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物品出入管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，主要針對(duì)公司資產(chǎn)的安全、有效使用及防止非法挪用。它涉及到物品的采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、退庫(kù)、報(bào)廢等各個(gè)環(huán)節(jié)，旨在確保物品的流通有序，提高工作效率，降低運(yùn)營(yíng)成本。
包括哪些方面
1. 物品采購(gòu)管理：明確采購(gòu)流程，規(guī)定審批權(quán)限，確保采購(gòu)物品的質(zhì)量和數(shù)量符合需求。
2. 入庫(kù)驗(yàn)收：設(shè)立嚴(yán)格的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)新進(jìn)物品進(jìn)行質(zhì)量檢查，記錄入庫(kù)信息。
3. 存儲(chǔ)管理：規(guī)定存儲(chǔ)條件，避免物品損壞，確保庫(kù)存信息準(zhǔn)確無誤。
4. 領(lǐng)用審批：設(shè)定領(lǐng)用流程，明確審批權(quán)限，防止物品濫用或丟失。
5. 使用與維護(hù)：指導(dǎo)員工正確使用物品，定期進(jìn)行保養(yǎng)和維修，延長(zhǎng)使用壽命。
6. 退庫(kù)處理：規(guī)范退庫(kù)程序，對(duì)退庫(kù)物品進(jìn)行評(píng)估，決定是否重新入庫(kù)或報(bào)廢。
7. 廢舊物品處置：設(shè)定報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)廢舊物品進(jìn)行合理處置，防止資源浪費(fèi)。
重要性
物品出入管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
1. 資源優(yōu)化：通過規(guī)范管理，避免資源的無效占用，提高資產(chǎn)利用率。
2. 成本控制：減少因物品流失、損壞造成的額外支出，降低運(yùn)營(yíng)成本。
3. 責(zé)任明確：通過審批制度，明確各環(huán)節(jié)責(zé)任，防止糾紛發(fā)生。
4. 安全保障：確保物品安全，防止盜竊、破壞等不良事件。
5. 工作效率：清晰的流程和規(guī)定，提高物品流通速度，提升工作效率。
方案
1. 制定詳細(xì)的操作手冊(cè)：編寫全面的物品出入管理制度，包括各項(xiàng)流程、職責(zé)、標(biāo)準(zhǔn)和表格，供員工參考執(zhí)行。
2. 建立信息化系統(tǒng)：引入物品管理系統(tǒng)，自動(dòng)化處理入庫(kù)、出庫(kù)、領(lǐng)用等信息，提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性。
3. 培訓(xùn)與宣傳：定期組織培訓(xùn)，使員工了解并掌握制度，加強(qiáng)制度宣傳，提高員工遵守度。
4. 監(jiān)督與審計(jì)：設(shè)立專門的監(jiān)督部門，定期對(duì)物品管理進(jìn)行審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。
5. 反饋與改進(jìn)：鼓勵(lì)員工提出改進(jìn)建議，根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整和完善制度，確保其適應(yīng)企業(yè)發(fā)展。
建立健全的物品出入管理制度，對(duì)于企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)和資源管理至關(guān)重要。管理者需重視這一環(huán)節(jié)，不斷優(yōu)化流程，確保制度的有效實(shí)施。
物品出入管理制度范文
第1篇 小區(qū)物品出入管理制度－8
小區(qū)物品出入管理制度8
1.業(yè)主、租戶物品:對(duì)于業(yè)主物品出門要驗(yàn)收業(yè)主物品出門單,出門單必須由業(yè)主本人簽名,部門主管和當(dāng)值領(lǐng)班簽字后方可放行同時(shí)做好登記,(檢驗(yàn)出門但是還要仔細(xì)核對(duì)物品數(shù)量如有差異應(yīng)立即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào))。
2.裝修單位物品:對(duì)于裝修單位的物品出門必須嚴(yán)格檢查,首先驗(yàn)收出門單出門單必須有裝修單位負(fù)責(zé)人和本管理中心的負(fù)責(zé)人簽名,再仔細(xì)核對(duì)物品清單、當(dāng)班領(lǐng)班確認(rèn)無誤后方可放行。注:(在該裝修單位進(jìn)來時(shí)要仔細(xì)登記所有攜帶物品并記錄在案以備離開時(shí)查驗(yàn))。
3.送餐(飯)及飲用水的進(jìn)入必須由送餐單位(個(gè)人)到門崗辦理登記手續(xù),申辦出入證,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)從指定通道憑證進(jìn)入。
4.公司物品:須有公司部門主管和當(dāng)值領(lǐng)班簽字后方可放行同時(shí)做好登記,(檢驗(yàn)出門放行條,但還要仔細(xì)核對(duì)物品數(shù)量如有差異應(yīng)立即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào))。
第2篇 檀溪物業(yè)物品出入管理制度
檀溪灣物品出入管理制度
1.0目的
為了加強(qiáng)對(duì)物品出入的管理,確保小區(qū)的正常生活秩序和業(yè)主/物業(yè)使用人的財(cái)產(chǎn)安全,特制定本規(guī)定。
2.0 適用范圍
本制度適用于對(duì)業(yè)主/物業(yè)使用人的物品出入的管理與控制。
3.0 職責(zé)
3.1 護(hù)衛(wèi)主管督促并規(guī)定的貫徹落實(shí)。
3.2 護(hù)衛(wèi)班長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)執(zhí)行過程實(shí)施監(jiān)控。
3.3 各護(hù)衛(wèi)崗具體操作執(zhí)行。
4.0管理規(guī)定
4.1物品的搬入
4.1.1當(dāng)業(yè)主/物業(yè)使用人或其他人往小區(qū)(大門)內(nèi)搬運(yùn)物品時(shí),值班護(hù)衛(wèi)員應(yīng)禮貌地詢問是何物品,搬往何處。必要時(shí)可委婉地提出查驗(yàn),確認(rèn)無危險(xiǎn)物品后,可予放入。
4.1.2 當(dāng)確認(rèn)搬入物品屬危險(xiǎn)品時(shí),值班護(hù)衛(wèi)員應(yīng)拒絕搬入。無法確認(rèn)時(shí),可報(bào)告班長(zhǎng)或管理處。
4.2 物品的搬出
4.2.1 業(yè)主需要搬出物品,則應(yīng)提前到管理處辦理手續(xù),說明需要搬出的物品名稱、數(shù)量及大致時(shí)間,并留下本人身份證復(fù)印件,在《放行通知單》的存根上簽字認(rèn)可,管理處按照業(yè)主/物業(yè)使用人提供的情況出具《放行通知單》。物業(yè)使用人搬出物品則應(yīng)由業(yè)主到場(chǎng)簽字認(rèn)可,方能辦理。
4.2.2 當(dāng)班護(hù)衛(wèi)員收到業(yè)主/物業(yè)使用人交來的《放行通知單》后,應(yīng)禮貌地對(duì)搬出物品予以查驗(yàn),確認(rèn)無誤后,請(qǐng)業(yè)主/物業(yè)使用人在《放行通知單》的相應(yīng)欄目上簽名,護(hù)衛(wèi)員則登記業(yè)主/物業(yè)使用人或搬運(yùn)人的有效身份證件號(hào)碼,并簽上(護(hù)衛(wèi)員)本人的姓名和放行的時(shí)間。然后對(duì)業(yè)主/物業(yè)使用人的支持與合作表示感謝?！斗判型ㄖ獑巍讽毥换毓芾硖帯?/p>
4.2.3若業(yè)主/物業(yè)使用人搬遷物品時(shí)未辦理《放行通知單》,護(hù)衛(wèi)員應(yīng)予提示并拒絕放行。特殊情況可立即報(bào)告班長(zhǎng)或管理處處理。
5.0 相關(guān)文件與質(zhì)量記錄
5.1文件《大門崗崗位職責(zé)》、《道口崗工作職責(zé)》、《車庫(kù)場(chǎng)崗崗位職責(zé)》
5.2記錄《來訪登記表》、 《值班記錄》、 《物品放行通知單》
第3篇 小區(qū)物品出入管理制度（7）
小區(qū)物品出入管理制度(七)
1.工作目標(biāo)
規(guī)范對(duì)業(yè)戶物品出入的管理,提高服務(wù)質(zhì)量,確保業(yè)戶生命財(cái)產(chǎn)安全。
2.工作職責(zé)
物業(yè)部管理員:確認(rèn)業(yè)戶身份,審核相關(guān)證件,開放行條。
門崗、進(jìn)出崗、地庫(kù)崗當(dāng)值保安員:檢查進(jìn)入物品,核實(shí)搬出物品,確定放行與否。
3.工作指引
3.1業(yè)戶物品進(jìn)入小區(qū)的管理:
3.1.1業(yè)戶進(jìn)入小區(qū)物品的限制
a.嚴(yán)禁運(yùn)入易燃、易爆、有毒、腐蝕性強(qiáng)的物品。
b.嚴(yán)禁運(yùn)入大量的易腐、散發(fā)厭惡氣味的物品。
c.嚴(yán)禁未裝袋的散裝施工材料、物料運(yùn)進(jìn)。
d.液體物品不能用易碎、易破容器裝載,否則不允許運(yùn)進(jìn)管理區(qū)。
3.1.2一般情況下進(jìn)入物品的檢驗(yàn)
在限制范圍外的物品,只作一般性的檢驗(yàn),看看是否有限制條件內(nèi)物品,如無或是已辦施工手續(xù)的單位物品,出入口保安員即可放行。
3.2業(yè)戶物品運(yùn)出小區(qū)的管理:
a.一般情況下,業(yè)戶物品運(yùn)出管理區(qū)都要辦理放行條才能放行。
b.辦理放行手續(xù)的主要證件:運(yùn)出物品清單;業(yè)戶的身份證或復(fù)印件(如是單位的可開具單位證明并蓋章);代理人身份證或有關(guān)身份的證明文件。
c.業(yè)戶或委托人辦理物品放行時(shí),須經(jīng)業(yè)主同意,并向管理處提供有效證明,否則拒絕開物品放行條。
d.在保安主管或物業(yè)部其它人員查驗(yàn)證件后,開放行條,經(jīng)辦人簽字,門崗驗(yàn)證、驗(yàn)物品無誤后,回收放行條,給予放行。
e.裝修施工材料的放行須經(jīng)裝修或施工負(fù)責(zé)人確認(rèn)方可放行。
f.在特殊情況下,一時(shí)無法找到物業(yè)部管理員(或值班人員),同時(shí)也無法找到物業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)候,門崗保安人員可立即叫來當(dāng)班值班班長(zhǎng),班長(zhǎng)可按以上原則當(dāng)即確定是否放行,并記錄在《值班日志》。
4.質(zhì)量記錄
《業(yè)戶物品放行條》
5.參閱文件、資料
第4篇 小區(qū)物品出入管理規(guī)定（5）
小區(qū)物品出入管理規(guī)定(五)
1.0目的
1.1為了加強(qiáng)對(duì)物品出入的管理,確保小區(qū)的正常生活秩序和顧客的財(cái)產(chǎn)安全,特制定本規(guī)定。
2.0 適用范圍
2.1本制度適用于對(duì)顧客的物品出入的管理與控制。
3.0 職責(zé)
3.1 管理處主任和物業(yè)管理部安全主管檢查貫徹落實(shí)情況。
3.2 護(hù)衛(wèi)主管督促并負(fù)責(zé)對(duì)執(zhí)行過程實(shí)施監(jiān)控。
3.3 各崗位具體操作執(zhí)行。
4.0管理規(guī)定
4.1物品的搬入
4.1.1當(dāng)顧客或其他人往小區(qū)(大堂)內(nèi)搬運(yùn)物品時(shí),值班人員應(yīng)禮貌地詢問是何物品,搬往何處。必要時(shí)可委婉地提出查驗(yàn),確認(rèn)無危險(xiǎn)物品后,可予放入。
4.1.2 當(dāng)確認(rèn)搬入物品屬危險(xiǎn)品時(shí),值班人員應(yīng)拒絕搬入。無法確認(rèn)時(shí),可報(bào)告護(hù)衛(wèi)主管或管理處。
4.2 物品的搬出
4.2.1 業(yè)主需要搬出物品,應(yīng)提前到管理處辦理手續(xù),在《物品放行通知單》的存根上簽字認(rèn)可,管理處確認(rèn)手續(xù)完畢出具《物品放行通知單》。業(yè)主房自己出租,使用人搬出物品,管理處應(yīng)通知業(yè)主到場(chǎng)簽字認(rèn)可,方能辦理。若業(yè)主因故不能到場(chǎng),責(zé)不予放行。
4.2.2 道口崗?fù)ぎ?dāng)班護(hù)衛(wèi)員按《道口崗?fù)徫宦氊?zé)》執(zhí)行。收到顧客交來的《物品放行通知單》后,應(yīng)禮貌地對(duì)搬出物品予以查驗(yàn),確認(rèn)無誤后,請(qǐng)顧客在《搬出家私登記表》的相應(yīng)欄目上簽名,登記顧客有效身份證件號(hào)碼,并簽上值班人員的姓名和放行的時(shí)間。然后對(duì)顧客的支持與合作表示感謝?！段锲贩判型ㄖ獑巍讽毥换毓芾硖幋鏅n(保存期一年)。
4.2.4若顧客搬出物品時(shí)未辦理《物品放行通知單》,值班人員應(yīng)予提示并拒絕放行。特殊情況可立即報(bào)告護(hù)衛(wèi)主管或管理處處理。
5.0 相關(guān)文件與記錄
wi/aq-006《道口崗崗位職責(zé)》
__-018aq《物品放行通知單》
第5篇 雅美大廈物品出入管理制度
雅福大廈物品出入管理制度
1、目的
為了加強(qiáng)對(duì)物品出入的管理,確保大廈的正常工作秩序和物業(yè)使用人的財(cái)產(chǎn)安全,特別定本規(guī)定。
2、適用范圍
本制度適用于對(duì)業(yè)主/物業(yè)使用人的物品出入的管理與控制。
3、職責(zé)
保安主管督促此規(guī)定的貫徹落實(shí)。
保安領(lǐng)班負(fù)責(zé)對(duì)執(zhí)行過程實(shí)施監(jiān)控。
各保安崗具體操作執(zhí)行。
4、管理規(guī)定
4.1物品的搬入
4.1.1當(dāng)業(yè)主/物業(yè)使用人或其他人住大廈內(nèi)搬運(yùn)物品時(shí),值班保安員應(yīng)禮貌地詢問是何物品,搬往何處,必要時(shí)可委婉地提出查驗(yàn),確認(rèn)無危險(xiǎn)后,可予放入。
4.1.2當(dāng)確認(rèn)搬入物品屬危險(xiǎn)品時(shí),值班保安員應(yīng)拒絕搬入,無法確認(rèn)時(shí),可報(bào)告班長(zhǎng)或保安部。
4.2物品的搬出
4.2.1業(yè)主/物業(yè)使用人需要搬出物品,則應(yīng)提前到保安部辦理手續(xù),說明需要搬出的物品,并出具單位(公司)的證明,在《出門證》存根上簽字認(rèn)可,保安部按照業(yè)主/物業(yè)使用人提供的情況出具《出門證》。
4.2.2當(dāng)班保安員收到《出門證》后,應(yīng)禮貌地對(duì)搬出物品予以查驗(yàn),確認(rèn)無誤后,予以放行,并簽上(保安員)本人的姓名和放行的時(shí)間,然后對(duì)搬出物品人的支持與合作表示感謝?！冻鲩T證》由保安部管理人員于一周內(nèi)收回。
4.2.3若業(yè)主/物業(yè)使用人搬遷物品時(shí)未辦理《出門證》,保安員應(yīng)予提示并拒絕放行,特殊情況可立即報(bào)告班長(zhǎng)或保安部。
第6篇 小區(qū)物品出入管理規(guī)程（3）
小區(qū)物品出入管理規(guī)程(三)
1.0目的
為了維護(hù)本小區(qū)內(nèi)人們的正常生活秩序與工作秩序,防止業(yè)主和使用人的財(cái)產(chǎn)安全、物業(yè)區(qū)域內(nèi)的公共設(shè)備、設(shè)施不受侵害損失,以及維護(hù)管理公司各項(xiàng)規(guī)章制度的嚴(yán)肅性。
2.0適用范圍
適用于本小區(qū)
3.0管理職責(zé)
3.1工作負(fù)責(zé)人:秩序維護(hù)員。
3.3對(duì)攜帶物品進(jìn)出實(shí)行嚴(yán)格檢查制度,防止財(cái)物流失,并維護(hù)附近區(qū)域秩序。
3.4值班人員既要有公安人員的警惕性,又要有服務(wù)人員的和顏悅色,既要堅(jiān)持原則按制度辦事,又要講究文明禮貌、樂于助人。
3.4值班人員在處理問題中要注重方法,對(duì)不尊守各項(xiàng)規(guī)章制度的業(yè)主和使用人,護(hù)衛(wèi)員應(yīng)勸阻制止或直接交給有關(guān)部門處理。
4.0操作細(xì)則
4.0.1為保證業(yè)主(住戶)利益,凡非業(yè)主、住戶攜帶手提箱、包裝箱等大件物品出門,必須填寫服務(wù)中心提供之附有業(yè)主簽名或蓋章的貨物出門證,由值班人員驗(yàn)證方可出門。
4.0.2對(duì)于本小區(qū)內(nèi)業(yè)主、暫住戶、裝修單位等貴重物品搬出,需按管理公司規(guī)定到服務(wù)中心辦理放行手續(xù),由值勤班人員核對(duì)無誤方可放行。
4.0.3裝修人員的搬出,須先由業(yè)主簽字認(rèn)可,由服務(wù)中心核對(duì)開辦放行條,值班人員檢查無誤給予放行。
4.0.4業(yè)主(住戶)不得攜帶過大過重非私用的、非生活用品、以及易燃、易爆、劇毒、或有污染的物品進(jìn)入小區(qū)。
4.0.5個(gè)人帶出便攜物品(指?jìng)€(gè)人單手即可攜帶的非貴重物品)用戶離開小區(qū),一般不需持公司證明或管理公司的物品放行條而自由出入。
4.0.6經(jīng)常性運(yùn)出的批量產(chǎn)品,用戶需持有簽名或加蓋公司印章(管理公司核準(zhǔn)的用戶公司指定放行模式)的放行條,值班人員檢查核對(duì)給予放行。
4.0.7搬出室內(nèi)大件物品的由經(jīng)辦人持本人身份證、其公司指定放行模式的物品放行條到服務(wù)中心辦理手續(xù),值班人員檢查后給予放行。
4.0.8用戶遷出時(shí)物品放行需要用戶提前3個(gè)工作日到管理公司辦理好遷出手續(xù),繳清遷出前應(yīng)繳費(fèi)用,填辦物品放行條之后,由值班人員檢查核對(duì)無誤給予放行。
4.0.9進(jìn)入大廈其它攜帶物品、物資人員,如送報(bào)、送餐、送貨等簡(jiǎn)要物品的需檢查無誤后方可進(jìn)入。
第7篇 某辦公樓項(xiàng)目物品出入管理規(guī)定
辦公樓項(xiàng)目物品出入管理規(guī)定
1.運(yùn)送所需物品進(jìn)入物業(yè)所管辦公樓區(qū)域,需事先安排好存放地點(diǎn),不得在公共場(chǎng)所或大堂堆放物品,以免影響通行,須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意后方可運(yùn)送。
2.攜帶危險(xiǎn)品和監(jiān)管物品進(jìn)入辦公樓時(shí),需按照《危險(xiǎn)物品管理規(guī)定執(zhí)行》并經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意方可入內(nèi)。
3.攜物出辦公樓項(xiàng)目,必須持辦公室主任、項(xiàng)目經(jīng)理和保安主管簽字的《攜物出門條》,并主動(dòng)接受保安員檢查,無誤后方可出門。
4.天盛嘉森、天宇龍等租戶物品出門時(shí),必須由承租單位開具《攜物出門條》,并加蓋公司印章,保安部認(rèn)可,并主動(dòng)接受保安員檢查,無誤后方可出門,大批量出貨必須由項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)方可出門。
5.外來施工人員攜物出門時(shí),需到保安部開具《攜物出門條》,保安員核查物品規(guī)格、數(shù)量無誤后方可予以放行。
6.對(duì)違反規(guī)定的部門和個(gè)人,保安部有權(quán)扣留其物品,并按有關(guān)規(guī)定辦理。
第8篇 物品出入公司管理規(guī)程（13）
物品出入公司管理規(guī)程(十三)
1、客戶物品出門:
⑴安保人員發(fā)現(xiàn)客戶攜帶大件物品應(yīng)主動(dòng)上前詢問,并核對(duì)《物品出門條》與實(shí)際帶出物品是否一致。
⑵證物相符方可放行。
⑶如發(fā)現(xiàn)證、物不符,應(yīng)要求客人變更《物品出門條》后放可發(fā)行。
⑶如遇客戶拒絕辦理《物品出門條》時(shí),應(yīng)及時(shí)通知安保主管及安保隊(duì)長(zhǎng)現(xiàn)場(chǎng)解決。
2、裝修施工單位物品出門:
⑴當(dāng)施工單位或其委托人提出物品出門要求后,首先請(qǐng)其到物管部開《物品出門條》,大堂安保人員根據(jù)《物品出門條》上所留物品明細(xì)放行物品。
⑵門崗安保人員接到持物人遞交的《物品出門條》,需根據(jù)《物品出門條》對(duì)攜出的物品進(jìn)行檢驗(yàn),物證相符準(zhǔn)予通行。
⑶如不符不予放行。
⑷欲強(qiáng)行出門者,應(yīng)先行勸阻并及時(shí)通知安保部。特殊情況可將欲出門物品扣留,待手續(xù)齊備后予以放行。
3、相關(guān)記錄:《物品出門條》。
第9篇 小區(qū)物品出入管理制度（3）
小區(qū)物品出入管理制度(三)
為了加強(qiáng)對(duì)小區(qū)出入物品的管理,確保小區(qū)正常生活秩序和業(yè)主/住戶的財(cái)產(chǎn)安全,特制定本制度。
一、物品的搬入
1、當(dāng)業(yè)主/住戶或其他人往小區(qū)內(nèi)搬運(yùn)物品時(shí),值班保安員應(yīng)禮貌地詢問是何物品,搬往何處。必要時(shí)可委婉地提出查驗(yàn),確認(rèn)無危險(xiǎn)物品后,可予放入。
2、當(dāng)確認(rèn)搬入物品屬危險(xiǎn)物品時(shí),值班保安員應(yīng)拒絕同意其搬入。無法確認(rèn)時(shí),可報(bào)告班長(zhǎng)或管理處。
二、物品的搬出
1、業(yè)主/物業(yè)使用人需要搬出物品,則應(yīng)提前到管理處辦理有關(guān)手續(xù),說明需要搬出物品的名稱、數(shù)量及搬出大致時(shí)間,并留下本人身份證復(fù)印件,在《放行條》的存根上簽字認(rèn)可。管理處按照業(yè)主/住戶提供的情況出具《放行條》。出租戶搬出物品則應(yīng)由業(yè)主到場(chǎng)簽字認(rèn)可,方能辦理。
2、當(dāng)班保安員收到業(yè)主/住戶交來的《放行條》后,應(yīng)禮貌地提出對(duì)搬出物品予以查驗(yàn),確認(rèn)無誤后,請(qǐng)業(yè)主/住戶在《放行條》的相應(yīng)欄目上簽名,保安員則登記業(yè)主/住戶或搬運(yùn)人的有效身份證號(hào)碼,如屬車輛搬運(yùn)應(yīng)登記搬運(yùn)車輛的牌號(hào),并簽上(保安員)本人的姓名和放行時(shí)間?！斗判袟l》須交回管理處。
3、若業(yè)主/住戶搬遷物品時(shí)未辦理《放行條》,保安員應(yīng)予以提示并拒絕放行。特殊情況可立即報(bào)告班長(zhǎng)或管理處處理。
三、相關(guān)表格:《放行條》。
第10篇 山莊別墅區(qū)物業(yè)物品出入管理工作規(guī)程
山莊別墅區(qū)物品出入管理工作規(guī)程
1.0目的:
規(guī)范別墅區(qū)物品進(jìn)出管理,維護(hù)別墅區(qū)業(yè)主的物品安全。
2.0范圍:
適用于zz山莊別墅區(qū)。
3.0職責(zé):
3.1管家服務(wù)中心負(fù)責(zé)《物資放行單》的開具;
3.2管家服務(wù)中心安管部門崗安管員審核開具的《物資放行單》并決定物資是否放行。
4.0程序要點(diǎn):
4.1凡離開小區(qū)的所有物資必須有管家服務(wù)中心開具的《物資放行單》門崗安管員方可放行;
4.2物品的搬入
4.2.1當(dāng)業(yè)主/物業(yè)使用人或其他人往別墅區(qū)(大門)內(nèi)搬運(yùn)物品時(shí),門崗安管員應(yīng)禮貌地詢問是何物品,搬往何處。必要時(shí)可委婉地提出查驗(yàn),確認(rèn)無危險(xiǎn)物品后,可予放入。
4.2.2當(dāng)確認(rèn)搬入物品屬危險(xiǎn)品時(shí),值班安管員應(yīng)拒絕搬入。無法確認(rèn)時(shí),可報(bào)告班長(zhǎng)或管家服務(wù)中心。
4.3物品的搬出
4.3.1離開小區(qū)的所有物資必須由業(yè)主到管家服務(wù)中心辦理物資放行手續(xù);
4.3.2搬運(yùn)物資離開者將管家服務(wù)中心開具的《物資放行單》第二聯(lián)交予門崗安全員,門崗安全員必須仔細(xì)檢驗(yàn)以下內(nèi)容:
a搬運(yùn)物資與《物資放行單》中注明的物資清單相符;
b《物資放行單》必須有管家服務(wù)中心相關(guān)人員填寫的放行意見。
4.3.3若以上檢驗(yàn)內(nèi)容均無問題,門崗安全員保留《物資放行單》,并對(duì)攜物人的支持與合作表示感謝,放行物資離開;
4.3.4若以上檢驗(yàn)內(nèi)容存在問題,門崗安全員不得放行,并及時(shí)與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系;
4.3.5在進(jìn)行以上工作時(shí)安管員必須注意禮節(jié)禮貌,避免與搬物人發(fā)生沖突。
5.0支持性文件
無
6.0質(zhì)量記錄
6.1qp-10-22-f001物資放行單
第11篇 某小區(qū)物品出入管理作業(yè)指導(dǎo)書
小區(qū)物品出入管理作業(yè)指導(dǎo)書
序號(hào) 作業(yè)內(nèi)容 崗位 相關(guān)質(zhì)量記錄
1對(duì)欲運(yùn)離小區(qū)的物品,如系業(yè)主搬家,憑其辦理的《物資放行條》放行,如尚未辦理,則督促其至管理處前臺(tái)辦理手續(xù)。
門崗 巡邏崗
《執(zhí)勤情況記錄》
2如系租戶搬家,憑《物資放行條》放行,如尚未辦理,則督促其至管理處前臺(tái)辦理手續(xù)。門崗 巡邏崗 前臺(tái)接待《物資放行條》
《執(zhí)勤情況記錄》
3如保姆、鐘點(diǎn)工、裝修工人等臨時(shí)外來人員帶東西離開小區(qū),則先與業(yè)主或監(jiān)控中心聯(lián)系,在獲得業(yè)主同意后方予以放行并做好記錄。對(duì)于可疑人員,應(yīng)讓其自行開包接受檢查,但需注意方式。
巡邏崗 門崗 監(jiān)控崗
《執(zhí)勤情況記錄》
4監(jiān)控中心對(duì)小區(qū)內(nèi)的物品的搬運(yùn)進(jìn)行監(jiān)控,對(duì)巡邏崗未發(fā)現(xiàn)的物品搬運(yùn)及時(shí)通知其進(jìn)行盤查。監(jiān)控崗
巡邏崗《執(zhí)勤情況記錄》
檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn):
1、物品出入登記準(zhǔn)確詳細(xì)。
2、手續(xù)不全不得出小區(qū)。
第12篇 住宅小區(qū)人員及物品出入管理規(guī)定（3）
住宅小區(qū)人員及物品出入管理規(guī)定(三)
為保障小區(qū)的公共秩序合業(yè)主(住戶)的生命財(cái)產(chǎn)安全,根據(jù)丹東市公安機(jī)關(guān)治安管理的有關(guān)規(guī)定,特制定本規(guī)定:
-本小區(qū)實(shí)行封閉式的保安管理辦法,業(yè)主可通過小區(qū)正大門進(jìn)出及磁卡控制的側(cè)門進(jìn)出小區(qū)。
-業(yè)主(住戶)不得攜帶易燃、易爆、劇毒、或有污染的物品進(jìn)入小區(qū)。
-為保證業(yè)主(住戶)利益,凡住戶個(gè)人攜帶較大件手提箱、包裝箱等物品出門,須在本物業(yè)公司門崗進(jìn)行登記;凡用戶搬運(yùn)家具、辦公用具等,出門前將有業(yè)主簽名(蓋章)的搬出物品清單報(bào)物業(yè)公司核實(shí),并由保安人員驗(yàn)證后方可出門,以確保業(yè)主利益。
-本小區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁一切違反治安管理?xiàng)l例和觸犯法律法規(guī)的違禁品進(jìn)入。
-保安人員有權(quán)對(duì)違反小區(qū)管理規(guī)定的行為進(jìn)行檢查、糾正;有權(quán)核實(shí)外來人員的身份、物品歸屬,并在登記后予以放行,以確保業(yè)主利益。
-保安人員如有違紀(jì)、違章或無理刁難住戶的現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)者可通過各種方式隨時(shí)向物業(yè)公司負(fù)責(zé)人投訴。
第13篇 物品出入管理制度
1.0目的
控制閑雜人員進(jìn)入發(fā)表下區(qū),規(guī)范物品出入管理保障小區(qū)內(nèi)正常的生活和工作秩序.
2.0適用范圍
適用于物業(yè)部務(wù)封閉小區(qū)人員及物品出入管理.
3.0 職責(zé)
3.1安全處主管,副主管負(fù)責(zé)檢查執(zhí)行情況.
3.2安全處當(dāng)值班組長(zhǎng),安全員負(fù)責(zé)實(shí)施人員及物品出入管理.
4.0程序要點(diǎn)
4.1人員進(jìn)出管理.
4.1.1對(duì)熟悉的住戶進(jìn)入小區(qū)時(shí):
a)當(dāng)值安全員立即起立,并主動(dòng)問好;
b) 待住戶離開崗位后,當(dāng)值安全員方可坐下;
c)及時(shí)按<<住戶出入登記表>>認(rèn)真登記.
4.1.2當(dāng)陌生人進(jìn)入小區(qū)時(shí):
a)當(dāng)值 安全員立即起立,敬禮,并說:您好!請(qǐng)問您去哪一棟,哪一座
b)當(dāng)來人說明是住戶時(shí),當(dāng)值安全員應(yīng)禮貌的要求對(duì)方出示業(yè)主證/臨時(shí)出入證,經(jīng)核對(duì)證件無誤后,將證件交還本人(從驗(yàn)證到將證件交還來人應(yīng)在30秒內(nèi)完成 )并說:不好意思,剛認(rèn)識(shí)您,謝謝合作,請(qǐng)進(jìn)!
c)當(dāng)來人說明是業(yè)主/租客,但無攜帶業(yè)主證/臨時(shí)出入證時(shí),當(dāng)值人員應(yīng)立即報(bào)告班,組長(zhǎng)前來處理:
如來人能出示有效證件,應(yīng) 禮貌驗(yàn)證后按<<來訪/施工人員出入登記表>>登記完畢后放行,登記應(yīng)在1分鐘內(nèi)完成::;
如來人不能出示有效證件或不愿 辦理來訪登記手續(xù)時(shí),當(dāng)值班,組長(zhǎng)應(yīng)禮貌陪同來人共同進(jìn)入小區(qū)內(nèi),直到證實(shí)來人確是業(yè)主/租客時(shí),當(dāng)值班,組長(zhǎng)方可離開.
d)當(dāng)來訪說明是來訪者,當(dāng)值 人員應(yīng)首先詢問其去哪 一棟,哪 一座,哪 個(gè)單元.探訪誰:
如來人能準(zhǔn)確說出去向,則應(yīng)驗(yàn)證后按<<來訪/施工人員出入登記表>>嚴(yán)格登記完畢后允許來人進(jìn)入小區(qū);
如來人無法說出要訪的人姓名或單元號(hào)碼,當(dāng)值人員應(yīng)說:對(duì)不起,請(qǐng)您與您 的朋友聯(lián)系好后,再來訪好嗎
如來人說明是施工人員,則需核對(duì)有無有效的施工證,如有,驗(yàn)證后按<<來訪/施工人員出入登記表>>嚴(yán)格登記完畢后再放行;如沒有施工證,則要求其辦理有效的施工證后方可進(jìn)入.
4.1.3對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)或員工進(jìn)入小區(qū)檢查或進(jìn)行工作時(shí),當(dāng)值 人員應(yīng)主動(dòng)問好,然后在值班記錄本上記錄姓名/部門/進(jìn)入時(shí)間/離開時(shí)間等.
4.2物品出入管理
4.2.1租客、來訪人員及施工人員進(jìn)入小區(qū)攜帶有易燃、易爆、劇毒等危險(xiǎn)物品時(shí),當(dāng)值安全員應(yīng)禮貌的拒絕物主將此類物品帶入小區(qū)內(nèi).
4.2.2當(dāng)值安全員應(yīng)對(duì)施工人員進(jìn)入小區(qū)內(nèi)的施工用具/材料作好登記工作.
4.2.3租客/來訪人員及施工人員攜帶物品離開小區(qū)時(shí),當(dāng)值安全員應(yīng)禮貌檢查放行手續(xù):
a)如已經(jīng)辦理了有效的放行手續(xù)時(shí),禮貌核查放行物品與放行條列明的物品是否相符,不相符只放行放行條列的物品;
b)如沒有辦理有效的放行手續(xù)時(shí),應(yīng)要求物主在辦理有效放行手續(xù)后放行.
c)物品經(jīng)核對(duì)無誤放行后.當(dāng)值安全員應(yīng)及時(shí)在放行條上簽署姓名及日期.
4.2.4物品放行后,當(dāng)值安全員應(yīng)及時(shí)將物品的種類/數(shù)量等登記在<<物品放行登記表>>上.
4.3當(dāng)值安全員在具體工作中,言行舉止應(yīng)嚴(yán)格依照<<物業(yè)部員工服務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程>>的規(guī)定進(jìn)行工作.
4.4每班下班前,當(dāng)值安全員應(yīng)收集所有放行條交班/組長(zhǎng)/并由班/組長(zhǎng)上交安全處統(tǒng)一保管,<<物品放行登記表>>及放行條保存期為3年.
5.0記錄
5.1《住戶出入登記表》
5.2《來訪/施工人員出入登記表》
5.3《批放行登記表》
5.4《物品放行條》
6.0相關(guān)支持文件
6.1《物業(yè)部員工服務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》
6.2《安全處員工培訓(xùn)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》
第14篇 民爆物品出入庫(kù)管理制度
一、目的
為了規(guī)范民用爆炸物品的出、入庫(kù)管理,保證民用爆炸物品的安全使用。
二、范圍
本制度規(guī)定了民用爆炸物品出、入庫(kù)的具體管理辦法和要求。
本制度適用于公司民用爆炸物品出入庫(kù)管理。
三、職責(zé)
1、安全主管副經(jīng)理指導(dǎo)出入庫(kù)的管理。
2、庫(kù)管員全面負(fù)責(zé)出入庫(kù)的管理。
四、程序
1、民爆器材的出入庫(kù)。在總經(jīng)理和安全生產(chǎn)科負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,公司民用爆炸物品倉(cāng)庫(kù)民用爆炸物品入庫(kù)、出庫(kù),必須嚴(yán)格執(zhí)行《民用爆炸物品產(chǎn)品出入庫(kù)管理制度》和《民用爆炸物品倉(cāng)庫(kù)安全管理制度》,保證民用爆炸物品產(chǎn)品庫(kù)存及出入庫(kù)的產(chǎn)品品種、規(guī)格和數(shù)量準(zhǔn)確無誤。
2、收存爆炸物品要堅(jiān)持四不入:即
(1)沒有公安機(jī)關(guān)簽發(fā)的《爆炸物品運(yùn)輸證》或沒有其它規(guī)定的手續(xù)不入庫(kù);
(2)爆炸物品的品種、數(shù)量不清不入庫(kù);
(3)庫(kù)內(nèi)混存、超量不入庫(kù);
(4)過期失效、變質(zhì)的爆炸物品不入庫(kù)。
3、發(fā)放爆炸物品要堅(jiān)持四不發(fā):即
(1)沒有本單位發(fā)貨單據(jù)不發(fā);
(2)運(yùn)輸爆炸物品的工具不當(dāng)和沒有押運(yùn)人員的不發(fā);
(3)品種、數(shù)量與單據(jù)不符不發(fā);
(4)過期失效、變質(zhì)的爆炸物品不發(fā)。
4、產(chǎn)品出入庫(kù)之前,安全管理人員、庫(kù)管員,認(rèn)真檢查專用運(yùn)輸車輛是否合乎安全要求(是否帶防火罩、靜電接地是否完好等),保證安全可靠后方可進(jìn)入庫(kù)區(qū)。值班人員應(yīng)認(rèn)真填寫出入庫(kù)區(qū)車輛的記錄。
5、產(chǎn)品出庫(kù)時(shí)本著先進(jìn)先出的原則,按有效期的先后順序出庫(kù)。
6、出入庫(kù)時(shí)必須有專業(yè)的安全人員在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,裝卸人員穿戴合格的勞動(dòng)保護(hù)用品。按裝卸規(guī)程的規(guī)定進(jìn)行裝卸作業(yè)。
7、庫(kù)管員必須定期清點(diǎn)庫(kù)存量、入庫(kù)數(shù)、出庫(kù)數(shù),應(yīng)詳細(xì)準(zhǔn)確,做到帳物相符。收、發(fā)爆炸物品要有登記帳目,做到日清月結(jié),帳物相符。
8、庫(kù)管員負(fù)責(zé)監(jiān)督核對(duì)非電導(dǎo)爆管雷管出入庫(kù)編碼登記工作。
9、出入庫(kù)的爆破器材實(shí)物、數(shù)量、規(guī)格和貨單不符時(shí),應(yīng)予以扣留,并及時(shí)復(fù)查;如找不出原因,應(yīng)立即向公司總經(jīng)理匯報(bào)處理。
10、危險(xiǎn)品庫(kù)房的各種管理帳目記錄清晰、準(zhǔn)確無誤(危險(xiǎn)品名稱、數(shù)量、生產(chǎn)日期、合格證、危險(xiǎn)品運(yùn)輸證等),詳細(xì)認(rèn)真填寫。
五、記錄
來客登記表(外來人員及車輛出入庫(kù)區(qū)日志)。
第15篇 爆炸物品出入庫(kù)管理制度
一、嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入庫(kù)區(qū);嚴(yán)禁在庫(kù)區(qū)內(nèi)吸煙和用火;嚴(yán)禁把容易引起燃燒、爆炸的物品帶入庫(kù)房;嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)住宿、會(huì)客及進(jìn)行其他活動(dòng)。
二、民爆器材進(jìn)庫(kù)時(shí),庫(kù)管員應(yīng)按送交的品種、規(guī)格、數(shù)量與交庫(kù)人員當(dāng)面清點(diǎn),確認(rèn)無誤后才能進(jìn)庫(kù),并及時(shí)辦理產(chǎn)品交庫(kù)驗(yàn)收憑證,由雙方核實(shí)簽字,當(dāng)天入庫(kù)完畢。
三、爆炸物品出庫(kù)時(shí),應(yīng)先核對(duì)《購(gòu)買證》、提貨票據(jù)是否真實(shí)、有效,檢查提貨車輛是否符合有關(guān)運(yùn)輸要求,是否有專職押運(yùn)員隨車押運(yùn),然后按提貨票據(jù)所列品名、規(guī)格、數(shù)量發(fā)貨,由押運(yùn)員當(dāng)場(chǎng)檢查核對(duì)是否有誤。
四、做好出庫(kù)登記,登記出庫(kù)日期、時(shí)間、提貨車號(hào)、品名、規(guī)格、數(shù)量、編碼等,并要求押運(yùn)員在發(fā)貨登記簿上簽名。
五、如發(fā)現(xiàn)手續(xù)不完整或出庫(kù)憑證有差錯(cuò)或非專用運(yùn)輸車或無押運(yùn)員隨車押運(yùn)的應(yīng)拒絕發(fā)貨,并報(bào)告單位領(lǐng)導(dǎo)。
六、嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)開箱拆包,需開箱拆包作業(yè)的應(yīng)在防護(hù)土堤外進(jìn)行。
七、暴雨及雷電等惡劣天氣下,不準(zhǔn)出入庫(kù)。
八、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)使用的運(yùn)輸及工具應(yīng)是不產(chǎn)生火花的金屬工具。
九、嚴(yán)禁穿帶釘子的鞋和化纖衣服進(jìn)入庫(kù)房;嚴(yán)禁將bb機(jī)、手機(jī)等通訊工具帶入庫(kù)房。
十、庫(kù)區(qū)內(nèi)的消防設(shè)施,通訊設(shè)備,報(bào)警和防雷裝置應(yīng)每季度檢查一次。
十一、庫(kù)房的溫度應(yīng)小于35℃,相對(duì)濕度大于65%,每天應(yīng)檢查庫(kù)房的溫度和相對(duì)濕度并做好記錄。庫(kù)房?jī)?nèi)必須保持整潔,防潮和通風(fēng)良好,杜絕鼠害。
十二、認(rèn)真填寫好民爆器材的收、發(fā)、存臺(tái)賬或卡片,做到日清月結(jié),帳、卡、物相符,發(fā)現(xiàn)爆破器材丟失、短少、被盜,必須立即向單位領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報(bào)告并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)。
