流程
1. 入庫管理： - 新到藥品接收后，需核對采購訂單、藥品名稱、批號、有效期等信息，確保無誤后入庫。 - 藥品應(yīng)按照品種、規(guī)格、生產(chǎn)日期、效期進行分類存放，易混淆的藥品應(yīng)分開存儲。 - 入庫記錄應(yīng)及時錄入系統(tǒng)，確保庫存信息準(zhǔn)確。
2. 庫存管理： - 定期進行藥品盤點，至少每月一次，確保庫存與系統(tǒng)數(shù)據(jù)一致。 - 對近效期藥品進行預(yù)警管理，提前3個月啟動預(yù)警機制，確保及時銷售或退換。
3. 出庫管理： - 根據(jù)處方或領(lǐng)藥申請，按先進先出原則進行揀選。 - 揀選后的藥品需復(fù)核無誤后方可出庫，確保發(fā)出藥品的準(zhǔn)確性。 - 出庫記錄實時更新，防止超量發(fā)貨或漏發(fā)。
4. 環(huán)境監(jiān)控： - 倉庫應(yīng)保持清潔干燥，定期檢查溫濕度，確保符合藥品儲存條件。 - 對特殊藥品（如冷藏藥品），需在專用設(shè)備中儲存，并實時監(jiān)控溫度。
5. 應(yīng)急處理： - 發(fā)現(xiàn)破損、變質(zhì)藥品立即隔離并上報，按照規(guī)定程序處理。 - 對丟失或被盜藥品，啟動應(yīng)急預(yù)案，及時報告并調(diào)查原因。
上墻
1. 倉庫安全規(guī)定： - 嚴(yán)禁煙火，禁止在倉庫內(nèi)吸煙或使用明火。 - 未經(jīng)許可，不得擅自進入倉庫。 - 員工應(yīng)熟知消防設(shè)施位置及使用方法。
2. 藥品儲存規(guī)則： - 易揮發(fā)、易潮解藥品需密封保存。 - 疫苗、生物制品等需冷藏儲存。 - 中藥材應(yīng)防蟲蛀、防霉變。
3. 庫房工作流程圖： - 顯示從藥品接收、入庫、存儲、揀選到出庫的完整流程圖，便于員工理解和執(zhí)行。
4. 應(yīng)急聯(lián)系信息： - 列出相關(guān)部門和人員的緊急聯(lián)系方式，包括安全、質(zhì)量、采購等部門。
職責(zé)
1. 倉庫主管： - 負責(zé)倉庫的整體運營，確保流程順暢、合規(guī)。 - 監(jiān)督藥品質(zhì)量，處理異常情況。 - 定期培訓(xùn)員工，提高其業(yè)務(wù)能力和安全意識。
2. 庫房管理員： - 執(zhí)行入庫、出庫操作，確保信息準(zhǔn)確無誤。 - 定期盤點，維護庫存數(shù)據(jù)。 - 負責(zé)倉庫環(huán)境維護，確保藥品儲存條件。
3. 藥品驗收員： - 對入庫藥品進行質(zhì)量檢驗，確保符合標(biāo)準(zhǔn)。 - 審核相關(guān)文件，如檢驗報告、合格證等。
4. 藥品揀選員： - 根據(jù)出庫單揀選藥品，確保無誤。 - 及時更新揀選信息，減少等待時間。
5. 安全專員： - 定期檢查倉庫安全設(shè)施，排除隱患。 - 組織應(yīng)急演練，提高員工應(yīng)對突發(fā)事件的能力。
以上制度旨在保障醫(yī)藥倉庫的高效運作和藥品安全，各崗位人員應(yīng)嚴(yán)格遵守，共同維護良好的倉儲環(huán)境。
醫(yī)藥倉庫管理制度范文
第1篇 醫(yī)藥倉庫管理規(guī)定辦法
醫(yī)藥倉庫管理規(guī)則
第一章 總 則
第一條 醫(yī)藥倉庫是儲存醫(yī)藥商品、物資的重要場所。
其基本任務(wù)是:在保證安全的前提下,做到儲存多,進出快、保管好、費用省、損耗少,為促進醫(yī)藥生產(chǎn)和流通的發(fā)展服務(wù)。
為加強倉庫管理、保管養(yǎng)護好醫(yī)藥商品和物資,特制訂本規(guī)則。
第二條 本規(guī)則適用于醫(yī)藥工商企業(yè)所屬的各種倉庫(以下簡稱倉庫)。
第三條 各級醫(yī)藥主管部門和工商企業(yè),必須加強對倉庫的領(lǐng)導(dǎo),健全倉庫機構(gòu),搞好倉庫建設(shè),加強倉庫職工思想政治工作,組織業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn),關(guān)心職工生活。
倉庫要配有一定數(shù)量的專業(yè)技術(shù)人員,并保持相對穩(wěn)定。
新招收的職工,必須先培訓(xùn)后上崗。
第四條 倉庫要堅持四項基本原則,堅持改革、開放的方針,執(zhí)行國家政策和法令。
要依照客觀經(jīng)濟規(guī)律,積極實行經(jīng)營責(zé)任制。
第五條 倉庫要實行主任負責(zé)制,建立健全嚴(yán)格的崗位責(zé)任制度。
倉庫主任對本庫的工作和財產(chǎn)負責(zé);貨區(qū)小組負責(zé)人對本區(qū)的工作和財產(chǎn)負責(zé);保管員對所管區(qū)域的商品、物資和財產(chǎn)負責(zé);警衛(wèi)、
消防、驗收、養(yǎng)護、堆碼、分裝等各個環(huán)節(jié)的工作人員都要按照各自的崗位責(zé)任對本職工作負責(zé)。
第六條 倉庫要積極開展社會主義勞動競賽。
縣(或相當(dāng)縣)以上倉庫要開展創(chuàng)“四好倉庫”競賽活動。
第七條 倉庫要大力推進技術(shù)進步。
組織并鼓勵職工開展技術(shù)革新和科學(xué)實驗活動。
逐步實現(xiàn)倉庫管理現(xiàn)代化,養(yǎng)護科學(xué)化。
倉庫作業(yè)機械化、半機械化。
第八條 倉庫職工要樹立主人翁思想,工作責(zé)任感和良好的職業(yè)道德,遵紀(jì)守法,努力學(xué)習(xí)。
提高政治、文化和業(yè)務(wù)技術(shù)素質(zhì),做好本職工作。
第二章 商品、物資入庫、出庫
第九條 倉庫必須根據(jù)《藥品管理法》及有關(guān)規(guī)定,建立健全商品、物資出入庫的驗收復(fù)核制度、作業(yè)程序和工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
大、中型倉庫要設(shè)置驗收組,小型倉庫設(shè)專(兼)職驗收員。
要嚴(yán)格驗收復(fù)核。
假藥、劣藥或質(zhì)量有嚴(yán)重問題的商品、物資不得入庫、出庫,嚴(yán)防流入市場或進入生產(chǎn)廠,車間。
第十條 倉庫要根據(jù)業(yè)務(wù)部門提報的月、季、年度商品、物資進出庫計劃,編制儲存計劃。
大宗商品、物資進出庫。
業(yè)務(wù)部門應(yīng)事先通知倉庫;有特殊保管要求的新品種入庫。
應(yīng)要求業(yè)務(wù)部門提供其性質(zhì)和保管要求。
進口商品,物資入庫應(yīng)要求業(yè)務(wù)部門(或委托單位)將合同副本和檢驗報告單送交倉庫。
第十一條 商品、物資入庫要把好驗收關(guān)。
倉庫依據(jù)入庫憑證對商品、物資的數(shù)量、質(zhì)量、包裝等進行感觀驗收。
具體項目、標(biāo)準(zhǔn)、比例、方法、時間等內(nèi)容和要求,按有關(guān)規(guī)定辦理。
驗收中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題應(yīng)及時通知質(zhì)量管理部門。
經(jīng)過驗收的商品、物資,驗收人員要在憑證上簽字或蓋章。
并做好記錄;對拆件驗收的商品、物資要在外包裝上加注驗收標(biāo)記。
倉庫在驗收中發(fā)現(xiàn)問題按下列辦法處理:
外地到貨、發(fā)現(xiàn)商品、物資的品名、規(guī)格、等級、數(shù)量等與入庫憑證不符,或包裝破損、雨淋水濕、以及被盜、破碎等問題,
由運輸人員做出記錄,倉庫暫行接收,及時采取挽救措施,并會同有關(guān)部門迅速處理。
發(fā)現(xiàn)商品、物資質(zhì)量有問題暫不入庫,會同質(zhì)檢和有關(guān)部門研究處理。
本地產(chǎn)品,發(fā)現(xiàn)數(shù)量與入庫憑證不符,按實際數(shù)量在憑證上注明簽收;如質(zhì)量、品名、規(guī)格、等級或包裝等不符合規(guī)定。
倉庫有權(quán)拒絕收貨。
第十二條 商品、物資出庫,必須有正式憑證。
倉庫要認(rèn)真審查出庫憑證。
在有效期內(nèi)發(fā)貨。
憑證如有問題,必須經(jīng)原開票單位重開或更正蓋章后方為有效。
對“白條”及手續(xù)不符的,倉庫應(yīng)拒絕發(fā)貨。
對救災(zāi)、搶險、搶救危急病人等特殊情況,倉庫應(yīng)按企業(yè)規(guī)定的有關(guān)制度或應(yīng)急措施。
及時發(fā)貨,不得延誤;事后必須及時補辦手續(xù)。
第十三條 商品、物資出庫要把好復(fù)核關(guān)。
倉庫必須按憑證所列項目,逐項復(fù)核出庫的商品、物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、包裝牢固、標(biāo)志清楚,并向提貨人或運輸人員辦清交接發(fā)貨人必須注銷提貨憑證。
并開具出門證。
商品、物資出庫,必須嚴(yán)格按照先進先出,先產(chǎn)先出、近期先出、易變先出的原則辦理;特殊商品、物資出庫,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦理。
由倉庫分裝、改裝、換裝的商品、物資,以及零貨拼箱,包裝要整潔,箱外加注標(biāo)記,箱內(nèi)放置裝箱單;進口商品、物資出庫,要加注中文標(biāo)記。
倉庫接到查詢要及時答復(fù),認(rèn)真處理。
第三章 商品、物資儲存
第十四條 商品、物資要實行分區(qū)、分類管理。
特殊商品、物資如貴細、毒品、危險品和麻醉藥品等,必須按有關(guān)規(guī)定采取專庫(柜)儲存,指定專人保管。
嚴(yán)禁將其相互混存或與一般貨物混存;對于性質(zhì)互相抵觸。
互相串味,以及養(yǎng)護、滅火方法不同的商品、物資,必須分開存放。
效期商品、物資儲存。
必須有特殊標(biāo)志。
第十五條 倉庫要按照安全、方便、節(jié)約的原則。
合理利用倉容。
要留有適當(dāng)?shù)膲?、垛距、頂距、燈距、底?并做到堆碼合理,整齊、牢固、無倒置現(xiàn)象。
要愛護商品、物資、堆碼、裝卸要遵守操作規(guī)程,實行文明作業(yè)。
第十六條 倉庫必須設(shè)保管帳(卡)。
正確記載商品、物資進、出、存動態(tài)。
堅持貨位編號、層批標(biāo)量、動碰復(fù)核、日記月清、月對季盤等方法。
保證帳(卡)、貨相符。
帳簿及有關(guān)憑證必須按財會制度規(guī)定妥善保管,不得擅自銷毀。
第十七條 倉庫要通過商品、物資進、出、存等活動,隨時了解有無冷背積壓、不配套、近期失效、盲目進貨,
倉庫存貨而門市脫銷等問題,積極向業(yè)務(wù)部門反映情況,以利改進工作。
倉庫要建立催調(diào)制度,對于存放期過長的商品、物資要催請業(yè)務(wù)部門及時處理;催調(diào)不動的,倉庫應(yīng)向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)反映。
請求督促處理。
已經(jīng)報廢的商品、物資,倉庫要將其分開存放并催請有關(guān)部門及時處理,不得長期占用倉庫。
第十八條 倉庫不得動用儲存的商品、物資;不準(zhǔn)個人動用包裝物料和其他財物;不準(zhǔn)在存貨區(qū)放置個人物品。
第四章 商品物資養(yǎng)護
第十九條 倉庫要建立健全養(yǎng)護組織。
配備必要的養(yǎng)護設(shè)備儀器,推廣運用先進的科學(xué)技術(shù),努力改善倉儲條件。
大中型倉庫要設(shè)養(yǎng)護組,其他倉庫要設(shè)專(兼)職養(yǎng)護員,負責(zé)本庫商品、物資養(yǎng)護工作,總結(jié)、推廣養(yǎng)護經(jīng)驗,針對養(yǎng)護工作中存在的問題開展科學(xué)研究活動。
不斷提高養(yǎng)護技術(shù)水平。
第二十條 倉庫要維護商品、物資的質(zhì)量。
根據(jù)商品、物資性質(zhì)、倉儲條件和氣候變化,安排適宜的儲存場所。
堆碼要有利于養(yǎng)護。
要加強溫濕度管理,正確采用通風(fēng)、密封、吸潮、降溫等養(yǎng)護方法和措施。
切實保證醫(yī)藥商品、物資的療效和使用價值。
倉庫要搞好庫房、貨場和環(huán)境的清潔衛(wèi)生,定期進行清掃。
藥品、原料和精密醫(yī)療器械等。
不得露天存放,其他商品、物資也要盡量減少露天存放現(xiàn)象。
第二十一條 倉庫要監(jiān)督商品、物資的質(zhì)量。
對經(jīng)過驗收入庫的商品、物資,要配合質(zhì)檢部門定期進行循環(huán)質(zhì)量檢查。
檢查中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題。
必須及時采取措施。
有效期的商品、物資,要建立登記和催調(diào)制度,認(rèn)真實施。
第二十二條 倉庫要建立商品、物資養(yǎng)護檔案。
配合質(zhì)檢部門做好質(zhì)量信息反饋,協(xié)助業(yè)務(wù)部門把好進貨關(guān)。
第五章 倉庫核算和定額管理
第二十三條 倉庫要根據(jù)本單位的條件,實行獨立核算。
半獨立核算和簡易核算。
并配備相應(yīng)的財會核算人員。
核算的項目、內(nèi)容、方法按財會制度的規(guī)定執(zhí)行。
第二十四條 倉庫必須加強財產(chǎn)管理。
倉庫的建筑物、機具、苫墊和包裝物料等各項財產(chǎn)。
要設(shè)置帳冊,設(shè)立使用和維修責(zé)任制度,定期保養(yǎng),及時維修。
第二十五條 倉庫要實行定額管理。
大中型倉庫定額的主要項目:
一、單位面積儲存量(噸/平方米)。
二、收發(fā)貨差錯率(萬分)。
三、帳貨相符率(%)。
四、平均保管損失(元/萬元)。
五、平均保管費用(元/噸)。
六、人均工作量(噸/人)。
小型倉庫定額的主要項目為上述的一至五項。
第二十六條 各項定額指標(biāo),要采取領(lǐng)導(dǎo)與群眾相結(jié)合的方法,按照先進合理的原則進行制訂。
經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,落實到班組和崗位。
六項定額計算方法,按國家醫(yī)藥管理局《醫(yī)藥商業(yè)四好倉庫競賽活動實施辦法》辦理。
第六章 倉庫安全
第二十七條 企業(yè)和倉庫必須有領(lǐng)導(dǎo)干部主管安全工作,把安全工作列入議事日程。
要建立健全治保、消防等安全組織。
經(jīng)常開展活動。
切實做好防火、防盜、防破壞、防工傷事故、防自然災(zāi)害、防霉變殘損等工作,確保人身、商品物資和設(shè)備安全。
第二十八條 倉庫要制訂安全工作的各項規(guī)章制度,制訂生產(chǎn)作業(yè)的操作規(guī)程。
經(jīng)常開展安全思想教育和安全知識教育,使職工保持高度的警惕性和政治責(zé)任心。
嚴(yán)格照章辦事,杜絕違章作業(yè)。
掌握各種安全知識和技能。
第二十九條 倉庫嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國國消防條例》、《倉庫防火安全管理規(guī)則》和《化學(xué)危險物品安全管理條例》。
倉庫的防火工作要實行分區(qū)管理、分級負責(zé)的制度。
按區(qū)、按級指定的防火負責(zé)人,防火負責(zé)人對本責(zé)任區(qū)的安全負全部責(zé)任。
倉庫的存貨區(qū)要和辦公室、生活區(qū)、汽車庫、油庫等嚴(yán)格分開。
不得緊靠庫房、貨場收購和銷售商品,規(guī)模很小的基層倉庫也要根據(jù)具體條件盡量分開,以保安全。
新建、擴建、改建倉庫,應(yīng)按《建筑設(shè)計防火規(guī)范》有關(guān)規(guī)定辦理,面積過大的庫房要設(shè)防火墻。
第三十條 倉庫必須嚴(yán)格管理火種、火源、電源、水源。
嚴(yán)禁攜帶火種、危險品進入存貨區(qū);存貨區(qū)禁止吸煙、用火、臨時性特殊用火必須經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并備好消防器材,派人現(xiàn)場監(jiān)護。
機動車輛進入存貨區(qū)要加戴防火“安全帽”。
倉庫電器設(shè)備必須符合安全用電要求,老舊電線要及時更新,庫房照明線和路燈線須分別設(shè)置。
每次作業(yè)完畢要將庫房、貨場的電源切斷。
倉庫的消防用水要經(jīng)常備足,冬季要有防凍措施。
第三十一條 倉庫必須根據(jù)建筑規(guī)模和儲存商品、物資的性質(zhì),配置消防設(shè)備,做到數(shù)量充足、合理擺布、專人管理、經(jīng)常有效、嚴(yán)禁挪作它用。
大中型倉庫和雷區(qū)倉庫要安裝避雷設(shè)備。
倉庫消防通道要保持經(jīng)常暢通。
第三十二條 倉庫實行逐級負責(zé)的安全檢查制度。
保管員每天上下班前后要對本人負責(zé)區(qū)檢查一次;貨區(qū)負責(zé)人、倉庫主任、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要定期檢查。
遇有災(zāi)害性天氣或有特殊情況,倉庫工作人員要及時檢查,加強防范。
各級醫(yī)藥主管部門和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),在汛期、霉雨、夏防、冬防等時期和重大節(jié)日前都要組織力量對倉庫進行安全檢查。
各級檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患要做好記錄,責(zé)成有關(guān)單位或人員限期解決;自身無法解決的問題要積極采取防范措施。
并及時上報。
上級領(lǐng)導(dǎo)接到報告后,應(yīng)及時處理。
不得拖延。
第三十三條 倉庫發(fā)生火災(zāi)或其它事故,必須按照規(guī)定迅速上報。
企業(yè)和倉庫領(lǐng)導(dǎo)要抓緊對事故的清查處理。
做到事故原因不查清不放過。
責(zé)任者和群眾沒有受到教育不放過,整改措施不落實不放過。
第七章 獎 懲
第三十四條 企業(yè)和倉庫對正確執(zhí)行政策,認(rèn)真貫徹本規(guī)則,積極促進醫(yī)藥生產(chǎn)和流通,做出顯著成績的倉庫、班組或個人。
應(yīng)給予精神鼓勵和物質(zhì)獎勵。
第三十五條 凡違反本規(guī)則。
使國家財產(chǎn)遭受損失的人員。
要查明原因,分清責(zé)任。
根據(jù)情節(jié)輕重。
分別給予經(jīng)濟處罰或行政處分;觸犯刑律的,應(yīng)報司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
第八章 附 則
第三十六條 各級醫(yī)藥主管部門和工商企業(yè)要督促、檢查所屬倉庫執(zhí)行本規(guī)則,并可結(jié)合本地區(qū)、本企業(yè)的具體情況,制訂實施細則。
第三十七條 本規(guī)則自下達之日起實行。
原《國家醫(yī)藥管理總局倉庫管理辦法(試行)》同時廢止。
備 注
1.第九、十九、二十五條中的“大中型倉庫”,是指建筑面積在3000平方米以上的倉庫,不足此數(shù)的為小型倉庫。
2.第三十三條損失金額在一萬元以上的火災(zāi)事故。
損失金額在五千元以上的商品物資被盜事故或造成人員死亡的各種事故,在向當(dāng)?shù)刂鞴懿块T匯報的同時,必須報國家醫(yī)藥管理局。
第2篇 某醫(yī)藥倉庫管理規(guī)定
第一章 總 則
第一條 醫(yī)藥倉庫是儲存醫(yī)藥商品、物資的重要場所。其基本任務(wù)是:在保證安全的前提下,做到儲存多,進出快、保管好、費用省、損耗少,為促進醫(yī)藥生產(chǎn)和流通的發(fā)展服務(wù)。為加強倉庫管理、保管養(yǎng)護好醫(yī)藥商品和物資,特制訂本規(guī)則。
第二條 本規(guī)則適用于醫(yī)藥工商企業(yè)所屬的各種倉庫(以下簡稱倉庫)。
第三條 各級醫(yī)藥主管部門和工商企業(yè),必須加強對倉庫的領(lǐng)導(dǎo),健全倉庫機構(gòu),搞好倉庫建設(shè),加強倉庫職工思想政治工作,組織業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn),關(guān)心職工生活。倉庫要配有一定數(shù)量的專業(yè)技術(shù)人員,并保持相對穩(wěn)定。新招收的職工,必須先培訓(xùn)后上崗。
第四條 倉庫要堅持四項基本原則,堅持改革、開放的方針,執(zhí)行國家政策和法令。要依照客觀經(jīng)濟規(guī)律,積極實行經(jīng)營責(zé)任制。
第五條 倉庫要實行主任負責(zé)制,建立健全嚴(yán)格的崗位責(zé)任制度。倉庫主任對本庫的工作和財產(chǎn)負責(zé);貨區(qū)小組負責(zé)人對本區(qū)的工作和財產(chǎn)負責(zé);保管員對所管區(qū)域的商品、物資和財產(chǎn)負責(zé);警衛(wèi)、消防、驗收、養(yǎng)護、堆碼、分裝等各個環(huán)節(jié)的工作人員都要按照各自的崗位責(zé)任對本職工作負責(zé)。
第六條 倉庫要積極開展社會主義勞動競賽?？h(或相當(dāng)縣)以上倉庫要開展創(chuàng)“四好倉庫”競賽活動。
第七條 倉庫要大力推進技術(shù)進步。組織并鼓勵職工開展技術(shù)革新和科學(xué)實驗 活動。逐步實現(xiàn)倉庫管理現(xiàn)代化,養(yǎng)護科學(xué)化。倉庫作業(yè)機械化、半機械化。
第八條 倉庫職工要樹立主人翁思想,工作責(zé)任感和良好的職業(yè)道德,遵紀(jì)守法,努力學(xué)習(xí)。提高政治、文化和業(yè)務(wù)技術(shù)素質(zhì),做好本職工作。
第二章 商品、物資入庫、出庫
第九條 倉庫必須根據(jù)《藥品管理法》及有關(guān)規(guī)定,建立健全商品、物資出入庫的驗收復(fù)核制度、作業(yè)程序和工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。大、中型倉庫要設(shè)置驗收組,小型倉庫設(shè)專(兼)職驗收員。要嚴(yán)格驗收復(fù)核。假藥、劣藥或質(zhì)量有嚴(yán)重問題的商品、物資不得入庫、出庫,嚴(yán)防流入市場或進入生產(chǎn)廠,車間。
第十條 倉庫要根據(jù)業(yè)務(wù)部門提報的月、季、年度商品、物資進出庫計劃,編制儲存計劃。大宗商品、物資進出庫。業(yè)務(wù)部門應(yīng)事先通知倉庫;有特殊保管要求的新品種入庫。應(yīng)要求業(yè)務(wù)部門提供其性質(zhì)和保管要求。進口商品,物資入庫應(yīng)要求業(yè)務(wù)部門(或委托單位)將合同副本和檢驗報告單送交倉庫。
第十一條 商品、物資入庫要把好驗收關(guān)。倉庫依據(jù)入庫憑證對商品、物資的數(shù)量、質(zhì)量、包裝等進行感觀驗收。具體項目、標(biāo)準(zhǔn)、比例、方法、時間等內(nèi)容和要求,按有關(guān)規(guī)定辦理。驗收中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題應(yīng)及時通知質(zhì)量管理部門。
經(jīng)過驗收的商品、物資,驗收人員要在憑證上簽字或蓋章。并做好記錄;對拆件驗收的商品、物資要在外包裝上加注驗收標(biāo)記。
倉庫在驗收中發(fā)現(xiàn)問題按下列辦法處理:
外地到貨、發(fā)現(xiàn)商品、物資的品名、規(guī)格、等級、數(shù)量等與入庫憑證不符,或包裝破損、雨淋水濕、以及被盜、破碎等問題,由運輸人員做出記錄,倉庫暫行接收,及時采取挽救措施,并會同有關(guān)部門迅速處理。發(fā)現(xiàn)商品、物資質(zhì)量有問題暫不入庫,會同質(zhì)檢和有關(guān)部門研究處理。
本地產(chǎn)品,發(fā)現(xiàn)數(shù)量與入庫憑證不符,按實際數(shù)量在憑證上注明簽收;如質(zhì)量 、品名、規(guī)格、等級或包裝等不符合規(guī)定。倉庫有權(quán)拒絕收貨。
第十二條 商品、物資出庫,必須有正式憑證。倉庫要認(rèn)真審查出庫憑證。在有效期內(nèi)發(fā)貨。憑證如有問題,必須經(jīng)原開票單位重開或更正蓋章后方為有效。對“白條”及手續(xù)不符的,倉庫應(yīng)拒絕發(fā)貨。
對救災(zāi)、搶險、搶救危急病人等特殊情況,倉庫應(yīng)按企業(yè)規(guī)定的有關(guān)制度或應(yīng)急措施。及時發(fā)貨,不得延誤;事后必須及時補辦手續(xù)。
第十三條 商品、物資出庫要把好復(fù)核關(guān)。倉庫必須按憑證所列項目,逐項復(fù) 核出庫的商品、物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、包裝牢固、標(biāo)志清楚,并向提貨人或運輸人員辦清交接發(fā)貨人必須注銷提貨憑證。并開具出門證。
商品、物資出庫,必須嚴(yán)格按照先進先出,先產(chǎn)先出、近期先出、易變先出的原則辦理;特殊商品、物資出庫,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦理。
由倉庫分裝、改裝、換裝的商品、物資,以及零貨拼箱,包裝要整潔,箱外加注標(biāo)記,箱內(nèi)放置裝箱單;進口商品、物資出庫,要加注中文標(biāo)記。
倉庫接到查詢要及時答復(fù),認(rèn)真處理。
第三章 商品、物資儲存
第十四條 商品、物資要實行分區(qū)、分類管理。特殊商品、物資如貴細、毒品、危險品和麻醉藥品等,必須按有關(guān)規(guī)定采取專庫(柜)儲存,指定專人保管。嚴(yán)禁將其相互混存或與一般貨物混存;對于性質(zhì)互相抵觸?；ハ啻?以及養(yǎng)護、滅火方法不同的商品、物資,必須分開存放。效期商品、物資儲存。必須有特殊標(biāo)志。
第十五條 倉庫要按照安全、方便、節(jié)約的原則。合理利用倉容。要留有適當(dāng)?shù)膲?、垛距、頂距、燈距、底?并做到堆碼合理,整齊、牢固、無倒置現(xiàn)象。
要愛護商品、物資、堆碼、裝卸要遵守操作規(guī)程,實行文明作業(yè)。
第十六條 倉庫必須設(shè)保管帳(卡)。正確記載商品、物資進、出、存動態(tài)。
堅持貨位編號、層批標(biāo)量、動碰復(fù)核、日記月清、月對季盤等方法。保證帳(卡)、貨相符。
帳簿及有關(guān)憑證必須按財會制度規(guī)定妥善保管,不得擅自銷毀。
第十七條 倉庫要通過商品、物資進、出、存等活動,隨時了解有無冷背積壓、不配套、近期失效、盲目進貨,倉庫存貨而門市脫銷等問題,積極向業(yè)務(wù)部門反映情況,以利改進工作。
倉庫要建立催調(diào)制度,對于存放期過長的商品、物資要催請業(yè)務(wù)部門及時處理;催調(diào)不動的,倉庫應(yīng)向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)反映。請求督促處理。已經(jīng)報廢的商品、物資,倉庫要將其分開存放并催請有關(guān)部門及時處理,不得長期占用倉庫。
第十八條 倉庫不得動用儲存的商品、物資;不準(zhǔn)個人動用包裝物料和其他財物;不準(zhǔn)在存貨區(qū)放置個人物品。
第四章 商品物資養(yǎng)護
第十九條 倉庫要建立健全養(yǎng)護組織。配備必要的養(yǎng)護設(shè)備儀器,推廣運用先進的科學(xué)技術(shù),努力改善倉儲條件。
大中型倉庫要設(shè)養(yǎng)護組,其他倉庫要設(shè)專(兼)職養(yǎng)護員,負責(zé)本庫商品、物資養(yǎng)護工作,總結(jié)、推廣養(yǎng)護經(jīng)驗,針對養(yǎng)護工作中存在的問題開展科學(xué)研究活動。不斷提高養(yǎng)護技術(shù)水平。
第二十條 倉庫要維護商品、物資的質(zhì)量。根據(jù)商品、物資性質(zhì)、倉儲條件和氣候變化,安排適宜的儲存場所。堆碼要有利于養(yǎng)護。要加強溫濕度管理,正確采用通風(fēng)、密封、吸潮、降溫等養(yǎng)護方法和措施。切實保證醫(yī)藥商品、物資的療效和使用價值。
倉庫要搞好庫房、貨場和環(huán)境的清潔衛(wèi)生,定期進行清掃。
藥品、原料和精密醫(yī)療器械等。不得露天存放,其他商品、物資也要盡量減少露天存放現(xiàn)象。
第二十一條 倉庫要監(jiān)督商品、物資的質(zhì)量。對經(jīng)過驗收入庫的商品、物資,要配合質(zhì)檢部門定期進行循環(huán)質(zhì)量檢查。檢查中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題。必須及時采取措施。
有效期的商品、物資,要建立登記和催調(diào)制度,認(rèn)真實施。
第二十二條 倉庫要建立商品、物資養(yǎng)護檔案。配合質(zhì)檢部門做好質(zhì)量信息反饋,協(xié)助業(yè)務(wù)部門把好進貨關(guān)。
第五章 倉庫核算和定額管理
第二十三條 倉庫要根據(jù)本單位的條件,實行獨立核算。半獨立核算和簡易核算。并配備相應(yīng)的財會核算人員。核算的項目、內(nèi)容、方法按財會制度的規(guī)定執(zhí)行。
第二十四條 倉庫必須加強財產(chǎn)管理。倉庫的建筑物、機具、苫墊和包裝物料等各項財產(chǎn)。要設(shè)置帳冊,設(shè)立使用和維修責(zé)任制度,定期保養(yǎng),及時維修。
第二十五條 倉庫要實行定額管理。大中型倉庫定額的主要項目:
一、單位面積儲存量(噸/平方米)。
二、收發(fā)貨差錯率(萬分)。
三、帳貨相符率(%)。
四、平均保管損失(元/萬元)。
五、平均保管費用(元/噸)。
六、人均工作量(噸/人)。
小型倉庫定額的主要項目為上述的一至五項。
第二十六條 各項定額指標(biāo),要采取領(lǐng)導(dǎo)與群眾相結(jié)合的方法,按照先進合理 的原則進行制訂。經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,落實到班組和崗位。
六項定額計算方法,按國家醫(yī)藥管理局《醫(yī)藥商業(yè)四好倉庫競賽活動實施辦法》辦理。
第六章 倉庫安全
第二十七條 企業(yè)和倉庫必須有領(lǐng)導(dǎo)干部主管安全工作,把安全工作列入議事日程。要建立健全治保、消防等安全組織。經(jīng)常開展活動。切實做好防火、防盜、防破壞、防工傷事故、防自然災(zāi)害、防霉變殘損等工作,確保人身、商品物資和設(shè)備安全。
第二十八條 倉庫要制訂安全工作的各項規(guī)章制度,制訂生產(chǎn)作業(yè)的操作規(guī)程 。經(jīng)常開展安全思想教育和安全知識教育,使職工保持高度的警惕性和政治責(zé)任心。嚴(yán)格照章辦事,杜絕違章作業(yè)。掌握各種安全知識和技能。
第二十九條 倉庫嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國國消防條例》、《倉庫防火安全管理規(guī)則》和《化學(xué)危險物品安全管理條例》。
倉庫的防火工作要實行分區(qū)管理、分級負責(zé)的制度。按區(qū)、按級指定的防火負責(zé)人,防火負責(zé)人對本責(zé)任區(qū)的安全負全部責(zé)任。
倉庫的存貨區(qū)要和辦公室、生活區(qū)、汽車庫、油庫等嚴(yán)格分開。不得緊靠庫房 、貨場收購和銷售商品,規(guī)模很小的基層倉庫也要根據(jù)具體條件盡量分開,以保安全。
新建、擴建、改建倉庫,應(yīng)按《建筑設(shè)計防火規(guī)范》有關(guān)規(guī)定辦理,面積過大的庫房要設(shè)防火墻。
第三十條 倉庫必須嚴(yán)格管理火種、火源、電源、水源。
嚴(yán)禁攜帶火種、危險品進入存貨區(qū);存貨區(qū)禁止吸煙、用火、臨時性特殊用火必須經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并備好消防器材,派人現(xiàn)場監(jiān)護。機動車輛進入存貨區(qū)要加戴防火“安全帽”。
倉庫電器設(shè)備必須符合安全用電要求,老舊電線要及時更新,庫房照明線和路燈線須分別設(shè)置。每次作業(yè)完畢要將庫房、貨場的電源切斷。
倉庫的消防用水要經(jīng)常備足,冬季要有防凍措施。
第三十一條 倉庫必須根據(jù)建筑規(guī)模和儲存商品、物資的性質(zhì),配置消防設(shè)備,做到數(shù)量充足、合理擺布、專人管理、經(jīng)常有效、嚴(yán)禁挪作它用。大中型倉庫和雷區(qū)倉庫要安裝避雷設(shè)備。倉庫消防通道要保持經(jīng)常暢通。
第三十二條 倉庫實行逐級負責(zé)的安全檢查制度。保管員每天上下班前后要對本人負責(zé)區(qū)檢查一次;貨區(qū)負責(zé)人、倉庫主任、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要定期檢查。遇有災(zāi)害性天氣或有特殊情況,倉庫工作人員要及時檢查,加強防范。
各級醫(yī)藥主管部門和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),在汛期、霉雨、夏防、冬防等時期和重大節(jié)日前都要組織力量對倉庫進行安全檢查。
各級檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患要做好記錄,責(zé)成有關(guān)單位或人員限期解決;自身無法解決的問題要積極采取防范措施。并及時上報。上級領(lǐng)導(dǎo)接到報告后,應(yīng)及時處理。不得拖延。
第三十三條 倉庫發(fā)生火災(zāi)或其它事故,必須按照規(guī)定迅速上報。企業(yè)和倉庫領(lǐng)導(dǎo)要抓緊對事故的清查處理。做到事故原因不查清不放過。責(zé)任者和群眾沒有受到教育不放過,整改措施不落實不放過。
第七章 獎 懲
第三十四條 企業(yè)和倉庫對正確執(zhí)行政策,認(rèn)真貫徹本規(guī)則,積極促進醫(yī)藥生產(chǎn)和流通,做出顯著成績的倉庫、班組或個人。應(yīng)給予精神鼓勵和物質(zhì)獎勵。
第三十五條 凡違反本規(guī)則。使國家財產(chǎn)遭受損失的人員。要查明原因,分清責(zé)任。根據(jù)情節(jié)輕重。分別給予經(jīng)濟處罰或行政處分;觸犯刑律的,應(yīng)報司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
第八章 附 則
第三十六條 各級醫(yī)藥主管部門和工商企業(yè)要督促、檢查所屬倉庫執(zhí)行本規(guī)則,并可結(jié)合本地區(qū)、本企業(yè)的具體情況,制訂實施細則。
第三十七條 本規(guī)則自下達之日起實行。原《國家醫(yī)藥管理總局倉庫管理辦法(試行)》同時廢止。
備 注
1.第九、十九、二十五條中的“大中型倉庫”,是指建筑面積在3000平 方米以上的倉庫,不足此數(shù)的為小型倉庫。
2.第三十三條損失金額在一萬元以上的火災(zāi)事故。損失金額在五千元以上的商品物資被盜事故或造成人員死亡的各種事故,在向當(dāng)?shù)刂鞴懿块T匯報的同時,必須報國家醫(yī)藥管理局。
