會議中心管理制度(4篇)

更新時間：2024-11-20 查看人數：23

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目錄
1.會議中心管理制度包括哪些方面 2.會議中心管理制度重要性 3.會議中心管理制度方案 4.會議中心管理制度(4篇)

會議中心管理制度

會議中心管理制度旨在規(guī)范會議的組織、執(zhí)行與管理，確保會議高效、有序進行，同時優(yōu)化資源利用，提升會議質量。其主要內容包括以下幾個方面：

1. 會議預約與安排

2. 會議設施與設備管理

3. 會議服務流程

4. 會議成本控制

5. 會議安全管理

6. 會議評估與反饋

包括哪些方面

1. 會議預約與安排：明確會議預訂的流程、時間沖突解決機制，以及會議室分配原則。

2. 會議設施與設備管理：涵蓋設備維護、使用指導、故障報告與應急處理等。

3. 會議服務流程：定義從會前準備、會中服務到會后整理的全套服務標準。

4. 會議成本控制：設定會議預算，監(jiān)控各項費用支出，優(yōu)化資源配置。

5. 會議安全管理：制定應急預案，確保會議期間的人身與信息安全。

6. 會議評估與反饋：收集參會者意見，分析會議效果，為改進提供依據。

重要性

會議中心管理制度的重要性不容忽視，它：

- 提升效率：通過標準化流程減少混亂，提高會議組織效率。 - 降低成本：有效控制會議開支，避免資源浪費。 - 保證質量：確保會議設施完備，服務質量穩(wěn)定。 - 保障安全：預防可能出現的風險，保障參會人員安全。 - 促進改進：通過反饋機制，持續(xù)優(yōu)化會議體驗，提升會議價值。

方案

1. 建立在線預約系統(tǒng)：開發(fā)或引入會議預約平臺，實現會議室預定、使用狀態(tài)實時更新，避免資源沖突。

2. 設備定期維護：制定設備保養(yǎng)計劃，確保設備良好運行狀態(tài)，并設立故障報修熱線。

3. 專業(yè)培訓：對會議服務人員進行標準化服務培訓，提升服務水平。

4. 制定成本預算：設定每場會議的預算上限，對超出預算的部分進行嚴格審批。

5. 安全預案：制定詳細的安全預案，包括疏散路線、急救措施等，定期進行演練。

6. 評估反饋：每次會議結束后，通過問卷調查等方式收集反饋，及時調整管理制度。

通過以上方案，會議中心將能夠建立一套完善的管理制度，為各類會議提供專業(yè)、高效的服務，同時也為持續(xù)改進提供有力保障。

會議中心管理制度范文

第1篇國際會議中心酒店消防管理處罰規(guī)定

__國際會議中心酒店消防管理處罰規(guī)定

為了加強酒店的消防管理工作,保護中心的公共財產和人員的生命安全,根據《中華人民共和國國消防法》及其實施細則和《廣東省消防管理處罰規(guī)定》結合本酒店的實際情況特制定本規(guī)定:

一條:在本酒店范圍內發(fā)生的違反消防管理的行為,除依照《中華人民共和國國刑法》和《中華人民共和國國治安管理處罰條例》的規(guī)定,應追究其刑事責任或治安處外適用本規(guī)定。

二條:有下列違反消防管理規(guī)定行為之一,尚未造成嚴重后果的。對責任者處以由人事部下發(fā)的書面警告,酒店通報批評及500元以下的罰款。

1、違反消防安全規(guī)定,在有禁火標志或存放易燃易爆物品的場所使用明火,電熱器具。

2、指使或強令他人違反消防安全規(guī)定冒險作業(yè)。

3、不具有專業(yè)合格證進行電工操作、電焊、氣焊,使用易燃易爆化學物品時違章作業(yè)。

4、負責監(jiān)控用火、用電和使用危險品的人員擅離職守。

5、挪用、損壞消防器材、設備、設施,(造成的損失按坐賠償)。

6、未到酒店消防中心辦理用火申請表,在酒店內擅自用火作業(yè)及工程維修。

7、未經保安部消防中心批準擅自在酒店范圍內燃放煙花炮竹,燒香拜神。

8、未經保安部批準,擅自攜帶易燃物品進入酒店使用存放。

9、外來施工單位未經保安部消防中心進行施工前的消防安全培訓,未到保安部辦理出入證等。

10、在施工裝修現場吸煙的,或違反施工消防管理安全規(guī)定的。

11、在工作崗位擅離職守,或違章操作造成火險事故。

12、拒絕、刁難本酒店消防人員進行消防監(jiān)督、檢查。

13、隱瞞火災事故真相或提供假情況。

14、在消防通道堆放物品,阻塞消防通道。

15、在酒店內違章用火,損壞消防設備造成消防系統(tǒng)報警。

16、因保管不善造成滅火器材丟失的。

17、未經保安部消防中心同意,擅自移動消防器材、設施和動用消防器材的。(如部門緊急情況下動用消防滅火器材,須寫明所用原因、時間地點、數量,并及時報告保安部消防中心以便補充)。

18、違反防火制度,不聽勸阻,對檢查出的火險隱患,不按時整改,也未采取安全措施的。

19、其它輕微行為。

三條:有下列行為一,構成弄事責任的,對責任者處500元以上,3000元以下的罰款,送當地公安機關處理:

1、謊報火警給本酒店造成嚴重的名譽損失。

2、違反酒店消防管理規(guī)定,違章用火,造成火災。

3、發(fā)生火災不報警,延誤報警,阻攔報警。

4、在滅火,搶險的緊急情況下,拒不執(zhí)行火場揮員指揮,如違反上述規(guī)定條款之一的個人或部門,將追究當事人或部門第一責任人責任,視情節(jié)輕重給予行政處分或經濟處罰,對造成嚴重后果的單位或個人,將依法追究刑事責任,并及時張貼公布。

第2篇會議中心消防管理處罰規(guī)定

國際會議中心消防管理處罰規(guī)定

為了加強酒店的消防管理工作,保護“中心”的公共財產和人員的生命安全,根據《中華人民共和國國消防法》及其實施細則和《廣東省消防管理處罰規(guī)定》結合本酒店的實際情況特制定本規(guī)定:

二條:有下列違反消防管理規(guī)定行為之一,尚未造成嚴重后果的。對責任者處以由人事部下發(fā)的書面警告,酒店通報批評及500元以下的罰款。

1、違反消防安全規(guī)定,在有禁火標志或存放易燃易爆物品的場所使用明火,電熱器具。

2、指使或強令他人違反消防安全規(guī)定冒險作業(yè)。

3、不具有專業(yè)合格證進行電工操作、電焊、氣焊,使用易燃易爆化學物品時違章作業(yè)。

4、負責監(jiān)控用火、用電和使用危險品的人員擅離職守。

5、挪用、損壞消防器材、設備、設施,(造成的損失按坐賠償)。

6、未到酒店消防中心辦理用火申請表,在酒店內擅自用火作業(yè)及工程維修。

7、未經保安部消防中心批準擅自在酒店范圍內燃放煙花炮竹,燒香拜神。

8、未經保安部批準,擅自攜帶易燃物品進入酒店使用存放。

9、外來施工單位未經保安部消防中心進行施工前的消防安全培訓,未到保安部辦理出入證等

第3篇市會議中心使用管理規(guī)定

__市會議中心使用管理暫行規(guī)定

__市會議中心是為全市黨政機關和企事業(yè)單位提供會議服務的場所,為搞好會議中心的使用管理和會議服務工作,充分發(fā)揮其社會效益和經濟效益,特制定本規(guī)定。

一、會議中心在市建設局和投資辦的領導下,開展會議服務工作,以用戶至上,信譽第一,服務周到,安全可靠為服務宗旨,根據市建設局的統(tǒng)一安排,為使用單位提供良好的服務。

二、會議中心實行有償服務,收費標準為:一樓會議室600元/次,制冷(暖)費59元/小時;二樓會議室1600元/次,制冷(暖)費80元/小時;接待室200元/次。

三、對所有會議只提供音響、燈光、冷暖、開水、茶具等硬件設施服務,會標、茶、飲料、水果、香巾及會議服務人員等,由使用單位根據需要自行安排。

四、所有會議使用單位,均需持市建設局辦公室填發(fā)的《__市會議中心使用通知單》,于會議召開前一天,到會議中心管理辦公室聯系會務事宜。會議結束后,由使用單位在《使用通知單》上填寫意見,辦理結算手續(xù)。

五、對未持《__市會議中心使用通知單》聯系會務的單位,會議中心管理辦公室不予承接,建議其到市建設局辦公室辦理會議承接手續(xù)。

六、會議使用單位和所有與會人員應遵守會議中心的各項管理規(guī)定,進入會場請勿吸煙并關閉通訊工具,自覺愛護服務設施和用品。若服務設施和用品在會議期間有遺失或人為損壞的,由使用單位按價賠償。

七、會場燈光、音響控制室為設備重地,除會議中心管理人員外,其他人員非請莫入。

八、使用單位和與會人員不得攜帶易燃、易爆及有毒、有害等危害公共安全的物品進入會議中心。與會車輛要按指定地點停放并自行管理。

第4篇某會議中心模板工程施工管理

會議中心模板工程施工管理

(一)、材料管理

1、鋼材技術性能必須符合《碳素結構鋼》(gb700-88)的要求。

2、膠合板技術性能必須符合《混凝土模板用膠合板》(zbb70006-88)要求。

3、木方必須符合質量標準要求。

4、支架鋼管應采用現行國家標準《直縫電焊鋼管》(gb/t13793)或《低壓流體輸送用焊接鋼管》(gb/t3092)中規(guī)定的 3號普通鋼管,其質量應符合現行國家標準《碳素結構鋼》(gb/t700)中q235-a級鋼的規(guī)定。

5、每根鋼管的最大質量不應大于25kg,鋼管表面應保持干燥、無明顯銹蝕、無裂紋等表觀現象。

6、鋼管的尺寸和表面質量應符合下列規(guī)定:

(1)應有產品質量合格證;

(2)應有質量檢驗報告,鋼管材質檢驗方法應符合現行國家標準《金屬拉伸試驗方法》(gb/t228)的有關規(guī)定,質量應符合本規(guī)范第3.1.1條的規(guī)定;

(3)鋼管表面應平直光滑,不應有裂縫、結疤、分層、錯位、硬彎、毛刺、壓痕和深的劃道;

(4)鋼管外徑、壁厚、斷面等的偏差,應分別符合規(guī)范規(guī)范(jgj130-2001)的規(guī)定;

(5)鋼管必須涂有防銹漆。

7、舊鋼管的檢查在符合新鋼管規(guī)定的同時還應符合下列規(guī)定:

(1)表面銹蝕深度應符合規(guī)范規(guī)范(jgj130-2001)的規(guī)定。銹蝕檢查應每年一次。檢查時,應在銹蝕嚴重的鋼管中抽取三根,在每根銹蝕嚴重的部位橫向截斷取樣檢查,當銹蝕深度超過規(guī)定值時不得使用;

(2)鋼管彎曲變形應符合規(guī)范(jgj130-2001)規(guī)定。

(3)鋼管上嚴禁打孔。

8、扣件式鋼管腳手架應采用鍛鑄制作的扣件,其材質應符合現行國家標準《鋼管腳手架扣件》(gb15831)的規(guī)定;采用其他材料制作的扣件,應經試驗證明其質量符合該標準的規(guī)定后方可使用。

9、扣件的驗收應符合下列規(guī)定:新扣件應有生產許可證、法定檢測單位的測試報告和產品質量合格證。

(1)舊扣件使用前應進行質量檢查,有裂縫、變形的嚴禁使用,出現滑絲的螺栓必須更換。

(2)新、舊扣件均應進行防銹處理。

(3)支架采用的扣件,在螺栓擰緊扭力達65nomm時,不得發(fā)生破外。

(二)、過程管理

1、施工前管理

(1)材料管理

材料質量滿足方案設計和相關規(guī)程要求,搭設模板支架用的鋼管、扣件,使用前必須進行抽樣檢測,抽檢的數量按有關規(guī)定執(zhí)行。未經檢測和檢測不合格的一律不得使用。

(2)交底管理

交底的形式分為技術交底和安全交底,均由項目技術負責人對相關班組成員、管理崗位人員進行交底,并落實相關簽字手續(xù)。

2、施工中管理要點

(1)豎向結構隱蔽工程質量符合設計要求,進入下道模板支架工序的施工。

(2)模板支架搭設方式符合施工方案要求,并通過相關部門驗收。

(3)混凝土澆筑方式符合施工方案要求,控制堆載,避免上部荷載集中化。

(4)模板拆除方式符合施工方案要求,拆模時間符合相關檢測結果和規(guī)范要求。拆模以接到拆模通知書為準,不得私自拆除任何構件。

3、質量管理措施

(1)認真仔細地學習和閱讀施工圖紙,吃透和領會施工圖的要求,及時提出不明之處,遇工程變更或其他技術措施,均以施工聯系單和簽證手續(xù)為依據,施工前認真做好各項技術交底工作,嚴格按國家頒行《混凝土結構工程施工質量驗收規(guī)范》(gb50204-2002)和其它有關規(guī)定施工和驗收,并隨時接受業(yè)主、總包單位、監(jiān)理單位和質監(jiān)站對本工程的質量監(jiān)督和指導。

(2)認真做好各道工序的檢查、驗收關,對各工種的交接工作嚴格把關,做到環(huán)環(huán)扣緊,并實行獎罰措施。出了質量問題,無論是管理上的或是施工上的,均必須嚴肅處理,分析質量情況,加強檢查驗收,找出影響質量的薄弱環(huán)節(jié),提出改進措施,把質量問題控制在萌芽狀態(tài)。

(3)嚴格落實班組自檢、互檢、交接檢及項目中質檢四檢制度,確保模板安裝質量。

(4)混凝土澆筑過程中應派專人2~3名看模,嚴格控制模板的位移和穩(wěn)定性,一旦產生移位應及時調整,加固支撐。

(5)對變形及損壞的模板及配件,應按規(guī)范要求及時修理校正,維修質量不合格的模板和配件不得發(fā)放使用。

(6)為防止模底爛根,放線后應用水泥砂漿找平并加墊海綿。

(7)所有柱子模板拼縫、梁與柱、柱與梁等節(jié)點處均用海綿膠帶貼縫,樓板縫用膠帶紙貼縫,以確?；炷敛宦{。

(8)模板安裝應嚴格控制軸線、平面位置、標高、斷面尺寸、垂直度和平整度,模板接縫隙寬度、高度、脫模劑刷涂及預留洞口、門洞口斷面尺寸等的準確性。嚴格控制預期拼模板精度。

(9)嚴格執(zhí)行預留洞口的定位控制,預留洞口時,木工嚴格按照墨線留洞。

(10)每層主軸線和分部軸線放線后,規(guī)定負責測量記錄人員及時記錄平面尺寸測量數據,并要及時記錄墻、柱、成品尺寸,目的是通過數據分析梁體和柱子的垂直度誤差。并根據數據分析原因,將問題及時反饋到有關生產負責人,及時進行整改和糾正。

(11)所有豎向結構的陰、陽角均須加設橡膠海綿條于拼縫中,拼縫要牢固。

(12)陰、陽角模必須嚴格按照模板設計圖進行加固處理。

(13)為防止梁模板安裝出現梁身不平直、梁底不平下撓、梁側模脹模等質量問題,支模時應將側模包底模,梁模與柱模連接處,下料尺寸應略為縮短等。

(三)、驗收管理