行政管理部管理制度(13篇)

行政管理部管理制度旨在確保企業(yè)日常運(yùn)營的高效、有序進(jìn)行，它涵蓋了人力資源管理、財務(wù)管理、設(shè)施管理、文檔管理、會議管理等多個方面。這些制度的制定和執(zhí)行，對于維護(hù)企業(yè)內(nèi)部秩序，提升工作效率，保障員工權(quán)益，以及實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)具有重要作用。

包括哪些方面

1. 人力資源管理：包括招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利、員工關(guān)系等方面，旨在吸引、保留和發(fā)展人才。

2. 財務(wù)管理：涉及預(yù)算編制、成本控制、財務(wù)報告、審計監(jiān)督等，確保財務(wù)活動合規(guī)、透明。

3. 設(shè)施管理：關(guān)注辦公環(huán)境的維護(hù)、設(shè)備采購與維護(hù)、安全管理等，為員工提供舒適的工作環(huán)境。

4. 文檔管理：規(guī)范文件的制作、存儲、檢索和銷毀流程，確保信息的安全和有效利用。

5. 會議管理：規(guī)定會議的籌備、召開、記錄和后續(xù)跟進(jìn)，提高會議效率，減少無效溝通。

重要性

行政管理部管理制度的重要性不言而喻。一方面，它為企業(yè)的日常運(yùn)作提供了明確的規(guī)則和指導(dǎo)，避免了因無章可循導(dǎo)致的混亂和沖突。另一方面，良好的管理制度能夠激發(fā)員工的積極性，提高團(tuán)隊協(xié)作能力，從而提升企業(yè)的核心競爭力。此外，制度的完善也是企業(yè)對外展示其專業(yè)性和規(guī)范化的重要標(biāo)志。

方案

1. 制度建設(shè)：定期審查和更新管理制度，確保其適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求和法律法規(guī)變化。

2. 培訓(xùn)與溝通：組織員工進(jìn)行制度培訓(xùn)，確保每個人都了解并遵守相關(guān)規(guī)定；同時，鼓勵員工提出改進(jìn)意見，增強(qiáng)制度的參與性和有效性。

3. 執(zhí)行與監(jiān)督：設(shè)立專門的監(jiān)督機(jī)制，對制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，對違規(guī)行為進(jìn)行糾正，保證制度的執(zhí)行力。

4. 反饋與改進(jìn)：建立反饋機(jī)制，收集制度實(shí)施的效果和問題，及時調(diào)整和完善制度，使之更加科學(xué)合理。

以上各項措施應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況靈活應(yīng)用，以構(gòu)建一個既嚴(yán)謹(jǐn)又靈活的行政管理體系，為企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展提供有力保障。

行政管理部管理制度范文

第1篇 人力資源行政管理部安全生產(chǎn)職責(zé)

企業(yè)人力資源及行政管理部的安全生產(chǎn)職責(zé)

(一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家、地方的安全生產(chǎn)方針、政策、法律法規(guī)、上級的規(guī)定與標(biāo)準(zhǔn)。

(二)對新的入廠人員(包括病產(chǎn)假超過六個月的復(fù)工人員、實(shí)習(xí)培訓(xùn)人員、臨時工、合同工等)及時與安全技術(shù)部聯(lián)系。做好入廠安全教育,未經(jīng)廠級安全教育,不準(zhǔn)分配到車間部門。

(三)新工人進(jìn)入崗位前應(yīng)做好體驗工作,分配時應(yīng)執(zhí)行有關(guān)職業(yè)衛(wèi)生健康和女工、未成年人保護(hù)的規(guī)定。

(四)特種作業(yè)和重要工種要害部門的操作人員安排要相對穩(wěn)定,并堅持持證上崗原則。

(五)按法律及相關(guān)規(guī)定,執(zhí)行對有毒有害作業(yè)人員的脫崗休養(yǎng)及工種調(diào)動工作。

(六)合理確定勞動定額,嚴(yán)控加班加點(diǎn),執(zhí)行勞動法,認(rèn)真掌握勞動強(qiáng)度和工作時間,確保員工身體健康。

(七)把安全生產(chǎn)列入考核與分配的范疇,并制定獎勵辦法,促進(jìn)安全生產(chǎn)工作。

(八)根據(jù)有關(guān)勞動保護(hù)、安全、衛(wèi)生要求,及時組織供應(yīng)符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求的保健品、防暑飲料、婦女保護(hù)用品。

(九)根據(jù)安全部門規(guī)定的品種數(shù)量規(guī)定的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)做好勞動保護(hù)用品的采購計劃、保管、發(fā)放、廢舊回收和修補(bǔ)工作。不準(zhǔn)隨意調(diào)換品種,減少數(shù)量和降低質(zhì)量。

(十)負(fù)責(zé)做好宿舍、食堂、后勤倉庫、公共場所的安全生產(chǎn)和消防工作。負(fù)責(zé)本部屬的安全生產(chǎn)管理工作,并制訂本部門的安全生產(chǎn)管理制度和安全操作規(guī)程制訂及完善工作,確保本部門生產(chǎn)安全。

(十一)參加勞動鑒定工作,會同工會、安全技術(shù)部做好因工傷亡的善后處理工作。

(十二)對違反安全生產(chǎn)規(guī)章制度而造成工傷或重大事故的職工,會同有關(guān)部門嚴(yán)肅處理。

第2篇 裝飾公司行政管理部部長崗位規(guī)范

建筑裝飾公司行政管理部部長崗位規(guī)范

編號: 級別:中級 崗位名稱:行政管理部部長

一、 職責(zé)總述:

1、本類工作是在行政副總監(jiān)督下,辦理日常工作。

2、遵守國家和公司內(nèi)部的規(guī)章制度。

3、正常處理指導(dǎo)下屬進(jìn)行日常的辦公管理工作。

二、所受監(jiān)督:

1、接受本公司行政副總經(jīng)理的指令和監(jiān)督。

2、在規(guī)定的權(quán)限內(nèi),一般例行公事可單獨(dú)處理,重要事項須向行政副總請示后執(zhí)行。

三、所施監(jiān)督:

有直接下屬:對辦公室、總務(wù)室、人力資源所屬人員有監(jiān)督、指揮的權(quán)限。

四、工作范圍:

(一)、外聯(lián)方面:

辦理公司與國家職能部門有關(guān)事宜及協(xié)調(diào)關(guān)系。

(二)、辦公管理方面:

1、公司文檔及公章印鑒的管理。

2、公司固定資產(chǎn)、辦公用品的采購與管理。

3、公司辦公環(huán)境、衛(wèi)生及安全的管理。

4、公司文件打印、抄送、會議記錄的管理。

5、公司職工考勤及車輛調(diào)配的管理。

6、公司ci 策劃及實(shí)施。

(三)、人事方面:

1、公司的人事、招聘、培訓(xùn)、考核、考評。

2、公司崗位制度及工作程序的制訂、修改和發(fā)布。

3、公司人員調(diào)動、調(diào)聘及離任手續(xù)的管理。

(四)、福利方面:

1、公司員工文體活動的計劃與實(shí)施。

2、公司職工的福利及養(yǎng)老保險手續(xù)的管理。

3、公司職工內(nèi)部婚喪嫁娶的管理。

五、主要權(quán)力:

對下屬有人事任命、監(jiān)督、檢查及獎罰提議權(quán)

六、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:

1、對所屬下級的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)責(zé)。

2、對工作程序的正確執(zhí)行負(fù)責(zé)。

3、對本行政部門所掌握的公司秘密負(fù)責(zé)。

七、所需條件:

1、高等專科學(xué)校畢業(yè),兩年工作經(jīng)驗以上。

2、了解國家的政策、法規(guī)、法令。

3、有一定處事能力。

八、工作時間:

在制度內(nèi)工作,早八點(diǎn)至晚五點(diǎn)。

九、工作環(huán)境:

公司辦公室。

第3篇 行政管理部基本職能概述

行政工作涉及到企業(yè)內(nèi)部上上下下、左左右右、里里外外的溝通和協(xié)調(diào)。企業(yè)行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù)。下面讓我們一起看看行政管理部的基本職能概述。

很多企業(yè)的行政管理部門,都是一個大雜燴單位,有人形象地稱之為“不管部”,沒有部門、沒有人管的事就是行政部門的事。行政部門的人做了許多不應(yīng)該自己部門做的事,還落不到一個好字,相反因為做多錯多,反倒成了企業(yè)負(fù)責(zé)人發(fā)泄不滿的部門、成了受氣包、成了垃圾簍。活兒沒少干,錢還不多掙,甚至處罰還比其他部門多。你說冤不冤你說慘不慘

為什么會如此呢根源就在責(zé)任不明、根源就在權(quán)責(zé)不對等!

那么行政管理部門的基本職能有哪些呢張國祥老師認(rèn)為如下:

一、行政管理職能

制度貫徹、行政檢查、勞動紀(jì)律、行政大會籌備與組織。

二、總務(wù)管理職能

非生產(chǎn)采購、辦公用品發(fā)放與管理、工衣工牌制作發(fā)放、行政大樓保潔。

規(guī)模龐大的企業(yè),此職能也可單設(shè)總務(wù)部。

三、工作保障職能

辦公用房與場地供給、辦公設(shè)備設(shè)施供給、環(huán)境綠化、水電保障、辦公飲用水供給、車輛調(diào)度、上下班交通協(xié)調(diào)服務(wù)、行政接待、基建組織與管理。

四、生活保障職能

食宿保障:用餐供給與管理、住宿安排與管理;廁所管理、垃圾處理。

五、娛樂保障職能

員工活動組織、活動場地設(shè)施管理。

六、保健職能

醫(yī)療保健或設(shè)醫(yī)療室、員工身體檢查組織與服務(wù)、衛(wèi)生與防疫管理。

七、安保職能

人身安全、消防安全、門禁管理、貨物放行憑條傳遞、來賓登記。

以上種種皆為行政管理部門職能,除此之外,其他職能均屬于領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦事項。

領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦事項,能夠做到的,承諾了,就要盡責(zé)盡力去完成,如果做不好,就直截了當(dāng)?shù)鼗卮痤I(lǐng)導(dǎo)自己完成不了,讓領(lǐng)導(dǎo)另行安排。如果你不分份內(nèi)份外,凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情你都應(yīng)承下來,然而在實(shí)際執(zhí)行過程中,不是超越了你的能力,就是資源不匹配,讓你無法完成任務(wù)。結(jié)果你挨罵自不必說,耽誤了公司的工作可是一件大事。

你要因此而挨罵,冤枉不冤枉說冤也冤,說不冤,也不冤。誰讓你自不量力,空有熱情承諾,而無實(shí)質(zhì)結(jié)果呢

管理的要義是員工首先完成好本職工作,在能力和時間富余的前提下,再去承攬其它事務(wù)或安排其它工作。這樣,上司就不會冤枉員工,員工也不會耽誤上司(的工作進(jìn)度)了。這也是各司其職、各負(fù)其責(zé)的具體體現(xiàn)。

第4篇 行政管理部工作職責(zé)范本

職責(zé)一:行政管理部工作職責(zé)

◇負(fù)責(zé)擬訂行政工作計劃,草擬上報下發(fā)的文件、文稿、工作報告等,督促檢查公司各項決議、決定、決策方案及工作計劃的貫徹執(zhí)行;

◇負(fù)責(zé)調(diào)查研究、收集信息、上傳下達(dá)、綜合協(xié)調(diào);

◇負(fù)責(zé)公司文秘工作,做好公文收發(fā)、制作、傳閱、歸檔、保密及打字、校對、油印、復(fù)印、印鑒管理等工作;

◇負(fù)責(zé)公司會務(wù)工作及公司會議室管理;

◇負(fù)責(zé)公司辦公用低值易耗品(含:空調(diào)、電腦、電視機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)、投影儀、掃描儀、碎紙機(jī)、飲水機(jī)、辦公桌椅、文件資料柜等)的采購計劃和領(lǐng)用審批,做好辦公用低值易耗品的建賬、維修等管理工作;

◇負(fù)責(zé)公司信息化硬件、軟件管理及公司網(wǎng)頁制作和日常維護(hù)管理等工作;

◇負(fù)責(zé)公司土地的建賬、新增、變更等管理工作;

◇負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理公共關(guān)系和來信來訪接待工作;

◇負(fù)責(zé)法律顧問工作、普法工作及合同管理;

◇負(fù)責(zé)接待工作及服務(wù)性車輛使用管理;

◇負(fù)責(zé)電話費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的控制和管理,負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電話、辦公程控電話的調(diào)配、審批和維修;

◇負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會議室衛(wèi)生清潔、飲水供應(yīng)及報刊分發(fā)、信件投遞等日常服務(wù)工作;

◇負(fù)責(zé)公司單身公寓管理工作;

◇完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作及其它部門要求協(xié)助配合的工作。

職責(zé)二:行政管理部工作職責(zé)

行政管理部是物業(yè)公司總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門,負(fù)責(zé)公司行政、文秘、檔案、人事、后勤、采購、倉庫、固定資產(chǎn)及社區(qū)文化等方面的管理工作,其工作職責(zé)為:

1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)的指示和領(lǐng)導(dǎo)辦公會議的各項決定決議,深入調(diào)查研究,努力掌握第一手材料,為公司領(lǐng)導(dǎo)的工作決策提供可靠的依據(jù)。

2、負(fù)責(zé)公司工作計劃、收支計劃、總結(jié)、規(guī)章制度及其它種類文件的起草、擬定、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和登記工作,負(fù)責(zé)公司印鑒的使用和管理工作。

3、負(fù)責(zé)公司級會議的籌備和安排,做好會議記錄,整理會議紀(jì)要,對會議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦、檢查和反饋。

4、管好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作,包括收發(fā)、保管、文印、核稿、呈批、催辦、收檔、調(diào)卷和保密工作。

5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,與各部門適時進(jìn)行工作協(xié)調(diào),監(jiān)督各部門認(rèn)真及時地徹執(zhí)行公司的各項工作決策和指令情況。

6、負(fù)責(zé)公司的總務(wù)后勤工作,具體有辦公設(shè)備、辦公用品的計劃、采購、保管和發(fā)放,管理員工餐廳、員工宿舍等。

7、負(fù)責(zé)公司對外行政聯(lián)絡(luò)和關(guān)系協(xié)調(diào),做好來信來訪的接待安排。負(fù)責(zé)組織、安排、接待公司來賓,處理各種社會公共關(guān)系。

8、對公司員工和各部門的工作進(jìn)展、工作質(zhì)量、執(zhí)行規(guī)章制度、決定決議、計劃等情況和持續(xù)性以及辦公秩序、運(yùn)作規(guī)范、文明禮貌等方面進(jìn)行日常監(jiān)察。

9、負(fù)責(zé)公司綜合性文件、報告、宣傳資料的起草和編寫公司年度大事記。

10、做好各項宣傳工作,適時完成園區(qū)布置,組織社區(qū)文化活動及員工文娛活動,豐富精神文化生活和公司品牌建設(shè)和推廣。

11、負(fù)責(zé)公司日常辦公用品和設(shè)備設(shè)施維護(hù)耗材的采購,物品進(jìn)出倉手續(xù)辦理及倉庫資產(chǎn)管理。

12、及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作任務(wù)。

職責(zé)三:行政管理部工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)協(xié)助上級完善公司行政后勤工作發(fā)展規(guī)劃、計劃于預(yù)算方案,協(xié)助進(jìn)行企業(yè)文化的建設(shè)與傳播,協(xié)助各部門提供及時的服務(wù)和后勤保障。

2、負(fù)責(zé)行政管理和日常事務(wù),協(xié)助各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度,加強(qiáng)對各項工作的督促和檢查,溝通內(nèi)外聯(lián)系。

3、根據(jù)公司經(jīng)營戰(zhàn)略發(fā)展需要,擬寫規(guī)章制度、文件等

4、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照

5、管理公司重要資質(zhì)證件,印章等;

6、公司固定資產(chǎn)、辦公用品采購與管理,建立相關(guān)臺賬,協(xié)助控制成本。公司的車輛管理及其它后勤工作。

7、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;負(fù)責(zé)公司辦公秩序維護(hù)及日常行政事務(wù)協(xié)調(diào)管理。

8、積極對行政工作人員進(jìn)行工作指導(dǎo)、培訓(xùn)與考評及日常工作管理。

9、公司總裁及上級交辦的臨時性任務(wù)。

第5篇 _房地產(chǎn)公司行政管理部主任職責(zé)

房地產(chǎn)開發(fā)公司行政管理部主任職責(zé)

(一)嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);

(二)負(fù)責(zé)來客、來訪的接待工作,禮儀性接待,了解客人來訪的目的,簡單事務(wù)現(xiàn)場解決,特殊事務(wù)及時請示;

(三)負(fù)責(zé)公司辦公會議準(zhǔn)備、記錄工作,要將會議記錄整理歸檔管理;

(四)負(fù)責(zé)董事長辦公文件的文字處理、整理、歸檔;

(五)負(fù)責(zé)對公司工作人員考勤,每月末將考勤結(jié)果呈報總經(jīng)理,按考勤核定工資;

(六)負(fù)責(zé)員工生活費(fèi)用管理和核算,管理好小區(qū)職工小食堂,及時提供必要的服務(wù),每月向總經(jīng)理報告食堂的開支情況;

(七)做好公司經(jīng)營用水、電管理工作,及時交納水、電費(fèi);

(八)負(fù)責(zé)總公司辦公用品的發(fā)放及辦公用品庫的管理工作;

(九)負(fù)責(zé)總公司檔案管理、公關(guān)接待和后勤保障的協(xié)調(diào)工作;

(十)熟練掌握計算機(jī)辦公軟件,負(fù)責(zé)公司文件材料的印制;

(十一)完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

第6篇 _地產(chǎn)開發(fā)公司行政管理部經(jīng)理的崗位職責(zé)

地產(chǎn)開發(fā)公司行政管理部經(jīng)理的崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的擬訂、執(zhí)行與監(jiān)控;

2、全面負(fù)責(zé)公司行政、后勤的管理工作,按時擬訂各項工作計劃;

3、負(fù)責(zé)對公司各項行政辦公費(fèi)用進(jìn)行管理與控制;

4、負(fù)責(zé)企業(yè)文化的建設(shè)與宣傳;

5、組織本部門人員做好公司的后勤保障工作,持續(xù)加強(qiáng)各崗位人員的服務(wù)意識;

6、負(fù)責(zé)公司重要會議、重大活動的籌備組織工作,接待重要來訪客人;

7、負(fù)責(zé)與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)保持良好的公共關(guān)系;

8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。

第7篇 行政管理部門安全職責(zé)

1.負(fù)責(zé)保健食品、清涼飲料的供應(yīng)發(fā)放工作,搞好食品飲食衛(wèi)生。

2.負(fù)責(zé)本部門的鍋爐、氣瓶(罐)、熱交換器及機(jī)具的安全管理,并保持完好。

3.搞好集體宿舍、倉庫的安全衛(wèi)生和防火工作。

第8篇 物業(yè)管理處行政管理部工作職責(zé)

物業(yè)項目(管理處)行政管理部工作職責(zé)

行政管理部是物業(yè)項目(管理處)(以下簡稱公司)總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門,負(fù)責(zé)公司行政、文秘、檔案、總務(wù)、人事、后勤、采購、倉庫、固定資產(chǎn)及社區(qū)文化等方面的管理工作,其工作職責(zé)為:

1、學(xué)習(xí)、研究和掌握黨和國家的各項方針政策,貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)的指示和領(lǐng)導(dǎo)辦公會議的各項決定決議,深入調(diào)查研究,努力掌握第一手材料,為公司領(lǐng)導(dǎo)的工作決策提供可靠的依據(jù)。

2、負(fù)責(zé)公司工作計劃、收支計劃、總結(jié)、規(guī)章制度及其它種類文件的起草、擬定、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和登記工作,負(fù)責(zé)公司印鑒的使用和管理工作。

3、負(fù)責(zé)按照公司領(lǐng)導(dǎo)要求及公司需求,對大型會議及各種大型活動進(jìn)行策劃和組織。負(fù)責(zé)公司級會議的籌備和安排,做好會議記錄,整理會議紀(jì)要,對會議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦、檢查和反饋。

4、管好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作,包括收發(fā)、保管、文印、核稿、呈批、催辦、收檔、調(diào)卷和保密工作。

5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,與各部門適時進(jìn)行工作協(xié)調(diào),監(jiān)督各部門認(rèn)真及時地徹執(zhí)行公司的各項工作決策和指令情況。

6、負(fù)責(zé)公司的總務(wù)后勤工作,具體有辦公設(shè)備、辦公用品的計劃、采購、保管和發(fā)放,管理員工餐廳、員工宿舍等。

7、負(fù)責(zé)公司對外行政聯(lián)絡(luò)和關(guān)系協(xié)調(diào),做好來信來訪的接待安排。負(fù)責(zé)組織、安排、接待公司來賓,處理各種社會公共關(guān)系。

8、對公司員工和各部門的工作進(jìn)展、工作質(zhì)量、執(zhí)行規(guī)章制度、決定決議、計劃等情況和持續(xù)性以及辦公秩序、運(yùn)作規(guī)范、文明禮貌等方面進(jìn)行日常監(jiān)察。

9、負(fù)責(zé)公司綜合性文件、報告、宣傳資料的起草和編寫公司年度大事記。

10、負(fù)責(zé)其它各種行政事務(wù)性工作:辦公安全、消防,環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生,網(wǎng)絡(luò)、通訊,計算機(jī)管理,辦公秩序維持等。

11、做好各項宣傳工作,適時完成園區(qū)布置,組織社區(qū)文化活動及員工文娛活動,豐富精神文化生活和公司品牌建設(shè)和推廣。

12、負(fù)責(zé)公司日常辦公用品和設(shè)備設(shè)施維護(hù)耗材的采購,物品進(jìn)出倉手續(xù)辦理及倉庫資產(chǎn)管理。

13、建立、實(shí)施對工程分包方的評審和考核制度,負(fù)責(zé)外委工程項目和采購設(shè)備、材料、配件的驗收和質(zhì)量控制。

14、及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作任務(wù)。

第9篇 s物業(yè)公司行政管理部工作職責(zé)

物業(yè)公司行政管理部工作職責(zé)

行政管理部是物業(yè)公司總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門,負(fù)責(zé)公司行政、文秘、檔案、人事、后勤、采購、倉庫、固定資產(chǎn)及社區(qū)文化等方面的管理工作,其工作職責(zé)為:

1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)的指示和領(lǐng)導(dǎo)辦公會議的各項決定決議,深入調(diào)查研究,努力掌握第一手材料,為公司領(lǐng)導(dǎo)的工作決策提供可靠的依據(jù)。

2、負(fù)責(zé)公司工作計劃、收支計劃、總結(jié)、規(guī)章制度及其它種類文件的起草、擬定、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和登記工作,負(fù)責(zé)公司印鑒的使用和管理工作。

3、負(fù)責(zé)公司級會議的籌備和安排,做好會議記錄,整理會議紀(jì)要,對會議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦、檢查和反饋。

4、管好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作,包括收發(fā)、保管、文印、核稿、呈批、催辦、收檔、調(diào)卷和保密工作。

5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,與各部門適時進(jìn)行工作協(xié)調(diào),監(jiān)督各部門認(rèn)真及時地徹執(zhí)行公司的各項工作決策和指令情況。

6、負(fù)責(zé)公司的總務(wù)后勤工作,具體有辦公設(shè)備、辦公用品的計劃、采購、保管和發(fā)放,管理員工餐廳、員工宿舍等。

7、負(fù)責(zé)公司對外行政聯(lián)絡(luò)和關(guān)系協(xié)調(diào),做好來信來訪的接待安排。負(fù)責(zé)組織、安排、接待公司來賓,處理各種社會公共關(guān)系。

8、對公司員工和各部門的工作進(jìn)展、工作質(zhì)量、執(zhí)行規(guī)章制度、決定決議、計劃等情況和持續(xù)性以及辦公秩序、運(yùn)作規(guī)范、文明禮貌等方面進(jìn)行日常監(jiān)察。

9、負(fù)責(zé)公司綜合性文件、報告、宣傳資料的起草和編寫公司年度大事記。

10、做好各項宣傳工作,適時完成園區(qū)布置,組織社區(qū)文化活動及員工文娛活動,豐富精神文化生活和公司品牌建設(shè)和推廣。

11、負(fù)責(zé)公司日常辦公用品和設(shè)備設(shè)施維護(hù)耗材的采購,物品進(jìn)出倉手續(xù)辦理及倉庫資產(chǎn)管理。

12、及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作任務(wù)。

z市z物業(yè)管理有限公司

第10篇 物業(yè) 行政管理部副經(jīng)理崗位職責(zé)

1、在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,掌握公司日常運(yùn)作情況,負(fù)責(zé)辦理各個方面工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常行政事務(wù),對各部門的工作進(jìn)行協(xié)調(diào),當(dāng)好參謀和助手。

2、按照行政管理部工作職責(zé)協(xié)助經(jīng)理開展工作,對部門員工日常工作進(jìn)行檢查和考核,保證部門不出現(xiàn)工作差錯。

3、在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)制定有關(guān)行政、文秘、總務(wù)、后勤等方面的相關(guān)制度并組織制度實(shí)施前的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)工作。

4、檢查監(jiān)督各部門制度落實(shí)情況并及時將情況向經(jīng)理和公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行反饋,同時協(xié)助各部門進(jìn)行整改。

5、負(fù)責(zé)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)對各類文件的簽批意見進(jìn)行具體落實(shí)和處理,并督促做好文件的傳閱、回收和存檔工作。

6、負(fù)責(zé)發(fā)文稿件的擬定及發(fā)文的報批、印制、分發(fā)、入檔等工作跟進(jìn),指導(dǎo)下屬做好各種往來文件資料的跟蹤、傳遞、簽收、建檔、保管。

7、具體負(fù)責(zé)組織各級接待。處理來信、來訪和員工投訴,正確把握公司政策界限,協(xié)調(diào)各方面工作與人際關(guān)系。

8、及時辦理各種辦公設(shè)施、辦公用品、生活用品的計劃供應(yīng)及出入倉管理。

9、不斷加強(qiáng)自身建設(shè)和隊伍建設(shè),提高人員素質(zhì),提高辦事效率,及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

第11篇 物業(yè) 行政管理部經(jīng)理崗位職責(zé)

1、在公司(管理處)總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面掌握公司日常運(yùn)作情況,落實(shí)公司各方面工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常行政事務(wù),對各部門的工作進(jìn)行協(xié)調(diào),當(dāng)好參謀和助手。

2、按照行政管理部工作職責(zé)主持工作,對部門員工日常工作進(jìn)行檢查和考核,保證部門不出現(xiàn)工作差錯。

3、在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)制定有關(guān)行政、文秘、總務(wù)、后勤等方面的相關(guān)制度并組織制度實(shí)施前的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)工作。

4、檢查監(jiān)督各部門制度落實(shí)情況并及時將情況向公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行反饋,同時協(xié)助各部門進(jìn)行整改。

5、負(fù)責(zé)收文的初閱并提出初步處理意見及時向公司領(lǐng)導(dǎo)呈報。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽批意見進(jìn)行全面落實(shí)和處理,并督促做好文件的傳閱、回收和存檔工作。

6、負(fù)責(zé)發(fā)文稿件的審核及發(fā)文的報批、印制、分發(fā)、入檔等工作,指導(dǎo)做好各種往來文件資料的跟蹤、傳遞、簽收、建檔和保管。

7、負(fù)責(zé)組織好各級接待,處理來信、來訪和投訴,正確把握公司政策界限,協(xié)調(diào)各方面工作與人際關(guān)系。

8、辦理各種辦公設(shè)施、辦公用品、生活用品的購置計劃及管理。

9、不斷加強(qiáng)行政管理部自身建設(shè)和隊伍建設(shè),提高人員素質(zhì),提高辦事效率,及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

第12篇 房屋租賃行政管理部總監(jiān)崗位職責(zé)

房屋租賃平臺行政管理部總監(jiān)崗位職責(zé)

崗位職責(zé)

參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,匯總、審核下級部門上報的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會議。

制訂行政人事系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

主持制訂、修訂本部門的工作程序和規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后組織施行并監(jiān)督檢查落實(shí)情況。

掌握行政人事工作情況和運(yùn)作情況,適時向總經(jīng)理匯報。

負(fù)責(zé)公司重要會議、重大活動的組織籌備工作,參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。及時、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行。

負(fù)責(zé)公司行政人事制度執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報。

代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。接待公司重要來訪客人,處理行政人事方面的重要函件。

領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。

負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題,定期組織做好辦公職能檢查。

按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。

指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù),視情況填寫過失單或獎勵單,按程序辦理。

定期向總經(jīng)理述職,及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

向上級或有關(guān)部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。

第13篇 服務(wù)公司行政管理部總監(jiān)崗位職責(zé)

科技服務(wù)公司行政管理部總監(jiān)崗位職責(zé)

1)參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,匯總、審核下級部門上報的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會議;

2)制訂行政人事系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行;

3)主持制訂、修訂本部門的工作程序和規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后組織施行并監(jiān)督檢查落實(shí)情況;

4)掌握行政人事工作情況和運(yùn)作情況,適時向總經(jīng)理匯報;

5)負(fù)責(zé)公司重要會議、重大活動的組織籌備工作,參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。及時、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行;

6)負(fù)責(zé)公司行政人事制度執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報;

7)代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。接待公司重要來訪客人,處理行政人事方面的重要函件;

8)領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境;

9)組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況;

10)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題,定期組織做好辦公職能檢查;

11)按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求;

12)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù),視情況填寫過失單或獎勵單,按程序辦理;

13)定期向總經(jīng)理述職,及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決;

14)向上級或有關(guān)部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。

15)在規(guī)定時間做好周計劃表以及周總結(jié)表匯總至總經(jīng)辦助理處。