物資設(shè)備管理制度是企業(yè)運(yùn)營中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，旨在確保設(shè)備的有效管理，提高資產(chǎn)利用率，降低運(yùn)營成本，保障生產(chǎn)安全。這一制度主要包括設(shè)備的采購、驗(yàn)收、保養(yǎng)、維修、報(bào)廢以及相關(guān)的記錄與報(bào)告流程。
包括哪些方面
1. 設(shè)備采購：明確設(shè)備需求，選擇合適的供應(yīng)商，執(zhí)行采購程序，并進(jìn)行價(jià)格談判和合同簽訂。
2. 設(shè)備驗(yàn)收：新設(shè)備到貨后，進(jìn)行詳細(xì)檢查，確認(rèn)設(shè)備性能、規(guī)格與合同規(guī)定是否相符。
3. 設(shè)備登記：對所有設(shè)備進(jìn)行編號，建立設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的基本信息、購置日期、價(jià)值等。
4. 設(shè)備使用與保養(yǎng)：制定設(shè)備操作規(guī)程，進(jìn)行定期保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。
5. 設(shè)備維修：設(shè)立維修流程，對故障設(shè)備進(jìn)行及時(shí)維修，減少停機(jī)時(shí)間。
6. 設(shè)備報(bào)廢：設(shè)定設(shè)備報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)，處理廢舊設(shè)備，更新設(shè)備資產(chǎn)清單。
7. 記錄與報(bào)告：建立設(shè)備管理記錄，定期提交設(shè)備狀態(tài)報(bào)告，以便管理層決策。
重要性
物資設(shè)備管理制度對企業(yè)的重要性不容忽視：
1. 提升效率：良好的設(shè)備管理能確保設(shè)備高效運(yùn)行，減少因設(shè)備故障導(dǎo)致的生產(chǎn)中斷。
2. 控制成本：通過合理采購和維護(hù)，延長設(shè)備使用壽命，降低維修和更換成本。
3. 安全保障：嚴(yán)格的設(shè)備管理制度有助于預(yù)防安全事故，保護(hù)員工的生命安全。
4. 資產(chǎn)優(yōu)化：準(zhǔn)確掌握設(shè)備狀況，便于企業(yè)進(jìn)行資產(chǎn)調(diào)整和規(guī)劃，提高資產(chǎn)利用率。
方案
1. 建立設(shè)備管理團(tuán)隊(duì)：由專業(yè)人員負(fù)責(zé)設(shè)備的采購、保養(yǎng)、維修等工作，確保設(shè)備管理的專業(yè)化。
2. 制定詳細(xì)流程：明確每個(gè)環(huán)節(jié)的職責(zé)、步驟和標(biāo)準(zhǔn)，形成書面的操作指南。
3. 培訓(xùn)與考核：定期對員工進(jìn)行設(shè)備操作和保養(yǎng)培訓(xùn)，考核其操作技能和安全意識。
4. 引入信息化系統(tǒng)：利用現(xiàn)代信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)設(shè)備管理的自動化和數(shù)字化，提高管理效率。
5. 定期審計(jì)：內(nèi)部審計(jì)部門定期檢查設(shè)備管理制度的執(zhí)行情況，提出改進(jìn)意見。
6. 激勵(lì)機(jī)制：通過獎勵(lì)機(jī)制，鼓勵(lì)員工積極參與設(shè)備管理，提升整體設(shè)備管理水平。
通過上述方案，企業(yè)能夠構(gòu)建一個(gè)有效的物資設(shè)備管理制度，為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
物資設(shè)備管理制度范文
第1篇 物資設(shè)備管理制度范本
第一部分辦公物品管理
第一條辦公物品分類(一)常用品:鉛筆、圓珠筆、膠水、透明膠、大頭針、圖釘、回形針、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、告示貼、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、釘書釘?shù)取?二)控制品:名片、壓桿夾、文件夾、文件架、計(jì)算器、釘書機(jī)、打孔機(jī)、會議紀(jì)錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標(biāo)簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、票夾、印臺(油)、量具、刀具、軟盤、刻錄盤、印泥等。(三)特批品:
1、印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭等)。
2、墨盒、u盤、移動硬盤、硒鼓等。
3、打印傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)。
第二條申購和采購辦公物品采購與日常管理,由前臺行政文員具體管理,根據(jù)消耗情況及時(shí)填寫《申購單》進(jìn)行申購,經(jīng)管理中心主任批準(zhǔn)后方能購買。未通過oa或書面填寫《申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購買的不予報(bào)銷。
第三條費(fèi)用控制(一)各部門負(fù)責(zé)人對辦公用品申領(lǐng)使用作合理規(guī)劃與管控,原則上月辦公用品(指常用品和控制品)費(fèi)用控制在人均10元(人民幣)以內(nèi)。(二)辦公用品有一定的使用周期,除特殊情況外原則上不允許每月累贅申請。(三)若因業(yè)務(wù)需要超出部門費(fèi)用預(yù)算則需預(yù)先提報(bào)管理中心負(fù)責(zé)人核查簽字,若未經(jīng)批準(zhǔn)費(fèi)用超出部分由部門經(jīng)理自行承擔(dān)。舉例:設(shè)計(jì)部有2名工作人員,(每月人均10元費(fèi)用),則設(shè)計(jì)部月辦公用品費(fèi)用總額
2_10=20元,若當(dāng)月超出此費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)且未辦理相關(guān)超額手續(xù),超出部分費(fèi)用由該部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)。
第四條辦公物品申領(lǐng)審核流程(一)常用品/控制品每月25號(節(jié)假日提前)各部門根據(jù)實(shí)際需要提報(bào)下月“辦公物品申請計(jì)劃”(部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn))至前臺行政文員處,由行政部分管負(fù)責(zé)人審核報(bào)管理中心負(fù)責(zé)人審批,審批同意后由行政部統(tǒng)一購置。若各部門逾期提報(bào)計(jì)劃則該部門發(fā)放時(shí)間延期至次月。(二)特批品各部門申購特批品(墨盒、u盤、移動硬盤、硒鼓、打印傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)等)須填制簽呈或通過oa表單提交信息部審核,經(jīng)管理中心主任核準(zhǔn)后報(bào)總經(jīng)理簽批,總經(jīng)理同意后由信息部統(tǒng)一購置。
74(三)在月部門“辦公物品申請計(jì)劃”外原則上不再辦理個(gè)人申領(lǐng),但在每人每月10元費(fèi)用控制內(nèi),個(gè)人因業(yè)務(wù)緊急需要申領(lǐng)個(gè)人用品則需部門負(fù)責(zé)人簽字同意,在前臺處登記領(lǐng)取,不得擅自領(lǐng)取,否則費(fèi)用由個(gè)人自行承擔(dān)。(四)行政部分類建立《每月辦公物品使用情況臺賬》,逐月核對排查申領(lǐng)計(jì)劃,嚴(yán)格控制不合理的辦公物品申報(bào)。
第二部分公司攝、錄影設(shè)備管理
第五條公司攝、錄影設(shè)備指公司所購攝像機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、錄音筆、投影儀等數(shù)字電子設(shè)備。
第六條設(shè)備管理和維修(一)公司攝、錄影設(shè)備的管理由信息部負(fù)責(zé),統(tǒng)一安排部門的外借。(二)當(dāng)公司相關(guān)部門需要時(shí),由信息部統(tǒng)一安排攝、錄影設(shè)備的使用。(三)原則上公司攝、錄影設(shè)備不外借,由信息部專職技術(shù)人員配合相關(guān)部門使用。(四)特殊情況部門外借攝、錄影設(shè)備使用時(shí),發(fā)生人為損壞,由部門負(fù)責(zé)人追究相關(guān)人員的責(zé)任,并支付設(shè)備維修費(fèi)用。(五)部門因公需要外借設(shè)備時(shí),必須提前1天向信息部提出申請,由信息部主管批準(zhǔn)后外借。在外借時(shí),須由信息部人員進(jìn)行培訓(xùn),經(jīng)當(dāng)場考核合格后,方可外借。(六)公司攝、錄影設(shè)備主要用于公司對外宣傳事件、產(chǎn)品拍攝、員工活動等,不得用于私人活動。(七)信息部執(zhí)行崗位負(fù)責(zé)制,由信息主管負(fù)責(zé)設(shè)備的外借審批;信息部相關(guān)崗位人員負(fù)責(zé)設(shè)備的保管工作。(八)信息部全面負(fù)責(zé)設(shè)備損壞的報(bào)修工作。一般故障由信息部負(fù)責(zé)維修,如需報(bào)修,應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi),向有關(guān)專業(yè)單位進(jìn)行保修,并咨詢故障排除日期,向有關(guān)部門通報(bào)。超過2周方能解決的故障,原則上應(yīng)準(zhǔn)備備用設(shè)備。
第七條設(shè)備的使用和資料檔案保存(一)原則上公司重要活動由(集團(tuán))公司總裁辦負(fù)責(zé)督導(dǎo)各承辦部門具體執(zhí)行,信息部負(fù)責(zé)攝像、攝影、錄音工作并制作成光盤存檔。(二)部門活動原則上由部門經(jīng)理向信息部提出申請,外借設(shè)備,部門員工自行拍攝,并由該部門制作成電子資料提交信息部存檔。如需制作光盤,需要提出申請,信息部負(fù)責(zé)安排光盤的制作。(三)管理中心督導(dǎo)并負(fù)責(zé)責(zé)成信息部及當(dāng)事部門提交有新聞價(jià)值和歷史意義的相關(guān)攝影、攝像資料并在2個(gè)工作日內(nèi)上傳至公司oa辦公系統(tǒng)及公司網(wǎng)站;領(lǐng)導(dǎo)錄音資料在一周內(nèi)整理完成并上傳公司網(wǎng)站。(四)部門一般活動,如需信息部提供攝像、攝影服務(wù),應(yīng)在2天前(突發(fā)事件也必須事前)向信息部提出申請,由信息主管審批后,合理調(diào)度安排攝像、攝影人員。(五)部門大型活動如有需要攝影等技術(shù)支持的,應(yīng)在一周前(突發(fā)事件也必須事前)向信息部提出申請,申請中請注明攝像、攝影人員的人數(shù)和崗位,并附上活動議程,供信息部人員安排作參考。(六)公司攝像、攝影人員為部門服務(wù),不得利用公司設(shè)備進(jìn)行私人行為。(七)公司各部門電子資料光盤凡涉及公司層面的,均須呈報(bào)信息部檔案管理負(fù)責(zé)人歸檔,(具體參照公司《檔案管理制度》規(guī)定執(zhí)行)部門一般不向其他個(gè)人提供此項(xiàng)服務(wù)。
第三部分空調(diào)使用管理
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第八條為合理使用空調(diào)設(shè)備,延長空調(diào)機(jī)的使用壽命,同時(shí)也為保障員工身體健康,經(jīng)公司研究決定,制訂以下空調(diào)使用管理制度。
第九條適用范圍:公司全體員工。(備注:當(dāng)?shù)赜幸?guī)定開通暖氣的地區(qū),按國家規(guī)定執(zhí)行,不得使用空調(diào))
第十條使用時(shí)間:僅限于工作時(shí)間使用。員工離開或辦公室無人時(shí)應(yīng)關(guān)閉空調(diào)器,嚴(yán)禁室內(nèi)無人空調(diào)機(jī)照常使用開機(jī)。下班前半小時(shí)一律將空調(diào)關(guān)閉,晚上非工作加班不能開機(jī)。
第十一條使用標(biāo)準(zhǔn):空調(diào)使用遵循“氣溫符合標(biāo)準(zhǔn)”,氣溫標(biāo)準(zhǔn)以當(dāng)?shù)靥鞖忸A(yù)報(bào)為準(zhǔn)。公司總部由信息部負(fù)責(zé)關(guān)注每日天氣預(yù)報(bào),并在次日決定各部門是否可開啟空調(diào)。各中心辦事處,由該辦事處最高負(fù)責(zé)人(或中心辦事處最高負(fù)責(zé)人指定專人)關(guān)注每日天氣預(yù)報(bào),并在次日決定各部門是否可開啟空調(diào)。(一)夏季氣溫在28℃(當(dāng)?shù)靥鞖忸A(yù)報(bào)最高氣溫)以上方可開啟空調(diào)制冷,制冷溫度設(shè)置不應(yīng)低于25℃,下班前半小時(shí)將空調(diào)關(guān)閉。(二)冬季氣溫在5℃(當(dāng)?shù)靥鞖忸A(yù)報(bào)最低氣溫)以下方可開啟空調(diào)制熱,制熱溫度設(shè)置不應(yīng)高于20℃,下班前半小時(shí)將空調(diào)關(guān)閉。
第十二條空調(diào)保管(一)空調(diào)管理人有以下幾種分類:
1、公司總部由空調(diào)所在部門最高負(fù)責(zé)人(或指定專人)擔(dān)當(dāng)。
2、各地中心辦事處,由該辦事處最高負(fù)責(zé)人(或指定專人)擔(dān)當(dāng)。(二)空調(diào)管理人應(yīng)履行以下職責(zé):
1、空調(diào)使用期間,應(yīng)將辦公室的門窗關(guān)閉,以確?？照{(diào)器的使用效果。雷雨天氣應(yīng)立即關(guān)閉空調(diào),切斷電源,以免遭受雷擊。
2、不得隨意改變空調(diào)機(jī)的風(fēng)葉方向及隨意打開機(jī)殼或拆卸機(jī)件。要注意對空調(diào)的合理使用和維護(hù)。公司總部如發(fā)生空調(diào)損壞應(yīng)立即報(bào)告行政部,由行政部負(fù)責(zé)核定并維修。各地中心辦事處,如發(fā)生發(fā)生空調(diào)損壞應(yīng)立即電話報(bào)告行政部,由行政部負(fù)責(zé)核定,由中心辦事處及時(shí)聯(lián)系維修。
3、負(fù)責(zé)空調(diào)遙控器的保管。(三)因人為因素造成空調(diào)器或遙控器損壞,所發(fā)生的維修費(fèi)用由造成空調(diào)器和遙控器損壞的本人承擔(dān)。
第四部分辦公設(shè)備維修管理
第十三條各部門辦公設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞,由負(fù)責(zé)保管的責(zé)任人填寫《辦公設(shè)備維修申請單》報(bào)管理中心主任簽字核實(shí)后由行政主管根據(jù)具體情況在3個(gè)工作日內(nèi)通知相關(guān)人員維修,若在三個(gè)工作日內(nèi)由于特殊原因無法維修應(yīng)向管理中心主任匯報(bào)并及時(shí)告知維修申報(bào)人。
第十四條維修完畢后,維修人員、維修申報(bào)人應(yīng)到行政部詳細(xì)填寫《辦公設(shè)備維修登記表》以便備案管理。
第十五條若辦公設(shè)備損壞系人為破壞造成,維修所產(chǎn)生的費(fèi)用由破壞設(shè)備責(zé)任人全額承擔(dān)。
第五部分工作包標(biāo)準(zhǔn)配置管理
第十六條為更好展現(xiàn)徽記銷售員工的形象,促進(jìn)銷售員工更好的開展銷售工作,現(xiàn)就銷售員工配置工作包及工作包內(nèi)裝物要求作出如下規(guī)定。
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第十七條工作包配置規(guī)定(一)凡徽記銷售體系正式員工均配置工作包一個(gè),所有人員要愛惜公司配發(fā)的工作包。(二)如員工在配置工作包后半年內(nèi)離職的,工作包要?dú)w還到辦事處,不能歸還的,按50元/個(gè)進(jìn)行賠償。配置工作包半年后離職的工作包歸個(gè)人所有。
第十八條工作包內(nèi)裝物要求(一)工作包是為了方便銷售人員工作用的,所以包內(nèi)必須裝有以下物件:
1、筆和筆記本。
2、訂單及價(jià)格單、部分樣品。
3、廣宣品物料(掛條、扎帶、pop、貨架貼、跳跳卡、爆價(jià)貼)及其他區(qū)域內(nèi)設(shè)計(jì)的部分宣傳品。
4、清潔物品。
第十九條處罰規(guī)定(一)作為工作的基本配置,所有銷售人員須每天背工作包上班,且保證內(nèi)裝物完整。(二)凡公司總部員工到各地出差,檢查到有員工沒有背工作包,給予50元/次的處罰。(三)凡各地辦事處檢查到有銷售人員沒有背工作包上班的,省區(qū)經(jīng)理將給予其50元/次的處罰。
第七部分附則
第二十條(一)本制度由公司規(guī)章制度編審委員會起草并修訂,自2010年1月1日總經(jīng)理簽發(fā)公布之日起正式實(shí)施。(二)須制作運(yùn)用的管理表單《(大宗)辦公物品申請單》(登記表)、《公司攝錄影設(shè)備借用登記表》、《辦公設(shè)備維修申請單》(登記表)(執(zhí)行部門可據(jù)實(shí)調(diào)配更新)。(三)本制度最終解釋權(quán)歸屬公司管理中心、信息部、內(nèi)審部。
第2篇 工程項(xiàng)目現(xiàn)場物資設(shè)備管理方案
工程項(xiàng)目現(xiàn)場物資及設(shè)備管理方案
1、材料質(zhì)量保證措施
對物資的采購依據(jù)建設(shè)公司材料管理規(guī)定按其重要程度分為a、b、c三類物資。對于a、b類物資原則上選用衛(wèi)生廳已確認(rèn)的合格供應(yīng)商,并經(jīng)重新評價(jià)報(bào)業(yè)主認(rèn)可;c類物資的供方評價(jià)不需報(bào)業(yè)主認(rèn)可,但項(xiàng)目部需貨比三家,以材料質(zhì)量證明資料為依據(jù)進(jìn)行擇優(yōu)采購,并建立供貨記錄。
對需增加的a、b類物資由器材部組織質(zhì)保/技術(shù)等相關(guān)部門人員對供方進(jìn)行評價(jià),評價(jià)合格后報(bào)業(yè)主認(rèn)可,方能成為合格供方。
器材部對供方提供的資料和評價(jià)記錄進(jìn)行匯總,建檔備案,及時(shí)修訂和建立項(xiàng)目部合格供方名冊,并在其中選擇采購。
材料、設(shè)備的使用部門/隊(duì)依據(jù)圖紙/規(guī)范和有關(guān)技術(shù)要求編制物資需用計(jì)劃經(jīng)總工程師批準(zhǔn)后報(bào)器材部。
器材部依據(jù)物資需用計(jì)劃編制物資采購計(jì)劃施工經(jīng)理批準(zhǔn)后組織采購。
采購合同或協(xié)議應(yīng)明確規(guī)定物資品種規(guī)格、質(zhì)量要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收條件、價(jià)格、違約責(zé)任及供貨期限等,經(jīng)施工經(jīng)理審核,報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)后實(shí)施。
2、材料質(zhì)量控制手段
2.1材料采購過程的流程
1.用料申請單
2.原材料采購計(jì)劃
3.周轉(zhuǎn)設(shè)備材料采購計(jì)劃
4.分承包方業(yè)績和信譽(yù)情況表
5.分承包方選擇申報(bào)審批表
6.合格分承包方資質(zhì)評定表
7.合格分承包方名錄
8.工礦產(chǎn)品購銷合同
9.周轉(zhuǎn)設(shè)備材料租賃合同
10.產(chǎn)品準(zhǔn)用證
11.產(chǎn)品合格證
12.質(zhì)量保證書
13.原材料復(fù)試報(bào)告
14.收料日記
15.原材料質(zhì)量追溯跟綜卡
2.2檢驗(yàn)與試驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)流程控制
物資進(jìn)庫前由器材部組織質(zhì)保部或技術(shù)部及監(jiān)理或業(yè)主等有關(guān)人員進(jìn)行外觀檢查或見證取樣,待合格后方能入庫。
檢驗(yàn)和試驗(yàn)狀態(tài)標(biāo)識控制工作流程圖見下表:
2.3物資貯存
a) 物資保管
◆ 驗(yàn)收入庫的物資,保管員要根據(jù)各類物資的化學(xué)成份,物理性能和材料的品種、規(guī)格進(jìn)行貯存并建立三級明細(xì)賬,及時(shí)反映物資動態(tài)情況。
◆ 庫內(nèi)貯存物資根據(jù)倉庫的實(shí)際條件進(jìn)行擺放,并及時(shí)建立材料卡進(jìn)行標(biāo)識,標(biāo)明物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、狀態(tài)、進(jìn)場日期等。
鋼材、木材、水泥及磚、瓦、灰、砂、石的儲存,應(yīng)整齊堆碼,實(shí)行定位堆放,下墊上蓋,并掛有標(biāo)識牌。
◆ 鋼材、木材、水泥的儲存。
--鋼材必須按不同品種、規(guī)格、材質(zhì)分別堆放,若要露天存放,要選擇干燥、平坦又較高的場地。線材采用側(cè)立碼放,以一層為宜,魚鱗式碼垛,高不超過1.5 米,圓鋼、方鋼、扁鋼、螺紋鋼、帶鋼、管材應(yīng)順碼平放一頭齊。按一定數(shù)量分層,每層墊垛,垛寬不得超過2.5米,高度不得超過1.5米,垛兩旁有木樁,以防坍垛;大型工字鋼,槽鋼應(yīng)側(cè)立碼放,側(cè)碼應(yīng)一頭高,一頭低,以利于淌水,槽鋼、角鋼、每層用木條隔開,垛高不超過1米。分層記錄數(shù)量;鋼板應(yīng)疊放,薄板10張一疊,中厚板垛基隨墩面增加,薄板、鍍鋅板應(yīng)在庫內(nèi)存放。
--木材、原木按樹種,材質(zhì)等級分別堆放,順放平堆,垛兩端加立柱,并用鐵線加固;成材(方材、板材)按材質(zhì)、品種、規(guī)格存放在干燥,通風(fēng)、排水良好的料場或庫房內(nèi),注意防火、反腐、防暴曬、防雨淋等。
--水泥按品種、標(biāo)號、出廠日期的先后分別存放,倉庫地面應(yīng)防潮,庫外排水暢通,水泥碼高不超過10層,存放期不宜超過三個(gè)月,超過三個(gè)月應(yīng)重新翻垛,重新取樣試驗(yàn),按試驗(yàn)后確定的標(biāo)號發(fā)放。
◆ 磚、瓦、灰、砂、石等大宗材料進(jìn)場,應(yīng)按施工平面布置及場地劃分,合理堆放,磚每200塊堆碼整齊,便于清點(diǎn);砂、石堆放整齊不混淆;白灰及白灰膏應(yīng)選好場地,不能混入其他雜物。
◆ 為防銹、防潮、反腐、防變質(zhì),庫內(nèi)物資堆放要求 離墻不少于30公分,離水泥地不低于15公分,離自然地面不低于30公分,料棚和露天堆碼場應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場情況具體確定,但不能低于庫內(nèi)物資堆放要求的標(biāo)準(zhǔn)。
b) 物資的發(fā)放
◆ 物資出庫前,由領(lǐng)料單位根據(jù)需用計(jì)劃開具領(lǐng)料單;領(lǐng)料單,調(diào)撥單所列內(nèi)容,必須填寫完整清楚,注明工程名稱和使用部位。由工長、材料員簽字后,經(jīng)器材部計(jì)劃員批料,器材部部長審核后,由保管員發(fā)料,保管員要按子項(xiàng)工程分類別及時(shí)登記物資出庫明細(xì)臺賬(見附表八)。
◆ 物資發(fā)放本著先進(jìn)先出、易損先發(fā)(如水泥在庫不超過三個(gè)月),發(fā)放數(shù)量限制在核定之內(nèi)的原則,做到手續(xù)不符,去向不明、白條子未經(jīng)驗(yàn)收或出現(xiàn)狀態(tài)標(biāo)識不清或無標(biāo)識的物資不出庫。物資出庫要做到一次完成,一次結(jié)算,避免甩頭留尾,造成混亂。
◆ 調(diào)撥物資的發(fā)放,保管員依據(jù)計(jì)劃員開具的調(diào)撥單,財(cái)務(wù)收款后發(fā)放。
◆ 各組領(lǐng)用物資后,應(yīng)建立三級明細(xì)賬(只建數(shù)量),便于真實(shí)地反映物資的實(shí)際用量情況,以利于進(jìn)行材料成本分析。班組領(lǐng)用材料時(shí),以領(lǐng)料小票的形式到器材部領(lǐng)料,領(lǐng)料簽字必須齊全;材料組建立 明細(xì)賬時(shí),以領(lǐng)料單作為入庫的依據(jù),以領(lǐng)料小票作為出庫的依據(jù)。及時(shí)反映物資入庫、出庫、庫存動態(tài)情況,并按子項(xiàng)工程建立物資出庫臺賬(見附表八)物資驗(yàn)收記錄臺賬(見附表四),并于每月月未27日前編制物資收發(fā)與結(jié)存動態(tài)報(bào)表報(bào)項(xiàng)目部,以便于項(xiàng)目部及時(shí)了解和掌握材料實(shí)際消耗和庫存動態(tài)情況。并作好編制物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表的依據(jù)。
◆ 焊材的驗(yàn)收,出庫、發(fā)放、烘干、復(fù)試、保管等,按《焊材驗(yàn)收、保管、烘干、發(fā)放、回收工作程序》執(zhí)行。
◆ 器材部發(fā)放物資時(shí),如有質(zhì)保要求,必須將材料質(zhì)量證明書,復(fù)試報(bào)告復(fù)印件等資料交領(lǐng)料單位,以做交工驗(yàn)收的依據(jù),原件由器材部留存。
c) 物資退庫
◆ 各領(lǐng)用單位對已辦理領(lǐng)料手續(xù)的剩余材料要及時(shí)到器材部辦理退庫手續(xù),減少實(shí)領(lǐng)量,器材部保管員按物資入庫驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)辦理退庫手續(xù),用紅字沖減實(shí)發(fā)量,增加庫存量。
◆ 因設(shè)計(jì)變更退庫物資,保管員按物資入庫驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)辦理退庫手續(xù),器材部應(yīng)與業(yè)主和供應(yīng)商聯(lián)系辦理物資移交手續(xù)。
d) 物資清查與盤點(diǎn)
◆ 對于保管過程中的各項(xiàng)物資,要堅(jiān)持日清、月結(jié)、季盤點(diǎn),及時(shí)登記三級明細(xì)賬,定期與實(shí)物核對,確保賬、物、卡三相符,做到四清:物清、賬清、資料清、標(biāo)識清;并與每月月末編報(bào)物資收發(fā)與結(jié)存動態(tài)報(bào)表。盤點(diǎn)后發(fā)現(xiàn)盈虧和積壓物資,應(yīng)查明原因,編報(bào)盤盈盤虧報(bào)表,多余積壓處理報(bào)表,經(jīng)審批后調(diào)整庫存量,如發(fā)現(xiàn)品種、規(guī)格
混淆按規(guī)定進(jìn)行調(diào)賬。
◆ 對有保管期限,存放時(shí)間過久及易碎、易蝕、易混等物資作外觀查看,必要時(shí)通知質(zhì)保部取樣化驗(yàn),經(jīng)取樣化驗(yàn)不合格后,提出報(bào)廢,并填寫報(bào)廢物資申請表,待批準(zhǔn)后沖減庫存量。
◆ 凡保管過程發(fā)生的各種原始記錄,如驗(yàn)收單、領(lǐng)料單、調(diào)撥單、領(lǐng)料小票、退庫單、盤點(diǎn)原始記錄,三級明細(xì)賬、報(bào)表、材質(zhì)化驗(yàn)單等,要分門別類整理、裝訂、登記、編號、歸檔。
e) 倉庫防火安全
◆ 倉庫內(nèi)、外要配備完好的防火用具,放在明顯的位置。保管員要會使用并懂得其性能和操作方法。
◆ 倉庫內(nèi)不準(zhǔn)用明火取暖或照明,照明燈泡不得超過60w,并做到人走燈滅。
3、現(xiàn)場施工機(jī)械使用及安全管理
3.1資料的管理
建立施工現(xiàn)場的機(jī)械設(shè)備使用臺賬,以檢測機(jī)械設(shè)備在施工現(xiàn)場的安全運(yùn)行是否處于受控狀態(tài)。
3.2 使用和維護(hù)管理
a) 為保障機(jī)械設(shè)備在施工現(xiàn)場安全運(yùn)行,首先是機(jī)械設(shè)備供應(yīng)方確保以完好的機(jī)械設(shè)備提供給施工現(xiàn)場使用,帶病的機(jī)械設(shè)備缺少安全裝置或安全裝置失效的機(jī)械設(shè)備不得進(jìn)入施工現(xiàn)場。
b) 施工現(xiàn)場負(fù)責(zé)為機(jī)械設(shè)備進(jìn)入現(xiàn)場作業(yè)提供道路、水、電,臨時(shí)機(jī)棚或場地等必需的條件,并清除對機(jī)械設(shè)備作業(yè)妨礙或不安全因素,需夜間作業(yè)的設(shè)置充足的照明。
d) 機(jī)械設(shè)備進(jìn)入現(xiàn)場作業(yè)的,施工技術(shù)人員應(yīng)向機(jī)械操作人員進(jìn)行施工任務(wù)及安全技術(shù)的書面交底。
e) 對設(shè)備的使用要嚴(yán)格按照安全操作規(guī)程和設(shè)備使用說明書執(zhí)行,并按照十字作業(yè)法進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng),保證設(shè)備良好的完好狀態(tài)。
3.3大型機(jī)械設(shè)備的安全
a) 大型機(jī)械設(shè)備進(jìn)入施工現(xiàn)場安裝位置與施工現(xiàn)場的現(xiàn)場布置圖所示意的位置相等。起重機(jī)不靠近架空輸電線,如限于現(xiàn)場條件必須在線路旁作業(yè)時(shí),采取安全保護(hù)措施后方可施工。
b) 大型施工機(jī)械設(shè)備的安裝,拆卸根據(jù)原有生產(chǎn)廠的規(guī)定,按照機(jī)械設(shè)備施工組織設(shè)計(jì)和安全作業(yè)技術(shù)措施,由專業(yè)隊(duì)伍的隊(duì)(組)人員在隊(duì)(組)長的負(fù)責(zé)統(tǒng)一指揮下進(jìn)行,并有技術(shù)和安全人員監(jiān)護(hù)。
第3篇 物資設(shè)備采購管理監(jiān)督辦法
物資設(shè)備采購管理監(jiān)督辦法
為進(jìn)一步加強(qiáng)集團(tuán)公司物資設(shè)備采購租賃使用的監(jiān)督管理,加大從源頭上預(yù)防和遏制腐敗工作力度,規(guī)范采購行為,降低采購成本,規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),提高管理水平,依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)章制度,制定本辦法。
第一條 本辦法所稱物資設(shè)備采購(租賃),是指集團(tuán)公司各級各類物資設(shè)備采購(租賃),包括:工程物資、工程機(jī)械、專用設(shè)備、工程及行政用車、周轉(zhuǎn)材料、機(jī)械配件等的采購(租賃),集團(tuán)公司、工程公司機(jī)關(guān)金額較大的一次性大宗物資的采購(租賃)。
第二條 物資設(shè)備采購管理(租賃)監(jiān)督主體是指:集團(tuán)公司、工程公司紀(jì)委及工程項(xiàng)目紀(jì)工委。紀(jì)檢監(jiān)察組織依照法律和規(guī)定,對管理范圍內(nèi)的物資設(shè)備采購(租賃)管理進(jìn)行監(jiān)督。
第三條 為更好發(fā)揮紀(jì)檢監(jiān)察組織的監(jiān)督管理職能作用,各業(yè)務(wù)部門和紀(jì)檢監(jiān)察組織應(yīng)主動相互協(xié)調(diào)、密切配合,及時(shí)溝通信息。在物資設(shè)備采購(租賃)運(yùn)作時(shí),業(yè)務(wù)部門要提前向紀(jì)檢監(jiān)察組織以書面或其他形式告知其基本情況,包括物資設(shè)備名稱、種類、運(yùn)作方式、時(shí)間、地點(diǎn)和參加人員等。紀(jì)檢監(jiān)察組織在接到業(yè)務(wù)部門通知后,及時(shí)安排監(jiān)督人員參與。監(jiān)督人員要認(rèn)真履行職責(zé),積極主動參與并認(rèn)真把關(guān)。
第四條 參與采購決策
監(jiān)督人員要參與本級年度購置計(jì)劃、自建項(xiàng)目計(jì)劃的論證,監(jiān)督是否按實(shí)際需要申報(bào)購置計(jì)劃,是否按購置計(jì)劃和庫存情況編制采購計(jì)劃,并嚴(yán)格執(zhí)行;是否存在計(jì)劃與實(shí)際采購不相符,以“變通”手段采購等問題;特殊情況下的計(jì)劃外采購是否嚴(yán)格履行了審批程序。獨(dú)家代理、專利、專有等特殊產(chǎn)品采購的審批程序是否合規(guī)、備查資料是否齊全。
第五條 參與市場調(diào)查
(一)供應(yīng)商資格審查。監(jiān)督是否按規(guī)定對供應(yīng)商進(jìn)行資格審查,考察程序是否合規(guī)。
(二)供應(yīng)商業(yè)績考核。監(jiān)督是否對供應(yīng)商進(jìn)行動態(tài)量化考核,供應(yīng)商是否有履約能力,是否列入“黑名單”。
(三)采購價(jià)格審查。通過調(diào)查采購價(jià)格的確定過程和相關(guān)資料,監(jiān)督采購價(jià)格是否合理,是否存在超出采購指導(dǎo)價(jià)格,調(diào)查供應(yīng)商數(shù)量是否達(dá)到評估價(jià)格要求。
第六條 參與采購招標(biāo)
(一)采購方式。通過了解采購物資設(shè)備的種類、市場供應(yīng)情況和交貨期要求,監(jiān)督采購方式的選擇是否正確、合理,大宗、重要物資采購方式是否經(jīng)過集體審定。
(二)招標(biāo)程序。監(jiān)督招標(biāo)前有無組織技術(shù)交流,標(biāo)底測算是否合理,招標(biāo)程序是否規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn),評委組成是否合規(guī),評分標(biāo)準(zhǔn)是否合理,是否按評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)確定中標(biāo)人。招投標(biāo)項(xiàng)目在開標(biāo)時(shí),監(jiān)督人員必須在開標(biāo)現(xiàn)場監(jiān)督開標(biāo)運(yùn)作全過程。確認(rèn)各投標(biāo)方代表是否到場,當(dāng)場在各投標(biāo)方代表的監(jiān)督下,親自檢查各標(biāo)書的密封情況,同時(shí)監(jiān)督開封,在公認(rèn)合理無異議的情況下,各投標(biāo)方代表在開標(biāo)結(jié)果表上簽字,監(jiān)督人員作為公證人簽字證明此開標(biāo)結(jié)果有效。
(三)詢比價(jià)采購。通過查閱詢價(jià)記錄、詢價(jià)書等相關(guān)資料,監(jiān)督詢比價(jià)程序是否規(guī)范,詢比價(jià)資料是否齊全,詢價(jià)書內(nèi)容是否正規(guī)、完整,供應(yīng)商的報(bào)價(jià)書內(nèi)容和密封是否符合要求,有無相應(yīng)的技術(shù)協(xié)議,詢比價(jià)結(jié)果是否客觀公正。
選擇其它采購方式的,通過了解相關(guān)的采購管理規(guī)定和程序,監(jiān)督是否按規(guī)定審批和辦理相應(yīng)的采購手續(xù)。
第七條 參與合同過程監(jiān)控
(一)審批與簽訂。監(jiān)督是否按規(guī)定審批和簽訂合同,有無越級、越權(quán)審批、簽訂的現(xiàn)象,合同中標(biāo)人和實(shí)際簽約人是否一致,合同是否為集團(tuán)公司統(tǒng)一范本,合同條款是否存在法律隱患。
(二)過程控制。監(jiān)督是否跟蹤合同履行過程,異常情況有無書面報(bào)告和解決方案,是否按合同約定追究違約供應(yīng)商的責(zé)任,變更合同的審批手續(xù)是否規(guī)范,有無簽訂合同變更協(xié)議。
(三)采購物資設(shè)備驗(yàn)收。監(jiān)督物資設(shè)備入庫是否嚴(yán)格執(zhí)行了質(zhì)量、數(shù)量驗(yàn)收制度;對技術(shù)要求高、大批量或資金額度大的物資設(shè)備是否組織了由物資、技術(shù)等專業(yè)部門及使用單位參加的聯(lián)合驗(yàn)收并實(shí)行驗(yàn)收簽字手續(xù)。
(四)不合格物資設(shè)備處理。監(jiān)督對不符合合同約定的物資設(shè)備是否辦理讓步接受、退貨、索賠等事宜。
(五)貨款結(jié)算。通過查閱合同、付款計(jì)劃、付款憑據(jù)等相關(guān)資料,監(jiān)督物資設(shè)備采購資金的使用是否嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司財(cái)務(wù)規(guī)定;付款審批手續(xù)是否齊全、是否存在超額付款、提前結(jié)算、長期占用等問題、供應(yīng)商質(zhì)量保證金支付是否符合規(guī)定。
第八條 參與物資設(shè)備處理
(一)積壓物資處理。通過查閱庫存結(jié)構(gòu)報(bào)表等相關(guān)資料,監(jiān)督是否按規(guī)定開展庫存動態(tài)分析,對大額積壓物資形成的原因和責(zé)任是否分析清楚,是否追究相關(guān)人員的責(zé)任。
(二)廢舊物資設(shè)備處理。監(jiān)督是否建立了廢舊物資回收制度;報(bào)廢物資是否認(rèn)真執(zhí)行了報(bào)批手續(xù);是否建立并認(rèn)真執(zhí)行廢舊物資處理制度;在廢舊物資處理過程中是否有私設(shè)“小金庫”、損公肥私等行為。
第九條 三個(gè)重點(diǎn)
紀(jì)檢監(jiān)察組織在實(shí)施監(jiān)督過程中,要重點(diǎn)監(jiān)督采購、租賃和廢舊物資處理三個(gè)環(huán)節(jié)。紀(jì)委負(fù)責(zé)監(jiān)督工程機(jī)械、工程和行政車輛的采購管理。項(xiàng)目紀(jì)工委主要負(fù)責(zé)監(jiān)督工程用主材、地材、周轉(zhuǎn)材料、輔助材料和單臺價(jià)格5萬元以下的設(shè)備以及二、三類料的采購;工程機(jī)械、工程和行政車輛、小型機(jī)具、周轉(zhuǎn)材料的租賃;廢舊物資、周轉(zhuǎn)材料、5萬元以下廢舊設(shè)備和小型機(jī)具的處理。
第十條 一項(xiàng)措施
為確保各項(xiàng)監(jiān)督制度落到實(shí)處,自本辦法印發(fā)之日起,集團(tuán)公司各類物資設(shè)備采購(租賃)合同(協(xié)議)上要設(shè)立紀(jì)檢監(jiān)察組織意見一欄,紀(jì)檢監(jiān)察負(fù)責(zé)人必須簽字。無項(xiàng)目紀(jì)工委書記或其授權(quán)人簽字,項(xiàng)目經(jīng)理或其授權(quán)人不得簽字,不得加蓋公章;無公司紀(jì)委書記或其授權(quán)人簽字,法人代表或其授權(quán)人不得簽字,不得加蓋公章。
第十一條 對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,要分析原因,分清責(zé)任,提出整改意見。一般問題責(zé)成自行整改,嚴(yán)重問題的由紀(jì)檢監(jiān)察組織立案查處。
第十二條 本辦法適用于集團(tuán)公司本級及所屬各單位。
第十三條 本辦法由集團(tuán)公司紀(jì)委、監(jiān)察處負(fù)責(zé)解釋。
第十四條 本辦法自印發(fā)之日起實(shí)行。
第4篇 醫(yī)院藥品物資設(shè)備采購管理辦法（5）
醫(yī)院藥品、物資設(shè)備采購管理辦法5
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)成都__醫(yī)院(以下簡稱醫(yī)院)藥品、物資設(shè)備采購的監(jiān)督管理,降低成本,確保產(chǎn)品質(zhì)量,防止國有資產(chǎn)流失,特制定本辦法。
第二條 本辦法是醫(yī)院購買藥品、設(shè)備、儀器、一次性衛(wèi)生材料、勞保用品以及其它物資過程中的決策、價(jià)格監(jiān)督、財(cái)務(wù)付款等行為的基本規(guī)范。
第三條 醫(yī)院藥品、物資設(shè)備采購實(shí)行分級、分權(quán)管理,各級管理者對其主管范圍內(nèi)的藥品、物資設(shè)備采購負(fù)有審查、監(jiān)督的責(zé)任。
第四條 根據(jù)所購藥品、物資設(shè)備的性質(zhì)、用途,確定藥品、物資設(shè)備采購的主辦部門、協(xié)辦部門。醫(yī)院紀(jì)檢監(jiān)察部門對藥品、物資設(shè)備采購過程中的市場調(diào)研、供貨廠(商)家的選點(diǎn)、價(jià)格談判、合同簽訂、質(zhì)量驗(yàn)收等進(jìn)行監(jiān)督。
第二章 藥品采購
第五條 藥品采購由藥劑科主辦,根據(jù)衛(wèi)生部《關(guān)于重申加強(qiáng)醫(yī)療單位藥品采購管理工作的通知》、四川省醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品集中招標(biāo)采購有關(guān)規(guī)定要求及上級有關(guān)要求和醫(yī)院醫(yī)療活動的實(shí)際需求,規(guī)范藥品采購流程。
第六條 招標(biāo)藥品采購
1、按照《四川省醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品陽光采購管理暫行辦法》,藥劑科根據(jù)藥理作用、醫(yī)務(wù)處根據(jù)臨床需求、采購員根據(jù)相關(guān)政策分別收集招標(biāo)品種資料。
2、藥劑科牽頭醫(yī)務(wù)處配合,由醫(yī)院藥品藥事管理委員會藥事組組織藥品遴選專家討論選購和變更招標(biāo)品種,醫(yī)院藥品商陽光采購監(jiān)督委員會負(fù)責(zé)監(jiān)督。
3、根據(jù)臨床用藥需求,初步確定后,藥事管理委員會召開會議,由分層隨機(jī)抽取的藥品遴選專家,根據(jù)醫(yī)院實(shí)際狀況,審定招標(biāo)品種的采購及購進(jìn)方案(此方案一式五份分別交:醫(yī)務(wù)處、藥劑科、采購、庫房、醫(yī)院紀(jì)監(jiān)室備案)。
4、藥品庫房根據(jù)藥品庫存情況提出采購計(jì)劃,藥劑科主任審查簽字后,交分管藥品的醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),紀(jì)監(jiān)室備案,執(zhí)行采購。重點(diǎn)監(jiān)控限額采購品種及前10位藥品,由醫(yī)院藥事管理委員會藥事組確定采購計(jì)劃和方式。違反醫(yī)院行風(fēng)規(guī)定藥品停止采購,藥品陽光采購監(jiān)督委員會負(fù)責(zé)監(jiān)督。
5、藥品采購入庫,由采購填寫入庫清單;采購根據(jù)報(bào)銷付款計(jì)劃填寫報(bào)銷清單,院長審批后付款。
6、招標(biāo)品種的增補(bǔ):按新藥及新品種引進(jìn)規(guī)定,由臨床科室科主任提出申請,藥劑科審核,報(bào)藥事管理委員會討論決定,并報(bào)醫(yī)務(wù)處、藥劑科、紀(jì)監(jiān)室備案。
第七條 非招標(biāo)藥品的采購
非招標(biāo)藥品的采購嚴(yán)格控制,必要時(shí)小量購進(jìn)。
1、藥品庫房根據(jù)庫存情況提出藥品采購清單交采購,采購交藥劑科主任審查簽字后,交分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),紀(jì)監(jiān)室備案,執(zhí)行采購。
2、藥品采購入庫,由采購填寫清單入庫。
3、采購根據(jù)藥品臨床使用情況提出付款計(jì)劃,院長審批。
第八條 新藥及新品種的采購程序
1、按照新藥引進(jìn)原則,臨床科室主任按照臨床需求填寫新藥采購申請,原則上每個(gè)專業(yè)每年不得超過兩個(gè)品種,中成藥、中藥注射劑需聽取中醫(yī)或藥學(xué)專家意見,嚴(yán)格準(zhǔn)入。申請表交醫(yī)務(wù)科、藥劑科、紀(jì)監(jiān)室、醫(yī)院分管領(lǐng)導(dǎo)備案。
2、由藥事管理委員會主任主持召開藥事委員會,由藥品遴選專家討論該藥物是否可為臨床使用,并制定臨床使用的限制規(guī)定(包括使用、限制使用、試用、臨購),藥品陽光采購監(jiān)督委員會負(fù)責(zé)監(jiān)督。新藥審批意見匯總表一式四份,一份留查,交醫(yī)務(wù)處、院分管領(lǐng)導(dǎo)各一份,另一份交紀(jì)檢室備案。
3、藥劑科根據(jù)藥事管理委員會決議提出藥品采購清單,藥劑科主任審查簽字后,交分管藥品的醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施,采購申請單報(bào)醫(yī)務(wù)處、紀(jì)監(jiān)室備案。
4、采購根據(jù)藥品臨床使用情況提出付款計(jì)劃,經(jīng)主管財(cái)務(wù)的醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批后付款。
第九條 臨時(shí)用藥的采購
按醫(yī)院臨時(shí)購藥規(guī)定執(zhí)行。因臨床醫(yī)療工作,需要臨時(shí)購進(jìn)醫(yī)院沒有的藥品,購進(jìn)程序?yàn)?主管醫(yī)生提出申請-病人簽字認(rèn)可-科主任簽字-藥劑科主任審核-醫(yī)務(wù)處簽署意見-分管藥品的院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),藥劑科負(fù)責(zé)監(jiān)督應(yīng)用(只限于申請病人用,申請數(shù)量原則上為一療程用量)。
第十條 醫(yī)院現(xiàn)用藥品中沒有的非醫(yī)保藥物、非招標(biāo)藥物,按照新藥采購程序?qū)嵤Ｔ卺t(yī)保藥物能夠達(dá)到同樣的治療效果并且毒副作用沒有減少的情況下不予受理。招標(biāo)品種中有的藥物按相關(guān)規(guī)定,使用招標(biāo)品種,而不得使用非醫(yī)保藥物和非招標(biāo)品種。
第十一條 單劑費(fèi)用高的藥品、非醫(yī)保藥品、醫(yī)保有適應(yīng)癥限制要求的藥品,按照“四合理”管理相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。采購計(jì)劃原則上應(yīng)按合理用藥規(guī)范采購,鼓勵(lì)醫(yī)生在不影響治療和不加大毒副作用的前提下按照醫(yī)保甲類、乙類、非醫(yī)保藥物的順序選擇用藥。
第三章 物資設(shè)備采購
第十二條 醫(yī)院建立由分管領(lǐng)導(dǎo)和醫(yī)務(wù)處、護(hù)理部、院感處、總務(wù)處有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和人員組成的一次性衛(wèi)生材料采購組,按有關(guān)要求,參照藥品購進(jìn)方案進(jìn)行,由總務(wù)處具體負(fù)責(zé),由財(cái)務(wù)、紀(jì)檢人員參與一同定點(diǎn)廠(商)家。
第十三條 設(shè)備的采購由總務(wù)處主辦,使用部門協(xié)辦。
第十四條 其它因醫(yī)療工作、管理需要、勞保用品等所需的物資由總務(wù)處主辦,有關(guān)部門協(xié)辦。
第十五條 各業(yè)務(wù)主管部門按年度提出物資采購計(jì)劃,經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)審批后,實(shí)行計(jì)劃采購,并將采購計(jì)劃報(bào)紀(jì)檢監(jiān)察室備案。臨時(shí)性的物資采購,由使用部門或各業(yè)務(wù)主管部門提出采購計(jì)劃,經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門按程序,批準(zhǔn)后實(shí)施,報(bào)紀(jì)檢監(jiān)察室備案。
第十六條 物資設(shè)備采購實(shí)行比質(zhì)、比價(jià)、公開、擇優(yōu)原則,采取公開招標(biāo)采購、議標(biāo)(價(jià))采購(選擇三家以上,符合相關(guān)資質(zhì)要求的供應(yīng)商,就采購物資設(shè)備的性能、質(zhì)量、價(jià)格等進(jìn)行協(xié)商的采購方式)、備案采購等方式進(jìn)行。
(一)標(biāo)的在一萬元以上五萬元以下的物資設(shè)備采購,在初步調(diào)研的基礎(chǔ)上,采取議標(biāo)(價(jià))采購方式。
(二)標(biāo)的在五萬元以上十萬元以下的物資設(shè)備采購,在初步調(diào)研的基礎(chǔ)上,可采取公開招標(biāo)或議標(biāo)(價(jià))采購方式。
(三)標(biāo)的在十萬元以上的物資或國外設(shè)備的引進(jìn),一律采取招標(biāo)方式采購。
招標(biāo)分為委托招標(biāo)和內(nèi)部模擬招標(biāo)。委托招標(biāo)由醫(yī)院委托招標(biāo)機(jī)構(gòu),按招標(biāo)法規(guī)定的程序辦理;內(nèi)部模擬招標(biāo)由醫(yī)院根據(jù)購買的物資、設(shè)備等具體情況,由醫(yī)院分管物資設(shè)備采購的領(lǐng)導(dǎo)、主辦部門、協(xié)辦部門、監(jiān)督部門負(fù)責(zé)人(代表)、專業(yè)技術(shù)人員共同組成招標(biāo)小組,在充分進(jìn)行市場調(diào)研的基礎(chǔ)上,依照招標(biāo)法律、法規(guī)的程序辦理。具體招標(biāo)方式由醫(yī)院分管領(lǐng)導(dǎo)決定。
(四)經(jīng)批準(zhǔn)年度計(jì)劃批量采購在一萬元以下或因醫(yī)療、科研急需購買的標(biāo)的在一萬元以下的設(shè)備、物資、材料、低值易耗品(含零星維修、維護(hù)、醫(yī)療糾紛處理賠償)等,原則上經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由部門直接購買(但必須履行相關(guān)的報(bào)批程序,任何個(gè)人不得自作主張購進(jìn)),監(jiān)督部門認(rèn)為必
要時(shí),可參照一萬元以上的物資設(shè)備采購程序進(jìn)行監(jiān)督。由主辦部門直接采購的,采購單位應(yīng)將已購物資設(shè)備的品種、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格及供貨廠(商)家的基本情況在入院驗(yàn)收合格后五日內(nèi)報(bào)紀(jì)檢監(jiān)察室備案,紀(jì)檢監(jiān)察室隨時(shí)對供貨廠(商)家的資質(zhì)、價(jià)格、信譽(yù)等情況進(jìn)行調(diào)研核查。
(五)對上網(wǎng)的醫(yī)用耗材,按前款規(guī)定審批權(quán)限和醫(yī)用耗材采購流程,由醫(yī)用耗材辦公室實(shí)施網(wǎng)上采購。
第十七條 物資采購必須進(jìn)行市場調(diào)研,采取議標(biāo)采購的,應(yīng)當(dāng)由主辦部門、協(xié)辦部門、監(jiān)督部門共同進(jìn)行市場調(diào)研。必要時(shí),經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后也可采取由應(yīng)參與的部門分頭調(diào)研和網(wǎng)上調(diào)研的方式。由主辦部門、協(xié)辦部門、監(jiān)督部門共同進(jìn)行市場調(diào)研的,必須選擇三家以上的廠(商)家對其提供的產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格、性能進(jìn)行比較,確定質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的廠(商)家,報(bào)分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。采取分別調(diào)研或網(wǎng)上調(diào)研方式進(jìn)行市場調(diào)研的,由主辦部門、協(xié)辦部門、監(jiān)督部門分別寫出調(diào)研報(bào)告呈主管院領(lǐng)導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)班子決策。
第十八條 各級相關(guān)采購部門的主管領(lǐng)導(dǎo)、采購人員及監(jiān)督部門的人員應(yīng)隨時(shí)關(guān)注市場動向,搜集、掌握主要采購物資設(shè)備的市場信息,建立價(jià)格檔案,便于工作。
第四章 付款辦法
第十九條 物資設(shè)備采購付款原則上采用銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算方式,確需攜帶少量現(xiàn)金,由醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第二十條 按合同要求預(yù)付款的,由經(jīng)辦人及有關(guān)部門簽署會簽單后,財(cái)務(wù)處才能預(yù)付款,不需要預(yù)付款的,結(jié)算時(shí)必須會簽單。
第二十一條 貨到后,按程序檢驗(yàn)合格入庫后,并嚴(yán)格按合同要求履行的,財(cái)務(wù)處方能辦理付款。
第五章 獎懲
第二十二條 各級領(lǐng)導(dǎo)、采購人員應(yīng)自覺維護(hù)醫(yī)院利益,把好物資設(shè)備采購質(zhì)量關(guān)、價(jià)格關(guān),并對其采購物資設(shè)備的質(zhì)量、價(jià)格承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
第二十三條 在采購工作中,為單位節(jié)約經(jīng)費(fèi)、創(chuàng)造效益的科室和個(gè)人,由紀(jì)檢監(jiān)察、審計(jì)和財(cái)務(wù)處提出獎勵(lì)建議。
第二十四條 采購人員在采購過程中,因責(zé)任心不強(qiáng),考察失誤,使購進(jìn)的物質(zhì)價(jià)格高于同類商品的市場價(jià)格,經(jīng)調(diào)查核實(shí),由采購人員賠償損失;有質(zhì)量問題,造成退貨的,經(jīng)辦人必須對造成的損失承擔(dān)50%―100%的賠償責(zé)任。
第二十五條 采購人員違反本辦法程序采購的,收取當(dāng)事人100―200元的教育費(fèi)。經(jīng)批評教育后,再次違反本規(guī)定的,收取當(dāng)事人200―300元的教育費(fèi),并調(diào)離物質(zhì)采購崗位或者撤消兼職采購權(quán)。
第二十六條 財(cái)務(wù)人員違反本辦法程序付款,比照本規(guī)定十八條、十九條處理。
第六章 附則
第二十七條 本辦法關(guān)于藥品、物質(zhì)入庫、質(zhì)量檢驗(yàn),按醫(yī)院有關(guān)規(guī)定辦理。
第二十八條 本辦法由規(guī)章制度建設(shè)委員會辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第5篇 物資設(shè)備管理員安全職責(zé)
1、 積極參加采油管理區(qū)的qhse的有關(guān)活動。
2、 參加采油管理區(qū)的危害因素辨識,風(fēng)險(xiǎn)/安全評價(jià),環(huán)境影響因素的辨識和評價(jià)工作。
3、 參與完編寫、制定采油管理區(qū)重大危害源、重要環(huán)境影響因素的控制措施。
4、 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好全隊(duì)的設(shè)備管理工作,及時(shí)安排維護(hù)、保養(yǎng),確保采油管理區(qū)設(shè)備安全正常運(yùn)行。
5、 設(shè)備管理員應(yīng)按規(guī)定上報(bào)壓力容器檢驗(yàn)、檢修計(jì)劃,安全環(huán)?？曝?fù)責(zé)組織檢驗(yàn)、檢修和標(biāo)校工作,以保證安全生產(chǎn)和及時(shí)發(fā)現(xiàn)事故隱患。
6、 負(fù)責(zé)編寫、完善采油管理區(qū)設(shè)備安全管理制度,提高采油管理區(qū)的設(shè)備安全管理水平。
7、 負(fù)責(zé)按時(shí)上報(bào)設(shè)備修保、修復(fù)、技術(shù)狀態(tài)、計(jì)劃及完成情況的報(bào)表。
第6篇 物資設(shè)備管理員崗位職責(zé)要求
1) 積極參加采油隊(duì)的qhse的有關(guān)活動;
2) 參與采油隊(duì)的危害辨識,風(fēng)險(xiǎn)/安全的評價(jià)以及采油隊(duì)環(huán)境影響因素的辨識和評價(jià)工作;
3) 根據(jù)生產(chǎn)需要編制采油隊(duì)物資、材料計(jì)劃,經(jīng)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)審批后上報(bào)主管部門;
4) 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好全隊(duì)的設(shè)備管理工作,及時(shí)安排維護(hù)、保養(yǎng),確保本隊(duì)設(shè)備安全正常運(yùn)行;
5) 負(fù)責(zé)采油隊(duì)計(jì)劃物資的領(lǐng)取、發(fā)放(檢查其質(zhì)量、數(shù)量);
6) 做好日常的物資和應(yīng)急物資的管理工作;
7) 負(fù)責(zé)本隊(duì)設(shè)備檔案建立工作,
8) 負(fù)責(zé)本隊(duì)各類設(shè)備定期安全檢查、維護(hù)和送修、以及現(xiàn)場技術(shù)改造等工作;
9) 負(fù)責(zé)采油管理區(qū)設(shè)備交接、驗(yàn)收工作;
10) 負(fù)責(zé)按時(shí)上報(bào)設(shè)備修保、修復(fù)、技術(shù)狀態(tài)、計(jì)劃及完成情況的報(bào)表;
11) 負(fù)責(zé)對井站設(shè)備的日常保養(yǎng)、維護(hù)進(jìn)行檢查;
12) 負(fù)責(zé)設(shè)備修舊利廢管理工作;
13) 負(fù)責(zé)編寫、完善設(shè)備管理制度,提高設(shè)備管理水平;
14) 協(xié)助成本核算員作好成本管理、成本控制、成本核算工作;
15) 及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。
第7篇 物資設(shè)備管理員崗位安全職責(zé)要求
1) 積極參加采油管理區(qū)的qhse的有關(guān)活動
2) 參加采油管理區(qū)的危害因素辨識,風(fēng)險(xiǎn)/安全評價(jià),環(huán)境影響因素的辨識和評價(jià)工作。
3) 參與完編寫、制定采油管理區(qū)重大危害源、重要環(huán)境影響因素的控制措施,
4) 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好全隊(duì)的設(shè)備管理工作,及時(shí)安排維護(hù)、保養(yǎng),確保采油管理區(qū)設(shè)備安全正常運(yùn)行。
5) 設(shè)備管理員應(yīng)按規(guī)定上報(bào)壓力容器檢驗(yàn)、檢修計(jì)劃,安全環(huán)保科負(fù)責(zé)組織檢驗(yàn)、檢修和標(biāo)校工作,以保證安全生產(chǎn)和及時(shí)發(fā)現(xiàn)事故隱患;
6) 負(fù)責(zé)編寫、完善采油管理區(qū)設(shè)備安全管理制度,提高采油管理區(qū)的設(shè)備安全管理水平。
7) 負(fù)責(zé)按時(shí)上報(bào)設(shè)備修保、修復(fù)、技術(shù)狀態(tài)、計(jì)劃及完成情況的報(bào)表。
第8篇 隧道物資設(shè)備部部長安全管理職責(zé)
⑴負(fù)責(zé)按照專項(xiàng)施工方案要求,購置滿足安全(防爆)性能的電氣設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備、監(jiān)控檢測設(shè)備等。
⑵負(fù)責(zé)對通風(fēng)班組、電工班組及通風(fēng)工作、用電工作,以及機(jī)械設(shè)備的使用等嚴(yán)格進(jìn)行管理,對通風(fēng)記錄每日進(jìn)行檢查。
⑶負(fù)責(zé)聯(lián)系專門機(jī)構(gòu)或?qū)＜覍Ω鞣N設(shè)備的安全(防爆)性能進(jìn)行驗(yàn)收,定期組織對瓦斯監(jiān)控檢測設(shè)備儀器進(jìn)行校驗(yàn)。
⑷負(fù)責(zé)制定機(jī)械設(shè)備設(shè)施進(jìn)場檢查驗(yàn)收制度、檢查維修保養(yǎng)制度、“三定”(定人、定機(jī)、定責(zé))制度、安全操作規(guī)程制度、安全檢查制度、安全崗位職責(zé)等。
⑸負(fù)責(zé)組織對各種機(jī)械設(shè)備、電氣設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備等相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)。
第9篇 施工物資設(shè)備安全管理制度
為了加強(qiáng)設(shè)備管理,確保新建沈陽南站syns-1標(biāo)段內(nèi)設(shè)備安全運(yùn)行,提高設(shè)備的完好率,使設(shè)備更好的為施工生產(chǎn)服務(wù),杜絕機(jī)械設(shè)備安全事故的發(fā)生,結(jié)合公司《施工設(shè)備安全管理制度》特制定本制度。
一、管理職責(zé)
物資設(shè)備管理中心是全處施工設(shè)備管理的主管部門,組織、協(xié)助各單位抓好施工設(shè)備管理維護(hù)保養(yǎng)、持證上崗等的教育及培訓(xùn)工作。開展群眾性的設(shè)備管理、維修、保養(yǎng)、愛機(jī)、評比等活動,樹立典型、推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。作好施工設(shè)備的安全管理工作,參加重大機(jī)械事故的調(diào)查、分析和處理。
二、施工設(shè)備的管理
1、新購置的施工設(shè)備,必須堅(jiān)持結(jié)構(gòu)合理、安全可靠、性能穩(wěn)定、經(jīng)濟(jì)合理的原則認(rèn)真選型、定型。經(jīng)驗(yàn)收合格及時(shí)登記入帳,納入固定資產(chǎn)(大型固定設(shè)備還需經(jīng)安裝驗(yàn)收合格)。
2、凡屬于固定資產(chǎn)的施工機(jī)械設(shè)備,都要進(jìn)行分類建立臺帳、卡片,設(shè)備管理部門對大型機(jī)械要建立技術(shù)檔案,并按規(guī)定存檔。二保以上修理,均應(yīng)及時(shí)填入檔案。
3、施工設(shè)備每年應(yīng)進(jìn)行一次清查盤點(diǎn),做到帳、卡、物相符,對盤虧設(shè)備必須查明原因,提出書面報(bào)告,送有關(guān)部門進(jìn)行審核。
三、施工設(shè)備的購置
1、施工設(shè)備的購置經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)同意由物資設(shè)備管理中心上報(bào)公司審批后統(tǒng)一采購,小型施工設(shè)備經(jīng)處授權(quán)項(xiàng)目部可自行采購。
2、對大型施工設(shè)備的采購(如工程運(yùn)輸設(shè)備、工程起重設(shè)備、土石方筑路設(shè)備等),物資設(shè)備管理中心必須對供應(yīng)商進(jìn)行評價(jià)和選擇,并對所購設(shè)備結(jié)合施工進(jìn)行性能鑒定。
3、新購置的施工設(shè)備各部性能必須達(dá)到設(shè)計(jì)要求,如發(fā)現(xiàn)新購置的產(chǎn)品不符合設(shè)計(jì)要求,質(zhì)量低劣,要追究有關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任,對造成重大責(zé)任事故者應(yīng)給予行政處分或追究法律責(zé)任。
4、項(xiàng)目部未經(jīng)批準(zhǔn),擅自購置大型施工設(shè)備,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
5、國家有定型產(chǎn)品的施工設(shè)備,原則上一律不準(zhǔn)自制、改型。如特殊工程急需自制非定型設(shè)備時(shí),必須有自制方案報(bào)告、圖紙和經(jīng)濟(jì)技術(shù)效果比較說明書,事前應(yīng)由需自制設(shè)備單位的領(lǐng)導(dǎo)、總工、技術(shù)部門、設(shè)備管理部門、財(cái)務(wù)部門共同審查認(rèn)可后,并報(bào)公司設(shè)備管理部門,經(jīng)公司主管經(jīng)理、三總師審定批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
四、施工設(shè)備的使用
1、項(xiàng)目部在工程開工前要將設(shè)備需求計(jì)劃上報(bào)到物資設(shè)備管理中心,由處平?調(diào)撥滿足工程需要。新購入的大型施工設(shè)備或新產(chǎn)品在投入使用前,設(shè)備管理員組織有關(guān)技術(shù)人員按技術(shù)規(guī)程進(jìn)行檢查和試運(yùn)轉(zhuǎn),并將設(shè)備性能、安全操作規(guī)程、注意事項(xiàng)、常見故障的排除等問題向操作人員進(jìn)行交底,必要時(shí)進(jìn)行培訓(xùn),在操作人員掌握后方可使用。
2、新設(shè)備和經(jīng)過大修或改裝、改造后的設(shè)備,必須進(jìn)行檢查、鑒定,并進(jìn)行走合期試運(yùn)轉(zhuǎn),在走合期間要限載、限速、加強(qiáng)保養(yǎng)。
3、特種設(shè)備的使用要貫徹“人機(jī)固定”的原則,建立專人專機(jī)和崗位責(zé)任制,多人配合操作的施工設(shè)備應(yīng)實(shí)行機(jī)長負(fù)責(zé)制,負(fù)責(zé)人應(yīng)做到相對穩(wěn)定。
4、新上崗的操作人員,必須經(jīng)過嚴(yán)格的技術(shù)培訓(xùn),切實(shí)做到“四懂三會”(即:懂原理、懂構(gòu)造、懂設(shè)備性能、懂設(shè)備用途;會操作、會維修、會判斷處理故障),經(jīng)考核合格后取得操作證,方能獨(dú)立操作。
5、操作人員要嚴(yán)格遵守施工設(shè)備安全操作規(guī)程和維修保養(yǎng)規(guī)程、崗位責(zé)任制,確保設(shè)備的安全生產(chǎn)。
6、認(rèn)真做好設(shè)備的清潔,潤滑、調(diào)整、緊固、反腐“十字作業(yè)法”,保證設(shè)備的各種安全裝置靈敏可靠有效,嚴(yán)禁帶病運(yùn)轉(zhuǎn)或超負(fù)荷作業(yè),嚴(yán)防“以包代管”拼設(shè)備的短期行為。
7、對設(shè)備所需的各種燃料、潤滑油脂和液壓油,必須按規(guī)定油質(zhì)品種選用和定期注油,保持油料的清潔,規(guī)定需要過濾的都要進(jìn)行過濾方能使用。否則造成設(shè)備故障,追究有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任或經(jīng)濟(jì)處罰。
8、在冬季施工的設(shè)備,必須采取有效的防護(hù)措施,嚴(yán)格執(zhí)行冬季使用的規(guī)定。
9、要做好各種設(shè)備的標(biāo)識,并保持完整有效、清晰,不得涂改和覆蓋,附屬設(shè)備不準(zhǔn)拆卸使用,更不準(zhǔn)挪作它用。
10、各類設(shè)備操作人員必須持證上崗,并認(rèn)真準(zhǔn)確及時(shí)填寫運(yùn)轉(zhuǎn)記錄。
11、設(shè)備管理部門要經(jīng)常深入施工現(xiàn)場,對使用中的設(shè)備進(jìn)行監(jiān)督檢查,是否正確合理使用設(shè)備以及設(shè)備的維修保養(yǎng)情況。
12、施工設(shè)備的使用要嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程,各類設(shè)備操作規(guī)程要懸掛在醒目位置。
13、施工設(shè)備存放要上蓋下墊做好防護(hù)。
14、對起重吊裝設(shè)備使用到規(guī)定的使用年限的,經(jīng)檢測安全技術(shù)性能已嚴(yán)重下降的起重、吊裝設(shè)備,必須作報(bào)廢處理,不得超期使用。
五、施工設(shè)備的維修保養(yǎng)
1、維修保養(yǎng)計(jì)劃
(1)施工機(jī)械設(shè)備實(shí)行定期保養(yǎng)、計(jì)劃修理的原則,養(yǎng)修并重,執(zhí)行計(jì)劃檢修制度。
(2)維修保養(yǎng)計(jì)劃由物資設(shè)備管理中心編制,各單位按保養(yǎng)計(jì)劃具體要求執(zhí)行,并填寫維修保養(yǎng)記錄。
2、分級保養(yǎng)原則
(1)運(yùn)輸車輛、起重及大型土石方等施工機(jī)械執(zhí)行多級保養(yǎng)制,即每班保養(yǎng)、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)、三級保養(yǎng)。
(2)中小型機(jī)械設(shè)備,一般簡單的電氣設(shè)備執(zhí)行兩級保養(yǎng)制,即每班保養(yǎng)、一級保養(yǎng)。
3、分級保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)
(1)每班保養(yǎng)
每班保養(yǎng)重點(diǎn)是檢查、清潔、潤滑、保持設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
每班前必須對施工機(jī)械設(shè)備進(jìn)行例行檢查。
交接班進(jìn)行檢查時(shí),機(jī)械停止使用。
一般情況下不準(zhǔn)帶電保養(yǎng),如有必要,應(yīng)有保護(hù)措施。
檢查電氣設(shè)備時(shí),要切斷電源,掛上“禁止合閘”標(biāo)識,工作完畢要互相知曉才合閘,保養(yǎng)燈應(yīng)取安全電壓。
施工機(jī)械設(shè)備的表面油污要及時(shí)清除。
填寫例行記錄或交接班記錄。
(2)一級保養(yǎng)
一級保養(yǎng)以潤滑、緊固為重點(diǎn),通過檢查緊固處的外部緊固件,并按潤滑周期加注潤滑油,清洗濾清器或更換濾芯。
一級保養(yǎng)由經(jīng)過培訓(xùn)考核,持有操作證的機(jī)械操作人員實(shí)施。
(3)二級保養(yǎng)
二級保養(yǎng)以緊固、調(diào)整為重點(diǎn),除執(zhí)行一保的作業(yè)項(xiàng)目外,還需調(diào)整發(fā)動機(jī)、電器設(shè)備、操作、傳動、制動、行走等主要部件的狀況,以及緊固內(nèi)外所有的緊固件。
二級保養(yǎng)由專門從事該專業(yè)工種持有等級證書的修理工負(fù)責(zé),持證機(jī)械操作人員參加。
(4)三級保養(yǎng)
三級保養(yǎng)以消除隱患為目的,除執(zhí)行一、二級保養(yǎng)作業(yè)項(xiàng)目外,可對部分總成進(jìn)行解體,可更換部分零件,并對機(jī)身進(jìn)行必要的除銹、補(bǔ)漆等反腐作業(yè)。
三級保養(yǎng)由二保規(guī)定的人員負(fù)責(zé),配合機(jī)修單位進(jìn)行。
4、分級保養(yǎng)的時(shí)間周期
(1)每班保養(yǎng)周期間隔不超過8小時(shí)。
(2)一級保養(yǎng)周期,不超過100小時(shí)進(jìn)行一次。
(3)二級保養(yǎng)周期,不超過300小時(shí)進(jìn)行一次。
(4)三級保養(yǎng)周期,不超過1000小時(shí)進(jìn)行一次。
各類設(shè)備的保養(yǎng)周期有所不同,視設(shè)備類別縮減或延長。
5、施工設(shè)備的潤滑
(1)各單位根據(jù)施工機(jī)械設(shè)備的技術(shù)要求,按設(shè)備隨機(jī)操作手冊中規(guī)定的規(guī)格品種或允許代品種購買各類潤滑油脂,驗(yàn)收合格方準(zhǔn)使用。
(2)各單位設(shè)備管理部門指導(dǎo)各項(xiàng)目部的設(shè)備管理人員,按施工機(jī)械設(shè)備的潤滑周期實(shí)施設(shè)備的潤滑工作。
(3)裝用潤滑油脂的容器應(yīng)標(biāo)明油種,保持清潔,防止?jié)B漏和油料相混,易燃油脂必須注意禁火。
6、各類設(shè)備維修保養(yǎng)具體要求:
(1)項(xiàng)目部在施工準(zhǔn)備階段,依據(jù)所接工程內(nèi)容在物資設(shè)備管理中心的有計(jì)劃安排下,積極組織人員對設(shè)備認(rèn)真進(jìn)行檢查保養(yǎng),尤其是卷揚(yáng)機(jī),吊裝用工具、索具使用前一定要進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)確認(rèn)是否完好;一些大型工具如:手拉葫蘆、滑子卡環(huán)、千斤頂、切割機(jī)、手電鉆、砂輪機(jī)、臺鉆等班組共用工具每次使用前一定要檢查是否完好,特別注意檢查防護(hù)和保護(hù)裝置的完好,并把維修保養(yǎng)記錄隨月檢查一起上報(bào)到處。
(2)各項(xiàng)目部在工程開工焊機(jī)使用前要首先檢查焊機(jī)的完好程度,并積極組織人員進(jìn)行初次使用的維修保養(yǎng),特別是絕緣測試必須進(jìn)行。維護(hù)保養(yǎng)情況填入月檢查記錄上報(bào)到處,并隨工程的推進(jìn),隨時(shí)檢查維修保持焊機(jī)的完好。
(3)自吊車使用中司機(jī)執(zhí)行日常保養(yǎng)和月檢查整改制,吊裝部分和車輛部分按車輛說明書的保養(yǎng)要求和內(nèi)容進(jìn)行換季保養(yǎng)和定期保養(yǎng),保養(yǎng)記錄報(bào)回處。
(4)對測量用的全站儀、水準(zhǔn)儀、經(jīng)緯儀等量具卡具等要按規(guī)定到相關(guān)部門進(jìn)行定期的檢驗(yàn)檢測,使用前要進(jìn)行檢測鑒定,確保投入測量使用合格的儀器,每次使用完進(jìn)行清潔保養(yǎng)后再存放。
(5)吊車日常保養(yǎng)由司機(jī)進(jìn)行,車輛調(diào)轉(zhuǎn)時(shí)處物資設(shè)備管理中心負(fù)責(zé)進(jìn)行全面保養(yǎng)。
(6)所有施工設(shè)備項(xiàng)目部在使用前必須進(jìn)行檢查保養(yǎng),然后按使用累計(jì)臺時(shí)統(tǒng)計(jì),按處規(guī)定的保養(yǎng)周期和保養(yǎng)內(nèi)容進(jìn)行保養(yǎng),保養(yǎng)記錄報(bào)回處。
7、維修保養(yǎng)工作的考核
(1)各項(xiàng)目部按各類設(shè)備維修保養(yǎng)具體要求進(jìn)行保養(yǎng),確保施工機(jī)械設(shè)備的技術(shù)狀態(tài)完好。
(2)處物資設(shè)備管理部門每半年按《公司安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化施工設(shè)備管理考核標(biāo)準(zhǔn)》持表進(jìn)行一次全面檢查,發(fā)現(xiàn)有漏保、失修或病運(yùn)情況,要督促限期整改,每年對施工設(shè)備維修保養(yǎng)工作進(jìn)行總結(jié),提出改進(jìn)措施。
六、施工設(shè)備的檢查
1、施工設(shè)備使用執(zhí)行月檢查整改制,項(xiàng)目部每月生產(chǎn)經(jīng)理要組織設(shè)備管理員、維修人員對在用設(shè)備按照《公司安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化》中設(shè)備的檢查內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)逐臺進(jìn)行完好檢查,專職安監(jiān)員要進(jìn)行有效的監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)安排整改,并將整改記錄報(bào)回。
2、起重車輛司機(jī)堅(jiān)持每日檢查制,保證各種安全裝置靈敏、可靠、有效,嚴(yán)禁帶病運(yùn)轉(zhuǎn)或超負(fù)荷作業(yè),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改處理,并填寫車輛使用日記本,記錄全面。項(xiàng)目部設(shè)備管理員每月收集匯總統(tǒng)計(jì)上報(bào)到處。
3、物資設(shè)備管理中心巡檢員對施工現(xiàn)場進(jìn)行每季度的或不定期的檢查,對車輛使用情況進(jìn)行動態(tài)監(jiān)管,按車輛完好評分表進(jìn)行巡檢打分,對發(fā)現(xiàn)的問題提出限期整改要求。
4、物資設(shè)備管理中心每年兩次對項(xiàng)目部在用設(shè)備進(jìn)行監(jiān)督檢查,編寫檢查簡報(bào),公布檢查情況,對在工作中存在的問題,提出改進(jìn)意見和措施。
七、車輛的安全管理
1、車輛操作人員必須經(jīng)過培訓(xùn)具備駕駛技術(shù),取得有效駕駛證,起重機(jī)司機(jī)必須取得有效操作證件才能上崗。
2、車輛操作司機(jī)由處委派,嚴(yán)禁將車輛交給無證人員操作。
3、車輛駕駛要遵守道路交通安全規(guī)則,不得違章。
4、車輛行駛時(shí)應(yīng)保持中速,不得緊急制動,隨時(shí)觀察儀表的指示情況,當(dāng)發(fā)現(xiàn)機(jī)油壓力低于規(guī)定值,水溫過高或有異響、異味等異常情況時(shí),應(yīng)立即停車檢查,排除故障后,方可繼續(xù)運(yùn)行。
5、在行車前和行車中,應(yīng)作到“一聽、二看、三熄火”的要求:聽全車各系統(tǒng)有無異常聲音;看監(jiān)控儀表和故障指示燈的顯示是否正常;一旦發(fā)現(xiàn)情況異常,立即熄火,實(shí)行斷油、斷電,并靠邊停車檢查。
6、汽車運(yùn)行到一定公里后要進(jìn)行定期保養(yǎng),各車型定期保養(yǎng)周期見使用維護(hù)說明書,汽車工作環(huán)境和工作條件的定期保養(yǎng)周期可適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,一般為:一級保養(yǎng)1500-2000km、二級保養(yǎng)6000-8000km。
7、所有貨車車廂內(nèi)嚴(yán)禁載人行駛。
8、起重機(jī)吊裝操作前,項(xiàng)目部技術(shù)員必須進(jìn)行吊裝方案的技術(shù)交底和安全交底,必須有交底人、被交底人、監(jiān)交人的簽字存檔。
9、為保證起重機(jī)的正常使用,起重機(jī)作業(yè)前必須按照以下要求進(jìn)行檢查:
(1)各連接件無松動,
(2)輪胎氣壓符合規(guī)定
(3)鋼絲繩及連接部位符合規(guī)定
(4)各安全保護(hù)裝置和指示儀表齊全完好
(5)燃油、潤滑油、液壓油及冷卻水添加充足。
(6)起重機(jī)啟動前,應(yīng)將各操縱桿放在空擋位置,手制動應(yīng)鎖死,啟動后,應(yīng)怠速運(yùn)轉(zhuǎn),檢查各儀表指示值,運(yùn)轉(zhuǎn)正常后接合液壓泵,待壓力達(dá)到規(guī)定值,油溫超過30℃時(shí),方可開始作業(yè)。
(7)起重機(jī)作業(yè)前,支腿應(yīng)全部伸出,并在撐腳板下墊方木,調(diào)整機(jī)體水平,支腿有定位銷的必須插上。
(8)起重機(jī)作業(yè)中嚴(yán)禁搬動支腿操縱閥,調(diào)整支腿必須在無載荷時(shí)進(jìn)行,并將起重臂轉(zhuǎn)至正前或正后方可調(diào)整。
(9)起重機(jī)操作嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程,作到“十不吊”。
(10)起吊重物達(dá)到額定起重量的50%及以上時(shí),應(yīng)使用低速檔。起吊重物達(dá)到額定起重量的90%以上時(shí),嚴(yán)禁同時(shí)進(jìn)行兩種及以上的操作動作。
(11)起重機(jī)作業(yè)后應(yīng)將起重臂全部縮回放在支架上,再收回支腿。
八、施工設(shè)備的大修
1、大修原則
(1)在規(guī)定使用期限內(nèi),施工機(jī)械設(shè)備的多數(shù)總成即將達(dá)到極限磨損程度,經(jīng)技術(shù)鑒定,需要進(jìn)行一次全面、徹底的恢復(fù)性修理。
(2)正常情況下,按施工機(jī)械設(shè)備各自規(guī)定的大修周期安排大修。
(3)施工機(jī)械設(shè)備已超過大修間隔期,仍能保持正常技術(shù)狀況的不大修。
(4)雖未到使用年限,但從設(shè)備的先進(jìn)性、經(jīng)濟(jì)性等角度綜合衡量符合報(bào)廢情況的不予大修。
(5)超過使用年限,但維修得當(dāng),設(shè)備狀況尚可且允許在一定范圍內(nèi)繼續(xù)服役不再大修。
2、大修送修
(1)送修的施工機(jī)械設(shè)備應(yīng)保持總體完整,機(jī)件、儀表、附件齊全,必要時(shí)應(yīng)提交上次大修記錄設(shè)備隨機(jī)技術(shù)資料。送修方與承修方要辦理清點(diǎn)交接手續(xù)。
(2)施工機(jī)械設(shè)備的大修,原則上由各單位設(shè)備管理部門實(shí)施。價(jià)值昂貴的大型、特種施工機(jī)械設(shè)備應(yīng)送修理廠進(jìn)行修理。
(3)需要委托系統(tǒng)外修理的,必須委托有能力的專業(yè)修理廠進(jìn)行大修。
(4)施工機(jī)械送修時(shí),送修方要向承修方介紹設(shè)備情況,雙方協(xié)商,確定修理過程中的有關(guān)事宜,并簽訂大修理合同。
3、大修要求
(1)大修前要對設(shè)備進(jìn)行全面的技術(shù)狀況檢查,鑒定修理方案。
(2)修理范圍為全部解體,對所有基礎(chǔ)件、零部件、配合件都要檢查鑒定,按照大修技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修復(fù)或換新。零部件修復(fù)、加工的材料、精度和裝配間隙,必須符合原設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。
(3)設(shè)備大修完畢后,必須進(jìn)行性能試驗(yàn),包括空運(yùn)轉(zhuǎn),負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)。
(4)大修合格的施工設(shè)備,要達(dá)到或接近出廠時(shí)的性能,使設(shè)備完全恢復(fù)精度和額定能力。
(5)設(shè)備大修過程中,承修方應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確填寫大修記錄。
4、大修驗(yàn)收
(1)施工機(jī)械大修完畢后,由承修、送修方及該設(shè)備操作人員共同驗(yàn)收。
(2)驗(yàn)收合格,承修、送修雙方簽署驗(yàn)收單方能生效。
(3)大修記錄及驗(yàn)收合格單交送修方設(shè)備管理部門存入設(shè)備檔案。
(4)委托外部修理的,同樣按大修標(biāo)準(zhǔn)檢查驗(yàn)收,并要求廠方提供有關(guān)技術(shù)及合格證一同存檔備查。
九、特種設(shè)備的管理
1、建立特種設(shè)備管理臺帳,登記特種設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、操作人員名單、操作證書編號,建立設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)、維修記錄。
2、特種設(shè)備的裝拆工作,必須由具備相應(yīng)裝拆資質(zhì)的單位承擔(dān)裝拆工作。設(shè)備使用單位必須保存裝拆單位的資質(zhì)證書復(fù)印件。
3、特種設(shè)備裝拆前必須編制裝拆施工方案,經(jīng)工程處技術(shù)負(fù)責(zé)人審批后方能實(shí)施裝拆。
4、項(xiàng)目部應(yīng)對特種設(shè)備的基礎(chǔ)進(jìn)行自檢驗(yàn)收,合格后才能進(jìn)行安裝。安裝后由安裝單位對設(shè)備進(jìn)行自檢,合格后報(bào)當(dāng)?shù)靥胤N設(shè)備安全檢驗(yàn)部門檢查驗(yàn)收。項(xiàng)目部應(yīng)保留驗(yàn)收合格報(bào)告,并在設(shè)備明顯處懸掛準(zhǔn)用證。
5、裝拆時(shí)對作業(yè)場所應(yīng)設(shè)臨欄,并設(shè)警示牌,嚴(yán)禁非作業(yè)人員進(jìn)入。
6、特種設(shè)備操作人員必須做到持證上崗,項(xiàng)目部保存證書復(fù)印件。
7、項(xiàng)目部應(yīng)建立特種設(shè)備每月兩次的檢查記錄、包括設(shè)備日常使用狀況、安全附件、安全保護(hù)裝置、測量調(diào)控裝置、儀器儀表維修保養(yǎng)記錄等。
8、建立特種設(shè)備日常運(yùn)轉(zhuǎn)記錄、故障和事故記錄。操作人員培訓(xùn)記錄、健康檢查記錄等。
9、特種設(shè)備操作人員要嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,嚴(yán)格按照操作規(guī)程的要求操作。
10、建立特種設(shè)備應(yīng)急預(yù)案。
第10篇 安全生產(chǎn)管理職責(zé)：物資設(shè)備部
第一條 定期組織對各種機(jī)械設(shè)備、電氣設(shè)備、車輛的安全檢查,對不符合安全技術(shù)規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)的不準(zhǔn)使用,應(yīng)采取措施,消除隱患。
第二條 搞好鍋爐登記、建檔和軟化水的工作。隨時(shí)提供鍋爐和受壓容器的技術(shù)資料,并組織司爐工培訓(xùn)工作。
第三條 組織設(shè)備大、中、小修時(shí)要簽訂安全協(xié)議,落實(shí)安全措施,根據(jù)現(xiàn)場情況設(shè)置安全通道和臨時(shí)圍欄。
第四條 負(fù)責(zé)組織對各種機(jī)手技術(shù)培訓(xùn)和技術(shù)考核,對考試合格者簽發(fā)合格證,嚴(yán)格執(zhí)行專人專機(jī)制。
