有哪些
車(chē)輛檔案管理制度是企業(yè)有效管理車(chē)輛資產(chǎn)，確保安全運(yùn)營(yíng)的重要手段。它包括以下幾個(gè)核心部分：
1. 車(chē)輛基本信息管理：記錄每輛車(chē)的購(gòu)置日期、車(chē)型、車(chē)牌號(hào)、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)、底盤(pán)號(hào)等關(guān)鍵信息。
2. 維護(hù)保養(yǎng)記錄：詳細(xì)記錄車(chē)輛的保養(yǎng)周期、維修情況、更換部件等，以便跟蹤車(chē)輛狀態(tài)。
3. 運(yùn)行記錄：記錄車(chē)輛的行駛里程、油耗、違章情況，以及駕駛員信息。
4. 保險(xiǎn)與年檢：管理車(chē)輛的保險(xiǎn)購(gòu)買(mǎi)和年檢時(shí)間，確保合法合規(guī)。
5. 應(yīng)急處理預(yù)案：制定應(yīng)對(duì)交通事故或其他緊急情況的流程。
實(shí)施細(xì)則
1. 車(chē)輛基本信息管理：新購(gòu)車(chē)輛入檔時(shí)，由資產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)收集完整信息，并錄入系統(tǒng)。車(chē)輛報(bào)廢或轉(zhuǎn)讓時(shí)，需更新?tīng)顟B(tài)并歸檔。
2. 維護(hù)保養(yǎng)記錄：每次保養(yǎng)或維修后，駕駛員應(yīng)填寫(xiě)相關(guān)報(bào)告，由車(chē)隊(duì)管理人員審核后錄入系統(tǒng)。定期檢查車(chē)輛狀況，預(yù)防潛在問(wèn)題。
3. 運(yùn)行記錄：駕駛員每日填寫(xiě)行駛?cè)罩?，包括里程、油耗、路況等。車(chē)隊(duì)管理人員每月匯總分析，調(diào)整運(yùn)營(yíng)策略。
4. 保險(xiǎn)與年檢管理：財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)保險(xiǎn)購(gòu)買(mǎi)，確保保險(xiǎn)在有效期內(nèi)。車(chē)輛管理部負(fù)責(zé)提醒年檢，確保車(chē)輛按時(shí)年檢。
5. 應(yīng)急處理預(yù)案：制定標(biāo)準(zhǔn)化的應(yīng)急流程，組織駕駛員定期培訓(xùn)，提高應(yīng)急處理能力。
上墻內(nèi)容
1. 車(chē)輛檔案管理規(guī)定：簡(jiǎn)明扼要地列出上述各項(xiàng)管理內(nèi)容，強(qiáng)調(diào)其重要性。
2. 保養(yǎng)維修流程圖：可視化展示車(chē)輛保養(yǎng)和維修的步驟，便于理解和執(zhí)行。
3. 應(yīng)急聯(lián)系方式：列出公司內(nèi)部及外部（如保險(xiǎn)公司、道路救援）的緊急聯(lián)系人和電話(huà)，方便快速響應(yīng)。
4. 駕駛員職責(zé)：明確駕駛員在車(chē)輛檔案管理中的責(zé)任，如準(zhǔn)確記錄行駛信息、及時(shí)報(bào)告車(chē)輛異常等。
車(chē)輛檔案管理制度的實(shí)施，旨在提升車(chē)輛管理效率，降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，確保企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全。各部門(mén)需協(xié)同配合，嚴(yán)格執(zhí)行，共同維護(hù)良好的車(chē)輛管理秩序。
車(chē)輛檔案管理制度范文
第1篇 車(chē)輛檔案管理員崗位職責(zé)
篇一:車(chē)輛檔案管理員職責(zé)范文
1.對(duì)本公司營(yíng)運(yùn)車(chē)輛的檔案建立完善;
2.熟知車(chē)輛檔案的內(nèi)容和條列 車(chē)輛技術(shù)檔案必須填寫(xiě)完整整齊;
3.熟知營(yíng)運(yùn)車(chē)輛檔案的內(nèi)容和變更;
4.檔案管理應(yīng)掌握車(chē)輛的動(dòng)態(tài)信息并將相關(guān)資料填寫(xiě)完整。 (落戶(hù)、過(guò)戶(hù)、費(fèi)用及具體的明細(xì)) ;車(chē)輛管理檔案不全,不許辦理過(guò)戶(hù)業(yè)務(wù)。
5.車(chē)輛檔案建立必須清楚,整齊; (包括電子檔案)
6.單車(chē)車(chē)輛檔案內(nèi)容必須齊全(駕駛員的手續(xù))
7.檔案室其它檔案和文件的管理。
8.必須對(duì)本公司營(yíng)運(yùn)車(chē)輛保險(xiǎn)情況熟知,并做詳細(xì)記錄備檔并及時(shí)通知,出現(xiàn)到期未通知到的,導(dǎo)致保險(xiǎn)過(guò)期,案員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 必須服從公司辦公室工作安排,如出現(xiàn)任何不完善問(wèn)題, 一切責(zé)任自負(fù)。
篇二:車(chē)輛檔案管理員職責(zé)
1、做好檔案管理和日常維護(hù)工作。
2、檔案統(tǒng)一齊全、規(guī)范有序、查詢(xún)方便、美觀大方。
3、分類(lèi)歸檔、及時(shí)歸檔、一戶(hù)一檔。
4、保持衛(wèi)生整潔、美觀有序的檔案環(huán)境。
5、檔案分類(lèi)保存,整齊擺放;有條件的市場(chǎng)應(yīng)當(dāng)建立電子檔案,并及時(shí)準(zhǔn)確錄入。
6、及時(shí)完成市場(chǎng)經(jīng)理(主任、責(zé)任人)交辦的其它工作任務(wù)。
篇三:
1.負(fù)責(zé)預(yù)拼中心的行政用車(chē)、罐車(chē)、平板車(chē)、水車(chē)、吊車(chē)、鏟車(chē)、壓路機(jī)、強(qiáng) 夯機(jī)等行駛類(lèi)和工程類(lèi)車(chē)輛的安全、 保養(yǎng)、 維修、 規(guī)費(fèi)和年審等工作的管理。
2.負(fù)責(zé)每月組織駕駛?cè)藛T的安全學(xué)習(xí),對(duì)駕駛?cè)藛T進(jìn)行安全教育,提高駕駛?cè)?員的安全意識(shí)。
3.在各類(lèi)工程車(chē)輛外出作業(yè)前,負(fù)責(zé)組織對(duì)車(chē)輛行駛路線和作業(yè)環(huán)境的安全性 進(jìn)行踏勘和評(píng)估,并指定特殊路線和環(huán)境的行駛和作業(yè)方案。
4.負(fù)責(zé)在駕駛?cè)藛T配合下處理所發(fā)生的交通事故,并負(fù)責(zé)與保險(xiǎn)公司交涉和辦 理事故理賠事宜。
5.負(fù)責(zé)與駕駛?cè)藛T一道編制車(chē)輛的日常保養(yǎng)計(jì)劃,指導(dǎo)和督促駕駛?cè)藛T定期對(duì) 車(chē)輛進(jìn)行例行保養(yǎng)。
6.對(duì)駕駛?cè)藛T車(chē)輛保養(yǎng)工作進(jìn)展情況進(jìn)行考評(píng),每季度出一個(gè)車(chē)輛保養(yǎng)考評(píng)報(bào) 告交駕駛?cè)藛T主管和中心總經(jīng)理。
7.負(fù)責(zé)與中心領(lǐng)導(dǎo)指派的人員一道,考察和確定外部定點(diǎn)維修單位,并與外部 定點(diǎn)維修單位簽訂維修協(xié)議。
8.駕駛?cè)藛T提出維修申請(qǐng)后,負(fù)責(zé)對(duì)是否有必要維修、維修哪些內(nèi)容、是否需 要換配件、內(nèi)修還是外修、維修耗時(shí),以及費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行審核和預(yù)估,并編 制維修計(jì)劃和預(yù)算,報(bào)總經(jīng)理審核、董事長(zhǎng)審批。
9.負(fù)責(zé)組織內(nèi)部人員或指定外部定點(diǎn)單位執(zhí)行審批后的維修計(jì)劃,并對(duì)維修過(guò) 程的質(zhì)量、時(shí)間、成本等事項(xiàng)進(jìn)行督促和控制。
10. 負(fù)責(zé)對(duì)故障是否排除以及維修質(zhì)量進(jìn)行評(píng)判,并督促內(nèi)外部維修人員對(duì)故障 排除不徹底或質(zhì)量不合格的維修進(jìn)行整改和返修。
11. 負(fù)責(zé)與外部維修單位結(jié)算維修費(fèi)用,以及內(nèi)部和外部維修費(fèi)報(bào)銷(xiāo)相關(guān)手續(xù)的 辦理,同時(shí)負(fù)責(zé)建立車(chē)輛保養(yǎng)和維修的記錄和檔案。
12. 負(fù)責(zé)按時(shí)辦理車(chē)輛保險(xiǎn)費(fèi)、路橋費(fèi)等規(guī)費(fèi)的繳納,以及車(chē)輛年審等工作。
13. 負(fù)責(zé)行政用考斯特車(chē)和七座商務(wù)車(chē)的駕駛。
14. 負(fù)責(zé)中心領(lǐng)導(dǎo)和綜合部經(jīng)理交辦的其他相關(guān)工作。
篇四:
車(chē)管所崗位職責(zé)規(guī)范 一、機(jī)動(dòng)車(chē)業(yè)務(wù)崗位
( 一)機(jī)動(dòng)車(chē)登記審核崗職責(zé)
1、查驗(yàn)申請(qǐng)人提供的有關(guān)手續(xù)是否齊全、真實(shí)、有效。
2、確認(rèn)車(chē)型,并核對(duì)有關(guān)技術(shù)參數(shù)。
3、查驗(yàn)機(jī)動(dòng)車(chē)發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)和車(chē)輛識(shí)別代號(hào),確認(rèn)有無(wú)鑿改痕跡,并與全 國(guó)被盜搶機(jī)動(dòng)車(chē)信息庫(kù)進(jìn)行比對(duì)。
4、進(jìn)行機(jī)動(dòng)車(chē)外觀檢查,確認(rèn)車(chē)身顏色。
5、對(duì)屬于《全國(guó)機(jī)動(dòng)車(chē)輛生產(chǎn)企業(yè)及產(chǎn)品公告》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《公告》) 管理范圍的國(guó)產(chǎn)機(jī)動(dòng)車(chē),核對(duì)《公告》的數(shù)據(jù)。
6、審查安全技術(shù)檢驗(yàn)合格證明。
7、對(duì)符合規(guī)定的手續(xù)將車(chē)輛信息錄入計(jì)算機(jī)并出具受理憑證,對(duì)不符 合規(guī)定的要說(shuō)明原因并出具退辦憑證。
8、保持辦公環(huán)境整潔,維持辦證大廳秩序良好。
(二)牌證管理崗職責(zé)
1、管理計(jì)算機(jī)自動(dòng)選牌系統(tǒng),及時(shí)添加機(jī)動(dòng)車(chē)號(hào)牌。
2、核發(fā)號(hào)牌。
3、受理申請(qǐng)檢驗(yàn)合格標(biāo)志,審核機(jī)動(dòng)車(chē)所有人提交的行駛證、第三者 責(zé)任強(qiáng)制保險(xiǎn)憑證、安全技術(shù)檢驗(yàn)合格證明。
4、制作《中華人民共和國(guó)國(guó)機(jī)動(dòng)車(chē)行駛證》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)行駛證)《中華 人民共和國(guó)機(jī)動(dòng)車(chē)登記證書(shū)》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)機(jī)動(dòng)車(chē)登記證書(shū))和檢驗(yàn)合格標(biāo) 志。
5、核發(fā)機(jī)動(dòng)車(chē)行駛證、機(jī)動(dòng)車(chē)登記證書(shū)和檢驗(yàn)合格標(biāo)志。
6、回收、銷(xiāo)毀廢舊牌證。
7、保管好業(yè)務(wù)印章、機(jī)動(dòng)車(chē)號(hào)牌和日常使用的空白行駛證、機(jī)動(dòng)車(chē)登 記證書(shū)、檢驗(yàn)合格標(biāo)志、防偽膜。
8、與檔案管理崗核對(duì)空白行駛證、機(jī)動(dòng)車(chē)登記證書(shū)、檢驗(yàn)合格標(biāo)志、 防偽膜用量,并做好登記。
9、提請(qǐng)車(chē)輛管理所公告機(jī)動(dòng)車(chē)登記證書(shū)、號(hào)牌和行駛證作廢。
10、根據(jù)實(shí)際情況做好牌證的制作計(jì)劃,及時(shí)安排牌證的制作和領(lǐng)取。
11、做好牌證庫(kù)的防潮、防火和防盜工作。
12、保持辦公環(huán)境整潔,維持辦證大廳秩序良好。
(三)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)崗職責(zé)
1、按職責(zé)和權(quán)限審核或?qū)徟鷻C(jī)動(dòng)車(chē)有關(guān)手續(xù)。
2、審核進(jìn)口機(jī)動(dòng)車(chē)手續(xù)。
3、檢查監(jiān)督各崗位的工作情況。
4、掌握發(fā)牌發(fā)證數(shù)量。
5、受理群眾投訴。
6、處理其它日常事務(wù)。
(四)檔案管理崗職責(zé)
1、清點(diǎn)全部手續(xù)是否齊全、真實(shí)、有效并核對(duì)計(jì)算機(jī)登記系統(tǒng)的信息。
2、整理資料,裝訂、歸檔,妥善保管檔案。
3、保管好空白行駛證、機(jī)動(dòng)車(chē)登記證書(shū)、檢驗(yàn)合格標(biāo)志、防偽膜,與 牌證管理崗核對(duì)發(fā)牌發(fā)證數(shù)量,防止空白證件流失。
4、因涉嫌走私、盜搶、搶劫機(jī)動(dòng)車(chē)案件偵查需要或其他業(yè)務(wù)需要,出 具核對(duì)車(chē)輛檔案的證明或車(chē)輛檔案有關(guān)內(nèi)容的復(fù)印件。
5、做好檔案(室)庫(kù)的防潮、防火和防盜工作。
(五)嫌疑車(chē)輛調(diào)查崗
1、 處理機(jī)動(dòng)車(chē)業(yè)務(wù)崗位反映的涉嫌資料被套用、 涂改或者有偽造嫌疑, 涉嫌走私、盜竊、搶劫以及無(wú)進(jìn)口證明、非法拼(組)裝機(jī)動(dòng)車(chē)的問(wèn)題。
2、對(duì)各崗位移交的嫌疑車(chē)輛資料進(jìn)行調(diào)查,建立嫌疑車(chē)輛調(diào)查臺(tái)帳, 按照有關(guān)規(guī)定開(kāi)展調(diào)查。
3、根據(jù)取得的證據(jù)和詢(xún)問(wèn)記錄,對(duì)不能排除嫌疑的機(jī)動(dòng)車(chē),移交有關(guān) 部門(mén)立案?jìng)刹?并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
4、對(duì)作出排除嫌疑結(jié)論的機(jī)動(dòng)車(chē),在《機(jī)動(dòng)車(chē)登記業(yè)務(wù)流程記錄單》 上注明情況,附有關(guān)證據(jù)和詢(xún)問(wèn)記錄,經(jīng)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審核后,交相應(yīng)崗 位繼 續(xù)辦理登記業(yè)務(wù)。
5、其他執(zhí)法部門(mén)辦理涉嫌走私、盜搶機(jī)動(dòng)車(chē)案件需要查閱檔案或出具 證明時(shí),負(fù)責(zé)接待并協(xié)助辦理。
二、駕駛證業(yè)務(wù)
(一)駕駛證受理崗崗位職責(zé)
1、受理駕駛證業(yè)務(wù)申請(qǐng),審核申請(qǐng)人身份證件、身體檢查結(jié)果和準(zhǔn)駕 車(chē)型資格。
2、查詢(xún)?nèi)珖?guó)公安交通管理信息系統(tǒng),確認(rèn)申請(qǐng)人是否有已申領(lǐng)機(jī)動(dòng)車(chē) 駕駛證、被吊銷(xiāo)機(jī)動(dòng)車(chē)駕駛證未滿(mǎn)兩年、駕駛許可依法被撤銷(xiāo)未滿(mǎn)三年、 造成交通事故后逃逸被吊銷(xiāo)機(jī)動(dòng)車(chē)駕駛證的情形和申請(qǐng)人累積積分情況。
3、對(duì)手續(xù)齊全、符合規(guī)定的,將申請(qǐng)人的有關(guān)信息錄入計(jì)算機(jī)。
4、出具申請(qǐng)人考試預(yù)約憑證。
5、核發(fā)《駕駛技能準(zhǔn)考證明》。
6、核發(fā)機(jī)動(dòng)車(chē)駕駛證。
7、保持辦公環(huán)境整潔,維持辦證大廳秩序良好。
(二)駕駛員考試崗崗位職責(zé)
1、安排科目一、科目二、科目三考試計(jì)劃。
2、嚴(yán)格審核參加考試人員的身份,嚴(yán)格按照考試項(xiàng)目、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和 規(guī)定的時(shí)限進(jìn)行考試。
3、嚴(yán)肅考試紀(jì)律,規(guī)范考場(chǎng)秩序。科目一、科目二考試場(chǎng)地實(shí)行封閉 式管理,禁止與考試無(wú)關(guān)的人員進(jìn)入考試場(chǎng)地。
4、考試后在考試成績(jī)表上記載考試成績(jī),落實(shí)雙簽名制度。
5、保管考試有關(guān)資料,收回被終止考試申請(qǐng)人的考試預(yù)約憑證和《準(zhǔn) 考證明》。
6、將申請(qǐng)人的考試成績(jī)錄入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。
(三)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)崗崗位職責(zé)
1、審核手續(xù)是否齊全、符合規(guī)定。
2、檢查監(jiān)督各崗位的工作情況。
3、組織考試監(jiān)督小組對(duì)駕駛?cè)丝荚囐|(zhì)量不定期進(jìn)行抽查,隨車(chē)監(jiān)督科 目三考試。
4、掌握發(fā)證數(shù)量。
5、受理群眾投訴。
6、處理其它日常事務(wù)。
(四)檔案管理崗崗位職責(zé)
1、檔案管理崗復(fù)核受理崗收存的資料和科目一考試資料,核對(duì)計(jì)算機(jī) 管理系統(tǒng)的信息,制作《機(jī)動(dòng)車(chē)駕駛技能準(zhǔn)考證明》。
2、復(fù)核科目二、三考試等有關(guān)資料,核對(duì)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的信息,符 合規(guī)定的,確定機(jī)動(dòng)車(chē)駕駛證檔案編號(hào)。
3、辦理提交年度體檢證明業(yè)務(wù)。
4、制作機(jī)動(dòng)車(chē)駕駛證。
5、確認(rèn)查詢(xún)結(jié)果,整理資料并裝訂、歸檔,妥善保管檔案。
6、向社會(huì)公告駕駛證注銷(xiāo)信息。
7、與受理崗核對(duì)發(fā)證數(shù)量
8、做好庫(kù)房防潮、防火、防盜工作。 “
篇五:
1. 嚴(yán)格遵守上、下班時(shí)間及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2. 著裝規(guī)范、用語(yǔ)文明、服務(wù)熱情周到。
3. 當(dāng)有車(chē)輛駛?cè)胲?chē)庫(kù)時(shí),車(chē)管員應(yīng)迅速指示車(chē)輛慢行,安全地停放在指定的車(chē)位上,防止車(chē)輛發(fā)生擦掛,對(duì)沒(méi)有固定車(chē)位的車(chē)輛不得讓 其停放在固定車(chē)位上。
4. 提醒車(chē)主鎖好門(mén)、窗,并將車(chē)內(nèi)的貴重物品隨身帶走。
5. 檢查車(chē)輛是否有損壞或其它異常情況,如有異常情況應(yīng)立即當(dāng)面向車(chē)主提出,并在《停車(chē)場(chǎng)值班記錄》上詳細(xì)記錄。6. 不定時(shí)詳細(xì)檢查車(chē)輛的情況,發(fā)現(xiàn)漏水、漏油、未關(guān)好車(chē)門(mén)、窗、未上鎖等現(xiàn)象要及時(shí)處理并通知車(chē)主,在《停車(chē)場(chǎng)值班記錄》上做 好記錄,同時(shí)報(bào)告秩序部領(lǐng)班處理。
7. 發(fā)現(xiàn)無(wú)關(guān)人員或可疑人員進(jìn)入車(chē)場(chǎng)要及時(shí)勸其離開(kāi),若有緊急情況按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
8. 嚴(yán)密關(guān)注車(chē)輛情況和駕駛行為,若遇醉酒駕車(chē)應(yīng)立即勸阻,并通知秩序員領(lǐng)班及時(shí)處理,避免發(fā)生交通意外事故。
9. 地下停車(chē)場(chǎng)每周至少檢查一次防火卷簾門(mén),消防栓和滅火器等,消防(或防盜)設(shè)施,發(fā)現(xiàn)異常情況在《停車(chē)場(chǎng)值班記錄》上做好記錄 并及時(shí)上報(bào),及時(shí)處理。
10. 禁止司機(jī)(車(chē)主)用消防水源洗車(chē),經(jīng)勸阻不聽(tīng)者按有關(guān)規(guī)定 處理。
11. 協(xié)助清潔工維護(hù)好車(chē)場(chǎng)(庫(kù))內(nèi)清潔衛(wèi)生,保持車(chē)庫(kù)整潔。
12. 當(dāng)有車(chē)輛出庫(kù)時(shí),應(yīng)仔細(xì)核對(duì)出庫(kù)車(chē)輛和駕駛員(車(chē)主)進(jìn)行 識(shí)別,若對(duì)出庫(kù)車(chē)輛和駕駛員有疑問(wèn)時(shí),應(yīng)立即將其攔下,再有禮貌地 盤(pán)問(wèn),若是車(chē)主的親友(和車(chē)主聯(lián)系確認(rèn)) ,并登記駕駛證后放行。若盤(pán) 問(wèn)時(shí)發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題,應(yīng)立即扣留車(chē)輛,并及時(shí)通知秩序員領(lǐng)班和巡邏秩序 員,同時(shí)機(jī)警地做好準(zhǔn)備,以防不法份子盜車(chē)行兇。
13. 完成上級(jí)交給的其它工作任務(wù)。
第2篇 車(chē)輛檔案管理員 職責(zé)
篇一:車(chē)輛檔案管理員職責(zé)范文
1.對(duì)本公司營(yíng)運(yùn)車(chē)輛的檔案建立完善;
2.熟知車(chē)輛檔案的內(nèi)容和條列 車(chē)輛技術(shù)檔案必須填寫(xiě)完整整齊;
3.熟知營(yíng)運(yùn)車(chē)輛檔案的內(nèi)容和變更;
4.檔案管理應(yīng)掌握車(chē)輛的動(dòng)態(tài)信息并將相關(guān)資料填寫(xiě)完整。 (落戶(hù)、過(guò)戶(hù)、費(fèi)用及具體的明細(xì)) ;車(chē)輛管理檔案不全,不許辦理過(guò)戶(hù)業(yè)務(wù)。
5.車(chē)輛檔案建立必須清楚,整齊; (包括電子檔案)
6.單車(chē)車(chē)輛檔案內(nèi)容必須齊全(駕駛員的手續(xù))
7.檔案室其它檔案和文件的管理。
8.必須對(duì)本公司營(yíng)運(yùn)車(chē)輛保險(xiǎn)情況熟知,并做詳細(xì)記錄備檔并及時(shí)通知,出現(xiàn)到期未通知到的,導(dǎo)致保險(xiǎn)過(guò)期,案員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 必須服從公司辦公室工作安排,如出現(xiàn)任何不完善問(wèn)題, 一切責(zé)任自負(fù)。
篇二:車(chē)輛檔案管理員職責(zé)
1、做好檔案管理和日常維護(hù)工作。
2、檔案統(tǒng)一齊全、規(guī)范有序、查詢(xún)方便、美觀大方。
3、分類(lèi)歸檔、及時(shí)歸檔、一戶(hù)一檔。
4、保持衛(wèi)生整潔、美觀有序的檔案環(huán)境。
5、檔案分類(lèi)保存,整齊擺放;有條件的市場(chǎng)應(yīng)當(dāng)建立電子檔案,并及時(shí)準(zhǔn)確錄入。
6、及時(shí)完成市場(chǎng)經(jīng)理(主任、責(zé)任人)交辦的其它工作任務(wù)。
篇三:
1.負(fù)責(zé)預(yù)拼中心的行政用車(chē)、罐車(chē)、平板車(chē)、水車(chē)、吊車(chē)、鏟車(chē)、壓路機(jī)、強(qiáng) 夯機(jī)等行駛類(lèi)和工程類(lèi)車(chē)輛的安全、 保養(yǎng)、 維修、 規(guī)費(fèi)和年審等工作的管理。
2.負(fù)責(zé)每月組織駕駛?cè)藛T的安全學(xué)習(xí),對(duì)駕駛?cè)藛T進(jìn)行安全教育,提高駕駛?cè)?員的安全意識(shí)。
3.在各類(lèi)工程車(chē)輛外出作業(yè)前,負(fù)責(zé)組織對(duì)車(chē)輛行駛路線和作業(yè)環(huán)境的安全性 進(jìn)行踏勘和評(píng)估,并指定特殊路線和環(huán)境的行駛和作業(yè)方案。
4.負(fù)責(zé)在駕駛?cè)藛T配合下處理所發(fā)生的交通事故,并負(fù)責(zé)與保險(xiǎn)公司交涉和辦 理事故理賠事宜。
5.負(fù)責(zé)與駕駛?cè)藛T一道編制車(chē)輛的日常保養(yǎng)計(jì)劃,指導(dǎo)和督促駕駛?cè)藛T定期對(duì) 車(chē)輛進(jìn)行例行保養(yǎng)。
6.對(duì)駕駛?cè)藛T車(chē)輛保養(yǎng)工作進(jìn)展情況進(jìn)行考評(píng),每季度出一個(gè)車(chē)輛保養(yǎng)考評(píng)報(bào) 告交駕駛?cè)藛T主管和中心總經(jīng)理。
7.負(fù)責(zé)與中心領(lǐng)導(dǎo)指派的人員一道,考察和確定外部定點(diǎn)維修單位,并與外部 定點(diǎn)維修單位簽訂維修協(xié)議。
8.駕駛?cè)藛T提出維修申請(qǐng)后,負(fù)責(zé)對(duì)是否有必要維修、維修哪些內(nèi)容、是否需 要換配件、內(nèi)修還是外修、維修耗時(shí),以及費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行審核和預(yù)估,并編 制維修計(jì)劃和預(yù)算,報(bào)總經(jīng)理審核、董事長(zhǎng)審批。
9.負(fù)責(zé)組織內(nèi)部人員或指定外部定點(diǎn)單位執(zhí)行審批后的維修計(jì)劃,并對(duì)維修過(guò) 程的質(zhì)量、時(shí)間、成本等事項(xiàng)進(jìn)行督促和控制。
10. 負(fù)責(zé)對(duì)故障是否排除以及維修質(zhì)量進(jìn)行評(píng)判,并督促內(nèi)外部維修人員對(duì)故障 排除不徹底或質(zhì)量不合格的維修進(jìn)行整改和返修。
11. 負(fù)責(zé)與外部維修單位結(jié)算維修費(fèi)用,以及內(nèi)部和外部維修費(fèi)報(bào)銷(xiāo)相關(guān)手續(xù)的 辦理,同時(shí)負(fù)責(zé)建立車(chē)輛保養(yǎng)和維修的記錄和檔案。
12. 負(fù)責(zé)按時(shí)辦理車(chē)輛保險(xiǎn)費(fèi)、路橋費(fèi)等規(guī)費(fèi)的繳納,以及車(chē)輛年審等工作。
13. 負(fù)責(zé)行政用考斯特車(chē)和七座商務(wù)車(chē)的駕駛。
14. 負(fù)責(zé)中心領(lǐng)導(dǎo)和綜合部經(jīng)理交辦的其他相關(guān)工作。
篇四:
車(chē)管所崗位職責(zé)規(guī)范 一、機(jī)動(dòng)車(chē)業(yè)務(wù)崗位
( 一)機(jī)動(dòng)車(chē)登記審核崗職責(zé)
1、查驗(yàn)申請(qǐng)人提供的有關(guān)手續(xù)是否齊全、真實(shí)、有效。
2、確認(rèn)車(chē)型,并核對(duì)有關(guān)技術(shù)參數(shù)。
3、查驗(yàn)機(jī)動(dòng)車(chē)發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)和車(chē)輛識(shí)別代號(hào),確認(rèn)有無(wú)鑿改痕跡,并與全 國(guó)被盜搶機(jī)動(dòng)車(chē)信息庫(kù)進(jìn)行比對(duì)。
4、進(jìn)行機(jī)動(dòng)車(chē)外觀檢查,確認(rèn)車(chē)身顏色。
5、對(duì)屬于《全國(guó)機(jī)動(dòng)車(chē)輛生產(chǎn)企業(yè)及產(chǎn)品公告》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《公告》) 管理范圍的國(guó)產(chǎn)機(jī)動(dòng)車(chē),核對(duì)《公告》的數(shù)據(jù)。
6、審查安全技術(shù)檢驗(yàn)合格證明。
7、對(duì)符合規(guī)定的手續(xù)將車(chē)輛信息錄入計(jì)算機(jī)并出具受理憑證,對(duì)不符 合規(guī)定的要說(shuō)明原因并出具退辦憑證。
8、保持辦公環(huán)境整潔,維持辦證大廳秩序良好。
(二)牌證管理崗職責(zé)
1、管理計(jì)算機(jī)自動(dòng)選牌系統(tǒng),及時(shí)添加機(jī)動(dòng)車(chē)號(hào)牌。
2、核發(fā)號(hào)牌。
3、受理申請(qǐng)檢驗(yàn)合格標(biāo)志,審核機(jī)動(dòng)車(chē)所有人提交的行駛證、第三者 責(zé)任強(qiáng)制保險(xiǎn)憑證、安全技術(shù)檢驗(yàn)合格證明。
4、制作《中華人民共和國(guó)國(guó)機(jī)動(dòng)車(chē)行駛證》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)行駛證)《中華 人民共和國(guó)機(jī)動(dòng)車(chē)登記證書(shū)》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)機(jī)動(dòng)車(chē)登記證書(shū))和檢驗(yàn)合格標(biāo) 志。
5、核發(fā)機(jī)動(dòng)車(chē)行駛證、機(jī)動(dòng)車(chē)登記證書(shū)和檢驗(yàn)合格標(biāo)志。
6、回收、銷(xiāo)毀廢舊牌證。
7、保管好業(yè)務(wù)印章、機(jī)動(dòng)車(chē)號(hào)牌和日常使用的空白行駛證、機(jī)動(dòng)車(chē)登 記證書(shū)、檢驗(yàn)合格標(biāo)志、防偽膜。
8、與檔案管理崗核對(duì)空白行駛證、機(jī)動(dòng)車(chē)登記證書(shū)、檢驗(yàn)合格標(biāo)志、 防偽膜用量,并做好登記。
9、提請(qǐng)車(chē)輛管理所公告機(jī)動(dòng)車(chē)登記證書(shū)、號(hào)牌和行駛證作廢。
10、根據(jù)實(shí)際情況做好牌證的制作計(jì)劃,及時(shí)安排牌證的制作和領(lǐng)取。
11、做好牌證庫(kù)的防潮、防火和防盜工作。
12、保持辦公環(huán)境整潔,維持辦證大廳秩序良好。
(三)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)崗職責(zé)
1、按職責(zé)和權(quán)限審核或?qū)徟鷻C(jī)動(dòng)車(chē)有關(guān)手續(xù)。
2、審核進(jìn)口機(jī)動(dòng)車(chē)手續(xù)。
3、檢查監(jiān)督各崗位的工作情況。
4、掌握發(fā)牌發(fā)證數(shù)量。
5、受理群眾投訴。
6、處理其它日常事務(wù)。
(四)檔案管理崗職責(zé)
1、清點(diǎn)全部手續(xù)是否齊全、真實(shí)、有效并核對(duì)計(jì)算機(jī)登記系統(tǒng)的信息。
2、整理資料,裝訂、歸檔,妥善保管檔案。
3、保管好空白行駛證、機(jī)動(dòng)車(chē)登記證書(shū)、檢驗(yàn)合格標(biāo)志、防偽膜,與 牌證管理崗核對(duì)發(fā)牌發(fā)證數(shù)量,防止空白證件流失。
4、因涉嫌走私、盜搶、搶劫機(jī)動(dòng)車(chē)案件偵查需要或其他業(yè)務(wù)需要,出 具核對(duì)車(chē)輛檔案的證明或車(chē)輛檔案有關(guān)內(nèi)容的復(fù)印件。
5、做好檔案(室)庫(kù)的防潮、防火和防盜工作。
(五)嫌疑車(chē)輛調(diào)查崗
1、 處理機(jī)動(dòng)車(chē)業(yè)務(wù)崗位反映的涉嫌資料被套用、 涂改或者有偽造嫌疑, 涉嫌走私、盜竊、搶劫以及無(wú)進(jìn)口證明、非法拼(組)裝機(jī)動(dòng)車(chē)的問(wèn)題。
2、對(duì)各崗位移交的嫌疑車(chē)輛資料進(jìn)行調(diào)查,建立嫌疑車(chē)輛調(diào)查臺(tái)帳, 按照有關(guān)規(guī)定開(kāi)展調(diào)查。
3、根據(jù)取得的證據(jù)和詢(xún)問(wèn)記錄,對(duì)不能排除嫌疑的機(jī)動(dòng)車(chē),移交有關(guān) 部門(mén)立案?jìng)刹?并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
4、對(duì)作出排除嫌疑結(jié)論的機(jī)動(dòng)車(chē),在《機(jī)動(dòng)車(chē)登記業(yè)務(wù)流程記錄單》 上注明情況,附有關(guān)證據(jù)和詢(xún)問(wèn)記錄,經(jīng)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審核后,交相應(yīng)崗 位繼 續(xù)辦理登記業(yè)務(wù)。
5、其他執(zhí)法部門(mén)辦理涉嫌走私、盜搶機(jī)動(dòng)車(chē)案件需要查閱檔案或出具 證明時(shí),負(fù)責(zé)接待并協(xié)助辦理。
二、駕駛證業(yè)務(wù)
(一)駕駛證受理崗崗位職責(zé)
1、受理駕駛證業(yè)務(wù)申請(qǐng),審核申請(qǐng)人身份證件、身體檢查結(jié)果和準(zhǔn)駕 車(chē)型資格。
2、查詢(xún)?nèi)珖?guó)公安交通管理信息系統(tǒng),確認(rèn)申請(qǐng)人是否有已申領(lǐng)機(jī)動(dòng)車(chē) 駕駛證、被吊銷(xiāo)機(jī)動(dòng)車(chē)駕駛證未滿(mǎn)兩年、駕駛許可依法被撤銷(xiāo)未滿(mǎn)三年、 造成交通事故后逃逸被吊銷(xiāo)機(jī)動(dòng)車(chē)駕駛證的情形和申請(qǐng)人累積積分情況。
3、對(duì)手續(xù)齊全、符合規(guī)定的,將申請(qǐng)人的有關(guān)信息錄入計(jì)算機(jī)。
4、出具申請(qǐng)人考試預(yù)約憑證。
5、核發(fā)《駕駛技能準(zhǔn)考證明》。
6、核發(fā)機(jī)動(dòng)車(chē)駕駛證。
7、保持辦公環(huán)境整潔,維持辦證大廳秩序良好。
(二)駕駛員考試崗崗位職責(zé)
1、安排科目一、科目二、科目三考試計(jì)劃。
2、嚴(yán)格審核參加考試人員的身份,嚴(yán)格按照考試項(xiàng)目、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和 規(guī)定的時(shí)限進(jìn)行考試。
3、嚴(yán)肅考試紀(jì)律,規(guī)范考場(chǎng)秩序?？颇恳弧⒖颇慷荚噲?chǎng)地實(shí)行封閉 式管理,禁止與考試無(wú)關(guān)的人員進(jìn)入考試場(chǎng)地。
4、考試后在考試成績(jī)表上記載考試成績(jī),落實(shí)雙簽名制度。
5、保管考試有關(guān)資料,收回被終止考試申請(qǐng)人的考試預(yù)約憑證和《準(zhǔn) 考證明》。
6、將申請(qǐng)人的考試成績(jī)錄入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。
(三)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)崗崗位職責(zé)
1、審核手續(xù)是否齊全、符合規(guī)定。
2、檢查監(jiān)督各崗位的工作情況。
3、組織考試監(jiān)督小組對(duì)駕駛?cè)丝荚囐|(zhì)量不定期進(jìn)行抽查,隨車(chē)監(jiān)督科 目三考試。
4、掌握發(fā)證數(shù)量。
5、受理群眾投訴。
6、處理其它日常事務(wù)。
(四)檔案管理崗崗位職責(zé)
1、檔案管理崗復(fù)核受理崗收存的資料和科目一考試資料,核對(duì)計(jì)算機(jī) 管理系統(tǒng)的信息,制作《機(jī)動(dòng)車(chē)駕駛技能準(zhǔn)考證明》。
2、復(fù)核科目二、三考試等有關(guān)資料,核對(duì)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的信息,符 合規(guī)定的,確定機(jī)動(dòng)車(chē)駕駛證檔案編號(hào)。
3、辦理提交年度體檢證明業(yè)務(wù)。
4、制作機(jī)動(dòng)車(chē)駕駛證。
5、確認(rèn)查詢(xún)結(jié)果,整理資料并裝訂、歸檔,妥善保管檔案。
6、向社會(huì)公告駕駛證注銷(xiāo)信息。
7、與受理崗核對(duì)發(fā)證數(shù)量
8、做好庫(kù)房防潮、防火、防盜工作。 “
篇五:
1. 嚴(yán)格遵守上、下班時(shí)間及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2. 著裝規(guī)范、用語(yǔ)文明、服務(wù)熱情周到。
3. 當(dāng)有車(chē)輛駛?cè)胲?chē)庫(kù)時(shí),車(chē)管員應(yīng)迅速指示車(chē)輛慢行,安全地停放在指定的車(chē)位上,防止車(chē)輛發(fā)生擦掛,對(duì)沒(méi)有固定車(chē)位的車(chē)輛不得讓 其停放在固定車(chē)位上。
4. 提醒車(chē)主鎖好門(mén)、窗,并將車(chē)內(nèi)的貴重物品隨身帶走。
5. 檢查車(chē)輛是否有損壞或其它異常情況,如有異常情況應(yīng)立即當(dāng)面向車(chē)主提出,并在《停車(chē)場(chǎng)值班記錄》上詳細(xì)記錄。6. 不定時(shí)詳細(xì)檢查車(chē)輛的情況,發(fā)現(xiàn)漏水、漏油、未關(guān)好車(chē)門(mén)、窗、未上鎖等現(xiàn)象要及時(shí)處理并通知車(chē)主,在《停車(chē)場(chǎng)值班記錄》上做 好記錄,同時(shí)報(bào)告秩序部領(lǐng)班處理。
7. 發(fā)現(xiàn)無(wú)關(guān)人員或可疑人員進(jìn)入車(chē)場(chǎng)要及時(shí)勸其離開(kāi),若有緊急情況按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
8. 嚴(yán)密關(guān)注車(chē)輛情況和駕駛行為,若遇醉酒駕車(chē)應(yīng)立即勸阻,并通知秩序員領(lǐng)班及時(shí)處理,避免發(fā)生交通意外事故。
9. 地下停車(chē)場(chǎng)每周至少檢查一次防火卷簾門(mén),消防栓和滅火器等,消防(或防盜)設(shè)施,發(fā)現(xiàn)異常情況在《停車(chē)場(chǎng)值班記錄》上做好記錄 并及時(shí)上報(bào),及時(shí)處理。
10. 禁止司機(jī)(車(chē)主)用消防水源洗車(chē),經(jīng)勸阻不聽(tīng)者按有關(guān)規(guī)定 處理。
11. 協(xié)助清潔工維護(hù)好車(chē)場(chǎng)(庫(kù))內(nèi)清潔衛(wèi)生,保持車(chē)庫(kù)整潔。
12. 當(dāng)有車(chē)輛出庫(kù)時(shí),應(yīng)仔細(xì)核對(duì)出庫(kù)車(chē)輛和駕駛員(車(chē)主)進(jìn)行 識(shí)別,若對(duì)出庫(kù)車(chē)輛和駕駛員有疑問(wèn)時(shí),應(yīng)立即將其攔下,再有禮貌地 盤(pán)問(wèn),若是車(chē)主的親友(和車(chē)主聯(lián)系確認(rèn)) ,并登記駕駛證后放行。若盤(pán) 問(wèn)時(shí)發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題,應(yīng)立即扣留車(chē)輛,并及時(shí)通知秩序員領(lǐng)班和巡邏秩序 員,同時(shí)機(jī)警地做好準(zhǔn)備,以防不法份子盜車(chē)行兇。
13. 完成上級(jí)交給的其它工作任務(wù)。
