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現場項目管理制度是企業(yè)運營管理的核心組成部分，旨在確保項目的高效執(zhí)行、風險控制和質量保障。其主要內容包括以下幾個方面：
1. 項目組織架構與職責分工：明確項目團隊的構成、角色定位及責任劃分。
2. 項目流程管理：規(guī)定從啟動到完成的各個階段步驟和關鍵節(jié)點。
3. 項目時間管理：設定項目進度計劃和時間控制標準。
4. 質量管理：制定質量標準、檢驗程序和質量保證措施。
5. 風險管理：識別潛在風險，制定應對策略和應急計劃。
6. 成本控制：設定預算，監(jiān)控費用支出，確保項目經濟性。
7. 溝通協調：確立內外部溝通機制，促進信息流通。
8. 評估與改進：定期進行項目審計，反饋結果，推動持續(xù)改進。
包括哪些方面
1. 制度制定：根據項目特性和公司戰(zhàn)略，制定切合實際的項目管理制度。
2. 執(zhí)行與監(jiān)督：確保制度在項目執(zhí)行過程中得到貫徹，實施有效監(jiān)督。
3. 培訓與教育：對項目團隊進行制度培訓，提高理解和執(zhí)行能力。
4. 評估與反饋：對制度執(zhí)行效果進行評估，收集反饋，持續(xù)優(yōu)化。
5. 文檔管理：建立健全項目文檔體系，記錄和保存項目過程信息。
6. 合同管理：規(guī)范合同簽訂、履行和變更流程，確保合規(guī)性。
7. 人力資源管理：合理配置和調動人力資源，確保項目人力需求。
重要性
現場項目管理制度的重要性體現在：
1. 提高效率：通過標準化流程，減少工作重復和延誤，提升工作效率。
2. 控制風險：預先識別和管理風險，降低項目失敗的可能性。
3. 確保質量：通過質量管理，保證項目交付成果滿足預期標準。
4. 降低成本：有效控制項目成本，防止預算超支。
5. 維護關系：良好的溝通協調機制有助于維護內部團隊和外部合作關系。
6. 法規(guī)遵從：確保項目符合法律法規(guī)和行業(yè)標準，避免法律糾紛。
方案
為建立有效的現場項目管理制度，建議采取以下方案：
1. 制度設計：結合企業(yè)文化和項目特性，定制化設計管理制度。
2. 團隊建設：選拔具備項目管理技能的人員，提供必要的培訓和發(fā)展機會。
3. 技術支持：利用項目管理軟件，實現信息化管理，提高工作效率。
4. 定期評審：每季度進行制度評審，根據實際情況進行調整和更新。
5. 激勵機制：設立獎勵機制，鼓勵團隊成員積極參與制度執(zhí)行和改進。
6. 反饋渠道：設立匿名反饋系統(tǒng)，鼓勵員工提出改進建議，促進制度完善。
通過以上方案的實施，企業(yè)可以構建起一套科學、高效的現場項目管理制度，確保項目的順利進行，提升企業(yè)的核心競爭力。
現場項目管理制度范文
第1篇 工程現場項目管理工作流程
1、除設計院正式出的施工圖紙外,在施工中發(fā)現圖紙不詳細或必須變更的情況,由建設方總工向設計院發(fā)出通知,設計院具體設計人員到場與現場建設方工程師、工程部經理、總工程師、施工單位的總工程師、現場監(jiān)理公司的總監(jiān)理,共同研究決定后由監(jiān)理公司出具修改書面報告并共同簽字方可施工。簽字后的工作紀要存入檔案。
2、所需隱蔽的分部、分項工程內容,必須由施工單位質檢員、專業(yè)工程師、總工程師、監(jiān)理單位的專業(yè)工程師、總監(jiān)理工程師、建設單位專業(yè)工程師、工程部經理共同簽字后,上報建設單位總工程師簽字認可,方可隱蔽。
3、出現工程質量問題時的處理程序:由監(jiān)理公司提出,建設單位現場專業(yè)工程師、工程部經理應及時向總工程師匯報,并及時用照相機拍照留取證據。
4、工程質量問題的處理:由建設單位總工程師負責組織,由施工單位項目經理、監(jiān)理公司項目總監(jiān)理工程師、建設單位專業(yè)工程師、工程部經理參加的工程質量分析會,認真分析質量問題發(fā)生的原因,同時拿出具體的解決方案并形成書面文件,參會人員全部簽字后存檔,施工單位遵照解決方案執(zhí)行。
5、施工單位所提出的工程變更單,若不涉及工程造價,可由監(jiān)理公司現場工程師、建設單位專業(yè)工程師、工程部經理與施工單位專業(yè)工程師、總工程師共同解決。建設單位工程部經理形成書面報告上報建設單位總工程師后方可變更。若涉及工程造價增減的工程變更,必須由建設單位總工程師組織施工單位項目總工程師、監(jiān)理單位項目總監(jiān)和各專業(yè)工程師、建設單位的預算部經理、預算工程師、項目專業(yè)工程師、工程部經理共同參加審定,形成書面文件共同簽字后,才可計入所確定的工程量進入決算。
6、工程部經理組織每周開工程例會一次,專題會議由現場工程師自行安排,工程例會必須由施工單位的各專業(yè)工程師和項目總工程師、監(jiān)理公司各專業(yè)工程師、總監(jiān)理工程師、建設單位的專業(yè)工程師、工程部經理參加,會議紀錄由參加人員簽字后存入檔案。
7、進入工地現場施工材料,由建設單位、監(jiān)理單位、施工單位共同把好質量關,在辦理材料進場認可手續(xù)后,經甲方工程部經理認可后方可進場。甲供設備必須由施工方、甲方、設備供應商填寫開箱報告表,必須經甲方工程部經理認可后方可進場。
8、施工現場的甲供材料,必須由施工單位填寫《甲供材料移交單》存檔,以備結算時計量。
9、施工單位的工程進度款申報,首先由施工單位寫出工程形象進度報告書報甲方各專業(yè)工程師、監(jiān)理公司各專業(yè)工程師審批后報甲方工程部經理審核后,再由施工單位填寫《工程款申請單》并附進度報告書,由建設方總工程師審核按合同申報請款,同時必須填寫分部、分項工程驗收亦附合同復印件呈報總經理審批。
工程部工作流程
1、按各工程專業(yè)內容,落實各專業(yè)工程師的現場工作分工,各專業(yè)工程師對工程施工的各分部分項工程進行現場監(jiān)督工程作業(yè)過程。
2、對隱蔽工程、工程圖紙問題與施工矛盾、工程量的完成情況,由各專業(yè)工程師配合監(jiān)理共同確認,真實、準確反映工程施工情況。
3、代表建設方對工程質量、工程安全、成本和施工進度進行現場監(jiān)督和控制,根據工程進展和存在問題及時上報本公司。
4、嚴格按照設計圖和建筑安裝施工規(guī)范檢查施工操作工序和質量,對不符合質量標準嚴格把關,及時監(jiān)督落實整改,建立工程技術資料的收集、整理、保管工作。
5、每周組織工程例會(或工程協調會)解決工程中存在的實際問題,按月上報工程形象進度和工程量完成情況。
6、對工程材料、工程管理和現場安全文明工地的實施有監(jiān)督、檢查和落實的責任,杜絕不合格材料進入工地,工程施工符合規(guī)范標準。
7、確保確認工程量完成和質量狀況的第一道把關,對工程變更、工程簽證、工程款撥付程序按工作流程進行審批。
8、隱蔽工程簽證和工程簽證、工程款撥付工作審批程序。
審價合約部工作流程
1、各專業(yè)造價工程師根據可行性報告,盡可能做到真實、準確、及時編制出工程項目估算。
2、各專業(yè)造價工程師根據初步設計、擴大設計,分別真實、準確、及時編制出工程項目概算。
3、各專業(yè)造價工程師根據設計院施工圖,真實、準確、及時編制出施工圖預算和標底。
4、各專業(yè)造價工程師根據設計變更、現場簽證,真實、準確、及時編制出工程項目預(決)算。
5、各專業(yè)造價工程師參加工程量變更的現場簽證,參加工程例會,真實、準確、及時處理涉及工程造價問題。
6、各專業(yè)造價工程師審核經監(jiān)理公司、工程部核對施工單位上報的已完工程量和工程進度款的支付審核。
7、以上各階段的工程造價審批程序:預算工程師編制部門經理審核總工審核確認副總經理審核確認總經理批示確認。
設備招標工作流程
1、目的為了防止某些廠家在設備招標過程中以不正當手段競爭,確保我公司項目以較低的價格買到綜合性價比較好的產品,同時亦防止出現漏洞,造成公司的損失,特制定本流程。
2、基本流程
2.1技術組負責公開招標,分項管理,將符合項目的廠家篩選剩3~5家后移交給商務組后,技術組的任務已完成,不再跟進廠家的投標活動。為防止廠家圍標,入選的廠家必須有外地廠家參加。
2.2商務組接到技術組移交的廠家名單后,即安排廠家舉行商務談判會議,商務組只向廠家明確提出商務方面(如付款方式、訂金比例、交貨時間、地點)的要求,價格由廠家根據自身的情況(按我們的商務條件符合后)自行封標,在指定的時間內密封交給集團總裁辦公室。
2.3董事會成員研究后(參與技術標、商務標人員不參加定標討論),根據廠家所報的價格及綜合性價比(包括產品是否同一檔次、付款是否優(yōu)惠及有無其他互惠條款)作出決定中標的廠家。
2.4確定廠家后必須保密,再將資料返回商務組作合同起草工作,商務組可根據實際情況再與中標廠家作短期研討,看看能否在已確定的廠家價格上再壓一些價,以及付款方式、互惠條款能否調整得更加有利于公司,若廠家已無調整空間,商務組草擬的合同條款不得高于廠家投標所列的價格。
2.5合同簽署后,總裁辦公室應將付款時間通知財務部,交貨時間通知房產公司,產品保修時間通知物業(yè)部作資料備案。財務部根據合同情況做好資金調配計劃,房產公司做好到貨安裝準備,物業(yè)部主要是關系到保修物業(yè)管理的工作,應做好資料保存。
3、定標因設備牽涉到數十項,為保證工作效率,董事會可根據實際情況(視設備總價大小)實行董事辦公會決定或集團總裁辦公會定標的方式決定中標廠家。
4、各小組職責
4.1技術組主要負責檢查、落實廠家的產品是否符合我公司項目的要求,必須深入了解,分析產品的性能,產品穩(wěn)定性及適應性,在接到廠家資料后應認真分析,列出對比表格送商務組及董事會。
4.2商務組首先審查技術標入圍廠家是否有圍標情況,若發(fā)現有廠家圍標的可能,經董事會批準可加入其他廠家后退回技術標處一并審查。商務組必須深入了解產品在東莞、廣州的成交價作為參考,摸清楚廠家產品在市場的價格底線以利商務談判。
5、制約關系本流程采取了公開招標、分項管理、合理回避,相互制約,確保公正的原則。規(guī)定以技術組只負責技術,商務組只負責商務談判,董事會決定的方式,由此確保了招標過程廠家無法鉆空子,除非因集團重大利益需個別指定。
第2篇 現場項目管理工作報告制度:
管理工作報告制度
1)施工過程中的一般問題,由專業(yè)管理人員負責處理,并及時將處理結果向項目經理匯報。
2)對于重大事項,或對工程安全、使用功能、造價、工期形成影響的事項,由項目經理及時向建設單位匯報,并會同建設單位組織有關單位進行分析處理。
3)對于項目管理部為保證工程進展采取的必要的手段、方法、措施,應盡量征求建設單位的意見,獲得建設單位的理解與支持后落實、執(zhí)行。項目管理部應隨時滿足建設單位對工地真實現狀的了解與知情的權利。
4)項目管理部應按約定每月向綜合管理部門、建設單位和公司技術主管部門提交《項目管理服務月報》對以上內容進行匯總說明及提交工作總結。
第3篇 現場項目管理人員工作守則
項目現場管理人員工作守則
1)維護國家的榮譽和利益,按照守法、誠信、公正、科學的準則執(zhí)業(yè)。
2)執(zhí)行有關工程建設的法律、法規(guī)、標準和制度,履行管理合同規(guī)定的義務和職責;
3)努力學習專業(yè)技術和管理知識,不斷提高業(yè)務能力和管理水平。
4)不得以個人名義承攬管理業(yè)務。
5)不同時在兩個或兩個以上項目管理服務單位、監(jiān)理單位注冊或從事項目管理服務、監(jiān)理活動,不在政府部門和施工、材料設備的生產供應等單位兼職。
6)不得為所管理項目指定承建商、建筑構配件、設備、材料和施工方法。
7)不得收受被管理單位的任何禮金。
8)不得泄露所管理工程各方認為需要保密的事項。
第4篇 施工現場項目環(huán)保管理規(guī)定
為了加強施工現場安全生產管理、文明管理、保障職工人身安全,根據環(huán)保管理條例,
結合本工程實際情況,特制定本規(guī)定。
(1)無特殊情況,夜間施工必須在22:30前結束。
(2)項目部應根據施工進度安排提前向有關部門申報夜間施工的有關手續(xù)。
(3)各班組考慮工期、工程質量等因素,當天22:30前不能停止作業(yè)的班組,班組長應提前向隊部相關管理人員做好有關工作,及時上報項目部經理室審批,經項目部審批后方可進行夜間施工。申請書內容包括:作業(yè)部位、作業(yè)人數、照明安排、申請作業(yè)時間、值班負責人安排、職工安全技術交底情況等。
(4)夜間施工必須遵照國家安全生產管理條例,嚴禁盲目施工,不準安排由年老體弱、帶病、疲勞及一切不適合夜間作業(yè)的工作進行施工。
(5)對未辦理夜間施工申請手續(xù)的班組,一經發(fā)現,項目部將對該班組進行200-500元罰款,并追究有前人員責任。
