機關(guān)公章管理制度是確保組織內(nèi)部運作有序、文件管理規(guī)范的重要環(huán)節(jié)，它涵蓋了公章的制作、使用、保管、廢棄等多個方面。
包括哪些方面
1. 公章的審批與制作：明確公章的審批流程，規(guī)定公章的樣式、規(guī)格和材質(zhì)。
2. 公章的使用規(guī)定：規(guī)定使用公章的權(quán)限、程序和記錄要求。
3. 公章的保管：確定保管責(zé)任人，規(guī)定保管環(huán)境和安全措施。
4. 公章的使用記錄：建立公章使用登記制度，詳細(xì)記錄每一次蓋章的情況。
5. 公章的借用與外帶：明確借用程序，防止公章丟失或濫用。
6. 公章的廢棄與銷毀：規(guī)定公章廢棄的條件和銷毀方式，防止舊公章被惡意使用。
7. 違規(guī)處理：設(shè)定違規(guī)使用公章的處罰措施，強化制度執(zhí)行。
重要性
機關(guān)公章管理制度的重要性在于：
1. 維護組織權(quán)威：公章是機構(gòu)法定權(quán)力的象征，規(guī)范管理可以保證其權(quán)威性。
2. 防止欺詐行為：嚴(yán)格的公章管理制度能防止偽造、盜用公章進行非法活動。
3. 確保文件效力：規(guī)范公章使用，確保每一份文件的真實性和法律效力。
4. 提升工作效率：明確的流程可以減少因公章使用不規(guī)范導(dǎo)致的糾紛和延誤。
方案
1. 制定詳盡的公章管理制度文件，明確各項規(guī)定，供全體員工學(xué)習(xí)和遵守。
2. 設(shè)立專門的公章管理部門，負(fù)責(zé)公章的日常管理和監(jiān)督。
3. 定期進行公章管理培訓(xùn)，提高員工對公章制度的認(rèn)識和執(zhí)行力度。
4. 建立電子化公章管理系統(tǒng)，實現(xiàn)公章使用信息化，便于跟蹤和審計。
5. 加強內(nèi)審，定期檢查公章管理制度的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)并糾正問題。
6. 對違反公章管理制度的行為，要嚴(yán)肅處理，以示警戒。
通過以上方案的實施，我們可以構(gòu)建一個嚴(yán)謹(jǐn)、高效的機關(guān)公章管理體系，保障組織的正常運行，維護組織的形象和利益。
機關(guān)公章管理制度范文
第1篇 行政機關(guān)公章使用管理規(guī)定辦法
海寧市規(guī)劃建設(shè)局行政公章使用管理規(guī)定
為嚴(yán)密行政公章的使用管理,有效預(yù)防利用印章實施職務(wù)犯罪及其他違法違紀(jì)問題的發(fā)生,促進全局各項工作的有序開展,根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)、事業(yè)單位印章的規(guī)定》,結(jié)合本局實際,特制定本規(guī)定:
一、公章范圍
本規(guī)定所稱的公章主要包括:局行政章,局機關(guān)各科室章,局屬事業(yè)單位章,業(yè)務(wù)專用章。
二、公章的刻制、啟用與停用
1、除由上級機關(guān)發(fā)放的公章外,統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)制發(fā)。
刻制公章應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行審批手續(xù),新成立或更改名稱的單位刻制公章,需填寫書面申請,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由局辦公室持單位介紹信、機構(gòu)設(shè)置批件及印章式樣到公安機關(guān)辦理刻印手續(xù),并到公安部門指定的刻字社刻制。
局屬事業(yè)單位因工作需要必須刻制業(yè)務(wù)專用章時,需填寫書面申請,經(jīng)法制科審核,局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由局辦公室辦理刻制手續(xù)。
2、局辦公室對局屬各事業(yè)單位、局機關(guān)各科室刻制的公章要進行壓印登記。
未經(jīng)發(fā)文和壓印登記的不準(zhǔn)啟用。
如擅自啟用造成后果的,將視情追究相關(guān)責(zé)任。
3、單位更名、撤銷,須及時將原公章送交局辦公室封存或銷毀。
對字跡已經(jīng)模糊或缺損的公章要及時向局辦公室申請更換。
更換公章不再發(fā)啟用通知。
4、對于因客觀情況造成公章停止使用的,應(yīng)及時寫明有關(guān)情況,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后,將公章上繳局辦公室。
三、公章的使用
1、需要使用局行政章的文件材料應(yīng)嚴(yán)格履行審批及登記手續(xù),局發(fā)文一律憑局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、審閱的原件用印,其他文字材料需經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審閱同意后用印。
對不符合手續(xù)和不合用章要求的,一律不得蓋章。
下屬單位必須建立相應(yīng)用章登記制度。
2、公章保管人是本單位文件材料蓋章的第一責(zé)任人,蓋章時必須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字同意。
嚴(yán)禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局行政章或業(yè)務(wù)專用章。
3、局行政章不準(zhǔn)攜帶出門或離開辦公室使用,特殊情況必須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意。
4、合理使用印章,做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊,月、日蓋在印章的下面);蓋章時用力要均勻,落印要平衡,印泥(油)要適度,保證印跡端正、清晰。
四、印章的保管
1、局行政章由辦公室負(fù)責(zé)保管,業(yè)務(wù)專用章由相關(guān)單位負(fù)責(zé)保管,局機關(guān)各科室章、局屬事業(yè)單位章及業(yè)務(wù)專用章必須指定專人保管。
2、公章保管人要切實加強責(zé)任心,認(rèn)真保管好公章。
防止他人隨意蓋章。
3、對保管使用不當(dāng),擅自使用或亂放公章造成不良后果的,視情追究相關(guān)責(zé)任。
