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辦公室計算機管理制度旨在規(guī)范員工在工作場所使用計算機的行為，確保信息的安全，提升工作效率，維護良好的辦公環(huán)境。本制度涵蓋設(shè)備管理、軟件使用、網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)保護、故障處理等多個方面。
包括哪些方面
1. 設(shè)備管理：包括計算機硬件的采購、分配、保養(yǎng)和報廢流程。
2. 軟件使用：規(guī)定合法軟件的安裝、更新及卸載規(guī)則，禁止私自下載和使用未經(jīng)授權(quán)的軟件。
3. 網(wǎng)絡(luò)安全：設(shè)定網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)限，防止病毒和惡意軟件，要求定期更新防病毒軟件。
4. 數(shù)據(jù)保護：強調(diào)數(shù)據(jù)備份和加密，禁止泄露公司敏感信息。
5. 故障處理：明確報修流程，規(guī)定個人計算機問題的解決方式。
重要性
辦公室計算機管理制度的重要性不容忽視。一方面，它能保證公司的信息技術(shù)資源得到合理利用，防止設(shè)備濫用導致的效率降低；另一方面，通過規(guī)范網(wǎng)絡(luò)行為，可以有效防范信息安全風險，保護公司核心數(shù)據(jù)。此外，該制度還能提高員工的工作紀律性，培養(yǎng)良好的辦公習慣。
方案
1. 設(shè)備管理：新購置的計算機應由it部門統(tǒng)一驗收并分配，員工離職或調(diào)動時，需歸還分配的設(shè)備。定期進行硬件維護檢查，對于老舊設(shè)備，依據(jù)其性能和使用狀況決定是否替換。
2. 軟件使用：所有軟件安裝需經(jīng)it部門審批，禁止私自安裝非官方來源的程序。定期進行軟件更新，確保系統(tǒng)安全。
3. 網(wǎng)絡(luò)安全：設(shè)置防火墻和內(nèi)容過濾器，限制非工作相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)訪問。員工應定期更換密碼，并不得將賬號信息告知他人。
4. 數(shù)據(jù)保護：所有公司文件應存儲在指定的網(wǎng)絡(luò)共享盤或加密設(shè)備中，禁止在非安全環(huán)境下傳輸敏感信息。定期進行數(shù)據(jù)備份，以防數(shù)據(jù)丟失。
5. 故障處理：遇到計算機問題，員工應立即向it部門報告，不得擅自拆解或嘗試修復。it部門應提供及時的技術(shù)支持，確保不影響正常工作。
實施上述管理制度時，應結(jié)合實際情況靈活調(diào)整，并定期評估效果，適時更新和完善。加強員工培訓，提高他們對計算機管理制度的理解和執(zhí)行力度，以確保制度的有效執(zhí)行。
辦公室計算機管理制度范文
第1篇 辦公室計算機管理規(guī)定范文
第一條 購置和維護、維修
1、公司指定專人負責統(tǒng)一制定公司計算機系統(tǒng)的各種軟、硬件標準,只有符合這種標準的設(shè)備方可使用。
2、公司及下屬子公司軟、硬件及相關(guān)服務(wù)的供應商由公司指定專人進行挑選(包括設(shè)備的采購)。公司及各部門軟、硬件及相關(guān)通訊線路的安裝和連接有公司指定的專人監(jiān)督。
3、軟、硬件設(shè)備的原始資料(軟盤、光盤、說明書及保修卡、許可證協(xié)議等)根據(jù)檔案保管要求保管。使用者必需的操作守冊由使用者長借、保管。
4、公司及各部門計算機的維護、維修由公司指定的專人負責。
第二條 使用
1、公司及各部門的計算機只能由經(jīng)辦公室授權(quán)及培訓的員工操作使用。
2、使用者應保持設(shè)備及其所在環(huán)境的清潔。下班時,務(wù)必關(guān)機切斷電源。
3、使用者的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),應嚴格按照要求妥善存儲在網(wǎng)絡(luò)上相應的位置上。
4、未經(jīng)許可,使用者不可增刪硬盤上的應用軟件和系統(tǒng)軟件。
5、嚴禁使用計算機玩游戲。
第三條 安全措施
1、公司及各部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),由該公司文件管理員至少每周備份一次;重要數(shù)據(jù)由使用者本人向文件管理員申請做立即備份。
2、公司計算機系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資料列入保密范圍。未經(jīng)許可,嚴禁非相關(guān)人員私自復制。
3、未經(jīng)許可,任何私人的光盤、軟盤不得在公司的計算機設(shè)備上使用。
4、使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼,嚴防被竊取而導致泄密。
5、計算機的所有軟驅(qū)都被屏蔽,使用者不得擅自解除屏蔽,如需使用,必須通過系統(tǒng)管理員。
第四條 上述各項,如有違反,按公司有關(guān)規(guī)章制度嚴肅處理。
