醫(yī)院保密管理制度是確保醫(yī)療機(jī)構(gòu)信息安全，保護(hù)患者隱私，維護(hù)醫(yī)療秩序，保障醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的重要規(guī)定。其主要內(nèi)容涵蓋了以下幾個(gè)方面：
1. 保密信息的界定與分類
2. 信息獲取、處理與傳遞的權(quán)限管理
3. 保密協(xié)議的簽訂與執(zhí)行
4. 系統(tǒng)安全與數(shù)據(jù)加密措施
5. 保密教育培訓(xùn)與違規(guī)處理
6. 應(yīng)急響應(yīng)與信息泄露處理機(jī)制
包括哪些方面
1. 法律法規(guī)遵從性：制度需符合國家及地方的相關(guān)法律法規(guī)，如《醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理?xiàng)l例》、《個(gè)人信息保護(hù)法》等。
2. 內(nèi)部管理機(jī)制：建立保密信息的審批流程，明確各部門及員工的職責(zé)。
3. 技術(shù)防護(hù)手段：實(shí)施防火墻、訪問控制、數(shù)據(jù)備份等技術(shù)措施，防止信息泄露。
4. 員工行為規(guī)范：規(guī)定員工在工作中對保密信息的處理方式，禁止未經(jīng)授權(quán)的披露或使用。
5. 監(jiān)督檢查機(jī)制：定期進(jìn)行保密工作檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正潛在風(fēng)險(xiǎn)。
重要性
醫(yī)院保密管理制度的重要性不言而喻，它不僅關(guān)乎到患者的個(gè)人隱私權(quán)，也直接影響到醫(yī)院的聲譽(yù)和運(yùn)營。一方面，嚴(yán)格的保密制度可以防止敏感醫(yī)療信息被非法獲取和濫用，保護(hù)患者免受信息泄露帶來的困擾；另一方面，它也有助于維護(hù)醫(yī)療行業(yè)的公信力，增強(qiáng)公眾對醫(yī)療服務(wù)的信任。此外，保密制度的落實(shí)還能防止內(nèi)部信息的不當(dāng)流通，降低醫(yī)療事故的發(fā)生率，提升醫(yī)療服務(wù)的安全性。
方案
1. 制定詳細(xì)的信息分類與分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，對不同級(jí)別的信息實(shí)行不同的訪問權(quán)限。
2. 建立全員保密培訓(xùn)體系，確保員工充分了解保密規(guī)定，并通過考核確認(rèn)其理解程度。
3. 實(shí)施嚴(yán)格的保密協(xié)議簽署，新入職員工和第三方合作機(jī)構(gòu)必須簽訂保密協(xié)議。
4. 定期進(jìn)行系統(tǒng)安全檢查，更新防病毒軟件和防火墻策略，確保數(shù)據(jù)安全。
5. 設(shè)立保密違規(guī)舉報(bào)渠道，對于違反保密規(guī)定的員工，依據(jù)制度進(jìn)行處罰，嚴(yán)重者可解除勞動(dòng)合同。
6. 建立應(yīng)急響應(yīng)團(tuán)隊(duì)，一旦發(fā)生信息泄露，立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，減少損失。
醫(yī)院保密管理制度是醫(yī)療行業(yè)不可或缺的一環(huán)，需要通過全面的規(guī)劃、細(xì)致的執(zhí)行和持續(xù)的監(jiān)督來確保其有效實(shí)施，從而保護(hù)患者權(quán)益，維護(hù)醫(yī)院的正常運(yùn)作。
醫(yī)院保密管理制度范文
第1篇 腫瘤醫(yī)院保密工作管理制度
腫瘤醫(yī)院的保密工作管理制度
1、保守國家秘密關(guān)系國家的安全和利益,是每位國家工作人員的義務(wù)和職責(zé),各部門工作人員必須嚴(yán)守黨和國家的秘密,遵守保密守則,按照《保密法》規(guī)定程序依法辦事。
2、機(jī)關(guān)工作人員必須做到:不該說的秘密,絕對不說;不該問的秘密,絕對不問;不該看的秘密,絕對不看;不該記錄的秘密,絕對不記錄;不在非保密本上記錄秘密;不在私人通訊中涉及秘密;不在公共場所和家屬、子女,親友面前談?wù)撁孛?不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料;不在普通電話、明碼電報(bào)、普通郵局傳達(dá)秘密事項(xiàng);不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。
3,建立健全收發(fā)文制度,各科室要有專人負(fù)責(zé)履行文件登記、管理和清退工作,發(fā)現(xiàn)屬于國家秘級(jí)文件資料丟失、被竊、泄密時(shí),必須立即報(bào)告,及時(shí)追查,力挽損失。
4,各部門年終清退與本部門無關(guān)的并無保存價(jià)值的文件和一些刊物,必須進(jìn)行銷毀或碎紙?zhí)幚?不得擅自出售。
5、檔案專、兼職管理人員對秘密檔案材料應(yīng)嚴(yán)加管理,嚴(yán)格傳遞、借閱手續(xù),如需借閱者,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在檔案閱覽室內(nèi)查閱,不準(zhǔn)帶出檔案室,不準(zhǔn)摘抄;檔案人員未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自擴(kuò)大利用范圍,以確保檔案的安全。
6、計(jì)算機(jī)房要建立健全各項(xiàng)管理制度,進(jìn)入機(jī)房必須進(jìn)行審批和登記制度,確定專人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用管理。凡秘密數(shù)據(jù)的傳輸和存貯均應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施,錄有文件的軟盤信息要妥善保管,嚴(yán)防丟失。
第2篇 醫(yī)院保密管理制度范例
醫(yī)院保密管理制度
1、目的
為加強(qiáng)對醫(yī)院涉密文件與資料的管理,建立健全保密管理程序,有效維護(hù)醫(yī)院權(quán)益,制定本制度。
2、適用范圍
本制度適用于與醫(yī)院利益密切相關(guān),在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的涉密文件、資料及相關(guān)人員的管理。
3、保密范圍
3.1醫(yī)院重大決策中的秘密事項(xiàng);
3.2醫(yī)院尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策;
3.3醫(yī)院內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄;
3.4醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
3.5醫(yī)院所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息;
3.6醫(yī)院員工人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料;
3.7科技成果、正在研究的科研項(xiàng)目或設(shè)想、有價(jià)值的藥物制劑配方;
3.8有涉密內(nèi)容的音像帶、圖表等;
3.9其他經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng);
3.10一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
4、密級(jí)確定
4.1醫(yī)院涉密文件的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。涉密文件的密級(jí)由醫(yī)院總經(jīng)理(院長,或指定負(fù)責(zé)人,下同)確定。
4.2“絕密”是最重要的醫(yī)院秘密,泄露會(huì)使醫(yī)院的權(quán)益及經(jīng)濟(jì)利益遭受特別嚴(yán)重的損害。
4.2.1在醫(yī)院經(jīng)營發(fā)展過程中,能夠直接影響醫(yī)院權(quán)益或經(jīng)濟(jì)利益的重要決策文件、資料,獎(jiǎng)金與提成收入等應(yīng)列為“絕密”級(jí)。
4.3“機(jī)密”是相對重要的醫(yī)院秘密,泄露會(huì)使醫(yī)院權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害。
4.3.1醫(yī)院年度規(guī)劃、工作計(jì)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、醫(yī)院經(jīng)營情況、員工工資性收入等應(yīng)列為“機(jī)密”級(jí)。
4.4“秘密”是一般的醫(yī)院秘密,泄露會(huì)使醫(yī)院的權(quán)力和利益遭受損害。
4.4.1醫(yī)院人事檔案、合同、協(xié)議、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息應(yīng)列為“秘密”級(jí)。
5、保密措施及內(nèi)容
5.1屬于醫(yī)院秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理指定專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理及傳遞的醫(yī)院秘密由網(wǎng)絡(luò)管理人員負(fù)責(zé)保密。
5.2對于密級(jí)文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
5.2.1非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;
5.2.2收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員完成,并采取必要的安全措施;
5.2.3在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。
5.3屬于醫(yī)院秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀,由醫(yī)院指定專職部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。
5.4在對外交往與合作中需要提供醫(yī)院秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5.5具有屬于醫(yī)院秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:
5.5.1選擇具備保密條件的會(huì)議場所;
5.5.2限定參加會(huì)議人員的范圍,對參加人員強(qiáng)調(diào)保密事宜;
5.5.3依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。
5.5.4確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
5.6不得在私人交往和通信中泄露醫(yī)院秘密,不得在公共場所談?wù)撫t(yī)院秘密,不得通過其他方式傳遞醫(yī)院秘密。
5.7醫(yī)院工作人員發(fā)現(xiàn)醫(yī)院秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理;總經(jīng)理接到報(bào)告,應(yīng)立即做出處理。
5.8屬于醫(yī)院秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第4條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。
5.9每年的元旦、春節(jié)、“五一”、“十一”等重大節(jié)日前夕,對保密范圍內(nèi)的工作要進(jìn)行一次認(rèn)真檢查,并有針對性地解決存在的問題。
5.10各醫(yī)院成立保密小組,由總經(jīng)理(院長)擔(dān)任組長。保密小組成員每季度召開一次例會(huì),半年自查一次,年終進(jìn)行總結(jié),及時(shí)分析全院保密工作情況,研究保密工作措施,寫出書面報(bào)告,使醫(yī)院保密工作不斷改進(jìn)和加強(qiáng)。
6、罰責(zé)
6.1凡與涉密事項(xiàng)有接觸機(jī)會(huì)的員工都有自覺保守醫(yī)院秘密的責(zé)任與義務(wù)。
6.2出現(xiàn)下列情況之一的,給予當(dāng)事人警告處分,并視情節(jié)輕重扣發(fā)工資200元~1000元。
6.2.1泄露醫(yī)院秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;
6.2.2違反本制度3.3、3.6、3.8條款規(guī)定的秘密內(nèi)容的;
6.2.3已泄露醫(yī)院秘密但采取補(bǔ)救措施的。
6.3出現(xiàn)下列情況之一的,對當(dāng)事人予以辭退,并視情節(jié)輕重索賠經(jīng)濟(jì)損失。
6.3.1故意或過失泄露第3條款所列示的醫(yī)院秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;
6.3.2違反本制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供醫(yī)院秘密的;
6.3.3利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
6.4因泄露機(jī)密導(dǎo)致醫(yī)院重大經(jīng)濟(jì)損失的,醫(yī)院保留付諸法律的權(quán)力。
