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行政資產管理制度是企業(yè)運營的重要組成部分，旨在規(guī)范和優(yōu)化企業(yè)內部資產的管理，確保資產的有效利用，防止浪費和損失。其主要內容包括：
1. 資產分類與編碼：對各類資產進行詳細分類，并建立統(tǒng)一的編碼體系，便于資產的識別和追蹤。
2. 資產購置與報廢：規(guī)定資產的采購流程，明確審批權限，以及資產達到何種條件需要報廢。
3. 資產使用與維護：制定資產的使用規(guī)則，包括借用、歸還、保養(yǎng)和維修等環(huán)節(jié)。
4. 資產盤點與報告：定期進行資產盤點，及時更新資產信息，并編制資產管理報告。
5. 資產轉移與處置：規(guī)定資產的內部轉移和對外處置程序，確保資產安全和合規(guī)。
6. 權責劃分：明確各部門及員工在資產管理中的職責和權力。
包括哪些方面
1. 法規(guī)遵從性：確保行政資產的管理符合國家相關法律法規(guī)的要求。
2. 內部控制：建立有效的內部控制機制，防止資產流失和濫用。
3. 成本效益分析：在資產購置和處置中進行成本效益分析，優(yōu)化資源配置。
4. 技術支持：利用信息技術手段，實現(xiàn)資產信息化管理。
5. 培訓與教育：定期對員工進行資產管理制度的培訓，提高全員的資產管理意識。
6. 財務審計：配合財務部門進行定期的資產審計，保證資產數據的準確性。
重要性
行政資產管理制度的重要性不容忽視，它：
1. 提升效率：通過規(guī)范化的流程管理，提高資產的使用效率和周轉率。
2. 控制風險：防止資產的非法使用和損失，降低企業(yè)運營風險。
3. 保障決策：準確的資產信息為企業(yè)的決策提供可靠依據。
4. 優(yōu)化資源：通過合理的資產配置，優(yōu)化企業(yè)的資源配置，提升競爭力。
5. 增強透明度：增強資產管理的透明度，提升企業(yè)的內外部形象。
方案
為實施有效的行政資產管理制度，提出以下方案：
1. 制定詳細的資產管理政策和程序，明確各項操作的步驟和責任人。
2. 建立資產管理系統(tǒng)，集成采購、使用、維護、盤點等各環(huán)節(jié)，實現(xiàn)全程信息化管理。
3. 定期進行資產審計，確保資產數據的準確性，及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題。
4. 加強員工培訓，提高員工對資產管理制度的理解和執(zhí)行力度。
5. 設立專門的資產管理小組，負責日常的資產管理工作，確保制度的落地執(zhí)行。
6. 不斷評估和完善制度，根據企業(yè)的發(fā)展和市場環(huán)境變化，適時調整管理策略。
通過上述措施，我們將構建一個高效、合規(guī)、透明的行政資產管理體系，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎。
行政資產管理制度范文
第1篇 物業(yè)行政資產管理規(guī)定工作制度
物業(yè)行政工作制度:資產管理規(guī)定
8資產管理規(guī)定
8.1本文件的適用范圍
適用于對公司及公司轄下各管理處之全部相關資產的管理。
8.2資產的定義
泛指使用期為1年以上(含1年)在公司及公司轄下各管理處使用的資產。其中,單位價值在rmb2000以上(含rmb2000元)的資產,屬固定資產類,財務軟件系統(tǒng)中劃分為a類資產;單位價值在rmb2000元以下的資產,屬非固定資產類,財務軟件系統(tǒng)中劃分為h類資產。
8.3資產的分類
所有的資產是根據與財務賬相一致的標準進行分類的,具體為:
8.31辦公設備類(包括家私、傳真機、復印機、打印機、空調、碎紙機、繪圖儀、音像器材、電器、廚具、電話等);
8.3.2電腦網絡類(包括服務器、pc、外設設備、網絡設備、電腦軟件等);
8.3..3交通設備類(包括汽車、摩托車、電池車等);
8.3.4房屋類;
8.4資產管理和主管部門
8.4.1管理處行政部為管理處的資產管理部門。負責按照規(guī)定辦理資產的增加、調配、轉移、報廢、減少、盤點和資產系統(tǒng)的登記等工作,并對資產安排適當的維護,以保證公司資產的實物和資產的記錄統(tǒng)一一致。
8.4.1資源部為公司所有資產主管部門。負責監(jiān)督和指導管理處的資產管理工作。
8.5資產使用部門
資產使用部門是指具體貫徹執(zhí)行公司資產管理和使用的有關規(guī)定,負責部門資產日常維護工作的執(zhí)行部門。
8.6資產所有權及相關責任
8.6.1資產所有權
資產所有權歸屬于負擔其成本費用的物管公司或管理處。在廣州zz物業(yè)管理有限公司及轄下各管理處范圍內,資產位置的改變并不構成所有權的改變。
8.6.2資產管理部門責任
負責按照規(guī)定辦理資產的增加、轉移、報廢、減少、盤點等組織、登記手續(xù),并對資產進行必要的維護安排。
8.6.3資產使用部門責任
8.6.3.1資產作用部門應清楚本部門所屬下的資產所處的位置,并確保該固定資產處于正常的使用中;
8.6.3.2如發(fā)現(xiàn)使用人變更、或使用地點變更、或損壞、或遺失等,應及時通知該資產管理部門,以便于更改資產的登記資料和作相應的處理;
8.6.3.3資產管理部門已對管理處所有資產及其使用人進行了編號并登記,各資產使用部門及資產的具體使用權人須對應使用,并妥善保管、愛惜使用。
8.6.3.4負責本部門的資產盤點工作。
8.7固定資產的折舊
固定資產每月折舊費用最終由該固定資產的使用部門/管理處承擔。
8.8資產的取得
8.8.1申請購買資產
作購買前的準備,填寫固定資產申請表(所申購的資產屬固定資產類時適用)、或填寫非固定資產/費用申請表(所申購的資產屬非固定資產類時適用),然后將
申請表匯總到資源部審核,由資源部進行調配,無庫存則再由資源部組織購買。
8.8.2資產購入后的驗收
資產管理的公司責任人應負責資產到達后的質量確認,保證其今后的正常使用。
當物品送到時,申請人或接收人應檢查該物品以確保以下幾點:
8.8.2.1物品與資產申請單上物品一致。
8.8.2.2來的物品與送貨單上物品一致。
8.8.2.3物品質量是合格的。
注:如發(fā)生物品與要求不符或質量不合格,該接收人或資產管理的部門/管理處責任人必須通知資源部,并作有關的協(xié)調,保證對資產情況的及時了解。
8.9資產的編號
8.9.1資產轉移
所申請的資產是從庫存中調配的,則屬使用者的變更,不產生新的資產編號,資源部作相應的變更使用人登記。
8.9.2當一項物品被認定為資產后,由資源部登記,給予其一個新的資產編號,按統(tǒng)一的位置將資產編號的標簽粘貼在該物品上。
8.10資產的簽收
資源部將該資產編號填寫在申請表的取得登記欄中,再由申請人或使用人在取得登記欄上簽收。
8.11資產資料的存檔
資產管理的公司責任人,將該資產的申請表、購買合同、產品介紹書、保質書、發(fā)票復印件、資產卡片、資產轉移單等資料存檔。
8.12資產購買款的支付
由資源部負責辦理資產購買款的支付手續(xù),并將已填寫取得登記欄的申請表原件、資產卡片、發(fā)票等資料交財務部。
8.13資產的處理
資產的處理應填寫《實物資產處理申請表》,并根據有關規(guī)定執(zhí)行;如屬固定資產批準后交由財務部操作。
8.13.1由于使用中損壞而處理的,在歸檔時必須附有損壞報告。
8.13.2由于遺失(或被盜)而處理的,在歸檔時必須附有遺失(或被盜)報告。
8.13.3需廢棄而處理的,應須附有該物品的照片,以作處理參考。
8.13.4固定資產的變賣,必須附有變賣的有關資料,包括變賣報告、手續(xù)、票據復印件等。
8.13.5其它
8.14定期資產檢查
兩種周期性的維護來保持記錄的精確、真實:
8.14.1資產的年報(由資源部負責)
8.14.2周期性盤點(由資源部主持各部門配合)
8.14.3資產的年報
資源部于每年12月31日前,根據當年二次資產盤點的情況,調整好資產登記后,打印出公司/管理處資產的年報,交檔案室歸檔;同時將各部門/管理處的資產年報發(fā)給各資產管理的部門責任人。
8.14.4周期性的盤點
周期性的盤點為每年的3月和9月。
