物業(yè)資產(chǎn)管理制度是規(guī)范物業(yè)管理公司對所管轄物業(yè)進(jìn)行有效管理和維護(hù)的一套規(guī)則和程序，旨在確保資產(chǎn)的保值增值，提高服務(wù)質(zhì)量，優(yōu)化資源利用，保障業(yè)主權(quán)益。
包括哪些方面
1. 資產(chǎn)登記與分類：詳細(xì)記錄所有物業(yè)資產(chǎn)，包括建筑物、設(shè)施設(shè)備、公共區(qū)域等，并進(jìn)行科學(xué)分類，以便于管理和追蹤。
2. 維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃：制定定期的保養(yǎng)和檢修計(jì)劃，預(yù)防設(shè)備老化和損壞，確保物業(yè)的正常運(yùn)行。
3. 資產(chǎn)使用管理：規(guī)范物業(yè)的使用，防止非法占用和損壞，確保業(yè)主的合理使用權(quán)益。
4. 財(cái)務(wù)管理：對物業(yè)資產(chǎn)的收入和支出進(jìn)行精確記錄，確保資金的透明度和合規(guī)性。
5. 風(fēng)險(xiǎn)管理：識別和評估潛在風(fēng)險(xiǎn)，如設(shè)施安全、法律責(zé)任等，并制定應(yīng)對策略。
6. 升級改造策略：針對物業(yè)的老化和技術(shù)更新，制定合理的改造和升級計(jì)劃。
7. 合同管理：管理與供應(yīng)商、承包商等簽訂的服務(wù)合同，確保服務(wù)質(zhì)量和費(fèi)用的合理性。
重要性
物業(yè)資產(chǎn)管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
1. 提升效率：通過制度化管理，可以優(yōu)化工作流程，減少因無序造成的資源浪費(fèi)和效率低下。
2. 保障業(yè)主權(quán)益：明確的資產(chǎn)管理和使用規(guī)定能保障業(yè)主的合法權(quán)益，提升滿意度。
3. 防范風(fēng)險(xiǎn)：有效的風(fēng)險(xiǎn)管理能預(yù)防潛在的法律糾紛和設(shè)施故障，降低運(yùn)營成本。
4. 促進(jìn)增值：良好的資產(chǎn)管理有助于物業(yè)資產(chǎn)的保值增值，提高物業(yè)管理公司的經(jīng)濟(jì)效益。
方案
1. 建立健全資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫：采用數(shù)字化手段，建立詳細(xì)的物業(yè)資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫，實(shí)時(shí)更新資產(chǎn)狀態(tài)。
2. 制定維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程：根據(jù)資產(chǎn)類型和使用情況，制定標(biāo)準(zhǔn)化的保養(yǎng)規(guī)程，定期執(zhí)行。
3. 強(qiáng)化培訓(xùn)與監(jiān)督：定期對物業(yè)管理人員進(jìn)行資產(chǎn)管理培訓(xùn)，確保其理解并執(zhí)行相關(guān)規(guī)定。
4. 定期審計(jì)與評估：定期進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)和資產(chǎn)管理評估，確保制度的執(zhí)行效果。
5. 建立反饋機(jī)制：鼓勵(lì)業(yè)主參與，通過投訴和建議收集，不斷優(yōu)化和完善管理制度。
6. 優(yōu)化資源配置：根據(jù)資產(chǎn)使用情況和業(yè)主需求，適時(shí)調(diào)整資源配置，提高資源利用效率。
7. 持續(xù)改進(jìn)：定期審查和修訂制度，以適應(yīng)市場變化和物業(yè)管理的新需求。
通過上述方案的實(shí)施，物業(yè)資產(chǎn)管理制度將更加完善，有助于提升物業(yè)管理的整體水平，為業(yè)主提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，同時(shí)保證物業(yè)資產(chǎn)的持續(xù)健康發(fā)展。
物業(yè)資產(chǎn)管理制度范文
第1篇 信蜀物業(yè)資產(chǎn)安全管理辦法
蜀信物業(yè)資產(chǎn)安全管理辦法
為保證公司資金安全和實(shí)物財(cái)產(chǎn)的安全、完整,免遭非自然毀損、流失或無故被他人占有,特制定本辦法。
應(yīng)收款的管理
應(yīng)收款管理包括應(yīng)收費(fèi)用、往來帳清理、應(yīng)收票據(jù)管理以及壞帳損失的確認(rèn)等,具體辦法如下:
(一)、各小區(qū)負(fù)責(zé)每月對當(dāng)月發(fā)生的水電氣費(fèi)、物管費(fèi)的催收工作,編制各項(xiàng)費(fèi)用的應(yīng)收款統(tǒng)計(jì)表,并于每月25日向財(cái)務(wù)部和經(jīng)理報(bào)送,報(bào)表必須如實(shí)反映當(dāng)月費(fèi)用發(fā)生總額,實(shí)際收回總額,尚未收取總額。
(二)、財(cái)務(wù)部據(jù)各小區(qū)報(bào)送應(yīng)收費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表,對應(yīng)收費(fèi)用實(shí)行建帳管理,明確費(fèi)用追溯責(zé)任人。
(三)、各小區(qū)管理處應(yīng)在小區(qū)內(nèi)公開小區(qū)費(fèi)用的收取標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)責(zé)任人及公司專用收費(fèi)憑據(jù),密切與業(yè)主溝通收費(fèi)相關(guān)事宜,避免小區(qū)收費(fèi)與業(yè)主自行交費(fèi)的脫節(jié),同時(shí)需制定相應(yīng)激勵(lì)政策,以有效防止各項(xiàng)費(fèi)用的錯(cuò)收、漏收和截留,保證公司資金不受損失。
(四)、財(cái)務(wù)部需不定期地上門向業(yè)主詢問交費(fèi)情況,以抽查各小區(qū)的收費(fèi)管理情況,若抽查出有違紀(jì)違法行為,應(yīng)立即提交經(jīng)理及授權(quán)人處理。
(五)、財(cái)務(wù)部必須定期核對和清理公司的往來款項(xiàng)。
(六)、對壞帳損失的確認(rèn)必須依據(jù)《會計(jì)法》,按嚴(yán)格的審核、審批程序進(jìn)行。逾期三年的呆帳可報(bào)經(jīng)總公司財(cái)務(wù)總監(jiān)審核、總經(jīng)理審批后加以確認(rèn)。
采購及庫房管理
(一)、實(shí)物采購管理
1、各小區(qū)及部門在每月25日前統(tǒng)一制定下月所需物品計(jì)劃,交予庫房管理員,經(jīng)與庫存實(shí)物核對后,統(tǒng)一按以下格式制定下月采購計(jì)劃。
采 購 計(jì) 劃 表
編制單位: 所需時(shí)間:_年_月
采購物品需用數(shù)量預(yù)計(jì)單價(jià)預(yù)計(jì)總額需用時(shí)間使用部門及用途需用人簽字
部門負(fù)責(zé)人: 庫管: 審批人:
注:該表一式三份,一份部門留存,一份采購留存,一份交財(cái)務(wù)部。
采購計(jì)劃表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,庫管復(fù)核,經(jīng)理審批后方能交公司采購員采購。各部門不得自行采購物品,特殊原因需由經(jīng)理審批。
2、各小區(qū)及部門當(dāng)月所需的非常用物品及油料由部門主管填寫請購單,并經(jīng)公司經(jīng)理簽字后交采購人員采購。
3、采購人員根據(jù)采購計(jì)劃表或請購單,按所需時(shí)間采購物品。
4、采購人員經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)可借支一定數(shù)量的備用金,備用金的使用需受財(cái)務(wù)部出納的監(jiān)督。
5、所有采購物品必須經(jīng)庫管人員清查、驗(yàn)收后入庫,庫管人員開具入庫單,直接交付使用的采購物品由庫管人員出具驗(yàn)收單。財(cái)務(wù)部憑據(jù)有效發(fā)票和庫管開具的入庫單或驗(yàn)收單予以報(bào)銷。
6、月末財(cái)務(wù)人員定期檢查采購人員所報(bào)采購計(jì)劃表及請購單是否與庫管人員開具的入庫或驗(yàn)收單相符。財(cái)務(wù)人員應(yīng)做好該項(xiàng)原始憑據(jù)的審核記錄,以備經(jīng)理抽查。
(二)、實(shí)物的驗(yàn)收入庫和退庫管理
1、庫管入庫時(shí)需仔細(xì)清查、驗(yàn)收實(shí)物,并核對實(shí)物同購貨憑據(jù)上所記載的品種、數(shù)量、金額是否相符,核對無誤后,開具入庫單。
2、直接交付使用的采購物品,庫管人員仍需仔細(xì)清查、驗(yàn)收實(shí)物,并核對實(shí)物同購貨憑據(jù)上所記載的品種、數(shù)量、金額是否相符,核對無誤后出具驗(yàn)收單。
3、實(shí)物退庫必須填寫退庫清單,庫管按相關(guān)財(cái)務(wù)折舊方法計(jì)算折舊,按折抵后的價(jià)格填寫入庫單。離崗員工在退回領(lǐng)用衣物、辦公用品時(shí),必須保持實(shí)物干凈、無損方可退回。
4、庫管人員需按月歸集和統(tǒng)計(jì)入庫單,月末與財(cái)務(wù)部對帳。
(三)、實(shí)物的領(lǐng)用管理
5、各小區(qū)及部門在庫房領(lǐng)用物品必須填寫領(lǐng)料單,經(jīng)部門主管簽字后方能在庫房領(lǐng)取物品。
6、領(lǐng)料人在領(lǐng)取物品時(shí)嚴(yán)格按領(lǐng)料單上所填實(shí)物數(shù)量領(lǐng)取,出庫實(shí)物經(jīng)領(lǐng)發(fā)雙方核對無誤后,由領(lǐng)料人簽字領(lǐng)取。
7、領(lǐng)用易耗品(如:保潔用抹布、燈泡、有外包裝的清潔劑等)必須以舊換新。到期需更換工作服的員工,需書面申請服裝更換,經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后方可領(lǐng)取。
8、庫管人員需按月歸集和統(tǒng)計(jì)實(shí)物領(lǐng)用單,并交財(cái)務(wù)部作帳務(wù)處理。
(四)、實(shí)物的保管管理
1、入庫實(shí)物需分類堆放,標(biāo)明品類。庫管按月檢查庫房實(shí)物,保證物品的存放安全。
2、對過期或變質(zhì)的物品應(yīng)及時(shí)登記、隔離,月末做統(tǒng)計(jì)報(bào)表經(jīng)經(jīng)理簽字確認(rèn)后,報(bào)財(cái)務(wù)部作自然損耗處理。
3、未經(jīng)庫管人員許可,任何人不得任意進(jìn)出庫房。
4、庫管人員對庫房存放的實(shí)物負(fù)完全保管責(zé)任,如因遺失或無故毀損而對公司財(cái)產(chǎn)造成的損失由庫管負(fù)賠償責(zé)任。
(四)、實(shí)物的盤點(diǎn)管理
1、每月25日為庫房盤點(diǎn)日,庫管必須逐一對實(shí)物進(jìn)行盤點(diǎn),財(cái)務(wù)部出納監(jiān)督盤點(diǎn)。盤點(diǎn)日內(nèi),庫房不進(jìn)出任何物品。
2、庫房盤點(diǎn)需逐一核對庫房登記帳與盤點(diǎn)實(shí)物是否相符,做到帳實(shí)相符,清點(diǎn)完畢需編制庫房盤點(diǎn)表交財(cái)務(wù)部對帳。
3、財(cái)務(wù)部會計(jì)據(jù)盤點(diǎn)表核對會計(jì)分類帳金額,做到帳帳相符,如有不吻合,會計(jì)應(yīng)及時(shí)查明原因。因不可抗力原因造成的差異可作待處理財(cái)產(chǎn)損溢處理,其他原因均需追溯責(zé)任。
其他有形資產(chǎn)管理
(一)、凡單位價(jià)值在2000元以上,使用期超過一年的即是公司的固定資產(chǎn),單位價(jià)值在2000元以下的有形實(shí)物視為低值易耗品,以上兩項(xiàng)均是公司的有形財(cái)產(chǎn),屬于公司有形資產(chǎn)管理范圍。
(二)、固定資產(chǎn)、低值易耗品需按件設(shè)置卡片,并在實(shí)物上標(biāo)明公司所屬標(biāo)志。
(三)、根據(jù)有形資產(chǎn)的使用部門、放置地點(diǎn)及其性能劃分管理責(zé)任人,負(fù)責(zé)資產(chǎn)的安全與完整,做到實(shí)物資產(chǎn)有歸屬,資產(chǎn)使用有記錄。
