材料計(jì)劃管理制度是一套旨在有效管理企業(yè)內(nèi)部材料采購(gòu)、庫(kù)存和使用的規(guī)則與流程。它涵蓋了從需求預(yù)測(cè)、采購(gòu)計(jì)劃制定、供應(yīng)商選擇、訂單管理到庫(kù)存控制等多個(gè)環(huán)節(jié)，確保企業(yè)資源的合理配置，降低運(yùn)營(yíng)成本，提高生產(chǎn)效率。
包括哪些方面
1. 需求預(yù)測(cè)：通過(guò)對(duì)歷史數(shù)據(jù)的分析和市場(chǎng)趨勢(shì)的預(yù)測(cè)，確定材料的需求量。
2. 采購(gòu)計(jì)劃：基于需求預(yù)測(cè)制定采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)時(shí)間、數(shù)量和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
3. 供應(yīng)商管理：評(píng)估和選擇合適的供應(yīng)商，建立長(zhǎng)期合作關(guān)系。
4. 訂單管理：跟蹤訂單執(zhí)行情況，確保按時(shí)按量交付。
5. 庫(kù)存控制：設(shè)定安全庫(kù)存水平，防止過(guò)度積壓或短缺。
6. 應(yīng)急處理：設(shè)定應(yīng)對(duì)供應(yīng)中斷或其他突發(fā)事件的預(yù)案。
重要性
材料計(jì)劃管理的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
1. 資源優(yōu)化：精確的計(jì)劃能減少浪費(fèi)，優(yōu)化資金利用。
2. 生產(chǎn)保障：及時(shí)的材料供應(yīng)保證生產(chǎn)流程的順暢。
3. 成本控制：降低庫(kù)存成本，減少因缺貨導(dǎo)致的生產(chǎn)延誤成本。
4. 供應(yīng)商關(guān)系：良好的供應(yīng)商管理有助于獲取更好的價(jià)格和服務(wù)。
5. 客戶滿意度：通過(guò)穩(wěn)定的生產(chǎn)和交付，提升客戶滿意度。
方案
1. 建立系統(tǒng)化的預(yù)測(cè)模型：結(jié)合銷售數(shù)據(jù)、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，運(yùn)用統(tǒng)計(jì)方法建立科學(xué)的預(yù)測(cè)模型。
2. 制定靈活的采購(gòu)策略：根據(jù)需求波動(dòng)調(diào)整采購(gòu)策略，如批量采購(gòu)、定期采購(gòu)等。
3. 設(shè)立供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系：定期評(píng)估供應(yīng)商的交貨準(zhǔn)時(shí)率、質(zhì)量、價(jià)格等因素，確保供應(yīng)鏈穩(wěn)定性。
4. 引入自動(dòng)化庫(kù)存管理系統(tǒng)：利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)庫(kù)存的實(shí)時(shí)監(jiān)控和預(yù)警。
5. 建立應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制：制定應(yīng)急采購(gòu)計(jì)劃，準(zhǔn)備備用供應(yīng)商，以防供應(yīng)鏈中斷。
6. 持續(xù)改進(jìn)：定期審查和更新材料計(jì)劃管理制度，以適應(yīng)業(yè)務(wù)變化和市場(chǎng)環(huán)境。
通過(guò)上述方案的實(shí)施，企業(yè)可以構(gòu)建一套高效、靈活的材料計(jì)劃管理體系，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的支撐。
材料計(jì)劃管理制度范文
第1篇 工程材料計(jì)劃管理制度
工程項(xiàng)目材料計(jì)劃管理制度
材料計(jì)劃分為材料計(jì)劃、月份材料需用計(jì)劃、補(bǔ)充計(jì)劃三類。
1)材料計(jì)劃負(fù)責(zé)人:
(1)編制人:專業(yè)負(fù)責(zé)人
(2)審核人:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人
(3)審批人:總經(jīng)理
2)材料計(jì)劃編制
(1)根據(jù)本工程的特點(diǎn),在圖紙全部到位后7天內(nèi),根據(jù)具體情況做本工程的總
(2)備料計(jì)劃。
(3)根據(jù)施工總進(jìn)度計(jì)劃,在施工前一個(gè)月,各專業(yè)負(fù)責(zé)人做本專業(yè)施工用材料的備料計(jì)劃。其中備料計(jì)劃提前15天一式二份上報(bào)公司物資部,審批后將一份計(jì)劃交物資公司用以指導(dǎo)采購(gòu)準(zhǔn)備工作。根據(jù)本工程特點(diǎn),對(duì)于圖紙或洽商不能滿足以上時(shí)間要求的施工段,根據(jù)圖紙分段到位情況,在圖紙到位后3-7天內(nèi),各專業(yè)負(fù)責(zé)人編制本專業(yè)備料計(jì)劃,材料部門接到計(jì)劃后立即備料,以保證施工的進(jìn)行。
(4)每月25日,由專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃做本專業(yè)下月的材料需用計(jì)劃;材料部門于每月30日前根據(jù)每個(gè)工程的材料計(jì)劃將各工程的資金需用計(jì)劃報(bào)財(cái)務(wù)部門。
(5)每月30日,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將本工程當(dāng)月的材料到場(chǎng)及使用情況報(bào)材料部門。
(6)每月10-15日,各專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人根據(jù)工程的實(shí)際情況和變更、洽商等對(duì)本月材料計(jì)劃進(jìn)行一次補(bǔ)充。
(7)材料部門根據(jù)月材料計(jì)劃和現(xiàn)場(chǎng)的施工進(jìn)度組織材料進(jìn)場(chǎng)。
(8)材料計(jì)劃的編制應(yīng)以施工圖為依據(jù)。計(jì)劃編制人員應(yīng)熟悉定額及合同,材料計(jì)劃編制完成以后,由預(yù)算部門對(duì)照工程概預(yù)算進(jìn)行復(fù)核,以提高計(jì)劃編制的準(zhǔn)確性。材料需用計(jì)劃中填寫上月庫(kù)存量、本月計(jì)劃量,并加入一欄至本月末累計(jì)使用量(指同類材料累計(jì))。
(9)材料部門采購(gòu)材料,超價(jià)購(gòu)買時(shí)應(yīng)由專業(yè)成本、材料和項(xiàng)目經(jīng)理共同分析后方可購(gòu)買。
(10)保證材料進(jìn)場(chǎng)數(shù)量≤技術(shù)室計(jì)劃量≤收入量。
(11)如果發(fā)現(xiàn)材料計(jì)劃不準(zhǔn)確,造成材料閑置浪費(fèi),根據(jù)具體情況對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行一定的經(jīng)濟(jì)處罰。
(12)因材料計(jì)劃編制不及時(shí)或不完善,影響施工的,根據(jù)具體情況對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。
(13)材料室嚴(yán)格按照計(jì)劃的數(shù)量和時(shí)間組織材料進(jìn)場(chǎng),因材料進(jìn)場(chǎng)不及時(shí)或材料數(shù)量不準(zhǔn)確,影響施工或造成浪費(fèi)的,根據(jù)具體情況追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。
第2篇 工程材料計(jì)劃采購(gòu)管理制度
1、材料計(jì)劃分為開工前的總備料計(jì)劃、月份材料需用計(jì)劃和材料補(bǔ)充計(jì)劃三類。項(xiàng)目技術(shù)室按照工程進(jìn)度,根據(jù)施工圖紙或具體需要完成的工作量來(lái)編制材料計(jì)劃,材料計(jì)劃必須經(jīng)專業(yè)技術(shù)人員、總工程師、項(xiàng)目經(jīng)理逐級(jí)審核,簽字齊全的材料計(jì)劃是材料室進(jìn)行材料采購(gòu)的唯一依據(jù)。嚴(yán)禁無(wú)計(jì)劃采購(gòu)材料。
2、編制材料計(jì)劃應(yīng)準(zhǔn)確,若材料計(jì)劃不準(zhǔn)確,造成材料閑置浪費(fèi),應(yīng)由相應(yīng)責(zé)任人負(fù)責(zé)。
3、項(xiàng)目技術(shù)室應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度,對(duì)不同類型的材料分別制定計(jì)劃。
(1)對(duì)于大批量的主要材料,如鋼材、木材、水泥等,技術(shù)室應(yīng)在開工前提出總需用量計(jì)劃,即在開工前45天將一式兩份備料計(jì)劃由材料室報(bào)至公司物資部,審批后將一份交與物資公司,在總計(jì)劃的基礎(chǔ)上,應(yīng)根據(jù)實(shí)際使用情況,作出月計(jì)劃,以便材料室有個(gè)總體安排,即月計(jì)劃于上月28日前報(bào)到材料室,補(bǔ)充計(jì)劃為當(dāng)月15日前提報(bào)。
(2)對(duì)于周轉(zhuǎn)材料計(jì)劃,應(yīng)按照工程的實(shí)際進(jìn)度一式兩份在需用前10天內(nèi)報(bào)到租賃中心,在提出總需用計(jì)劃的基礎(chǔ)上,可細(xì)化為日計(jì)劃或兩日計(jì)劃,在充分保證施工現(xiàn)場(chǎng)使用的基礎(chǔ)上,力爭(zhēng)使現(xiàn)場(chǎng)少存放周轉(zhuǎn)材料 。
(3)對(duì)于其他材料如大部分c類材料,每周可報(bào)兩次計(jì)劃,每次提報(bào)計(jì)劃應(yīng)在使用前2~3天,以便有個(gè)組織進(jìn)貨的準(zhǔn)備期;c類材料供應(yīng)商的選擇,可在對(duì)其材料報(bào)價(jià)充分研究的基礎(chǔ)上,選擇2~3家作為長(zhǎng)期合作關(guān)系,但應(yīng)把握的是其同等質(zhì)量、同種型號(hào)的材料價(jià)格不應(yīng)高于同期市場(chǎng)批發(fā)價(jià)格(供應(yīng)商價(jià)格表有備案)。c類材料采購(gòu),根據(jù)資金狀況而定,能使支票購(gòu)買的使支票購(gòu)買(萬(wàn)元以下),形成批量或單項(xiàng)在萬(wàn)元以上的直對(duì)廠家,并簽定正式供應(yīng)合同。
(4)對(duì)于需要特殊加工定做的,技術(shù)室應(yīng)提前做計(jì)劃并附上加工圖,同時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)準(zhǔn)確地提出需用量。
4、物資供應(yīng)廠家::的選擇:凡物資金額超過(guò)10萬(wàn)元或單價(jià)在3萬(wàn)元以上,亦或特殊的對(duì)履行建筑工程承包合同有重大影響的a類及重點(diǎn)b類材料、設(shè)備的采購(gòu),本著貨比五家,價(jià)比五家的原則,均須經(jīng)過(guò)招投標(biāo)擇優(yōu)選用供應(yīng)商并及時(shí)簽定供需合同。
5、對(duì)于需要進(jìn)行招標(biāo)的批量材料,技術(shù)室在提報(bào)材料計(jì)劃的同時(shí),應(yīng)擬出相應(yīng)的招標(biāo)書,招標(biāo)書經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核后,由項(xiàng)目技術(shù)室和材料室以公司《合格分供方名冊(cè)》為依據(jù),選擇3~5個(gè)供應(yīng)廠家進(jìn)行招標(biāo),并成立以項(xiàng)目經(jīng)理為組長(zhǎng)的評(píng)標(biāo)小組,材料室、技術(shù)室、預(yù)算室和工程室共同參加進(jìn)行評(píng)標(biāo)。針對(duì)不同的材料和與廠家的合作歷史,應(yīng)分別對(duì)供應(yīng)廠家進(jìn)行深入的調(diào)查或考察,以有充分的供應(yīng)保證能力、有價(jià)格優(yōu)勢(shì)、良好信譽(yù)和服務(wù)精神為選擇的主要條件。
6、對(duì)于需要進(jìn)行招標(biāo)的批量材料或總金額超過(guò)一定限度的(如1萬(wàn)元)必須簽定合同。合同內(nèi)容涉及的方面應(yīng)齊全,包括:材料名稱、型號(hào)規(guī)格、品牌、生產(chǎn)廠家、質(zhì)量等級(jí)、包裝標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、到貨時(shí)間及批量、相關(guān)資料的提供、保修期及相應(yīng)的質(zhì)保金、合同有效期、違約責(zé)任及解決方式、結(jié)算方式、環(huán)保條款及其他約定事項(xiàng)等。這些都應(yīng)認(rèn)真考慮后再填寫。
7、合同簽定時(shí)項(xiàng)目相關(guān)部門人員要進(jìn)行簽字會(huì)審,項(xiàng)目簽字人員有項(xiàng)目經(jīng)理、預(yù)算主任和材料主任。合同在評(píng)審過(guò)程中各有關(guān)人員應(yīng)注重時(shí)效性,即項(xiàng)目部確定中標(biāo)單位后,材料室和技術(shù)室應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)完成合同的擬寫,項(xiàng)目預(yù)算室或水電專業(yè)人員也應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)作出盈虧分析,材料室在各項(xiàng)手續(xù)辦完后,應(yīng)盡快把合同報(bào)到公司物資部,并督促物資部人員力爭(zhēng)在5個(gè)工作日內(nèi)辦完。若合同在辦理過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題,針對(duì)具體情況由相關(guān)人員負(fù)責(zé)。
8、簽章后的合同,由材料室交與項(xiàng)目資料室和財(cái)務(wù)室各一份。材料合同應(yīng)建立合同臺(tái)帳,記錄合同履行情況。
9、對(duì)于超出《合格分供方名冊(cè)》的供應(yīng)商,由材料室和技術(shù)室共同完成調(diào)查表和申報(bào)表;若因此項(xiàng)工作影響合同的審批,應(yīng)視具體情況由相關(guān)人員負(fù)責(zé)。
10、嚴(yán)禁后補(bǔ)合同。
第3篇 工程材料計(jì)劃管理制度
材料計(jì)劃管理制度
材料計(jì)劃分為總備料計(jì)劃、月份材料需用計(jì)劃、補(bǔ)充計(jì)劃三類。
1、材料計(jì)劃由各專業(yè)工程師負(fù)責(zé)編制,經(jīng)項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人審核后,上報(bào)公司物資部。材料計(jì)劃的報(bào)送由材料員負(fù)責(zé)。
2、工程開工前,項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人組織各專業(yè)工程師編制工程總備料計(jì)劃。其中a類物資備料計(jì)劃于開工前45天一式兩份上報(bào)公司物資部,審批后將一份計(jì)劃交物資公司用以指導(dǎo)采購(gòu)準(zhǔn)備工作。
3、下一月份材料需用計(jì)劃由各專業(yè)工程師于本月25日前開始編制,報(bào)項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人審批后,于本月25日前將主材月份需用計(jì)劃報(bào)物資公司。
4、主材月份需用計(jì)劃必須一次性編制到位。二、三類及其他零星用料可以編制月份補(bǔ)充計(jì)劃。月份補(bǔ)充計(jì)劃由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人審核后,于當(dāng)月10日前上報(bào)。因變更洽商等所需急用材料可增加補(bǔ)充計(jì)劃。材料計(jì)劃要在正式表格上填寫,::不得打白條。
周轉(zhuǎn)材料計(jì)劃由技術(shù)負(fù)責(zé)人組織編制,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批后,報(bào)公司技術(shù)部審核后于需用前10天,一式兩份報(bào)模板架構(gòu)加工租賃中心。
5、材料計(jì)劃的編制應(yīng)以施工圖為依據(jù)。計(jì)劃編制人員應(yīng)熟悉定額,材料計(jì)劃編制完成以后,應(yīng)對(duì)照工程概預(yù)算進(jìn)行復(fù)核,以提高計(jì)劃編制的準(zhǔn)確性。
6、如果發(fā)現(xiàn)材料計(jì)劃不準(zhǔn)確,造成材料閑置浪費(fèi),追究責(zé)任人責(zé)任。
第4篇 材料計(jì)劃管理員：安全生產(chǎn)責(zé)任制
1、貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)煤礦安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范、指示、指令、三大規(guī)程和礦各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、堅(jiān)守崗位,不得擅離職守。
3、協(xié)助主任綜合平衡礦井生產(chǎn)材料的供給,對(duì)分管范圍內(nèi)的材料供給負(fù)責(zé)。
4、熟悉各單位生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃、材料消耗情況,跟蹤管理,保證材料審批不失控,避免材料的浪費(fèi)和積壓,加快材料的周轉(zhuǎn),嚴(yán)格執(zhí)行材料獎(jiǎng)罰制度。
5、建立健全各單位主要材料的領(lǐng)用、移交、回收制度,并深入現(xiàn)場(chǎng),實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)管理,月結(jié)月清,每月考核一次。
6、礦月度計(jì)劃下達(dá)后,根據(jù)生產(chǎn)需要,下達(dá)設(shè)備配件及大型材料的月度檢修計(jì)劃。
7、礦月度計(jì)劃下達(dá)后,核準(zhǔn)使用計(jì)劃,根據(jù)生產(chǎn)需要,合理調(diào)配,科學(xué)安排,做月度生產(chǎn)需求計(jì)劃。
8、負(fù)責(zé)升井材料及矸石山廢料場(chǎng)的管理。
9、負(fù)責(zé)井下?lián)p壞管路、信號(hào)電纜等材料的修復(fù)利用工作。
10、井下頭、面調(diào)整時(shí),做好生產(chǎn)材料、支護(hù)材料、小電、6平方以下電纜及設(shè)備配件的現(xiàn)場(chǎng)交接工作。
12、做好礦井文明衛(wèi)生檢查工作。
13、盡職盡責(zé),杜絕“三違”現(xiàn)象。
14、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
