工作環(huán)境管理制度是對企業(yè)內(nèi)部工作場所的管理規(guī)定，旨在創(chuàng)造一個高效、安全、舒適的工作空間，促進員工的生產(chǎn)力和滿意度。它涵蓋了設(shè)施維護、衛(wèi)生標準、安全管理、噪音控制、員工行為規(guī)范等多個方面。
包括哪些方面
1. 設(shè)施管理：包括辦公設(shè)備的保養(yǎng)與更新，確保其正常運行，以及公共區(qū)域的整潔與布局合理。
2. 衛(wèi)生標準：設(shè)定清潔頻率，規(guī)定垃圾處理方式，保證環(huán)境衛(wèi)生，預(yù)防疾病傳播。
3. 安全管理：制定應(yīng)急計劃，進行定期安全檢查，確保消防設(shè)施完好，防止工傷事故。
4. 噪音控制：規(guī)定噪音限制，設(shè)立安靜區(qū)，減少干擾，提高工作效率。
5. 員工行為規(guī)范：明確工作時間內(nèi)的行為準則，如著裝要求，尊重他人，禁止吸煙等。
6. 環(huán)保政策：推行綠色辦公，鼓勵節(jié)約資源，減少環(huán)境污染。
7. 工作環(huán)境調(diào)整：考慮員工需求，適時調(diào)整溫度、光線等，提升工作舒適度。
重要性
工作環(huán)境管理制度的重要性不容忽視，它：
1. 提升工作效率：良好的工作環(huán)境能減少干擾，提高員工專注力，從而提升整體生產(chǎn)力。
2. 保障員工健康：干凈安全的環(huán)境有助于預(yù)防職業(yè)病，保護員工健康。
3. 塑造企業(yè)文化：體現(xiàn)公司對員工的關(guān)懷，增強團隊凝聚力，提升員工滿意度和忠誠度。
4. 遵守法規(guī)：符合勞動法等相關(guān)法規(guī)，避免法律風(fēng)險。
5. 優(yōu)化資源利用：有效管理資源，降低運營成本。
方案
1. 制定詳細制度：編寫全面的工作環(huán)境管理制度，并確保所有員工了解并遵守。
2. 定期評估：定期檢查環(huán)境狀況，收集員工反饋，及時調(diào)整和完善制度。
3. 培訓(xùn)與教育：舉辦培訓(xùn)活動，教導(dǎo)員工正確使用設(shè)施，理解并執(zhí)行環(huán)境管理制度。
4. 激勵機制：設(shè)立獎勵制度，鼓勵員工參與環(huán)境改善，表彰優(yōu)秀表現(xiàn)。
5. 設(shè)立監(jiān)督機制：指定專人負責(zé)環(huán)境管理，確保各項規(guī)定得到執(zhí)行。
6. 不斷改進：持續(xù)關(guān)注新的環(huán)保技術(shù)和管理理念，適時引入，持續(xù)優(yōu)化工作環(huán)境。
通過上述方案，我們旨在建立一個高效、和諧、安全的工作環(huán)境，為員工提供最佳的工作體驗，同時也為企業(yè)的發(fā)展提供有力支撐。
工作環(huán)境管理制度范文
第1篇 物業(yè)工作環(huán)境管理程序
職業(yè)安全衛(wèi)生管理程序文件
--物業(yè)工作環(huán)境管理程序
1.0 目的
對工作環(huán)境的要求和管理方法作出明確規(guī)定,以使各項管理服務(wù)活動在整潔、干凈、安全、規(guī)范、環(huán)保的環(huán)境中進行
2.0 適用范圍
適用于公司所有工作場所的環(huán)境管理。
3.0 職責(zé)
3.1 經(jīng)理部負責(zé)配備工作環(huán)境的所需的資源。
3.2 各部門負責(zé)對本部門工作環(huán)境進行日常的管理和維護。
3.3 管理部負責(zé)對工作環(huán)境的清浩衛(wèi)生和安全性進行點檢和確認。
4.0 工作程序
4.1經(jīng)理部要保證提供公司內(nèi)各工作區(qū)域場所的工作環(huán)境所需資源。對于為達到環(huán)境要求所需的設(shè)備、工具,責(zé)任部門應(yīng)及時向總經(jīng)理提出,經(jīng)審批后安裝配備。
4.2清掃、衛(wèi)生要求
4.2.1每天,各工作區(qū)域負責(zé)人負責(zé)安排本部門的日常的清潔、清掃、整理、整頓、自律5s工作。以保證工作環(huán)境的整潔、干凈、明亮。
4.2.2各部門辦公或管理服務(wù)活動產(chǎn)生的廢棄物要分類存放到指定的收回桶,并作好必要防護措施。
4.2.3經(jīng)理部清潔工要負責(zé)自己負責(zé)的區(qū)域(包括對衛(wèi)生死角)的清掃工作。并按要求清運固體廢度物,運送時應(yīng)防止揚散,遺落。
4.2.4經(jīng)理部清潔工每日清潔辦工區(qū)域時,要噴放空氣清新劑,以保持辦公區(qū)的空氣清新。
4.2.5經(jīng)理部清潔工每日清掃衛(wèi)生間時,要使用洗潔精清洗。
4.3 工作環(huán)境區(qū)域劃分
根據(jù)公司的工作環(huán)境及服務(wù)質(zhì)量要求,將公司工作環(huán)境劃分為:寫字間辦公區(qū)設(shè)備設(shè)施運行控制區(qū)/及倉庫區(qū)三類區(qū)域。 并由管理部編制《工作環(huán)境控制一覽表》,作為工作環(huán)境管理的依據(jù)。
4.4三類區(qū)域的環(huán)境要求管理
4.4.1為保持三類場所的地面干凈整潔,便于清掃,由相關(guān)部門派人不定期給地板涂刷油漆。
4.4.2辦公區(qū)要安裝空調(diào)或排風(fēng)扇,以保持正常的室溫或通風(fēng)順暢。
4.4.3設(shè)備設(shè)施運行控制區(qū)和倉庫區(qū)要安裝排氣扇,使空氣流通。并正常地投入使用,出現(xiàn)故障時要及時報修。
4.4.3.1使用有機溶劑時,要及時密封好,并作好標識分類定點存放。
4.4.4 對倉庫區(qū)域要進行溫度、濕度測試,以便控制在規(guī)定范圍內(nèi)。
4.5在使用油漆、鹽酸、除草殺蟲劑等化學(xué)品的工作中,作業(yè)員必須配戴規(guī)定的勞保用品(手套、口罩、眼鏡、耳塞、勞保鞋等)
4.6公司內(nèi)各區(qū)域消毒、滅菌
4.6.1滅菌、消毒單位
由符合資格的分承包商每月一次對各管理處所管轄范圍內(nèi)進行消毒、滅菌及滅鼠、滅蚊蟲工作。公司本部由經(jīng)理部負責(zé)安排每月一次滅菌、消毒工作。
4.6.2 各相關(guān)部門派人配合其工作。并填寫《消殺工作記錄表》。
4.6.3 公司有新、擴、改建項目的場合,應(yīng)對其工作環(huán)境按要求進行識別、分類和控制。
4.7工作環(huán)境衛(wèi)生的檢查
4.7.1各部門責(zé)任人負責(zé)本區(qū)域的工作環(huán)境的日常檢查和監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)不符合要求的情況,應(yīng)及時進行糾正。并確認其糾正效果。
4.7.2管理部負責(zé)在每月的月檢時,依據(jù)《工作環(huán)境控制一覽表》等相關(guān)規(guī)定對各部門工作環(huán)境是否符合要求進行檢查。
4.7.3如檢查發(fā)現(xiàn)不合格項目,要及時要求該區(qū)域管轄部門按要求進行改善。必要時,書面開出《不合格/糾正預(yù)防措施報告》。并跟蹤驗證糾正結(jié)果。
4.7.4如檢查時發(fā)現(xiàn)重大不符合項,要及時匯報管理者代表,并按其指示進行糾正。
5.0 相關(guān)文件
6.0 質(zhì)量記錄
6.1《工作環(huán)境控制一覽表》(___-ohs-05-1/a)
6.2《消殺工作記錄》(___-qp-17-1/a)
6.3《不合格/糾正預(yù)防措施報告》(___-tp-09-4/a)
第2篇 物業(yè)公司工作環(huán)境管理程序
物業(yè)公司程序文件:工作環(huán)境管理程序
1.目的
提供安全、整潔的工作環(huán)境,確保員工身心健康,提高工作效率與工作質(zhì)量。
2.范圍
適用于公司各部門。
3.職責(zé)
3.1房產(chǎn)后勤管理部負責(zé)公司本部辦公環(huán)境的管理及各部門辦公環(huán)境的監(jiān)督與指導(dǎo)。
3.2各部門經(jīng)理為本部門工作環(huán)境管理的第一負責(zé)人。
3.3部門各類人員的現(xiàn)場工作環(huán)境由相應(yīng)管理人員負責(zé)管理,確保工作環(huán)境適宜、安全、整潔。
3.4公司全體員工必須維護個人的工作、內(nèi)務(wù)環(huán)境。
4.方法和過程控制
4.1辦公環(huán)境
4.1.1辦公用品應(yīng)擺放整齊、有序;垃圾、廢紙應(yīng)按規(guī)定放入廢紙簍內(nèi),不得隨地拋棄。離開辦公區(qū)域或外出辦事,應(yīng)整理好自己的桌面,并將椅子歸位。
4.1.2辦公區(qū)內(nèi)一般禁止吸煙、就餐,各部門應(yīng)針對本部門情況明確吸煙、就餐的指定場所。
4.1.3辦公區(qū)域內(nèi)交談須輕聲細語,不準大聲喧嘩、聊天。未經(jīng)允許不得在辦公區(qū)域進行娛樂性活動或接待私人訪客。
4.1.4愛護辦公設(shè)施,下班前關(guān)閉電腦設(shè)備、切斷電源,整理好資料并鎖好資料柜、辦公臺,擺正坐椅。
4.1.5對來訪人員做好引導(dǎo)工作,嚴禁各類推銷人員、衣冠不整者進入辦公區(qū)域。對于進入辦公區(qū)域參觀、檢查或施工的人員,必須指定專人陪同直至離開。
4.1.6嚴禁帶易燃、易爆、有毒等危險物品進入辦公區(qū)域。
4.1.7公司各部門應(yīng)指定專人負責(zé)對辦公區(qū)域每月進行一次安全防范檢查,并做好相關(guān)質(zhì)量記錄(或并在工作信息記錄本上進行記錄),消除隱患,確保安全。
4.2現(xiàn)場工作環(huán)境
4.2.1安全管理現(xiàn)場工作環(huán)境
4.2.1.1長時間在小區(qū)/大廈室外值班的車場管理崗和巡邏崗,應(yīng)配置必要的防曬、防雨、防寒、防暴力設(shè)施或服飾。如太陽傘/帽、棉大衣、電警棍、電筒等。
4.2.1.2對于巡邏范圍廣、路線長的小區(qū)巡邏崗應(yīng)配置自行車以代步行。
4.2.2清潔綠化管理現(xiàn)場工作環(huán)境
4.2.2.1綠化工室外作業(yè)應(yīng)穿長袖服,并根據(jù)天氣情況選擇佩帶太陽帽或雨衣。
4.2.2.2消殺人員作業(yè)時應(yīng)佩帶防毒口罩、手套,消殺藥品應(yīng)設(shè)專人專柜上鎖管理。
4.2.2.3泳池救生員現(xiàn)場應(yīng)配置必要的救生、急救設(shè)施,防止意外發(fā)生。
4.2.2.4其他清潔人員如使用腐蝕性、刺激性氣味的清潔用品時應(yīng)佩帶口罩或橡膠手套等防護用品。
4.2.3維修管理操作現(xiàn)場工作環(huán)境
4.2.3.1對強電設(shè)備機房應(yīng)配置絕緣手套、絕緣鞋和高壓驗電筆。帶電作業(yè)時,必須有人監(jiān)護。
4.2.3.2維修操作間保持通風(fēng)良好,配置一定數(shù)量的滅火器材。
4.2.3.3乙炔和氧氣瓶擺放間距應(yīng)在10米以上。
4.2.4后勤管理操作現(xiàn)場工作環(huán)境倉庫應(yīng)保持良好通風(fēng),溫濕度符合安全要求,配置一定數(shù)量的滅火器材。
4.3工作環(huán)境及各類標識的設(shè)置應(yīng)符合公司ci手冊要求。
4.4工作環(huán)境與內(nèi)務(wù)檢查
4.4.1工作環(huán)境與內(nèi)務(wù)檢查按檢查的責(zé)任部門分為a級檢查和b級檢查。
4.4.2 a級檢查
一般情況下與內(nèi)部質(zhì)量審核相結(jié)合,房產(chǎn)后勤管理部進行不定期的隨機性抽查。
4.4.3 b級檢查
4.4.3.1為各部門每月自行組織的工作環(huán)境與內(nèi)務(wù)檢查,房產(chǎn)后勤管理部監(jiān)督。
4.4.3.2各部門檢查人員必須如實填寫《工作環(huán)境與內(nèi)務(wù)管理情況檢查記錄表》,并由受檢人員確認,檢查人員跟蹤問題整改效果。
4.4.3.3各部門經(jīng)理須對b級檢查的結(jié)果進行部門內(nèi)部通報,并監(jiān)督糾正措施的實施情況。
5.質(zhì)量記錄表格
__wy6.4-z01-f1 《工作環(huán)境與內(nèi)務(wù)檢查情況記錄表》
第3篇 物業(yè)管理手冊－基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備和工作環(huán)境控制程序
物業(yè)管理手冊:基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備和工作環(huán)境控制程序
1、目的
提供和維護為實現(xiàn)服務(wù)的符合性所需的基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備及工作環(huán)境。
2、適用范圍
適用于為實現(xiàn)服務(wù)的符合性所需的基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備和工作環(huán)境的管理。
3、職責(zé)
3.1工程部、物業(yè)服務(wù)中心負責(zé)對實現(xiàn)服務(wù)符合性所需的基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備進行控制。
3.2各部門在本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)對實現(xiàn)服務(wù)符合性所需的工作環(huán)境進行控制。
4、程序
4.1基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備的確定
為實現(xiàn)服務(wù)符合性活動所需的基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備包括:工作場所(辦公場所、健身娛樂場所、配電房、設(shè)備機房等)、服務(wù)設(shè)施(軟硬件及管理網(wǎng)絡(luò)、通訊設(shè)施、運輸設(shè)施、水電氣供應(yīng)、道路及排污管線等)、支持性設(shè)備和工具(如維修用的設(shè)備和工具等)。
4.2基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備的驗收
4.2.1物業(yè)驗收小組對項目交接設(shè)施設(shè)備及相關(guān)技術(shù)資料進行驗收,并作好驗收記錄。
4.2.2工程部負責(zé)組織使用部門對采購的設(shè)施設(shè)備進行安裝調(diào)試,確認滿足要求后,填寫《設(shè)施設(shè)備及資料交接清單》,并作好備存。
4.2.3工程部負責(zé)對公司大中型維修工程進行監(jiān)管并負責(zé)及時組織驗收,驗收合格后填寫《驗收鑒定評卷》存檔。
4.2.4交接驗收不合格的設(shè)施設(shè)備,驗收小組與開發(fā)商協(xié)調(diào)處理;采購設(shè)施設(shè)備或公司大中型維修工程驗收不合格,管理部、工程部與供方協(xié)商解決,并在《設(shè)施設(shè)備及資料交接清單》上記錄處理結(jié)果。
4.3設(shè)施設(shè)備的登記建帳
服務(wù)中心負責(zé)制定設(shè)施標示卡,規(guī)定設(shè)施責(zé)任人,工程部負責(zé)配合建立《設(shè)施設(shè)備管理臺帳》。
4.4設(shè)施設(shè)備的使用、保養(yǎng)和維修
4.4.1根據(jù)需要,相關(guān)操作人員應(yīng)由人力資源部組織培訓(xùn)、考核合格后方可上崗。對國家有規(guī)定的特殊工種,要求操作人員持有相應(yīng)的國家授權(quán)管理機構(gòu)頒發(fā)的上崗證方可上崗。
4.4.2工程部制定《設(shè)施設(shè)備日常保養(yǎng)項目表》,規(guī)定保養(yǎng)項目、頻次。物業(yè)服務(wù)中心根據(jù)要求執(zhí)行,并在每季度第一個月報工程部,工程部將《設(shè)施設(shè)備日常保養(yǎng)項目表》整理入檔并作為年度檢修計劃的依據(jù)。
4.4.3工程部每年12月底之前制定下年度的《設(shè)施設(shè)備年度檢驗、檢測計劃》發(fā)至各部門,
在計劃日期7日前通過辦公平臺通知檢測單位和受檢單位進行檢驗、檢測,并將結(jié)果登記在《設(shè)施設(shè)備管理臺帳》上。
4.4.4日常運行中發(fā)現(xiàn)的故障由物業(yè)服務(wù)中心進行維修,并填寫《設(shè)施設(shè)備檢修單》;無法排除的故障,工程部協(xié)助處理。
4.4.5現(xiàn)場使用的設(shè)施應(yīng)有統(tǒng)一的編號,以便于維護保養(yǎng)。
4.4.6對工作環(huán)境的管理由在該場所工作的相關(guān)部門管理,確保適宜的工作條件。
4.5設(shè)施設(shè)備的報廢
4.5.1對無法修復(fù)或無使用價值的設(shè)施,由使用部門填寫《設(shè)施設(shè)備報廢單》報工程部、管理部審核,經(jīng)總經(jīng)理批準后報廢。
4.6工作環(huán)境
公司各部門根據(jù)各自的業(yè)務(wù)范圍,確定并管理為實現(xiàn)服務(wù)符合性所需的工作和生活環(huán)境中的人和物的因素,根據(jù)服務(wù)作業(yè)需要,負責(zé)確定并提供作業(yè)場所所必須的基礎(chǔ)設(shè)施,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,包括:
4.6.1配置適用的辦公用房。
4.6.2配置必要的空調(diào)、消防器材保持適宜的溫、濕度和職業(yè)衛(wèi)生、安全。
4.6.3工程部對供水、電、暖設(shè)施進行控制,確保員工服務(wù)符合勞動法規(guī)的要求。
4.6.4為業(yè)主提供清潔、優(yōu)美的生活環(huán)境。
5、相關(guān)文件
5.1《采購控制程序》
6、相關(guān)記錄
6.1《設(shè)施設(shè)備及資料交接清單》jw/jl-6.3-001
6.2《設(shè)施設(shè)備檢修單》jw/jl-6.3-002
6.3《設(shè)施設(shè)備報廢單》jw/jl-6.3-003
6.4《設(shè)施設(shè)備日常保養(yǎng)項目表》jw/jl-6.3-004
6.5《設(shè)施設(shè)備年度檢驗、檢測計劃》 jw/jl-6.3-005
6.6《設(shè)施設(shè)備管理臺帳》 jw/jl-6.3-006
6.7《送檢任務(wù)單》 jw/jl-6.3-007
6.8《驗收鑒定評卷》jw/jl-6.3-008
6.9《公共設(shè)施日常保養(yǎng)記錄表》jw/jl-6.3-009
6.10《公共設(shè)施日常巡查記錄表》jw/jl-6.3-010
6.11《高低壓配電設(shè)備運行記錄表》jw/jl-6.3-011
6.12《供水設(shè)備運行記錄表》jw/jl-6.3-012
6.13《溴化鋰機組中央空調(diào)運行記錄》jw/jl-6.3-013
第4篇 酒店質(zhì)量管理程序文件：工作環(huán)境管理工作程序
酒店質(zhì)量管理程序文件:工作環(huán)境管理程序
1.0目的
為了確保對賓客服務(wù)(包括法律法規(guī)要求)所需的工作環(huán)境,特制定本程序。
2.0適用范圍
本程序適用于__酒店服務(wù)場所、公共區(qū)域的環(huán)境營造和對外排放廢棄物、噪音等的環(huán)境管理。
3.0職責(zé)
安全部負責(zé)__酒店工作環(huán)境的歸口管理,組織對清潔區(qū)的環(huán)境檢查。
各部門按照__酒店環(huán)境區(qū)域劃分,負責(zé)所屬區(qū)域環(huán)境的管理與保持。
4.0工作程序
環(huán)境管理要求
環(huán)境管理的輸入應(yīng)包括以下方面的信息:
(1)五星級服務(wù)對環(huán)境的要求。
(2)環(huán)保法對環(huán)境的要求。
(3)勞動保護法律法規(guī)對環(huán)境的要求。
(4)質(zhì)量管理體系持續(xù)改進對環(huán)境的需求。
根據(jù)上述信息,形成《工作環(huán)境標準》和《污染物排放標準》,經(jīng)總經(jīng)理批準,作為環(huán)境控制的依據(jù)。
環(huán)境管理結(jié)果
環(huán)境管理的輸出應(yīng)報告以下結(jié)果:
(1)服務(wù)場所環(huán)境符合要求的證據(jù)。
(2)公共區(qū)域環(huán)境符合要求的證據(jù)。
(3)其他區(qū)域環(huán)境符合要求的證據(jù)。
(4)國家環(huán)保部門環(huán)境監(jiān)測的結(jié)果。
安全部總結(jié)環(huán)境監(jiān)測、環(huán)境治理和環(huán)境保護工作,編制年度《環(huán)境指標完成情況報告》,識別環(huán)境管理控制中存在的問題,并加以改進。
活動過程控制
(1)安全部負責(zé)編制《環(huán)境保護管理責(zé)任制》,明確相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門分管的環(huán)境區(qū)域、項目和要求。
(2)各部門依據(jù)《工作環(huán)境標準》實施環(huán)境管理。
(3)各服務(wù)部門主管每天檢查各自對客服務(wù)場所環(huán)境狀況,填寫《環(huán)境檢查記錄表》,作為考核的依據(jù)。
(4)安全部根據(jù)環(huán)保部門規(guī)定的環(huán)境監(jiān)測時間及相關(guān)內(nèi)容,協(xié)助實施監(jiān)測,并做好檢查記錄。
(5)環(huán)境治理
①對監(jiān)測發(fā)現(xiàn)的嚴重超標項目,由安全部編制《環(huán)境項目治理計劃》,經(jīng)總經(jīng)理批準后組織實施。
②對監(jiān)測發(fā)現(xiàn)的一般超標項目的治理,由安全部負責(zé)組織實施。
(6)綠化管理
①安全部編制《花草養(yǎng)護制度》,及時做好店內(nèi)花卉的擺放、更換、養(yǎng)護、保潔。
②安全部根據(jù)《會議通知》要求,提前半小時將花草準備到位。
③安全部負責(zé)__酒店庭院環(huán)境衛(wèi)生的清潔;負責(zé)花卉、喬灌木季度性修剪及整形、施肥、養(yǎng)護;負責(zé)花卉、喬灌木、地被植物、草坪的改造、調(diào)整、移栽。
④安全部編制《季度花卉自繁與新購計劃》及《花卉新購、處理淘汰計劃》,報副總經(jīng)理批準實施。
⑤安全部每日檢查所有花卉的養(yǎng)護質(zhì)量,填寫《花卉養(yǎng)護檢查記錄表》。
⑥安全部根據(jù)《花卉新購、處理淘汰計劃》選購所需花卉和處理淘汰花卉,填寫《花卉新購、處理淘汰登記表》和相關(guān)資料一并歸檔保存。
⑦對庭院花草、樹木的大面積藥物噴灑,由安全部聯(lián)系委托外單位實施,按《外包控制程序》執(zhí)行。
⑧安全部對藥物滅殺效果進行驗證。
資源要求
(1)符合要求的環(huán)保管理人員。
(2)有相應(yīng)的設(shè)備。
(3)有檢測標準。
5.0支持性文件
《工作環(huán)境標準》
《污染物排放標準》
《環(huán)境保護管理責(zé)任制》
《花草養(yǎng)護制度》
6.0相關(guān)記錄
《環(huán)境指標完成情況報告》
《環(huán)境檢查記錄表》
《會議通知》
《花卉養(yǎng)護檢查記錄表》
《花卉新溝、處理淘汰登記表》
第5篇 現(xiàn)場工作環(huán)境管理規(guī)定
現(xiàn)場工作環(huán)境管理辦法
第一章 目的
通過推行現(xiàn)場工作環(huán)境管理6s活動,使公司辦公和作業(yè)區(qū)域處于清潔、整齊、有序的狀態(tài),持續(xù)改進工作環(huán)境,以提高員工的工作積極性和工作效率,提高產(chǎn)品質(zhì)量,提升公司管理水平,改善公司現(xiàn)狀,形成自主完善、自我特色的管理機制。
第二章. 范圍
本辦法適用于貴研鉑業(yè)股份有限公司各部門及全體員工。
第三章6s活動的定義和意義(表略)
名稱 定義 意義 口訣
第四章 職責(zé)
第一條 總經(jīng)理
任命6s活動推進領(lǐng)導(dǎo)小組組長,授權(quán)“6s活動推進領(lǐng)導(dǎo)小組”推行6s活動,以及6s活動的獎懲。
第二條 “6s活動推進領(lǐng)導(dǎo)小組”組長
全面負責(zé)6s活動。
第三條 6s活動推進工作小組
一、負責(zé)6s活動推進方案的擬定;
二、負責(zé)6s活動管理文件和質(zhì)量記錄的整理、整頓;
三、負責(zé)指導(dǎo)各部門推進6s活動;
四、負責(zé)組織6s活動的檢查和評分。
第四條 黨政辦
一、負責(zé)組織各領(lǐng)導(dǎo)辦公室開展6s活動;
二、負責(zé)在本部門開展6s活動。
第五條 生產(chǎn)質(zhì)量部
一、負責(zé)組織各部門開展6s活動;
二、負責(zé)在本部門開展6s活動。
第六條 資產(chǎn)管理部
一、負責(zé)對各部門整理出的廢棄物資進行確認和處置;
二、負責(zé)在本部門開展6s活動。
第七條 人力資源部
一、負責(zé)組織6s活動的考核;
二、負責(zé)在本部門開展6s活動。
第八條 安全委員會辦公室
負責(zé)組織、指導(dǎo)、監(jiān)督各部門開展安全(4s)活動。
第九條 各部門
一、負責(zé)在本部門開展6s活動;
二、負責(zé)參加6s檢查。
第五章. 組織
第十條 由總經(jīng)理任命“6s活動推進領(lǐng)導(dǎo)小組”組長,授權(quán)“6s活動推進領(lǐng)導(dǎo)小組”推行6s活動。
第十一條 “6s活動推進領(lǐng)導(dǎo)小組”組長由生產(chǎn)副總經(jīng)理擔(dān)任,成員由各部門負責(zé)人組成。
第十二條 “6s活動推進工作小組”掛靠生產(chǎn)質(zhì)量部,組長由生產(chǎn)質(zhì)量部負責(zé)人擔(dān)任,成員由各部門負責(zé)人及安全委員會辦公室、生產(chǎn)質(zhì)量部工作人員組成。
第十三條 “6s活動推進工作小組”設(shè)秘書一名,由生產(chǎn)質(zhì)量部負責(zé)現(xiàn)場工作環(huán)境管理工作的人員擔(dān)任。
第六章 程序
推行步驟:整理→整頓→清掃→安全→清潔→素養(yǎng)。
第十四條 整理
一、整理總則
1.、全面檢查工作現(xiàn)場,制定出“要”和“不要”的判斷基準。處理不必要及不再使用的設(shè)備、物料;
2.根據(jù)設(shè)備、物料的使用度將物品分類放置到指定位置;
3.每月必須對設(shè)備、物資進行清理,不要的按程序報請?zhí)幚怼?/p>
二、整理的要求及標準
各部門按《必要品的使用頻率和常用程度基準表》區(qū)分物資的處理方法,將使用程度“低”的物資報交資產(chǎn)管理部,凡經(jīng)資產(chǎn)管理部核實、確認是已經(jīng)廢棄無用的設(shè)備、物資的,由資產(chǎn)管理部按公司規(guī)定統(tǒng)一處理,不得占據(jù)空間、場地,影響觀瞻。
必要品的使用頻率和常用程度基準表(略)
使用程度 使用頻率 處理方法
第十五條 整頓
一、整頓總則
1.繪制定置圖;
2.對工作區(qū)、辦公室、物品放置區(qū)、通道位置進行規(guī)劃并明顯標識,易于識別;
3.物品放置有合理規(guī)劃,按定置擺放整齊,通道暢通,無物品占用通道;
4.各類物品分種類、型號、規(guī)格整齊擺放,并進行標識,現(xiàn)場物品要求隨用隨還、取用方便;
二、定置
1.定置原則
(1)定置管理要符合工藝要求,經(jīng)過設(shè)計、調(diào)整,使生產(chǎn)現(xiàn)場的人、物、信息處于最佳狀態(tài),以滿足工藝流程的需要;
(2)定置要以安全為前提,做到操作安全,物放穩(wěn)妥、防護得力、道路暢通、消防方便;
(3)符合環(huán)境保護和勞動保護規(guī)定標準;
(4)定置管理要貫徹節(jié)約的原則,要因地制宜,利用現(xiàn)有條件,少花錢、多辦事;
(5)定置物及場所要隨著生產(chǎn)、經(jīng)營的變化而變動。
2.定置范圍
(1)人員定置:規(guī)定每個操作人員工作位置和活動范圍,嚴禁串崗;
(2)設(shè)備定置:根據(jù)生產(chǎn)流程要求,合理安排設(shè)備位置;
(3)物料定置:根據(jù)生產(chǎn)流程,確定物料區(qū)域,狀態(tài)標識;
(4)工具箱、試劑柜、文件柜定置:箱/柜內(nèi)各種物品要分類擺放整齊。
3、定置要求
(1)有物必有位:生產(chǎn)現(xiàn)場物品各有其位,分區(qū)存放,位置明確;
(2)有位必分類:生產(chǎn)現(xiàn)場物品按照工藝和檢驗狀態(tài),逐一分類;
(3)分類必標識:狀態(tài)標識齊全、醒目、美觀、規(guī)范;
(4)按區(qū)域定置:認真分析繪制生產(chǎn)現(xiàn)場定置區(qū)域,生產(chǎn)現(xiàn)場所有物品按區(qū)域標明位置,分類存放;不能越區(qū)、不能混放、不能占用通道。
4、辦公室定置
(1)辦公桌上可定置電話機、臺歷、臺燈、茶杯,文具等;
(2)資料柜內(nèi)的資料、臺帳、文件、報表、記錄、圖紙等要分類放置、編目 ,并保持清潔、有序、方便查找、取用的狀態(tài);
(3)清潔用具放在隱蔽處,保持整齊和自身干凈;
(4)各部門、各生產(chǎn)線的定置圖張貼在各部門、各生產(chǎn)線的墻或看板上,個人辦公桌、文件柜、工具柜的定置圖由各自責(zé)任人妥善保管,便于檢查。
5、生產(chǎn)現(xiàn)場的區(qū)域定置
(1)按工藝流程對生產(chǎn)場所的劃分進行定置,確定本區(qū)域各種設(shè)備、工器具的位置和存放區(qū);
(2)對生產(chǎn)現(xiàn)場的設(shè)備、工具、儀器、試劑、儀表等實行規(guī)范定置;
(3)生產(chǎn)現(xiàn)場不得放置與工作無關(guān)的物品;
(4)工作臺(桌)上可放置儀器、試劑、儀表、工具材料等,但要及時清理、整頓。
6、工具柜(架)、儀器柜(架)、試劑柜(架)的定置
(1)物品要按上輕下重、精密粗糙分開、取用方便、存放安全、互不影響的原則定置;
(2)工具柜內(nèi)只允許存放工具、量具等與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的物品;
(3)儀器柜內(nèi)只允許存放儀器(試劑)、儀表等與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的物品;
(4)試劑柜內(nèi)只允許存放試劑等與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的物品;
(5)柜內(nèi)保持清潔、有序、方便查找取用的狀態(tài);
(6)柜頂部不得放置物品,確實需要放置的應(yīng)保持整齊,標識清楚。
7.庫房(包括各生產(chǎn)線工具、材料間)定置
(1)庫房內(nèi)儲存的物品,均按物品類別存庫,分區(qū)定置,按物品的品種、規(guī)格、性狀等區(qū)別存放,做到整齊,保證安全,取用方便;
(2)物品存放要按區(qū)域劃分,進行定置;物品有保質(zhì)要求和方法的,標示牌上應(yīng)標明,防止變質(zhì);
(3)庫房內(nèi)通道暢通,清潔整齊、禁放與生產(chǎn)經(jīng)營無關(guān)的物品。
8.定置圖的內(nèi)容、格式
(1)辦公區(qū)定置圖,采用a4(210mm×297 mm)幅面紙,白紙黑跡、電腦打字,標出內(nèi)容、方位、門窗位置,貼在房間內(nèi)醒目位置。
(2) 作業(yè)區(qū)定置圖:
定置圖的大小可視定置內(nèi)容多少做相應(yīng)調(diào)整,要求醒目、規(guī)范。定置圖采用a3(297mm×420mm)幅面紙,白紙黑跡、電腦打字。
作業(yè)區(qū)定置圖應(yīng)按方位將區(qū)域位置標出,包括辦公室、生產(chǎn)線、庫房、通道、洗手間等位置。定置圖擺放于車間醒目位置。
各生產(chǎn)線、庫房定置圖的內(nèi)容包括設(shè)備、通道、工具箱、物料區(qū)、固定的工位器具、用具等。定置圖放置于作業(yè)區(qū)墻面或看板醒目位置。
9、各類物料區(qū)域線劃線規(guī)定
區(qū)域大小視物料使用情況而定,用區(qū)域線進行劃定,區(qū)域線寬50cm~70cm,顏色為黃色。
三、標識
1.標識方法
(1)設(shè)備標識
標識內(nèi)容:名稱、型號、編號、責(zé)任人和狀態(tài),以及必要時的警示標識。
(2)暫放物標識
標識內(nèi)容:名稱、型號、責(zé)任人、狀態(tài)、暫放時間(開始、結(jié)束)等。
(3)環(huán)境標識
通道:人行道、消防通道及特別通道等;
區(qū)域:辦公區(qū)、作業(yè)區(qū)、檢查區(qū)、半成品區(qū)、暫放區(qū)、吸煙點等;
設(shè)施:電路、水管、氣管、油管、消防設(shè)施等。
(4)物品標識
物品定置放置,標識清楚,易于識別。
(5)門牌
部門、生產(chǎn)線名稱,雙面顯示。
(6)卡座
標識內(nèi)容:區(qū)域名稱(個人區(qū)域、物品擺放區(qū)域、公共區(qū)域等)、部門、編號、責(zé)任人、辦公電話等。
標識卡大小100mm×150mm,顏色:個人區(qū)域(淡紅)、物品擺放區(qū)域(淡黃)、公共區(qū)域(淡綠)。
(7)文件柜、儀器(試劑)柜和工具箱
標識內(nèi)容:名稱、部門、編號、責(zé)任人;采用自制卡片(65mm×110 mm)。
2.警示牌
(1)小心叉車(在通道拐彎處)、限高、禁止攀越、禁止吸煙等警示牌;
(2)出口、安全出口標識牌;
(3)穿戴勞保用品、防護用具等標志牌。
四、作業(yè)區(qū)域整頓
設(shè)備及輔助設(shè)施按定置圖布置,并確定責(zé)任人。
所有的工具、試劑要放置在工裝架(工具、試劑柜/架)內(nèi),分類整理,公用的物品取用時,用完要及時放回原處。游標卡尺、千分尺等量具水平擺放在專用的量具箱內(nèi)。工具不使用時不得放置在機器或產(chǎn)品上。物料按定置圖擺放,標明物料名稱、規(guī)格、數(shù)量。不許在通道上作業(yè),通道上無工件、車輛、雜物等。
定置圖以外的物品清理出工作現(xiàn)場。
五、辦公區(qū)整頓
實行定置化管理,各部門繪制本部門的定置圖,本部門負責(zé)人確認后,按定置圖進行管理。
1.辦公桌/卡座:一般的常用辦公用品:筆、訂書機、涂改液、膠水、裁紙刀、便條紙、橡皮、計算器,盡量集中放在指定文件柜內(nèi),電腦線、網(wǎng)線、電話線有序放置(集束);人離開30分鐘以上應(yīng)將桌面收拾干凈; 抽屜可放置辦公用品和其他用品;臺式文件柜放置文件和辦公用品,每層進行標識。
2.文件柜:文件資料、資料袋、文件夾、文件盒、書籍要求干凈、整齊,不得零散放置,標識向外,排列整齊。
3.卡座屏風(fēng):電話一覽表張貼于正對卡座入口方向的中間,卡座的標識牌固定在卡座入口的邊緣,不允許有其他張貼;
4.垃圾簍:每個卡座、辦公桌允許放置一個垃圾簍,垃圾不得超過其總?cè)萘康?/3;
5.報刊:上報架或者指定地點放置,或閱完后歸位。
第十六條 清掃
一、清掃總則
1.劃分清掃責(zé)任區(qū);
2.地面、門窗打掃干凈,無灰塵雜亂物,無死角;
3.工作臺面清掃干凈,無灰塵;
4.設(shè)備清理干凈,無滴漏、積塵。
二、公共區(qū)域(如通道、樓梯)按衛(wèi)生值日表進行清掃。
三、編制部門、生產(chǎn)線《6s區(qū)域清掃責(zé)任表》,并確保如實填寫。
四、清掃基準(表略)
對象 清掃標準要求 周期 清掃時間
第十七條 安全
一、安全總則
1.電源開關(guān)、風(fēng)扇、燈具等損壞及時報修;
2.物品堆放、懸掛、安裝、設(shè)置不存在危險狀況;
3.特殊工種培訓(xùn)后持證上崗;
4.正在維修或修理中設(shè)備貼上標識;
5.危險物品、區(qū)域、設(shè)備、儀器、儀表嚴格按照安全要求管理。
二、其他要求按公司相關(guān)安全管理規(guī)定執(zhí)行。
第十八條 清潔
一、清潔總則
1.維護整理、整頓、清掃、安全的工作;
2.自我檢查、互相檢查,及時糾正提高。
二、落實前面的整理、整頓、清掃、安全工作。
三、建立自查互查制度,不
斷完善提高。
第十九條 素養(yǎng)
一、素養(yǎng)總則
1、工作服整潔得體,儀容整齊大方;
2、言談舉止文明有禮,對人熱情大方;
3、工作精神飽滿;
4、有團隊精神,互幫互助,積極參加6s活動;
5、應(yīng)進行自我管理和自我約束,不斷提高自我管理水平的意識。其中必須嚴格執(zhí)行工藝操作規(guī)程,上班時間未經(jīng)主管同意不得擅離工作崗位,嚴禁在非指定場所抽煙,嚴禁在生產(chǎn)現(xiàn)場從事與生產(chǎn)無關(guān)的活動,以及放置與生產(chǎn)無關(guān)的物品。
二、遵守《員工手冊》有關(guān)規(guī)定。
三、遵守其它公司各項規(guī)章制度。
第七章 考核
第二十條 檢查標準
見《貴研鉑業(yè)股份有限公司6s活動檢查標準表》
第二十一條 檢查評分
一、日常巡檢
1.每周隨機抽選一個工作日進行日常巡檢;
2.“6s活動推進工作小組”負責(zé)安排人員進行日常巡檢;
3.日常巡檢的范圍在一個月內(nèi)覆蓋公司所有現(xiàn)場;
4.檢查中發(fā)現(xiàn)的問題作為待整改項,列入月底“6s現(xiàn)場管理日”檢查,“6s現(xiàn)場管理日”檢查時仍未整改的,該項累計扣分;
5.檢查標準按《貴研鉑業(yè)股份有限公司6s活動檢查標準表》執(zhí)行。
二.“6s現(xiàn)場管理日”檢查
1.公司每個月的最后一周的星期二為公司“6s現(xiàn)場管理日”,在整個公司范圍進行檢查。
2.各職能部門輪流擔(dān)任“6s現(xiàn)場管理日”組長單位,負責(zé)組織人員對各職能部門進行“6s現(xiàn)場管理日”檢查,檢查組成員包含一名“6s活動推進工作小組”成員。
3.各事業(yè)部、檢測中心、研發(fā)中心、信息中心輪流擔(dān)任“6s現(xiàn)場管理日”檢查組長單位,負責(zé)組織人員對各事業(yè)部、檢測中心、研發(fā)中心、信息中心進行“6s現(xiàn)場管理日”檢查,檢查組成員包含一名“6s活動推進工作小組”成員。
4.當(dāng)月6s現(xiàn)場管理日前3個工作日,“6s活動推進工作小組”將當(dāng)月檢查評分標準、評分表及待整改項一起,發(fā)放給各檢查小組組長。
5. 檢查小組組長負責(zé)在檢查前組織小組成員對檢查內(nèi)容進行學(xué)習(xí),部署檢查日的工作,并于當(dāng)日將評分結(jié)果報交“6s活動推進工作小組”秘書。
6.“6s活動推進工作小組”負責(zé)匯總整理6s活動檢查結(jié)果,報“6s活動領(lǐng)導(dǎo)小組”組長審核后,在公司內(nèi)部公開通告結(jié)果,并將結(jié)果送交人力資源部,并由人力資源部歸檔、備案。
7.人力資源部負責(zé)根據(jù)檢查結(jié)果,按月度、年度對被檢查部門、生產(chǎn)線、研究室進行考核分級,提出獎懲意見,報“6s活動推進領(lǐng)導(dǎo)小組”組長審核后,上報總經(jīng)理批準執(zhí)行。
三.考核結(jié)果分級
1.職能部門、班組、生產(chǎn)線、研究室分數(shù)計算
根據(jù)各部門現(xiàn)場工作環(huán)境面積、人數(shù)等的不同,通過加權(quán)系數(shù)方式進行合理分配。
實得分數(shù)=當(dāng)月“6s現(xiàn)場管理日”檢查分數(shù)×加權(quán)系數(shù)k,k=1+k1+k2。
其中:
k1:人數(shù)系數(shù)
人數(shù) 10人以下 10至25人 25至50人 50人以上
k2:面積系數(shù)
面積(平米)
200以下 200至500 500至1000 1000以上
2.事業(yè)部、檢測中心、研發(fā)中心、信息中心分數(shù)計算
各事業(yè)部、檢測中心、研發(fā)中心和信息中心當(dāng)月“6s現(xiàn)場管理日”實得分數(shù)=本部門所有參加當(dāng)月 “6s現(xiàn)場管理日”檢查的班組、生產(chǎn)線及研究室實得分數(shù)之和÷參加當(dāng)月 “6s現(xiàn)場管理日”檢查的班組、生產(chǎn)線及研究室數(shù)。
3.考核結(jié)果的使用
(1)職能部門以部門為單位,事業(yè)部、檢測中心、研發(fā)中心及信息中心以班組(生產(chǎn)線、研究室)和部門為單位,考核分級。
(2)當(dāng)月“6s現(xiàn)場管理日”實得分數(shù),職能部門之間以部門為單位進行評分排名,各事業(yè)部、檢測中心、研發(fā)中心及信息中心分別以班組(生產(chǎn)線、研究室)和部門為單位進行評分排名。
(3)月度考核結(jié)果分為優(yōu)秀(占參加評比總數(shù)的10%)、良好(占參加評比總數(shù)的30%)、合格和不合格(當(dāng)月考評分數(shù)低于80分的,評定為不合格)四檔。
(4)年終將根據(jù)全年平均分排名,考核結(jié)果分為一級(占參加評比總數(shù)的10%)、二級(占參加評比總數(shù)的30%)、三級(占參加評比總數(shù)的60%)三個等級。
四、獎懲
1.獎勵
(1)月度考核連續(xù)三次為優(yōu)秀的職能部門、班組、生產(chǎn)線、研究室頒發(fā)6s流動優(yōu)秀錦旗,并在公司范圍內(nèi)通告表彰。
(2)年終考核為一級的職能部門獎勵500元、班組(研究室)獎勵500元,年度平均分第一名的事業(yè)部、檢測中心、研發(fā)中心或信息中心獎勵1000元。
(3)年終考核為一級的部門、班組、研究室,及相掛鉤的黨支部,作為年底公司先進集體、先進黨支部的重要評比依據(jù)。相關(guān)的人員優(yōu)先作為公司年底優(yōu)秀員工、優(yōu)秀黨員評比的人選。該部門質(zhì)量員年底考核加2分。
2.懲罰
(1)月度考核連續(xù)兩次為不合格者,職能部門負責(zé)人罰款100元;班組、生產(chǎn)線及研究室負責(zé)人罰款50元,班組、生產(chǎn)線及研究室所屬部門領(lǐng)導(dǎo)罰款100元(同部門多班組累計計算)。
(2)職能部門年終考核平均分末尾一名,部門負責(zé)人罰款200元;年終考核平均分班組(研究室)末尾三名,班組(生產(chǎn)線、研究室)負責(zé)人罰款100元,部門負責(zé)人罰款200元(同部門多班組累計計算)。
(3)職能部門年終考核平均分末尾一名,事業(yè)部、檢測中心、研發(fā)中心及信息中心年終考核平均分末尾一名及所掛鉤黨支部,不得參與公司先進集體、先進黨支部的評比。職能部門年終考核平均分末尾一名、班組(生產(chǎn)線、研究室)末尾三名的所有人員及該部門質(zhì)量員,不得參與公司先進個人和先進**黨員的評比。
(4)檢查中對“關(guān)鍵事項”的處罰
無理由不能按期完成6s整改項目,或根本未進行整改的,責(zé)任人罰款50元,班組長、生產(chǎn)線負責(zé)人、研究室負責(zé)人、部門負責(zé)人各罰款100元。
擅自串崗、離崗或做與工作無關(guān)的事項,責(zé)任人罰款50元,班組長、生產(chǎn)線負責(zé)人、研究室負責(zé)人、部門負責(zé)人罰款100元。
現(xiàn)場違規(guī)操作,責(zé)任人罰款50元,班組長、生產(chǎn)線負責(zé)人、研究室負責(zé)人、部門負責(zé)人罰款100元。
“6s活動推進工作小組”負責(zé)將檢
查出的“關(guān)鍵事項”內(nèi)容及時送交人力資源部備案,由人力資源部對被檢查部門提出懲罰意見,報“6s活動推進領(lǐng)導(dǎo)小組”組長審核后,上報總經(jīng)理批準后統(tǒng)一扣罰。
第八章 相關(guān)文件
第6篇 建筑公司工作環(huán)境管理工作程序
某建筑公司工作環(huán)境管理程序
生產(chǎn)安全處負責(zé)本過程的控制,組織識別為建筑施工項目所需的工作環(huán)境中人和物的重要因素,從物質(zhì)的、社會的、心理的、環(huán)境和職業(yè)健康安全等因素方面確認、管理和有效地控制,并提供符合要求的工作環(huán)境,保證各級人員的身心健康及對工作環(huán)境的要求得到滿足,為員工施工作業(yè)和工作創(chuàng)造條件,從而使工程質(zhì)量符合要求、確保施工安全和員工健康。
6.4.1公司對工作環(huán)境中的以下各因素進行識別:
(1) 衛(wèi)生和安全條件,做到文明施工、無安全隱患;
(2) 工作方法(控制人在環(huán)境中的行為), 良好的人際關(guān)系可以激發(fā)員工創(chuàng)造性和敬業(yè)精神;
(3) 職業(yè)道德(養(yǎng)成愛護和保護環(huán)境的良好習(xí)慣);
(4) 周圍的工作條件(溫度、濕度、粉塵度、噪聲和振動等)?？刂贫?、夏(雨)季施工條件。
6.4.2總體環(huán)境
各部門負責(zé)保持各自辦公室的環(huán)境衛(wèi)生。各種廢棄物的處理按《環(huán)境管理程序》執(zhí)行,生產(chǎn)安全處負責(zé)監(jiān)督檢查。每個員工都有責(zé)任創(chuàng)造和諧、舒適的工作環(huán)境。
6.4.3施工環(huán)境
(1) 噪聲污染控制由各項目部按《環(huán)境管理程序》的有關(guān)規(guī)定進行控制。
(2) 施工現(xiàn)場粉塵、垃圾、污水排放控制,由各項目部按《環(huán)境管理程序》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(3) 各項目部依據(jù)有關(guān)安全操作規(guī)定和規(guī)程組織施工,施工人員要穿戴安全防護用品,使用安全防護設(shè)施,確保施工人員符合勞動法規(guī)的要求,項目部負責(zé)提供涉及安全防護和環(huán)境保護的設(shè)備、設(shè)施和用品。
(4) 創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,努力提高工作效率。生產(chǎn)安全處負責(zé)各項目部施工環(huán)境狀況的監(jiān)督檢查。
6.4.4相關(guān)文件:《環(huán)境管理程序》
第7篇 倉儲工作環(huán)境管理制度
1、保管員所保管的糧食貨位,包括倉房、大鋼倉、磚倉是自己的責(zé)任區(qū)片,要經(jīng)常保持干凈整潔、衛(wèi)生。地面、墻壁要求干凈無雜物,貨位碼放整齊,有明顯標志;杜絕同一品種糧食多個散垛問題和隨便堆碼現(xiàn)象,倉內(nèi)、外衛(wèi)生要隨時進行清掃。
2、保管員要隨時反映庫房使用情況,對漏水、進水、玻璃破損、大門損壞等情況要及時反映到相關(guān)部門,及時修復(fù),以免造成糧食損失。
3、堅持“以防為主,綜合防治”的保糧方針,定期進行清消打藥,搞好蟲害、鼠的防治工作,確保儲糧安全。
4、保管好倉內(nèi)的溫、濕度測量器具、空調(diào),并做好相關(guān)記錄。
第8篇 雅居樂物業(yè)工作環(huán)境管理規(guī)定
雅居物業(yè)工作環(huán)境管理規(guī)定
為了保證本公司良好的辦公環(huán)境,形成一個積極向上的工作氛圍,創(chuàng)造更加舒適、整潔的工作環(huán)境,提高工作效率,特制定本規(guī)定。
一、環(huán)境管理規(guī)定
1.綜合管理部前臺文員(或前一晚值班人員)應(yīng)在上班前10分鐘打開辦公區(qū)公共區(qū)域內(nèi)必要照明設(shè)備及空調(diào)通風(fēng)設(shè)備,檢查公共區(qū)域物品擺放是否整齊、有序及破損情況。
2.公司職能部門員工接聽電話規(guī)范:你好,順馳物業(yè)××部。項目服務(wù)中心員工接聽電話規(guī)范:你好,順馳物業(yè)為您服務(wù)!
3.會議室、會客室等公共區(qū)域,在使用后應(yīng)及時更換引用水和紙杯,室內(nèi)桌椅擺放整齊,煙灰缸要及時清倒,保持桌面清潔,不得擺放非工作相關(guān)物品。
4.常用辦公設(shè)備(包括:電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機、電話及其他設(shè)備)的使用,應(yīng)按照其正確使用程序和有關(guān)操作說明書進行操作,并按時依據(jù)正常程序?qū)υO(shè)備進行維護,不得用于與工作無關(guān)的事務(wù)。
5.辦公區(qū)墻壁張貼的各類標識(如核心價值觀、獲獎證書、業(yè)主錦旗等)應(yīng)統(tǒng)一設(shè)置于接待大廳內(nèi)。
6.各部門、物業(yè)處每日應(yīng)安排衛(wèi)生值班人員,保持墻面、門、窗的清潔,物品擺放整齊,接待大廳不得堆放任何雜物。
7.各崗位員工不得在辦公室內(nèi)吃零食、早飯、午飯等,不得將與工作無關(guān)的物品擺放在辦公桌上,不得做與工作無關(guān)的事(打私人電話、上網(wǎng)聊天等),不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩、打鬧,保持辦公區(qū)的安靜。
8.非主管領(lǐng)導(dǎo)同意,非在崗員工或來訪人員,不得進入辦公區(qū),應(yīng)在接待區(qū)等候。等候時間超過20分鐘的,前臺接待員應(yīng)主動為其提供飲用水。
9.遇到雨、雪等特殊天氣,前一晚值班人員應(yīng)提前在辦公區(qū)門前顯眼位置放置防滑設(shè)施及標識,以提醒來往人員注意防滑。
二、物品擺放規(guī)定
1.辦公區(qū)的桌、臺、椅均需按公司統(tǒng)一規(guī)定位置放置,電腦、飲水機、檔案柜等設(shè)施應(yīng)放在適當(dāng)位置(以有效利用辦公空間為準),不得隨意擺放,所有物品位置經(jīng)公司相關(guān)部門審定后,不得隨意調(diào)整。
2.上班前,應(yīng)規(guī)整當(dāng)天所需用品,將所有用品統(tǒng)一擺放到桌(臺)一側(cè),并做好其他班前準備工作。
3.上班時,應(yīng)保持桌面整潔、有序,不允許擺放任何與工作無關(guān)的用品,僅可擺放辦公用品(僅含筆筒、文件架、水杯),注意桌面物品擺放有序。員工需離開座位時,必須將桌面清理干凈。
4.下班前,將桌面物品適當(dāng)入柜,將桌(臺)面清理干凈,將重要文件入柜上鎖,不得留在外面或帶走,將辦公椅放在辦公桌前的恰當(dāng)位置。
三、安全管理規(guī)定
1.維修部應(yīng)定期檢查辦公區(qū)的水、電設(shè)施設(shè)備運轉(zhuǎn)情況,如有問題應(yīng)及時解決。
2.保安部應(yīng)定期檢查辦公區(qū)消防設(shè)施的保管及滅火器材的擺放情況,保證其無損壞和丟失現(xiàn)象,并對全體員工進行消防安全培訓(xùn)。
3.各崗位員工應(yīng)加強安全防患意識,下班時應(yīng)將重要資料放入安全地點,關(guān)好電源,鎖好抽屜、檔案柜及門窗。
4.辦公區(qū)夜間值班人員應(yīng)對辦公區(qū)內(nèi)的各種設(shè)施設(shè)備進行安全檢查,防止遺漏現(xiàn)象。
四、著裝管理規(guī)定
1.公司所有當(dāng)班人員應(yīng)按公司工服管理規(guī)定著工作裝,內(nèi)著襯衣。暫沒有工作裝的人員著職業(yè)裝,男士必須打領(lǐng)帶,女士不得穿露腳趾的涼鞋。當(dāng)班時必須按公司工服管理規(guī)定著裝。
2.公司人員應(yīng)保管好自己的工作裝,不得有毀損。當(dāng)班人員應(yīng)整潔著裝,以保持良好的工作形象。
3.公司當(dāng)班人員必須佩戴胸卡(胸卡上必須有本人1寸彩色照片;部門、崗位名稱準確),非當(dāng)班人員不得佩戴胸卡、不得在辦公區(qū)內(nèi)停留。
