服裝倉庫管理制度

流程

1. 入庫管理： - 新到貨品應先進行清點，確認數(shù)量與采購單一致后，由質檢部門進行質量檢查。 - 質檢合格的貨品進入指定區(qū)域，按款式、顏色、尺碼分類存放，確保貨品擺放整齊，便于查找。

2. 庫存管理： - 定期進行庫存盤點，確保賬實相符，及時更新庫存系統(tǒng)。 - 對于滯銷或臨近保質期的貨品，應及時報告銷售部門，制定促銷策略。

3. 出庫管理： - 根據(jù)銷售訂單，揀選出庫貨品，遵循先進先出原則，確保貨品新鮮度。 - 出庫前，再次核對貨品信息，避免錯發(fā)、漏發(fā)。

4. 庫區(qū)維護： - 保持倉庫清潔，定期檢查設施設備，確保倉庫安全。 - 設置安全通道，嚴禁堆放雜物，確保緊急情況下的人員疏散。

上墻

1. 《倉庫安全規(guī)定》：明確火源管理、用電安全、防潮措施等，確保倉庫安全。

2. 《貨品存儲指南》：展示貨品分類、定位圖，方便員工快速定位貨品。

3. 《倉庫作業(yè)流程圖》：以圖表形式展示入庫、庫存、出庫各環(huán)節(jié)的操作步驟。

4. 《異常處理流程》：列出常見問題及應對辦法，如貨品損壞、庫存差異等。

職責

1. 倉庫主管： - 負責整個倉庫的日常運營，確保流程順暢，提高效率。 - 監(jiān)督員工遵守規(guī)章制度，處理倉庫內部的糾紛。

2. 倉庫操作員： - 執(zhí)行入庫、出庫操作，確保貨品準確無誤地流轉。 - 定期參與庫存盤點，確保數(shù)據(jù)準確性。

3. 質檢員： - 對入庫貨品進行質量檢查，確保出售貨品符合標準。 - 及時反饋質量問題，協(xié)助處理退換貨事宜。

4. 安全員： - 負責倉庫的安全巡查，預防火災、盜竊等風險。 - 組織定期的安全培訓，提升員工安全意識。

通過上述流程、上墻制度和職責分配，我們的服裝倉庫將實現(xiàn)高效、有序的運作，為公司的銷售業(yè)務提供堅實的后盾。每位員工都需理解并執(zhí)行好自己的角色，共同維護倉庫的良好秩序。

服裝倉庫管理制度范文

第1篇 服裝倉庫管理制度

一、目的:為加強本公司倉庫管理規(guī)范化,提高公司的基礎管理工作水平,進一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產的安全完整,結合我公司具體情況,特制訂本制度。

二、適用范圍:適用于本公司物流部倉庫日常事務處理,及對物料,帳目,人員的管理

三、倉庫管理工作的任務

(一)做好貨品出庫和入庫工作;

(二)做好貨品的保管工作;

(三)做好各種防患工作,確保貨品的安全保管,不出事故;

(四)保障各客戶所需貨品的供給;

(五)做到日事日清。

四、倉庫日常管理

(一)做好各類物品和產品的日常核查工作,倉庫主管必須對各類庫存物資定期進行檢查監(jiān)督,并做到賬、物一致。倉庫的所有賬目必須做到:真實、準確、及時、清晰。

(二)倉庫主管必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長、損壞等不良存貨,要按月編制報表,報送公司領導及財務人員。

(三)倉庫的物資分類必須清晰明確,貨架必須牢固整潔。倉庫應做到無灰塵、無蛛網(wǎng)、保持地面的整潔以及倉庫的清晰。

(四)結合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進出和盤點的方便。

五、入庫管理

(一)到貨數(shù)量明細審核;

通過掃條形碼確認實際到貨單與實貨有無差異;

(二)入庫管理規(guī)定

(1)貨品入庫要清點數(shù)量、核對款號、顏色、尺碼、查驗質量、吊牌無誤后方可入庫;

(2)貨品入庫如發(fā)現(xiàn)問題請及時匯報領導到庫房檢驗本次新到貨品的標示和貨品質量;

(3)貨品入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到二齊、三清、四號定位:

1.二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊;

2.三清:物品清、數(shù)量清、規(guī)格標識清;

3.四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位;

(4)庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對,確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。

六、出庫管理

出庫、配貨、發(fā)貨通過erp系統(tǒng)審核完畢后,倉庫根據(jù)配貨單揀貨,并裝箱,倉庫發(fā)貨必須按照款式、顏色分類捆綁進行發(fā)貨。最終核對無誤后方可出庫、發(fā)貨。

七、收退貨

店鋪收貨貨品到店,在erp系統(tǒng)[收貨單]請及時跟蹤店鋪驗收入庫,如發(fā)現(xiàn)差異,及時進行處理溝通,并將差異提并公司解決。

當有殘次品或換貨率要求退貨時,需先向客服部申請退貨,客服部根據(jù)實際情況處理退貨通知單,erp系統(tǒng)會自動根據(jù)預先設定好的退換貨率(可分別設定期貨、補貨、鋪貨換貨率)判斷是否允許退貨,如果允許,審核退貨通知單,退貨。

八、倉庫盤點

(一)盤點前整理物料,清掃倉庫。

(二)盤點分以下兩種類型:

(1)大盤:在一個時間段內,貨品全部盤點;

(2)抽盤:通過盤點,抽檢某部分貨品的實際庫存與帳面庫存情況。

每年需對庫房進行盤點、整理,對帳實不符及時上報,不得隱瞞。

庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺急需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發(fā)現(xiàn)貨品失少或質量上的問題(如超期、受潮、損壞等),應及時的用書面的形式向公司領導匯報。

九、倉庫儲存管理

(一)倉庫儲存管理三原則:

1.防火、防水、防壓;

2.定點、定位、定量;

3.先進先出。

(二)貨品管理:

1.庫房物資未經(jīng)允許不得外借,特殊情況須由總經(jīng)理批準,并辦理外借手續(xù);

2.倉庫儲存貨品,所有貨品要分類管理:良品與呆品、次品要分開區(qū)域來擺放。相同型號貨品,如果有色差,工藝參數(shù)不同的不能放在一起。常用貨品放在易取的地方,不常用的貨品放在倉庫里邊;

3.將貨品按abc貨品管理法實行分類管理。a類貴重的貨品要妥善保管,并有專人保管;

4.所有貨品不能長期直接擺放在地上,要放在卡貨品架上。慎防貨品倒塌,壓壞變形。所有貨品要做好防火、防水、防壓、防塵、防曬、防變質工作;

5.搬動貨品時,要注意輕拿罷放,注意不能弄臟有清潔要求的貨品。

(三)安全管理:

1.倉庫所有員工,要有安全防范意識。嚴禁無關人員進入倉庫;

2.認真執(zhí)行“倉庫十二防”工作,即:防火、防水、防銹、反腐、防蛀、防磨、防爆、防電、防盜、防曬、防倒塌、防變形;

3.嚴禁在倉庫吸煙、生火、點蚊香。如要在倉庫電焊作業(yè),須請公司領導批準,并做好消防防火工作。倉庫外二米內嚴禁煙火,不能堆放易燃易爆物料品;

4.每天下班前檢查倉庫是否安全,關好電源、窗戶,鎖好門。

(五)倉庫工作紀律:

1.倉庫各級員工必須服從上司的工作安排,要做到令行禁止。

2.工作認真,仔細;

3.每天保持良好的工作心態(tài),不曠工、不遲到、不早退,積極工作;

4.不得與上司頂撞,惡言惡語。同事間團結互助,不得斗毆打架;

5.嚴禁在倉庫吸煙,動用明火;

6.嚴禁赤膊、穿拖鞋,酒后上班;

7.嚴禁在倉庫大聲喧嘩、追追打打、吃零食、看無關的報紙書籍、私自上網(wǎng)、玩游戲;

8.嚴禁隨意動用倉庫消防器材,嚴禁亂接電線;

9.嚴禁監(jiān)守自盜、私自動用公司任何財物;

10.倉庫所有人員,有責任保護公司的商業(yè)機密。

本制度自頒布之日起實施。