機關(guān)日常管理制度主要包括以下幾個方面：
1. 工作規(guī)范與流程：明確各部門的工作職責，規(guī)定日常工作流程，確保工作有序進行。
2. 人力資源管理：涵蓋招聘、培訓、績效考核、福利待遇等方面，保障員工權(quán)益，激發(fā)團隊潛力。
3. 財務(wù)管理：制定財務(wù)預算、報銷、審計等規(guī)則，確保資金使用合理合規(guī)。
4. 會議與報告制度：規(guī)范會議召開、記錄、決策執(zhí)行等環(huán)節(jié)，提高溝通效率。
5. 公文處理：設(shè)定公文起草、審批、歸檔的標準，保持信息流通的暢通無阻。
6. 行政后勤管理：包括辦公設(shè)施維護、資產(chǎn)管理、環(huán)境衛(wèi)生等，創(chuàng)造良好工作環(huán)境。
7. 法規(guī)遵從與風險管理：強調(diào)法規(guī)遵守，建立風險預警和應(yīng)對機制，預防潛在問題。
包括哪些方面
1. 組織架構(gòu)與職責：清晰界定各個部門和崗位的職能，確保責任到人。
2. 制度執(zhí)行與監(jiān)督：設(shè)立制度執(zhí)行機制，強化內(nèi)部審計，確保制度落實。
3. 員工行為準則：制定職業(yè)道德和行為規(guī)范，塑造機關(guān)文化。
4. 溝通協(xié)調(diào)機制：促進部門間協(xié)作，解決跨部門問題。
5. 應(yīng)急處理：設(shè)定突發(fā)事件應(yīng)急預案，提高應(yīng)對能力。
6. 持續(xù)改進：定期評估制度效果，適時調(diào)整優(yōu)化，以適應(yīng)變化的環(huán)境。
重要性
機關(guān)日常管理制度是確保機關(guān)高效運行、實現(xiàn)目標的重要保障。它能夠：
1. 提升工作效率：通過明確的工作流程和職責劃分，減少工作混亂，提高工作效率。
2. 保證服務(wù)質(zhì)量：通過標準化的服務(wù)流程，提升對外服務(wù)的質(zhì)量和滿意度。
3. 保障公平公正：通過透明的評價體系，避免人為因素影響，確保公正公平。
4. 防范風險：通過法規(guī)遵從和風險管理，降低因違規(guī)操作帶來的潛在風險。
5. 塑造良好氛圍：通過員工行為準則，營造積極向上的工作氛圍，提升團隊凝聚力。
方案
1. 制度建設(shè)：根據(jù)實際情況，制定全面、實用的管理制度，確保覆蓋所有關(guān)鍵領(lǐng)域。
2. 宣傳教育：組織員工學習制度，確保全員理解并接受，增強制度意識。
3. 實施監(jiān)控：設(shè)立專門的監(jiān)督機構(gòu)，定期檢查制度執(zhí)行情況，及時糾正偏差。
4. 反饋與改進：鼓勵員工提出改進建議，定期評估制度效果，持續(xù)優(yōu)化完善。
5. 培訓與發(fā)展：提供相關(guān)培訓，提升員工對制度的理解和執(zhí)行能力，促進個人和組織的成長。
機關(guān)日常管理制度的建立健全，需要全員參與，共同維護，才能真正發(fā)揮其作用，推動機關(guān)工作穩(wěn)步向前。
機關(guān)日常管理制度范文
第1篇 某鎮(zhèn)機關(guān)日常管理制度
鎮(zhèn)機關(guān)日常管理制度
為樹立機關(guān)形象,推進各項工作有序開展,結(jié)合我鎮(zhèn)實際,制定本制度,望各位干部職工認真遵照執(zhí)行。
一、上班制度
鎮(zhèn)機關(guān)實行雙休日休息制度,每天9:30上班,4:30下班,上、下班實行簽到制。簽到時間:早上9:30以前,下午4:20—4:30。農(nóng)閑季節(jié)周一至周五的趕場天全體機關(guān)干部分別按所屬關(guān)系分別在綜合辦、經(jīng)濟發(fā)展辦、社會事務(wù)辦簽到,簽到表冊必須在早9:35和下午4:35報綜合辦;周一至周五的其他天每個站、所、辦在確保正常工作開展的前提下安排不少于2人值班(各、站、所、辦本星期的值班人員名單必須在上一星期報綜合辦備案),并在綜合辦進行簽到值班;如遇雙休日的趕場天,相關(guān)職能部門必須確保業(yè)務(wù)正常開展(如屬領(lǐng)導安排進城和外出辦事不能按時簽到的須經(jīng)分管領(lǐng)導同意并提前告之綜合辦)。中心工作期間,上班時間嚴格按黨委、政府的要求開展工作。
上班時間內(nèi)禁止在辦公室從事娛樂活動,禁止嬉戲打鬧,做與工作無關(guān)的事。
按時上下班,不遲到、不早退、不曠工,每曠工一次從本月工資中扣除30元,三個遲到計一個曠工,三個早退計一個曠工。由辦公室累計后通知財政所執(zhí)行。年曠工達6天以上者,年終考核不能評為優(yōu)秀和進行職稱進級。
二、值班制度
全鎮(zhèn)干部職工共分為班,實行24小時值班,值班室為綜合辦公室,當值人員應(yīng)堅守崗位,準時到班,認真履職,不準請假,如遇特殊情況不能到班,須請人頂替。不履行職責的處以30元罰款;造成重大損失或重大影響的,每位值班人員處以50元罰款,帶班領(lǐng)導處以100元的罰款,并酌情給予行政處分。
對值班工作的具體要求。
1、記錄處理各類公務(wù)來電,值班人員應(yīng)在《值班記錄》中記錄清楚如下內(nèi)容:來電話人的單位、姓名、聯(lián)系電話、電話內(nèi)容,并將電話內(nèi)容及時報送值班負責人,由值班負責人作出相應(yīng)的處理。
2、對突發(fā)事件的處理,值班組接到突發(fā)事件的報告后,除少數(shù)人留守電話外,其余人員應(yīng)在帶班領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,迅速趕到事件現(xiàn)場并進行相應(yīng)的處理,若遇重大的突發(fā)事件,應(yīng)及時呈報鎮(zhèn)黨政主要領(lǐng)導,然后通知相關(guān)人員。
3、對區(qū)委政府及各部、委、辦、局的會議通知和電話通知,要記錄清楚會議名稱、會議時間、地點、參會人員及會議要求;如遇緊急會議通知,應(yīng)設(shè)法立即通知參會人員參加會議,一般通知則交由綜合辦公室辦理。
4、值班期間如遇上級來鎮(zhèn)檢查工作,值班組應(yīng)負責接待;如遇群眾來訪,應(yīng)認真聽取來訪者的意見,作好記錄,做好思想工作,不得推諉不辦。
5、值班期間如收到上級寄發(fā)給黨政主要領(lǐng)導的緊急公文或緊急信函,值班組要設(shè)法完成公文或信函的發(fā)送任務(wù)。
值班人員的職責和紀律
1、值班組人員必須按時到崗,按照交接班,值班人員到崗情況由值班組專人記入《值班記錄》內(nèi),以確保機關(guān)任何時候都有人值班(每天的交接班人員由帶班領(lǐng)導確定)。
2、值班人員不準在值班期間和值班室里打牌、賭博、酗酒或做與值班無關(guān)的事。
3、值班人員不按時到位或工作失職造成機關(guān)被盜或財產(chǎn)被破壞的,將視其情節(jié)的輕重和財產(chǎn)損失的情況,追究值班人員的相關(guān)責任,并處以適當?shù)慕?jīng)濟賠償。
4、值班人員不準在值班室里亂翻亂拿,保持值班室的清潔衛(wèi)生和整潔。
三、請銷假制度
職工若因病、因事不能來上班必須書面請假,請假1天以上先請分管領(lǐng)導提上意見,最后由紀委書記審批,請假3天以上的(含三天)先請分管領(lǐng)導和紀委書記提上意見,由鎮(zhèn)長審批,假條交綜合辦公室保管,休完假后及時到綜合辦公室銷假;事假每年不能超過20天,法定假按相關(guān)法規(guī)執(zhí)行。
四、會議制度
會議的召開要注重實效性,盡量減少會議,可開可不開的會議不開。會議的召開由會議主持人負責召集參會人員,參會人員必須準時參加會議,特殊情況不能參加會議須于會前向會議主持人請假。每周一早上的職工大會9:30準時召開,不遲到、不早退、不缺席,會前實行點名制,缺席一次罰款50元,三個遲到計一個曠工,一個早退計一個曠工,由綜合辦公室通知財政所執(zhí)行。
五、文件、檔案管理制度
文件、檔案由專人管理,文件收發(fā)及時,盡量當天傳送;文件傳閱后及時歸還辦公室存檔(若個人、科、所、站需要置留的置留復印件,原件及時返還),若出現(xiàn)文件遺失,根據(jù)責任給予處分;各科、所、站上傳下發(fā)的重要文件,應(yīng)送傳一份給檔案管理人員存檔。當年的文件整理應(yīng)在次年1月以前完成。
六、衛(wèi)生管理制度
鎮(zhèn)機關(guān)大院內(nèi)的衛(wèi)生每星期打掃一次,痰盂盒、水溝以及垃圾堆一個月清掃一次,廁所每星期打掃一次(均由承包人打掃)。
各科、所、站室內(nèi)外衛(wèi)生必須保持清潔、整齊。如檢查發(fā)現(xiàn)各科、所、站衛(wèi)生不整潔,每次罰款50元,由各科、所、站長負責收取。
每位職工宿舍內(nèi)外衛(wèi)生由本人打掃,隨時保持清潔,如檢查后不清潔每次罰款本人20元。
七、督促檢查
鎮(zhèn)黨委成立以書記趙榮為組長,鎮(zhèn)長、紀委書記、副鎮(zhèn)長為副組長的督查級將隨時進行檢查,如發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定者將嚴格處理,給予經(jīng)濟處罰的由綜合辦出具手續(xù),交財政所在下月工資中扣出;給予行政處分的由鎮(zhèn)黨委、政府行文進行處分,并報區(qū)組織部、區(qū)紀委、區(qū)人事局備案。
__鎮(zhèn)人民政府
二00六年三月十五日
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第2篇 某某度假區(qū)管委會機關(guān)日常管理制度
某度假區(qū)管委會機關(guān)日常管理制度
一、考勤制度
1、全體工作人員(包括抽調(diào)人員)必須遵守規(guī)定的作息時間,按時上下班,主動到辦公室簽到。如因公外出辦事不能簽到的,應(yīng)告知辦公室代為簽注工作事項。
2、上班時間不得擅自離崗。如因外出辦理公務(wù),需經(jīng)管委會領(lǐng)導同意。如因病、因事不能上班或休假,必須履行請假手續(xù)。一般工作人員請假一天之內(nèi)由科室負責人批準,請假二天之內(nèi)由分管主任批準,請假三天以上由主任批準?？剖邑撠熑苏埣僖惶熘畠?nèi)由分管主任批準,二天以上由主任批準。副主任請假由主任批準。雙休日政策調(diào)休不需履行請假手續(xù)。未批先假或超假均視作曠工處理?；榧?、產(chǎn)假、喪假、公休假按有關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行。
3、節(jié)假日或特殊情況,由辦公室負責安排值班,值班人員必須按規(guī)定時間上、下班。機關(guān)人員雙休日值班安排必須嚴格執(zhí)行。
4、工作人員遲到、早退累計達到3次,視作曠工一天。曠工按《公務(wù)員法》的規(guī)定進行處理。
5、考勤由辦公室負責按月統(tǒng)計,出滿勤者發(fā)給滿勤獎,因工作需要而安排加班的發(fā)給加班費。
二、學習制度
1、根據(jù)上級要求和工作實際,每月安排1―4次集中政治業(yè)務(wù)學習活動。
2、學習活動采取集中學習和自學相結(jié)合的方法,主要組織學習政治理論、法律政策、重要會議精神以及業(yè)務(wù)知識。
3、學習活動要與工作實際緊密結(jié)合,做到以學習促工作,以工作促學習。
三、工作制度
1、堅決執(zhí)行黨的各項方針、政策以及上級黨委、政府的決定,服從領(lǐng)導聽指揮,無條件服從度假區(qū)管委會對工作的安排和布置。
2、嚴格執(zhí)行分工負責制。主要負責人對度假區(qū)的全盤工作負總責;分管負責人對分管范圍內(nèi)的工作負責;各科室、漁政站、各公司負責人對本科室、漁政站和公司負責;一般職工對本職工作、領(lǐng)導交辦的工作負責。度假區(qū)全體工作人員不僅要各司其職,各負其責,還要互相支持、密切配合,確保各項工作步調(diào)一致,整體推進,以達到“建一流班子,帶一流隊伍、創(chuàng)一流業(yè)績”的目標。
3、嚴格遵守工作紀律。全體工作人員應(yīng)按時上下班,恪盡職守,主動承擔領(lǐng)導交辦的工作,并積極努力完成,不得以任何借口推諉不辦或辦而不果。工作時間嚴禁打牌、下棋、打游戲、看電影及其它娛樂活動,努力提高工作效率。
4、嚴格遵守工作匯報制度。班子成員參加的各種會議及主要工作開展情況,必須及時向主要領(lǐng)導匯報,部門負責人必須及時向分管領(lǐng)導匯報。經(jīng)常性、突擊性工作根據(jù)工作情況具體對待。
5、加強8小時以外管理。嚴剎“三風”,即一切形式賭博風、吃喝玩樂風、虛假漂浮風,度假區(qū)紀委領(lǐng)導組負責不定期開展督查,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴懲不怠。
四、會議制度
1、工委會議。主要研究黨務(wù)方面的有關(guān)工作。參加人員為工委委員。會議由主要負責人主持,不定期召開,辦公室負責會務(wù)。
2、主任辦公會議。主要研究人事、管理、財務(wù)、規(guī)劃建設(shè)等重大行政事務(wù)方面的工作。參加人員為正、副主任,根據(jù)會議內(nèi)容,列席相關(guān)人員參加。會議由主要負責人主持,不定期召開,辦公室負責會務(wù)。
3、管委會會議。主要部署工作任務(wù),聽取工作匯報,傳達上級會議精神,根據(jù)會議內(nèi)容,漁政站、旅游公司、游船公司負責人列席會議。會議原則上每月召開一次,會務(wù)由辦公室負責。
4、業(yè)務(wù)工作會議。主要是部署、研究專項工作或開展專項業(yè)務(wù)培訓。根據(jù)內(nèi)容確定參加人員。會議不定期召開,會務(wù)由科室負責,辦公室協(xié)助。
五、財務(wù)制度
1、堅持“增收節(jié)支,依法規(guī)范”的原則,實行“規(guī)范票據(jù)、嚴格程序、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一審批。”
2、收入管理。實行財務(wù)統(tǒng)管,統(tǒng)一使用規(guī)定的票據(jù),并實行領(lǐng)、核、銷登記管理。所有收入必須隨收隨繳,不允許坐收坐支。
3、嚴格實行主任一支筆審批,凡一次性支出2000元以下的由主任審批;2000元以上的經(jīng)主任辦公會議通過,由主任審批。支出一律由發(fā)生科室經(jīng)辦,杜絕經(jīng)營單位和個人直接持單據(jù)報批。
4、嚴格支出程序。一切經(jīng)費開支必須做到先請示后開支,任何人不得先用款后匯報。規(guī)范單據(jù)報銷程序,由經(jīng)辦人員持正規(guī)發(fā)票和附件材料,注明支出事由,完善證明,經(jīng)分管領(lǐng)導審核把關(guān),再由主任審批,做到經(jīng)手人、證明人、審核人、審批人四證齊全。
六、接待制度
1、實行《接待通知單》制度。單位來人實行對口接待,由分管主任下達《接待通知單》到辦公室,辦公室根據(jù)分管領(lǐng)導通知單做好接待安排,做到統(tǒng)一安排、專人經(jīng)辦、接待熱情、服務(wù)周到。
2、省、市領(lǐng)導來單位,伙食標準一般每桌不超過800元,特殊情況超標準需主要領(lǐng)導批準。
3、兄弟縣區(qū)因公來單位,伙食標準一般每桌不超過500元,住宿的需經(jīng)主要領(lǐng)導批準。
4、招待來賓所用煙酒標準從嚴,原則需分管主任批準?？刂婆憧腿藬?shù),中餐不安排酒水。
七、車輛管理制度
1、車輛調(diào)度由辦公室主任負責,按照保證領(lǐng)導用車和工作用車的原則,用車由分管領(lǐng)導事先告知辦公室主任,辦公室主任根據(jù)辦事輕重緩急統(tǒng)一調(diào)度。原則上,n22881車為主要負責人和縣外公務(wù)活動用車;n26848車為職工上下班用車;n5966車為景區(qū)工作用車;nwf156車為副主任工作用車或景區(qū)以外工作用車。
2、車輛日常維護由辦公室負責。車輛維修由駕駛員填寫維修申請單,經(jīng)辦公室審核后,安排適當時間到招投標中心辦理手續(xù),實行定點維修。非特殊情況,車輛加油一律采取加油卡加油,一車一卡,由駕駛員保管使用,并做好行車記錄。
3、車輛實行定車定人制,嚴禁非駕駛?cè)藛T動用公車。原則上,n22881車駕駛員定為蘇靜,n26848車駕駛員定為張德應(yīng),nwf156車駕駛員定為施勝旌,n5966車駕駛員定為董知朋。駕駛員請假而因工作需要用車時,由辦公室主任安排其他駕駛員出車,駕駛員不得私自出車,未經(jīng)主要負責人同意不得將車輛外借或給他人駕駛,否則,后果自負。
4、駕駛員必須遵守交通安全法規(guī),嚴禁酒后駕車。做到經(jīng)常檢查、及時報修,確保車輛車況良好、車容潔凈,確保工作用車隨叫隨到。因駕駛員違規(guī)、違章及私自出車造成的安全事故,一律自行負責。
八、采購制度
1、度假區(qū)成立政府采購領(lǐng)導組,管委會主任為組長,分管辦公室、工程建設(shè)、紀檢和財務(wù)工作的副主任為副組長,辦公室主任及相關(guān)人員為成員,領(lǐng)導組下設(shè)辦公室,辦公室主任兼任采購辦主任。
2、機關(guān)日常辦公用品的購置、電腦維修、材料打印等一律由辦公室主任統(tǒng)一安排,并確定專人具體辦理,其他人員一律不得私自購買。否則,不予簽字報銷。
3、各科室的各項支出一律由科室負責人統(tǒng)一經(jīng)辦,
并報分管領(lǐng)導審核后,再由主任審批。
4、建筑裝飾、基礎(chǔ)建設(shè)、車輛維修、大宗辦公用品購置、公用煙酒等大額支出項目,由采購領(lǐng)導組研究后,經(jīng)縣招投標中心統(tǒng)一采購或備案采購,并嚴格手續(xù)。
5、政府采購要本著節(jié)約、實用的原則,嚴禁鋪張浪費。
九、文秘、檔案、保密制度
1、機關(guān)文秘、檔案、保密工作由辦公室確定專人負責。
2、嚴格文書收發(fā)程序。凡來文均有收發(fā)人員負責拆封、登記、編號、交辦公室主任擬辦后,及時送領(lǐng)導閱批。禁止文件橫向傳閱。
3、嚴格發(fā)文規(guī)定。凡以管委會或辦公室名義行文用印的,都必須按規(guī)定注明擬稿人,遵守公文規(guī)定格式,經(jīng)管委會分管主任審核,主要領(lǐng)導簽批,由辦公室主任統(tǒng)一編發(fā)文號,交專人負責收發(fā)登記,再由擬稿部門負責打印。對上行文必須由主要負責人簽批。文件用印前應(yīng)由分管主任嚴格把關(guān),審核無誤后交辦公室用印、發(fā)出。
4、及時分發(fā)報刊。收發(fā)人員應(yīng)及時分發(fā)管委會領(lǐng)導報刊,并將機關(guān)集體報紙上夾,機關(guān)人員閱報后應(yīng)及時送歸原處。
5、嚴格用印規(guī)定。管委會和辦公室印章確定由收發(fā)人員專門保管。機關(guān)發(fā)文用印必須經(jīng)領(lǐng)導簽發(fā);報表等工作用印必須經(jīng)主要領(lǐng)導同意,未經(jīng)領(lǐng)導簽批任何人不得私自用印。
6、收發(fā)人員應(yīng)認真做好文書的催辦、清退、整理、立卷、歸檔工作,并采取有效措施確保文書檔案的完整和安全。
7、管委會在公務(wù)活動中形成的文件、圖片、資料等,應(yīng)及時立卷、歸檔、集中管理。
8、嚴格檔案管理工作。收發(fā)人員應(yīng)完善文件查閱登記手續(xù),未經(jīng)批準不得查閱歸檔文件、資料,特殊情況經(jīng)批準查閱的應(yīng)辦理查閱登記手續(xù)。
9、認真做好保密工作。收發(fā)人員要認真及時做好“三密”文件的登記、傳遞、清退、立卷和銷毀工作,切實防止泄密事件發(fā)生。嚴禁泄露有關(guān)會議涉及保密事項,誰泄密誰負責,并追究相關(guān)人員及領(lǐng)導責任。
十、年度考核制度
1、加強領(lǐng)導,成立機關(guān)年度考核工作領(lǐng)導組,度假區(qū)管委會主任為組長,分管副主任為副組長,相關(guān)科室負責人及組織、人事工作人員為成員。
2、機關(guān)所有工作人員(包括抽調(diào)人員)都必須參加年度考核。
3、實行平時考核與年度考核相結(jié)合,個人自評與組織評定相結(jié)合。
4、嚴格按照縣組織人事部門規(guī)定程序,防止考核工作走過場。
5、考核領(lǐng)導組在考核過程中必須堅持客觀、公正原則,合理確定每個工作人員的考核等次。
6、建立機關(guān)工作人員的年度考核檔案,并按規(guī)定上報考核材料。
7、工作人員年度考核結(jié)果,存入本人人事檔案。
本制度從公布之日起執(zhí)行。
