物業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理制度匯編(4篇)

流程

1. 入庫(kù)管理： - 物資接收后，倉(cāng)庫(kù)管理員需核對(duì)采購(gòu)訂單，確保物資種類、數(shù)量無誤。 - 登記物資信息，包括供應(yīng)商、型號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)日期等，錄入庫(kù)存管理系統(tǒng)。 - 對(duì)于易損或特殊物資，進(jìn)行額外的品質(zhì)檢查，并存放于指定區(qū)域。

2. 庫(kù)存管理： - 定期進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)，確保實(shí)物與系統(tǒng)記錄一致。 - 根據(jù)物資性質(zhì)設(shè)定有效期，臨近過期的物資應(yīng)及時(shí)提醒使用部門。 - 保持倉(cāng)庫(kù)整潔，合理規(guī)劃貨架，確保物資有序存放。

3. 出庫(kù)管理： - 接收到領(lǐng)料申請(qǐng)后，確認(rèn)審批手續(xù)齊全，方可發(fā)放物資。 - 執(zhí)行先進(jìn)先出原則，避免物資積壓。 - 出庫(kù)后更新庫(kù)存，同步系統(tǒng)信息。

4. 廢棄物處理： - 對(duì)于無法使用的或過期的物資，填寫報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)審批后進(jìn)行合理處置。 - 對(duì)于可回收物資，執(zhí)行專門的回收流程。

5. 安全管理： - 定期檢查消防設(shè)施，確保其完好可用。 - 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火，禁止無關(guān)人員進(jìn)入。 - 遇到緊急情況，立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案。

上墻

1. 倉(cāng)庫(kù)規(guī)則： - 明確張貼“禁止吸煙”、“禁止攜帶火源”等安全警示標(biāo)識(shí)。 - 制作并展示物資存放圖，方便查找物資位置。 - 張貼操作流程圖，確保員工了解并遵守操作規(guī)程。

2. 應(yīng)急聯(lián)絡(luò)表： - 懸掛應(yīng)急聯(lián)絡(luò)表，包括內(nèi)部負(fù)責(zé)人、消防部門、醫(yī)療救援等關(guān)鍵聯(lián)系人及電話。 - 確保所有員工知曉緊急情況下的應(yīng)對(duì)措施。

3. 責(zé)任人信息： - 公示倉(cāng)庫(kù)管理員的姓名、聯(lián)系方式，便于員工在需要時(shí)尋求幫助。

職責(zé)

1. 倉(cāng)庫(kù)管理員： - 負(fù)責(zé)物資的入庫(kù)、出庫(kù)管理，確保信息準(zhǔn)確無誤。 - 定期盤點(diǎn)，及時(shí)報(bào)告異常情況。 - 維護(hù)倉(cāng)庫(kù)秩序，確保安全。

2. 部門負(fù)責(zé)人： - 審批領(lǐng)料申請(qǐng)，確保物資合理使用。 - 協(xié)調(diào)處理廢棄物資，防止資源浪費(fèi)。

3. 安全專員： - 監(jiān)督倉(cāng)庫(kù)的安全狀況，定期進(jìn)行安全檢查。 - 組織安全培訓(xùn)，提高員工的安全意識(shí)。

4. 財(cái)務(wù)部門： - 負(fù)責(zé)物資采購(gòu)的財(cái)務(wù)審核，確保合規(guī)性。 - 監(jiān)控庫(kù)存成本，提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告。

本物業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理制度旨在規(guī)范操作流程，提升倉(cāng)庫(kù)管理效率，保障物資安全，確保各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。各崗位人員應(yīng)嚴(yán)格按照制度執(zhí)行，共同維護(hù)良好的倉(cāng)庫(kù)管理環(huán)境。

物業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理制度范文

第1篇 物業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理員崗位職責(zé)2

物業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理員崗位職責(zé)2

一、負(fù)責(zé)日常工具用品的收發(fā)工作。

二、負(fù)責(zé)部門每月物料采購(gòu)計(jì)劃。

三、負(fù)責(zé)入庫(kù)工具用品的驗(yàn)收、登記工作。

四、負(fù)責(zé)部門物料每月定期盤點(diǎn)工作,及時(shí)結(jié)出月末庫(kù)存數(shù)據(jù)和消耗數(shù)量。

五、負(fù)責(zé)部門工具報(bào)損(廢)的核實(shí)工作。

六、負(fù)責(zé)辦理工具用品的租借工作。

七、負(fù)責(zé)工具的定期檢修及修繕工作。

第2篇 物業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理程序文件

物業(yè)程序文件:倉(cāng)庫(kù)管理程序

1、目的

對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資的儲(chǔ)存、保護(hù)、進(jìn)、出庫(kù)進(jìn)行有效控制,保持產(chǎn)品的有效特性。

2、使用范圍

適用于物業(yè)公司本部及各管理處倉(cāng)庫(kù)的進(jìn)、出貨檢驗(yàn)及倉(cāng)庫(kù)管理。

3、定義

無

4、職責(zé)

4.1辦公室行政組負(fù)責(zé)物業(yè)本部倉(cāng)庫(kù)的管理,及對(duì)各管理處倉(cāng)庫(kù)管理工作進(jìn)行督導(dǎo)。

4.2根據(jù)財(cái)務(wù)管理制度,各管理處必須設(shè)立專職資產(chǎn)管理員。

4.3各管理處資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)對(duì)入庫(kù)物資的驗(yàn)證、搬運(yùn)、貯存及記錄、管理工作,管理處經(jīng)理對(duì)本項(xiàng)目倉(cāng)庫(kù)管理結(jié)果負(fù)責(zé)。

5、方法和過程控制

5.1物品搬運(yùn)

5.1.1貨物進(jìn)入管理處、本部管轄區(qū),供貨人必須在門崗、庫(kù)房入口處登記,管理處將事件記錄在《安全員值班情況記錄表》上,必要時(shí)送貨人由保安跟隨。

5.1.2資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)指揮搬運(yùn)活動(dòng)、監(jiān)督搬運(yùn)人員使用合適的搬運(yùn)工具,采用適當(dāng)?shù)陌徇\(yùn)方法,防止物品在搬運(yùn)過程中發(fā)生損壞。

5.1.3在送貨過程中,如出現(xiàn)破壞公司管理區(qū)域內(nèi)物品設(shè)施時(shí),要求供貨人照價(jià)賠償,若對(duì)方不予賠償或有違法行為立即報(bào)知管理處經(jīng)理處理。

5.1.4對(duì)易燃、易爆、易碎物品要做到輕拿輕放。

5.1.5資產(chǎn)管理員需要對(duì)大宗物品清理搬運(yùn)時(shí),由其主管負(fù)責(zé)安排人力。

5.2入庫(kù)手續(xù)

5.2.1入庫(kù)檢驗(yàn)

5.2.1.1資產(chǎn)管理員依據(jù)公司最終批準(zhǔn)的《月度備用物品計(jì)劃表》、《公司資產(chǎn)購(gòu)置、領(lǐng)用登記卡》或其他單項(xiàng)采購(gòu)批件、審查實(shí)物和發(fā)貨票或送貨單內(nèi)容是否一致,是則進(jìn)行檢驗(yàn)、否則拒收。

5.2.1.2檢驗(yàn):

5.2.1.2.1對(duì)批量采購(gòu)的數(shù)量超過100個(gè)(含100個(gè))的物品,采取抽檢的方式進(jìn)行檢驗(yàn),按總數(shù)的10%比例進(jìn)行抽檢;數(shù)量10-100個(gè)的物品抽取數(shù)量不得少于10個(gè);數(shù)量少于10個(gè)的物品必須逐一進(jìn)行驗(yàn)證,驗(yàn)證合格后填寫《(物資/材料/用品)入庫(kù)單》并簽字;入庫(kù)單由直屬領(lǐng)導(dǎo)簽字,作為第二監(jiān)督人。

5.2.1.2.2驗(yàn)證必須核對(duì)數(shù)量、合格證檢查、外觀檢查、開包檢查,根據(jù)情況,采用其他檢驗(yàn)方式包括開試驗(yàn)、試用等。

5.2.1.2.3對(duì)涉及安全性能的產(chǎn)品如電器類、水暖器材、消防用具類、電工和化工原料必須有合格證。

5.2.1.2.4對(duì)小五金類、絕緣器材類、標(biāo)準(zhǔn)件類和其他雜項(xiàng)類應(yīng)該對(duì)規(guī)格、型號(hào)和數(shù)量與采購(gòu)文件是否一致,外觀和包裝有無破損等進(jìn)行確認(rèn)。

5.2.1.2.5對(duì)設(shè)備的檢驗(yàn)由資產(chǎn)管理員會(huì)同工程部領(lǐng)班以上人員共同進(jìn)行檢驗(yàn),

5.2.1.3任何資產(chǎn)完成入庫(kù)手續(xù)后,若在出庫(kù)/第一次使用時(shí)發(fā)現(xiàn)任何質(zhì)量問題,資產(chǎn)管理員將承擔(dān)工作失誤的責(zé)任。

5.3地產(chǎn)轉(zhuǎn)來、客戶饋贈(zèng)物品

5.3.1對(duì)地產(chǎn)轉(zhuǎn)來有明細(xì)帳目的物品

資產(chǎn)管理員按實(shí)物與明細(xì)進(jìn)行核對(duì),無誤的填制《(物資/材料/用品)入庫(kù)單》簽字,并請(qǐng)地產(chǎn)交接人員簽字確認(rèn)。

5.3.2無帳目明細(xì)物品

管理處經(jīng)理應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)要求資產(chǎn)管理員與地產(chǎn)人員共同進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn),編制明細(xì)。之后按上條要求填制《(物資/材料/用品)入庫(kù)單》。否則物業(yè)不負(fù)責(zé)管理。

5.4倉(cāng)庫(kù)管理

5.4.1多倉(cāng)庫(kù)項(xiàng)目,資產(chǎn)管理員每天兩次以上巡查、檢查所有倉(cāng)庫(kù)及其中物品,填寫《庫(kù)房巡查登記表》,發(fā)現(xiàn)異常情況馬上報(bào)上級(jí)管理人員。

5.4.2倉(cāng)庫(kù)空間分割與標(biāo)識(shí)

5.4.2.1將倉(cāng)庫(kù)分為合格品擺放區(qū)、物耗綜合區(qū)(日常使用中損壞待維修的工具)、不合格物品區(qū)(擺放待更換或退貨的不合格)、閑置物品區(qū)(報(bào)廢物品、地產(chǎn)遺留物品等,可用小標(biāo)識(shí)類標(biāo)識(shí))。

5.4.2.1.1入庫(kù)檢驗(yàn)過程中不合格品,放置在不合格物品區(qū)域等待供貨商更換或退貨處理、報(bào)廢處理或分配使用。

5.4.2.1.2現(xiàn)有資產(chǎn)在使用過程中損壞應(yīng)放置在物耗綜合區(qū)域等待維修或報(bào)廢處理。

5.4.2.1.3報(bào)廢物品、地產(chǎn)遺留物品等用小標(biāo)識(shí)區(qū)分后放置在閑置物品區(qū)域存儲(chǔ)。

5.4.2.1.4資產(chǎn)管理員將物資分門別類,碼放在固定位置,做到整齊、美觀。

5.4.2.2 倉(cāng)庫(kù)物品分類標(biāo)識(shí)應(yīng)安置在明顯位置,分類標(biāo)識(shí)符合ci標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行統(tǒng)一配備,懸掛。

分類標(biāo)識(shí)如下:(大標(biāo)識(shí))

工程耗品類物耗綜合區(qū)

工程工具類不合格物品區(qū)

清潔耗品類閑置物品區(qū)

清潔工具類倉(cāng)庫(kù)重地閑人免進(jìn)

辦公用品類危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)

嚴(yán)禁吸煙

5.4.3危險(xiǎn)品、特品管理

5.4.3.1危險(xiǎn)品(易燃、易爆物品,如油漆、涂料等)倉(cāng)庫(kù)充分做好隔離、防火、防爆措施,危險(xiǎn)品不得與其他物品同存一個(gè)倉(cāng)庫(kù)。

5.4.3.2易燃、易爆物品(如油漆、涂料等)貯存時(shí)請(qǐng)按照產(chǎn)品本身貯存方法存放,保持通風(fēng)及溫度的要求。

5.4.3.3對(duì)于防潮、防銹和防蝕要求的物品應(yīng)保持存貯現(xiàn)場(chǎng)干燥通風(fēng)、防潮、防雨。

5.4.4倉(cāng)庫(kù)環(huán)境與清潔整齊。

5.4.4.1所有倉(cāng)庫(kù)非公莫入,保持干燥、通風(fēng),嚴(yán)禁吸煙。

5.4.4.2倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不得有紙屑雜物等垃圾;庫(kù)房?jī)?nèi)貨架、存放的資產(chǎn)需每天進(jìn)行除塵,保證視覺無塵。

5.4.4.3 保證倉(cāng)庫(kù)通風(fēng),保持庫(kù)房?jī)?nèi)溫度、濕度,可延長(zhǎng)工程用品使用壽命,防止發(fā)霉、生銹。

5.4.4.4 工程設(shè)備使用后,由使用人對(duì)其做好清潔工作,保證設(shè)備潔凈程度,有效改善倉(cāng)庫(kù)清潔。

5.4.4.5 報(bào)廢資產(chǎn)、物品應(yīng)及時(shí)審批、處理,不準(zhǔn)長(zhǎng)期占用房房有效使用空間,必須保證倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生環(huán)境的整潔。

5.5 出庫(kù)

各部門或人員到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取物品時(shí)應(yīng)填寫《(物資/材料/用品)出庫(kù)單》,出庫(kù)單上應(yīng)有領(lǐng)用人及資產(chǎn)管理員兩者的簽字日期。

5.6 盤點(diǎn)

5.6.1資產(chǎn)管理員認(rèn)真,詳細(xì)填寫帳、卡,當(dāng)天帳目當(dāng)天銷,保證帳、卡、物一致。

5.6.2每月20日做好月度資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,將盤點(diǎn)(日)累計(jì)數(shù)記錄在臺(tái)帳中,盤點(diǎn)內(nèi)容記錄在《萬科物業(yè)月度盤點(diǎn)表》上,25日上報(bào)總經(jīng)理辦公室行政組及財(cái)務(wù)部處;地產(chǎn)轉(zhuǎn)來物品在備注欄標(biāo)明來源。

5.6.3每半年資

產(chǎn)盤點(diǎn),將通過帳、卡、實(shí)物的一一對(duì)應(yīng) ,對(duì)庫(kù)房及使用中的資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn),記錄到《萬科物業(yè)年度資產(chǎn)盤點(diǎn)表》上,年中6月30日以前將上報(bào)總經(jīng)理辦公室行政及財(cái)務(wù)部處;地產(chǎn)轉(zhuǎn)入物品在備注欄表明來源。

6、支持性文件

無

7、質(zhì)量記錄

tj__wy7.5.5-z01-f1 《(物資/材料/用品)入庫(kù)單》

tj__wy7.5.5-z01-f2 《(物資/材料/用品)出庫(kù)單》

tj__wy7.5.5-z01-f3《地產(chǎn)轉(zhuǎn)入資產(chǎn)登記表格》

tj__wy7.5.5-z01-f4《庫(kù)房巡查登記表》

tj__wy6.3-z01-f2 《__物業(yè)月度盤點(diǎn)表》

tj__wy6.3-z01-f3 《__物業(yè)年度固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》

tj__wy7.4-z01-f1《月度備用物品計(jì)劃表》

tj__wy7.4-z01-f2 《月度辦公用品計(jì)劃表》

tj__wy7.4-z01-f12《公司資產(chǎn)購(gòu)置、領(lǐng)用登記卡》

第3篇 工業(yè)園物業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理制度

工業(yè)園區(qū)物業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理制度

1、物品入庫(kù)

1) 采購(gòu)物品的入庫(kù),由倉(cāng)管員根據(jù)物品的合格證、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量、商標(biāo)及有關(guān)技術(shù)資料進(jìn)行驗(yàn)收。

2) 驗(yàn)收合格的物品由倉(cāng)管員和行政文員填制《入庫(kù)單》并由倉(cāng)庫(kù)管理員設(shè)置材料卡,登記材料賬?！度霂?kù)單》一式三聯(lián),一聯(lián)存根聯(lián),一聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)管理員據(jù)以登記倉(cāng)庫(kù)存貨賬,一聯(lián)財(cái)務(wù)部記賬聯(lián)。

3) 倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)驗(yàn)收合格的物品進(jìn)行適當(dāng)?shù)臉?biāo)識(shí)后辦理入庫(kù)。

4) 倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)確保:

a. 物品的堆放高度不能超過2米;

b. 液體物品用適宜的容器盛裝;

c. 危險(xiǎn)品必須有明顯的標(biāo)識(shí)并進(jìn)行隔離;

d. 所有的標(biāo)識(shí)必須內(nèi)容完整、清晰,并且擺放產(chǎn)品時(shí)標(biāo)識(shí)應(yīng)朝外;

e. 做好標(biāo)識(shí)并及時(shí)進(jìn)行入庫(kù)登賬;

f. 對(duì)有貯存條件要求的物品,應(yīng)予以充分滿足;

g. 對(duì)不合格品和降級(jí)使用的物品應(yīng)做特別標(biāo)識(shí);

h. 做好防潮、防曬、防雨水淋、防蟲等措施,以保證物品在保存期內(nèi)不變質(zhì)、不生銹,不失去使用價(jià)值。

i. 使用合適的搬運(yùn)工具和方法,防止搬運(yùn)過程中對(duì)物品質(zhì)量造成損壞。

5) 經(jīng)驗(yàn)收后不合格的物品,倉(cāng)管員應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)臉?biāo)識(shí)或進(jìn)行隔離,并及時(shí)知會(huì)有關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系供方或公司進(jìn)行協(xié)商處理。

6) 對(duì)于服務(wù)過程中多余的物品退庫(kù),由倉(cāng)庫(kù)管理員驗(yàn)收,合格則填制紅字《領(lǐng)料單》辦理入庫(kù)手續(xù);不合格則進(jìn)行適當(dāng)?shù)臉?biāo)識(shí),由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處置。

2、物品的儲(chǔ)存管理

1) 倉(cāng)管員應(yīng)對(duì)每一種物料進(jìn)行編號(hào)(采用阿拉伯?dāng)?shù)字),編號(hào)應(yīng)登記于材料卡上。編號(hào)方法為□□□□□□:前二位數(shù)字為物資類別號(hào),后四位數(shù)字為物資品種的順序編號(hào)(各園區(qū)根據(jù)物資的配置情況自行編號(hào))。類別號(hào)為:

□□□□□□

物資品種的順序編號(hào)

物資類別號(hào)(01:辦公用品類;02:保潔類;03:保安類;04:形象視覺識(shí)別類(ci);05:機(jī)電工程維修類;06:綠化類)

2) 對(duì)不能按貨架擺放或有特殊存放條件的,按實(shí)際情況存放,并且材料賬和材料卡上應(yīng)注明類別號(hào)及物資品種編號(hào)。

3) 倉(cāng)庫(kù)管理員每周應(yīng)對(duì)貯存環(huán)境和貯存物品進(jìn)行檢查,以防止產(chǎn)品損壞、變質(zhì)、丟失和混淆。檢查內(nèi)容包括但不限于:

a. 標(biāo)識(shí)是否完整、清晰;

b. 物品是否損壞或變質(zhì);

c. 物品是否丟失或混淆;

d. 倉(cāng)庫(kù)環(huán)境是否能保證物品在保存期內(nèi)不變質(zhì)、不生銹、不失去使用價(jià)值。

4) 當(dāng)發(fā)現(xiàn)問題時(shí)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行標(biāo)識(shí)或采取隔離措施,并通知有關(guān)人員處理。

5) 每半年由本園區(qū)負(fù)責(zé)人、倉(cāng)庫(kù)管理員、行政文員一起對(duì)庫(kù)存品至少進(jìn)行一次盤點(diǎn),盤點(diǎn)結(jié)果記錄于《庫(kù)存物品盤點(diǎn)盈虧表》上。

6) 每年由園區(qū)管理中心對(duì)庫(kù)存品至少進(jìn)行一次工作檢查。

3、物品出庫(kù)

1) 當(dāng)部門需要領(lǐng)料時(shí),由領(lǐng)料人填寫《領(lǐng)料單》,寫明材料的名稱、數(shù)量,經(jīng)園區(qū)負(fù)責(zé)人審批后,交倉(cāng)管員進(jìn)行發(fā)料。

2) 倉(cāng)管員依據(jù)先入先出的原則憑《領(lǐng)料單》發(fā)放物料,并在《領(lǐng)料單》上填寫實(shí)發(fā)數(shù)量和金額。

3) 《領(lǐng)料單》一聯(lián)由行政文員據(jù)以登記物料明細(xì)帳,一聯(lián)由領(lǐng)料部門保存,一聯(lián)交保管登記存貨帳,一聯(lián)由財(cái)務(wù)內(nèi)勤交公司會(huì)計(jì)進(jìn)行物料消耗的核算。

4、多余積壓物資處理:各園區(qū)每半年對(duì)庫(kù)存物品進(jìn)行一次清理,劃分出多余積壓物資(不需用及使用期超過5個(gè)月)報(bào)園區(qū)管理中心,由園區(qū)管理中心負(fù)責(zé)進(jìn)行調(diào)劑處理。

第4篇 工業(yè)園物業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理員崗位職責(zé)

工業(yè)園區(qū)物業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)日常工具用品的收發(fā)工作。

2、負(fù)責(zé)部門每月物料采購(gòu)計(jì)劃。

3、負(fù)責(zé)入庫(kù)工具用品及鑰匙盤的驗(yàn)收、登記工作。

4、負(fù)責(zé)部門物料每月定期盤點(diǎn)工作,及時(shí)結(jié)出月末庫(kù)存數(shù)據(jù)和消耗數(shù)量。

5、負(fù)責(zé)部門工具報(bào)損(廢)的核實(shí)工作。

6、負(fù)責(zé)辦理工具用品的租借工作。

7、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的安全和清潔工作。

8、負(fù)責(zé)園區(qū)辦資產(chǎn)的登記和管理。

9、認(rèn)真完成上級(jí)交辦的其他工作。