社聯(lián)管理制度旨在規(guī)范社團(tuán)聯(lián)合會的運(yùn)作，確保其高效、有序地服務(wù)于各個社團(tuán)，促進(jìn)校園文化的發(fā)展。制度內(nèi)容主要包括以下幾個方面：
1. 組織架構(gòu)與職責(zé)劃分
2. 會員管理與權(quán)利義務(wù)
3. 活動策劃與審批流程
4. 財務(wù)管理與經(jīng)費(fèi)使用
5. 公關(guān)與對外合作
6. 評估與獎懲機(jī)制
包括哪些方面
1. 組織架構(gòu)與職責(zé)劃分：明確社聯(lián)的最高決策機(jī)構(gòu)、執(zhí)行機(jī)構(gòu)、監(jiān)督機(jī)構(gòu)及其各自職能，確保各部分協(xié)調(diào)運(yùn)作。
2. 會員管理與權(quán)利義務(wù)：規(guī)定加入社聯(lián)的條件、程序，明確會員的權(quán)利和應(yīng)盡的義務(wù)，保障會員權(quán)益。
3. 活動策劃與審批流程：設(shè)定活動策劃的基本原則，規(guī)范活動申請、審批、執(zhí)行的步驟，確保活動安全有序進(jìn)行。
4. 財務(wù)管理與經(jīng)費(fèi)使用：設(shè)立財務(wù)規(guī)章制度，規(guī)范經(jīng)費(fèi)的申請、使用、審計，保證資金透明公正。
5. 公關(guān)與對外合作：指導(dǎo)社聯(lián)如何與其他組織建立合作關(guān)系，提升社聯(lián)的影響力和社會形象。
6. 評估與獎懲機(jī)制：制定績效評價標(biāo)準(zhǔn)，對社聯(lián)成員的工作表現(xiàn)進(jìn)行評估，激勵優(yōu)秀，糾正不足。
重要性
社聯(lián)管理制度的重要性體現(xiàn)在：
1. 提高效率：明確的職責(zé)劃分和流程規(guī)范可以提高工作效率，避免工作重疊和沖突。
2. 保障公平：通過規(guī)定會員權(quán)利義務(wù)和財務(wù)管理制度，保證社團(tuán)資源的公平分配。
3. 促進(jìn)發(fā)展：良好的公關(guān)策略和對外合作有助于擴(kuò)大社聯(lián)的影響力，推動社團(tuán)文化的發(fā)展。
4. 塑造形象：嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾碇贫饶芩茉焐缏?lián)專業(yè)、負(fù)責(zé)任的形象，贏得師生的信任和支持。
方案
1. 制度建設(shè)：制定詳細(xì)的社聯(lián)章程，涵蓋上述所有方面，定期進(jìn)行修訂以適應(yīng)變化。
2. 培訓(xùn)與教育：對社聯(lián)成員進(jìn)行制度培訓(xùn)，確保每個人都了解并遵守規(guī)定。
3. 監(jiān)督與執(zhí)行：設(shè)立專門的監(jiān)督機(jī)構(gòu)，對制度執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查，確保制度落實。
4. 反饋與改進(jìn)：鼓勵成員提出改進(jìn)建議，根據(jù)實際情況調(diào)整和完善制度，保持制度的活力和適應(yīng)性。
通過以上方案，社聯(lián)管理制度將為社團(tuán)活動提供有力的保障，促進(jìn)校園文化的繁榮，同時也將培養(yǎng)學(xué)生的組織能力和團(tuán)隊協(xié)作精神。
社聯(lián)管理制度范文
第1篇 社聯(lián)財務(wù)部管理制度
部門:財務(wù)部
直接上級:社團(tuán)聯(lián)合會
第一章工作職能
1、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會及各社團(tuán)各項收入、支出登記總結(jié)。
2、負(fù)責(zé)每年社團(tuán)會費(fèi)收取的登記保管。
3、負(fù)責(zé)現(xiàn)金管理,審核收付原始憑證,并登記入賬。
4、負(fù)責(zé)有關(guān)社團(tuán)聯(lián)合會及社團(tuán)的費(fèi)用申請和報銷。
5、負(fù)責(zé)資金管理、調(diào)度。
6、負(fù)責(zé)指導(dǎo),監(jiān)督各社團(tuán)財務(wù)收支狀況。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第二章人員組成及分工
1、本部設(shè)一名部長,一名副部,若干名干事。
2、部長是本部門的負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)對本部財務(wù)記錄、監(jiān)督、審查、總結(jié)財務(wù)報告,認(rèn)真審核會計憑證和財務(wù)報表,做到數(shù)字真實,計算準(zhǔn)確,內(nèi)容清楚,報送及時,并且對各項財務(wù)會計工作定期研究、布置、檢查、總結(jié)。
3、副部長負(fù)債管理現(xiàn)金出納,協(xié)助部長保質(zhì)、保量地完成社聯(lián)財務(wù)工作。
4、干事協(xié)助部長及副部長完成各項財務(wù)工作,并且認(rèn)真學(xué)習(xí),做到工作嚴(yán)謹(jǐn),細(xì)心,幫助發(fā)現(xiàn)各種存在的問題,及時與上級溝通交流解決。(需要有詳細(xì)的部門紀(jì)律。)
第三章工作制度
一、工作流程:
1、活動策劃制度職責(zé)大全過的時候領(lǐng)取財務(wù)報表;
2、填寫申請;
3、憑申請表找財務(wù)部領(lǐng)取經(jīng)費(fèi);
4、財務(wù)部收管申請表并向上級申請發(fā)放經(jīng)費(fèi);
5、申請人在申請表上備注“___協(xié)會今已收到___元”,并且注明領(lǐng)款日期及領(lǐng)款人;
6、活動結(jié)束后需再填寫一份如實活動經(jīng)費(fèi)使用詳單,并且在反面貼上所有的花費(fèi)憑證,如發(fā)票,清單,小票等。
7、各協(xié)會活動結(jié)束后在一兩天內(nèi)向財務(wù)部上交發(fā)票憑證和財務(wù)報表,我們實行多退少補(bǔ)制,活動剩下的錢要如數(shù)交回給財務(wù)部,不得私自挪用;活動所用的超出部分憑票據(jù)核實后補(bǔ)還活動經(jīng)費(fèi)。
8、各協(xié)會的財務(wù)部每月第三周的星期五總結(jié)自己協(xié)會當(dāng)月的所有活動開支,并且在最后一周到社聯(lián)對一次賬,然后再登賬,若協(xié)會當(dāng)月沒有活動的則可以不用對賬。
二、工作紀(jì)律
1、財務(wù)部需每月做財務(wù)報告。若出現(xiàn)任何紕漏,由經(jīng)手人直接負(fù)責(zé)。
2、根據(jù)審核無誤的收、付款原始憑證,填制記賬憑證,記賬憑證的內(nèi)容必須填齊,附有原始憑證。填制會計憑證的字跡必須清晰且正確地使用會計科目。
3、報銷者持發(fā)票等報銷憑證必須及時的到財務(wù)部登記入賬。
4、及時總結(jié)經(jīng)驗,不斷完善各項財務(wù)管理制度。
5、財務(wù)交接保證賬務(wù)清晰,需有社聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)、交接雙方同時在場,做到公平、公正、公開。
6、不定期的抽查各協(xié)會的財務(wù)報表,嚴(yán)防出現(xiàn)財務(wù)紕漏。出現(xiàn)任何財務(wù)不明情況需立即報告社聯(lián)主席團(tuán)。
7、賬務(wù)做到日清月結(jié),最好每個月的最后一周各社團(tuán)都與財務(wù)部匯報一下各自的財務(wù)狀況,方便及時對賬,以防出現(xiàn)紕漏。
第五章關(guān)于干事培訓(xùn)
1、財務(wù)部干事由于是新進(jìn)人員,對于財務(wù)部的操作及流程還不熟悉,會由財務(wù)部的部長及副部長教導(dǎo)具體如何操作。
2、部長及副部長要經(jīng)常與干事溝通交流,以便解決干事在實際操作流程中所遇到的問題和不懂的地方,如果必要可以每月抽空與干事一起開個小會,匯總一下當(dāng)月本部門的財務(wù)狀況,并且?guī)透墒陆鉀Q疑問。
3、干事要積極主動的向自己的前輩請教學(xué)習(xí),遇到自己不能解決的情況,不可以私自決定,要報告給自己的上級,向上級詢問清楚方可決定到底如何做。
4、干事不得私自向外透露任何關(guān)于各協(xié)會和社聯(lián)的財務(wù)狀況,遇到詢問的人可以讓其直接來找財務(wù)部部長及副部長。
5、財務(wù)部干事一定要憑每個協(xié)會的申請表給錢,不可以因為私心就多給或少給各協(xié)會經(jīng)費(fèi),如果發(fā)現(xiàn)的話,一經(jīng)查實上報主席團(tuán),不得留任。
6、財務(wù)部干事不遵守財務(wù)部規(guī)章制度的,也將上報主席團(tuán)審查,核實后也將對其做出相應(yīng)的措施。
附則
財務(wù)部工作人員嚴(yán)格按照國家財經(jīng)紀(jì)律和社聯(lián)各項規(guī)章制度,遵循財會人員道德規(guī)范,愛崗敬業(yè),誠實守信,廉潔自律,客觀公正,堅持準(zhǔn)則不得擅自挪用公款,虛假報賬,不得隨意,指示,強(qiáng)令財會人員及其他人員違法辦理會計事項,不得違反社聯(lián)財務(wù)規(guī)章制度。
社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)部
二零一二年九月
第2篇 社聯(lián)辦公室管理制度
為了保證辦公室工作正常順利地開展、加強(qiáng)辦公室的內(nèi)部管理、提高辦公室成員的思想素質(zhì)和工作能力、強(qiáng)化辦公室組織建設(shè),特制定本條例。校社聯(lián)是學(xué)生中的先進(jìn)分子和骨干,要熱心為同學(xué)服務(wù),關(guān)心他人,主動維護(hù)廣大同學(xué)的利益,在各方面做青年學(xué)生的表率。
第一章值班制度
校社聯(lián)辦公室值班制度辦公室值班的主要任務(wù)是為了加強(qiáng)校,院社團(tuán)之間的交流合作,接待來訪人員,及時處理日常事務(wù)。為確保此項工作的順利開展,特制定了本值班制度。
(1)必須在規(guī)定的時間到勤并簽到。值班人員不得無故遲到,早退或曠到,因故不能及時值班者需事先向辦公室主任申請換崗,否則一律按曠到記載。值班由副主任負(fù)責(zé)考勤記錄,值班人員應(yīng)認(rèn)真配合其工作。對于曠到人員,主任根據(jù)情況,進(jìn)行懲處。
值班時間:中午12:00――13:20
(2)要保持值班記錄本的整潔條理性,認(rèn)真做好值班記錄
(3)值班時間需打掃辦公室衛(wèi)生,保證良好的工作秩序,不得吵鬧、喧嘩,維護(hù)社團(tuán)聯(lián)合會的形象。不得把與工作無關(guān)的人員帶到辦公室逗留。不得隨意翻看相關(guān)資料,不得將同學(xué)的個人資料透露給其他人。
(4)在保證電腦里面的材料不丟失、不修改的前提下,可以使用辦公室電腦。文件要歸檔,不允許隨便放在電腦桌面上;不允許用電腦做與學(xué)習(xí)工作無關(guān)的事。
(5)值班人員應(yīng)將值班情況(包括:值班人員姓名、時間、部門、值班內(nèi)容,來訪人員姓名,部門、來訪原由,未辦事項)如實填寫在《值班日志》上,讓后面值班的人知道前面值班的人到底做過些什么事,還有什么要做,不要出現(xiàn)兩天值班的人完全脫了節(jié),必須做好交班記錄,避免出現(xiàn)一件事件長期沒有人處理的情況。
(6)值班人員有責(zé)任管理和愛護(hù)辦公室的公物,如有借用,在確定來借者身份后方可借出,并作好相應(yīng)記錄(借出物品名稱,日期,數(shù)量,借出人,以及歸還時間,若在當(dāng)時沒有歸還的應(yīng)催還或移交下一值班人員),并向辦公室主任或副主任匯報。
(7)值班結(jié)束時保證值班室內(nèi)的衛(wèi)生和物品擺放整齊,注意關(guān)掉各種電器,鎖好門窗。
第二章例會制度
例會是辦公室工作組織和自我管理的一項重要內(nèi)容。通過會議可以及時的制定安排和總結(jié)工作,并及時發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問題和不足,及時傳達(dá)校社聯(lián)的工作安排和有關(guān)通知精神。例會或者會議參加者必須履行好的職責(zé):
(一)提前五分鐘到會,不遲到、不早退、不曠會。
(二)請假必須得到批準(zhǔn),不得由他人代請。
(三)按會議通知內(nèi)容的要求,積極準(zhǔn)備,會上踴躍發(fā)言,縮短會議時間,提高會議效率。
(四)辦公室舉行例會時必須有部長在場。
第三章工作制度
(一)辦公室成員在學(xué)期初第一次例會時,擬一份本學(xué)期總體工作
計劃交辦公室。
(二)辦公室成員在學(xué)期末,擬一份本學(xué)期工作總結(jié)交辦公室存檔。
(三)辦公室組織活動前兩周有專人負(fù)責(zé)擬定工作計劃并提交至部長審核,活動結(jié)束后兩天之內(nèi)交工作總結(jié)。
(四)辦公室成員必須嚴(yán)格按照本制度制定的工作程序組織各項工作。
(五)各成員必須積極協(xié)助有任務(wù)的同學(xué)或校社聯(lián)其他部門開展活動,對部長分配的工作必須認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成,不得拖延。
(六)值班人員負(fù)責(zé)弄好電子檔案制度,把一切書面文件進(jìn)行電子存檔,以便日后保存和調(diào)動。
第四章財務(wù)制度
(一)辦公室財務(wù)及物品列出清單以明晰。
(二)辦公室成員有責(zé)任管理和愛護(hù)辦公室的公物,如有借用,在確定來借者身份后方可借出,并作好相應(yīng)記錄(借出物品名稱,日期,數(shù)量,借出人,以及歸還時間,若在當(dāng)時沒有歸還的應(yīng)催還或移交下一值班人員),并向辦公室部長匯報。
第五章考核制度
(一)為了加強(qiáng)辦公室成員的管理,提高成員、部長素質(zhì),真正做到獎罰分明,特制定本考核制度。
(二)考核辦法
(1)本考核制度實行積分量化,每人每學(xué)期的基礎(chǔ)分為10分,按本制度規(guī)定,根據(jù)各人工作情況進(jìn)行扣分或加分。
(2)考核對象:辦公室所有成員。
(3)本考核結(jié)果將作為對辦公室成員及干部任免、獎罰的重要依據(jù)。一學(xué)期考核成績在8分以上的為優(yōu)秀辦公室干部干事,6分以上的為合格,4分的將做為降級使用,0分將免去其職務(wù)。
(三)個人積分量化標(biāo)準(zhǔn)適用于所有成員。
(1)有以下情況者給予扣分:
①每學(xué)期初辦公室干部根據(jù)工作重點和校社聯(lián)工作要求,制定出各部工作計劃,重要內(nèi)容突出,期末寫出工作總結(jié)。a寫標(biāo)準(zhǔn)計劃或總結(jié)的每缺一份,扣3分。b工作計劃或工作總結(jié)不夠認(rèn)真的,扣1~2分。c工作計劃或工作總結(jié)遲交的按情況扣1~2分。
②認(rèn)真參加校社聯(lián)召開的會議或活動,不遲到、不早退、不無故缺席。積極發(fā)表意見和建議,主動交流工作經(jīng)驗和體會。做好會議記錄,認(rèn)真貫徹好會議精神。a缺席一次扣2分。b會議精神未傳達(dá)到位或未組織落實的每次扣3分。c遲到、早退一次各扣1分。
③辦公室成員和部長有損校社聯(lián)形象的視情節(jié)輕重扣2~4分。
④開展工作搞自由主義、個人主義或不服從上一級工作安排的扣3~5分。
⑥大型活動布置會場參與情況:a無故不參加者:扣4分。b遲到且表現(xiàn)不好者:扣2-4分。c遲到但表現(xiàn)良好者:扣1分。
(2)有以下情況者給予加分:
①向上級提合理意見和建議并且被采納的每次加2-5分。
②做出突出貢獻(xiàn)或為辦公室贏得榮譽(yù)者每次加2-5分。
(四)__部必須將每月的“平時評分”結(jié)果在當(dāng)月例會予以公布。
(五)考核的時間和內(nèi)容如有改變按照例會規(guī)定。
第六章 獎懲制度
(一)為加強(qiáng)辦公室自身建設(shè),調(diào)動成員的工作積極性,同時使各成員嚴(yán)格要求自己,特定本制度。
(二)獎懲標(biāo)準(zhǔn)如下: (1) 每月及每學(xué)期評出優(yōu)秀成員, 以“平時評分”和“總評”為依據(jù)被評為“優(yōu)秀干事”加 2 分計入下月考評。
(2)懲罰 ①凡出現(xiàn)以下情況之一者給予警告: a 一次未完成布置任務(wù)者 b 開會不認(rèn)真者 ②凡出現(xiàn)以下情況者開除: a 內(nèi)部搞分裂,搞幫派,不團(tuán)結(jié)他人,影響工作開展者 b 言行嚴(yán)重敗壞校社聯(lián)形象者 ③期末考試有一科補(bǔ)考者,考察期為兩周,表現(xiàn)良好可以繼續(xù)留任原職。兩科或兩科以上補(bǔ)考者自動退離校社聯(lián)。 ④考試違反紀(jì)律或作弊者,一經(jīng)查實,自動退出校社聯(lián)。 ⑤故意擾亂會場秩序者,給警告一次,并扣 5 分。
(三)辦公室評優(yōu)制度 (1)每月進(jìn)行一次評優(yōu)活動,由部長確定兩名優(yōu)秀成員人選,部長評優(yōu)由主任和副主任及主席團(tuán)成員負(fù)責(zé)。 (2)優(yōu)秀成員人選必須符合以下要求: a 部會議缺勤不得超過兩次。 b 積極配合部長開展工作,在工作中表現(xiàn)突出,并能提出對所開展工作有建設(shè)性的建議,有一定的領(lǐng)導(dǎo)組織能力。 c 不得有違紀(jì)行為,尊重部長、副部長及主席團(tuán)成員。
第七章 附則
(一)本制度可根據(jù)實際情況予以調(diào)整和修改。
(二)本制度由公布之日起實施。
