部門印章管理制度

部門印章管理制度是對企業(yè)內(nèi)部印章使用、保管、審批等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范的重要制度，旨在確保印章使用的合法性、安全性和有效性。

包括哪些方面

1. 印章的申請與審批：明確印章制作的流程，包括申請理由、審批權(quán)限和制作標(biāo)準(zhǔn)。

2. 印章的保管：規(guī)定印章的存放地點(diǎn)、保管人員職責(zé)以及緊急情況下的應(yīng)急措施。

3. 印章的使用：設(shè)定印章使用的原則，包括使用權(quán)限、審批流程、記錄要求等。

4. 印章的管理：設(shè)立印章管理的日常檢查、審計機(jī)制，防止印章濫用或遺失。

5. 法律責(zé)任：明確違反印章管理制度的處罰措施，增強(qiáng)制度的約束力。

重要性

部門印章是企業(yè)對外出具文件、合同的法定憑證，其管理的嚴(yán)謹(jǐn)性直接影響到企業(yè)的法律權(quán)益和信譽(yù)。有效的印章管理制度能夠防止偽造、篡改文件，保護(hù)企業(yè)利益，同時也有助于提升內(nèi)部管理效率，維護(hù)企業(yè)形象。

方案

1. 印章申請與審批：各部門需提前一周提交印章制作申請，詳細(xì)說明用途，由上級部門及法務(wù)部門審核通過后，由指定供應(yīng)商制作。印章設(shè)計需符合法律法規(guī)要求，不得含有誤導(dǎo)性信息。

2. 印章保管：印章應(yīng)存放在安全設(shè)施內(nèi)，由專人負(fù)責(zé)，保管人應(yīng)定期進(jìn)行印章狀態(tài)檢查。如遇節(jié)假日或特殊情況，應(yīng)將印章存入保險柜，并告知相關(guān)人員。

3. 印章使用：使用印章需填寫申請單，詳細(xì)列出使用事由、文件清單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)審批人簽字同意后方可使用。每次使用后，應(yīng)在使用記錄簿上登記，包括日期、使用者、文件詳情等信息。

4. 印章管理：公司應(yīng)定期進(jìn)行印章管理審計，檢查印章使用記錄、保管狀況等，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。對于長期未使用的印章，應(yīng)進(jìn)行封存處理。

5. 法律責(zé)任：違反印章管理制度的行為，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職直至解雇等處罰。若因印章管理不當(dāng)導(dǎo)致企業(yè)損失，責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。

通過以上方案，我們期望建立起一套科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟块T印章管理制度，以保障企業(yè)的合法權(quán)益，提升內(nèi)部管理水平，營造良好的運(yùn)營環(huán)境。

部門印章管理制度范文

第1篇 部門印章管理制度(范文)

部門印章管理制度

一、公章使用管理制度

1、公章由企業(yè)總經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)管理,并掌握使用。使用公章一律登記,要由經(jīng)辦人簽字。

2、以公司名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料、報表等,經(jīng)總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)后方可加蓋公章并嚴(yán)格登記手續(xù)。

3、企業(yè)公章不外借,主管人不在時由總經(jīng)理指定人代管,雙方做好交接手續(xù)。

4、企業(yè)員工因取款、取物、掛失、駕駛員辦證等,需用單位介紹信,由總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格登記手續(xù)。

5、任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。

6、凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。

二、合同章使用管理制度

1、合同專用章由財務(wù)部專人保管,任何部門、人員不得借用、代用合同章,違反規(guī)定造成的后果,由印章保管人負(fù)責(zé);發(fā)生遺失,應(yīng)及時報告處理。

2、凡在授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同,經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立。經(jīng)法定代表人或法人代表審核、簽字后,在財務(wù)部蓋章,并嚴(yán)格按照登記手續(xù)進(jìn)行登記備案。

3、未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),沒有法定代表人或法人代表審核、簽字或者空白合同上不得加蓋合同專用章,否則由當(dāng)事人承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)損失,并追究其刑事責(zé)任。

4、凡私蓋合同專用章或利用合同專用章營私舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。

三、財務(wù)專用章、法人章使用管理制度

1、財務(wù)專用章和法人章要由財務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管并掌握使用。

2、財務(wù)專用章和法人章不能交給銀行出納員自行保管和使用。

3、除正常的財務(wù)需要用財務(wù)專用章和法人章外,其他事項需用必須經(jīng)過財務(wù)負(fù)責(zé)人報請公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并征得法人本人同意后方可使用并嚴(yán)格登記手續(xù)。凡私蓋章者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。

4、任何人不得以任何借口在空白書面上加蓋財務(wù)專用章和法人章。

四、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章使用管理制度

1、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章由出納員負(fù)責(zé)保管并掌握使用。

2、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章只有在現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收訖或付訖時使用。

3、不得在空白書面上加蓋現(xiàn)金、銀行收(付)訖章,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)厲懲處并承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失。

五、發(fā)票專用章使用管理制度

發(fā)票專用章由會計人員負(fù)責(zé)保管并掌握使用,發(fā)票專用章用于加蓋增值稅專用發(fā)票,財務(wù)部門在收到貨款,驗證購貨方“一般納稅人資格證書”后給其開具增值稅專用發(fā)票并蓋發(fā)票專用章。