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信息化工作管理制度是指一套用于指導(dǎo)企業(yè)或組織有效管理和利用信息技術(shù)資源，提高工作效率，保障信息安全的規(guī)則和程序。它涵蓋了從信息系統(tǒng)規(guī)劃、建設(shè)、運(yùn)行維護(hù)到廢棄的全過程，旨在確保信息化工作的有序進(jìn)行。
包括哪些方面
1. 信息系統(tǒng)規(guī)劃：明確信息化目標(biāo)，制定長遠(yuǎn)的信息化戰(zhàn)略，并與業(yè)務(wù)戰(zhàn)略相協(xié)調(diào)。
2. 系統(tǒng)開發(fā)與采購：規(guī)范軟件開發(fā)流程，包括需求分析、設(shè)計(jì)、編碼、測試和部署，同時(shí)管理外部供應(yīng)商的采購活動(dòng)。
3. 運(yùn)行與維護(hù)：確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行，包括日常監(jiān)控、故障處理、性能優(yōu)化等。
4. 數(shù)據(jù)管理：保護(hù)數(shù)據(jù)安全，執(zhí)行數(shù)據(jù)備份策略，管理數(shù)據(jù)生命周期。
5. 用戶支持與培訓(xùn)：為用戶提供技術(shù)支持，定期進(jìn)行信息化技能培訓(xùn)。
6. 變更管理：對(duì)系統(tǒng)更新、升級(jí)或結(jié)構(gòu)調(diào)整進(jìn)行控制，降低風(fēng)險(xiǎn)。
7. 信息安全：實(shí)施安全策略，防止非法訪問，保護(hù)敏感信息。
8. 審計(jì)與評(píng)估：定期評(píng)估信息化工作的效果，查找問題，提出改進(jìn)措施。
重要性
信息化工作管理制度的重要性不言而喻：
1. 提升效率：通過規(guī)范化的流程，提高信息化工具的使用效率，減少錯(cuò)誤和延誤。
2. 保障安全：防止數(shù)據(jù)泄露，保護(hù)企業(yè)核心資產(chǎn)，降低信息安全風(fēng)險(xiǎn)。
3. 促進(jìn)協(xié)作：統(tǒng)一的信息平臺(tái)和標(biāo)準(zhǔn)，促進(jìn)部門間的信息共享和協(xié)同工作。
4. 適應(yīng)變化：靈活的變更管理機(jī)制，使企業(yè)能快速響應(yīng)市場和技術(shù)變化。
5. 合規(guī)性：遵守相關(guān)法規(guī)，確保企業(yè)的信息化活動(dòng)合法合規(guī)。
方案
1. 制度建立：由it部門主導(dǎo)，各部門參與，共同制定符合企業(yè)實(shí)際的信息化管理制度。
2. 培訓(xùn)與宣傳：組織全員培訓(xùn)，確保員工了解并遵守制度，同時(shí)通過內(nèi)部通訊等方式持續(xù)宣傳。
3. 制度執(zhí)行：設(shè)立專門的監(jiān)督機(jī)構(gòu)，定期檢查制度執(zhí)行情況，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行糾正。
4. 反饋與調(diào)整：收集制度執(zhí)行的反饋，適時(shí)修訂和完善制度，保持其時(shí)效性和適用性。
5. 技術(shù)支撐：投入必要的技術(shù)資源，如建立自動(dòng)化監(jiān)控系統(tǒng)，以輔助制度的實(shí)施。
通過以上方案，企業(yè)可以構(gòu)建一個(gè)高效、安全、合規(guī)的信息化工作環(huán)境，推動(dòng)信息化工作的健康發(fā)展。
信息化工作管理制度范文
第1篇 h中學(xué)信息化工作管理制度
一、總則
為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校信息化工作規(guī)范管理,促進(jìn)學(xué)校信息資源的交流與共享,保證信息化建設(shè)的時(shí)效性和可持續(xù)發(fā)展,真正發(fā)揮數(shù)字化校園平臺(tái)在學(xué)校教學(xué)、科研、及管理方面的支撐作用,根據(jù)大連市加強(qiáng)教育信息化建設(shè)的指導(dǎo)意見和實(shí)施方案,結(jié)合實(shí)際,特制訂本制度。
學(xué)校信息化工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)籌規(guī)劃、集中管理、分級(jí)負(fù)責(zé)的管理原則。
二、每兩周召開一次例會(huì)制度
1、信息化建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)全校的信息化建設(shè)與管理工作。負(fù)責(zé)審議學(xué)校信息化建設(shè)發(fā)展的中長期規(guī)劃與經(jīng)費(fèi)預(yù)算;制定審議學(xué)校信息化建設(shè)、運(yùn)行管理及校園網(wǎng)安全的規(guī)劃制定;明確在推進(jìn)高信息化建設(shè)進(jìn)程中各部門的責(zé)任分工、資源分配以及考核機(jī)制;對(duì)我校信息化建設(shè)中的重大問題和政策性問題進(jìn)行決策。每兩周召開一次例會(huì),及時(shí)交流和反饋。
2、學(xué)校資源開發(fā)小組具體負(fù)責(zé)分期實(shí)施學(xué)校信息化建設(shè)規(guī)劃,負(fù)責(zé)對(duì)信息化相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估和管理,負(fù)責(zé)信息化建設(shè)中的技術(shù)指導(dǎo)和支持,負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的制定和公共平臺(tái)應(yīng)用的推廣與培訓(xùn),負(fù)責(zé)健全和完善信息化工作管理體系。學(xué)校各信息化建設(shè)小組具體負(fù)責(zé)本小組系統(tǒng)建設(shè)和信息安全工作,保證信息的準(zhǔn)確性、實(shí)時(shí)性、完整性、和安全性,切實(shí)做好與本職相關(guān)的各項(xiàng)信息化建設(shè)工作,完成好信息化建設(shè)任務(wù)。
三、資金保障制度
學(xué)校設(shè)立信息化管理經(jīng)費(fèi),用于支付信息化項(xiàng)目在實(shí)施管理、系統(tǒng)功能改進(jìn)和數(shù)據(jù)維護(hù)、部門信息化技能培訓(xùn)等方面產(chǎn)生的費(fèi)用
1、信息化建設(shè)項(xiàng)目包括班班通系統(tǒng)、廣播電視系統(tǒng)、專用教室信息化建設(shè)系統(tǒng)、校園網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)應(yīng)用、學(xué)校信息化資源系統(tǒng)建設(shè)、信息技術(shù)與學(xué)科整合建設(shè)系統(tǒng)等。
2、學(xué)校信息化建設(shè)項(xiàng)目中的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備等硬件設(shè)施均由資源開發(fā)小組統(tǒng)一管理和分配。
3、學(xué)校各開發(fā)支持小組負(fù)責(zé)本小組所建的應(yīng)用系統(tǒng)的使用和管理,要保證對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的及時(shí)更新維護(hù),并配合資源開發(fā)小組做好信息系統(tǒng)的備案工作,及時(shí)做好相關(guān)人員的培訓(xùn)工作,做好系統(tǒng)的推廣使用。
四、定期反饋和交流制度
1、制定定期反饋和交流制度,學(xué)校資源開發(fā)小組具體負(fù)責(zé)分期實(shí)施學(xué)校信息化建設(shè)規(guī)劃,負(fù)責(zé)對(duì)信息化相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估和管理,負(fù)責(zé)信息化建設(shè)中的技術(shù)指導(dǎo)和支持,負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的制定和公共平臺(tái)應(yīng)用的推廣與培訓(xùn),負(fù)責(zé)健全和完善信息化工作管理體系。學(xué)校各信息化建設(shè)小組具體負(fù)責(zé)本小組系統(tǒng)建設(shè)和信息安全工作,保證信息的準(zhǔn)確性、實(shí)時(shí)性、完整性、和安全性,切實(shí)做好與本職相關(guān)的各項(xiàng)信息化建設(shè)工作,完成好信息化建設(shè)任務(wù)。
2、每學(xué)期組織一次本學(xué)校信息技術(shù)建設(shè)工作檢查,形成檢查報(bào)告。每學(xué)期組織一次校內(nèi)交流,形成交流成果和經(jīng)驗(yàn)推廣方案,做好年度總結(jié)。
五、信息化工作激勵(lì)機(jī)制
1、信息化工作將納入部門工作考核范圍;
2、學(xué)校設(shè)立信息化管理經(jīng)費(fèi),用于支付信息化項(xiàng)目在實(shí)施管理、系統(tǒng)功能改進(jìn)和數(shù)據(jù)維護(hù)、部門信息化技能培訓(xùn)等方面產(chǎn)生的費(fèi)用
3、學(xué)校每年進(jìn)行信息化工作的評(píng)優(yōu)工作,對(duì)信息化建設(shè)工作中成績優(yōu)秀的部門和信息員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
本制度自發(fā)布之日起實(shí)行。__年9月1日
