合同審核管理制度(2篇)

合同審核管理制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中不可或缺的一環(huán)，它涵蓋了合同的起草、審查、審批、執(zhí)行以及后期管理等多個(gè)階段，旨在確保企業(yè)所有合同活動(dòng)的合法合規(guī)，降低法律風(fēng)險(xiǎn)，保障企業(yè)利益。

包括哪些方面

1. 合同起草規(guī)范：規(guī)定合同的基本格式、條款設(shè)置，以及合同內(nèi)容的清晰度和完整性要求。

2. 審核流程：設(shè)定合同審核的層級(jí)和部門(mén)，明確各環(huán)節(jié)的職責(zé)和審批權(quán)限。

3. 法律合規(guī)性檢查：確保合同內(nèi)容符合國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

4. 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估：識(shí)別合同中的潛在風(fēng)險(xiǎn)，并制定相應(yīng)的防范措施。

5. 合同審批：設(shè)定審批流程，包括審批人的確定、審批時(shí)間限制等。

6. 簽署與存檔：規(guī)定合同簽署的程序和存檔方式，保證合同的安全保管。

7. 合同執(zhí)行與監(jiān)控：監(jiān)督合同履行情況，處理違約行為。

8. 合同變更與終止：明確合同變更和解除的條件、程序和責(zé)任。

重要性

合同審核管理制度的重要性不言而喻。一方面，它能有效防止因合同疏漏導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失，保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益；另一方面，它有助于維護(hù)企業(yè)聲譽(yù)，避免因合同糾紛引發(fā)的負(fù)面公關(guān)。此外，嚴(yán)格的合同審核還能提升企業(yè)的管理水平，促進(jìn)各部門(mén)間的協(xié)作效率。

方案

1. 建立專業(yè)團(tuán)隊(duì)：設(shè)立專門(mén)的合同管理部門(mén)，由法律專家和業(yè)務(wù)骨干組成，負(fù)責(zé)合同的起草和審核工作。

2. 制定詳細(xì)流程：明確每個(gè)環(huán)節(jié)的職責(zé)和標(biāo)準(zhǔn)，形成書(shū)面的操作指南，確保所有人員都了解并遵守。

3. 強(qiáng)化培訓(xùn)：定期對(duì)員工進(jìn)行合同法和企業(yè)合同管理制度的培訓(xùn)，提高全員的合同意識(shí)。

4. 技術(shù)支持：利用電子化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)合同的線上審批和存檔，提高工作效率，減少人為錯(cuò)誤。

5. 監(jiān)控與反饋：建立合同執(zhí)行情況的跟蹤機(jī)制，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)調(diào)整，同時(shí)收集反饋，不斷優(yōu)化制度。

6. 法律咨詢：與外部法律顧問(wèn)保持緊密聯(lián)系，獲取最新的法律信息，確保合同的合法性。

通過(guò)上述方案的實(shí)施，企業(yè)能夠構(gòu)建起一套完善、高效的合同審核管理體系，從而在復(fù)雜的商業(yè)環(huán)境中穩(wěn)健前行。

合同審核管理制度范文

第1篇 房地產(chǎn)集團(tuán)公司合同審核管理規(guī)定

房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司合同審核管理規(guī)定

第一章 總則

第一條 為規(guī)范_ 城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)的合同管理工作,有效規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)《合同法》等相關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際,特制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定中的合同,是指平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。

第三條 綜合管理部為公司合同審核的歸口管理部門(mén),合同的具體簽訂部門(mén)為經(jīng)辦部門(mén)。

第四條 本規(guī)定適用于公司本部,控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行,參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。

第二章 合同分類

第五條 公司合同分為重大合同與一般合同兩類。

(一)重大合同是指對(duì)公司的開(kāi)發(fā)、經(jīng)營(yíng)及管理產(chǎn)生重大、重要影響的合同。

(二)一般合同是指除重大合同以外的其他合同。

第六條 重大合同范圍

(一)對(duì)外投資形成的各類合同;

(二)各類借貸款合同;

(三)各類開(kāi)發(fā)協(xié)議合同;

(四)各類銷售合同;.

(五)各類規(guī)劃設(shè)計(jì)、景觀設(shè)計(jì)及建筑承攬合同;

(六)各類擔(dān)保合同;

(七)各類重大設(shè)施設(shè)備、重要材料的采購(gòu)合同;

(八)公司認(rèn)定的其它合同。

第三章 合同的審核與簽訂

第七條 除即時(shí)結(jié)清的業(yè)務(wù)外,其他業(yè)務(wù)活動(dòng)都必須簽訂相關(guān)合同。

第八條 合同由經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)起草,合同的格式要求如下:

(一)公司有規(guī)定格式合同的,按公司規(guī)定格式合同起草;

(二)公司無(wú)規(guī)定格式合同的,按國(guó)家或行業(yè)規(guī)定格式合同起草;

(三)公司與國(guó)家及行業(yè)均無(wú)規(guī)定格式合同的,按《合同法》的相關(guān)要求起草。

第九條 合同的內(nèi)容與條款包括:

(一)當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所;

(二)標(biāo)的條款;

(三)數(shù)量和質(zhì)量條款;

(四)價(jià)款或者酬金條款;

(五)履行期限條款;

(六)履行地點(diǎn)條款;

(七)履行方式條款;

(八)解決爭(zhēng)議條款;

(九)違約責(zé)任條款;

(十)其他根據(jù)合同性質(zhì)必須具備的條款。

第十條 合同由合作方起草的,經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)按上款要求對(duì)其內(nèi)容和條款進(jìn)行審核與修正。

第十一條 合同的審批程序:

凡重大合同,均應(yīng)由經(jīng)辦部門(mén)組織對(duì)合同草案進(jìn)行內(nèi)部審批,評(píng)審后交綜合管理部會(huì)同合同公司法律顧問(wèn)進(jìn)行審核,并報(bào)分管副總經(jīng)理簽署已經(jīng),總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能正式簽定。凡涉及對(duì)外投資、規(guī)劃、景觀設(shè)計(jì)、重大設(shè)施色設(shè)備采購(gòu)合同或總經(jīng)理認(rèn)為應(yīng)由董事長(zhǎng)簽定的合同,一律由董事長(zhǎng)或其授權(quán)人簽定。一般合同,由經(jīng)辦部門(mén)自行審定后,報(bào)分管副總經(jīng)理審批,由經(jīng)辦部門(mén)簽定。

第十二條 重大合同的審核重點(diǎn)包括:

(一)審查合同主體是否合法;

(二)審查合同項(xiàng)目是否真實(shí);

(三)審查合同條款是否完備;

(四)審查合同中有關(guān)標(biāo)的的數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量、結(jié)算方式、違約責(zé)任等條款,是否違反國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī);

(五)審查合同文字是否表述準(zhǔn)確

(六)審查合同簽定手續(xù)是否完備。

第十三條 合同的簽定應(yīng)遵循“平等、誠(chéng)信、互惠、互利”的原則,重大合同應(yīng)由董事長(zhǎng)或起授權(quán)人簽定,一般合同由總經(jīng)理或起授權(quán)人簽定。

第四章 合同的變更與解除

第十四條 合同依法訂立后,即具有法律約束力,任何一方不得擅自變更或解除,但在履行合同過(guò)程中,由于客觀情況的變化,使原合同的履行已不能或不必要時(shí),為了減少和避免不必要的損失,合同當(dāng)事人可以依法變更或解除合同。

第十五條 合同變更或解除的條件

(一)當(dāng)事人雙方經(jīng)過(guò)協(xié)商同意變更或解除合同,但必須不會(huì)因此而損害國(guó)家利益和社會(huì)公共利益;

(二)因重大誤解訂立的;

(三)在合同訂立時(shí)顯失公平的;

(四)因不可抗力致使合同不能履行的;

(五)因一方當(dāng)事人在合同約定的期限內(nèi)沒(méi)有履行合同的。

第十六條 合同變更或解除時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題

(一)變更或解除合同應(yīng)采取書(shū)面形式;

(二)變更或解除按特別程序簽訂的合同,應(yīng)按特別程序進(jìn)行。如經(jīng)過(guò)鑒證或公證的合同,變更或解除時(shí),應(yīng)在原鑒證或公證機(jī)關(guān)備案;

(三)公司訂立的合同需變更或解除的,其程序與訂立時(shí)相同。

第五章 合同的管理

第十七條 合同簽訂后,經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)將合同的一份正本交公司綜合管理部存檔,一份由本部門(mén)留存。其它相關(guān)部門(mén)可以復(fù)印件留存。

第十八條 合同的經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格履行合同規(guī)定,公司綜合管理部負(fù)責(zé)合同履行的監(jiān)督與指導(dǎo)。

第十九條 若在合同履行過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題和糾紛的,綜合管理部應(yīng)會(huì)同公司的法律顧問(wèn),積極協(xié)助經(jīng)辦部門(mén)妥善處理。

第二十條 公司合同章包括“合同專用章、“銷售合同專用章”等?！昂贤瑢Ｓ谜隆庇删C合管理部指定專人負(fù)責(zé)使用與保管,其余專用章由相關(guān)部門(mén)指定專人負(fù)責(zé)使用與保管。

第二十一條 各類合同一經(jīng)簽訂,必須認(rèn)真履行。凡未按規(guī)定程序簽訂合同、越權(quán)簽訂合同以及未按合同規(guī)定履行職責(zé)而給公司造成損失的,應(yīng)追究責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)及行政責(zé)任。

第二十二條 公司員工在簽訂合同過(guò)程中利用手中職權(quán),放棄公司應(yīng)有權(quán)利的,公司應(yīng)追究其經(jīng)濟(jì)及行政責(zé)任;在簽訂合同時(shí)收受賄賂、給公司利益造成嚴(yán)重?fù)p害的,公司在追究其經(jīng)濟(jì)及行政責(zé)任的同時(shí),可視具體情況訴求司法機(jī)關(guān),通過(guò)法律途徑追究其刑事責(zé)任。

第六章 附則

第二十三條 本規(guī)定由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

第二十四條 本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。

第2篇 某地產(chǎn)集團(tuán)合同審核簽約管理規(guī)定

地產(chǎn)集團(tuán)合同審核簽約管理規(guī)定

一、目的

為加強(qiáng)合同管理、規(guī)范合同審核及簽約管理,降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)及結(jié)合公司實(shí)際,制定本規(guī)定。

二、適用范圍

集團(tuán)及下屬各公司。

一、合同審核管理規(guī)定

1.基本規(guī)定

1)合同審核的責(zé)任部門(mén)主要為:業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、法務(wù)部門(mén)。

2)合同審核實(shí)行各責(zé)任部門(mén)及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核會(huì)簽的責(zé)任制原則。

2.業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)合同的下列內(nèi)容進(jìn)行審核

1)簽約對(duì)方的主體資格及資信情況:通過(guò)背景調(diào)查核實(shí)簽約對(duì)方的資格、資質(zhì)、資信情況等與合同履行具有重大關(guān)系的事項(xiàng)。審查營(yíng)業(yè)執(zhí)照、批準(zhǔn)文件、許可證明、授權(quán)書(shū)等書(shū)面材料時(shí),應(yīng)當(dāng)核對(duì)原件。

2)商務(wù)條款、技術(shù)條款等其他非法務(wù)條款。

3.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)合同的下列內(nèi)容進(jìn)行審核

1)履行合同資金安排的可行性、合理性。

2)相關(guān)稅費(fèi)安排的合理性、上市合規(guī)性。

4.法務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)合同的下列內(nèi)容進(jìn)行審核

1)合同的形式。

2)合同的實(shí)質(zhì)性條款。

3)合同的效力。

4)其他法律條款。

5.合同審核后的處理

1)各審核部門(mén)在審核合同時(shí)發(fā)現(xiàn)重大錯(cuò)誤或遺漏的,應(yīng)退回發(fā)起部門(mén);材料不齊全的,通知發(fā)起部門(mén)在合理期限內(nèi)一次性補(bǔ)齊。

2)合同發(fā)起部門(mén)負(fù)責(zé)匯總、整理各審核部門(mén)的審核意見(jiàn)。部門(mén)審核意見(jiàn)相沖突的,一般性問(wèn)題由合同發(fā)起部門(mén)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),重大問(wèn)題需報(bào)請(qǐng)共同上級(jí)決策。

3)倒簽的合同,一般情況下對(duì)合同內(nèi)容不予審核。同時(shí),發(fā)起部門(mén)需詳細(xì)說(shuō)明合同倒簽的具體原因并確保合同條款與實(shí)際履行情況相符。

二、合同簽約管理規(guī)定

1.基本規(guī)定

1)合同簽約實(shí)行洽談權(quán)、審查權(quán)、批準(zhǔn)權(quán)相對(duì)獨(dú)立的原則,經(jīng)辦人、審查人、批準(zhǔn)人分工負(fù)責(zé)。

2)合同簽約過(guò)程中,對(duì)嚴(yán)重?fù)p害公司利益的下列行為,將追究有關(guān)人員的法律責(zé)任(對(duì)涉嫌職務(wù)侵占、挪用資金等刑事犯罪的依法移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任):

_收受賄賂,與他人惡意串通,損害公司利益的;

_嚴(yán)重玩忽職守,導(dǎo)致公司遭受巨大經(jīng)濟(jì)損失;

_故意違反本管理規(guī)定的其他行為;

_對(duì)涉嫌職務(wù)侵占、挪用資金等刑事犯罪的依法移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。

2.簽約文本

1)除能即時(shí)清結(jié)的小額經(jīng)濟(jì)事務(wù)外,嚴(yán)禁口頭協(xié)議和非正規(guī)書(shū)面形式。

2)對(duì)外簽約所使用的合同文本,必須編制合同序列號(hào),以便于查詢。

3)原則上集團(tuán)有標(biāo)準(zhǔn)文本的,應(yīng)使用集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)文本,如確實(shí)無(wú)法適用集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)文本,發(fā)起部門(mén)應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明原因。

4)合同最終簽署文本應(yīng)保證是清晰版本,無(wú)任何修改痕跡。

5)合同簽約經(jīng)辦人需確保簽約文本與會(huì)簽審核后的文本保持一致。否則,經(jīng)辦人需承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部責(zé)任與損失。

3.簽約流程

1)簽約文件經(jīng)審核確認(rèn)后,由業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)合同約定的份數(shù)打印合同文本。

2)合同蓋章前,需根據(jù)公司的印鑒管理規(guī)定提交《印鑒會(huì)簽單》。未經(jīng)印鑒會(huì)簽審核,不得擅自在任何合同上加蓋公章。否則,印鑒保管人員需承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部責(zé)任與損失。

3)合同簽署份數(shù)原則上根據(jù)簽約方數(shù)量確定。合同簽署后,發(fā)起部門(mén)需留存合同原件(至少一份),并根據(jù)公司的檔案管理制度移交給檔案管理人員。業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)可視情況各保留一份合同復(fù)印件。

4)原則上合同由對(duì)方公司先行簽字蓋章,如確需我司先行蓋章,經(jīng)辦人應(yīng)在《印鑒會(huì)簽單》上注明,并跟蹤合同相對(duì)人簽字蓋章情況,于3日內(nèi)完成合同相對(duì)人蓋章及合同回收工作。

4.簽約要求

1)合同的簽署應(yīng)嚴(yán)格按照合同的約定執(zhí)行,并加蓋騎縫章。

2)簽字、蓋章的具體要求:

_如簽約方是公司,應(yīng)加蓋公章或合同專用章以及騎縫章。

_如簽約方是個(gè)人,應(yīng)由本人親自簽署(應(yīng)使用黑色水筆或中性筆,杜絕使用圓珠筆、鉛筆或紅筆)并在簽名處加摁指印確認(rèn)以及在合同文本上加摁騎縫指印。確有特殊情況無(wú)法親自簽署的,須由本人出具授權(quán)委托書(shū),由授權(quán)人員代為簽署。

_因特殊情況需要對(duì)已經(jīng)簽署的合同進(jìn)行修改的,應(yīng)采用補(bǔ)充協(xié)議形式;如確需在原簽署合同中進(jìn)行修改的,應(yīng)在修改處由簽署雙方蓋章或簽字并按指印確認(rèn)。

5.監(jiān)督檢查

1)各公司應(yīng)指定專人對(duì)已簽署合同進(jìn)行審核,如發(fā)現(xiàn)簽署的合同不符合集團(tuán)要求的,應(yīng)及時(shí)要求相關(guān)人員予以修正,以保證合同簽署的規(guī)范。

2)集團(tuán)將不定期對(duì)合同審核及簽署情況進(jìn)行抽查。

3)經(jīng)查實(shí)違反本規(guī)定的相關(guān)人員及直接主管,將按下述相關(guān)規(guī)定予以處罰:

_已簽署的合同未及時(shí)移交導(dǎo)致遺失的,每發(fā)生一例罰款人民幣1000元,并給予警告處分。

_擅自簽署合同給公司造成損失的,需承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部損失與責(zé)任,并給予開(kāi)除處分。如涉嫌刑事犯罪的,將移交司法機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。