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機(jī)關(guān)出差管理制度是對機(jī)關(guān)單位工作人員外出公務(wù)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)范和管理的重要制度，旨在確保出差活動(dòng)的高效、廉潔和合規(guī)。其主要內(nèi)容包括出差審批、費(fèi)用預(yù)算、行程安排、報(bào)銷規(guī)定以及違規(guī)處理等多個(gè)方面。
包括哪些方面
1. 出差審批：規(guī)定了出差申請的程序、審批權(quán)限和時(shí)限，以及緊急情況下的特殊處理辦法。
2. 費(fèi)用預(yù)算：明確了各類出差的經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，包括交通、住宿、伙食和其他相關(guān)費(fèi)用。
3. 行程安排：對出差行程的規(guī)劃、交通工具的選擇、會(huì)議參加等做出詳細(xì)規(guī)定。
4. 報(bào)銷規(guī)定：規(guī)定了報(bào)銷流程、所需憑證、報(bào)銷期限以及特殊情況的處理方式。
5. 違規(guī)處理：設(shè)定了違反出差管理制度的處罰措施，以保證制度的嚴(yán)肅性。
重要性
機(jī)關(guān)出差管理制度的重要性不言而喻，它有助于：
1. 提高工作效率：通過規(guī)范化的審批和行程安排，減少無效出行，提高出差的效率和效果。
2. 控制成本：設(shè)定合理的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，防止浪費(fèi)，確保公共資源的合理使用。
3. 防止腐?。簢?yán)格的報(bào)銷規(guī)定和違規(guī)處理機(jī)制，能有效防止公款私用，維護(hù)廉潔形象。
4. 維護(hù)組織秩序：統(tǒng)一的管理制度，保證了出差活動(dòng)的有序進(jìn)行，避免因個(gè)人行為影響整體工作。
方案
1. 完善審批流程：建立電子審批系統(tǒng)，簡化流程，提高審批速度，同時(shí)確保審批記錄的完整和透明。
2. 制定費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：結(jié)合市場情況和機(jī)關(guān)實(shí)際，定期更新費(fèi)用預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)，確保其合理性和適應(yīng)性。
3. 強(qiáng)化培訓(xùn)：對全體工作人員進(jìn)行出差管理制度的培訓(xùn)，提高遵規(guī)意識(shí)。
4. 建立監(jiān)督機(jī)制：設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門，定期檢查出差報(bào)銷情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正問題。
5. 優(yōu)化報(bào)銷流程：簡化報(bào)銷手續(xù)，推行無紙化報(bào)銷，提升報(bào)銷效率。
通過以上方案的實(shí)施，機(jī)關(guān)出差管理制度將更加完善，出差活動(dòng)也將更加規(guī)范、高效。
機(jī)關(guān)出差管理制度范文
第1篇 機(jī)關(guān)出差管理制度范本
一個(gè)公司對于出差員工,為加強(qiáng)出差費(fèi)用管理,保證出差人員的工作和生活需要,都會(huì)制定出差管理制度。以下是機(jī)關(guān)出差管理制度的范本,僅供參考。
為加強(qiáng)差旅費(fèi)管理,保證出差人員的工作和生活的需要,本著勤儉節(jié)約、強(qiáng)化管理的原則,特制定本制度。
一、本單位工作人員因公出差須辦理出差請假手續(xù)經(jīng)由局長審批;出差批準(zhǔn)手續(xù)交由辦公室保管、登記。
二、交通費(fèi)
1、出差人員需按照規(guī)定乘坐交通工具,憑據(jù)報(bào)銷城市間交通費(fèi)。未按規(guī)定乘坐交通工具的,超出部分由個(gè)人負(fù)擔(dān)。出差人員乘坐交通工具的等級標(biāo)準(zhǔn)見下表:
交通工具 火車 輪船 飛機(jī) 其他交通
工具
級別硬座(硬臥)三等艙 經(jīng)濟(jì)艙 憑據(jù)報(bào)銷
2、出差人員乘坐火車,從晚8時(shí)至次日晨7時(shí)乘車6小時(shí)以上的,或連續(xù)乘車超過12小時(shí)的,可購硬臥票,憑據(jù)報(bào)銷。符合規(guī)定而未購買臥鋪票的,按本人實(shí)際乘坐火車硬座票價(jià)的80%給予補(bǔ)助。
3、出差人員乘坐飛機(jī)從嚴(yán)控制,出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的,經(jīng)局長批準(zhǔn)方可乘坐飛機(jī),憑據(jù)報(bào)銷。
三、住宿費(fèi)
1、出差人員在外住宿標(biāo)準(zhǔn)境內(nèi)不得超過每人每天150元,境外不得超過每人每天250元,特殊原因需住宿更高星級的,須經(jīng)局長批準(zhǔn)方可入駐。
2、住宿費(fèi)按出差實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算,超出規(guī)定等級標(biāo)準(zhǔn)部分由個(gè)人負(fù)擔(dān)。
四、伙食補(bǔ)助費(fèi)
1、出差人員的伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)實(shí)行定額包干,境內(nèi)每人每天50元,境外每人每天100元。
2、因特殊原因,需進(jìn)行業(yè)務(wù)招待的,須經(jīng)局長批準(zhǔn)后方可安排,發(fā)生費(fèi)用憑票報(bào)銷。
3、為鼓勵(lì)出差人員乘坐火車,節(jié)約開支,出差人員連續(xù)乘車超過12小時(shí)(含12小時(shí))的,可憑車票每滿12小時(shí)加發(fā)50元伙食補(bǔ)助費(fèi)。
五、出差人員的公雜費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù),實(shí)行定額包干。包干標(biāo)準(zhǔn)為每人每天30元,用于補(bǔ)助市內(nèi)交通、通訊等支出。
六、外出參加會(huì)議,會(huì)議統(tǒng)一安排食宿的,會(huì)議期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)由會(huì)議主辦單位按會(huì)議費(fèi)規(guī)定統(tǒng)一開支。在途期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)按照差旅費(fèi)規(guī)定報(bào)銷。
七、出差人員應(yīng)在回單位后5天內(nèi)憑票據(jù)進(jìn)行報(bào)帳,逾期不再報(bào)銷。
第2篇 s縣級機(jī)關(guān)出差管理制度
第一章 基本規(guī)定
第一條 為保證出差人員工作和生活的基本需要,規(guī)范差旅費(fèi)管理,完善公務(wù)活動(dòng)接待制度,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于__區(qū)、___區(qū)、__區(qū)、__區(qū)、__區(qū)、___區(qū)、__區(qū)、__區(qū)、__區(qū)以及___區(qū)、經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)(以下簡稱主城區(qū))的市級黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位。市級黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位派駐市外的機(jī)構(gòu),執(zhí)行所在地的差旅費(fèi)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)。遠(yuǎn)郊區(qū)縣的市級黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位或派駐單位,執(zhí)行當(dāng)?shù)氐牟盥觅M(fèi)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)。
第三條 差旅費(fèi)開支范圍包括城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)。
第四條 城市間交通費(fèi)和住宿費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷,伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)實(shí)行定額包干。
第五條 各單位要建立健全出差審批管理制度,嚴(yán)格控制出差人數(shù)和天數(shù),嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,加強(qiáng)廉政建設(shè),不得向下級單位或其他單位轉(zhuǎn)嫁差旅費(fèi)。
第二章 城市間交通費(fèi)
第六條 出差人員要按照規(guī)定等級乘坐交通工具,憑據(jù)報(bào)銷城市間交通費(fèi)。未按規(guī)定等級乘坐交通工具的,超支部分個(gè)人自理。
(一)出差人員乘坐交通工具的等級:
職務(wù)/交通工具 火車(含全列軟席列車) 輪船 (不包括旅游船) 飛機(jī) 其他交通工具(不包括出租小汽車)
市長、副市長以及相當(dāng)職級的人員軟席(軟臥、軟座及全列軟席列車的一等軟座和軟臥) 一等艙 公務(wù)艙憑據(jù)報(bào)銷
市級機(jī)關(guān)正副(廳)局長以上以及相當(dāng)職級人員、事業(yè)單位崗位工資在四級以上(含四級)以及正高級專業(yè)技術(shù)人員及管理人員 軟席(軟座、軟臥及全列軟席列車的一等軟座和軟臥) 二等艙 普通艙(經(jīng)濟(jì)艙) 憑據(jù)報(bào)銷
其余人員 硬席(硬座、硬臥及全列軟席列車的二等軟座和軟臥) 三等艙 普通艙(經(jīng)濟(jì)艙) 憑據(jù)報(bào)銷
(二)出差人員乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制,出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的,經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可乘坐飛機(jī)。
第七條 乘坐火車(含全列軟席列車)或長途公共汽車,從當(dāng)日晚8時(shí)至次日晨7時(shí)乘車6小時(shí)以上或連續(xù)乘車超過12小時(shí)的,可購?fù)P鋪票。符合規(guī)定而未購買臥鋪票的,乘坐一般火車和長途公共汽車按照實(shí)際乘坐硬座票價(jià)的80%給予補(bǔ)助,乘坐全列軟席列車按照軟座車票的40%給予補(bǔ)助?？梢猿俗疖囓浥P而改乘火車硬臥的,不再給予補(bǔ)助。
第八條 乘坐飛機(jī),往返機(jī)場的專線客車費(fèi)用、民航機(jī)場管理建設(shè)費(fèi)和航空旅客人身意外傷害保險(xiǎn)費(fèi)(限每人每次一份),憑據(jù)報(bào)銷。
第三章 住宿費(fèi)
第九條 市級機(jī)關(guān)工作人員出差實(shí)行定點(diǎn)住宿,住宿報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):省(部)級副職及以上人員(即市級副市職以上)住套間,廳(局)級人員住標(biāo)準(zhǔn)間或同等價(jià)格的單間,處級及以下人員兩人住一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間。出差人員(含異性人員)出現(xiàn)單數(shù)的,可以單人住宿一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間。
出差人員必須到定點(diǎn)飯店住宿。在重慶市轄區(qū)外各省(市)出差的人員,按中央國家機(jī)關(guān)定點(diǎn)飯店目錄規(guī)定的飯店住宿,住宿費(fèi)按照中央國家機(jī)關(guān)規(guī)定的定點(diǎn)飯店收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)憑據(jù)報(bào)銷。在重慶市轄區(qū)內(nèi)出差的人員,到市級機(jī)關(guān)定點(diǎn)飯店目錄規(guī)定的飯店住宿,住宿費(fèi)按照市級機(jī)關(guān)定點(diǎn)飯店規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)憑據(jù)報(bào)銷。
出差到?jīng)]有定點(diǎn)飯店的地方,住宿費(fèi)按所在地、市、州住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)上限內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷。
定點(diǎn)飯店通過招標(biāo)、協(xié)商方式確定,名單另行公布。
第十條 事業(yè)單位工作人員出差暫不實(shí)行定點(diǎn)住宿,其住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按出差地定點(diǎn)飯店目錄規(guī)定的同職級人員住宿費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)上限以內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷。
第十一條 出差人員無住宿-費(fèi)-發(fā)-票,一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。
第四章 伙食補(bǔ)助費(fèi)
第十二條 工作人員在主城區(qū)出差,不得報(bào)銷早餐補(bǔ)助,中晚餐按誤一餐報(bào)一餐的補(bǔ)助方式,其標(biāo)準(zhǔn)為:中、晚餐各16元。
工作人員到__市轄區(qū)主城區(qū)以外的遠(yuǎn)郊區(qū)縣出差,伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)實(shí)行定額包干,每人每天標(biāo)準(zhǔn)為40元。
工作人員到__市外出差,伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)實(shí)行定額包干,每人每天標(biāo)準(zhǔn)為50元。
第十三條 工作人員出差,由接待單位安排伙食的,不實(shí)行定額包干報(bào)銷辦法。出差人員向接待單位交納伙食費(fèi)后,回所在單位如實(shí)申報(bào),每人每天在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑接待單位開出的憑據(jù)報(bào)銷。
第十四條 各單位應(yīng)結(jié)合工作性質(zhì),對本單位工作人員在主城區(qū)出差的誤餐報(bào)銷問題,擬定出符合本單位實(shí)際情況的管理辦法。凡變相包干向職工普遍發(fā)放出差補(bǔ)助的,屬違紀(jì)發(fā)放津補(bǔ)貼行為。
第五章 公雜費(fèi)
第十五條 工作人員到市外出差的公雜費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)實(shí)行定額包干,每人每天30元,用于補(bǔ)助出差地市內(nèi)交通費(fèi)、通訊費(fèi)等支出。出差人員由所在單位、接待單位或其他單位免費(fèi)提供交通工具的,應(yīng)如實(shí)申報(bào),公雜費(fèi)減半發(fā)放(每人每天15元)。
第十六條 工作人員在市內(nèi)出差,不實(shí)行定額包干報(bào)銷公雜費(fèi),只憑據(jù)報(bào)銷公共交通工具的交通費(fèi)。
第六章 參加會(huì)議等的差旅費(fèi)
第十七條 工作人員外出參加會(huì)議,會(huì)議統(tǒng)一安排食宿的,會(huì)議期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)由會(huì)議主辦單位按會(huì)議費(fèi)規(guī)定統(tǒng)一開支,在途期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)回所在單位按照差旅費(fèi)規(guī)定報(bào)銷。會(huì)議不統(tǒng)一安排食宿的,會(huì)議期間和在途期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)均回所在單位按照差旅費(fèi)規(guī)定報(bào)銷。
第十八條 到基層單位實(shí)(見)習(xí)、市內(nèi)或市外工作掛職、交流、下派鍛煉、支援工作以及各種工作隊(duì)等人員,在途期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)由派出單位按照差旅費(fèi)規(guī)定執(zhí)行;工作期間由派出單位每人每天補(bǔ)助伙食費(fèi)15元,不報(bào)銷住宿費(fèi)和公雜費(fèi)。
第十九條 因工作需要、經(jīng)單位同意脫產(chǎn)學(xué)習(xí)的人員,學(xué)習(xí)一年以上的,由派出單位每人每天補(bǔ)助12元;學(xué)習(xí)一個(gè)月以上一年以內(nèi)的(含一年),以及各類短訓(xùn)班、干訓(xùn)班,由派出單位每人每天補(bǔ)助15元。
第二十條 沒有固定收入從事農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的農(nóng)民和城鎮(zhèn)居民,參加市級各部門召開的會(huì)議,除由召開會(huì)議的單位負(fù)擔(dān)參加會(huì)議期間所發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)外,同時(shí)發(fā)給每人每天誤工補(bǔ)貼40元。
第七章 調(diào)動(dòng)、搬遷的差旅費(fèi)
第二十一條工作人員因調(diào)動(dòng)工作所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi),按出差的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
工作人員調(diào)動(dòng)工作,一般不得乘坐飛機(jī)。
工作人員因調(diào)動(dòng)工作所發(fā)生的行李、家具等托運(yùn)費(fèi),在每人每公里1元以內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷,超過部分個(gè)人自理。
以上發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,由調(diào)入單位報(bào)銷。
第二十二條與工作人員同住的家屬(父母、配偶〈非就業(yè)人員〉、未滿16周歲的子女和必須贍養(yǎng)的家屬),如果隨同遷移,其城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi),以及行李、家具托運(yùn)費(fèi)等,由調(diào)入單位按被調(diào)動(dòng)人員的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。已滿16周歲的子女隨同被調(diào)動(dòng)人員遷移所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,按一般工作人員標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。
被調(diào)動(dòng)人員的同住家屬,應(yīng)與被調(diào)動(dòng)人員同行。暫時(shí)不能同行的,經(jīng)調(diào)入單位同意,可暫留原地。其以后遷移時(shí)的旅費(fèi),以及被調(diào)動(dòng)人員的非同住家屬,經(jīng)批準(zhǔn)遷移到被調(diào)動(dòng)人員的工作單位所在地的旅費(fèi),均由被調(diào)動(dòng)人員的調(diào)入單位按被調(diào)動(dòng)人員的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。
第二十三條職工搬遷家屬的路費(fèi)。按有關(guān)規(guī)定,并經(jīng)組織批準(zhǔn),將原未隨同本人居住的配偶(非就業(yè)人員)及其同住親屬遷移至工作單位所在地的,由工作人員所在單位按第二十二條規(guī)定報(bào)銷旅費(fèi)。
第二十四條由部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)到地方工作的干部,其差旅費(fèi)由所在部隊(duì)按合理路線、規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算發(fā)給,到達(dá)調(diào)入單位后結(jié)算,多退少補(bǔ),作為增加或減少單位的差旅費(fèi)處理。
第八章 附則
第二十五條工作人員出差或調(diào)動(dòng)工作期間,事先經(jīng)單位批準(zhǔn)就近回家省親辦事的,其繞道交通費(fèi),扣除出差直線單程交通費(fèi),多開支的部分個(gè)人自理。繞道和在家期間不予報(bào)銷住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)。
第二十六條工作人員出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的費(fèi)用,均由個(gè)人自理。各接待單位應(yīng)根據(jù)各類出差人員住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)和伙食補(bǔ)助費(fèi)包干標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行安排,不得以任何名義免收或少收食宿費(fèi)。接待單位收取的食宿費(fèi)用于抵頂招待費(fèi)。對弄虛作假,虛報(bào)冒領(lǐng),違反規(guī)定的,按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
第二十七條市級各部門結(jié)合本部門(系統(tǒng))的實(shí)際情況,在以上各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)和范圍內(nèi),制定出合理、可行的實(shí)施辦法,并報(bào)上級主管部門或同級財(cái)政部門備案。
第二十八條各區(qū)縣可參照本辦法,結(jié)合本地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r和實(shí)際情況,制定出適應(yīng)本地區(qū)的管理辦法和標(biāo)準(zhǔn),并報(bào)市財(cái)政局備案。
第二十九條本辦法自20__年1月1日起實(shí)行。__市財(cái)政局《關(guān)于印發(fā)〈__市市級黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位工作人員差旅費(fèi)開支的規(guī)定〉的通知>》(__財(cái)行[____]63號(hào))同時(shí)廢止。其他有與本辦法相抵觸的,按本辦法執(zhí)行。
第三十條 本辦法由__市財(cái)政局負(fù)責(zé)解釋。
