公務(wù)車使用管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分，旨在規(guī)范公司內(nèi)部公務(wù)車輛的使用，確保資源的有效利用，保障員工出行安全，防止濫用和浪費(fèi)。本制度主要包括車輛分配、使用申請、日常維護(hù)、費(fèi)用管理及違規(guī)處理等核心內(nèi)容。
包括哪些方面
1. 車輛分配：明確公務(wù)車的分配標(biāo)準(zhǔn)，如按部門、職位或項(xiàng)目需求進(jìn)行合理分配。
2. 使用申請：規(guī)定公務(wù)車使用前需提交申請，明確申請流程、審批權(quán)限和緊急情況處理辦法。
3. 日常維護(hù)：設(shè)定車輛保養(yǎng)、維修的周期和標(biāo)準(zhǔn)，以及駕駛員的責(zé)任和義務(wù)。
4. 費(fèi)用管理：確定油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用的報銷規(guī)則，以及特殊情況的處理方式。
5. 違規(guī)處理：設(shè)立違規(guī)行為的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)，以及相應(yīng)的處罰措施，確保制度執(zhí)行的嚴(yán)肅性。
重要性
公務(wù)車使用管理制度的重要性不容忽視，它：
1. 提高效率：通過規(guī)范的申請和審批流程，確保車輛使用高效有序，避免因無計(jì)劃使用導(dǎo)致的混亂。
2. 控制成本：通過費(fèi)用管理和日常維護(hù)，降低運(yùn)營成本，防止資源浪費(fèi)。
3. 保障安全：通過駕駛員培訓(xùn)和車輛保養(yǎng)，確保行車安全，減少交通事故風(fēng)險。
4. 建立公平：防止車輛濫用，維護(hù)公司內(nèi)部公平公正的工作環(huán)境。
方案
1. 車輛分配：根據(jù)部門工作性質(zhì)和員工職務(wù)，制定車輛分配表，并定期進(jìn)行評估調(diào)整。
2. 使用申請：實(shí)行線上申請系統(tǒng)，員工需提前一天提交用車申請，由部門負(fù)責(zé)人審批，特殊情況可臨時申請，但需事后補(bǔ)辦手續(xù)。
3. 日常維護(hù)：每季度進(jìn)行一次全面保養(yǎng)，駕駛員每日檢查車輛狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時報修。駕駛員需遵守交通規(guī)則，保持車輛清潔。
4. 費(fèi)用管理：實(shí)行“實(shí)報實(shí)銷”原則，所有費(fèi)用需附有效憑證，超出預(yù)算部分需說明原因，由財務(wù)部門審批。
5. 違規(guī)處理：對于未按規(guī)定申請、私用公車、違反交通規(guī)則等行為，視情節(jié)輕重給予警告、罰款乃至取消用車資格等處罰。
以上制度的實(shí)施需各部門配合，全體員工共同遵守，以實(shí)現(xiàn)公務(wù)車使用的規(guī)范化、高效化和公平化。在執(zhí)行過程中，如有問題或建議，歡迎提出，我們將不斷優(yōu)化和完善制度，以適應(yīng)公司的持續(xù)發(fā)展。
公務(wù)車使用管理制度范文
第1篇 門業(yè)公司公務(wù)車使用管理規(guī)定
門業(yè)制造有限公司公務(wù)車使用管理規(guī)定
一、用車、派車
1、公司行政部是公務(wù)車的管理部門,籌建期間各職能部門因公使用桑塔納橋車,必須填寫《公務(wù)車使用登記表》,經(jīng)行政部批準(zhǔn)后,由行政部統(tǒng)籌安排。未經(jīng)批準(zhǔn)私自出車的每次對駕駛員給予100元的經(jīng)濟(jì)處罰。
2、所有公務(wù)車輛當(dāng)天工作結(jié)束時,應(yīng)全部駛進(jìn)指定的停車場地停放。未經(jīng)批準(zhǔn)私自將公務(wù)車停放至指定地點(diǎn)的,每次給予100元的經(jīng)濟(jì)處罰。如發(fā)生意外事故的,由該車司機(jī)承擔(dān),并追究司機(jī)的責(zé)任。
二、車輛的保養(yǎng)、維修、年檢
1、公務(wù)車輛送修,由該公務(wù)車輛之專職司機(jī)填寫送修申請單,經(jīng)公司行政部審核確認(rèn)送修項(xiàng)目及確定送修時間后,方可送修。對更換零部件或總額超出800元費(fèi)用的維修經(jīng)行政部確認(rèn)后,報總經(jīng)理審批后方可修理。修理期間專職司機(jī)必須到場監(jiān)修。
2、修理結(jié)束后,專職司機(jī)必須將修理項(xiàng)目清單送行政部備檔,檢修更換下的配件,必須交公司存放,待行政部專人核實(shí)后統(tǒng)一處理。
3、公務(wù)車輛年檢時,由該公務(wù)車輛之專職司機(jī)負(fù)責(zé)辦理,年檢結(jié)束后須及時將相關(guān)票據(jù)核銷。
三、行車油耗的管理與考核
1、以車輛的使用登記表、車輛費(fèi)用月份統(tǒng)計(jì)表和加油清單數(shù)考核;
2、車輛加油數(shù)量由司機(jī)填好《加油清單》,以便作為考核公里數(shù)的參考依據(jù)。
3、月末對公務(wù)車實(shí)行月行車?yán)锍虆R總,如發(fā)現(xiàn)油耗數(shù)量有明顯差異,必須落實(shí)原因。
四、 其 他
1、行政部門負(fù)責(zé)對公務(wù)車輛使用的全過程進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督,并建立健全車輛檔案制度,以備考核。
2、每輛公務(wù)車所發(fā)生的檢修、保養(yǎng) 、停車費(fèi)用,在該事項(xiàng)結(jié)束或收車后,由專車司機(jī)把有關(guān)票據(jù)送交行政部確認(rèn)后,及時報銷。
3、公務(wù)車司機(jī)是公務(wù)車的唯一駕駛?cè)?未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)及行政部辦理有關(guān)手續(xù),任何人不得配置公務(wù)車鑰匙,不得借車駕駛和公車私用。
4、公務(wù)車輛的保險費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)及其他各類規(guī)定的繳交統(tǒng)一由專車司機(jī)負(fù)責(zé)辦理。
5、財務(wù)部門應(yīng)設(shè)立單車臺帳,對檢修項(xiàng)目及有關(guān)費(fèi)用進(jìn)行單車考核。
6、公務(wù)車輛之安全參見《公務(wù)專用車輛駕駛員職責(zé)》。
附相關(guān)表單:
1、公務(wù)車輛費(fèi)用月份統(tǒng)計(jì)表
2、車輛行駛表單
第2篇 公務(wù)車使用管理制度
為規(guī)范公司行為,保證公司正常的工作需要,最佳發(fā)揮公務(wù)車使用效率,
在公司原公務(wù)車使用管理規(guī)定的基礎(chǔ)上,制定本規(guī)定:
一、車輛的管理及使用
1、公司公務(wù)車統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)管理包括使用、維修、保養(yǎng)、清潔等工作。
2、用車人應(yīng)事先向辦公室申請派車,辦公室按重要性及順序,合理派車,應(yīng)避免重復(fù)派車造成浪費(fèi)。不按規(guī)定辦理用車申請的,不得派用車。任何人不得點(diǎn)名指定用車,任何人不得將公務(wù)車固定為個人專車或變相固定為個人專車。
3、嚴(yán)禁公車私用,不得用公務(wù)車接送個人上、下班。私人用車及外部協(xié)作單位借、用車,需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并辦理派車手續(xù)。經(jīng)批準(zhǔn)的私人用車,應(yīng)按規(guī)定交費(fèi),私人用車發(fā)生事故或?qū)е逻`規(guī)、損毀、失竊等,除扣掉保險賠償后全部由私人負(fù)擔(dān)。
4、公務(wù)車應(yīng)填寫行車記錄,詳細(xì)記載行駛里程、時間、地點(diǎn)、用途等,并由派車人和用車人簽字確認(rèn)。經(jīng)營部及車管專人應(yīng)每月將行車記錄收集匯總一次,用以車輛考核及對司機(jī)薪酬的發(fā)放。發(fā)現(xiàn)記載不實(shí)、不全或未記載的,應(yīng)呈報主管領(lǐng)導(dǎo)對司機(jī)提出批評,并給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。
5、公務(wù)車燃油由辦公室統(tǒng)一開票,到指定加油站加油,外出購油報銷時應(yīng)到經(jīng)營部說明并進(jìn)行登記。
6、公務(wù)車保養(yǎng)應(yīng)按規(guī)定到指定保養(yǎng)廠進(jìn)行。公務(wù)車維修、購件應(yīng)由辦公室進(jìn)行認(rèn)定,開具送修單,列明維修項(xiàng)目,到公司指定維修點(diǎn)進(jìn)行,否則,不予報銷相關(guān)費(fèi)用。在市外臨時需購件或修理時,一般應(yīng)電話請示批準(zhǔn)后進(jìn)行;通訊不便時,可先進(jìn)行,回公司后說明原因,補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。
7、公務(wù)車不執(zhí)行公務(wù)時,應(yīng)按規(guī)定整齊停放在公司院內(nèi),任何人不得將公務(wù)車隨便停放在家中或外邊。
8、公務(wù)車在執(zhí)行任務(wù)中如遇不可抗拒的車禍發(fā)生,應(yīng)按交通法規(guī)定,先搶救傷患人員,保護(hù)現(xiàn)場向附近公安機(jī)關(guān)報案,并立即通知公司車管專人,協(xié)助處理。如屬可自行處理的小事故,可自行處理后向車管專人報告。
9、因事故造成車輛損壞或需向受害當(dāng)事人賠償損失,造成的經(jīng)濟(jì)損失,在扣除保險理賠金額后,其差額視責(zé)任具體處理。
