辦公設備維修管理制度

辦公設備維修管理制度旨在確保公司日常運營中各類辦公設備的正常運行，提高工作效率，降低設備故障帶來的影響，并合理控制維修成本。它涵蓋了設備的日常維護、故障報修、維修流程、責任分配、預算管理等多個方面。

包括哪些方面

1. 設備分類與登記：明確各類辦公設備，如電腦、打印機、復印機、電話系統(tǒng)等，并進行詳細登記，以便跟蹤管理。

2. 日常維護計劃：制定定期檢查和保養(yǎng)計劃，預防設備故障的發(fā)生。

3. 故障報修流程：設立明確的故障報告機制，員工遇到設備問題時應如何及時上報。

4. 維修服務選擇：確定外部維修服務商的選擇標準和合作方式，或內(nèi)部維修團隊的職責。

5. 維修成本控制：設定維修預算，監(jiān)控維修費用，防止過度支出。

6. 設備報廢與更新：規(guī)定設備達到一定年限或維修成本過高時的報廢流程，以及設備更新的策略。

7. 員工培訓：提供必要的設備操作和基本維護培訓，減少人為操作錯誤導致的設備損壞。

重要性

辦公設備維修管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：

1. 保障工作連續(xù)性：及時修復故障設備，保證日常工作不受影響。

2. 節(jié)省成本：通過預防性維護和合理的維修決策，降低設備的生命周期成本。

3. 提升效率：良好的設備運行狀態(tài)有助于提高員工的工作效率。

4. 安全性：確保設備安全運行，防止因設備故障引發(fā)的安全隱患。

5. 資源優(yōu)化：通過設備報廢與更新策略，合理配置和利用資源。

方案

1. 設立設備管理小組：由it部門主導，負責設備的日常管理和維修工作。

2. 制定維修手冊：詳細說明設備操作、維護和故障報修的步驟，供員工參考。

3. 建立維修記錄：每次維修后記錄設備狀況、維修內(nèi)容和費用，便于追蹤設備性能和維修成本。

4. 定期評估服務商：對合作的維修服務商進行定期評價，確保服務質(zhì)量。

5. 培訓與教育：定期開展設備操作和維護培訓，提醒員工正確使用設備。

6. 設立應急計劃：針對重要設備，制定應急維修方案，以應對突發(fā)故障。

通過實施上述方案，我們的辦公設備維修管理制度將更加完善，為公司的穩(wěn)定運營提供有力保障。

辦公設備維修管理制度范文

第1篇 辦公設備維修管理規(guī)定范本

企業(yè)公司的辦公設備的維修方面,對于相關的工作人員有哪些管理規(guī)定,以下提供了辦公設備維修管理規(guī)定的相關資料,僅供參考。

(一)申購程序

1、申請

各部門根據(jù)實際需要填寫《采購申請單》,報營業(yè)副總經(jīng)理或部門負責人批準后交至行政人事部,經(jīng)行政人事經(jīng)理簽批,由行政外勤或指定的專業(yè)技術人員負責采購。

2、辦公設備的入庫、領用及登記管理

(1)行政外勤將所采購設備交行政人事部行政內(nèi)勤驗收入庫,并填寫《入庫清單》,后勤管理員根據(jù)清單進行清點后,雙方在清單上簽字。

(2)雙方交接完成后,由行政人事部行政內(nèi)勤填寫《辦公設備入庫登記薄》。

(3)設備入庫后,行政內(nèi)勤應電話通知領用部門負責人派人前來領取辦公設備;由領用人填寫《設備領用清單》,行政內(nèi)勤按清單把辦公設備及附件發(fā)給領用人,雙方在《設備領用清單》上簽字,其中設備說明書及保修卡由電腦部及使用人(留復印件)負責保管。

(4)領用部門負責人應對本部門的新增辦公設備指定具體保管人,要求保管人填寫《設備保管人登記卡》并簽字。該卡一式兩聯(lián),由行政內(nèi)勤和設備保管人各持一聯(lián)。

(5)當保管人因工作變動或其它原因,需將所保管辦公設備移交時,由部門負責人重新指定接管人,并負責監(jiān)督雙方辦理交接手續(xù)。保管人和接管人清點、移交辦公設備的數(shù)量和使用情況。清點、移交完畢后,詳細填寫《設備移交清單》,部門負責人、原保管人和接管人三方在清單上簽字。同時原保管人和接管人應到行政人事部行政內(nèi)勤處辦理《設備保管人登記卡》信息變更手續(xù)。

(6)公司員工辭職或被辭退時,行政內(nèi)勤須確認其保管卡上所登記設備已辦理移交手續(xù),方可在《員工離職手續(xù)單》辦公用品及設備欄內(nèi)簽字,行政人事部經(jīng)理需在行政內(nèi)勤簽字后,方可在行政人事部意見欄內(nèi)簽字。