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集團印章管理制度是對企業(yè)印章的使用、保管、審批流程及責任歸屬等方面進行規(guī)范的制度，旨在確保印章的安全性，防止濫用，保障企業(yè)的合法權益。
包括哪些方面
1. 印章的種類與用途：明確集團內各類印章的用途，如公司公章、財務專用章、合同專用章等。
2. 印章的制作與啟用：規(guī)定印章的制作程序，啟用前的審批流程及啟用時間。
3. 印章的使用管理：制定印章使用權限，規(guī)定何時何地可以使用印章，以及使用印章需要的審批手續(xù)。
4. 印章的保管：明確印章的保管責任人，規(guī)定保管地點和方式，確保印章安全。
5. 印章的停用與銷毀：規(guī)定印章停用的條件和程序，以及廢棄印章的處理方法。
6. 違規(guī)處罰：設定違反印章管理制度的處罰措施，以增強制度的約束力。
重要性
集團印章管理制度的重要性不言而喻。印章是企業(yè)對外確認文件、合同合法性的標志，直接關乎企業(yè)的法律責任和經(jīng)濟利益。有效的印章管理制度能防止印章被非法使用，降低企業(yè)風險，維護企業(yè)形象，確保業(yè)務的正常運作。
方案
1. 制定詳細的印章使用指南：明確各類印章的使用場景，列出具體的操作步驟，以便員工參照執(zhí)行。
2. 設立印章審批層級：根據(jù)印章的敏感程度，設置不同的審批層級，如普通事務由部門主管審批，重大事項需高層領導簽字同意。
3. 建立印章使用記錄：每次使用印章都應登記，包括使用者、使用時間、使用事由等信息，便于追溯和審計。
4. 定期培訓與考核：定期對員工進行印章管理制度的培訓，確保全員了解并遵守制度，并通過考核強化理解和執(zhí)行力。
5. 強化內部監(jiān)督：設立內部審計機制，定期檢查印章管理制度的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
6. 制定應急措施：針對印章丟失或被盜等情況，預先設定應急響應流程，快速采取補救措施，減少損失。
在實施過程中，集團應根據(jù)實際情況適時調整和完善印章管理制度，確保其始終適應企業(yè)的發(fā)展需求，為集團的穩(wěn)健運營提供有力保障。
集團印章管理制度范文
第1篇 某大學后勤集團印章使用管理規(guī)定
大學后勤集團印章使用管理規(guī)定
印章是代表企業(yè)形象的標志,是具有法律責任的證明。為進一步規(guī)范集團印章的使用管理,確保用章安全,根據(jù)z黨政辦字[2022]14號關于印發(fā)《北京z大學印章管理辦法》的通知,結合集團實際情況,特制定此規(guī)定。
一、此規(guī)定所指的印章包括
(一)學校后勤管理印章:北京z大學后勤管理處印章、北京z大學綠化委員會印章、北京z大學愛國衛(wèi)生運動委員會印章、北京z大學人民防空辦公室印章、北京z大學社區(qū)管理辦公室印章。
(二)后勤集團印章:指北京z大學后勤集團印章、_北京z大學后勤集團委員會印章、北京z大學后勤印章、_北京z大學后勤集團工會委員會印章、_共產主義青年團北京z大學后勤集團委員會印章。
(三)機關職能部門及下屬各單位印章。
(四)業(yè)務印章:指財務專用章、北京z大學后勤合同專用章、總經(jīng)理名章。
二、印章使用范圍
(一)學校后勤管理印章和后勤集團印章使用范圍
1.以后勤管理處或后勤集團名義上報學校領導及上級部門上報的各類公文、材料等;
).,文示天大學提高管理水平,2.以后勤管理處或后勤集團下發(fā)或轉發(fā)的各類公文;
3.以后勤管理處或后勤集團的名義簽訂的各種協(xié)議書、合同等;
4.向校外業(yè)務單位發(fā)出的函件;
5.以后勤管理處或后勤集團名義開具的用于對外聯(lián)系工作、考察調研、處理公務的相關文件、認證材料以及各類證明材料、榮譽證書、聘書等;
6.經(jīng)集團領導批準的其它需要使用行政章的文件及材料。
(二)后勤集團黨委、工會、團工委印章使用范圍
1.以集團黨委、工會、團工委名義上報、下發(fā)的文件、公函、報告、決議、批復和其它材料;
2.以后勤集團黨委、工會、團工委名義下發(fā)的各類公文;
3.上報學校有關部門的各類文件、資料等;
4.簽署黨委、工會、團工委意見的報表、推薦表;
5.以后勤集團黨委、工會、團工委名義開具的介紹信;
6.其它事由需用黨委、工會、團工委印章。
(三)機關各職能部門、下屬各單位印章使用范圍
1.以本單位或(本部門)名義上報的文件、公函、報告、決議、批復和其它材料;
2.以本單位或(本部門)名義下發(fā)或轉發(fā)的各類公文。
3.簽訂本單位員工合同書、本單位員工證明等。
4.本單位負責人批準的行政用章。
(四)專用印章使用范圍
指業(yè)務經(jīng)營范圍中所涉及的業(yè)務來往合同、票據(jù)及按有關規(guī)定應使用的范圍等。
三、印章的管理
1.集團刻制所有公章須經(jīng)集團黨政聯(lián)席會審批后再上報學校,由校黨政辦審核后統(tǒng)一刻制。刻制后的印章由集團黨政辦公室印模存檔,各單位負責人簽字領取,由專人妥善保管。
集團黨政辦公室負責對集團及各單位印章使用和管理的檢查監(jiān)督工作。
2.集團和各單位應嚴格按照印章使用范圍正確使用印章,嚴禁超范圍使用。
3.凡以集團名義簽發(fā)的各種文件、報表、協(xié)議、合同等需使用印章時,按照使用管理辦法應填寫《印章使用審批表》由本單位或本部門負責人簽字,集團聯(lián)系領導(集團黨委印章須經(jīng)黨委書記)審批,方可辦理。
4. 遇有特殊情況(總經(jīng)理、黨委書記或聯(lián)系領導不在),須經(jīng)黨政辦公室主任或副主任批準。
5.學校后勤管理印章和后勤集團印章由集團黨政辦公室負責管理。
6.集團各職能部門和各單位印章由本單位負責人指定專人負責管理。使用時必須經(jīng)單位負責人審批。
7. 財務專用章和總經(jīng)理名章由集團財務管理部負責管理使用,北京z大學后勤合同專用章由綜合管理部負責管理使用。
8.集團及各單位需選用政治思想好、法紀觀念強、責任心強的人員負責印章管理。所有印章一律不得外借,如因管理使用不當而造成的不良后果和損失,其責任應由印章管理人員和該單位負責人承擔。
9.印章作廢或停止使用時,印章保管人員應及時將印章上交集團黨政辦公室,由黨政辦公室負責交予學校銷毀。同時以原印章出據(jù)的證明信、介紹信等停止使用。
四、本規(guī)定由后勤集團黨政辦公室負責解釋。
五、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
第2篇 k集團印章管理制度
一、總則
1、為了使集團印章的使用與保管規(guī)范化、制度化,有效規(guī)避集團風險,杜絕違法行為的發(fā)生,特制定本制度。
2、本制度適用于集團行政公章、合同章及部門專用章。
3、集團行政公章由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一管理。
二、印章的刻制
1、新增部門或部門變更需刻制印章,必須報請總經(jīng)理批準,由總經(jīng)理辦公室憑公司介紹信統(tǒng)一到公安機關辦理刻制手續(xù)。
2、公章的刻制,必須符合國務院頒布的有關公章刻制的規(guī)定。
3、任何部門和個人不得私自刻制該部門公章。
三、印章的保管
1、公司印章必須指定專人保管。應妥善保管印章,不得隨意亂放,存放位置須加鎖。
2、印章管理人員如工作變動,應及時上繳公章,由重新確定的公章管理人員另行辦理接收公章手續(xù),不得私自轉交他人。
3、印章如不慎損壞或遺失,應及時報請相關部門更換及聲明作廢。
4、印章應及時維護,確保公章清晰、端正。
四、印章的使用
1、使用印章需登記,注明用印日期、用印名稱、用印事由、份數(shù)、用印人。
2、印章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)及其他空白格式文件。
3、任何人不得攜印章外出,特殊情況須報總經(jīng)理批準并嚴格履行交接手續(xù)。
五、附則
1、未按本制度要求管理印章的,必須追究直接保管人責任,由此造成的民事、經(jīng)濟、法律糾紛和后果,由直接保管人與當事人共同承擔。
2、本制度自2022年3月_日起施行。
3、本制度由總經(jīng)理辦公室負責解釋。
