集團(tuán)法律事務(wù)管理制度

集團(tuán)法律事務(wù)管理制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的法律風(fēng)險管理，確保公司的運(yùn)營活動符合法律法規(guī)要求，預(yù)防和解決法律糾紛，保護(hù)公司利益。其主要內(nèi)容包括：

1. 法律事務(wù)的管理架構(gòu)與職責(zé)分工

2. 法律風(fēng)險評估與防控機(jī)制

3. 合同管理流程

4. 知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)策略

5. 訴訟與仲裁管理

6. 法規(guī)遵從性培訓(xùn)與教育

7. 法律事務(wù)報告與審計

包括哪些方面

1. 管理架構(gòu)：明確法律事務(wù)部門的設(shè)置、職能及與其他部門的協(xié)作方式。

2. 風(fēng)險管理：識別可能的法律風(fēng)險，制定風(fēng)險應(yīng)對策略，并定期進(jìn)行風(fēng)險評估。

3. 合同管理：規(guī)定合同起草、審核、簽訂、執(zhí)行、變更、終止等環(huán)節(jié)的操作規(guī)程。

4. 知識產(chǎn)權(quán)：制定知識產(chǎn)權(quán)的申請、維護(hù)、授權(quán)和侵權(quán)應(yīng)對措施。

5. 爭議解決：設(shè)定訴訟和仲裁程序，選擇合適的法律顧問團(tuán)隊。

6. 培訓(xùn)教育：定期對員工進(jìn)行法律法規(guī)知識的培訓(xùn)，提高法規(guī)遵從意識。

7. 監(jiān)控與審計：建立法律事務(wù)報告制度，定期對法律事務(wù)工作進(jìn)行內(nèi)部審計。

重要性

集團(tuán)法律事務(wù)管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：

1. 防范風(fēng)險：通過系統(tǒng)的法律風(fēng)險管理，可以提前預(yù)見和規(guī)避潛在的法律風(fēng)險，減少因違法行為導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失。

2. 保障合規(guī)：確保公司運(yùn)營符合法律法規(guī)要求，避免因違規(guī)行為影響公司的聲譽(yù)和市場地位。

3. 提升效率：規(guī)范化的合同管理和知識產(chǎn)權(quán)管理能提高業(yè)務(wù)處理效率，降低交易成本。

4. 保護(hù)資產(chǎn)：有效的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)有助于維護(hù)公司的核心競爭力，防止知識產(chǎn)權(quán)流失。

5. 優(yōu)化決策：為管理層提供法律意見，支持戰(zhàn)略決策的合法性和可行性。

方案

1. 設(shè)立專門的法律事務(wù)部門，配備專業(yè)律師團(tuán)隊，負(fù)責(zé)日常法律事務(wù)的處理。

2. 制定全面的法律風(fēng)險評估框架，定期進(jìn)行風(fēng)險分析，更新風(fēng)險防控策略。

3. 建立標(biāo)準(zhǔn)化的合同模板庫，強(qiáng)化合同審批流程，確保合同條款的合法性和公正性。

4. 開展知識產(chǎn)權(quán)注冊、監(jiān)控和侵權(quán)調(diào)查，維護(hù)公司權(quán)益。

5. 搭建法律培訓(xùn)平臺，定期組織法規(guī)培訓(xùn)課程，提升全員的法律素養(yǎng)。

6. 實施法律事務(wù)報告制度，定期向高層匯報法律風(fēng)險和處理情況，以便及時調(diào)整策略。

7. 定期進(jìn)行內(nèi)部法律事務(wù)審計，檢查制度執(zhí)行情況，持續(xù)改進(jìn)和完善管理制度。

通過上述方案，集團(tuán)法律事務(wù)管理制度將為公司的穩(wěn)健發(fā)展提供堅實的法律保障，確保公司在市場競爭中立于不敗之地。

集團(tuán)法律事務(wù)管理制度范文

第1篇 房地產(chǎn)集團(tuán)法律事務(wù)管理辦法

某房地產(chǎn)集團(tuán)法律事務(wù)管理辦法

本管理辦法的指導(dǎo)思想:

1、簡潔實用,可操作性強(qiáng)。

2、法律工作原則由各公司負(fù)責(zé),集團(tuán)負(fù)責(zé)指導(dǎo),重大事務(wù)備案。

3、通過加強(qiáng)合同流轉(zhuǎn)管理,加強(qiáng)法律風(fēng)險控制。

4、通過印章管理,強(qiáng)化合同管理的執(zhí)行。

5、強(qiáng)化法務(wù)人員素質(zhì),依靠公司內(nèi)部法務(wù),外聘律師為輔。

6、

法律事務(wù)管理辦法

第一章總則

一、為加強(qiáng)集團(tuán)法律工作的管理,規(guī)范公司運(yùn)作、創(chuàng)造價值、防范風(fēng)險,制定本管理辦法。

二、集團(tuán)和各公司都應(yīng)遵循法律事務(wù)管理辦法,建立相應(yīng)的重大決策會商制度、合同審查程序、合同管理存檔制度、糾紛處理制度,法律培訓(xùn)制度、其他法律審查制度。

三、集團(tuán)各公司應(yīng)指定法律事務(wù)聯(lián)系人、配備專職法務(wù)人員或外聘律師,以便保持集團(tuán)法律信息的暢通。

各公司法務(wù)部門每年應(yīng)將工作進(jìn)行匯總,向總裁辦書面報告。

第二章管理體制

四、集團(tuán)按統(tǒng)一管理、分級負(fù)責(zé)的原則對集團(tuán)整體的法律事務(wù)進(jìn)行管控。

五、集團(tuán)總裁辦對全集團(tuán)的法律工作進(jìn)行統(tǒng)一管理,制定有關(guān)的管理辦法由各公司參照執(zhí)行。

六、總裁辦對各公司工作進(jìn)行指導(dǎo)。各公司自行制定的法務(wù)管理制度應(yīng)報集團(tuán)總裁辦備案。重大法律事務(wù)應(yīng)及時通報集團(tuán)總裁辦,事后將處理結(jié)果報集團(tuán)總裁辦備案。

七、各公司法務(wù)人員或法律事務(wù)聯(lián)系人,應(yīng)報總裁辦備案。

八、各公司外聘律師應(yīng)由總裁辦與各分公司共同篩選確定,與外聘律師訂立的法律服務(wù)合同、律師的應(yīng)報總裁辦備案。

第三章外聘律師管理辦法

九、外聘律師的篩選與聘用

1、外聘律師應(yīng)選擇業(yè)務(wù)精湛、盡心盡力、在當(dāng)?shù)鼗驅(qū)I(yè)上有一定影響力的律師事務(wù)所和主辦律師,篩選時應(yīng)選擇不少于三家律師事務(wù)所。

2、篩選時應(yīng)取得律師事務(wù)所的簡介、主辦律師的簡介、同行業(yè)服務(wù)經(jīng)歷、在業(yè)內(nèi)的評價、服務(wù)方式與內(nèi)容、服務(wù)報價。由集團(tuán)總裁辦與各公司相關(guān)部門共同考察、評選。

十、外聘律師的服務(wù)

1、外聘律師法律服務(wù)合同一般為一年一簽,律師費(fèi)分期支付,受聘律師所應(yīng)保證主辦律師親自處理我公司委托的事務(wù)。

2、外聘律師對重大法律事務(wù)、合同、訴訟等應(yīng)事前提供法律思路,事后提供法律建議,對處理方案進(jìn)行評析,提出防范改進(jìn)措施。

3、外聘律師應(yīng)該將法律服務(wù)內(nèi)容定期向總裁辦書面匯報,重大事務(wù)承辦同時向總裁辦匯報,重大合同保留“word修訂標(biāo)記”報總裁辦備案。

十一、對律師的考評

每年律師聘用合同結(jié)束前一個月總裁辦會同各公司相關(guān)部門對所聘律師的業(yè)務(wù)能力、工作業(yè)績、責(zé)任心、工作溝通進(jìn)行考評。

律師能力優(yōu)秀、責(zé)任心強(qiáng)、溝通及時的繼續(xù)聘用。

律師能力強(qiáng),但責(zé)任心不足的,督促及時改進(jìn),否則另行聘請。

律師工作能力差的,發(fā)現(xiàn)后及時解除合同,避免引起風(fēng)險或損失。

第四章重大決策的法律論證與設(shè)計

十二、本辦法所稱公司重大決策是指公司的重大投資、融資、收購、合作,子公司的設(shè)立、合并、分立,股權(quán)變更、章程修改,對外擔(dān)保、知識產(chǎn)權(quán)等經(jīng)營決策。

十三、法律論證的主要內(nèi)容為:審查論證重大經(jīng)營決策的合法性及法律可行性;針對經(jīng)營目標(biāo)、交易目的提出不同交易模式的法律解決方案;評估不同方案潛在的法律風(fēng)險、對公司的影響;提出防范化解法律風(fēng)險的措施;設(shè)定的權(quán)利義務(wù)的法律后果;明確重大經(jīng)營決策需履行的法律程序;擬定重大經(jīng)營決策需要簽署的各種合同、協(xié)議等法律文件。

十四、集團(tuán)及各公司重大決策前,應(yīng)將有關(guān)的背景資料交法務(wù)部門進(jìn)行法律論證,各公司應(yīng)將論證的結(jié)果在決策實施前報總裁辦備案。未經(jīng)法律論證的不得實施。

十五、公司日常法律事務(wù)一般由公司內(nèi)部法務(wù)人員負(fù)責(zé),對于重大的,無法處理的事務(wù),可以外聘律師協(xié)助處理,必要時還可另行聘請專業(yè)律師協(xié)助處理。請專業(yè)律師處理時,應(yīng)按律師篩選程序進(jìn)行選定,并注意保密,簽訂保密合同。

十六、集團(tuán)各公司每半年應(yīng)將本單位發(fā)生的重大經(jīng)營決策以匯總表的方式報送集團(tuán)公司法律事務(wù)部。主要內(nèi)容包括:重大經(jīng)營決策基本情況,法律論證情況,決策履行情況。

第五章合同管理辦法

十七、本辦法所稱合同管理是指對合同訂立、履行、變更、終止、糾紛處理、監(jiān)督檢查、文檔保管等與合同有關(guān)的行為進(jìn)行監(jiān)管控制。

第十八條合同管理的原則是“設(shè)計交易模式、審查合同訂立、監(jiān)控合同履行、及時處理糾紛”。

十九、合同范圍:凡公司與其他公司、單位、個人簽字或蓋章的兩方或多方書面文件及其附件、往來函件、傳真、電子文件、會議紀(jì)要、備忘錄等均為合同管理范圍。

二十、合同制定:各式合同原則上由我公司起草擬定,制式的合同應(yīng)會同外聘律師進(jìn)行審查,將合同文稿附審查意見報總裁辦備案。

二十一、合同簽批流程:按合同簽批流程進(jìn)行審查,公司配備專業(yè)法務(wù)人員的,由法務(wù)人員簽署意見,沒有專職法務(wù)人員的由辦公室合同管理人員。重大合同應(yīng)與外聘律師共同審查,或報集團(tuán)總裁辦共同審查。

二十二、合同印章的管理:合同印章應(yīng)由專人進(jìn)行管理,印章管理人應(yīng)與業(yè)務(wù)經(jīng)辦人、合同執(zhí)行人、財務(wù)管理人分開;印章管理人在加蓋合同章或公章時,應(yīng)審查合同簽批單上的審批是否完成,沒有完成全部審批流程的不予蓋章。

二十三、合同跟蹤管理:在合同的履行過程中,業(yè)務(wù)部門或財務(wù)部門應(yīng)按合同約定監(jiān)督、督促合同相對方履行、付款,發(fā)生與約定情況不一致情形時,應(yīng)及時與法務(wù)人員溝通;有關(guān)合同補(bǔ)充、變更的書面、電子文件應(yīng)及時報法務(wù)備案。法務(wù)人員收到有關(guān)情況后應(yīng)及時提出法律意見,防范合同風(fēng)險。

二十四、合同檔案管理:業(yè)務(wù)經(jīng)辦人在合同各方都加蓋印章后,將其中一份原件,交管理部門存檔。有關(guān)合同履行的所有文件、傳真、往來函,會議紀(jì)要、備忘錄,應(yīng)將原件存檔。電子文件應(yīng)及時取得對方書面認(rèn)可,并將原件存檔。

二十五、各公司原有的合同管理制度,與本規(guī)定不一致的,按本規(guī)定執(zhí)行。與本規(guī)定不沖突的,繼續(xù)執(zhí)行。

第六章訴訟事務(wù)的管理

二十六、本辦法所稱訴訟事務(wù),是指以各公司為一方當(dāng)事人,由人民法院或仲裁機(jī)構(gòu)、行政機(jī)關(guān)受理、裁決的所有爭議法律事項。

二十七、各公司發(fā)生的一般訴訟事務(wù),各公司可自行處理,或委托外聘律師處理。按起訴(應(yīng)訴)受理階段、庭前準(zhǔn)備階段、庭審階段、強(qiáng)制執(zhí)行階段歸納整理成完整的訴訟事務(wù)跟蹤報告,向集團(tuán)總裁辦備案。

二十八、各公

司發(fā)生的重大訴訟事務(wù),應(yīng)及及時向集團(tuán)總裁辦匯報。需要委托外聘律師或?qū)I(yè)律師的,應(yīng)與總裁辦共同篩選,并與所聘律師共同處理,以保證工作質(zhì)量。

本條所稱重大訴訟事務(wù)是指:

(一)一審由中級以上人民法院受理的訴訟、仲裁案件;

(二)單項標(biāo)的額在500萬元以上的訴訟、仲裁案件或行政案件。

(三)訴訟相對方在五人以上的集體訴訟、仲裁,或?qū)菊w工作可能造成影響的訴訟、仲裁。

(四)其他法律關(guān)系疑難復(fù)雜、或影響較大的案件。

二十九、各公司及有關(guān)部門在經(jīng)營管理活動中發(fā)現(xiàn)公司的利益可能或正在受到損害,或者被其他組織或個人起訴而被動參與(包括可能涉及)訴訟活動的,當(dāng)事人、有關(guān)責(zé)任人和所在部門、單位應(yīng)及時收集證據(jù)并向所在部門、單位的負(fù)責(zé)人反映,以備公司及時采取應(yīng)對措施。

三十、各公司訴訟事務(wù)代理實行法律與專業(yè)人員雙代理人制。

三十一、法律糾紛所涉及的相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人應(yīng)全程協(xié)助訴訟代理人員處理糾紛,并對糾紛的責(zé)任實行終身負(fù)責(zé)。

三十二、各公司及其職能部門應(yīng)按照職責(zé)分工,具體協(xié)助訴訟代理人員做好有關(guān)糾紛案件的處理工作。

三十三、各公司將本公司當(dāng)年度處理的訴訟案件統(tǒng)計情況列表在每年12月31日前向集團(tuán)總裁辦報告,列表內(nèi)容包括訴訟案件的件數(shù)、當(dāng)事人情況、案由、標(biāo)的額、立案日期、結(jié)案日期及方式、涉及金額等。

第七章法律宣傳與培訓(xùn)

三十四、各公司應(yīng)加強(qiáng)業(yè)務(wù)相關(guān)法律培訓(xùn),保障法律培訓(xùn)的時間和經(jīng)費(fèi),通過規(guī)范經(jīng)營防范風(fēng)險,提升價值。定期安排法務(wù)人員參加專項的法律學(xué)習(xí),提高法律水平。

三十五、各公司法務(wù)人員應(yīng)密切關(guān)注法律動態(tài),及時向公司領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門作出提示,促使公司及時調(diào)整工作方法。

法務(wù)人員應(yīng)經(jīng)常性的針對公司經(jīng)營情況研究法律方案與對策,及時化解風(fēng)險,防患于未燃。

第八章附則

三十六、本規(guī)定所稱重大法律事務(wù),指涉及公司經(jīng)營方針、決策的事務(wù),涉及眾多合同相對人的合同(如銷售、物業(yè)服務(wù)合同),單項金額超過1000萬元的合同,涉及公司整體經(jīng)營的事務(wù),重大的法律訴訟、仲裁。

本規(guī)定自20__年1月1日起執(zhí)行。