《工程例會(huì)管理制度》旨在規(guī)范工程項(xiàng)目管理中的例會(huì)流程，確保信息的高效傳遞，決策的科學(xué)制定，以及問(wèn)題的及時(shí)解決。本制度涵蓋會(huì)議的召開(kāi)頻率、參會(huì)人員、會(huì)議議程、會(huì)議紀(jì)要、決策執(zhí)行與反饋等多個(gè)環(huán)節(jié)。
包括哪些方面
1. 會(huì)議籌備：明確會(huì)議的召開(kāi)時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員，提前準(zhǔn)備會(huì)議議題及相關(guān)資料。
2. 會(huì)議召開(kāi)：規(guī)定會(huì)議主持人的職責(zé)，保證會(huì)議流程的順暢進(jìn)行，確保每位參與者有充分表達(dá)意見(jiàn)的機(jī)會(huì)。
3. 會(huì)議議程：設(shè)定清晰的議程，包括項(xiàng)目進(jìn)度匯報(bào)、問(wèn)題討論、決策制定等環(huán)節(jié)。
4. 會(huì)議紀(jì)要：記錄會(huì)議的主要內(nèi)容，包括決議、任務(wù)分配及下一步行動(dòng)計(jì)劃。
5. 決策執(zhí)行與反饋：跟蹤會(huì)議決定的執(zhí)行情況，定期反饋執(zhí)行進(jìn)度，對(duì)未完成的任務(wù)進(jìn)行跟進(jìn)。
重要性
工程例會(huì)是項(xiàng)目管理的核心環(huán)節(jié)，其重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
1. 溝通協(xié)調(diào)：例會(huì)提供了一個(gè)平臺(tái)，使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員能夠共享信息，協(xié)調(diào)工作，避免因信息不對(duì)稱(chēng)導(dǎo)致的誤解和沖突。
2. 問(wèn)題解決：通過(guò)例會(huì)，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理項(xiàng)目實(shí)施中的問(wèn)題，防止小問(wèn)題演變成大障礙。
3. 決策效率：例會(huì)集中決策，能快速響應(yīng)項(xiàng)目變化，提高決策效率。
4. 責(zé)任落實(shí)：明確任務(wù)分配和責(zé)任人，有助于確保每個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任落實(shí)到位。
方案
1. 定期召開(kāi)：每周固定時(shí)間舉行工程例會(huì)，除非特殊情況，不得隨意更改。
2. 參會(huì)人員：包括項(xiàng)目經(jīng)理、部門(mén)負(fù)責(zé)人、關(guān)鍵崗位人員及必要時(shí)的外部合作伙伴。
3. 議題提交：會(huì)議前兩天，各部門(mén)需提交議題，由項(xiàng)目經(jīng)理審核并整合入議程。
4. 會(huì)議紀(jì)要：會(huì)議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)，秘書(shū)應(yīng)完成會(huì)議紀(jì)要，并發(fā)送給所有參會(huì)人員。
5. 執(zhí)行反饋：會(huì)議決定的執(zhí)行情況應(yīng)在下次會(huì)議前提交書(shū)面報(bào)告，對(duì)未完成的任務(wù)，需說(shuō)明原因并提出解決方案。
實(shí)施此管理制度，將有助于提升工程項(xiàng)目的管理水平，保障項(xiàng)目的順利進(jìn)行。各相關(guān)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格遵守，共同維護(hù)例會(huì)的有效性和嚴(yán)肅性。
工程例會(huì)管理制度范文
第1篇 監(jiān)理工程例會(huì)管理制度
1、監(jiān)理例會(huì)是履約各方溝通情況、交流信息、協(xié)調(diào)處理、研究解決合同履行中存在的各方面問(wèn)題的主要協(xié)調(diào)方式。
2、在施工合同實(shí)施過(guò)程中,項(xiàng)目總監(jiān)理工程師定期組織與主持由合同各方代表參加的監(jiān)理例會(huì)。
3、監(jiān)理例會(huì)定期組織召開(kāi),每周一次。
4、監(jiān)理例會(huì)參加單位及人員:
(1)總監(jiān)理工程師及其安排的有關(guān)監(jiān)理人員。
(2)承包單位項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人及有關(guān)專(zhuān)業(yè)人員。
(3)建設(shè)單位駐工地代表。
(4)根據(jù)會(huì)議議題需要邀請(qǐng)的其它有關(guān)單位及人員。
5、會(huì)議主要內(nèi)容:
(1)檢查上次會(huì)議間議事項(xiàng)的落實(shí)情況,分析未完事項(xiàng)的原因。
(2)檢查施工進(jìn)度計(jì)劃的完成情況,分析施工進(jìn)度滯后的原因。
(3)確定下一階段進(jìn)度目標(biāo),研究、落實(shí)承包單位實(shí)現(xiàn)進(jìn)度目標(biāo)的措施。
(4)材料、構(gòu)配件和設(shè)備供應(yīng)情況及存在的質(zhì)量問(wèn)題和改進(jìn)要求。
(5)工程質(zhì)量和技術(shù)方面的有關(guān)問(wèn)題,明確主要改進(jìn)措施。
(6)分包單位的管理及協(xié)調(diào)問(wèn)題。
(7)工程變更的主要問(wèn)題。
(8)工程量核定及工程款支付中的有關(guān)問(wèn)題。
(9)違約、爭(zhēng)議、工程延期、費(fèi)用索賠的意向及處理情況。
(10)其它有關(guān)事項(xiàng)。
6、項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)及時(shí)收集、匯總有關(guān)情況,為開(kāi)好例會(huì)做好準(zhǔn)備工作。
(1)了解上次會(huì)議的決議落實(shí)情況和存在的問(wèn)題。
(2)準(zhǔn)備會(huì)議資料,確定有關(guān)事項(xiàng)的處理原則和方案。
(3)與有關(guān)各方通報(bào)情況、交換意見(jiàn),督促其做好會(huì)議準(zhǔn)備。
7、會(huì)議紀(jì)要的整理
(1)監(jiān)理例會(huì)由總監(jiān)理工程師指定的監(jiān)理人員記錄。
(2)會(huì)議紀(jì)要主要內(nèi)容:會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議主持人;與會(huì)人員單位、姓名、職務(wù);會(huì)議的主要內(nèi)容、決議事項(xiàng)及其負(fù)責(zé)落實(shí)單位、負(fù)責(zé)人和時(shí)限要求。
(3)會(huì)議紀(jì)要的審簽、打印和發(fā)送;會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容準(zhǔn)確如實(shí)、簡(jiǎn)明扼要;會(huì)議紀(jì)要需經(jīng)總監(jiān)理工程師審閱、與會(huì)人單位代表會(huì)簽;會(huì)議紀(jì)要印發(fā)至合同有關(guān)各方并應(yīng)有簽收手續(xù)。
8、會(huì)議紀(jì)要中的決議事項(xiàng),有關(guān)各方應(yīng)在約定的時(shí)限內(nèi)落實(shí)。
