流程
基層工會財務(wù)管理制度的核心在于規(guī)范財務(wù)運(yùn)作流程，確保資金使用的透明度和合規(guī)性。其流程主要包括以下幾個步驟：
1. 預(yù)算編制：基層工會應(yīng)根據(jù)年度工作計劃和活動需求，制定詳實(shí)的財務(wù)預(yù)算，包括收入預(yù)算和支出預(yù)算。
2. 資金審批：所有財務(wù)收支必須經(jīng)過工會主席和財務(wù)負(fù)責(zé)人雙重審批，重大事項(xiàng)需提交工會委員會集體討論決定。
3. 收支管理：收入應(yīng)及時入賬，支出需憑有效憑證進(jìn)行，確保每一筆款項(xiàng)的合理性和合法性。
4. 賬務(wù)記錄：財務(wù)部門應(yīng)定期進(jìn)行賬務(wù)核算，準(zhǔn)確記錄每一筆收支，做到賬實(shí)相符。
5. 審計監(jiān)督：定期進(jìn)行內(nèi)部審計，確保財務(wù)管理的規(guī)范性，并接受上級工會和相關(guān)部門的財務(wù)檢查。
包括哪些內(nèi)容
基層工會財務(wù)管理制度應(yīng)涵蓋以下幾個主要內(nèi)容：
1. 財務(wù)政策與原則：明確工會財務(wù)工作的指導(dǎo)思想，規(guī)定財務(wù)管理的基本原則和政策。
2. 財務(wù)職責(zé)：定義工會財務(wù)部門及各崗位的職責(zé)，包括財務(wù)負(fù)責(zé)人、會計人員等。
3. 預(yù)算管理：詳細(xì)規(guī)定預(yù)算的編制、審批、執(zhí)行和調(diào)整流程。
4. 收支管理：明確收入來源和支出范圍，規(guī)定資金的使用審批程序。
5. 賬務(wù)報告：規(guī)定財務(wù)報表的編制、審核和上報時間，以及對外公開的財務(wù)信息。
6. 內(nèi)部控制：設(shè)立內(nèi)部控制機(jī)制，防止財務(wù)風(fēng)險，包括資產(chǎn)保護(hù)、職責(zé)分離、內(nèi)部審計等。
7. 法規(guī)遵守：強(qiáng)調(diào)遵守國家財經(jīng)法規(guī)和工會財務(wù)制度，確保合法合規(guī)運(yùn)營。
重要性和意義
基層工會財務(wù)管理制度的建立與實(shí)施，對于維護(hù)工會組織的正常運(yùn)行和職工權(quán)益具有重要意義：
1. 提升財務(wù)透明度：通過規(guī)范化的財務(wù)流程，可以提高財務(wù)信息的公開度，增強(qiáng)工會成員對財務(wù)狀況的信任。
2. 保障資金安全：嚴(yán)格的審批制度和內(nèi)部控制機(jī)制能有效防止財務(wù)欺詐和濫用資金，保護(hù)工會資產(chǎn)的安全。
3. 提高資金使用效率：科學(xué)的預(yù)算管理和收支控制，有助于資金的合理分配，提升資金使用效益。
4. 規(guī)范化運(yùn)營：制度的執(zhí)行能促進(jìn)工會財務(wù)管理的規(guī)范化，符合國家法律法規(guī)的要求，提升工會的社會形象。
5. 維護(hù)職工權(quán)益：通過規(guī)范的財務(wù)運(yùn)作，確保工會經(jīng)費(fèi)用于職工福利和服務(wù)，切實(shí)保障職工權(quán)益。
完善的基層工會財務(wù)管理制度是工會健康發(fā)展的重要保障，也是工會組織贏得公信力、提升服務(wù)質(zhì)量和維護(hù)職工利益的關(guān)鍵所在。
基層工會財務(wù)管理制度范文
第1篇 基層工會財務(wù)管理規(guī)定(范本)
一、 關(guān)于基層工會經(jīng)費(fèi)收入管理的規(guī)定
1、基層工會會員繳納會費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)及上解會費(fèi)的方式
會員每月應(yīng)向所在工會組織交納按崗效、工齡兩部分或崗位、技能、工齡三部分工資之和的0.5%計繳會費(fèi)。工會會費(fèi)收繳方式采取由會員所在單位行政財務(wù)從工資中代扣?；鶎庸攧?wù)在上報基層工會經(jīng)費(fèi)收支匯總決算報表時所扣會員的會費(fèi)收入要同時發(fā)轉(zhuǎn)賬通知書,一并報公司工會財務(wù)。
2、其他收入(主要是指報廢固定資產(chǎn)收入和銀行存款利息收入),基層工會報廢的固定資產(chǎn)收入和銀行存款利息收入,要隨基層工會經(jīng)費(fèi)收支匯總決算報表發(fā)轉(zhuǎn)賬通知書轉(zhuǎn)公司工會財務(wù)。
3、各單位工會財務(wù)要在當(dāng)?shù)劂y行建立開戶賬號,不得與單位行政混用一個銀行開戶賬號。對工會在銀行的存款利息、固定資產(chǎn)報廢收入等,各單位工會財務(wù)要如實(shí)發(fā)轉(zhuǎn)賬通知書轉(zhuǎn)公司工會財務(wù),不得隱瞞不報。
4、凡公司工會委托公司行政財務(wù)發(fā)通知書撥入各單位工會的經(jīng)費(fèi)、圖書款、各種獎勵款、職工困難補(bǔ)助費(fèi)等,要分開科目列帳。接到轉(zhuǎn)賬通知書之后,各單位工會干部和工會財務(wù)主管要積極主動地與本單位行政領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)部門聯(lián)系,以便使公司工會撥入的各項(xiàng)費(fèi)用及時到位?；鶎有姓a(bǔ)助工會的經(jīng)費(fèi)收入要悉數(shù)入賬,以確保工會各項(xiàng)活動的正常開展。
二、關(guān)于基層工會經(jīng)費(fèi)支出管理的規(guī)定
1、固定資產(chǎn)的購置
(1)基層工會自行購置500元以上的各種固定資產(chǎn),必須先向公司工會上報書面申請計劃。申請計劃應(yīng)寫明購置固定資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、金額以及用途,待申請計劃經(jīng)公司工會領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后方可購買。嚴(yán)禁超計劃購買。
(2)固定資產(chǎn)購買以后要及時到公司工會報銷。報銷時應(yīng)附固定資產(chǎn)購置計劃、固定資產(chǎn)購置發(fā)票、固定資產(chǎn)卡片一式兩份
(一份留存基層以便與實(shí)物核對,一份報公司工會建立臺帳)。
2、固定資產(chǎn)的管理
(1)基層工會要明確資產(chǎn)管理部門,指定專(兼)職人員對本單位占有使用的固定資產(chǎn)實(shí)施日常管理,對所管資產(chǎn)的安全與完整負(fù)責(zé)。固定資產(chǎn)管理人員在其工作調(diào)動時必須辦清交接手續(xù)后(固定資產(chǎn)交接手續(xù),要有交接清單,實(shí)物和卡片要核對清楚),方可離職。
(2)對于已到報廢年限或不能正常使用的固定資產(chǎn)要及時進(jìn)行清理,在查明原因、明確責(zé)任后填制工會固定資產(chǎn)報廢、報損單一式四份,及時到公司工會辦理有關(guān)的注銷手續(xù)。
3、工會經(jīng)費(fèi)支出科目分類
(1)會員活動費(fèi):本科目核算基層工會組織會員開展集體活動及會員特殊困難補(bǔ)助的費(fèi)用。如會員的郊游活動、聯(lián)歡會、參觀、電影、舞會、游園以及其他集體活動的費(fèi)用等。
(2)教育活動費(fèi):本科目核算基層工會開展職工教育活動的各項(xiàng)支出。如工會舉辦的職工教育、業(yè)余文化、技術(shù)、技能教育所需的教材、教學(xué)消耗用品;職工教育所需資料、教師酬金、優(yōu)秀教師學(xué)員獎勵;工會為職工舉辦政治、科技、業(yè)務(wù)、再就業(yè)等各種知識培訓(xùn)等。
(3)文藝活動費(fèi):本科目核算基層工會開展職工業(yè)余文藝活動的各項(xiàng)支出。如基層工會舉辦職工業(yè)余文藝活動、節(jié)日聯(lián)歡等的獎勵費(fèi)用。
(4)體育活動費(fèi):本科目核算基層工會開展職工業(yè)余體育活動的各項(xiàng)支出。
(5)宣傳活動費(fèi):本科目核算基層工會開展宣傳活動方面的各項(xiàng)支出。如基層工會組織政治、時事、科技講座等的酬金;工會組織技術(shù)交流、舉辦展覽、黑板報等所消耗的用品;工會舉辦圖書館、閱覽室以及訂購圖書、報刊等費(fèi)用。
(6)其他業(yè)務(wù)費(fèi):本科目核算基層工會開展業(yè)務(wù)工作所需要的各項(xiàng)費(fèi)用。如基層工會的辦公費(fèi)、維修費(fèi)等項(xiàng)支出。
各單位工會必須嚴(yán)格按照工會經(jīng)費(fèi)支出科目分類范圍使用工會經(jīng)費(fèi),嚴(yán)禁超范圍使用
4、福利費(fèi)支出科目分類
(1)困難補(bǔ)助費(fèi):本科目只核算用于工會會員有困難而發(fā)生的補(bǔ)助費(fèi)用。對困難補(bǔ)助費(fèi)的支出,首先要根據(jù)本人提出的困難補(bǔ)助書面申請,由所在單位工會小組討論研究出補(bǔ)助意見,并提交本單位工會委員會集體研究決定。工會財務(wù)在發(fā)放職工困難補(bǔ)助款時,如發(fā)現(xiàn)審批手續(xù)不符合規(guī)定,不得付款,付款時,領(lǐng)款人簽收處要簽字,否則,公司工會財務(wù)不予受理。
(2)其他福利費(fèi)支出:本科目核算用于職工集體福利方面的費(fèi)用支出。如基層工會購置的用于為職工服務(wù)的洗衣機(jī)、專用天線等。此項(xiàng)費(fèi)用支出前,必須先向公司工會上報書面申請計劃。申請計劃應(yīng)寫明購置物品的名稱、數(shù)量、金額以及用途,待申請計劃經(jīng)公司工會領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后方可購買。
三、各項(xiàng)工會經(jīng)費(fèi)、困難補(bǔ)助費(fèi)支付的標(biāo)準(zhǔn)、范圍以及要求
1、各級工會在重大節(jié)日舉辦文體娛樂活動時,可購買一些小獎品發(fā)給參加活動的優(yōu)勝者。其人均標(biāo)準(zhǔn)不超過15元,費(fèi)用檢據(jù)報銷,并在購買獎品的發(fā)貨票上附上獲獎人名單。
2、各單位工會利用工會經(jīng)費(fèi)購買各種商品的發(fā)票,必須寫清楚單位具體名稱、購貨日期。購買的各種物品名稱、數(shù)量、單價要分類填寫清楚,大小寫金額要相符。在發(fā)票的品名欄中,一般不能籠統(tǒng)的寫為日用品、獎品等內(nèi)容。若購買商品的品種較多發(fā)票寫不下,發(fā)票上可寫為日用品、獎品等內(nèi)容,但是發(fā)票后面要附購買商品的清單,清單的合計金額要和發(fā)票的總金額一致,購買商品清單上的公章要和發(fā)票的公章一致。
不得在報銷單據(jù)中夾雜白條子單據(jù)以及沒有稅務(wù)機(jī)關(guān)公章、沒有售貨單位公章的發(fā)貨票。
各種原始單據(jù)和發(fā)貨票須經(jīng)經(jīng)手人簽章,并填寫報銷事由、單據(jù)張數(shù)和報銷金額,由各單位工會主席審批后在原始單據(jù)上加蓋本單位工會公章蓋銷,由本單位工會財務(wù)付款報銷;凡工會工委所屬基層工會,須報經(jīng)工委主任審核簽字加蓋專用章后,財務(wù)方可付款報銷。
3、各級工會一律不得用工會經(jīng)費(fèi)購買或變通購買不屬于工會使用的各種物品,不得用工會經(jīng)費(fèi)購買食品、飲料、以及煙、酒、茶等物品。
4、各級工會購買各類圖書、雜志時,要填制購買物品清單一式二份,由購買人、保管人、驗(yàn)收人簽章附原始單據(jù)轉(zhuǎn)公司工會財務(wù)。
5、困難補(bǔ)助費(fèi)屬?？顚Ｓ?各級工會不得擅自將困難補(bǔ)助費(fèi)轉(zhuǎn)為工會經(jīng)費(fèi)使用。
困難補(bǔ)助費(fèi)的審批權(quán)限是:公司工會審批權(quán)限為300元至500元;工會工委審批權(quán)限為200元;各基層工會為100元。對超出工會工委、基層工會審批權(quán)限的補(bǔ)助,必須上報公司工會審批。
6、工會經(jīng)費(fèi)的報銷和困難補(bǔ)助費(fèi)及其它費(fèi)用的支出,必須堅(jiān)持工會主席一支筆審批的原則,并嚴(yán)格審批程序。
四、其它規(guī)定
1、為了調(diào)動兼職工會干部的工作積極性,對各單位兼職工委主任、工會主席,每月給予15元補(bǔ)助。由各單位工會財務(wù)按兼職工會干部實(shí)際兼職工會干部時間,每年支付一次。費(fèi)用由公司工會列入工會建設(shè)費(fèi)支出積極分子獎勵費(fèi)項(xiàng)下。
2、各單位工會專職干部的差旅費(fèi),一律由本單位行政列支。其標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行財電
(2002)2號文件規(guī)定。
3、各級工會必須每半年上報一次工會經(jīng)費(fèi)收支決算匯總表。填寫的科目內(nèi)容和名稱要與報表一致。上報的匯總表須經(jīng)本單位工會主席和制表人共同簽章。報送時間分別是每年6月20日和12月20日之前。
4、各單位工會專兼職干部和主管工會財務(wù)人員在工作變動時,在工作崗位調(diào)離前由公司工會財務(wù)或公司工會委托的人員負(fù)責(zé)監(jiān)督辦理工會財務(wù)、財產(chǎn)移交手續(xù)。待本人經(jīng)管的工會財務(wù)、財產(chǎn)移交清楚后方可離職。
本《規(guī)定》處20__年6月8日起執(zhí)行。公司工會以前發(fā)文與本《規(guī)定》有關(guān)內(nèi)容不一致時,以本《規(guī)定》為準(zhǔn)。
本《規(guī)定》的解釋權(quán)在公司工會財務(wù)。
