涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)等”,涉密傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等。涉密信息只能使用專用的涉密辦公自動(dòng)化設(shè)備進(jìn)行處理和制作。
第三條 涉密計(jì)算機(jī)管理要求:
一、涉密計(jì)算機(jī)定密程序?yàn)?責(zé)任部門申請――保密辦審查――保密委批準(zhǔn),本單位涉密計(jì)算機(jī)涉密程度無特別說明,都為秘密級。
二、在涉密計(jì)算機(jī)顯示器明顯位置標(biāo)識(shí)“sm”兩字,涉密計(jì)算機(jī)須配備電磁干擾器,嚴(yán)禁將涉密計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)接;
三、涉密計(jì)算機(jī)實(shí)行三級保護(hù):即開機(jī)密碼、操作系統(tǒng)密碼、屏保密碼,密碼設(shè)置大于8位數(shù)并每月應(yīng)變動(dòng)一次;
四、涉密計(jì)算機(jī)應(yīng)定期進(jìn)行人工打補(bǔ)丁、殺毒、軟件升級等維護(hù)。涉密計(jì)算機(jī)須專人專管,嚴(yán)禁無關(guān)人員使用;
五、涉密計(jì)算機(jī)只能與其相連接的涉密辦公自動(dòng)化設(shè)備如“打印機(jī)、掃描儀和相關(guān)的涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)等”配合使用,嚴(yán)禁非涉密與涉密辦公自動(dòng)化設(shè)備相連接使用,尤其是非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)禁止與涉密計(jì)算機(jī)進(jìn)行有效接觸。
第四條 嚴(yán)禁任何非涉密辦公自動(dòng)化設(shè)備處理涉密信息。嚴(yán)禁任何非涉密計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)涉密信息。
第五條 涉密辦公自動(dòng)化設(shè)備的維修維護(hù)執(zhí)行《涉密設(shè)備與保密防范設(shè)施管理制度》。
第六條 所和公司設(shè)置一名涉密計(jì)算機(jī)管理人員負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理涉密計(jì)算機(jī)的使用。涉密計(jì)算機(jī)管理員管理職責(zé)如下:
一、學(xué)習(xí)掌握相關(guān)涉密計(jì)算機(jī)保密管理知識(shí)、技能。
二、清楚所和公司所有計(jì)算機(jī)(包括便攜式計(jì)算機(jī))和涉密計(jì)算機(jī)的配置、使用、分布情況,隨時(shí)配合完成保密辦組織的保密檢查。
三、負(fù)責(zé)對所和公司涉密計(jì)算機(jī)及與其相連接的所有涉密辦公自動(dòng)化設(shè)備如“打印機(jī)、掃描儀和相關(guān)的涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)等”的涉密設(shè)備管理、維護(hù)。
第七條 所和公司便攜式計(jì)算機(jī)保密管理要求:
一、所和公司設(shè)置的涉密計(jì)算機(jī)管理人員負(fù)責(zé)對所和公司便攜式計(jì)算機(jī)的分布、配置、使用情況、責(zé)任人進(jìn)行登記,并備案。
二、除涉密便攜式計(jì)算機(jī)可以處理涉密信息外,其余便攜式計(jì)算機(jī)嚴(yán)禁處理涉密信息。
三、嚴(yán)禁任何非涉密便攜式計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)涉密信息。
四、涉密便攜式計(jì)算機(jī)嚴(yán)禁與互聯(lián)網(wǎng)連接。
五、保密要害部門、部位的涉密便攜式計(jì)算機(jī)必須實(shí)行專人專管,責(zé)任到人。
六、涉密便攜式計(jì)算機(jī)因工作需要,需攜帶外出時(shí),必須填寫涉密載體外出保密審批表
(見附表14)。審批表由業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后才能攜帶涉密便攜式計(jì)算機(jī)外出。并且攜帶涉密便攜式計(jì)算機(jī)外出時(shí),涉密便攜式計(jì)算機(jī)必須與其他涉密載體分開放置。
第八條 涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)使用管理規(guī)定如下:
一、涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)包括:涉密硬盤、u盤、磁盤、光盤等磁、光存儲(chǔ)介質(zhì)。
二、涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)必須到保密辦公室辦理登記備案手續(xù)并貼上密級標(biāo)識(shí)后,方可使用。涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)中涉密信息的處理只能在涉密計(jì)算機(jī)上進(jìn)行。
三、個(gè)人使用的涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)須按涉密載體妥善保管,不使用時(shí)應(yīng)放在密碼文件柜、保險(xiǎn)柜或鐵皮柜中,并按涉密載體保密管理的規(guī)定進(jìn)行管理。嚴(yán)禁將存貯有涉密事項(xiàng)的涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)攜帶出辦公場所,如需攜帶出辦公場所須按《涉密載體保密管理制度》中涉密載體外出保密管理規(guī)定執(zhí)行。
第九條 密級軍工項(xiàng)目相關(guān)信息由軍工項(xiàng)目管理辦公室確認(rèn)密與非密,軍工項(xiàng)目負(fù)責(zé)人須在涉密計(jì)算機(jī)上進(jìn)行處理確認(rèn)的涉密信息。
第十條 所和公司設(shè)立“涉密計(jì)算機(jī)專用室”(簡稱專用室),專用室由保密辦歸口管理,專用室管理要求如下:
一、使用專用室涉密計(jì)算機(jī)實(shí)行登記制,專用室涉密計(jì)算機(jī)只用于處理本人相關(guān)涉密信息,嚴(yán)禁用于處理非涉密的無關(guān)事項(xiàng);
二、專用室涉密計(jì)算機(jī)使用人要求使用自己的涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)處理本人相關(guān)信息,如果要在計(jì)算機(jī)中存儲(chǔ)信息,一律由自己對其存儲(chǔ)信息實(shí)行加密處理,嚴(yán)禁其他人員在非責(zé)任人授權(quán)情況下獲取信息;
三、專用室涉密計(jì)算機(jī)相關(guān)的涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)嚴(yán)禁帶出專用室,要求一律放入專用室配備的本人儲(chǔ)物柜中,儲(chǔ)物柜由軍工項(xiàng)目管理辦公室、保密辦分配、標(biāo)識(shí)、管理,嚴(yán)禁混用或放置其它非無關(guān)物品;
四、專用室其它未明確事項(xiàng)由軍工項(xiàng)目管理辦公室、保密辦裁定、處理。
第十一條 代碼轉(zhuǎn)換管理要求。
一、軍品生產(chǎn)代碼保密管理流程
合同評審
軍品合同洽談
簽訂
代碼轉(zhuǎn)換
產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程
發(fā)貨、財(cái)務(wù)記賬
(一)市場營銷部門、軍品合同管理辦公室負(fù)責(zé)處理軍品合同洽談、合同評審、簽訂、代碼轉(zhuǎn)換等過程,涉密的軍品合同,由部門涉密人員將軍品合同名稱轉(zhuǎn)換成代碼,方可轉(zhuǎn)入生產(chǎn)任務(wù)下發(fā),該代碼由涉密人員專人管理。
(二)生產(chǎn)質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程,由部門涉密人員專人管理代碼。
(三)發(fā)貨部門負(fù)責(zé)涉密的軍品合同產(chǎn)品發(fā)貨,由部門涉密人員將代碼轉(zhuǎn)換,該代碼由部門涉密人員專人管理。
(四)財(cái)務(wù)部門涉密人員將代碼轉(zhuǎn)化成名稱、開票,該代碼由部門涉密人員專人管理。
二、軍工項(xiàng)目代碼轉(zhuǎn)換管理要求。
(一)所有密級軍工項(xiàng)目由軍工項(xiàng)目管理辦公室對項(xiàng)目名稱進(jìn)行代碼轉(zhuǎn)換。
(二)軍工項(xiàng)目管理辦公室對具體項(xiàng)目進(jìn)行代碼轉(zhuǎn)換工作只局限于相關(guān)涉密工作人員知悉,嚴(yán)禁外泄。
第十二條 其他部門涉及代碼管理要求的,一律由相關(guān)涉密人員處理。
第十三條 涉密復(fù)印設(shè)備使用管理規(guī)定:
涉密辦公自動(dòng)化設(shè)備及軍工軍品代碼轉(zhuǎn)換管理制度
一、涉密復(fù)印設(shè)備一律不能是帶存儲(chǔ)功能的數(shù)字復(fù)印機(jī)或多功能一體機(jī)等;
二、要害部門、部位的涉密復(fù)印設(shè)備實(shí)行使用登記,歸口控制管理;
三、嚴(yán)禁保密要害部門部位購買帶存儲(chǔ)功能的數(shù)字復(fù)印機(jī)或多功能
一體機(jī);
四、復(fù)印涉密文件資料嚴(yán)格按《涉密載體保密管理制度》中涉密載體復(fù)制、印刷、裝訂保密管理規(guī)定執(zhí)行。
第十四條 本制度由保密委員會(huì)辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第6篇 涉密設(shè)備保密防范設(shè)施管理制度
涉密設(shè)備與保密防范設(shè)施管理制度
第一條 根據(jù)《中華人民共和國國保守國家秘密法》和《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定,為切實(shí)加強(qiáng)涉密設(shè)備與保密防范設(shè)施管理,結(jié)合昆明貴金屬研究所、z鉑業(yè)股份有限公司(以下簡稱所和公司)實(shí)際情況,制定本制度。
第二條 涉密設(shè)備的購置、使用原則
一、盡量選用、購置國產(chǎn)設(shè)備。
二、國內(nèi)沒有或因工作需要購置國外產(chǎn)品,使用前應(yīng)經(jīng)公安或國家安全部門的技術(shù)防范檢測合格。
三、涉密設(shè)備購置的供貨方應(yīng)有完備的資質(zhì)證明,長期供貨和代理維護(hù)應(yīng)簽訂保密協(xié)議,保證設(shè)備的使用安全與維修安全。
第三條 保密防范設(shè)施、涉密設(shè)備的添置、維修、報(bào)廢、停止使用,執(zhí)行以下保密防范設(shè)施、涉密設(shè)備管理規(guī)定和涉密設(shè)備維修保密管理規(guī)定。
一、保密防范設(shè)施、涉密設(shè)備管理規(guī)定
(一)用于保密防范的設(shè)施、涉密設(shè)備由保密辦備案,保密設(shè)施、涉密設(shè)備登記表(見附表17)。
(二)使用部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行保密防范設(shè)施、涉密設(shè)備的使用規(guī)定。
(三)保密防范設(shè)施、設(shè)備未經(jīng)保密辦同意,禁止私自折卸維修。
(四)配備保密防范設(shè)施、涉密設(shè)備的部門、部位必須在明顯的位置對涉密設(shè)備進(jìn)行“涉密或sm”標(biāo)識(shí),并按操作要求使用。
(五)禁止使用部門和個(gè)人私自挪動(dòng)、折除保密防范設(shè)施、涉密設(shè)備。
(六)保密防范設(shè)施、涉密設(shè)備的報(bào)廢、停止使用須保密辦同意、記錄后才能執(zhí)行。
二、涉密設(shè)備維修保密管理規(guī)定
(一)涉密設(shè)備需到所和公司外維修,必須填寫涉密設(shè)備外出維修保密審批單(見附表18),業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后才能進(jìn)行。
(二)需到所和公司外進(jìn)行維修的涉密設(shè)備須將其涉密部件拆除和載有的涉密信息刪除后再行維修。
(三)無法采取以上措施的,以及維修過程中更換錄有涉密信息的部件,必須將舊件帶回所和公司銷毀,禁止將維修更換錄有信息的舊件抵價(jià)維修或隨意拋棄。
(四)涉密載體設(shè)備無論在所和公司內(nèi)或所和公司外進(jìn)行維修,須有所和公司業(yè)務(wù)人員在現(xiàn)場監(jiān)督。
第四條 本制度由保密委員會(huì)辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第五條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第7篇 涉密載體保密管理制度范本
涉密載體保密管理制度
第一條 根據(jù)《中華人民共和國國保守國家秘密法》和《_中央保密委員會(huì)辦公室、國家保密局關(guān)于國家秘密載體保密管理的規(guī)定》、《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)》,結(jié)合昆明貴金屬研究所、z鉑業(yè)股份有限公司(以下簡稱所和公司)實(shí)際情況,為加強(qiáng)秘密載體的保密管理,制定本制度。
第二條 涉密載體。
一、涉密載體包括密件和密品。
二、密件是指通過觀察或測試等手段,能夠獲取國家秘密信息的載體,包括:紙質(zhì)載體、膠片、磁光介質(zhì)載體等。
三、密品是指通過觀察或測試等手段,能夠獲取國家秘密信息的實(shí)物,包括:成品、半成品、零部件及用于研制、生產(chǎn)、加工、測試、試驗(yàn)的物品和設(shè)備等。
第三條 涉密載體保密管理包括以下七項(xiàng)規(guī)定:
一、制作涉密載體保密管理規(guī)定。
(一) 制作涉密載體,必須依照《定密和密級調(diào)整制度》第五條的規(guī)定確定密級和保密期限。定密一經(jīng)完成,制作的涉密載體內(nèi)容原稿禁止做數(shù)據(jù)的修改、補(bǔ)充,如需進(jìn)行修改、補(bǔ)充,必須重新履行審批手續(xù)。
(二) 制作涉密載體時(shí),須在有防護(hù)措施的場所和涉密辦公自動(dòng)化設(shè)備上進(jìn)行。涉密載體內(nèi)容在制作輸入過程中,審核人員對涉密載體密級的標(biāo)識(shí)是否正確負(fù)有確認(rèn)責(zé)任。
(三) 對各類涉密載體,業(yè)務(wù)部門必須明確和限定其知悉范圍,并由業(yè)務(wù)部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,報(bào)保密辦備案。
(四) 涉密載體內(nèi)容要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的數(shù)量進(jìn)行制作輸出,制作部門和個(gè)人不準(zhǔn)私自留存,制作過程中產(chǎn)生的廢頁要及時(shí)作不可還原的銷毀。
(五) 需外部制作的涉密載體須由涉密載體制作部門申請,所和公司保密委批準(zhǔn),所和公司保密辦備案,并到具有同級保密資質(zhì)的單位制作。
(六) 所和公司內(nèi)攝制涉密產(chǎn)品、項(xiàng)目的聲像載體,機(jī)密級事項(xiàng)嚴(yán)禁攝制、秘密級的須經(jīng)業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),保密辦備案。所和公司以外單位需攝制所和公司涉密產(chǎn)品、項(xiàng)目的聲像制品,須憑該單位證明信和經(jīng)所和公司業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并簽訂保密協(xié)議。禁止使用可拍照手機(jī)攝制。
(七) 涉密載體必須按下列要求標(biāo)明密級和保密期限:
1、書面形式的密件,應(yīng)在封面(或者首頁)標(biāo)明密級和保密期限;圖紙、圖表則在其標(biāo)題之后或下方標(biāo)明密級和保密期限。國家秘密的標(biāo)志為“_”,“_”前標(biāo)密級,“_”后標(biāo)保密期限。
2、書面形式的密件,如果只有少量內(nèi)容屬于國家秘密,除按最高密級標(biāo)明外,還可以直接在屬于國家秘密的段落之前標(biāo)明密級或者調(diào)用文字形式在同頁正文下說明密級。
3、非書面形式的涉密載體,應(yīng)以可明顯識(shí)別的方式在載體上標(biāo)明密級和保密期限,對電子文檔類涉密文件,應(yīng)在電子文件名和文件首頁上標(biāo)明密級。有包裝的涉密載體還應(yīng)以恰當(dāng)?shù)姆绞皆诎b上標(biāo)明。
4、磁盤、磁帶、光盤、u盤、硬盤內(nèi)等的磁、光介質(zhì)的涉密載體,其制作人須統(tǒng)一存放、標(biāo)明密級、編號登記,并按涉密載體進(jìn)行保密管理,涉密載體登記表(見附表8)。
5、涉密載體(文件、資料)制作完成后,編制、修改過程中形成的廢棄紙質(zhì)材料和過程電子稿件須及時(shí)銷毀,需歸檔的涉密載體須及時(shí)歸檔,因工作需要留存使用的,應(yīng)由部門集中存放統(tǒng)一保管、標(biāo)明密級、編號登記,填寫涉密載體登記表(見附表8)。
二、涉密載體復(fù)制、印刷、裝訂保密管理規(guī)定。
(一) 機(jī)密級(含機(jī)密級)以上文件禁止復(fù)制,秘密級涉密載體的復(fù)制、印刷、裝訂,復(fù)制申請部門須填寫涉密載體復(fù)制保密審批表(見附表9),業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,到所和公司保密要害部門、部位的涉密復(fù)制設(shè)備上進(jìn)行,所和公司保密要害部門、部位承辦人應(yīng)審查相關(guān)手續(xù)并執(zhí)行《涉密辦公自動(dòng)化設(shè)備及軍工軍品代碼轉(zhuǎn)換管理制度》中涉密復(fù)制設(shè)備使用登記規(guī)定。
(二) 復(fù)制承辦部門必須嚴(yán)格執(zhí)行涉密載體復(fù)制、印刷、裝訂時(shí)的保密管理和登記手續(xù),嚴(yán)禁應(yīng)私人要求多印、多留。復(fù)制、印刷和裝訂份數(shù)要真實(shí)記錄備案。
(三)復(fù)制、印制、裝訂過程中出現(xiàn)的襯紙、廢頁等印有字據(jù)的消耗品要妥善保管,并
按密件要求銷毀。
(四)復(fù)制件等同原件管理,不得改變原件的密級和保密期限及知悉范圍。
(五)嚴(yán)禁用復(fù)制的涉密載體做為禮品贈(zèng)送或當(dāng)宣傳品公開宣傳。
三、涉密載體借閱、使用保密管理規(guī)定。
(一)借閱、使用人員必須符合涉密載體借閱、使用標(biāo)明的業(yè)務(wù)工作領(lǐng)域和應(yīng)知悉的密級范圍。
(二)借閱、使用涉密載體,必須填寫涉密載體借閱、使用保密審批表(見附表10),業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后才能借閱、使用涉密載體。
(三)涉密載體借閱、使用過程中,必須注意做好存放和知悉范圍的保密工作,按期歸還涉密載體管理部門。
(四)機(jī)密級(含機(jī)密級)以上文件除特別批準(zhǔn)外禁止借閱、使用,秘密級涉密載體借閱、使用的時(shí)間不超過30天。
(五)經(jīng)辦人員必須嚴(yán)格執(zhí)行涉密載體的接收、移交、清退登記手續(xù)。禁止審批外的借閱、使用涉密載體。
(六)機(jī)密級(含機(jī)密級)以上文件禁止向外借閱、使用,外單位需要借閱、調(diào)用、復(fù)制所和公司秘密級涉密載體,應(yīng)由接待部門負(fù)責(zé)填寫外部借閱、調(diào)用、復(fù)制涉密載體保密審批表(見附表11),業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后才能進(jìn)行。
(七)所和公司各部門收集到的涉密載體,必須交所和公司機(jī)要室統(tǒng)一進(jìn)行知悉范圍確定、管理。
(八)個(gè)人日常工作中使用的涉密載體,應(yīng)集中放在密碼文件柜內(nèi)或鐵皮柜中。未經(jīng)業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),禁止私人攜帶涉密載體出保密安全場所。
四、涉密載體收發(fā)保密管理規(guī)定。
(一)收發(fā)涉密載體是做好保密工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié),各級領(lǐng)導(dǎo)必須給予高度的重視和進(jìn)行嚴(yán)格的管理。
(二)從事涉密載體收發(fā)工作的人員必須政治可靠,嚴(yán)格遵守保密法規(guī)和保密紀(jì)律。
(三)外來涉密載體的收發(fā)必須統(tǒng)一由所和公司機(jī)要室管理、執(zhí)行,所和公司各部門涉密載體的收發(fā)必須履行清點(diǎn)、勘驗(yàn)、交接簽字手續(xù),填寫秘密載體收傳登記表(見附表12)。
(四)所和公司機(jī)要室收到國家秘密載體后,執(zhí)所和公司文件閱辦單(見附表13),由業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)國家秘密載體的密級、制發(fā)機(jī)關(guān)單位的要求和工作的實(shí)際需要,確定所和公司知悉國家秘密的范圍,并做出書面批示,任何部門和個(gè)人不得擅自擴(kuò)大國家秘密的知悉范圍。
(五)所和公司機(jī)要室根據(jù)所確定的知悉范圍,嚴(yán)格在確定的知悉范圍內(nèi)傳閱并負(fù)責(zé)最終收回歸檔。
(六)發(fā)往外單位的涉密載體能從機(jī)要渠道發(fā)出的一律走機(jī)要通信或通過密碼傳真機(jī)傳輸,并填寫涉密載體外出保密審批表(見附表14)。
(七)傳遞涉密載體時(shí)應(yīng)當(dāng)按規(guī)定做好密封工作,機(jī)要通信要專車接送。
(八)保密人員接收、傳遞密件、密品要做到安全、準(zhǔn)確、準(zhǔn)時(shí)。
五、涉密載體外出保密管理規(guī)定
(一)涉密載體外出須填寫涉密載體外出保密審批表(見附表14),業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后才能進(jìn)行。
(二)涉密載體外出要采取可靠的安全措施,兩人以上同行的要明確主次責(zé)任。
(三)涉密載體出外須采用確保路途可靠、安全的交通工具。
(四)禁止將涉密文件攜帶到不具備保密條件的場所(如醫(yī)院、列車、飛機(jī)、輪船等處)閱辦;禁止攜帶涉密文件旅游、探親、訪友及不經(jīng)審批參加外事活動(dòng)和雙邊或多邊談判。
六、涉密載體運(yùn)輸、存放保密管理規(guī)定。
(一)涉密載體的運(yùn)輸必須由承辦責(zé)任人嚴(yán)格履行清點(diǎn)、勘驗(yàn)、交接簽字手續(xù)。
(二)涉密載體的運(yùn)輸除軍運(yùn)外,不準(zhǔn)標(biāo)注真實(shí)名稱。汽車長途運(yùn)輸,應(yīng)事先制定好詳細(xì)的行車時(shí)間和行車路線,由責(zé)任部門派人負(fù)責(zé)組織押運(yùn)工作。嚴(yán)禁車輛在運(yùn)輸途中非正常原因繞道行駛,押運(yùn)人員停車游覽、辦私事。
(三)外部形狀能直接反映國家軍工科研秘密信息的涉密載體露天存放、作業(yè)或運(yùn)輸,必須采取必要的遮蓋、偽裝等保密防范措施。
(四)磁盤、磁帶、光盤、u盤、硬盤內(nèi)等的磁、光介質(zhì)的涉密載體,各載體管理部門須統(tǒng)一存放、標(biāo)明密級、編號登記,填寫涉密載體登記表(見附表8),并按涉密載體進(jìn)行保密管理。
(五)涉密載體(文件、資料)需歸檔的涉密載體須及時(shí)歸檔,因工作需要留存使用的,應(yīng)由部門集中存放統(tǒng)一保管、標(biāo)明密級、編號登記,填寫涉密載體登記表(見附表8)。
(六)責(zé)任部門要定期對所保管的涉密載體進(jìn)行清點(diǎn)、核對和催還,做到“帳物相符”。
七、涉密載體銷毀保密管理規(guī)定。
(一)涉密載體(文件、資料)的銷毀工作由保密辦公室歸口管理。
(二)銷毀涉密載體須填寫涉密載體銷毀保密審批表(見附表15),業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后才能進(jìn)行。所和公司保密要害部門、部位涉密載體制作過程中廢頁及過程電子稿件的銷毀不受此條限制,但須在專用設(shè)備上進(jìn)行銷毀。
(三)銷毀紙介質(zhì)秘密載體,應(yīng)當(dāng)采用焚毀、化漿等方法處理或其它符合保密要求的碎紙機(jī)銷毀。需送國家保密部門發(fā)照認(rèn)可的造紙廠監(jiān)督銷毀時(shí),須由二人以上押運(yùn)和監(jiān)銷。
(四)磁介質(zhì)或其它介質(zhì)涉密載體要使用專用設(shè)備或有效手段消除涉密信息。
(五) 涉密載體銷毀必須確實(shí)達(dá)到涉密信息徹底銷毀且不可恢復(fù)。
第四條 因所和公司不涉及絕密級涉密載體,暫不制定絕密級國家秘密事項(xiàng)保密管理制度。
第五條 本制度由所和公司保密委員會(huì)辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第8篇 涉密人員管理制度范本
涉密人員管理制度
第一條 根據(jù)《中華人民共和國國保守國家秘密法》、《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)》和上級有關(guān)涉密人員管理的規(guī)定,為切實(shí)做好涉密人員的管理,不斷加強(qiáng)涉密人員的保密觀念和保密業(yè)務(wù)素質(zhì),結(jié)合昆明貴金屬研究所、z鉑業(yè)股份有限公司(以下簡稱所和公司)實(shí)際情況,制定本制度。
第二條 保密委負(fù)責(zé)對涉密人員的管理工作。人事部門負(fù)責(zé)為每個(gè)涉密人員建立檔案,保密辦進(jìn)行備案,并由保密辦進(jìn)行分類監(jiān)督管理。保密辦按照涉密人員的等級實(shí)行保密補(bǔ)貼,保密補(bǔ)貼按《保密工作經(jīng)費(fèi)管理制度》執(zhí)行。
第三條 涉密人員的界定、分級。
一、涉密人員界定、分級的原則為:以涉密崗位及崗位涉密程度為界定、分級標(biāo)準(zhǔn)。
二、凡是進(jìn)入涉密崗位掌握處理國家秘密的人員屬于涉密人員,長期從事或接觸涉及機(jī)密級國家秘密的涉密人員屬于重要涉密人員,涉及秘密級國家秘密的涉密人員屬于一般涉密人員。
三、涉密人員界定、分級程序?yàn)?識(shí)別涉密事項(xiàng)――確定涉密崗位――崗位密級確認(rèn)――涉密人員確認(rèn)――涉密人員上崗程序。
第四條 涉密人員上崗程序。
一、所和公司員工進(jìn)入涉密崗位時(shí),由保密辦主辦、人事部門協(xié)辦,執(zhí)行審查審批――培訓(xùn)――簽定保密責(zé)任書――上崗。涉密人員審查表(見附表1)、員工培訓(xùn)檔案(見附表2)、涉密人員保密責(zé)任書(見附表3)。涉密人員審查的基本內(nèi)容是:
(一) 熱愛祖國,擁護(hù)中國**黨的領(lǐng)導(dǎo),擁護(hù)社會(huì)主義制度。
(二) 遵紀(jì)守法、無違法違紀(jì)。
(三) 無各種不良記錄。
(四) 忠于職守,有較強(qiáng)的責(zé)任心和事業(yè)心。
(五) 熟悉保密要求,具有相應(yīng)業(yè)務(wù)工作能力。
第五條 涉密人員涉密等級的改變。涉密人員因工作中涉密等級的改變,由保密辦擬定,保密委批準(zhǔn)。保密辦及時(shí)通知人事部門在該涉密人員原有資料上加備注。
第六條 涉密人員的考核。涉密人員在崗期間,由人事部門主辦、保密辦協(xié)辦周期性組織對涉密人員進(jìn)行考核,若涉密人員經(jīng)考核不合格,須及時(shí)采取相應(yīng)措施如培訓(xùn)或調(diào)離涉密崗位等。涉密人員考核表(見附表4)。
第七條 涉密人員離崗。當(dāng)涉密人員因項(xiàng)目完成或不涉及涉密事項(xiàng)時(shí),由保密辦主辦、人事部門協(xié)辦對其簽定涉密人員離崗保密承諾書(見附表5)。該涉密人員自動(dòng)進(jìn)入脫密期管理。
第八條 涉密人員或脫密期未滿的涉密人員調(diào)動(dòng)、辭職。按人事程序到保密辦進(jìn)行審查確認(rèn),填寫涉密人員調(diào)動(dòng)、辭職審批表(見附表6)。
第九條 涉密人員出境時(shí),按《涉外活動(dòng)保密管理制度》執(zhí)行。
第十條 涉密人員的脫密期為:重要涉密人員2-3年,一般涉密人員1-2年。
第十一條 保密辦可根據(jù)非涉密人員或涉密人員涉及涉密事項(xiàng)變化情況,及時(shí)調(diào)整涉密人員密級變更,并執(zhí)行以上涉密人員上崗程序。
第十二條 涉密人員脫密期未滿的,不得到外國駐華機(jī)構(gòu)、外商獨(dú)資企業(yè)工作。
第十三條 涉密人員須努力學(xué)習(xí),不斷提高自己的政治素質(zhì)、保密業(yè)務(wù)素質(zhì)及職業(yè)道德。
第十四條 涉密人員須熟悉自己所從事工作中秘密事項(xiàng)和秘密事項(xiàng)的保密要求,并采取嚴(yán)格的保密措施,以確保國家秘密的安全。
第十五條 涉密人員發(fā)生失、泄密時(shí)或發(fā)現(xiàn)失、泄密事件時(shí),執(zhí)行《安全保密應(yīng)急與響應(yīng)報(bào)告查處制度》。
第十六條 涉密人員應(yīng)積極對本部門的保密工作提出意見或建議。
第十七條 保密辦、人事部門和各部門應(yīng)定期、不定期對涉密人員進(jìn)行教育及保密監(jiān)督檢查,不符合保密要求的及時(shí)調(diào)離。涉密人員應(yīng)自覺接受保密教育和保密監(jiān)督檢查。
第十八條 涉密人員違反保密制度、法律法規(guī)或在保密工作中取得突出成績的按《保密工作獎(jiǎng)懲制度》給以處罰或獎(jiǎng)勵(lì)。
第十九條 本制度由所和公司保密委員會(huì)辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第二十條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第9篇 涉密網(wǎng)使用管理制度
為了進(jìn)一步加強(qiáng)本單位計(jì)算機(jī)信息保密管理工作,確保國家秘密的安全,根據(jù)《中華人民共和國國保守國家秘密法》,結(jié)合本單位實(shí)際,特制定本制度。
第一條 保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)本單位計(jì)算機(jī)的統(tǒng)一管理,監(jiān)察。下屬各部門不得擅自在本單位系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)上安裝其他設(shè)備。
第二條 國家秘密信息不得在與國際互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)(外網(wǎng))的計(jì)算機(jī)中存儲(chǔ)、處理、傳遞。
第三條 涉密信息網(wǎng)絡(luò)在存儲(chǔ)、處理、傳遞、輸出涉密信息要在突出位置標(biāo)明相應(yīng)密級。
第四條 存儲(chǔ)涉密信息的計(jì)算機(jī),應(yīng)按所存儲(chǔ)信息的最高密級標(biāo)明密級,并按相應(yīng)密級的文件進(jìn)行管理,不再使用的信息應(yīng)及時(shí)銷毀。
第五條 涉密信息網(wǎng)絡(luò)應(yīng)嚴(yán)格按照《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》和《涉及國家秘密的通信、辦公自動(dòng)化和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)審批暫行辦法》的規(guī)定,采取相應(yīng)的保密技術(shù)防范措施。
第六條 涉密網(wǎng)絡(luò)需要使用移動(dòng)介質(zhì)前,應(yīng)先檢查移動(dòng)介質(zhì)是否存在病毒、木馬等惡意程序。
第七條 涉密信息網(wǎng)絡(luò)的保密管理實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,由管理和使用部門的主要負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保密工作,并指定有關(guān)人員具體承辦。
第八條 保密辦應(yīng)對本單位涉密信息網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行經(jīng)常性的檢查。
第九條 涉密信息網(wǎng)絡(luò)的安全管理人員,應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格審查,定期進(jìn)行考核,并保持相對穩(wěn)定。
第十條 涉密信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理人員,應(yīng)參加公安、保密部門組織的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保密知識(shí)培訓(xùn)。
第10篇 應(yīng)急救援管理涉密圖紙資料和檔案管理制度
1、存檔文件應(yīng)由專人管理,其他人未征得管理人員同意,不得隨意翻閱查看。
2、檔案管理人員要認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司相關(guān)制度,嚴(yán)禁泄露檔案材料中的秘密。
3、借閱資料、檔案必須登記,外單位人員查閱本單位檔案必須持組織介紹信,無特殊原因,檔案一般不外借。
4、經(jīng)鑒定,批準(zhǔn)銷毀的檔案材料,應(yīng)按規(guī)定程序銷毀,不得當(dāng)廢品處理。
5、檔案管理員要妥善保管好檔案,不能隨意亂放,防止丟失。
6、檔案管理員一旦發(fā)現(xiàn)檔案丟失,應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門報(bào)告,及時(shí)采取措施,并追究有關(guān)人員責(zé)任。
第11篇 涉密人員管理制度(范文)
涉密人員管理制度
一、涉密人員負(fù)有維護(hù)國家秘密安全的責(zé)任和保守國家秘密的義務(wù),應(yīng)自覺遵守有關(guān)的法規(guī)和制度,接受保密組織的教育和監(jiān)督。
二、選拔任用涉密人員,要依照機(jī)要干部的標(biāo)準(zhǔn)和保密干部專業(yè)化要求,進(jìn)行嚴(yán)格審查,并報(bào)上級保密工作部門備案。不得使用臨時(shí)聘用人員。
三、涉密人員管理由單位組織、人事和保密部門共同實(shí)施,并對涉密人員在崗情況每年定期或不定期進(jìn)行聯(lián)合檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)不宜留在涉密崗位的,應(yīng)堅(jiān)決調(diào)離。
四、涉密人員上崗前,必須先參加保密工作部門舉辦的保密業(yè)務(wù)培訓(xùn)。 五、涉密人員在崗、離崗和出國(境)前及涉密外事活動(dòng)前必須進(jìn)行保密教育,不斷強(qiáng)化政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。
六、涉密人員必須與單位保密組織簽定保密責(zé)任書,履行保密責(zé)任和保密義務(wù),遵守保密紀(jì)律和有關(guān)規(guī)定。
七、涉密人員辭職、調(diào)動(dòng),單位應(yīng)征求上級保密工作部門的意見,并視情況進(jìn)行脫密期管理。脫密期一般為6個(gè)月至3年。
八、涉密人員調(diào)動(dòng)或退休須及時(shí)清退個(gè)人承辦、保管的密件,經(jīng)有關(guān)部門驗(yàn)證無誤后,方可予以辦理工作調(diào)動(dòng)或退休手續(xù)。
九、本制度由市局辦公室負(fù)責(zé)解釋。
十、本制度自印發(fā)之日起施行。原有規(guī)定與本制度不一致的按本制度執(zhí)行。
