建筑材料采購管理制度

建筑材料采購管理制度是一套規(guī)范公司建材采購流程、確保質(zhì)量、控制成本、提升效率的管理規(guī)則。它涵蓋了從需求預(yù)測、供應(yīng)商選擇、采購計劃制定、合同簽訂、驗(yàn)收與付款等一系列環(huán)節(jié)。

包括哪些方面

1. 需求預(yù)測與計劃：明確項(xiàng)目需求，進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測，制定采購計劃。

2. 供應(yīng)商管理：評估、選擇和維護(hù)供應(yīng)商關(guān)系，確保供應(yīng)商的資質(zhì)和服務(wù)質(zhì)量。

3. 采購流程：規(guī)范從詢價、比價、議價到訂單下達(dá)的流程，保證公平公正。

4. 質(zhì)量控制：設(shè)立質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對采購材料進(jìn)行檢驗(yàn)，防止不合格品流入。

5. 合同管理：制定合同條款，確保雙方權(quán)益，處理違約情況。

6. 成本控制：監(jiān)控采購價格，通過批量采購、長期合作等方式降低成本。

7. 驗(yàn)收與付款：設(shè)立明確的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和付款程序，確保資金安全。

重要性

建筑材料采購管理制度對于企業(yè)運(yùn)營至關(guān)重要。它不僅直接影響工程項(xiàng)目的質(zhì)量和進(jìn)度，還關(guān)乎企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場信譽(yù)。良好的管理制度能降低采購風(fēng)險，提高資源利用率，確保項(xiàng)目順利進(jìn)行，同時也有助于維護(hù)企業(yè)與供應(yīng)商的長期合作關(guān)系。

方案

1. 建立完善的需求預(yù)測機(jī)制：結(jié)合歷史數(shù)據(jù)和項(xiàng)目進(jìn)度，精確預(yù)測建材需求，避免庫存積壓或短缺。

2. 嚴(yán)格供應(yīng)商評估：設(shè)置嚴(yán)格的供應(yīng)商準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)，定期評估供應(yīng)商的交貨時間、產(chǎn)品質(zhì)量、價格競爭力等。

3. 標(biāo)準(zhǔn)化采購流程：制定清晰的操作手冊，確保所有采購活動都在規(guī)定框架內(nèi)進(jìn)行，減少人為錯誤。

4. 強(qiáng)化質(zhì)量檢驗(yàn)：設(shè)立專門的質(zhì)量檢驗(yàn)部門，嚴(yán)格執(zhí)行材料入庫前的檢驗(yàn)工作，確保每批材料符合標(biāo)準(zhǔn)。

5. 實(shí)施合同風(fēng)險管理：明確合同違約責(zé)任，設(shè)定爭議解決機(jī)制，保障企業(yè)利益。

6. 優(yōu)化成本控制策略：通過集中采購、長期協(xié)議等方式，爭取更有利的價格和條件。

7. 規(guī)范驗(yàn)收與付款流程：制定明確的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，確保材料無誤后按時付款，同時防止財務(wù)風(fēng)險。

建筑材料采購管理制度的建設(shè)是一個持續(xù)改進(jìn)的過程，需要不斷調(diào)整和完善，以適應(yīng)市場變化和企業(yè)發(fā)展的需求。只有這樣，才能確保企業(yè)在激烈的市場競爭中保持競爭優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

建筑材料采購管理制度范文

第1篇 建筑材料采購管理辦法

建筑材料管理辦法:材料采購管理

1 材料實(shí)行分類管理

1.1 按采購材料的重要程度分為重要材料(a類)、一般材料(b類)、輔助材料(c類)三類。

⑴ a類材料,即關(guān)鍵的少數(shù)材料。主要包括:鋼材、木材、水泥、砂石、預(yù)拌砼、砌塊、焊接材料、砼外加劑等。

⑵ b類材料, 屬一般性材料。主要包括:墻地磚、石材、涂料、電器開關(guān)、模板、電線電纜、配電箱、架管、扣件、安全防護(hù)用品、危險化學(xué)品等。

⑶ c類材料,屬次要的多數(shù)材料。主要包括:五金、化工、日用雜品、工具、低值易耗品等。

1.2 按同一品種材料數(shù)量分為大宗材料和零星材料兩類。

⑴ 大宗材料:指采購量大、單位價值高、占工程成本較大的材料,主要包括a類和部分b類材料。

⑵ 零星材料:指大宗材料以外的材料,主要包括c類和部分b類材料。

2 供方選擇評價

2.1 為確保供方提供的材料滿足設(shè)計、顧客、合同、質(zhì)量和環(huán)境安全的要求,應(yīng)對供方進(jìn)行選擇評價。

2.2采購a、b類材料必須對供方進(jìn)行評價,c類材料可不進(jìn)行供方評價,由項(xiàng)目部比選確定。

2.3 根據(jù)對工程質(zhì)量及環(huán)境安全要求的影響程度,分別對a、b類材料供方進(jìn)行打分評價。達(dá)到70分(含70分)以上為合格供方,70分以下為不合格供方。

2.4 評價內(nèi)容主要包括供方的____、稅務(wù)登記證、生產(chǎn)資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量和環(huán)境安全保證能力、供貨能力、服務(wù)和價格能否滿足需要等。由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)調(diào)查并填報《供方調(diào)查表》,物供部組織評價并填寫《供方評價表》,報公司總經(jīng)理審批。

2.5物供部將合格供方信息編列《合格供方名單》,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布實(shí)施,作為公司工程材料采購選擇供方的依據(jù)。

2.6物供部集中管理材料供方檔案,且每年度組織對材料供方進(jìn)行一次復(fù)審,復(fù)審內(nèi)容主要是供方供應(yīng)材料的質(zhì)量、環(huán)境安全、價格、售后服務(wù)及供貨業(yè)績等。根據(jù)復(fù)審結(jié)果把不合格供方剔除后,將合格續(xù)用及新增合格供方編列新一期《合格供方名單》。

3采購權(quán)限

3.1公司直管項(xiàng)目部實(shí)行限價采購,西安項(xiàng)目部和安分司分別對所屬項(xiàng)目實(shí)行集中或限價采購。

3.2大宗材料實(shí)行招標(biāo)采購,其實(shí)施辦法詳見公司《大宗材料采購招標(biāo)管理辦法》。

3.3零星材料項(xiàng)目部可自行采購。其中單項(xiàng)采購在10萬元以上的實(shí)行采購詢價審批制,由項(xiàng)目部邀請三家以上供方報價進(jìn)行比選,填制《詢價采購審批表》并附供方書面報價單、聯(lián)系人姓名及電話號碼等信息,報物供部和監(jiān)審部審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

3.4 自貢、宜賓兩地項(xiàng)目由物供部按月發(fā)布一期《材料市場信息價》作為采購最高限價,公開商家信息,監(jiān)督采購行為。

3.5 采購人員應(yīng)按批準(zhǔn)的采購計劃(或合同),保質(zhì)、保量、及時、低價完成采購任務(wù)。

3.6采購人員應(yīng)遵循三比一算的采購原則,做好市場調(diào)查和預(yù)測工作,詢價分析及時、準(zhǔn)確、全面,報采購主管批準(zhǔn)后方可實(shí)施采購。

3.7 a、b類材料供方應(yīng)在公司《合格供方名單》中選擇,c類材料供方在合法經(jīng)銷商處采購。

4 運(yùn)輸管理

材料應(yīng)選擇合理的運(yùn)輸方式,以較短的里程、較低的費(fèi)用、較短的時間、安全的措施、文明的裝卸完成材料在空間的轉(zhuǎn)移。

5 現(xiàn)場驗(yàn)收

5.1進(jìn)場材料必須嚴(yán)格按照供需雙方在合同中約定的內(nèi)容,按國家或地方(行業(yè))驗(yàn)收規(guī)范進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量、環(huán)保、職業(yè)健康安全衛(wèi)生等方面的標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收和復(fù)驗(yàn)。

5.2 材料驗(yàn)收依據(jù):

⑴ 材料計劃、訂貨合同及合同約定條件;

⑵ 經(jīng)雙方確認(rèn)封存的樣品或樣本;

⑶ 材質(zhì)證明和抽樣復(fù)驗(yàn)合格證明;

5.3 材料驗(yàn)收的方式方法:

⑴ 采購人員必須采購經(jīng)評定合格的產(chǎn)品;

⑵ 驗(yàn)收人員必須按驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收;

⑶ 總包單位、業(yè)主代表、監(jiān)理單位、供應(yīng)單位、使用單位必須聯(lián)合把關(guān),共同驗(yàn)收;

⑷ 使用人員必須按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行領(lǐng)料驗(yàn)收;

⑸ 材料驗(yàn)收應(yīng)做好驗(yàn)收時間、場地、人員、資料、計量器具、裝卸機(jī)械等準(zhǔn)備工作;

⑹ 實(shí)物驗(yàn)收

①憑證驗(yàn)收,查看所到貨物與材料計劃、采購合同約定條款一致;

②隨貨同行的材質(zhì)證明等相關(guān)資料齊全,復(fù)印件須加蓋供方鮮章,內(nèi)容滿足施工要求和管理需要。

③目測檢查材料外觀,外包裝完好無損。

④按照不同材料采用不同的驗(yàn)收方法進(jìn)行嚴(yán)格的點(diǎn)數(shù)、檢斤和檢尺,計算準(zhǔn)確。

⑤進(jìn)口材料按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行報關(guān)、商檢、檢疫后,按本辦法有關(guān)規(guī)定進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)證。

⑥按規(guī)定必須復(fù)驗(yàn)的材料,由項(xiàng)目相關(guān)部門根據(jù)分工進(jìn)行取樣復(fù)驗(yàn)。

6 入帳報銷規(guī)定

6.1 物供部供應(yīng)材料的入帳報銷,物供部采購員應(yīng)將經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核簽字的發(fā)票和項(xiàng)目部材料員簽收的隨貨小票核對無誤后填制收料憑證、調(diào)撥單,附發(fā)票和項(xiàng)目部收料憑證,經(jīng)物供部審核后報公司總經(jīng)理審批。

6.2 項(xiàng)目部采購材料的入帳報銷,項(xiàng)目部材料員應(yīng)將發(fā)票及經(jīng)收料員簽收的隨貨小票核對無誤后填制收料憑證,附發(fā)票和隨貨小票經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核簽字后報物供部審核和總經(jīng)理審批。

6.3月結(jié)材料的入帳報銷應(yīng)于當(dāng)月25日前由項(xiàng)目部材料員與供方核對無誤并填制匯總送料單,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核簽字后附每車原始送料單及發(fā)票交物資供應(yīng)部采購員核對后填制收料憑證。

6.4安全防護(hù)用品的入帳報銷,在物供部審核前還應(yīng)經(jīng)安全生產(chǎn)部審核;顧客認(rèn)質(zhì)核價材料的入帳報銷還應(yīng)驗(yàn)證顧客核定單。

6.5入帳報銷金額在十萬元以上的還須報董事長批準(zhǔn)。

6.6 物供部應(yīng)建立計劃供料臺帳,對入帳報銷材料進(jìn)行登記,審核其是否在經(jīng)審批的材料計劃內(nèi)。如超計劃不予審批入帳報銷,除非項(xiàng)目部增補(bǔ)計劃上報批準(zhǔn)。

6.7 填制材料單據(jù)應(yīng)使用標(biāo)準(zhǔn)計量單位、字跡工整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、無涂改。

6.8 為了不影響月結(jié)成本,自供方送料之日(送料單日期)起三十日內(nèi)應(yīng)到材料部門辦理入庫(保管員填制收料憑證)手續(xù),自保管員入庫之日(收料憑證日期)起三十日內(nèi)應(yīng)到財務(wù)辦理完入帳報銷手續(xù),超過規(guī)定期限視為無效手續(xù)予以拒付,責(zé)任自負(fù)。

7 物供部供料的資金結(jié)算

7.1 由物供部供應(yīng)的材料憑項(xiàng)目部簽收的有效單據(jù),每月向項(xiàng)目部辦理一次結(jié)算,次月內(nèi)結(jié)清材料款,但供貨商的貨款由項(xiàng)目部直接支付。

7.2項(xiàng)目部

應(yīng)及時足額回收工程款,以確保正常的材料款支付。當(dāng)資金緊張支付材料款有困難時,可以適度的賒購,但應(yīng)信守承諾。對招標(biāo)采購材料或合同訂購材料應(yīng)嚴(yán)格履約支付,不得無故拖欠。

7.3物供部按工地價加收一定采保費(fèi)向項(xiàng)目部結(jié)算。其采保費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為:鋼材10元/噸,木材10元/立方,水泥2元/噸,其他材料按工地價加收1.2%。