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本《辦公電腦管理制度》旨在規(guī)范公司內(nèi)部員工對辦公電腦的使用,確保信息安全,提高工作效率,并維護良好的工作環(huán)境。主要內(nèi)容包括設(shè)備分配與管理、使用規(guī)定、安全防護、軟件安裝與更新、故障報修、離職交接等方面。
包括哪些方面
1. 設(shè)備分配:明確辦公電腦的分配原則和流程。
2. 使用規(guī)定:規(guī)定工作時間內(nèi)的電腦使用行為。
3. 安全防護:制定防止病毒、黑客攻擊的安全措施。
4. 軟件安裝與更新:規(guī)定合法軟件的安裝及更新程序。
5. 故障報修:設(shè)定設(shè)備故障時的報告與處理機制。
6. 離職交接:明確員工離職時電腦資料的處理方式。
重要性
辦公電腦作為日常工作的重要工具,其管理和使用直接影響到公司的運營效率和信息安全。本制度的實施,有助于防止數(shù)據(jù)泄露,降低設(shè)備損耗,提升員工的工作效率,同時也能培養(yǎng)員工的責(zé)任心和團隊協(xié)作精神。
方案
1. 設(shè)備分配與管理: - 新入職員工根據(jù)崗位需求,由it部門統(tǒng)一配發(fā)辦公電腦。 - 每臺電腦應(yīng)有唯一編號,登記在冊,便于追蹤管理。
2. 使用規(guī)定: - 工作時間內(nèi),電腦主要用于完成工作任務(wù),禁止長時間瀏覽無關(guān)網(wǎng)站或進行個人娛樂活動。 - 下班后,電腦應(yīng)關(guān)閉或置于待機狀態(tài),節(jié)約能源。
3. 安全防護: - 定期更新防病毒軟件,定期進行系統(tǒng)掃描。 - 不打開來源不明的郵件附件,不下載未經(jīng)許可的軟件。
4. 軟件安裝與更新: - 所有軟件必須通過正規(guī)渠道獲取,嚴禁私自安裝非法或未經(jīng)授權(quán)的軟件。 - it部門負責(zé)統(tǒng)一組織軟件更新,確保系統(tǒng)穩(wěn)定運行。
5. 故障報修: - 發(fā)現(xiàn)電腦故障時,員工應(yīng)及時向it部門報告,不得自行拆解或嘗試修理。 - it部門接到報修后,應(yīng)盡快處理,確保不影響正常工作。
6. 離職交接: - 員工離職前,需清理個人文件,將工作相關(guān)資料移交給指定人員或存入公司共享空間。 - it部門協(xié)助完成電腦的重置工作,準備分配給新員工。
以上制度的執(zhí)行需要全體員工的配合與遵守,公司將定期進行檢查,對于違反規(guī)定的員工,將視情況給予相應(yīng)處罰。讓我們共同營造一個高效、安全、有序的辦公環(huán)境。
辦公電腦管理制度范文
第1篇 法院機關(guān)辦公電腦管理辦法
法院機關(guān)辦公電腦管理辦法
為有效管理好本院辦公電腦,充分發(fā)揮使用效能,防止流失,特制定本管理辦法。
1、辦公電腦產(chǎn)權(quán)屬于縣人民法院所有,由辦公室負責(zé)管理。
2、配發(fā)辦公電腦要以工作性質(zhì)所需的原則,只配發(fā)到部門、不直接配發(fā)到個人。
3、各庭室、各部門要保護和愛護好辦公電腦,規(guī)范操作,小心使用,注意清潔,做好防火、防盜工作。
4、非特殊情況不得將辦公電腦帶離辦公室,帶離后的一切責(zé)任由使用者自行承擔(dān),本院不承擔(dān)維修、遺失等相應(yīng)責(zé)任。
5、辦公電腦主要用于審判執(zhí)行及日常辦公,不得用于非工作事務(wù)。
6、由辦公室定期不定期對辦公電腦進行維護。
7、部門負責(zé)人調(diào)整,辦公電腦必須進行移交。
第2篇 瑤風(fēng)中學(xué)教師辦公電腦使用管理制度
海路中學(xué)教師辦公電腦使用管理制度
一、教師辦公電腦只服務(wù)于學(xué)校的教育教學(xué),不得用于其他方面。
二、各位教師在平時應(yīng)做好所屬設(shè)備的使用、清潔和保養(yǎng)工作。
三、在長時間離開電腦前應(yīng)設(shè)置屏幕保護或者退出系統(tǒng)并關(guān)機。
四、進行資料備份使用移動存儲設(shè)備前,必須確保無病毒。
五、定期升級殺毒軟件、查殺計算機病毒,確保運行環(huán)境安全健康。
六、所有設(shè)備不得安裝游戲軟件,嚴厲禁止在工作時間玩網(wǎng)絡(luò)游戲、網(wǎng)上聊天。
七、嚴厲禁止上網(wǎng)瀏覽有關(guān)_、黃色、暴力等不健康網(wǎng)站以及其他法律法規(guī)禁止的網(wǎng)站。
八、設(shè)備在使用中出現(xiàn)故障,,應(yīng)及時向總務(wù)處報修,不得自己拆卸設(shè)備。
九、認真做好日常使用記錄,期末結(jié)束將記錄本交教研組長。
十、加強責(zé)任心,關(guān)心學(xué)校網(wǎng)絡(luò)發(fā)展,正確使用、積極維護,支持校園網(wǎng)建設(shè)。
上海市蔡路中學(xué)
第3篇 辦公電腦教學(xué)電腦管理規(guī)范
全校教職工:
隨著辦學(xué)條件的逐步改善,近年來我校的教育現(xiàn)代化水平不斷提高,尤其是辦公電腦、教學(xué)電腦的廣泛使用,為教育教學(xué)、校務(wù)管理工作效益和質(zhì)量的大幅度提升發(fā)揮了巨大作用。
但是,“電腦是把雙刃劍”。電腦的普遍配備也帶來了許多問題,導(dǎo)致了不少弊害,不同程度地影響了一部分教職工的勞動紀律、工作績效,長此以往,必將妨害學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展。
有鑒于此,遵照區(qū)教育局的統(tǒng)一要求,吸取兄弟學(xué)校的事故教訓(xùn),結(jié)合本校的實際情況,經(jīng)研究,我校自2022年10月29日(星期一)開始,強化電腦使用的規(guī)范化管理,明確規(guī)定:教職工上班時間一律不準使用電腦在網(wǎng)上非公務(wù)閑聊、購物、炒股、玩游戲、觀看下載電影;教學(xué)電腦是辦公電腦、是公共財物,應(yīng)該用于公事。
從強化管理規(guī)范之日起,學(xué)校將對全校所有辦公電腦、教學(xué)電腦的使用情況實施全程、全覆蓋監(jiān)控,同時接受區(qū)教育局的全程、全覆蓋監(jiān)控。希望全校教職工理性認識、充分理解實施此項管理規(guī)范的重要性、緊迫性、嚴肅性和長期性,聚精會神干工作,齊心協(xié)力謀發(fā)展。如有違反上述“五不準”規(guī)定的現(xiàn)象發(fā)生,后果由當(dāng)事人自行承擔(dān)。
為配合區(qū)教育局這一監(jiān)控措施的落實,區(qū)教技中心對吳中區(qū)教育城域網(wǎng)的所有ip地址作了清理和核準,進一步完善了管理辦法,“通過ac對學(xué)校上網(wǎng)設(shè)備的ip和mac進行確定,并及時做好用戶信息的備份工作”。(參見教技中心《關(guān)于吳中區(qū)教育城域網(wǎng)建設(shè)相關(guān)要求的通知》)。